Análisis de Necesidades en AFFIX
Análisis de Necesidades en AFFIX
Primero se muestran una serie de cuadros donde se describe cada uno de los
puestos que tiene la empresa. Estos cuadros contienen la información que según
Grados (2001), es importante para una buena detección de necesidades, ya que
refieren los recursos materiales, actividades, índice de eficiencia, requerimientos
ambiente laboral físico y medidas de seguridad de cada uno de los puestos de la
empresa. Con esta información se pretende conocer más acerca de las condiciones,
ambiente y entorno real en el que se encuentran los puestos, para así llegar a una
buena detección de necesidades de cada puestos de trabajo, y poder realizar una
propuesta más completa en relación a todas las áreas de la organización.
146
SITUACIÓN REAL
SITUACIÓN REAL
SITUACIÓN REAL
3) PUESTO: SECRETARIA
Cuadro 6.3
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente Medidas de
Materiales eficiencia laboral físico seguridad
- Escritorio - Realiza documentos Las funciones - Escolaridad: - No hay - Extintores
- Silla y memorandums secretariales se Educadora mucho espacio - Rutas de
- Maquina - Sirve el café realizan todos los Edad: 27 años para atender a evacuación en caso
de escribir - Contesta el teléfono días - Sexo: Femenino las personas de incendio o algún
mecánica -Atiende y recibe a - Presentación: sismo
- Línea los clientes excelente - Señalamientos
telefónica - Estar a las ordenes - Habilidades: sabe - Resguardo de la
del Director y escribir a maquina pero información
Gerente no domina el idioma confidencial
ingles al 100%
SITUACIÓN REAL
4) PUESTO: MENSAJERO
Cuadro 6.4
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente laboral Medidas de
Materiales eficiencia físico seguridad
- Camioneta - Recolecta y - Las actividades - Escolaridad: Secundaria - Almacén poco - Extintores
entrega de mensajería se - Edad: 24 años iluminado con - Rutas de
mensajes y llevan a cabo - Sexo: masculino poco espacio para evacuación en caso
paquetes junto diariamente - Presentación: buena mercancía y paso de incendio o algún
con los - Habilidades: si sabe de personal sismo
vendedores manejar - Señalamientos
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SITUACIÓN REAL
5) CORTADORES
Cuadro 6.5
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente laboral Medidas de
Materiales eficiencia físico seguridad
- Maquina - Recibe la materia - Las actividades - Escolaridad: - El área no esta - Extintores
cortadora prima y la de corte se realizan primaria muy iluminada ni - Rutas de
selecciona para todos los días - Edad: 30 a 33 años ventilada evacuación en caso
cortarla a la - Sexo: masculino - No hay espacio de incendio o algún
medida requerida - Presentación: buena entre cada sismo
según el producto. - Habilidades: si son trabajador para - Señalamientos
muy cuidadosos y poder moverse
precisos para realizar dentro de ella
los cortes
- Si conocen su
herramienta de
trabajo
150
SITUACIÓN REAL
6) IMPRESOR DE SERIGRAFÍA
Cuadro 6.6
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente laboral Medidas de
Materiales eficiencia físico seguridad
- Impresora - Imprime el diseño, - Las actividades - Escolaridad: - El área no está - Extintores
de logo o dibujo en la de serigrafía se primaria con muy iluminada ni - Rutas de
serigrafía tela, la cual ya está realizan todos los conocimientos en ventilada evacuación en caso
previamente cortada días serigrafía - No existe el de incendio o algún
según el producto. - Edad: 32 años espacio suficiente sismo
- Sexo: masculino para poder - Señalamientos
- Presentación: buena moverse dentro de
- Habilidades: si ella
tiene conocimientos
de serigrafía y de su
herramienta de
trabajo
151
SITUACIÓN REAL
7) COSTUREROS
Cuadro 6.7
