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Tema 7 Informatica

El documento aborda el uso de hojas de cálculo en Excel, centrándose en operaciones básicas y la importancia de la precisión en cálculos para la eficiencia laboral. Se destacan herramientas y funciones de Excel que permiten manejar datos numéricos y mejorar la presentación de la información. Además, se incluyen actividades prácticas para familiarizarse con la interfaz y funcionalidades del programa.

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El documento aborda el uso de hojas de cálculo en Excel, centrándose en operaciones básicas y la importancia de la precisión en cálculos para la eficiencia laboral. Se destacan herramientas y funciones de Excel que permiten manejar datos numéricos y mejorar la presentación de la información. Además, se incluyen actividades prácticas para familiarizarse con la interfaz y funcionalidades del programa.

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Hojas de calculo: operaciones basicas Cees Utilizaremos: eee Piensa y reflexiona SE 008- ovetvos de Desarratio Sostenble ve PK Tebalo cooperative 000.00 Apr ',000.00 000.00 000.00 é 100%, " Eres una persona que utiliza Exel en una empresa de calzado y | on frecuencia te enfrentas a tareas que suponen hacer célculos | precisos, y, aunque sencillos, llevan gran cantidad de tiempo, puesto {que cualquier operacién matematica implica repasar las operaciones | Con detenimiento para que sean exactas. Las hojas de célculo que elabores van a ser utilizadas por otras personas, quienes han de Confiar en que las f6rmulas que has introducido conducen a unos resultados correctos y fables. De tu destreza ala hora de elaborar | correctamente las hojas depende la eficiencia del trabajo bien he cho. Excel te proporciona herramientas muy utiles para tratar datos huméricos, estadisticos y tablas de datos, permitiendo sacar partido de estas herramientas con un ampli conocimiento de este progra- | ma, Muchos de los documentos que elabores habrés de compartir. los con colegas, clientes, proveedores y accionistas de tu empresa, | Por lo que es importante proyectar una buen imagen, tanto en ei ‘aspecto técnico u operativo, como en el fsico. Se han sefialado con el icono @ las actividades necesarias para | adquirirdichos conocimientos. Piensa y reflexiona + 2Qué aplicacion de hojas de célculo usan las empresas para realizar célculos y andlisis de datos? + Qué funciones conoces que permitan optimizar tareas con Excel? + dHas preparado en alguna ecasién una hoja Excel para que la ‘cumplimente otra persona? + dHas presentado holas de célculo impresas para entregarias a tn superior 0 un compaferola? 4, Aspectos generales de Excel hivos de Excel se basan en libros de 1ofas de ede tosare trabajo, que, asu vez, comienen hojas de les contienen la informacién: Ftomatida ules Gostioeher petcnernen’ a insoles cortene® it formecion qe va ser someti as operaciones petnetes vepent Geravedad se sitda en el area de trabajo cuadricu (gave de heramientas (A ACTIVIDADES 2Dénde esté el error? ‘Una hoja de eéleulo es un documento com {que podemos introducir datos parareaioon resultados descados EE aie Tear alla principal de Excel nos muestra los diferent ada, Barra de titulo, muestra «el nombre del documento ysiseencuenttaen ide acceso répido, esonalizable con los, Puesto por fas y columnas en el ‘operaciones con ellos y obtener los tes componentes (Fig. 7), cuyo centro ‘Busqueda por palabra clave, e programa davuele la ayuda relacionada con Hoja. Es una cuadricula o una tabla que tiene fils y columnas, fen donde podemos ingresar. Visualizar y edlitar datos. Le interseecién de una fila y una ccolumna forma una celda, Libro de Excel. Archivo com- puesto por una o varias hojas que pueden ser independien- tes entre si o compartir datos centre lias, La extensién de un Nibro de Excel es xlsx. (ebajo dela Barra etitue. La cinta de. ‘opciones esté formada por fichos y estas, a 111 Vez, POF OTUDOS. Por ejemplo. la ficha Inicio contiene ol grupo Fuente. Se puede abrir Celda acti 9s interseccion de | laccolumna y de la fila activa Tones mas frecuentes. }| | modo compe {Botones més recuenies. }/ modo compatbitdes, | aquello que se busca Inicio de sesién con (crm cnemciores) | ay T 1 [Caen ‘que nos ofrece toda » : aE = a ~ tbfuncionaged dol = programa. Se encuenta-—*] “3S ac Botones de control minimizan, maximizan o cierran el programa, Barra de férmulas, consta, ‘de una casilla para ecitar {formulas y funciones, Identiicadas por letras. lcuacro de dilogo ee 4 Ge cada fuente desce = (Barra de estado, en elboténIiiodor Bt BEES) al que se muestra Stuado ena esquina informacion del Infetior derocna de Etiquetas de hojs, permite nombrarlas decuente, come 10) y personalzarias copia, et rimero de paginas y Somme, on el betén derecho del rats. También de palabras omodode | permite el desplazamiento entre hojas con serra. También ‘cuadro de nombres, con os fas flechas o crear une nueva haciendo cluye acceso répigo a rombtes dados las celdas, ye que le sobre el + les vistas y al zoom. Evisisa Vel oon son personalizables. Fig. 75 Imerfaz de Excel, TTaly como aparece en el nombre del archivo de la Figura 71, ACTIVIDADES el archivo que se abre se denomina Hoja. dEs correcto? 4. Familirizate con la interfaz de Excel realizendo las siguien- tes acciones: 9) Posiciénate en el Escritorio de tu ordenador y haz clic ‘con el botén derecho del raten. ») Selecciona la opelén Nuevo > Hoja de célculo Microsoft Excel Pulsa Enter en el teclado. ¢) Abre el archivo que se acaba de crear en el Escritorio, haciendo clic sobre el icono del archivo «Nueva Hoja de céleulo de Microsoft Excel». @) Posicionndote sobre él, pulsa la tecla F2 y modifica el nombre del archivo, denominalo «interfaz de Excel» 2) Abre un nuevo documento Word, en el que vamos a pegar una imagen de la Interfaz de Excel. Minimiza la pantalla de Word y restaura la pantalla de Excel. Haz tna captura de pantalla y pega esta imagen en el docu- mento Word f] Sobre la imagen que has pegado, identifica cada ele- mento de la interfaz de Excel, afiadiendo las formas y los textos que consideres necesarios. Explica brevemente la utiidad de cada elemento seleccionado. 4) Guarda el documento de Word con el nombre de «Acti vided tdocxs. ‘aministacion | CGM, v9 Agministracién | CFGM ————_——E—_————=__Slte ‘SAAS OE CALCULO. OPERACIONES BASiCAS i n 2. Operaciones basicas en U! En este apartado vamos a explorar Excel Ide Vista y dela ficha inicio para manejar las OPE en este programa. 24. Ficha Vista Excel nos permite trabajar con diferentes vstes de [68 {aspecto de una hoja de calculo es et que hemos vist forma de ver la pantalla y los datos, cisponem: Cinta de opciones, que nos proporciona ls Pos 105 de la pantalla, ( Zoom. Da a posts a hoja de calculg candles d¥eretes 2P010d08 dey, rapes mashabitales cones que se taba de es hjes de blu. Por deer, jarguro. Pre pesone © cha Vist (72, Stagg Te rela mostrar 2utar lets agen 1d de ompliar 0 reduc a hoja aie ‘también se encuentra el Zoom, Vista de hoje. Permite establecer fitros y ocultar las y columnes de manera que cada usuario tenga luna Vista personalizada Este grupo Solo se muestra sies un archivo ‘Quardado en SharePoint o Onebrive, Mostrar. Vicualze u ‘oimulas y os nombres e fas y columinas (encabezados) Fig. 72. Ficha Visto de Excel, 4 nn CASO PRACTICO | 1. Abre e! libro 8 U7_Prestamo.xlsx y activa lafcha Vista 2. En el grupo Vistas de ibro, activa la opcion Disefio de pg ‘na para mostrar cémo queda el documento impreso. 