PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES:

GENERALES:
 Escritura: todo acto debe constar por escrito.
 Inmediación: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo
con los requirentes con los hechos y actos que se producen dando fe de
ello.
 Dispositivo: La prueba está a cargo del solicitante
 Publicidad: Por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad
de la persona
 Economía procesal: El Notario da soluciones rápidas al asunto planteado y
evita que se congestionen los tribunales ahorrando al Estado.
 Sencillez: El Notario debe ser técnico y redactar los documentos en una
forma fácil de entender.

FUNDAMENTALES:
- Consentimiento unánime.
- Actuaciones y Resoluciones.
- Colaboración de las autoridades.
- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
- Ámbito de aplicación de la Ley y opción al trámite.
- Inscripción en los Registros.
- Remisión al Archivo General de Protocolos.

LEGISLACION DE JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL:

- Decreto Ley 107.
- Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala.
- Decreto Ley 125-83.

JURISDICCION VOLUNTARIA JUDICIAL, NOTARIAL Y MIXTA:

JURISDICCION JUDICIAL: Declaratoria de Incapacidad; Ausencia y Muerte
Presunta; Disposiciones Relativas a la Administración de Bienes de Menores,
Incapaces y Ausentes; Modo de Suplir el Consentimiento para Contraer
Matrimonio; Divorcio y Separación; Reconocimiento de Preñez y Parto; Cambio de
Nombre; Identificación de Persona; Asiento y Rectificación de Partidas; Patrimonio
Familiar; Subasta Judicial Voluntaria; Proceso Sucesorio

JURISDICCION NOTARIAL: Ausencia; identificación de Tercero o Acta de

Notoriedad; Disposición y gravamen de bienes de menores; incapaces y ausentes;
Reconocimiento de preñez y parto; Cambio de Nombre; Partidas y actas en el
Registro Civil (Omisión y Rectificación de partidas, Determinación de edad,
Omisiones y errores en el acta de inscripción.); Patrimonio Familiar; Adopción;
Subasta Voluntaria; rectificación de área; Proceso Sucesorio.

JURISDICCION MIXTA: Declaratoria de Ausencia;

DOCUMENTOS NOTARIALES EN LOS EXPEDIENTES DE JURISDICCION

VOLUNTARIA

(FORMALIDADES Y REQUISITOS FISCALES Y NOTARIALES) :

- ACTA NOTARIAL:
De conformidad con la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado
Especial para Protocolos, Dcto. 37-92 del Congreso de la Republica las Actas
Notariales se redactan en papel bond y se les adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja. En las Actas Notariales de conformidad con la
Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial Dcto. 86-92, del Congreso de la
Republica, debe cubrirse la cantidad de diez quetzales por cada acta notarial
adhiriendo el timbre respectivo. Art. 3 Numeral II, literal c.

- RESOLUCION NOTARIAL:
En las resoluciones de trámite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdicción voluntaria, dos quetzales (Q.2.00), por cada resolución
y en la resolución que termine el asunto diez quetzales (Q.10.00). Art. 3
Numeral II, literal e, Dcto.82-96 del Congreso de la Republica.

NOTIFICACION NOTARIAL: (EXENTO)

La notificación notarial por no estar contenida o regulada en la ley está exenta del
gravamen. NO PAGA

EDICTO NOTARIAL: (EXENTO)

El Edicto notarial por no estar contenido o regulado en la ley esta exenta del
gravamen. NO PAGA

AVISO NOTARIAL: (EXENTO)

Es el conjunto de palabras, con las que se anuncia o comunica algo, entre
personas, en forma individual o a la colectividad. El término aviso, es una palabra
genérica que adquiere Características específicas, dependiendo del campo,
Institución y contenido en que se utiliza. Dentro del derecho notarial, se puede
decir que son los contenidos en el Código de Notariado, y son los enviados por los
notarios en ejercicio de su profesión y por mandato legal. Ejemplo, los de
cancelación de instrumentos públicos, los que el notario envía al archivo general
de protocolo o a los distintos registros.

