Memorando Interno
Nº UMO 08-012-2025
Fecha 05-09-2025
Para Lcda. Vladimir Ylich Ortega Velasco
Lcda. Nathaly Natacha Contreras Chacón
De Unidad Medico Odontológico
Ante todo reciba de parte de esta Oficina un fraternal saludo Revolucionario, Bolivariano y
Socialista.
Me dirijo a usted, muy respetuosamente, con la finalidad de informar la gestión administrativa y
financiera de la Unidad Médico Odontológica desde su inicio de operaciones el 15 de mayo de 2025
hasta la fecha. El objetivo principal es ofrecer una visión clara del flujo de caja, el control de pacientes
atendidos y la distribución de pagos a los odontólogos, asegurando la transparencia y la correcta
administración de los recursos.
Durante el período analizado, se han registrado un total de 62 pacientes nuevos y recurrentes.
A continuación, se presenta un desglose de los pagos recibidos por concepto de tratamientos
odontológicos, algunos de los mismos fueron cancelados en divisas (pesos y dólares) y otros
tratamientos en moneda nacional a tasa de banco central de Venezuela.
Desglose por Tipo de Tratamiento desde 15/05/2025 hasta el 01/08/2025
o Consultas y Diagnósticos cantidad (03): 02 pagas en efectivo por la cantidad de 20.000
cop y una (01) en bs a tasa del banco central de Venezuela.
o Limpiezas y Profilaxis cantidad 15 : 6 pagas en transferencias y 9 en efectivo
o Obturaciones (restauraciones) cantidad 16: 5 pagas en bs y 10 en efectivo por la cantidad
de 40.000 cop o 10 usd.
o Obturaciones (RESTAURACIONES) EXTERNAS CANTIDAD 01: paga en efectivo por
la cantidad de 60.000 cop.
o Exodoncias (Extracciones) Cantidad (16):6 pagas en bolívares y 10 en efectivo por la
cantidad de 40.000 cop o 10 USD
o Exodoncias (Extracciones) a externos cantidad (02): pagas en efectivo por la cantidad de
60.000 cop cada una .
o Prótesis y Rehabilitación Oral Cantidad (01): recibió un abono el odontólogo Diego
Rangel de 55 USD. SIN realizar la prótesis dental, el cual establece el monto a ser cance-
lado por la usuaria sin autorización previa y le solicito el abono del 50% del mismo para
comprar el material.
o Radiografía Periapical cantidad (12) : valor por unidad 10.000 cop un total de 120.000
cop o 2.5 USD.
3. Pagos de Honorarios Profesionales a Odontólogos
El pago de honorarios a los odontólogos se ha gestionado con base en la estructura de comisiones acor-
dada en su momento de manera verbal por el (Dr. Richard Pérez), la cual establece un porcentaje de
50% sobre los ingresos generados por los tratamientos realizados. Los desembolsos de los mismos se
entregaban al finalizar la semana de la jornada laboral.
Odontólogo(a) 1: [Nombre del Odontólogo(a)]
o Total de Ingresos Generados: $ [Monto]
o Porcentaje de Honorarios: [Porcentaje]%
o Total de Honorarios a Pagar: $ [Monto]
o Pagos Realizados a la Fecha: $ [Monto]
Odontólogo(a) 2: [Nombre del Odontólogo(a)]
o Total de Ingresos Generados: $ [Monto]
o Porcentaje de Honorarios: [Porcentaje]%
o Total de Honorarios a Pagar: $ [Monto]
o Pagos Realizados a la Fecha: $ [Monto]
Se adjunta una tabla detallada con el registro de pagos realizados a cada profesional.
4. Observaciones y Recomendaciones
Implementar un sistema de seguimiento para pacientes con tratamientos a largo plazo, garanti-
zando que los pagos se realicen en las fechas establecidas.
Es importante mantener una comunicación fluida con los odontólogos para que el registro de
cada tratamiento y su costo se realicen de manera inmediata, facilitando el cálculo de sus honora-
rios.
Se recomienda continuar con la digitalización de todos los procesos administrativos para mejorar
la eficiencia y el control.