3, En el grupo Mostrar, desactiva Regia [Link] el grupo Zoom, selecciona el valor 75% de la opcién Zoom para que puedes ver mas parte de la hoja de céleuo, 5. Vuelve a mostrar en mode Normal. Fig, 73. rmovilzar paneles. ‘cult la reg, ns linens de cusdricua, a bare de ‘ere, Os wap oe wm cearnae, |_| etter etna pees Lerten Seoamen ‘movimientos 6. Inmoviz a fa en la que aparece el encabezado del cus. {ro del préstamo, Para ello, selecciona la fla 10, haciendo clic en a etiqueta del ndmero de Mla 9. A continuacién, desde fcho Vista > grupo Ventana > inmovilzar selecciona la opcién Inmovlizar paneles (Fig. 7.3). Asi un panel repre- ‘senta una parte de Ia hoja (un conjunto de celdas) que se visualizaré slempre y que se manent fjo independien- temente de donde nos situemos en la hoja, Soluetén: Recorre el cusdro de «Préstamas desplazandolasflas hacla arriba y observa cémo la fla que contiene los ttulos de Ccolumna permanece fia, Para eliminar la inmovilzacién fate ue en la opcién Inmovilzar ahora consta Movilzar paneles UNIDAD 7 2.2. Ficha Inicio La ficha Inicio incorpora una serie de funcionalidades basicas habituales en los programas de Microsof tales como el grupo Portapopeles, Fuente, Estlos y otros nuevos propios de Excel como los grupos Numero, Celdas y Edicion. en primer lugar, debemos tener claros algunos conceptos antes de continua. Lacelda es la interseccién de una columnay una fla. Tiene cierta Independencia con respecto al resto de celdas y tiene sus proplas caracteristicas de formato. cuando seleccionamos uns celda, su nombre o referencia aparece en la casilla del Cuadro de nombres. Normalmente, la referencia que aparece en esta casilla es la situacién de Ia celda dentro de la hoja. En la Figura 7.4, la celda seleccionada para introducir datos es Ig situada en la columna B, fila 2, por lo tanto, la celda aparece como B2. [ Un range es un conjunto de celdas adyacentes. Aiseleccionar un rango, es decir, varias celdas simulténeamente, le referencla que encon- traremos en la casilla del Cuadro de nombres seré la situada en la parte superior izqulerda . ‘Ademés de la funcionalidad que han de tener las hojas de célculo que disefiamos, es muy + Realizar la seleccién con el importante dotarlas de un estilo personalizado para destacar los datos més releventes y ratén manteniendo pulsada {que tengan un aspecto profesional y atractivo. Con el fin de mejorar el aspecto final, conta- la tecia Cte. jemplo: ‘mos con las herramientas de formato que se encuentran, que podemos aplicar @ los textos y datos que aparecen en la hoja, y, ademas, con la configuracién de las columnas, files y celdas, utllzando bordes, rellenos y alineaciones. En ia ficha Inicio estan disponibles los diferentes modos de formato que pueden aplicarse ‘en Excel, que se encuentran agrupados en los grupos Fuente, Alineacion, Nuimero y Estilos ig. 77), SUMADIOATA3;85:87) Fuente. Las opciones de formato que permite este grupo son: + Editar el tamafio, color y estilo de la fuente, independientemente {el tipo de dato, « Establecer los bordes a una o varias celdas de diferentes estilos yccolores. « Establecer a la celda un fondo y una trama de relieno si se desea, Estilos. Los estios de tabla son una forma sencilla, eficaz y répida de mejorar el aspecto de una hoja de ccéleulo. Se trata de una combinacién de diferentes formatos que se aplican sobre una tabla, de forma {que los datos aparecen destacados con distintos colores de fondo ylo texto y tipografias. Esta opcién permite aplicar estlos répidos de tabla ¥y formatos condicionales, Numero. E1 cuadro de dislogo Formato de niimero y la pestafia Numero muestran todas las opciones posibles fen las que se puede introducir un valor numérico tales, como moneda, separadores de millares y decimales, tipo fraccién, porcentaje, notacién cientifica, etcétera, Cuando se selecciona una de estas opciones aparece en el cuadro de dislogo los formatos o valores especificos ‘que se pueden aplicar como seria el caso, ‘Alineacién. Podemos aplicaralineacién vertical y horizontal, dajustarel texto al tamafo de la celda, cambiar a direccion del texto, combinar celdas (unin. etc Fig. 77, Formato de celda, 8 il ee ee ‘Acministracién | CFGM_ 132 MOJAS DE CALCULO: OPERACIONES BASICAS 2 Solucisn —————_ 1. Abre el archivo 8 U7_PRECIOS.xisx. . ! 1 el mismo que coy Factions I elda Bly escibe en el Cuadho ce nombres El resultado de lo operactn debe 52 nsta GWA» de esta forma queds etiquetada con este novione, nie nieara 78. % Selecciona la celda C8 escibe en ela -B4IVAy Apare- Ce el resultado de la iérmula. Repite esta operacion en la celdas C5 hasta C8, eer Slee 4 Selecciona la celda D4 y escribe botén Gordes selecciona la opcién Todos Jos bordes. 4. Selecciona el rango A3.F3 y dirigete al grupo Alineacién > botén Orientacién 9*~ > Angulo ascendente. 5. Selecciona los rangos A3F35, A3S:F35 y desde el grupo Fuente > bot6n Bordes aplica Borde exterior grueso. 6. Selecciona el rango A3:F3 y aplica Color de relleno de color gis cero. olucen Fig. 79. Estlos de celdes personalizados. El resultado debe quedar como la Figura 739. CASO PRACTICO 1. Abre el archivo & U7_Ventas por [Link]. 2, Ha2 clic en cualquier celda dela taba de datos. por ejem- pio, 3 3. Drigete a la ficha Inicio > grupo Estilos y selecciona la cpcion Dar formato come tabla 4, Selecciona la combinacion de esto can encabezaco az (Azul Estilo de tabla caro 9). 5, Amplia la seleccién (Fig. 740), errastrando el puntero del ratén de A2 a E7 y pusa Aceptar. Solucién Elresultado debe quedar como la Figura 7:11 re 723416 Sua7e sousee 5421766 S7OG3€asg,ine 9.30237€ 8735 73€ 63139€ _saann€ 10. 