TECNOLOGÍA EN DESARROLLO DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS
(3186021)
EDWIN EFREN NIÑO VARGAS
TALLER- UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA. REALIZAR UN
TALLER PRÁCTICO CON LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS. GA1-220501046-AA2-
EV01.
JHOAN DAVID GALARCIO
I. OFIMÁTICA
El término “ofimática” proviene de la conjunción de “oficina” e “informática”.
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de
datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo
de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor
grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
I. intercambio de información;
II. gestión de documentos administrativos;
III. tratamiento de datos numéricos;
IV. planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
Que es la ofimática?
La ofimática es el conjunto de métodos y herramientas provenientes de la informática y
que se utilizan para optimizar y automatizar las labores de oficina. El término
“ofimática” es un acrónimo formado por la conjunción de “oficina” e “informática”.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar, organizar y transmitir
la información, y utilizan computadoras normalmente conectadas a una red informática. 3
Gracias a esta tecnología, los procedimientos administrativos y burocráticos pueden
llevarse a cabo de un modo más rápido, ágil y confiable, lo cual se traduce en el ahorro de
tiempo y recursos.
3
La ofimática es uno de los principales campos de aplicación de los programas
informáticos, especialmente los que integran paquetes de software de trabajo, como los
ofrecidos por Microsoft.
Origen de la ofimática
La ofimática inició con el reemplazo de la máquina de escribir por la computadora.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la modernización masiva
de los productos de oficina. Este fue un cambio importante en las dinámicas de trabajo,
que marcó el inicio de la incorporación de los sistemas informáticos en la vida cotidiana.
El primer paso en este sentido fue la sustitución de la máquina de escribir por
el procesador de palabras digital, lo cual permitió el ahorro de recursos (papel, tinta,
tiempo) y, posteriormente, la transmisión fácil y directa de una oficina a otra mediante
el correo electrónico institucional. Luego surgieron softwares para gestión de bases de
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datos, las hojas de cálculo y numerosas aplicaciones de trabajo, desarrolladas a lo largo
de 1980 y 1990.
Durante este período, además, surgieron las grandes empresas proveedoras de
software para ofimática, que se disputaron fuertemente el mercado de tanto las
computadoras como los paquetes informáticos de oficina: Microsoft y Apple.
Esta modernización acelerada también cambió los requisitos y la formación para el
trabajo, poniendo en desuso herramientas como la mecanografía o la taquigrafía.
Caracteristicas de la ofimatica
Agiliza el trabajo. Mejora los mecanismos, procedimientos y herramientas del
trabajo de oficina, es decir, el trabajo burocrático, administrativo o de gestión.
Utiliza herramientas informáticas. Se basa en el uso de la computación para
automatizar, agilizar y simplificar los procesos de oficina.
Requiere de poco entrenamiento. No requiere de largos períodos de
aprendizaje, ya que la tecnología es cada vez más intuitiva y amigable con el
usuario.
Es adaptable al caso. Se puede aplicar a diferentes propósitos y oficios, siempre
y cuando se trate de trabajo de oficina: desde una administración de empresas
hasta un bufete de abogados pueden usar las mismas herramientas.
Aumenta la productividad. Supone un aumento en la productividad y una mayor
eficacia del trabajo, porque disminuye los recursos y el tiempo necesarios para las
funciones.
Funciona tanto online como offline. Aunque muchas labores son más eficientes
usando recursos en línea, las herramientas ofimáticas pueden usarse sin internet
perfectamente.
Para que sirve la ofimática?
El propósito fundamental de la ofimática es optimizar y eficientizar el manejo de la
información en el entorno de oficina. Esto se traduce en agilizar y simplificar procesos,
permitir el resguardo y envío de datos, y disminuir el tiempo invertido en las labores
cotidianas de escritura y verificación de formularios.
Por otro lado, las herramientas ofimáticas permiten centralizar las labores y reemplazar
con un único aparato (la computadora) diferentes artefactos y herramientas que
anteriormente desempeñaban funciones específicas dentro de la oficina, y de ese modo
ahorrar en recursos materiales.
Las herramientas ofimáticas más comunes son:
Procesadores de texto. Programas informáticos que permiten escribir y organizar
texto, para crear así diferentes tipos y estilos de documentos. Por 3
ejemplo: Microsoft Word, Writer, entre otros.
Hojas de cálculo. Programas informáticos que permiten gestionar la información y
automatizar el cálculo de datos. Son particularmente útiles para la contaduría, la
administración y oficios similares. Por ejemplo: Microsoft Excel, Calc, entre otros. 3
Gestores de bases de datos. Programas informáticos para el manejo de bases
de datos especializadas. Por ejemplo: Microsoft Access, Base, entre otros.
Editores de imagen. Programas informáticos para crear o modificar imágenes.
Por ejemplo: Adobe Illustrator, Paint, Draw, entre otros.
Gestores de correo electrónico. Programas informáticos que permiten el envío y
la recepción de mensajes de e-mail. Por ejemplo: Microsoft Outlook, Mailerlite,
entre otros.
Utilidades de cálculo. Programas informáticos para realizar cálculos más simples
o complejos. Por ejemplo: Microsoft Calculator, GeoGebra, entre otros.
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Bibliografia
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