Contabilidad de Sistema de Información Gerencial

Sirven para poder brindar información de manera confiable al público acerca de la

situación patrimonial económica y financiera de una empresa, dicha información será vital para

la mejor toma de decisiones.

Los sistemas de información surgen de la necesidad de organizar y administrar recursos

Los sistemas de información de gestión es conjunto de sistemas y procedimientos que

recopilan información de una variedad de fuentes la copilan y la presentan en un formato legible.

Los administradores utilizan un sistema de información gerencial para crear informes que le

brindan una visión exhaustiva de toda la información que amerite ser necesaria parar tomar y

generar decisiones que van desde minucias diarias hasta estrategias de nivel superior.

Un ejemplo de los sistemas de información seria el siguiente;

Las empresas utilizan los sistemas para alcanzar los clientes potenciales a través de la utilización

como el uso de las herramientas de marketing.

También pueden utilizar los sistemas de información para manejar el recurso humano, su capital

financiero y registro de contabilidad.

Los sistemas de información son importantes ya que utilizan una serie de datos, los cuales

interactúan entre si con la finalidad de apoyar con las actividades administrativas de una

empresa, estos sistemas abarcan ciertas actividades básicas las cuales son;

Los datos; son la representación de una variable que pueden ser cuantitativa o cualitativa esto

indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a través de la secuencia de símbolos,

números o letras.

Información; son todos los datos debidamente organizados mediante un procesamiento

adquiriendo un significado y proporcionando sentido sobre los hecho u objetos que lo originan.
Sistema: es un conjunto de elementos que actúan entre si para lograr un objetivo común con el

fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

CARACTERÍSTICAS

Los SIG tienen poca capacidad analítica

Ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y del presente

Tienen una orientación mas interna que externa

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GERENCIAL SON

LA TOTALIDAD: es la unión de todos los sistemas

BÚSQUEDA DE OBJETIVOS: busca definir un sentido de la unidad y propósito para alcanzar

sus objetivos, los sistemas interactúan con su medio ambiente el cual esta formado por todos los

objetos que se encuentran fuera de los sistemas de la frontera de los, ejemplo de esta seria para

calcular la nomina de pago se tiene que tomar los datos de los trabajadores y sus jornadas laboral

para tal fin .

Las equis finalidad: son las distintas formas de lograr los objetivos, ejemplos el calculo de

nómina manual o automático.

La eficiencia: es el uso de los recurso de la mejor forma posible, ejemplo en el calculo de una

nómina mediante un sistema de información donde existe el analista de nomina y el transcriptor,

los mismos tienen trabajo en base a sus funciones de la mejor forma posible.

La interdependencia donde todos los elementos interactúan entre si

asentadas para luego determinar cual es la situación de la empresa y así evitar posibles fraudes y

que la información suministrada sea siempre.

Las Operaciones Comerciales se pueden resumir en 5 operaciones básicas

En el caso de las empresas productivos o en 4 en el caso de las empresas comerciales

(donde el proceso de producción o fabricación no se realiza).

Operaciones básicas;

Comprar Pagar Producir vender cobrar

Un sistema es un conjunto ordenado en parte que se interrelacionan entre si para poder

lograr un objetivo en común y esta compuesto en 4 partes que son;

 La Entrada

En el sistema contable va a estar dada por las operaciones comerciales básicas

registradas mediante la utilización de los documentos comerciales utilizados como respaldo,

estos pueden ser por ejemplo; las facturas, tickets, recibos etc.

 Proceso Contable

El ingreso de dicha información en los libros contables obligatorios estos libros

pueden ser la confección de libros diarios como el de Balance , etc.

 Salida del Sistema Contable

Aporta la información generada en el proceso con los libros obligatorios que luego

servirán para la toma de decisiones, entonces por ejemplo en la salida del sistema estará la

información recabada por los estados contables.

 Retroalimentación en el Sistema Contable

por ejemplo los asientos de ajustes, donde la información es un conjunto de conocimientos

que permiten ampliar o procesar los con los que ya cuenta de una determinada materia, para

que la información sea buena tiene que ser clara y fácil de entender, precisa y confiable,

neutral, representar la realidad que permita comparar con otros datos, fuente de toma de

decisiones.

Si nos detenemos en cada una de ellos nos daremos cuenta que todos los elementos

están presentes en los estados contables o financieros. Es decir que son una buena fuente de

información donde la contabilidad se ejercita como una disciplina donde la utilización de

diferentes técnicas registran operaciones comerciales realizadas en una empresa con la

finalidad de generar informes para así poder determinar cual es la situación patrimonial,

financiera y económica en la misma de tal manera que con la información obtenida se puede

utilizar para la toma de decisiones tanto para agentes internos como externos de la empresa así

también se puede utilizar como forma de control ante un posible fraudes

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Están los sistemas abiertos y cerrados:

Los sistemas abiertos se conectan con su entorno e intercambian materia y energía con su

medio ambiente estos reciben entradas y producen salidas.