3oss7s5€ zuoaie_as8)ose 35 H6a€ Fig. 711, Resultado de aplicar estilo ala tabla. Dos Al aplicar el estilo, as fas adquleren un aspecto més profe- sional, dlstinguiendo los encabezados con un formato més destacedo, Adem, enla figura se puede observar como en el thulo de cada columna se muestra una pestafa que es un desplegable que nos permite fitrarlos datos para hacer bus- Fig. 740, Seleccién de rango para aplicar estilo. quedas. UNIDAD 7 B. Tipos de datos grunaceld pueden tod dversos poe ded organizer y tratar Seguin su tipologia (Tabla 71) Sanna asaheraate Er contenio ene formato de texto, normaiente se nea ala izquierée y se puede opear como un dato de ete Para ear Noe pueden aor opertcaes strc Es un valor con el q ; ‘texto, coloca un apéstrofe delante (), ‘ Es un valor con formato de fecha - - arapor facies ordenery fren, Yy hora. Se pueden realizar operacones aritméticas simples, como sumar o restar fechas, ‘Se pueden introducir referencias a celdas y rangos. Expresion en la que Excel ha de realizar céiculs o evalua, presentando el resultado de la operaclon, vcdcinesiite ebe ‘abla 74. Opciones de Formato de numero. Introducir datos en una celda Cuando introducimos texto en una celda, y este es més largo que el ancho de la celda en la que lo hemos escrito, el texto se visualiza invadiendo las celdas vacias contigues situa- das a la derecha siempre y cuando no estén ocupadas. El contenido de una celda est limitado a una longitud maxima de 32767 caracteres, de los cuales solamente se pueden visualizer 1024. Para visuelizar todos los caracteres, hay que expandir la Barra de formulas, bien pulsando el botén Expandir/Contraer (Fig. 7:12), 0 bien arrastrando la linea que divide esta con la linea de etiquetas de fila Fig. 7212. Botén Expandii/Contraer de la Barra de férmutas. Cuando un valor numérico tiene mas caracteres de los que se pueden visualizar dentro de una celda, Excel muestra el numero en notacién cientifica, o bien con caracteres ##2### (Fig. 713), indicando que el resultado no cabe. Para visualizar el resultado con todos los, digitos, podemos proceder de dos formas: « Arrastrando el lado derecho de la etiqueta de columna para ampliar el ancho. Fig. 713. Visualizacién de numeros. « Ajustando el ancho de la columna haciendo doble clic en la linea que divide las etiquetas de columna. Excel identifica de forma automitica el tipo de informacién que se ha introducido en una ‘celda 0 en un rango de celdas: + Siintroducimos un texto 0 un valor numérico precedido del apéstrofe, Excel o almacena como un texto y lo alinea a la izquierda. « Siintroducimos un valor numérico, Excel lo almacena como un numero y lo alinea auto- rméticamente a la derecha. = Siintroducimos una fecha, se alinea como si fuera un numero. 1. Introduce en un libro en blanco en las celdas _desplegable del bot6n Formato de numero y AAS las siguientes cantidades, respectiva- _haz clic en la opcién Contobilidad. mente: 4500; 992; 751257; 10,634 y 1200.3. Conel rango seleccionado, muestra un deci- 751.287 € 2. Selecciona el rango de celdas ALAS y desde mal ms haciendo clic en el botén Aumentar 1064€ la ficha inicio > grupo Némero dirigete al mend —_decimales situado en grupo Nuimero. 4.200,000€ Solucion Fig. 714, Resultado de apli- Elresultado debe quedar como la Figura 7:14 car formato de numero. 133 HOJAS DE CALCUL: OPERACIONES BASICAS Administracién § CFGM. 134 C. Vinculos e hipervinculos ‘Ademas de texto, nmeros, fechas 0 férmulas, uno cel © hipervinculos, que establecen un acceso répido 0 atajo + Una celda 0 rango concreto dentro del libro. + Una direccién web. + Una direccién de correo electrénico. ida también puede contener Viney * Unarchive a bre él, Excel ejecuta una accién que depe, Ge del tipo de objeto vinculado. Si hemos refer rango; si hemos indicado una web, abriré el navegador Outlook © et programa de correo predeterminado y crear 5.2 un archivo, ejecutaré la aplicacién que corresponda, 1. Consulta la pagina web dela Agencia Es Shee 'Spafiola de Meteorologia (AEMET) y copia la dires ‘clon web: [Link] ° 2. En un nuevo ito, selecciona la celde Aly desde la cha Insertar> grupo Vinculos > botén Yinculo Seleccione insert vincuo. En el apartade Archivo o pagina web ewstente, DeGa en ta casila Direccion a direccién web copiada enol punto anterior 3. Pulsa a tecla Aceptor (Fis, 715). $$ soucien Posiciona el puntero del ratén sobre la celda Aly comprueba cémo el puntero es una mano ¥ muestra una leyenda (Fs. 716). Haz cle sobre ei vinculo. Se abre el navegador predeteri- ado y muestra la pégina web dela AEMET, Fa, 736 Leyend de hipervincul. CASO PRACTICO 1. Abre el archivo 8 U7_Ventas Almacenes del Buen [Link] 2. Posiciénate en la celda D3, haz clic con el batén derecho del ratén y selecciona Vinculo. A-continuacién, elige la opcién Insertar Vinculo y en el cuadto de dilogo ve a la pestatia Lugor de este documento, indicando la celda D3 de la Hoja 1T (Fig. 717) y haz clic en el botén Aceptar. 3. Repite la operacién anterior vinculando las celdas D5, D7 y D9 a la celda D3 de las hojas e los tres trimestres restantes, respectivamente. web predeterminado mostrangs i ‘celda a una direccién de correo, abi, la pégne web inicade: si hemos vinelad una cede uno SECT 8 Sonar abriendo el archivo indicado, dentro del libro. Fig. 747 Insertar vinculo 6 celda ‘Solucién Observa los vinculos que se han creado (Fig. 718). La referencia 1TID3 se interpreta como celda D3, de la hoja 1T. Haz clic en el hipervinculo de las ventas del primer trimestre para ‘comprobar que funciona. Fig. 218. Hipervinculos arangos dentro del mismo libro Excel D. Operaciones con columnas y filas ent psd aie ‘AACR Be BOLTS a sm po Las hojas de célculo tienen un total de 1048576 filas y 16384 columnas. Las columnes tienen un ancho predeterminado de 10,71 (80 pixeles), y las flas presentan un alto preeste- blecido de 15,00 (20 pixeles). El usuario puede modificar el ancho y el alto, en funcién de sus necesidades 0 del aspecto que quiera dar a le hola, Aparentemente se pueden eliminar filas y columnas. En realidad, cuando eliminamos una fila, lo que hacemos es desplazar el resto de las fas, ya que el ntimero total de filas de le NIDAD 7 operaciones que se pueden oa ee anes ger ueden realizar con columnas y fas son similares a las que se realizar S de Word. Entre estas operaciones, podemos citar: insertar, eliminar + flas y/o columnas; mover Ocultar y mostrar; medificar el ancho 0. leccionar varia: filas 0 columnas simulténeamente. iainieaenneresnn a ‘CASO PRACTICO 4. Abre el bro © U7_Trabajadores.xisx. 5, Oculta las columnas de los totales reduciendo el ancho de 2. Situdndote sobre la columna F dirigete a la ficha inicio > _olumna con el rat6n haste 0,00. ‘grupe Celdos > botén insertary selecciona la opcién inser- 6. Muestra las columnas que contienen los totales. tarcolumnas. Observarés que se ha insertado una columna entre las columnas Ey F — sotuctsn 3. Apéyate en la columna Ay haz clic con el botén derecho Pave mostrar las columnas, hay tres formas de hacerlo: del atén. Se abre el ment contextual, selecciona a opcién _* Avrastrando el ado lzquierdo de cade columna fi, aumen Ancho de columna y modifica el ancho de la columna a __tando Su ancho. 