INTRODUCCION
SAP - MM
✓ Estructura Organizativa
✓ Datos Maestros
AGENDA ✓ Proceso de Aprovisionamiento
Estructura Organizacional
✓ Los niveles de organización de SAP representan las estructuras legales u
organizativas de una compañía y es fundamental para todas las
actividades que se realice en el sistema.
Esta compuesto de la siguiente forma :
Mandante .- Es una unidad autónoma tanto en el
aspecto legal como organizativo ejemplo: Grupo Corporativo.
Sociedad .- Representa una unidad independiente que
realiza sus propios resúmenes financieros ejemplo: Empresa.
Centro .- Es una unidad organizativa dentro de Logística
puede ser área de producción, aprovisionamiento, ejemplo: Tienda.
Almacén .- Es una unidad organizativa que permite diferenciar
los stocks de material dentro del centro ejemplo Alm. Devolución.
Organización Compras .- Es una unidad organizativa
dentro de la logística que se encarga en negociar plazos y condiciones
compra ejemplo: área de compras.
Grupo de Compras.- Es una unidad organizativa clave
responsable de aprovisionamiento del material ejemplo: comprador.
Estructura Organizacional SAP vrs. Compañía
Datos Maestros
Para evitar la duplicidad de información en los datos más críticos se diseñaron los datos maestros. Los datos maestros
son datos únicos, críticos, dentro de la compañía que se van a relaciona con el resto de la información. Así, usando el
código asignado al dato maestro se podrá acceder a toda la información relacionada que contenga.
Dentro del ámbito de los ERPs, y más concretamente, en SAP, los datos maestros los podemos encontrar en todos los
módulos que lo componen.
Datos Maestros en el Proceso de Aprovisionamiento
El Registro Maestro de Proveedores
El Registro Maestro de Proveedores
✓ Datos Generales.- Son validos para un único mandante
(Corporación) su información es utilizado en forma global en
todo el sistema se puede acceder con las siguientes
transacciones :
XK01 : Creación
XK02 : Modificación
XK03 : Visualización C
✓ Datos Sociedad .- Es información que se actualiza
a nivel sociedad (compañía) es valido para la
contabilidad se puede acceder con las siguientes
transacciones :
FK01 : Creación C
FK02 : Modificación C
FK03 : Visualización
✓ Organización de Compras .- Contiene información
de compras que incluye la moneda del pedido ,
datos de compra. se puede acceder con las
siguientes transacciones : C
MK01 : Creación
MK02 : Modificación
MK03 : Visualización
Caso Practico Registro del Maestro de Proveedores
✓Cree un registro maestro de proveedores T-K5009## de forma central para los niveles de organización Sociedad 1000 y organización de Compras
1000. Cree este registro maestro de proveedores con el Grupo de cuentas ZTMM.
Solución:
a) Seleccione : Logística ---> Gestión de materiales --- > Compras --- > Datos maestros --- > Proveedores --- > Central --- > Crear ( XK01)
Código: T-K5009##
Dónde: ## Es el nro. Orden
Sociedad: 1000
Organización Compras: 1000
Grupos de Cuentas : ZTMM
Laboratorio
Laboratorio
3)
4)
Laboratorio
✓Modificar el registro de maestro proveedores.
Solución:
a) Seleccione :
Logística ---> Gestión de materiales --- > Compras --- > Datos maestros --- > Proveedores --- > Compras --- > Modificar ( MK02)
b) Indique los siguientes datos en la pantalla Inicial:
Campo :
Proveedor : T-K5009##
Organización Compras : 1000
c) Seleccione la casilla de verificación de compras y seleccione intro:
d) Indique los siguientes datos en la vista Datos de Compra
Campo:
Vendedor : Sr. Vendedor
Teléfono : 089-123654
El Registro Maestro de Materiales
✓Es la Fuente central de datos específicos de material de una empresa. Se utiliza en todas las áreas de logísticas. Mediante la
integración de todos los datos de material en un objeto de base de datos único, se evita el problema de la redundancia de datos.
Todas las áreas, como compras, gestión de stocks , planificación de necesidades y verificación de facturas pueden utilizar los datos
grabados.
✓Los datos archivados en el maestro de materiales se necesitan para muchas actividades entre ellas , las siguientes:
➢Datos de compras para realizar pedidos.
➢Datos de gestión de stocks para contabilizar los movimientos
de mercaderías y las gestión de inventarios.
➢Datos de contabilidad para la valorización de material.
➢Datos de planificación de material para la planificación de
necesidades de material.
El sistema se puede acceder con las siguientes transacciones
MM01 : Creación
MM02 : Modificación
MM03 : Visualización
El Registro Maestro de Materiales
Caso Practico Registro del Maestro de Materiales
✓Cree un registro maestro de materiales con el numero T-M5009## Seleccione el Ramo Ingeniería mecánica y tipo de material
materia prima.
✓Cree las vistas Datos básicos 1,Compras, Texto de pedido y datos del Centro / almacén 1 para el centro 1000 y el Almacén 0001.
Código : T-M5009##
Dónde: ## Es el nro. Orden
Ramo: Comercio 1
Tipo Material : Mercadería AEM
Laboratorio
Laboratorio
Laboratorio
Proceso de Aprovisionamiento
✓El ciclo de aprovisionamiento es el conjunto de actividades mediante las que se abastece a la empresa del material necesario
para su funcionamiento.
Existen cuatro formas de aprovisionamiento que mencionamos a continuación :
➢ Proceso de aprovisionamiento externo
➢ Traslados de Stock con pedido de traslado
➢ Subcontratación
➢ Consignación de proveedor
Proceso de Aprovisionamiento
✓El aprovisionamiento externo de materiales se basa en un ciclo de actividades comprende de las siguientes etapas:
Síguenos como @cedhinfo en: