CONTROL DE ASISTENCIA CON IVMS-4200
Activar el reloj o control de asistencia (Device Management)
Agregar el dispositivo desde add, inicializarlo, asignarle dirección IP Privada fija y contraseña y
marcar sincronización del tiempo es muy importante
En el menú principal, escogemos Personas para empezar a añadir el personal,
En este menú, podemos asignar el nombre a la organización y agregar los grupos o dependencias a
las cuales pertenece el colaborador.
Iniciamos en agregar o add para iniciar a ingresar l@s colaborador@s, en Id, puedo cambiar por el
documento de identidad o el código del o la colaboradora.
Llenamos los datos que se requieran en la empresa, negocio u organización
A la hora de agregar tarjeta, puedo ingresar el número de la tarjeta si lo tengo visible, de lo
contrario, selecciono mi reloj o lector y… abajo en configuraciones
Selecciono mi control de acceso, le doy ok y…
Finalmente, leer o reed, se activa el lector, paso la tarjeta y cuando la lea, le doy clic en agregar.
Puedo pasar hasta 5 tarjetas por usuario
Ahora continuamos con la FP o huella, Finger Print, damos start o iniciar, vamos y colocamos la
huella (3) ves y queda leída, finalmente presionamos add o agregar
Para agregar el rostro, se puede con una fotografía local Upload o tomar una fotografía con mi
cámara web, o cargarla desde el biométrico desde remote colection y luego en la cámara.
Los datos se pueden importar desde el dispositivo cuando se necesiten para hacer cálculos de
asistencia, se escoge el biométrico y se le da importar
Para sincronizar los datos que agregamos de cada colaborad@r al biométrico o control de acceso,
vamos al menú principal y escogemos control de acceso
En autorización, creamos un nuevo grupo de acceso, y le seleccionamos los colaborador@s que
deseo sincronizar con el control de acceso el cual selecciono en la casilla de abajo, le doy guardar,
y aplico los cambios
Lo seleccionamos y aplicamos los cambios en Aplicar todo al dispositivo
Esperamos que sincronice
Para iniciar tiempo y asistencia, volvemos al menú principal y le damos click
Validamos que nuestro dispositivo esté habilitado para tiempo y asistencia
1. Iniciamos dando de alta los horarios, cambiamos el nombre al que viene por defaul y agregamos
todos los horarios que se manejen en la empresa, negocio o entidad. Minuto 15:13 en el video
(no activar estado de entrada y salida, para el que software lo haga)
Es muy importante señalar el tiempo válido de marcado de asistencia, porque si
marca fuera del rango que se le asigne, el software le va a interpretar como una
falta de asistencia.
Se puede cambiar de color los horarios para evitar confundirnos
2. Turnos (se crean los turnos y se arrastran los horarios al calendario) damos
guardar.
Vamos y clickeamos en asignar para los turnos de cada colaborador
Turnos rotativos semanales, quincenales…
Se asigna por departamento o por persona:
Por departamento (en el calendario, se marca el período de validéz del colaborad@r, guardar.
Verificamos el tiempo de asistencia por colaborador o por dependencia
3. Registros de asistencia, si no aparecen debo traerlos del biométrico
Click en obtener eventos del dispositivo, seleccionamos nuestro biométrico y ok (nota: los eventos
se sincronizan automáticamente con el software, pero es posible que en ocasiones ocurran errores
de comunicación, así que para estar seguros, lo mejor es sincronizarlos manualmente y listo).
CALCULAR toma los registros y los compara con la configuración de turnos y horarios. Debo
escoger el departamento para el cual necesito calcular los datos
Después de verificar los reportes, si cree que existe una entrada errónea, la puede corregirla el
administrador para quitarle la falta, le da OK y luego calcular.
4. REPORTES (Cada empresa, negocio u organización, decide qué tipo de
reporte le sirve y es de saber que la información arrojada por el mismo, la
entiende el personal encargado de la nómina y/o el contador o contadora.
Agradecimientos:
Grupo Security (Pereira)
Fernando Espinosa
Syscom (México)
[Link]@[Link]
Juan Humberto Mosquera
Systems Clinic (Pereira)