250. + Seleccionando todas las columnas desde la A hasta lo J. 4, Selecciona simuiténeamente las fas 421 con el ratény haciendo clic con el botn derecho del ratén y seleccio- desde le ficha Inicio > grupo Celdas > botén Formato >alte nando la opcién Mostrar. de fila aumenta el alto hasta 20,00, + Con el comando Ctri+Mayuis'9 (8 sise quiere mostrar files). E. Desplazarse por la hoja de calculo Los desplazamientos dentro de la hoja de célculo se realizan mediante las teclas Tab y Enter, y con las flechas de desplazamiento Flecha arriba, Flecha abajo, Flecha izda y Flecha dcha. También se pueden hacer desplazamientos mas largos ullizando las teclas ‘AvPag y RePag, que avanzan o retroceden una pantalla. La tecla Inielo selecciona la pi mera celda de la fla activa, Si pulsamos Ctrl#Iniclo nos lleva ala celda At, mientras que si pulsamos CtrFin, se seleccionard la tltima celda en la que hayamos introducido cualquier dato, aunque este se haya eliminado posterlormente. ve 3K En equipo Ga) Una forma muy répida y sencilla de desplazarse hasta un rango cualquiera de la hoja es situarse en el cuadro de nombres y escribir el nombre de la celda 0 rango al que queremos despla- 4. Ala tabla se le debe aplicar, en primer lugar, Todos ios La empresa de calzado tiene tiendas en|as principales ciuda- _ordes y, posteriormente, Borde exterior grueso. des espafiolas. En grupos de tres o cuatro debéis crear una 5. Cada uno pondré a la hoje el nombre de la cludad que hoja de eélculo que resuma las ventas de lasemanaen curso. haya elegido 6. Posteriormente, deberéis poner en comtin y copiar todas las hojas en uno de los libros seleccionando la hoja y haciendo clic en el botén derecho del ratén elegid Mover © Copiar y seleccionar Crear una copia. ‘A continuacién, en una hoja nueva se debe poner el nom bre de la ciudad y se debe establecer un vinculo a la hoja Cada uno debe realizar en un libro nuevo lo siguiente: 1. La primera fla se utlizaré de encabezado de manera que nia celda Ase escriba «Fecha» y en a celda BI «Ventas», 2. En las celdas A2, A3 y siguientes debe figurar el dia de la semana que corresponda. {ue corresponda, 2, Las celdas B2, 83 y siguientes tienen formato Contabil- dad. En ellas se introduce el importe vendido ese dia. V Y ACTIVIDADES 2. Indica qué combinaciones de teclas debes usar para ira _c) Desplazarse a la celda de debajo. las siguientes partes de la hoja: 0) Ira la Gitima celda que tenga datos, (0) Ira la primera celda de la hoja. @) Ira a pagina siguiente. ) Desplazarse a la siguiente celda a la derecha. f) Desplazarse a la celda de arriba Administracén | sro 35 Administracion 1 CFGM 136 HOJAS DE CALCULO: OPERACIONES BASICAS F. El Portapapeles y el pegado especial 1 Portopopetes de Excel ofrece la posibiidad de CO Lee formato, ios comentarios y los valores 0 resultados de aplicar'e® que conte, Para ello, hay que dirigirse a la ficha Inicio > grup? Copiar, con lo que Excel copia la seleccién y la pega en de dos modos diferentes: plary pegar el contenido de ces, portapapeles seleccionando la opeig, ‘otto ugar. coplado puede hacersr se han copiado. En el c9S0 de que el an, + Pegar ©. Duplica ios datos copiades, tal cual or!Pegon. a copiade contenga formulas, evando se realiza la operacion CP! * adapta tag referencias de las celdas al nuevo destino. Bt contlene 60 y 18 Celda Ci tien Por ejemplo sila cea A tlene el valor 10018 cold EA cs la cede Cir Introdueida la férmula =A1+B1, mostraré el resulta Portapapeles guarda la referencia posicional de la 160. Al pegar la formula en la celda C2, nos devolve’ (C2=A2+82. 1. Abre el archivo U7_Produccién por [Link]. 2. Selecciona el rango A3 hasta R3 y pulsa Ctri#. 3. Posiciénate sobre la celda AS y haz clic con el botén dere- cho del ratén, 4. Selecciona la opcién Pegado especial > Pegado especial > Transponer. 10 CASO PRACTICO 1. Abre el archivo U7_Tarifa de [Link]. 2. Seleccions la celda C7 y pulsa Ctrl+C, 3. Selecciona las celdas C8 hasta C16 y pulsa CtrHV, 4. Sittate en le celda C8 y comprueba el contenido que has, pegado. Observa que las referencias que aparecen en Ia formula son las mismas que las de la celda C7, pero actual- zadas a la fila 8. Comprueba que en las celdas C9 y siguien- ‘tes ha sucedido lo mismo. 5. Repite las operaciones de los puntos 3 y 4 con las coldas dela columna D. 6. Selecciona las celdas B7 hasta B16 y pulsa Ctrl+C. Selecciona la celda E7 y pulsa Ctr¥V. 8. Ahora vamos a actualizar el precio de los productos mediante Copiar/Pegar. Selecciona la celda B4 y pulsa las teclas Ctrl+C. Fig. 7.20. Controlador de llenado. Pegado especial|_-+~=»_] Medionte esta opcion, podemes do, como transponer; pegar valores, es decir, el resultado de referencias; pegar formato; muliplicar; sumar, etcétera formula, es decit, AT*B1, No el valor 4 el valor 0, ya que el contenido ye podemos elegir opciones de pega, 5 férmulas, en lugar de 5. Selecciona las filas 1a 4 y con el Bot6n derecho del ratén selecciona la opcién Eliminar. Solucisn ————— La funcién Transponer permite intercambiar columnas por fas ¥y viceversa, Asi los aflos estaban en las filas y se convierten ‘en columnas y, por el contrario, los meses y los totales por ‘rimestres ahora se muestran en fila. 9 Selecciona el rango E7 hasta E16, Haz clic on el bot6n derecho del raton. Selecciona la opcién Pegado ‘especial Operacisn: ‘Muttiplicar (Fig. 79). 40, Selecciona el rango E7 hasta E16 y pulsa cure. 11, Selecciona la celda 87. Haz clic con el botén derecho del ratén, Selecciona la ‘opcién Pegado especial > Pegar: Valores. Solucion Comprueba que en la columna B7 ahora figuran los nuevos precios. Fig. 719. Pegado especial. G. Autorrelleno y series Una de las herramientas més utlizadas en Excel es la funcién Autorrelleno. Esta consiste en rellenar celdas con datos que siguen un patrén o que se basan en datos de otras celdas. La forma de utiizarlo es muy sencilla: escribimos en una celda el primer elemento de una serie, colocamos el puntero del ratén en la esquina inferior derecha de esa celda y arrastramos el Controlador de llenado (Fig. 7.20), hasta la posicién en la que queremos que termine la serie, Excel copia los valores de la primera celda, sigulendo un patrén logico. ‘asimismo, en la fcho Inicio > gruy ‘crear istas de forma automatica ‘muy sencilla ‘ ‘ 1. Abre un nuevo libro de Excel, 2. Selecciona la celda A2 e introduce el primer dia del actual en formato da/mm/aaoa, primers gelato 3. Anastra el Controlador de ilenado hasta la celda A32. 4, Selecciona la celda B2 e introduce el dia de la semana que corresponda al dia 1 de enero, escrito en texto, 5, Arrastra el Controlador de llenado hasta la celda B32 ipo Edicion se encuentra la funcién Rellenar, que permite ara realizar series numéricas 0 cronolégicas de forma 6. Selecciona la celda C1 escribe en ella el texto «Caja I 7. Arrastra el Controfador de llenado hasta Ia celda F'. Solucin ——————— La columna A muestra en orden ascendente los dias de! ‘mes de enero, la columna 8 el dia de la semana que le corres- onde y la columna C ineluiré la palabra Cajay el numero que le coresponda (Caja 1, Caja 2, . Caja 31) Sore eT 4 1. Abre un nuevo libro de Excel y en la celda At escribe OVOV2025. 2, Selecciona el rango de celdas Ai:A31 y desde la ficha Inicio > grupo Edicién > botén Rellenar E~ selecciona la opcién Series. 