- CLASES DE AVISOS.
1. Por su contenido:
• Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos).
• Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades,

2. Por la forma de darlos:

• Verbales. Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al
registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
• Escritos. Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como los
avisos de celebración y autorización de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
3. Por su origen.
• Avisos dados por alcaldes municipales.
• Avisos dados por los notarios.
• Avisos dados por los ministros de cultos.
• Avisos dados por los registros.
• Avisos dados por el organismo judicial.
• Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. La clase de documentos en que se da:
• Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
• Avisos circunstanciados.
• Testimonios.
REQUISITOS.
Se realiza en hojas de papel bond. Autoridad a la que se remite. Breve relación del
asunto que se está poniendo en conocimiento. Fecha y firma del notario.

IMPORTANCIA.
La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le
corresponde darlos, que cumple con un mandato legal, y exime de tener que
pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se está
evitando que en el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los
directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su subsanación se
conlleve una pérdida de tiempo, gastos económicos, y la suspensión temporal o
definitiva del asunto principal

INCUMPLIMIENTO.
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el
término o plazo estipulado por la ley.
 AVISOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA.
• Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento con escritura
pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, al Archivo General
de Protocolo. Art. 37 inciso a, código de notariado.
• Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al Archivo general de protocolo de
los instrumentos cancelados. Art. 37 inciso b del código de notariado.
• Aviso trimestral dentro de los 25 días hábiles siguientes, indicando número y
fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o de no haber
autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del código de notariado.
• Aviso dentro de los 15 días a partir de la fecha de autorización de contratos como
venta o permuta, relacionados con el pago de impuesto, a la Dirección general de
Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y municipalidad respectiva. Art. 38 incisos
a, b y c del código de notariado.
• Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento,
dentro de los 15 días hábiles siguientes. Art. 45 del código de notariado.
• Aviso cuando el notario sale del país. Art. 27 del código de notariado.
• Aviso de cada protocolización de documentos provenientes del extranjero. Art. 40
de la Ley del Organismo Judicial.
• Avisos que establece el código civil, Art. 102 y 175 que establecen para los
matrimonios civiles dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes al Registrador
Civil que corresponda.
- TESTIMONIO NOTARIAL:
De conformidad con la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado especial para
Protocolos en el Articulo 5 numeral 6 establece que los Índices, testimonios
especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel
cincuenta centavos (Q.0.50). Ver Arts. 5 numeral 6, 19 del Dcto 37- 92 del
Congreso de la Republica y el Art. 15 del Reglamento de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel sellado Especial para Protocolos, Dcto.737-92 del
Congreso de la Republica.
- CERTIFICACIONES, SOLICITUDES E INFORMES:
De conformidad con el articulo 3 numeral 2 del literal e de la Ley de Timbres
Fiscales y Timbres Notariales Dcto. 82-96 En las resoluciones de trámite que
dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en jurisdicción voluntaria,
dos quetzales (Q.2.00), por cada resolución y en la resolución que termine el
asunto diez quetzales (Q.10.00).
- ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL:
LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN EL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y
MERCANTIL
Los artículos 401, 403 y 404 del Código Procesal Civil Y Mercantil establecen: “las
solicitudes relativas a jurisdicción voluntaria se formularán por escrito ante los
jueces de primera instancia; y cuando fuere necesaria la audiencia de alguna
persona, se le notificará para que, dentro del tercer día la evacue. Se dará
audiencia a la Procuraduría General de la Nación cuando la solicitud promovida
afecte a los intereses públicos y cuando se refiera a personas incapaces o
ausentes. Si hubiere oposición por alguien que tuviere derecho a hacerlo el asunto
será declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponda a
deducir sus derechos, si la oposición la hace quien no tenga derecho para hacerlo
el juez la rechazará de oficio; la oposición debe ser razonada. Las resoluciones
finales de los procesos son apelables. Además el juez podrá variar o modificar las
providencias que dictare.

