Capacitación en Estadísticas y Sistema de
Información en Salud de la PBA
Módulo 5:
Introducción al procesamiento y
análisis de datos con Excel
EXCEL
FÓRMULAS
Formato de la celda
Al utilizar fórmulas, siempre es importante saber el formato en el que están
nuestros datos, porque de eso dependerá el tipo de acciones que podemos
realizar.
Una fórmula en Excel es una expresión que toma argumentos o
parámetros a partir de los cuales se arroja un resultado.
Al utilizar fórmulas, siempre debemos tener en cuenta dos cosas:
1. Dónde queremos mostrar el o los resultados que arroje la operación.
2. De dónde vamos a sacar los datos necesarios para operar la fórmula.
Para la primera condición, debemos prestar atención a la celda activa, ya
que por defecto será la posición de la hoja en la que se mostrará el
resultado. Es decir, al momento de introducir una fórmula en la barra de
fórmulas, deberemos posicionarnos en el lugar de la hoja (celda) en el que
deseamos mostrar el resultado.
Para la segunda condición, deberemos comprender la diferencia entre
referencia relativa y absoluta.
La diferencia entre referencia relativa y absoluta radica en el origen de
los datos con que calcularemos el resultado de una fórmula. Al utilizar
referencias relativas, Excel aplicará la fórmula que le indicamos
automáticamente a los valores de las filas o celdas subsiguientes. En
este caso los valores a los que se aplica la fórmula cambian según la
orientación de arrastre.
En cambio, si utilizamos referencias absolutas, la fórmula se aplicará
siempre sobre el mismo dato que indiquemos al programa. Utilizando el
símbolo “$”, le indicamos al programa que siempre aplique la fórmula
sobre el dato que contiene la celda.
Funciones: operaciones aritméticas
Ejemplos
Suma = a + b = 4 + 5 + 3 = 12
Resta = a - b =5-4=1
Multiplicación = a * b = 3 * 5 = 15
División = a / b = 15 / 3 = 5
Promedio = (a + b) / 2 = (5+3+4) / 3 = 4
CONCATENAR
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda, lo
cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos
y necesitamos unificar el contenido de dos celdas.
=CONCATENAR ( “Hola”; “ “; “mundo”) = Hola mundo
=CONCATENAR (A34; C3)
EXTRAER
Nos devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición y en función del número de
caracteres que especifique extraer.
=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
LARGO
Cuenta el número de valores únicos
=LARGO(“celda”)
ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras.
=ESPACIOS(“celda”)
DERECHA
Nos devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres especificado.
=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])
IZQUIERDA
Nos devuelve desde el primer carácter del lado izquierdo, según el número de
caracteres que especifique el usuario.
=IZQUIERDA(texto,[núm_de_caracteres])
BUSCARV
Esta función nos devuelve en un lugar especificado un valor buscado en las
columnas de una matriz de datos.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;
[ordenado])
➢ Valor_buscado será el dato de referencia que buscará la fórmula, en
nuestro caso el partido que le indiquemos.
➢ Matriz_buscar_en será el rango de datos desde el cual se va a extraer la
información que le solicitamos a la fórmula. Vamos a seleccionar toda la tabla
con la que estamos trabajando
➢ Indicador_columnas será el número de columna, contando de izquierda a
derecha, de nuestra selección, rango o tabla en el que se encuentra el dato
que queremos extraer.
➢ [ordenado] siempre que busquemos una coincidencia exacta,
aquí elegiremos FALSO o 0(cero).
COINCIDIR
Nos devuelve la posición relativa de un dato buscado, dentro de un
rango o secuencia dado.
=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])
➔ valor_buscado será el dato o valor que vamos a buscar
➔ matriz_buscada será el rango de celdas en el cual se va a
buscar valor_buscado
➔ [tipo_de_coincidencia] tiene 3 valores posibles:
➢1: encuentra el mayor valor que es menor o igual a
valor_buscado
➢0: encuentra el primer valor que es igual a valor_buscado
➢-1: encuentra el menor valor que es mayor o igual a
valor_buscado
SI
Nos devolverá un valor determinado si la condición se cumple,
(verdadero) y otro distinto si no se cumple (falso).
=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
➢ prueba_lógica será la condición que debe cumplir el
dato que buscamos o evaluamos.
➢ valor_si_verdadero será el dato que nos va a devolver
la función si se cumple la prueba_lógica.
➢ valor_si_falso será el dato que nos va a devolver la
función si no se cumple la prueba_lógica.
[Link]
Esta función estadística sirve para contar el número de celdas que
cumplen un criterio.
=[Link] (rango; criterio)
[Link]
Esta función nos sirve para sumar los valores intervalo de un
rango que cumplan un criterio que se haya especificado.
=[Link](rango; criterio; [rango_suma])