PRESUPUESTOS
“XI Encuentro Regional
Universitario de
Habilidades Contables y de
Ética 2024”
Zona Noreste IMCP
El marco básico de la presupuestación
• Un presupuesto es un plan detallado para adquirir y utilizar
recursos financieros y de otro tipo durante un periodo
especificado.
• Representa un plan para el futuro expresado en términos
formales cuantitativos.
• El uso de presupuestos para controlar las actividades de una
empresa se denomina control presupuestal.
• El presupuesto maestro es un resumen de los planes de una
compañía, que establece objetivos específicos para las
ventas, la producción, la distribución y las actividades
financieras.
Diferencia entre planeación y control
• Planear implica establecer objetivos y elaborar varios presupuestos
para alcanzar esos objetivos.
• Controlar abarca los pasos de la administración para incrementar la
posibilidad de que se logren los objetivos establecidos en la etapa
de planeación y de que todas las secciones de la organización
trabajen juntas hacia ese objetivo.
• Para que un buen sistema de presupuestación sea por completo
eficaz, debe facilitar la planeación y el control. Una buena
planeación sin un control eficaz es tiempo perdido.
Ventajas de la presupuestación
1. Los presupuestos comunican planes de la administración a toda la organización.
2. Los presupuestos obligan a los administradores a pensar y planear para el futuro.
3. El proceso de presupuestación brinda un medio para asignar recursos a las secciones
de la organización donde se utilicen de la manera más eficaz.
4. El proceso de presupuestación puede detectar posibles cuellos de botella antes de que
ocurran.
5. Los presupuestos coordinan las actividades de toda la organización al integrar los planes
de varias secciones. La presupuestación ayuda a garantizar que, en la organización, todos
siguen la misma dirección.
6. Los presupuestos definen metas y objetivos que pueden servir como punto de referencia
para evaluar el desempeño posterior.
Elegir un periodo del presupuesto
• Los presupuestos de operación por lo general cubren un periodo de
un año, que corresponde al año fiscal de la compañía. Muchas
empresas dividen su año de presupuesto en cuatro trimestres. El
primer trimestre luego se subdivide en meses y se confeccionan
presupuestos mensuales. Los montos casi finales a menudo se
establecen con considerable exactitud. Los últimos tres trimestres
pueden llevarse en el presupuesto sólo a totales trimestrales.
• A medida que avanza el año, las cifras para el segundo trimestre se
dividen en montos mensuales, luego se dividen las del tercer
trimestre, y así sucesivamente. Una ventaja de este enfoque es que
requiere revisiones periódicas y evaluaciones de los datos del
presupuesto durante el año.
Presupuesto autoimpuesto
• El éxito de un programa de presupuesto se determina en gran parte
por la manera en que se desarrolla el presupuesto. En los
programas de presupuesto más exitosos, los administradores
participan activamente en la confección de sus propios
presupuestos.
• Esto difiere del enfoque en el cual los presupuestos se imponen
desde los niveles superiores. El enfoque participativo para elaborar
presupuestos es en particular importante si el presupuesto se
empleara para controlar y evaluar el desempeño de un
administrador.
• Un presupuesto autoimpuesto o participativo, es el que se
prepara con la total cooperación y participación de los
administradores de todos los niveles.
Comité de presupuesto
• Un comité de presupuesto suele ser responsable de las
políticas globales relacionadas con la cédula de presupuesto y
de coordinar la preparación del presupuesto en sí mismo. Este
comité consta de un presidente; vicepresidentes a cargo de
varias funciones, como ventas, producción y compras; y el
contralor. Este comité resuelve las dificultades y los conflictos
entre los segmentos de la organización sobre asuntos
relacionados con el presupuesto. Además, aprueba el
presupuesto final y recibe informes periódicos sobre el
progreso de la compañía hacia el logro de los objetivos
presupuestados.