3. Enel cuadro de dislogo Series, selecciona el tipo de serie Cronolégica y a unidad de ‘tiempo Dia laborable, con un incremento 1 (Fig. 7.2") y pulsa el botén Aceptor. Solucién Observa como ha llenado automsticamente las fechas con los del mes de enero y febrero, ACTIVIDADES :Dénde esté el error? ‘Quieres crear una serie de Ios dias laborales del mes de ene: ro a diciembre. En la primera celda introduces e! dia 02/01 y ‘arrastras varias celdas hacia abajo el bot6n de autollenado ACTIVIDADES Om Ou Oren Sinumen Oxrentns OBER) dias de lunes a viernes Fig. 721, Serle cronologica. con el ratén. ;Cual seré el resultado de esta operacién?, screes {que hemos hecho lo carrecto? En caso contrario, gcémo lo realizarias? @ A partir de una hoja de célculo en blanco se desean introduc el saldo iicaly inal diario dela caja separado or monedas para hacer el arqueo de cola de la tienda donde se vende calzado al piblico. Cada dia introducirds el nimero de biletes que hay ol cerrey las ventas en efec- tivo realzadas, Se calcularé el total que hay en efectvo y se comprobara sila diferencia, es decir, el arqueo, es 0 (Fig. 222) Este porte deberé coincidr con el de apertura del dia anterior. Realiza los siguientes pasos: 0) Introduce @ partir de a celda A3,.. los cas del mes en curso, solo de fos dias laborables, que es cuando a tien- da de la empresa ests abierta En las celdas Bt... Pt introduce: 500€, 200€; 100€; 50E, 206; 10€; 5€, 2€; 1€; 0.50€; 0,20€; 0A0€; 0,05€, 0,02 €; 0,01€. Estas celdas tendrén formato Moneda. ¢) Enla celda G3 debes introducir la suma de muttiplicar la, Cantidad de cada billete o moneda por su importe, ) Copia la férmula de la celda Q3 en las celdas inferiores de la columna Q usando el autollenado, @) En Ia celda R3 se introducirén las ventas de ese dia y, luego, en la celda $3 se sumaran al importe del dia en curso las ventas y se restard el total del dia anterior, ) Copia las formulas de las celdas R3 y S3 en las celdas de las filas siguientes, Fig. 7.22. Arqueo caja ‘Adminstracién | 137 COO ————— LLU Hous: ‘S PE CALCULO: OPERACIONES BASICAS Todas tas darks IBS celdas de una hoja toque, teger ci 3. Proteccién de celdas, hoj tres niveles: Importante 0 céleulo tienen ia prove, ‘de proteccion actveda, por cuando cueremos a, elds para ue se Introduzean valores te hoy Gue hacer en reatieg ou dee Proteger tas cela que gues, mos que sean mocincabiee, para su consulta, CASO PRACTICO Es muy conveniente proteger conta u hemos invertide mucho tiempo y consideramos 11 compartida con otras personas. La protecci 2. Proteccién de hojas. Desde la ficha Revi se abre el cuadro de dilogo de dicha opel ‘modifique la estructura y el formato de Ia hoi se inserten 0 eliminen flas 0 columnas, etc dejar todas las casillas en blanco, 3. Protecci6n de libros. Con esta opcién podemos: eliminar, renombraro insertar nuevas hojas de C4 > grupo Proteger > Proteger libro. Se pues as y libros mn mal uso el aiseno de una hoja de célculo en jy yda, sobre todo si ya , 5 que esta finaliza vae rar de las hojas de CéICUIO Se Puede hye "a datos que No queramos que se aie, a Selocrionarion idee pao Io cual el re rita colocs que aparece al hacer cca? Tas propiedades de Proteger (F19- 7.23). La proye pueda modifica el contenido y para g- far > grupo Proteger > botén Protege hy, ign, desde el cual podemos impedir que? i impidiendo que se modiifquen form, tera. Para una protecclén total, debeme con lo cual conseguiremos que la oa Siva solamens proteger la estructura del libro, es deci, {lculo. Se activa desde la ficha Revisg, .de asignar una contrasefa. Administracion | CGM 138 1. Abre el archivo 8 U7_Calculador letra [Link]. 2. Selecciona la celda City observa que aparece la formula en la Barra de formulas. Haz clic en el bot6n Iniciador del Supe Numero, de la pestaha inicio, En la pestaiia Prote- ger marca las casillas Bloqueada y Ocutta y haz clic en el botén Aceptar. ‘Selecciona le celda C7 y desmarca Ie casila Bloqueado. De esta forma, esta es la tnica celda de toda la hoja que tiene la propiedad de formato desbloqueada, por lo que la Podremos moaificar una vez protegida la hoja. - Dirigete a la ficha Revisar > grupo Proteger > botén Pro- teger hoja (Fig. 7.24). La contrasefa es 123 y desmarca CASO PRACTICO 1. Abre el libro U7_Proteccién en [Link]. 2. Dirigete a ficha Revisar > grupo Proteger y haz clic en Pro- teger libro. 3. Escribe la clave 123456 en Contrasefta y haz clic en Acep- tar, confirma la contrasefia y vuelve @ hacer clic en Aceptar 4. Cierra el libro y comprueba que, para abrirlo, debes escribir la contrasefia 5. Crea una nueva hoja pulsando el botén + de Hoja nuevo. 6. Ellibro esta protegido y no permite modificar la estructura ni, por tanto, afladir hojas nuevas, la casilla Seleccionar celdas blo queadas. Haz clic en Aceptar. Repite la misma contraseha cuen- do lo solicte y haz clic en el botén Aceptar. Solucién Intonta seleccionar con el ratén la cel- de Cit. Excel no permite su seleccién porque esta protegida. A continua- cién, haz doble clic en ta celda Cit para madificar su contenido, Fig. 724, Opciones de proteccién de hoja. 7. Repite los pasos anteriores y, al guardar el archivo, elimina la contrasefia, 8, Selecciona en el mend Archivo > Informaci6n y desde e! botén Proteger libro elige Cifrar con contrasefa, Escribe la contrasefla 123456 en el cuadro Contrasefia, pulse Aceptar y quarda el libro. Solucién Cierra el libro y comprueba que, para abritlo, debes escribirle contrasefia, Para desprotegerio, ejecuta los pasos descritosy, al quardarlo, elimina las contrasefias, ACTIVIDADES 4. @ Modifica la hoja de célculo dela actividad 3, para que ‘solo se puedsn introducir las ventas y billetes que hay. UNIDAD 7 4, Formato condicional y validacion de datos Lr oie el walas p70 2 una celde de un libro de Excel, el programa evaa el poe comenioyevaor de cel, Excel permite plea formatos de forma automstca, Tependien ido de las celdas 0 del resultado de las férmul no cu commenico te las férmulas que estas con- vere Cee a ™anvaimente. La herramienta que vamos a utilizar he I Que se aplica en funcién de las reglas que hayamos Gefnido para ese rango. As‘ mismo, podemos determinar qué valores son admitidos en une celda y cusles no. Esta herramienta se denomina validacién de datos. 44. Formato condicional ‘Como hemos descrito el formato de las celdas puede depender de si se cumplen una serie de condiciones. Para establecer las reglas del formato condicional,en laficha Inicio > grupo Estilos disponemos de la herramienta Formato condicional. : 1. Abre el archivo 8 U7_Formate condicionalxisxy seleccio- na elrango B4:B15, 2. apica formato con fondo rojo para los valores que se sitien por debajo del promedio de las ventas. Desde la ficha Ini Cio grupo Estlos > boton Formato condicional,selecciona Reglas para valores superiores e infeiores y selecciona la ‘opcién Por debajo de! promedio...indicando la combinacién de colores relleno rojo claro, con texto rojo oscuro. Solucién Elresultado debe quedar como la Figura 7.25. 1. Abre el archivo 8 U7_Butacas.xlsx. 2. Selecciona las celdas C4:G15, activa la fcha Inicio > grupo Estilos > botén Formato condicional y selecciona Nueva regio. 3, Aparece el cuadro de didlogo Nueva regia de formato, selecciona la opcién Aplicar formato dnicamente o las cel- das que contengan. 4 Ena descripcion de la regla, establece: Valor de fa celda, ‘moyor 0 igual que, 1 Y acrivioapes Fig. 725. Formato condicional aplicado, 5. Desde el botén Formato elige relleno color verde claro y fuente verde oscuro y negrita. 