1.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE DECLARATORIA DE INCAPACIDAD

Procede cuando por enfermedad mental, congénita o adquirida, siempre que a

juicio de expertos sea crónica e incurable, aunque en tal caso pueda tener
remisiones más o menos completas cuando la persona que haya sido en estado
de interdicción supera la causal que dio origen a la declaratoria. También procede
por abuso de bebidas alcohólicas o de estupefacientes, si la persona se expone
ella misma o expone a su familia a graves perjuicios económicos. Art. 406 del
Código procesal Civil y Mercantil establece que la solicitud puede hacerse por las
personas que tengan interés o la Procuraduría General de la Nación, se
acompañarán documentos que contribuyan a justificarla y se ofrecerán las
declaraciones pertinentes, el juez puede solicitar la comparecencia de la persona
para examinarla por sí mismo, se practicarán exámenes médicos, nombrando dos
médicos, uno por el juez y otro por los interesados, si el juez estima conveniente
nombrará tutor específico para que represente al presunto incapaz, así como
dictar medidas necesarias para seguridad de sus bienes nombrando interventor
provisional para que los reciba, todo lo anterior se practicará dentro de ocho días.
El examen médico se practicará en un término máximo de treinta días, poniendo
en autos el resultado de dichas diligencias levantando acta firmada por el juez,
expertos y secretario. Previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación, el
juez dictará si ha lugar o no la declaratoria solicitada, la declaratoria se publicará
en el Diario Oficial y se anotará de oficio en el registro civil y de la localidad.
Cualquier oposición planteada se tramitará en juicio ordinario

2.- PROCESO SUCESORIO

Sin perjuicio de que los interesados obtengan la declaración judicial de otros
derechos que pudieran haber emanado del fallecimiento de su causante, o de su
muerte presunta, el proceso sucesorio determinara, cuando menos: El
fallecimiento del causante, o de su muerte presunta. Los bienes relictos. Las
deudas que gravan la herencia. Los nombres de los herederos. El pago del
impuesto hereditario. La partición de la herencia. Arts. 450-459 Código Procesal
Civil y Mercantil.

- INTESTADO: El trámite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma

siguiente:
A) Fase Notarial:
1.- Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales para la
radicación: certificación de defunción del causante y los justificativos del
parentesco, si fuere el caso.
2.- Primera Resolución en la cual se resuelve:
a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Avisar Al Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo
73-75).
c) Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad, sobre sí el
causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte.
d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e
interesados.
e) Publicar edictos citando a los que tengan interés.
f) Nombrar experto valuador.
g) Darle intervención al Ministerio Público (PGN).
h) Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su
oportunidad.
3.- Publicación de los Edictos en el Diario de Centro América.
4.- Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.
5.- Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el causante
pudo haber otorgado donación por causa de muerte o testamento, y la ley indica
que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar
aviso a este Registro.
6.- Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar que
los presuntos herederos expresan su aceptación a la herencia. El cónyuge
supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La
inasistencia justificada de algún heredero no impedirá que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
7.- Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta
notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente los
bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual (previo
avalúos). El pasivo está formado por las obligaciones, gastos deducibles y las
costas que gravan la herencia. También indicará lo relativo a bienes gananciales y
litigiosos. Al acta se adjuntará los documentos que justifique el pasivo. Para
redactar ésta acta, se debe de atender lo indicado en el artículo 555 y
subsiguientes del Código Procesal Civil y Mercantil, en ella se deberán usar
valores numéricos y columnas.
8.- Audiencia al procuraduría General de la Nación: Lo que se hace al presentar el
expediente a dicha institución para recabar opinión, dicha opinión es vinculante.
9.- Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable del Ministerio
Público, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictará la
resolución final en forma razonada reconociendo como herederos legales a
quienes corresponda según el orden de sucesión intestada regulada en los
artículos 1078 a 1084 del Código Civil, así:
10.- En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cónyuge que no
tenga derecho a gananciales. Estos heredan en partes iguales.
a) A falta de hijos, heredan los ascendientes más próximos y el
cónyuge por partes iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a
ésta le corresponde toda la herencia.
b) A falta de descendientes, ascendientes y cónyuge, sucederán los
parientes colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaración de herederos se hace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho, lo que puede ser reclamado durante lo 10 años siguientes.

 Fase Administrativa:
Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
inmuebles.
a) El notario entregará el expediente para que procedan a efectuar
la liquidación fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de
herencias, legados y donaciones.
b) Esta liquidación debe de ser aprobada por la Contraloría de
Cuentas.
c) Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar
el pago de los impuestos correspondientes.

 Fase de Titulación y Registro:

El notario está obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del

proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobación de las actuaciones y liquidación fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros
correspondientes dentro de los quince días siguientes a su compulsión y dará
además los avisos que corresponden para los traspasos.
 D) Remisión del Expediente:
Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitirá el
expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es requerido podrá
proceder a efectuar la partición de los bienes. El expediente finalmente queda en
el Archivo General de Protocolos.

