I.E.
INSTITUTO TÉCNICO ARQUIDIOCESANO
SAN FRANCISCO DE ASÍS Código
Pamplona – Norte de Santander D2F1V1
Octavo Grado
Taller #2: Excel Básico
JOSE ANTONIO VERA CACUA cacuaantonio1972@[Link] 3203138072 30-04-10
MARTHA CONSUELO HERNÁNDEZ itasfa2020@[Link] 3142390565
Antes de iniciar su trabajo lea muy bien las indicaciones. sobre la interfaz de Excel la conocemos porque hace parte
El taller debe realizarse en el cuaderno de forma ordenada lo del paquete office, como Word y PowerPoint.
mejor presentado posible.
Debe identificarse con su nombre, curso y el nombre del General - Esta opción es la predeterminada para cada celda.
taller. Los textos y números aparecerán de la forma que se
Tomar evidencias claras que faciliten la revisión. introduzca. Ejemplo: 23,07 y 23.07, ambas serán aceptadas;
Utilice los útiles escolares que tiene como regla, colores de Número - Aquí tienes la posibilidad de dar formato a la
diferentes colores para que su trabajo tenga la mejor celda como número y elegir las posiciones decimales
presentación. deseadas;
Recuerde que cuando envía la información por WhatsApp o La Moneda - Altera la celda para moneda con el signo de la
correo debe identificarse. moneda deseada. El estándar es el Real, pero es posible
elegir el dólar (USD), por ejemplo.
Fecha entrega: 16 de Octubre Contabilidad - A diferencia del elemento anterior, a pesar
de transformar la celda en la moneda deseada, en este tipo
Microsoft Excel: Es un programa de Hoja de Cálculo, es de formación se muestran valores cero como trazos,
decir una aplicación diseñada para trabajar con datos de alineando todos los símbolos de moneda y decimales, y
diferentes tipos, pero enfocado en la numérica y lógica, visualización de valores negativos entre paréntesis,
usos matemáticos, estadísticos financieros etc. Desde las facilitando a la contabilidad de la empresa.
operaciones más simples o básicas hasta complejos Fecha y hora - Sirve para identificar la fecha o la hora del
cálculos, en la actualidad Excel es uno de los softwares más día en que se está realizando la hoja de cálculo. Las
utilizados en el mundo y es un hecho innegable que en el opciones más utilizadas son dd / mm / aaaa o mm / dd /
mundo laboral algún día lo vas a necesitar aaaa.
Celdas: Excel se trabaja con celdas, Una celda es el espacio Porcentaje - Cambia la celda al formato de porcentaje;
o campo en donde se introducen los datos en una hoja de Fracción - Formatee la celda (número) como fracción;
cálculo. En informática, las celdas son campos de variable Científico - Aquí es posible utilizar la forma científica (E de
tamaño y disposición que permiten introducir datos, en exponencial) en la celda deseada;
general numéricos, para ponerlos en relación y ejecutar Texto - Marque esta selección cuando introduzca sólo texto
operaciones matemáticas en hojas de cálculo. y números sin formato específico;
la nomenclatura que se usa para “nombrar” Consejo: Es muy importante que se establezca un formato
la celda está basada en una MATRIZ (arreglo por para las celdas si es posible antes de usarlas, organizar tu
COLUMNAS y FILAS) Excel antes de iniciar a trabajar con valores, formulas y
demás te ahorrará mucho tiempo.
EJEMPLO: tratando de tomar un ejemplo práctico, imagina
una factura telefónica, donde encontremos los siguientes
datos con su respectivo formato adecuado.