6. Selecciona Aceptar en los das ltimos cuadras de didlogo abiertos. —— solucion Rellena algunas celdas con ntimeros positives y observa como ~aplica el formato que hemos definido en la regla del formato ‘condicional 5, Abre el archivo + U7_10 Ciudades més [Link] y ‘aplica formato condicional al rango C4:C13 de tipo Barras de. ‘datos con Relleno degradodo. 6. Abre el archivo # U7_Multas.xlsx y aplica formato con- dicional al rango A2:B17 para que queden resaltados los valores duplicados con relleno verde claro y e! texto en. negrta, color verde oscuro, 7. @ La empresa de calzado utiliza una hoja Excel en la que se muestran los modelos de calzados y las cantidades, cexistentes de cada talla, La empresa genera el documen- to ¥ U7_Existencias [Link] autométicamente desde su programa de gestién y el encargado del almacén debe ceitario para poder analizar los datos. Para ello, realiza los siguientes pasos: (6) Ajusta las columnas a su ancho. 'b) Atraves de un formato condicional marca en rojo aquellos valores que sean 0 y en naranja aquellos que se encuen- tren entre 1y 5, ‘Diekiieiaieimeeia 139 HOJRS DE CALCULO: OPERACIONES BASICAS 4.2. Validacién de datos Con el fin de controlar silos datos introducidos en dete reglas, Excel proporciona una herramienta denomina Un dato en una celda, Excel lo analiza automaticamert ‘cumple con las reglas establecidas. Pueden ser nome liste de valores, una fecha, te 1 Abre el archivo 8 U7_Ficha de [Link], 2. Pesiciongndonos en la celda 84 y desde la fcha Dotos > ‘Grupo Herramientas de dotos > baton Vaidacién de dotos Se abre el cuadro de cislogo de dicha opcion (Pia. 25), 3. Selecciona Permit longi 20 caracteres (Fig. 727) Repite los pasos 3y 4 en la celda 86 Repite los pasos 3 y 4 ena celda 88. En el cuadro de di logo selecciona Permit, fecha mayor que OOVI920. A ‘continuacion, en i pestafa Mensaje de error en el campo Estilo escoge Alto, en el campo Titulo escribe«iMtencioah- Yen el Mensaje de error anota Fecha no valida: Intiodu- ‘ce-una fecha posterior a OVOVI920» (Fig, 728), 6. Seleccione ia celda 810 [Link] el cuacro de dislogo Valido- isn de datos, selecciona Permit Lito. Enla casa Or ‘gen, introduce los siguientes valores, separéndolos con unto y come: cniciacién; Medio; Avanzadon (Fg. 7.25) y hhaz clic en el botén Aceptar. También es posible escribir. los en la hoja Exce! y hacer referencia ese rengo tud del texto menor 0 igual que ss inetén —______. Introduce tu nombre en la celda 84 y tus apelidos en a celda 6. En Ie celda 88 introduce la siguiente fecha: 03/04/918, Observa el mensaje de advertencia que muestra Excel, Haz etic en el bot6n [Link] de nuevo ena celda BS tu vverdadera fecha de nacimiento, Selecciona la celda B10 yl: {9e cuslquier valor dea ista. Guarda los cambios realizados. A ACTIVIDADES ;Dénde esta el err? A crear una lista desplegable es posible que el origen de la misma se encuentre en otto libro Excel. Fs correcto? Indica de 8, @¥¥Recupera a hoja Excel dela actividad 4 y establece las Sigulentes validaciones: 0} Desprotege la hoja para poder configurarla, Al terminar operas volver a protegerla 'b) En la zona donde se introducen las cantidades solo se ‘2dmiten niimeros enteros mayor o igual que O. ‘¢ Crea un mensaje de error con Estilo Alto indicando: €No has introducido una cantided correcta. Administracion I CRGM sminadas celd9s CUMPIEN Con cierig da Volidacion de datos. Al introduc, fe, ese dato $e°8 TeChazado sing ‘Comprendidos en un rango, ung Fig. 728. Mensaje de error en feaia de valizocon, Fig. 727, Configurain de fon (ud de exo on co See i. 7229. Valdacion datos mediante ita {qué forma se ha de elaborar una tabla que Siva come origen {de datos para esa lista desplegable. 2 $$$ )Establece un formato condicional en la columna de ‘Arqueo para que, sila cantidad resultante es distita {e cero, el texto se ponga en negria y color rojo. €@) Envi el archivo a un compafiero/a de clase, pidele que Introduzca el recuento de un dia y que una de las can- tidades no sea un nimero entera. Pidele tambien que Introduzcalas ventas a azar para comprober si funcion® la haja de célculo, y que afada en varias celdas comb Nadas el texto: «Se deben introduce niimeros enteros» UNIDAD 7 5. Plantillas ‘Une plantilla de Excel es un archivo del de forma que el original no se modifica lided es la de conservar el original de u de las caracteristicas de las plantilas que se abre automaticamente una copia, al introducir cambios en él. Su principal ut in documento, ue sirve como patrén, Una de Excel es que tienen la extension xltx. El leone que acomporia 0 Ios ‘archivos de plantillas de Excel presenta una banda verde en la parte superior, similar a a ban da que une las copies de un je propercion algunas plates, peo también permite sear nuestaspropies plan ts Por emo, hemos elaborad une hoje de caeulo pera Mace tesupueats ya ana quremes qe se genere ne copie sabes cua nvoduimes ls dates declan y des trabalos que vamos a presupuestar, peo sin que tgnal came pera Race talonario. | & posteriormente otros presupuestos 8 [caso PRACTICO | 1, Abre el archivo © U7_Presupuesto Almacenes.x!sx. 2, Establece una regia de validacién en la celda D9, de forma que solamen- ‘te admita contenido en formato fecha, superior al O01 del afo actual 2, Inserta un campo de formularo tipo fecha en la celda DS, 4, Selecciona la celda D10 y establece una ragla de validacin, de forma ‘que se exja un valor numérico mayor que cero. 5, Inserta un campo de formulario para el nimero de presupuesto en la celda D10, 6. Guarda el archivo en el Escritorio como plantila de Excel. Desde la pestafia Archivo, en la opeién Guardar como, selecciona el formato Piantilo de Excel (Fig. 7:3 ey Fig, 131. Guardar como plata Solucién Cierra y vuelve a abrir la plantila que acabas de guardar. Observa en la Barra de titulo el nombre del archivo: «Presu- puesto Almacenest>.Rellena los campos de la plantila + La fecha y e! numero de presupuesto con la fecha actual yelndmero 1 9 ‘CASO PRACTICO 4, Abre Excel y desde la ficha Archivo, selecciona Ia opelén Nuevo y en el buscador en linea escribe «Calendario» (Fig. 7:32) 2, Selecciona el modelo que mas se ajuste a tus gustos ybhaz elicen el bot6n Crear. 2. Guarda el libro con el nom- bre «Calendario 2024 xlsx. Fig. 732. Buscar plantilas en tinea + El espacio destinado al cliente con tu nombre y direccion. + El cuerpo del presupuesto con el concepto «Reinstalacién de sistema operativo en ordenador. Precio 100€>. Cerra el archivo y guérdalo con el nombre de «Presupuesto Solucién Personaliza el calendario, ntroduciendo los elementos que te pparezcan oportunos y haciendo las anotaciones que desees. Es posible que el calendario que hayas elegido ocupe una hoja para cada mes. En tal caso, has de hacer clic en la pestafia del mes correspondiente en la parte inferior del libro de Excel (Fig. 733) Fig, 733. Pestahas en el ibro de Excel ACTIVIDADES @ Los transportstas de la empresa de calzados recogen la mercancia a diario, Cada envio va acompafiado de su albarén. Ademés, desde el almacén se emite dlariamente tun documento con la relacién de albaranes del dia, Des- carga el archivo 8 U7_Albarén [Link] y realiza las sigulentes acciones, @) EI campo Fecha albardn seré una fecha del afio actual En la columna Bultos se introduciran numeros ente- +08 entre 1 1000 y en ia columna Kilos nimeros deci- ‘males entre ty 10000. 