Guía de Google Docs
Sin duda, Microsoft Office es la suite de programas ofimáticos más popular y conocida. Sin embargo,
existen otras opciones igual de buenas y totalmente gratuitas, como Google Docs.
¿Qué es Google Docs?
Google Docs (o Documentos como también se llama) es un procesador de texto gratuito on line propiedad
de Google que la ofrece de forma gratuita junto a otros programas para hojas de cálculo, presentaciones,
etc.
Google Docs es multiplataforma, por lo que podemos utilizarlo tanto en el ordenador como en la tablet o
el smartphone. Está especialmente indicado para equipos con poca potencia porque es Google quien
realiza el mayor trabajo ejecutando este software en la nube.
Es una herramienta muy potente, compatible con varios tipos de archivos como .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt,
etc. por lo que podremos ver (y convertir) archivos de Microsoft Word sin ningún problema.
Otra ventaja añadida es que, al ser un procesador de textos en línea, podemos compartir el documento
con varias personas a la vez en tiempo real para revisiones, modificaciones, etc.
¿Qué necesitamos para tener Google Docs?
Pues tan solo necesitamos una cuenta de Google que seguramente ya tendremos. Si no la tenemos aún,
podemos crear una de forma sencilla y rápida.
Acceder a Google Docs
Una vez entremos en nuestra página de Google, iremos a la esquina superior derecha y haremos clic en
los nueve puntos situados junto a nuestra imagen de perfil. Ahí nos aparecerán varias aplicaciones de
Google y si no vemos Google Docs, tan solo tendremos que hacer clic en Más (o desplazarnos más abajo)
para que nos aparezca otro grupo de programas.
Una vez en Google Docs, veremos en la primera fila un documento en blanco con el símbolo más, para
crear un nuevo documento. Junto a él, varias plantillas de documentos comunes como curriculum, cartas,
etc.
Colaborar con varias personas
Google Docs genera un enlace de cada documento que se puede compartir con otras personas, a las que
les daremos diferentes permisos: solo ver, comentar o editar.
Para ello haremos clic en el botón Compartir, situado en la esquina superior derecha y nos aparecerá un
cuadro donde introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que queremos
compartir el documento.
Estas son solo las primeras nociones de Google Docs (o Documentos). Es una herramienta muy potente
que también nos permite, por ejemplo, numerar las páginas, controlar los márgenes, añadir cuadros de
texto y un largo “etcétera”.
Guardar un documento
Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador
accidentalmente o apagásemos el ordenador, o saliéramos de la aplicación de nuestro smartphone,
nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte
de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos
la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.
Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro
documento.