AREA ODONTOLOGICA
PERSONAL ASIGNADO
Diego Alejandro Rangel
Chacón
C.I. 29.649.772
OD. (UJAP) UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO P AEZ (2025)
Condición: Administrativo Contratado
Función: Odontólogo
Gabriela Alejandra Rangel Chacón
C.I. 27.462.298
OD. (UJAP) UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ (2022)
Condición: Administrativo Contratado
Función: Odontólogo
Servicios que Realizan:
Limpieza + profilaxis
Restauración de caries
Extracciones dentales (simples y de cordales)
Aplicación de flúor
Rehabilitación protésica
Radiografía Periapical
tratamientos de Conducto
Descripción del cargo:
Se realiza atención a pacientes de la comunidad UPTAIET, estudiantes, personal administrativo,
docente y obrero en condición de activo o Jubilados y a familiares directos ; los costos estipulados por
el Rector Dr. Richard Pérez para los tratamientos fueron de manera verbal, el cobro de los tratamientos
para dicho personal es de 10 dólares o su valor en Bs en transferencia a la cuenta de la universidad el
mismo se realiza a como este la tasa del banco central de Venezuela o pesos 40.000 cop, esto en el caso
de consulta y limpieza, restauración, extracciones y aplicación de flúor.
Radiografía Periapical: tiene un costo 2.5 dólares o su valor en Bs a como este la tasa del
banco central de Venezuela en transferencia o en pesos 10.000 cop.
Rehabilitaciones Protésicas: dependiendo de la necesidad del paciente tiene un valor de 60
dólares o su valor en Bs en transferencia a como este la tasa del banco central de Venezuela
o en pesos.
Tratamientos de Conducto: tienen un valor de 60 dólares o su valor en Bs en transferencia a
como este la tasa del banco central de Venezuela o en pesos.
Pacientes Externos: tiene un aumento en la tarifa de 5 dólares o 20.000 cop para cualquier
tratamiento que deseen realizarse es decir 15 dólares o su valor en Bs en transferencia a la cuenta de la
universidad el cobro se realiza a como este la tasa del banco central de Venezuela o pesos 60.000 cop
esto en el caso de consulta y limpieza, restauración, extracciones y aplicación de flúor.
Radiografía Periapical tiene un costo 2.5 dólares o su valor en Bs a como este la tasa del
banco central de Venezuela en transferencia o pesos 10.000 cop.
Rehabilitaciones Protésicas: dependiendo de la necesidad del paciente tienen un valor de 70
dólares o sur en Bs en transferencia a como este la tasa del banco central de Venezuela o en
pesos
Tratamientos de Conducto: tienen un valor de 70 dólares o su valor en Bs en transferencia a
como este la tasa del banco central de Venezuela o en pesos.
Acuerdo Odontológico
Según instrucciones del Dr. Richard Pérez en su momento, autorizo la contratación e
incorporación a la nómina a los odontólogos como personal administrativo y no se formalizo la
asignación de los mismos a la unidad médica y tampoco se realizó contrato formal.
Se estipulo de forma verbal el cobro de los honorarios de ambos odontólogos el cual se divide
en un 50% de cada tratamiento que realicen y el otro 50% que se dividen en 25% para la compra de
insumos y el otro 25% quedan para la universidad; así mismo me permito informar que el material
odontológico utilizado durante la primeras semanas de funcionamiento fue adquirido por la
universidad para iniciar actividades en el departamento antes mencionado.
Por otra parte No se estipulo si se debía realizar entrega del efectivo al rector directamente o al
administrador, sin embargo se manejó el efectivo para realizar compra de algunos insumos, y en
transferencia siendo de conocimiento del rector.
nota: se anexa copia de facturas de las compras realizadas y el control de los pacientes atendidos.
Sin más a qué hacer referencia, se despide de usted.
Atentamente,
[Link] Natacha Contreras Chacón.
Unidad Medico Odontológico
Teléfono: 0424-7288002
Correo electrónico: odontomedicina25@[Link]
NNCCH
05/08/25
C.C
Administración