'b) Guarda el libro como plantila y genera, a partir de ella, Un albaran con datos inventados, “ HOUAS DE CALCULO: OPERACIONES BASICAS 6. Impresién de hojas de calculo slcul, te delomes BIGUNOS conejo, Antes de tomar la decisi6n de Imprimir una hoja de ct ‘Consejos antes de imprimir ¥ Primero haz una vista previa desde el ee aparecerd el documento tal y como se imprimir on los botones de navegacién. -S mepilemrattnnea r ¥ Para modificar el aspecto final de nuestro document Vista previa de soto de pégina fl] desde la Barra de estado o desde la ficho Vista > grup Vistas del ibro> Ver salt Pg, El éreaimprimible est detim'9c® par una linea azul gruesa. Otra opcién consistia en acuitar las 0 column cle | con el botén derecho del ratén star los soltos de pégina, los ¥ En documentos de varies péginas os posible : ; tuna linea azul discon. cuales en Vist yng estén representados con UNA she areas lignite) ajustarlos ©, incluso, puedes | "7 rimir, de tal forma venti Archivo > Imprimit, que nei puede navegar Por las hojas nua, Si es necesario, mueve estas lineas azvles pare ‘ dhadir nuevos satoso quite los exstentes desde le ich Disposicin de ping _/ 1 Conger pin» Sots se sles Voie a Pagtiera Ademés, se seja ajustar los mérgenes, encabezados pleas areca |“ recon orentcan ison, ee, desea feha Dsposicion de pega > apo | Configurar pégina, ¥ Determina el destino final de os resultados: si van a ser enviados en archivo, no es ncerro pio en popel | ‘Area de impresién. Se trata de la parte de una hoja de céiculo ‘que aparece cuando la envia- mos a imprimir o la quardamos len formato .paft. 20 CASO PRACTICO 1. Abre la hoja de célculo + U7_Presupuesto Almacenes. ee sx Activa el botén Vista previa de salto de pégina._uavela ines azul dlscontinua que aparece entre las colum- 2. Elimite del érea de impresién excede al dela pigina, se nas Ey F,hesta que coincide con la linea azul gruesa dela muestra una linea discontinue delimtando la zona Esto derecha que deta el rea de impresion Desde ho Di- significa que el documento se imprimiré en mas de una _posicién de pdgina > botdn Orientacién se puede establecer pain. ‘option Horton Orr er ey 1. Abre el archivo . U7_Butacas.xisx. ‘4. En la zona Centrar en Ia pagina, activa las casillas de veri- 2. Desde la ficha Disposicion de pagina > grupo Configurar _ficacién Horizontaimente y Verticalmente. pagina, abre el mend de Mérgenes y haz clic en Margenes Solu personaiizados. Aparece el cuado de dialogo Configurar ‘pOgina en el que introducremos los parémetros. 3, Introduce los valores correspondientes a cada margen de la pagina: Superior: 3; Encobezado: 3; Izquierdo: 3; Dere- cho: 3 Inferior: 3; Pre de pagina: 3 Haz clic en el botén Vista preliminar para ver el resulta- do. Observa los limites del drea de Impresién y los mérgenes de la pagina. Una vez verificado haz clic en el botdn Atrés © para salir de la Vista preliminar. Administracién | CFGM P scrivoaves 40. Hf ¥¥ La recomendacién de valorar la conveniencia. _gadoa esta conclusién? zQué alternativas a imprimirse os de imprimir un archivo Excel responde al cumplimiento de han ocurrido? Por qué las empresas cada vez reducen 0 luno de los Objetivos de desarrollo sostenible. En parejas, _ incluso eliminan el uso de papel? ,Tienes alguna propues. comentad a qué ODS hace referencia, Cémo habéis lle: _ta personal para ahorrar recursos? a2 4, Review the main words of this unit in English. Did you already know all of them? Did you learn new vocabulary? ‘alignment between order call ciipboard ‘column conditional formatting ‘vision duplicate values ‘equalto footer format formula ‘formula bar greater than header atineacion centre borde eld Portapapetes columna formato condicional division valores duplicados iguata pie de pigina formato formula barra de férmutas mayor que cencabezado hypertink layout tess than margin rmutipication| umber cotientation page break preview print area range rule series spreadsheet subtraction 2. Find these words in this word square and write them in your notebook: merge ~ border ~ footer — header ~ subtraction hyperlink — book ~ margin ~ validation ~ formula rleleltle[+[™[e[']alz[™[ tla tlels|=[+[elelolx|mle[ulk]w eltlelelml+[elely|-lalalnfe tfve[efelz [ole [otolefelifyta slelzlelelolule[s|[r[k]ale|w efololtl+|+lelx[e[mlalrle|e efol:{tlelel sf +l[alvlelalr[a olv[tleololtlelr[alalele|i[x iftfe[i[s|efole afe[oli[« ple[r{vlols[mlelt[ols[nfo[a ali fe[i[n[wlalwlely[n]olxle wlels[mly[olm[e[wim[m[elefe ele e{efolel-[ely[w[elola LT te fele[e [fells [s [on hipeevineulo dsposiion menor que mmargen rmutipicacién rimero cnientacién salto de pagina vista previa ‘100 de impresion ‘ang0 fa regia serie hoja de céleulo resta table template todotete ‘ofl tolnsert tolock tomerge tomove to skip blanks to transpose to wrap validation view weekdays workbook suma tabla plantilo timinar insentar bloguear combinar desplazar seltarblancos twansponer ajustar valdacién visto dias laborables toro de abajo ‘3. Complete in your notebook the sentences with the name of a tool, button or function studied in this unit. ), When you lHiR a text, you allow the text to be dispo- sed in several lines. ). Before printing a 88, you should IER it ©). Ifyou want to limit the info a cell contains you use the ‘Sakae function, ) When you have a table that has 1,000 rows and you want to know the head Use the function called in each printed page you 4, Link the icon with function of each button in your note- book: o) >) d a @ 9 9) » 4) Print area 2) Print titles 3) Margins 4) Page Break 5) Insert row 6) Merge and center 7) Conditional formatting 8) Fill series. 43 lear ‘Administacién 144 4. #f TEST DE REPASO Cuando introducimos texto en una celda de Excel: ©) Es necesario preceder el texto por un apéstrofe () 2) Elcontenio se nea preset celda, " — ©) Aparecen simbolos de almohadilia (#), ya que no se Puede introducir texto. Si resultado de una cold os un mero més ero méstargo que el ancho de columna, este se visualiz: me 9) Con todos os digitos, invadiendo la celda contigua, ') En notacion cientiica o con almohadillas (#) ©) Conel mensaje #Error#. La celda D3 contiene la suma de D1#D2. La celda D1 con- tiene el ntimero 100 y la celda D2 contiene el ntimero 150. ‘Cuando copiames el contenido de la celda D3, mediante (Ctri#C, y en la celda F6 pulsamos Ctrl+V... ©) Pega el contenido de Ia celda D3 en F6, con el mismo formato y el valor 250, 'b) Pega el valor 250 en F6, pero sin formato, ©) Pega el contenido de la celda C3 en F6, con el mismo formato, con el valor 0. Por defecto la propiedad de formato de proteccién de celda esta, 2) Protegida. 1b) No protegida. 6) No es una propiedad de formato de celda. Una celda queda protegida... 