Planeación y Control de Proyectos (760022C - Gr.
: 01)
Agosto – Diciembre 2024
Ing. Alvaro Cuadros Ph.D.
Octubre 2024
Fase de Planificación
Engineering and Procurement (EPC)
La incertidumbre genera cambios
Los cambios cuestan
La gestión disminuye la incertidumbre
Cono de incertidumbre
La idea de lo conocido-desconocido
Relanzada Donald Rumsfeld (Secretario de Defensa, 2002)
Joseph Luft y Harrington Ingham (1955 )
Uso tradicional en NASA
Conocidos-conocidos. Ocurren frecuentemente. Son inevitables.
Variaciones menores
Conocidos-desconocidos. Son predecibles o pronosticables ya sea en
probabilidad o impacto
Desconocidos-desconocidos. Ni siquiera son identificables (N. Smith
et al., 2006)
Los riesgos se administran
Mejorando la Línea Base del Proyecto
septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días
¿Qué es un riesgo?
Evento o condición incierta que,
si ocurre, tendría efectos
sobre uno o más objetivos del Proyecto
como alcance, cronograma, costo o calidad
PMBOK (PMI)
Brainstorming (guiado > abierto)
Estructura de descomposición del riesgo (EDR)
Genéricas (PMBOK),
sectoriales o incluso
bases de datos
RBS risk breakdown structure
(PMBOK V5, 2013)
Eventos de riesgo en otros proyectos
Proyectos previos
El proyecto
septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días
Análisis DOFA
Identificación de debilidades ( y fortalezas) de la organización para con el
proyecto
Identificación de amenazas para el proyecto que resulten de las debilidades,
y de oportunidades con origen en las fortalezas
Determinación del grado en que las fortalezas podrían contrarrestar las
amenazas, y si las debilidades podrían bloquear las oportunidades
El producto del proceso - Registro de riesgos
Causas, eventos, efectos
Categoría
Disparador (trigger)-forma de detección
Análisis previos (si existen): Probabilidad / impacto / criticidad
Respuestas previas (si existen): Estrategia, acción, responsable, resultado
Categoría Fuente de riesgo Evento de riesgo
• Detiene la actividad
• Demora la actividad
• Clima • Lluvia • Dificulta el transporte
• Pierden equipos
• Accidente laboral
• Reprocesar tarea
Priorización de riesgos
Ranking que identifica los riesgos de alta importancia de
acuerdo con su relación con los objetivos del proyecto
Facilita la toma de decisiones
• En proyectos pequeños permite diseñar las estrategias
de respuesta
• En proyectos complejos simplifica el esfuerzo del
análisis cuantitativo
“Económico y sencillo de aplicar”
Análisis multidimensional
1. Índice de Importancia Relativa (RII)
2. Matriz de riesgos
3. Risk Failure Mode and Effects
Analysis (RFMEA)
4. Exposición. Nivel de seguridad.
Repetitividad…
Matriz de riesgos
Aplicado en otras disciplinas
Incluso en literatura es una definición del análisis
cualitativo
Puntaje de riesgo (RS – Risk Score) o
Índice de riesgo (RI - Risk Index)
𝑹𝒊𝒔𝒌 𝒔𝒄𝒐𝒓𝒆 𝑹𝑺 = 𝑶𝒄𝒖𝒓𝒓𝒆𝒏𝒄𝒆 𝑳𝒊𝒌𝒆𝒍𝒊𝒉𝒐𝒐𝒅 ∗ 𝑰𝒎𝒑𝒂𝒄𝒕(𝑺𝒆𝒗𝒆𝒓𝒊𝒕𝒚ሻ
Rigurosidad
Se basa en dos atributos:
• Probabilidad de que ocurra un evento de riesgo
• Consecuencias si ocurre el evento
Reto: Rigurosidad
Frecuencia relativa. Proporción de ocurrencia del evento
Toma valores de 0 a 1
P(x)=0 el evento no ha ocurrido
P(x)=1 el evento siempre ocurre
0<P(x)<1 frecuencia relativa del evento
Las Escalas
Especificas al contexto del proyecto
Reflejan el apetito al riesgo y los umbrales del equipo y los
interesados clave
Escala Ordinal
Muy baja, baja, moderada, alta, muy alta
Escala Cardinal
Lineal (.10/ .30/ .50/ .70/ .90/ ),
No lineal (.05/ .10/ .25/ .70/ .95)
Frecuentemente 1-5 pero se encuentran 1-3 y 1-10. Se ha reportado que usar escala 1 a 3 ha
reducido el esfuerzo del grupo de proyecto
Diferencias
Probabilidad significativo “10”, moderado “5” e
insignificante “1”.
Impacto
Probabilidad de
Probabilidad de Calificación del
Problema
Problema Impacto
Impacto Calificación del riesgo
ocurrencia
ocurrencia riesgo
Rotura
Roturade
demáquina
máquinaAA 10
Significativo 10
Significativo 100
Significativo
Pérdida
Pérdidade
deaceite
aceitedede
5
Moderado 1
Insignificante 5
Insignificante
máquina
máquinaBB
Falta
Faltasuministro
suministrodede
gas
gas 10
Significativo 10
Significativo 100
Significativo
Corte generaldedeenergía
Corte general 5 5 25
Moderado Moderado Moderado
energía
Nivel de detalle
Enfoque
Observación
Uso de datos históricos (o experiencia) para ver qué
tan a menudo un evento realmente sucedió y calcular
una probabilidad empírica o experimental
Estimación subjetiva
Estima la probabilidad de ocurrencia de un evento
Menos recomendable pero la más usada
Ejemplo 3 dimensiones
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
5 Muy probable que ocurra.
4 Probable que ocurra.
3 Igual de probable que ocurra o no.
2 Probablemente no ocurra.
1 Muy poco probable de que ocurra.
IMPACTO
5 El proyecto se retrasa considerablemente.
4 El proyecto tiene un retraso significativo.
3 El proyecto sufre un retraso moderado.
2 El proyecto sufre un retraso.
1 El retraso es casi imperceptible.
Plano cartesiano dividido en 4
PROBABILIDAD DE DETECCIÓN cuadrantes por el nivel crítico
No existe método que proporcione una alerta con suficiente
5
tiempo para planificar una respuesta.
El método de detección no es confiable, la eficacia del método
4
es desconocida.
3 El método de detección es medianamente efectivo.
2 El método de detección tiene una efectividad alta.
El método de detección es altamente efectivo, el riesgo es
1
detectado con un tiempo adecuado.
(Carbone & Tippett, 2004)