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente laboral Medidas de
Materiales eficiencia físico seguridad
- Maquina - Arma y - Las actividades - Escolaridad: primaria con - El área no es muy - Extintores
de cocer cose el de costura se cursos en costura iluminada ni - Rutas de
producto realizan todos los - Edad: 32 a 34 años ventilada evacuación en caso
días - Sexo: masculino - No existe el de incendio o algún
- Presentación: buena espacio suficiente sismo
- Habilidades: si saben para poder moverse - Señalamientos
cocer y utilizar la maquina dentro de ella
SITUACIÓN REAL
8) ACABADORES
Cuadro 6.8
Recursos Actividades Índice de Requerimientos Ambiente Medidas de
Materiales eficiencia laboral físico seguridad
- Cajas - Empaca el producto - Las actividades - Escolaridad: primaria - El área no está - Extintores
- Bolsas para su trasladado al de los acabadores - Edad: 30 a 32 años muy iluminada - Rutas de
- Diurex establecimiento se realizan todos - Sexo: Masculino ni ventilada evacuación en caso
los días - Presentación: buena - No existe el de incendio o algún
- Habilidades: ninguna espacio sismo
en especial suficiente para - Señalamientos
poder moverse
dentro de ella
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Cuadro 6.9
INDUCCIÓN A LA EMPRESA
Base total del cuestionario Total Porcentaje (100%)
Si tuvo inducción a la empresa 0 0%
No tuvo inducción a la empresa 19 100%
TOTAL 19 100%
Cuadro 6.10
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Base total del cuestionario Total Porcentaje (100%)
Si hay medidas de seguridad 14 74%
No hay medidas de seguridad para el 1 5%
trabajador
No hay señalamientos de espacio libre 4 21%
TOTAL 19 100%
153
Cuadro 6.11
Cuadro 6.13
CAPACITACIÓN RECIBIDA
Base total del cuestionario Total Porcentaje (100%)
Si recibió capacitación 0 0%
No recibió capacitación 19 100%
TOTAL 19 100%
Cuadro 6.14
CAPACITACIÓN DESEADA
Base total del cuestionario Total Porcentaje (100%)
Computación 4 21%
Superación personal 4 21%
Ingles 3 16%
Liderazgo 1 5%
Motivación 7 37%
TOTAL 19 100%
Cuadro 6.15
INCENTIVOS QUE PROPORCIONA LA EMPRESA
Base total del cuestionario Total Porcentaje (100%)
No nos proporciona ningún 18 95%
incentivo
Incentivo monetario 0 0%
Incentivo motivacional 1 5%
TOTAL 19 100%
Cuadro 6.16
Cuadro 6.17
DEBILIDADES FORTALEZAS
No aceptan que a pesar de ser una El Director General (dueño) cuenta con
microempresa, tienen un gran nivel el recurso financiero necesario para
de competencia no solo a nivel poder invertir dentro de la empresa.
nacional sino también La empresa tiene la maquinaria más
internacional. actual para que el trabajador pueda
No reconocen que presentan ciertas producir una pieza con calidad y con
carencias a nivel de personal e los mejores acabados.
instalaciones, que les está Como empresa cuenta con un gran
ocasionando perdidas. número de marcas nacionales e
Sus instalaciones no son las más internacionales a quienes les venden
idóneas para una maquiladora, ya sus productos, por lo que los conocen y
que es una casa muy pequeña de un creen en la calidad de los mismos.
piso en donde el espacio es muy La calidad de sus productos es buena.
reducido. La iluminación en el área El proceso que llevan a cabo para la
de producción es deficiente y no fabricación de sus productos es buena
hay ventilación (ventanas), por lo y les ha funcionado de manera
que el calor llega a ser insoportable. excelente.
No existe un cartel publicitario Es una microempresa con seis años de
fuera de las instalaciones que haga experiencia dentro del mercado
referencia a que es una industrial.
maquiladora. Se cuenta con la disposición de los
No cuenta con un departamento que trabajadores para someterse a cualquier
se encargue de la imagen cambio y capacitación.
157
Cuadro 6.18
FORTALEZAS
Como empresa están concientes que tienen una gran competencia no solo a nivel
nacional sino internacional, por lo que buscan innovar.
Tanto el Director como el Gerente están concientes que periódicamente hay que
estarse renovando no solo en maquinarias sino también capacitando a los
trabajadores, para que la calidad predomine en sus productos.
La empresa cuenta con la maquinaria más actual y en buenas condiciones para
fabricar con calidad
Las instalaciones son las apropiadas, ya que es un terreno grande diseñado para
ser una fabrica, específicamente una maquiladora
La ventilación del lugar es buena y no hay corrientes de aire.
La iluminación es excelente, ya que cuentan con luz natural y artificial
161
La propuesta incluye:
Una serie de cambios que incluyen el área de producción, la imagen de la
empresa, capacitación del personal, así como cambios en las instalaciones,
personal y nuevas áreas dentro de la empresa para incrementar y mejorar la
productividad
Una descripción y análisis de los puestos existentes en la empresa, así como
de las nuevas áreas que se sugieren implementar en la empresa. Este punto
se encuentra representado no solo por información teórica de lo que se hace
en el puesto, sino también por una serie de cuadros que contienen
información sobre los recursos materiales, requerimientos y medidas de
seguridad (por mencionar algunos), qué debe tener el puesto para funcionar
adecuadamente buscando siempre las mejores condiciones; es decir la
situación ideal de cada puesto
Un organigrama, en donde están presentes todas las áreas de la empresa
incluyendo las nuevas
Un programa de capacitación cuyo contenido es la Calidad
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Lo ideal para AFFIX, sería cambiar el lugar donde se ubica la maquiladora, hacia
un lugar más grande y con más espacio, esto debido a que el terreno no es el más
adecuado para una microempresa, ya que el espacio es muy pequeño. Aun así y
debido a que por el momento no es posible, se sugiere que más adelante se lleve a
cabo; mientras tanto a continuación se hace la propuesta de acuerdo al espacio que se
tiene, tratando de mejorar al cien por ciento, espacios, recursos y personal.
2. En el área de producción:
Espacio: Primer piso
Asignarle al área de producción tres espacios, en donde corte y costura estén
separados, esto para que entre los trabajadores exista más espacio, por lo que se
necesitarán los espacios más grandes que se tengan. El impresor de serigrafía y
acabadores pueden compartir el área, mientras que almacenamiento y materia
prima al igual que corte y costura se recomienda estén separados, estos últimos
pueden tener los espacios más pequeños, ya que únicamente se requiere de ellos
para guardar el producto terminado y la materia prima utilizada
Los espacios para cada área están diseñados de acuerdo a los cambios realizados
en el número de personas por cada área (véase organigrama).
Es importante exigirle a los trabajadores mantener limpio su espacio de trabajo
para evitar accidentes, pero sobre todo mantenerlo libre para que se pueda caminar
en toda el área; y para ello se les debe de pedir a todos los trabajadores de
producción en especial corte y costura tener en su espacio de trabajo solo el
material a utilizar en el momento, de manera que el que ya no utilicen lo lleven al
área de materia prima. Para el impresor de serigrafía y acabadores solicitarles que
cada vez que terminen de empacar un producto lo lleven la área de
almacenamiento y no lo mantengan en su área de trabajo.
Ventilación
Colocar en el área de corte, costura, serigrafía y acabadores ventanas corredizas
con persianas de manera que los trabajadores puedan ventilar el lugar, así como
166
refrescarse en caso de que el calor sea extremo. Las persianas son necesarias, ya
que los rayos del sol pegan directamente en las zonas donde se ubican las áreas de
producción por lo que éstas los protegerá de la excesiva luz que pudiera existir,
pero que a su vez será benéfico en caso de que el trabajador requiriera de la luz
solar. Esta situación, permitirá un ahorro de energía, debido a que en ocasiones no
se requerirá de la luz artificial. En el caso de almacenamiento y materia prima
únicamente bastará con una ventana que ventile el lugar y una cortina para
proteger los materiales.
Se recomienda que todas las ventanas de todas las áreas tengan un mosquitero.
Iluminación
Para el área de corte, costura, serigrafía, acabadores, almacenamiento y materia
prima, se requiere de luces fosforescentes (uno por área), éstas en la parte superior
(techo) en medio del área.
3. Imagen de la empresa
Publicidad
Colocar fuera de las instalaciones un cartel publicitario que mencione el nombre
de la empresa y haga referencia a que es una maquiladora y así sea reconocida
como tal.
Que el Director General (encargado de la imagen corporativa de la empresa y de
las relaciones públicas) diseñe estrategias para mantenerse vigente entre las
grandes empresas, es decir, que efectúe investigaciones de campo para conocer las
nuevas vanguardias en artículos y así pueda crear o innovar algún producto y
proponerlo a sus consumidores. Que realice eventos para sus clientes, que diseñe
artículos promocionales para obsequiarlos a sus compradores, etc. Esto para que
los consumidores se sientan importantes y consentidos por AFFIX y así sigan
manteniendo a la empresa como la maquiladora de sus productos.
167
Organigrama
Diseñar un organigrama que contenga las nuevas áreas de la empresa, ya que ésto
ayuda a definir funciones
Página en línea
Actualizarse en tecnología y abrir una página en Internet, de manera que los
clientes puedan consultarla y conocer un poco más de la empresa. Así mismo
servirá para que los clientes puedan hacer sus pedidos vía Internet y que las nuevas
empresas interesadas puedan conocer un poco más de AFFIX, ya que también se
sugiere que la página contenga el nombre de la empresa, así como un poco acerca
de la historia de la misma, la misión, visión, nombre de las empresas a las que les
fabrica, fotografías de algunos productos, telas que utilizan, etc.
La publicidad, el organigrama y la página de internet, ayudarán a la imagen de la
empresa no solo ante sus competidores sino también a la de sus clientes, ya que
denotan:
Una empresa bien administrada
Imagen de alta calidad en sus productos
Imagen de liderazgo
Empresa seria y comprometida con la sociedad y su país
Realizar una carpeta especial con diseños que haya realizado la empresa y el
nombre de las marcas a quienes les han fabricado y fabrican. Esto denotará
prestigio y calidad.
4. Proceso de capacitación
Capacitación
Incluir la capacitación como un proceso importante para el crecimiento no solo de
la empresa sino también del trabajador, esto para aumentar productividad y calidad
en el producto, en el trabajo y rendimiento del trabajador.
168
La capacitación debe incluir no solo al trabajador sino también a los altos mandos
(Director, Gerente, Administrador, Ingeniero industrial) y puede ser impartida en
ocasiones por el psicólogo según las necesidades
El psicólogo cada determinado tiempo puede realizar un D.O y un Benchmarking,
en la empresa para poder detectar las necesidades de capacitación y poder hacer un
cambio que los lleve a la calidad; además de que puede estructurar e implantar los
programas y cursos para impartir
Capacitar a todos los trabajadores y altos mandos de la empresa en el tema de
calidad, ya que parece que no se conoce con exactitud la importancia de mantener
calidad no solo en los productos sino también en cada trabajador y área de la
empresa; Además de que a partir de aquí se produce el cambio.
Para la capacitación se sugiere inscribirse a una agencia para que cada
determinado tiempo una persona preparada y externa a la empresa asista a la
maquiladora y pueda capacitar al personal, ya que la capacitación es un proceso
constante.
Aunque en el área laboral están actualizados, es importante capacitarlos en
cuestión de maquinaria, telas, materias primas etc. ya que constantemente la
tecnología avanza
Como el nivel de estudios del área de producción es hasta la primaria, con más
razón se requiere que se capacite a los trabajadores para su superación personal y
laboral
Se recomienda la capacitación una vez al año dependiendo de las necesidades del
momento.
Se sugiere que el Director y Gerente asistan no solo a las exposiciones para
actualizarse, sino también que el Director viaje al extranjero para igualmente
conocer las nuevas vanguardias en telas, hilos, etc., pero sobre todo para poder
contactar más marcas.
169
6. Inducción a la empresa
Inducción
Que el psicólogo se encargue de hacer del conocimiento del trabajador, (antes de
entrar a laborar a la empresa) la información básica y necesaria para desempeñar
171
para que su sueldo sea mayor, esto genera que los productos sean fabricados de
manera rápida y con fallas.
Establecimiento del uniforme para el área de producción
Obligar al trabajador por medio de sanciones a ponerse el uniforme y para ello se
propone:
Descontarle al trabajador un día de salario por no traer el uniforme
Horario de comida
Asignarle al trabajador una hora completa de comida como lo dicen las políticas y
no media hora, ya que ese pequeño tiempo los trabajadores lo dedican para comer
y descansar un rato, de manera que si se les reduce a media hora no les da tiempo
de terminar de comer ni de descansar sobre todo la vista que es lo que más se
cansa por su trabajo, y que si no se deja descansar puede provocar accidentes
8. Comunicación
Comunicación con sus supervisores
Realizar juntas cada mes, en donde se encuentre el Gerente General y el encargado
de producción para que los trabajadores le expongan sus dudas o comentarios. De
esta manera los trabajadores se sentirán escuchados.
Colocar un pequeño espacio (caja) de quejas y sugerencias, donde el trabajador de
manera escrita pueda explicar su problema o dar sus sugerencias respecto a su
área. Esta caja deberá ser leída por el Gerente y el encargado de producción y darle
solución en un lapso determinado según el problema. Además de que deberá
llamar al empleado para hacer de su conocimiento que se ha leído su petición.
Comunicación entre los mismos empleados
Estimular la comunicación entre los mismos empleados, haciendo convivencias o
eventos donde sea obligatorio que todos los trabajadores de todas las áreas asistan,
esto para que aprendan a comunicarse y a convivir entre todos. Dentro de estas
mismas convivencias se pueden hacer dinámicas para que se unan como equipo y
173
se genere más la comunicación. Dichas dinámicas pueden ser creadas por los
mismos trabajadores con la ayuda del psicólogo.
Poner dentro de la empresa maquinas de comida (dulces, refrescos, galletas), en un
lugar donde todos los trabajadores tengan que pasar y así sea un punto de
encuentro entre todos los empleados de las áreas.
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DIRECTOR GENERAL
Tiene como labor el coordinar, dirigir, organizar y sobre todo verificar que la
empresa funcione de la manera correcta, para cumplir con las expectativas del cliente.
Es aquella persona que toma las decisiones más importantes.
GERENTE GENERAL
Se encarga de supervisar, organizar, planear, integrar, dirigir y controlar todas las
áreas ocupacionales de la empresa para que marchen en función de los objetivos ya
establecidos; así mismo busca que exista comunicación y armonía entre todo el
personal y áreas de la empresa para obtener mejores resultados tanto a nivel de
producción como a nivel de socialización y así lograr un negocio sano y productivo
Otra actividad a realizar por parte del encargado del área de recursos humanos es
la capacitación del personal que labora dentro de la empresa.
ÁREA DE VENTAS
Son aquellas personas que se encargan de distribuir los artículos a los
establecimientos en el tiempo acordado.
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
Cuadro 6.21
SITUACIÓN IDEAL
Cuadro 6.22
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
Cuadro 6.24
SITUACIÓN IDEAL
7) PUESTO: CORTADORES
Cuadro 6.25
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
9) PUESTO: COSTUREROS
Cuadro 6.27
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN IDEAL
Esquema 6.1
Organigrama
AFFIX
DIRECTOR GENERAL
GERENTE GENERAL
4 1 IMPRESOR
MENSAJERO CORTADORES DE
SERIGRAFIA
5 3
COSTUREROS ACABADORES
ALMACENAMIENTO MATERIA
PRIMA
189
Lo anterior fue la propuesta Ideal, que se le planteó a AFFIX con el fin de mejorar
y aprovechar al máximo sus recursos, para así llegar a la calidad total no solo en
producción, sino también en servicio e infraestructura.
