MATRICULA MERCANTIL

Se entiende como el registro que deben llevar todos los comerciantes personas naturales o jurídicas, indicando así que
en efecto bajo la cámara de comercio de la jurisdicción donde se valla a desempeñar la actividad o donde se encuentre el
establecimiento de comercio se debe hacer el correspondiente registro, acudiendo así a las obligaciones mercantiles
consagradas en el código de comercio, el código de ecommerce en su articulo 32 establece los requisitos previos para
establecer y para hacer el debido registro de esa matricula mercantil, donde encontramos que se deben evidenciar de
manera clara y completa, los datos de identificación de quien solicita el registro, así como su nacionalidad, su
ocupación, el desempeño que va a tener esta matricula mercantil (actividad económica que se va a desarrollar )
patrimonio liquido, bienes raíces que posee, cuando hablamos de establecimiento de comercio este deberá ser
identificado dando a conocer los datos de quien hará el registro, la nacionalidad y la actividad que se va a desempeñar,
indicando la ubicación del establecimiento, y si corresponde a un bien propio o ajeno, debe indicarse quien será la
persona autorizada que realizara el registro, su actividad económica y será responsable quien aparezca como titular en el
correspondiente registro.
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1- Es un elemento de seguridad que le permite a la entidad que solicita el certificado validar por una sola vez que
este ha sido emitido por la CCB, que la firma electrónica corresponde y que la información sea igual a la que
reposa en los registros públicos.
2- Aquí podrá verse reflejada información de utilidad como medios de solicitud del documento, tiempo de validez
y método de validación del respectivo documento

3- En esta sección se encuentran todos los datos de la empresa como dirección, nombres, documentos, registros y
contacto.

4- En la sección 4 identificamos la fecha de renovación del documento, el activo de la empresa reportado, las
actividades económicas que realiza la empresa
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5- Información sobre la empresa (tamaño, principal actividad de recaudo)

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 6- Aquí vemos un breve resumen de los datos de validación, la firma, el código, y los decretos que lo autorizan

RIT

Consiste en la incorporación al mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del

impuesto de industria y comercio. El Rit es la inscripción en el régimen del impuesto de industria y comercio que todo
contribuyente que realiza una actividad ya sea comercial, industrial o por prestación de servicios debe realizar. Para
realizar el proceso de registro en Bogotá, en caso de ser persona natural debe llevar la cedula, el formato diligenciado y
el Rut. Si es una persona jurídica necesitara traer el certificado de cámara, fotocopia del representante legal, formato
diligenciado, Rut. Pero si se desea realizar con mayor eficiencia, ya es posible hacerlo a través de la oficina virtual por
medio de la pagina de la secretaria de hacienda, luego ingresamos al enlace de oficina virtual, luego se registra la
información solicitada y se genera una clave para posteriormente ingresar nuevamente a oficina virtual y aquí sale la
opción de inscribirse al RIT o actualizar los datos en caso de ser necesario.
1- Aquí tenemos la opción de casilla para efectuar el proceso de inscripción
2- Esta segunda opción es para cuando ya estas inscrito y deseas realizar alguna modificación o presentas alguna
novedad
3- En la tercera opción es para cuando ya tenemos la inscripción, pero por algún motivo deseaos cederlo a otra
persona o familiar
4- Tipo de identificación de la persona que esta realizando la inscripción, este va acompañado del numero de
identificación y en caso de ser con nit deberá incluirse el digito de verificación en la casilla anexa a la derecha.
5- En esta sección podrá ser seleccionada la naturaleza jurídica, que es si se realiza el registro en nombre de una
persona natural, una empresa o una sociedad
6- Régimen común es la regla general respecto del régimen al que se debe someter el contribuyente, el régimen
preferencial sería el simplificado el cual cobija a los minoristas y al sector agrícola y ganadero
7- Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común,
por ejemplo, organización con fines de lucro o fines administrativos
8- Aquí ira el nombre de la persona en caso de ser persona natural o el nombre de la empresa (Razón social)
9- Dirección donde se informará o entregará cualquier tipo de información de alta importancia
10- Municipio donde estará ubicada esa dirección suministrada
11- Departamento donde se encuentra la dirección de notificación
12- Teléfono de contacto
13- Ciudad de la ubicación de ese teléfono
14- Celular de contacto
15- Correo electrónico donde se enviará cualquier información o soporte
16- Numero de la matricula mercantil de la empresa, es el documento explicado anteriormente
17- Fecha de esa matricula mercantil, No la actual.
18- Ciudad de registro ante cámara y comercio
19- Diligenciando la fecha de inicio de las actividades debemos tener en cuenta que diligenciamos la actividad
económica que el contribuyente ejerce por primera vez
20- Diligencie fecha en donde cesan actividades realizadas por el distrito capital y seleccionar el numero de causal

a- enfoque del proceso

b- datos de la persona o empresa
c- aquí van los códigos ciiu de las actividades económicas que se desempeñaran
d- aquí figuran los representantes de la persona quien firma
e- firma del representante y de quien realizo el tramite.
1. INFORMACIÓN DEL REGISTRO

• REGISTRO MERCANTIL / VENDEDOrES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR / SOCIEDAD CIVIL

Aquí debes escoger con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que adelanta, ya sea una
matrícula/inscripción, renovación, traslado de domicilio, o un ajuste de información financiera (el formulario podrá
ser utilizado para los trámites de reliquidación).
2. IDENTIFICACIÓN
• Para el caso de las Personas Jurídicas, aquí diligencia los campos de razón social y sigla (si la tiene). Para el caso
de las Personas Naturales diligencia los campos de primer apellido, segundo apellido, nombres y género.
• Para el caso de las Personas Jurídicas, escribe el número del NIT.

UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

3.

INFORMACIÓN GENERAL
Aquí Diligencian la dirección del domicilio principal, ubicación (adicionalmente se marca con una “X” si la
ubicación corresponde a un local, oficina, fábrica, local y oficina, vivienda o finca), el municipio, departamento,
localidad, barrio, vereda, corregimiento y país. Marque con una equis “X” el tipo de zona, en caso de ser código
postal se escribe el respectivo código.
Diligenciamiento de las casillas de teléfonos. Para el teléfono 1, asegúrarse que sea el mismo al reportado en el
formulario del Registro Único Tributario DIAN casilla
INFORMACIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA
Para notificación judicial, diligencie el campo de la dirección para notificación judicial, el municipio, departamento,
localidad, barrio, vereda y corregimiento y país. Marque con una equis “X” el tipo de zona (urbana o rural), en caso
de ser código postal escriba el respectivo código.
Diligencie las casillas de teléfonos e indique claramente la dirección de correo electrónico de notificación.
Marque con una equis “X” según corresponda la sede administrativa, ya sea propia, arriendo, comodato, o préstamo.
Marque afirmativamente con una equis “X” (SI) o negativamente (NO) para informar si autoriza que se le notifique
personalmente a través del correo electrónico indicado.
4. ACTIVIDADES ECONÓMICAS
-En esta sección tenemos una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el
Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU).

-Diligencia el espacio de actividad principal, y escribe en los campos designados el código de la clase a la que
corresponde la actividad según el CIIU. Haga uso de los espacios para especificar la actividad secundaria y otras
actividades. Adicionalmente diligencia los campos designados para fecha de inicio de actividad principal y fecha de
inicio para actividad secundaria.
-Marcar con una equis “X” una de las siguientes opciones, si se encuentra en alguna de estas categorías: importador,
exportador o usuario aduanera
-Para las personas naturales describir de manera breve su actividad económica en el espacio destinado para esto.
-en caso de tener dos o más códigos CIIU, se debe señalar por cuál de ellos se recibió el mayor ingreso por actividad
ordinaria en el período.
5. INFORMACIÓN FINANCIERA
En los términos de la ley, debe tomarse de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del año anterior.
Expresar las cifras en pesos colombianos. Datos sin decimales.
• ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA
Activo Corriente: Corresponde a recursos controlados por la entidad susceptibles de convertirse en efectivo en un
ejercicio económico (Un año). Por ejemplo: Efectivo y equivalente, Inventarios, Inversiones a corto plazo, Cuentas
por cobrar, Otros activos financieros, etc.
Activo No Corriente: Corresponde a recursos controlados por la entidad susceptibles de convertirse en efectivo en
un periodo distinto al actual (superior a un año). Por Ejemplo: Propiedad, planta y equipo; Propiedades de inversión;
Cuentas por cobrar superiores a un año; Intangibles; Activos biológicos; Otros activos no corrientes como
inversiones en asociadas y/o negocios conjuntos; Plusvalía, Etc.
Activo total: Corresponde a la suma del activo corriente más el activo no corriente. Esta cifra es la base para la
liquidación del valor de su matrícula o renovación, de acuerdo con las tarifas vigentes.
Pasivo Corriente: Corresponde a las obligaciones contraídas con vencimiento inferior a un año. Por Ejemplo:
Cuentas por pagar comerciales, Otros pasivos financieros, Otros pasivos no financie- ros, Provisiones, Etc.
Pasivo No Corriente: Corresponde a las obligaciones contraídas con vencimiento superior a un año. Por Ejemplo:
Obligaciones financieras a largo plazo (Superior a un año), Otros pasivos no financieros, Provisiones, Etc.
Pasivo total: Representa las obligaciones totales de una persona o empresa. Corresponde a la suma del pasivo
corriente más el pasivo no corriente.
 Patrimonio neto: El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y
representa el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas las propiedades
de la empresa y se pagaran todas las deudas.
Pasivo más patrimonio: Es la suma total del pasivo y el patrimonio. El valor del activo
debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio.
Balance social (solamente si es entidad sin ánimo de lucro): Es la diferencia entre el
activo total y el pasivo total en aquellas entidades que no buscan beneficios
económicos, sino cumplir una función social.

• ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Actividad Ordinaria: Corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes
o servicios.
Otros Ingresos: Corresponde al valor de los ingresos obtenidos por el ente económico
en la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo
ordinario de sus operaciones, conforme a su objeto social.
Costo de ventas: Son todos los desembolsos necesarios relacionados con la actividad
comercial y con procesos de transformación y venta de bienes y/o servicios.
Gastos operacionales: Son todos los desembolsos necesarios en desarrollo de las
diferentes actividades que desarrolla la entidad. Entre los más comunes podemos citar
los siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de
salarios a sus empleados y compra de consumibles.
Otros Gastos (No Operacionales): Comprende las sumas pagadas y/o causadas por
gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente
económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro
de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
Gastos por Impuestos: Corresponde a las obligaciones del orden local y Nacional
referente a su actividad comercial o de servicios a favor del Estado.
Utilidad o pérdida operacional: Es el resultado final del ejercicio, representado en la
diferencia entre los ingresos de actividad ordinaria y los gastos operacionales.
Resultado del periodo: Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas al
cierre de cada ejercicio, como resultado de todas las operaciones (operacionales y no
operacionales), realizadas durante el período una vez descontados los gastos por
impuestos.

•GRUPO NIIF
Seleccione y escriba en la casilla el numeral que aplique teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Entidades públicas que se clasifiquen según el Artículo No. 2 de la Resolución 743 del
2013, según la Contaduría General de la Nación (CGN).
2. Grupo I. NIIF Plenas

3. GRUPO II.
4. GRUPO III. Microempresas

5. Entidades que se clasifiquen según el Artículo No. 2 de la resolución 414 del 2014,
 según la Contaduría General de la Nación (CGN).
6. Entidades del gobierno bajo el régimen de contabilidad pública de acuerdo con lo

establecido en el Artículo No. 2 de la resolución 533 del 2015, según la Contaduría

General de la Nación (CGN).
7. Entidades controladas por Supersalud y Supersubsidio de acuerdo a lo establecido en el

decreto 2649 y 2650.

6. SI ES UNA EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
Escriba en los respectivos espacios, la cantidad en pesos colombianos y el porcentaje
según el tipo de aporte, que le aplique, ya sea aporte laboral, activos, laborales
adicionales, y/o en dinero, y escriba el total de los activos en pesos colombianos con el
respectivo porcentaje de aporte a la empresa.

REFERENCIAS ENTIDADES DE CRÉDITO O REFERENCIAS

7.

COMERCIALES
Diligenciar los espacios de nombre y teléfono para las referencias de entidades de crédito
y las referencias comerciales.

8. ESTADO ACTUAL DE LA PERSONA JURÍDICA

•
Digite la situación jurídica, administrativa, financiera y contable por la que atraviesa la
empresa a la fecha de la presentación de la información, teniendo en cuenta los
siguientes numerales:
01.
ACTIVA: Cuando la empresa está operando y desarrollando normalmente su objeto
social.
02.
ETAPA PREOPERATIVA: Cuando la empresa se encuentra en proceso de montaje,
en etapa de actividades preoperativas necesarias para poner en funcionamiento el
objeto de la sociedad.
03.
EN CONCORDATO: Una empresa entra en proceso de concordato cuando en un
momento dado no puede cumplir con las obligaciones contraídas con acreedores. Este
proceso consiste en negociar con los acreedores para refinanciar las deudas y para
conseguir nueva financiación con el objetivo que la empresa siga su normal
funcionamiento que garantice el cumplimiento de sus obligaciones. Al negociar con
los acreedores la empresa hace algunas concesiones a esos acreedores como
contraprestación por el beneficio que estos ofrecen a la empresa.
04.
INTERVENIDA: Cuando mediante acto administrativo, la entidad que ejerce la
inspección, vigilancia y control de la empresa, toma posesión de los negocios, bienes
y haberes para ser administrados o liquidados.
05.
EN LIQUIDACIÓN: Cuando la empresa está efectuando los trámites necesarios para
extinguir la persona jurídica, deja de ser una empresa activa y no desarrolla
normalmente su objeto social.
06.
ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN: Cuando la empresa se encuentra en
proceso de negociación, o se encuentre cumpliendo este acuerdo, con el objeto de
corregir las deficiencias operativas encaminadas a hacer factible su recuperación
dentro del plazo y las condiciones previstas en el acuerdo.
9. DETALLE DE LOS BIENES RAÍCES QUE POSEA
 En cumplimiento del artículo 32 del Código de Comercio, diligenciar los datos que
identifica los bienes raíces que posea.
10. LEY 1780 DE 2016

Las pequeñas empresas jóvenes que inicien su actividad económica principal a partir del
2 de mayo de 2016, quedan exentas del pago de la Matrícula Mercantil y de la
renovación del primer año siguiente al inicio de la actividad económica principal,
siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos:
1. Tener entre 18 y 35 años al momento de solicitar la matrícula como persona natural.
2. Constituir sociedades por uno o varios socios o accionistas que tengan entre 18 y 35

años. El socio (s) que tenga esta edad, debe tener por lo menos la mitad más uno de
las cuotas o acciones en que se divide el capital.
3. Tener máximo 50 trabajadores, y activos que no superen cinco mil salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
No estar incurso en ninguno de los presupuestos mencionados en el artículo [Link].5. del
Decreto 1074 de 2015, adicionado por el Decreto 639 de 2017.

11. PROTECCIÓN SOCIAL

Responda afirmativa (SI) o negativamente (NO) si aporta al sistema de seguridad y
protección social marcando con una equis “X” la respectiva casilla.
Seleccione y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el tipo de
aportante, ya sea si se trata de: Aportante con 200 o más cotizantes, Cuenta con menos
de 200 cotizantes, Aportante beneficiario del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010, o
Aportante independiente.