En cambio los sistemas cerrados no se conectan con su entorno no presentan intercambio con

el ambiente que los rodeas y son herméticos a cualquier influencia que los rodea.

Los elementos que componen un sistema son entrada, procesos y salidas.

Las entradas comprenden la captura y el ensamblaje de elementos que entran para ser

procesados.
El proceso incluye el proceso de transformación que convierte las entradas en salidas. Un

ejemplo de esto seria un proceso de selección de personal o de los cálculos matemáticos.

La salida esta abarca la transferencia de elementos que han sido generados por un proceso de

transformación hacia su destino final por ejemplo el calculo de una nomina.

Los objetivos principal de una sistema de información gerencial

Es hacer que la toma de decisiones sea mas eficiente y productiva, sin embargo existe una serie

de objetivos como los son

Dar apoyo a los niveles medios y altos de la organización para mejorar la calidad del proceso de

la toma de decisiones.

Proporcionar información importante, exacta y oportuna a nivel , de modo que facilite la toma

de decisiones.

Hacer que los que gobiernan el funcionamiento de la empresa dispongan siempre que necesitan

como los son la evolución histórica, informes periódicos o simulaciones.

Proporcionar información relacionada al cumplimiento de las actividades de la organización y de

su estado financiero.

La estructura

La estructura de un sistema de información gerencial es un soporte a la toma de decisiones, a

las actividades administrativas y a las funciones organizacionales.

Se puede expresar como estructura piramidal la cual, esta comprendida por varios niveles que

describen el tipo de recurso utilizado en cada uno de ellos los cuales se detallan a continuación

como se puede observar en la parte inferior de la pirámide están comprendida por la información

relacionada con el procesamiento de las transacciones y preguntas sobre su estado entre otros
En el siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar los recursos de la

operaciones diarias de control.

El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planeación

táctica y a la toma de decisiones relacionadas con el control administrativo

Por ultimo nivel es el que comprende los recursos de información necesaria para apoyar la

planeación estratégica y la definición de políticas de los niveles mas altos de la administración.

Los componentes de un Sistema de información gerencial

Integran 5 componentes principales como lo son:

Software: es el conjunto de programas, conjuntos de instrucciones que pon en funcionamiento el

ordenador para que pueda procesar datos ya sea saint profio gala

Hardware: en el computador donde opera el sistema de información gerencial. Los sistemas de

información gerencial se pueden ejecutar en una variedad de plataformas que pueden variar

desde servidores como computadores central a escritorio como lapto.

Datos son los mas importantes de un sistema de información gerencial , los datos geográficos y

tabuladores relacionados pueden conectarse en la empresa en terreno o bien adquirirlos a quien

implementa el sistema de información

Procesos: para que un sistema de información tenga éxito deben operar de acuerdo a un plan

bien diseñado, estructurado y acorde con las reglas de la empresa o institución.

Recursos Humanos: que es la tecnología del sistema de información gerencial este esta limitado

Ciclo de Vida de un Sistema de Información Gerencial

que pueda originarse por varias razones sin importar cual esta sea el proceso se inicio siempre

con la petición de una persona.

La determinación de requerimiento: este es el aspecto fundamental del análisis de los sistemas

que es comprender todas las facetas importantes de la empresas que se encuentran bajo estudio.

Diseño del sistema: que produce los detalles que establecen las formas en la que el sistema

cumplirá con los requerimientos identificados durante el análisis.

Desarrollo del Sistema: es una tarea compleja para una institución toma tiempo conceptualizar,

diseñar, programar, probar e implementar un sistema.

Pruebas del sistema. Durante la prueba del sistema, se emplea de manera experimental para

asegurarse de que el software no tenga fallas.

La implantación del sistema: este es el proceso de verificar e instalar nuevos equipos para

entrenar a los usuarios y construir todos esos archivos datos necesarios para utilizarlos.

Metodología de los sistemas de información gerencial

Están los análisis organizacionales que son las necesidades del a organización y de usuarios

finales como usted.

Por otro lado están los análisis de la situación actual que son las actividades de los recursos y

los productos de cualquier sistema de información actual

Análisis de requerimiento funcionales: estas son las capacidades de los sistemas de

información que se requiere para satisfacer sus necesidades de información o los otros usuarios

finales
Podemos concluir que una información gerencial presenta una fuente importantes para la toma

de decisiones de una organización con el propósito de dar soluciones a corto mediano y largo

plazo