Debido a que AFFIX en éste momento no puede realizar los cambios anteriores,
por las condiciones actuales en las que se encuentra, es que se plantea la propuesta
Real, la cual esta diseñada en base a los recursos con los que cuenta, buscando así
mejorar pero con lo que se tiene.
La propuesta está hecha de acuerdo a lo que la empresa puede hacer con los
recursos que se tienen.
La propuesta incluye:
Una serie de cambios que incluyen el área de producción, la imagen de la
empresa, capacitación del personal, así como cambios en las instalaciones
para incrementar y mejorar las áreas
191
1. En el área de producción:
Espacio
La reestructuración consiste en eliminar el espacio de ventas y asignárselo al área
de costura; así también acabadores e impresor de serigrafía compartirán el espacio
que ocupa el área de materia prima, corte estará en el espacio de almacenamiento y
por ultimo materia prima y almacenamiento ocuparán los espacios que tienen
asignados corte y costura respectivamente.
Los espacios de cada área están asignados con base en el tamaño de cada
habitación, de manera que corte y costura tengan los espacios más grandes de ese
piso.
Como se puede observar al área de ventas no se le asignó un espacio ya que esta
área no requiere de un lugar, debido a que las personas que conforman dicha área
únicamente se dedican a distribuir los artículos a los establecimientos, por lo que
no utilizan el espacio.
Es importante exigirle a los trabajadores mantener limpio su espacio de trabajo
para evitar accidentes, pero sobre todo mantenerlo libre para que se pueda caminar
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2. Imagen de la empresa
Publicidad
Colocar fuera de las instalaciones un cartel publicitario que mencione el nombre
de la empresa y haga referencia a que es una maquiladora y así sea reconocida
como tal.
Que el Director General (encargado de la imagen corporativa de la empresa y de
las relaciones públicas) diseñe estrategias para mantenerse vigente entre las
grandes empresas, es decir que efectúe investigaciones de campo para conocer las
nuevas vanguardias en artículos y así pueda crear o innovar algún producto y
proponerlo a sus consumidores. Que realice eventos para sus clientes, que diseñe
artículos promocionales y los obsequie a sus compradores, etc. Esto para que los
consumidores se sientan importantes y consentidos por AFFIX y así sigan
manteniendo a la empresa como la maquiladora de sus productos.
Organigrama
Diseñar un organigrama que contenga todas las áreas existentes dentro de la
empresa, debido a que un organigrama representa la estructura interna de la
misma.
Página en línea
Actualizarse en tecnología y abrir una página en Internet, de manera que los
clientes puedan consultarla y conocer un poco más de la empresa. Así mismo
servirá para que los clientes puedan hacer los pedidos vía Internet y que las nuevas
empresas interesadas puedan conocer un poco más de AFFIX, ya que también se
sugiere que la página contenga el nombre de la empresa, así como un poco acerca
de la historia de la misma, la misión, visión, nombre de las empresas a las que les
fabrica, fotografías de algunos productos, telas que utilizan, etc.
Tanto la publicidad, como el organigrama y la página de internet, ayudarán a la
imagen de la empresa ante sus competidores y clientes, ya que denotan:
Una empresa bien administrada
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3. Proceso de capacitación
Capacitación
Incluir la capacitación como un proceso importante para el crecimiento no solo de
la empresa sino también del trabajador, esto para aumentar productividad y calidad
en el producto, en el trabajo y en el rendimiento del trabajador.
La capacitación debe incluir no solo al trabajador sino también a los altos mandos
(Gerente y Director).
En cuanto a los trabajadores de corte, costura, el impresor de serigrafía,
acabadores, secretaria, mensajero y altos mandos (toda la empresa), se propone
capacitarlos en calidad, ya que parece que la empresa no identifica del todo la
importancia de dicho término, y las formas de poder llegar a la misma por medio
de la capacitación de los trabajadores. Se sugiere este tema, ya que a partir de aquí
se puede dar el cambio.
En especial para la secretaria, se sugiere capacitarla en computación e inglés, para
que en un tiempo no muy largo se le asigne una computadora e impresora y así
facilitarle los trabajos secretariales como son cartas, oficios, memorandums etc.
Así también el inglés le ayudaría para poder comunicarse, recibir y hacer citas con
gente del extranjero que no hable español y con los que la empresa tengan
necesidad de estar comunicados.
Para el Gerente se requiere capacitarlo en cuestiones de producción y
administración, ya que es el encargado de estas áreas y requiere de estos
195
5. Inducción a la empresa
Inducción
Que el Gerente administrativo (encargado de contratar al personal y de las
cuestiones administrativas) se encargue de hacer del conocimiento del trabajador,
(antes de entrar a laborar a la empresa) la información básica y necesaria para
desempeñar eficazmente su trabajo; y sea para su beneficio y seguridad. Para esto
se propone realizar un curso de inducción por el mismo Gerente, donde por medio
de pláticas, videos, manuales o hasta un recorrido por la empresa, etc. se le
proporcione al trabajador información acerca de la historia de la empresa, de sus
objetivos, de la misión, visión, de su área de trabajo, así como de las demás áreas o
departamentos con los que va a tener contacto, de sus compañeros y de la empresa
en general. Esto con el fin de que el trabajador se sienta parte de la empresa.
Diseño de manuales
Se propone diseñar un manual que contenga de manera escrita las funciones de
cada trabajador de la empresa, de manera que se delimiten las actividades de cada
empleado, esto por medio de una descripción y análisis de puestos que tendría que
realizar el Gerente administrativo.
7. Comunicación
Comunicación con sus supervisores
Realizar juntas cada mes, en donde se encuentre el Gerente para que los
trabajadores le expongan sus dudas o comentarios. De esta manera los trabajadores
se sentirán escuchados.
Colocar un pequeño espacio (caja) de quejas y sugerencias, donde el trabajador de
manera escrita pueda explicar su problema o dar sus sugerencias respecto a su
área. Esta caja deberá ser leída por el Gerente y darle solución en un lapso
determinado según el problema. Además de que deberá llamar al empleado para
hacer de su conocimiento que se ha leído su petición. De esta manera el Gerente,
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DIRECTOR GENERAL
Tiene como labor el coordinar, dirigir, organizar y sobre todo verificar que la
empresa funcione de manera correcta, para cumplir con las expectativas del cliente.
Es aquella persona que toma las decisiones más importantes.
GERENTE ADMINISTRATIVO
Se encarga de supervisar, organizar, planear, integrar, dirigir y controlar todas las
áreas ocupacionales de la empresa para que marchen en función de los objetivos ya
establecidos; así mismo busca que exista comunicación y armonía entre todo el
personal y áreas de la empresa para obtener mejores resultados tanto a nivel de
producción como a nivel de socialización y así lograr un negocio sano y productivo.
Así mismo se encarga del funcionamiento administrativo, los gastos y organización
de la empresa para el buen funcionamiento y distribución optima del presupuesto.
ÁREA DE VENTAS
Son aquellas personas que se encargan de distribuir los artículos a los
establecimientos en el tiempo acordado.
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ÁREA DE PRODUCCIÓN
Su función es la de supervisar que los productos elaborados en la empresa sean de
buena calidad y estén bien terminados. También verifica que se tenga la materia prima
necesaria para trabajar y que el producto esté listo en el tiempo requerido.
Esquema 6.2
Organigrama: AFFIX
DIRECTOR GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO
4 VENDEDORES
SECRETARIA
5 5
ACABADORES COSTUREROS
MENSAJERO
2 1 IMPRESOR
CORTADORES DE
SERIGRAFIA
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