NOTIFICACIÓN DE ALERTA TEMPRANAS
PROMART CARAPUNGO
NOTIFICACIÓN DE ALERTA TEMPRANA
EMISOR
NAT N° 1 NAT TÍTULO Impacto de cambios en proceso
de diseño y ejecución a partir de
HE-CPGO-F1-ARQ-Rev04_2
SOLICITANTE: RIPCONCIV RESPONDE: INRETAIL
FECHA DE 03/02/2025 FECHA DE 3 DIAS
EMISIÓN: RESPUESTA
REQUERIDA:
ORGANIZACIÓN RIPCONCIV PERSONA DE Marcos Oporto
CONTACTO:
DATOS DEL CARGO: Superintendente de diseño de
CONSORCIO Proyecto
Av. Eloy Alfara y Av. Portugal
Edfi. Millenium Plaza
Quito TELEFONO: +593 989483863
Ecuador E-MAIL: moporto@[Link]
RECEPTOR
INRETAIL
Para: José Gutiérrez/ Gisela Freyre
Cargo: Gerente de proyecto / Gerente de diseño
ASUNTO Modificación de ruta crítica respecto a la Cartera de servicios
DETALLE
UBICACIÓN: Bodega
Sector: Bodega Especialidad: SCI
Nivel: Cubierta Alcance de la Alerta: Expediente Técnico completo,
Visto Bueno Bomberos
Prioridad del riesgo: Crítico
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MARCO CONTRACTUAL
- Contrato FASE 3 y 4
Posibles Impactos:
☒ Afectación o modificación del alcance del servicio.
☒ Afectación en el plazo o demora en la culminación del servicio.
☒ Afectación o incremento en el costo.
ESTADO ☒ABIERTO
☐CERRADO
1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE EVENTOS QUE GENERA LA NAT (CAUSAS)
Diseño del Sistema Contra Incendios (SCI)
De acuerdo con el alcance definido por INRETAIL, Ripconciv ha desarrollado el diseño del Sistema Contra
Incendios (SCI), basado en la arquitectura aprobada por la entidad colaboradora y el diseño estructural
definitivo.
Enfoque del Diseño
El diseño del SCI ha sido desarrollado con base en los siguientes criterios técnicos clave:
1. Distribución de Rociadores:
o Se ha realizado el cálculo y ubicación estratégica de los rociadores según la normativa
vigente.
o Se ha asegurado una cobertura eficiente para la protección contra incendios en todas las
áreas designadas en función al tipo de riesgo.
2. Adaptación al Diseño Estructural:
o Se ha coordinado el diseño con la distribución de vigas principales y secundarias para
evitar interferencias.
o Se ha considerado el peralte de las vigas para verificar temas de obstrucciones y área de
cobertura de los rociadores.
Estado Actual del Proyecto
El expediente técnico está completamente finalizado y listo para su revisión en la Entidad Colaboradora
(Cuerpo Técnico de Bomberos Quito). Se estima que el proceso de evaluación por parte de la entidad
correspondiente tomará aproximadamente una semana para obtener el visto bueno.
Impacto de Posibles Modificaciones
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En caso de que el Cliente proponga cambios en el diseño arquitectónico o estructural, se generaría un
reproceso en el diseño del SCI en el área de Oficinas en retiro en tienda, Bodega, Mezanine y posible
ubicación de Cuartos Técnicos, lo que implicaría:
Redistribución de rociadores en función de los nuevos espacios.
Reubicación de tuberías y accesorios para adaptarse a modificaciones en vigas o alturas.
Ajustes en el expediente técnico, lo que podría impactar los plazos de aprobación.
Es fundamental que los diseños arquitectónico y estructural estén completamente finalizados y aprobados
antes de proceder con cualquier modificación del SCI.
Conclusión
Dado que el diseño del SCI depende directamente de la arquitectura y estructura definitivas, su revisión y
aprobación quedarán en pausa hasta que se obtengan los diseños finales aprobados por las entidades
correspondientes. Solo después de ello se podrá proceder con la modificación y posterior ingreso de los
planos del SCI.
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2. FUNDAMENTOS DE LA ALERTA TEMPRANA
2.a Análisis contractual / Normativo: Contractual
2.b Riesgos Potenciales:
Impacto en el plazo de desarrollo de la Arquitectura e Instalaciones programadas, generando
retrabajo en la elaboración del diseño ejecutivo.
Retrabajo en todos los documentos que conforman el expediente para el cliente.
3. PROPUESTAS DE MITIGACIÓN
Descripción de las propuestas:
Modificación del cronograma para la entrega del diseño definitivo.
Aumento del costo del proyecto en la fase de diseño.
Incremento de recursos.
Programa para su ejecución:
Informar: Comunicar a todas las partes involucradas los cambios y afectaciones en el proyecto.
Evaluar: Analizar el impacto de las modificaciones en términos de costos, tiempos y recursos.
Remodelar: Ajustar el diseño y distribución en función de los nuevos requerimientos.
Ajuste de cronograma: Actualizar la planificación del proyecto para reflejar los cambios en el
desarrollo de las actividades.
Cuantificaciones: Determinar y actualizar las cantidades de materiales, recursos y costos
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asociados a los cambios.
Ajuste de presupuesto: Modificar la estimación de costos para reflejar el impacto de los ajustes
en el proyecto.
Valoración de posible impacto al Cronograma General y al Plazo de Terminación:
De acuerdo con el planteamiento y cronograma presentado, nuestro desarrollo en Variación total de
la etapa de diseño involucraba el desarrollo de sistemas sobre la base de la plazo = En evaluación
Etapa 1, la afectación al cronograma de diseño es directamente proporcional
días. En evaluación
Valoración de posible impacto al costo:
Variación total de
Valoración estimada de la fase de diseño:
costo = En evaluación
Valoración estimada de la fase de construcción:
En evaluación
4. CONCLUSIONES
Solicitamos se emita la relación
ANALISIS DE RIESGOS Y EVALUACION DE DECISION.
RESPUESTA RAPIDA
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
AUTORIZACIÓN PARA EMISIÓN DE PARTE AUTORIZACIÓN PARA EMISIÓN DE PARTE
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DEL SUB CONTRATISTA DEL CLIENTE
FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2025 FECHA DE EMISIÓN:
Firma de quienes emiten: Firma de quienes emiten:
Elaborado por: Marcos Oporto N° de páginas 4