Dato Formato Dato formato
Nombre Texto Minutos Número
# Cédula # Entero Valor Moneda
Referencia # Entero Fecha pago Fecha
Fecha Fecha Total Moneda
La mayoría de los formatos puede tener sus propias
modificaciones y variables, por ejemplo “número”
podremos escoger la cantidad de decimales que queremos
ver y si se separan por millares (143234 o 143.234)
Formato: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y
Protección, éste conjunto determina “como se va a trabajar
en las celdas”
Enfocaremos nuestro estudio en los datos que pueden
introducirse en cada celda ya que la mayoría de opciones
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Taller #2: Excel Básico
JOSE ANTONIO VERA CACUA cacuaantonio1972@[Link] 3203138072 30-04-10
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Validación Datos: una herramienta muy útil para garantizar
que se cumpla el formato adecuado para cada celda, algo
similar ocurre por ejemplo cuando te preguntan por
ejemplo número de hijos, si o si debe ser un número
entero. En el recuadro esta seleccionada la opción fecha,
por lo tanto, las celdas modificadas solo reciben fechas.
Orden Datos: En esta tabla tengo un grupo de empleados
de un almacén. Deseo ordenarlos por la fecha que
ingresaron a la empresa. Los más antiguos primero.
Si el programa ordena teniendo los criterios el resultado:
Nótese que si
organizáramos ésta lista,
pero teniendo en cuenta
primero el Nombre,
aparecería JOSE, junto a
JOSE y los grados
Entonces donde dice “ordenar por” seleccionamos fecha quedarían mal
de ingreso en lugar de cargo, y en “criterio de ordenación ”
distribuidos, por eso es
súper importante
reconocer el orden según
Con esas condiciones Excel ubicará de primero al cajero la necesidad, es muy
luan Mendoza y de ultimo a Emilio dante. común que en las listas del
colegio se tenga en cuenta
Agregar nivel de ordenamiento el orden – GRADO-GRUPO APELLIDO 1 APELLIDO 2
Supongamos que después de ordenarlos por cargo, quisiera NOMBRE 1 NOMBRE 2
ordenarlos por otro criterio. Por ejemplo, por el apellido.
Esto significa que primero ordenará por el cargo, y luego,
para personas con el mismo cargo, habrá un orden
alfabético de acuerdo a su apellido.
Debes ir al menú “ordenar” y aparecerá el cuadro de la
imagen de arriba. Pulsas el botón “Agregar Nivel”. Con esto
ingresarás un segundo criterio de orden. Elijes apellido. Y en
criterio de ordenación “De la A a la Z”.
EJEMPLO: Se desea ordenar
una lista de estudiantes que
están seleccionados para el
equipo de futbol mixto del
colegio.
Teniendo en cuenta que se
desea ordenar por grados y
grupos justo como aparece una lista del colegio el orden
correcto por niveles debería ser Grado - Grupo -Nombre
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iii. Apellido
Formato condicional iv. Cargo
5. A su criterio de un orden y formato explique los
criterios que uso para hacerlo con la siguiente
información (use lenguaje técnico, filas , columnas,
celdas etc)
permitir definir un formato determinado para un conjunto
de celdas que cumplen con una condición específica, por
ejemplo, que una cifra sea menor que otra, etc. Vamos a
ver cómo, de una manera sencilla y dinámica, podemos
establecer los diferentes tipos de formato condicional
en Excel
Colores, iconos, o algo característico que “dependa” de un
resultado, por ejemplo partidos empatados en azul,
ganados en verde y perdidos en rojo. La señal de un celular
con barras de señal como en tu celular
Taller
1. Escribe y da algunos ejemplos en los cuales manejar
Excel te ayudaría mucho para ahorrar tiempo,
dinero y hacer el trabajo más sencillo.
2. En orden las columnas de la primera tabla de la
empresa son.
A nombre B apellido …F días libres.
Escriba el formato adecuado para cada una de las
filas y / o columnas (justifique)
3. Ordena la primera tabla (Empresa) teniendo en
cuenta el siguiente orden.
i. CARGO
ii. APELLIDO
iii. NOMBRE
iv. FECHA DE INGRESO
4. Ordena nuevamente la tabla teniendo en cuenta el
siguiente orden
i. Salario (de menor a mayor)
ii. Nombre