9) Simplemente con cambiar la propiedad de formato protegida. b) No se puede proteger una celda. ©) Cambiando la propiedad de formato y, ademés, prote- giendo la hoja. Si en la celda A3 escribimos el texto «Caja nimero t» y arrastramos el controlador de relleno desde A3 hasta A6, el contenido de la celda AG seré: 9) Caja némerot. b) Caja nimero 4 ©) Caja niimero 6, Para dar formato a una celda, podemos: 9). Aplicar formato desde la ficha inicio > grupos Fuente yAlineacién. 1b). Usar los Estilos de celda. ¢) Ambas opciones son correctas. 8. Cuando Introducimos en Excel un dato debemos indica, la categoria de numero salvo. se introduce el simbolo. a) [Link] porcentaje ¥ b) Siesuna fecha No hay excepciones, se debe establecer la categoria slempre, 19. Los saltos de pigina se visualizan con el botén Vista sata de pagina como: @) Una linea gruesa azul ’b) Una linea gruesa rola. Una linea azul discontinua 10, Elformatocondcinal.- 0). Se apice eutemstcomente 2). Es unapropledod del grupo Fuente de estate hie, ©) Es une popieded de Estos del gupo ice en todo e rang At hasta AG, aplicamos Una rela de 1M plaacn cuyocrtera de valtdacion es Permit Numer Stora ene ty 1: @) Es obigetor invoduc un numero entero entre yo en todas los celdas dl ango A1@ 46 2) Es obigetoro introduc un ndmero ene 110 en {odes los ees dango A @ 6. @) Solamente es obigatoro introduc un numero entero ene yeni cede A 12, El érea de impresi6n es. @) La zona del libro que se va a imprimir, que no tiene por qué incluir todas las celdas que tengan contenido, ) La zona del libro que no se va a imprimir. 6) La zona del libro que contiene datos. 413, Siisponemos de una tabla cuyo contenido no se puede Imprimir en una sola pégina y queremos que se imprima elencabezade de columna en todas as paginas, tenemos que: 2). Inmoviizar paneles, estableciendo como fila Inmovil- ada la que contiene los ttulos de column ') Configurar la Impresién de pagina, indicando repetir flas en el extremo superior de cada pagina )_ Las dos opciones son validas, 414, Sil destino de una hoja de eéleulo es enviarla por correo electrdnico, lo adecuado es: ©) Imprimirla en papel, escanearla y enviar el archivo escaneado, 5). Enviar a hoja de célculo en archivo .xisx. ©) Guardar el érea de impresin en formato .pdf 0 impr ‘mirla en una impresora .paf y enviar el archivo en este formato. _aplicacién de formato 1 emus vopen torso CarespordalsGmcae necrosis eee ‘stomata como se vevlnar ae ee nee Fig. 734. Contabllded fami. ‘Operaciones con filas y columnas 2. Abre a hoja de célculo 8 U7_Trabajador ella, realize las siguientes modifcaciones 4) Elmina el rango de celdas 824:630. ) Eline as columns F, 6, He @) Elimina la fla 21 {@) Aumenta el ancho de la columna A hasta 24 pixeles. 2) Aplica borde externo grueso al rango BIE f] Copia formato del rango BIH! y aplica ese formato al rango A22:E22. 49). Aplica relleno amarillo al rango A22:E22. 1h). Inserta una nueva columna entre las columnas D y E ) Escribe en £3 el texto . Formato 4, @ El Departamento de Contabilidad utiliza una hoja de calculo para el control de gastos mensuales, similar al de la Figura 7.35. Diséfiala como se indica a continuacién. 9) Utilize el bot6n de Autorrelleno para los meses y tr- mestres, ). Aplica las caracteristicas de formato tal como aparecen aqui Fig. 735. Gastos empresa ) Aplica al rango C2:1%4 formato moneda, ¢)Escribe en la celda C14 la expresi6n =Suma(C2:C13). €)_ Usliza el botén de Autorrelleno dela celda C14 y copia la formula hasta la celda I'4 1) Escribe en la celda I2 la expresién =Suma(C2:H2). 4g) Utliza el botén de Autorrelieno de la celda I2 y copia Ja formula hasta la celda 14, 1h). Guarda tos cambios en un archivo con el nombre «Gas- tos empresaxisx Reglas de validacién 5. @ Abre el archivo «Gastos [Link] creado en la acti- vidad 4. Selecciona el rango C2:H13 y aplica una regla de validacion, de forma que solamente se pueda introducir en estas celdas un valor positive en moneda. Gusrdalo, Proteger celdas 6. @ Abre el archivo «Gastos [Link]» creado en la acti- vidad 5 y desprotege todas las celdas en las que se pueda Introducir algtin valor, es deci, el rango C2:H13, Protege la hoja de célculo y guarda los cambios. 2. @¥¥Pide aun compafierola que abra el archivo «Gastos [Link] y que lo cumplimente como si de un trabe- jadorsetetara, ‘Aciminisracin | CFGM 6 aes 1B hatrcn en id doin teers seven Piensa y reflexiona + Soy capaz de realizar operaciones basicas en las holas + Soy capaz de manejar las opciones de configuracién de de célculo para dar el formato y la epariencia adecuads _pgina para adapter documentos a las necesidades de sacando un alto rendimiento a todas las funciones la empresa para generar documentos defnitives bien Administracién ECFGM disponibles. tn el propio programa o bien en pd + Utlizo formatos condicionales, regias de vaidacién yla + Empleo plentilas para hacer documentos finales proteccin de hojas y celdas para que otros usuarios _—_—reutlizables. ‘pueden manipular las hojas hasta donde elcreador de + Sé alustar el area de impresién a la zona que necesito dicha hoja desee. para imprimir documentos. 146. Disefiar una plantilla con Excel Asti facta un documento queseemte en cess oem Sones pata dere cles seg on odes oe Zone plana ora poder e paren uaa a acho gener nuevas acres Amnesia en blanco, Seemenon-pd para enwrsels saa anee cocasiones, incluso imprimirlas en papel " situacién Calzados Valle, S.L. habitualmente emite sus facturas desde el programa de gestién que utiliza. No obstante, cuando las ‘empresas les piden clertos requerimientos o modificaciones de la factura, la empresa utliza esta plantilla de factura en Excel Ademés, el administrative que realiza esta plantila, que perdu. raré en la empresa hasta que haya un cambio a realizar como, por ejemplo, un cambio de tipo impositivo, ha decidido esta. blecer reglas de validacién, proteger ia hoja y configurarla para suimpresi6n. Asi la persona que emita una factura unicamente tendré que cumplimentar los campos vacios cumpliendo los requisitos de Ia hoja para su posterior impresién, Pasos a seguir Elabora una plantilla sigulendo e! modelo de la Figura 736: |. La imagen de los pies se ha insertado desde el mend Inser- tar> lustraciones > Iconos hogar. 2. Hay que aplicar los formatos de relleno, alineacién y negrita tal como aparecen en la imagen 3, Los datos de la empresa aparecen dentro de un rango con borde exterior de linea discontinua. 4, El espacio Fecha ha de tener una regla de validacién, de forma que solamente se pueda escribir contenido con for- mato fecha. 5. El espacio para el niimero de factura ha de tener regla de validacién de nimero entero positivo. 6. El espacio para el nombre del cliente ha de estar limitado a 25 caracteres. 7. Se han de desproteger todas las celdas en las que se pue- dan introducir valores, 8. Hay que proteger el libro y guardarlo como plantila. 9. Cumplimenta la factura y genera un documento .pdf para enviérselo por correo electrénico a un cliente. Fig. 7.36. Plantila facture i : “hdpmine “7

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