TESTAMENTARIO:
Todo el proceso debe llevarse a cabo por medio de actas notariales. Se principia
con el acta notarial en la cual el Notario es requerido para que promueva. A
continuación, al pie de esa acta, después de las firmas respectivas, el Notario, en
vista de la solicitud presentada resuelve y lo hace como si fuera un tribunal,
teniendo por radicado el proceso sucesorio extrajudicial testamentario, o bien
intestado, según sea el caso, se oye al PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION; se hacen las publicaciones respectivas; se pide informe a los Registros
de la Propiedad, a efecto de constatar en los libros correspondientes si hay o no
testamento o donación por causa de muerte.
El Notario hace las publicaciones convocando a los que pudieran tener interés,
para que comparezcan, ya sea a título universal o particular a ejercer sus
derechos.
El día y hora señalado para la junta de herederos, se levanta otra acta. Todo esto
se encuentra regulado en el Código Procesal Civil y Mercantil, en lo referente al
proceso sucesorio extrajudicial. El Notario puede numerar todas las actas
notariales. En la resolución que se pone al pie de la primera acta puede decirse:
OFICINA NOTARIAL DEL NOTARIO BENJAMÍN EUSEBIO PÉREZ CAAL
Guatemala, tres de junio de dos mil diecisiete. Con intervención del
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION téngase por promovido y radicado
el proceso sucesorio extrajudicial de y se pone el nombre del interesado en
radicar el proceso testamentario, o bien intestado, según el caso; háganse las
publicaciones de ley; se indica el día en que se señala la audiencia. Debe
notificarse a los interesados. Simultáneamente con la publicación de los edictos o
posteriormente a ella, el Notario deberá pedir, por medio de la dependencia que
corresponda, que se fije el valor de los bienes que son objeto de la sucesión
hereditaria. En el inventario correspondiente hay que acompañar todos los
comprobantes.
Si los interesados no se presentan a la junta de herederos, pueden presentarse
posteriormente y entonces, se levanta un acta notarial haciéndolo constar.
Pagado el impuesto, se devuelve con una constancia de que está pagada la
liquidación. Ya con eso se puede extender certificación, la cual sirve para ir al
Registro, juntamente con la constancia entregada por la Dirección General de
Rentas Internas.

- Diferencias entre el Proceso Intestados y Testamentario:

La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, así como el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse
en cuenta, entre otros los siguientes pasos:
a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento
debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad.
b) En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para
que los herederos y legatarios expresen su aceptación a la
herencia y se reconocen recíprocamente se derechos
hereditarios.
En lo que respecta al Ministerio Público, éste puede impugnar determinadas
cláusulas del testamento, sin causar la nulidad de éste, en este caso el notario
puede hacer la declaratoria, pero, quedará obligado a someter el expediente al
Juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la capacidad para
suceder de algún heredero o legatario, la controversia se sustentará en juicio
ordinario y el notario remitirá el expediente al juez competente.

- DE DONACION POR CAUSA DE MUERTE: Las donaciones por causa de

muerte se rigen por las mismas disposiciones de los testamentos sobre los
legados. 943

3.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Acta de

Notoriedad (art. 442) en el caso de identificación de un tercero ante notario, una
vez publicado el edicto a que se refiere el art. 440 (solicitud) y pasado el tiempo de
oposición, sin que se haya hecho valer, el notario podrá hacer constar la
notoriedad de la identificación en acta que contendrá:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
actúa,
2. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona cuya identificación se trate.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a
juicio del notario.
El notario compulsará certificación del acta que enviará, para los efectos de su
inscripción en el Registro respectivo, y remitirá el expediente al Archivo General de
Protocolos.

Diferencia con la Identificación de persona:

La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica
(porque no pude o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificación
de persona, es la propia persona la que acude a su identificación. Los dos casos
proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa
otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se
procede ha identificar con en un Acta de Notoriedad (identificación de tercero) y en
escritura pública (la identificación de persona). Luego de las publicaciones de los
edictos, y dentro de los diez días siguientes puede dar una oposición, la cual se
seguirá en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición alguna, entonces el notario
procederá a hacer constar la Identificación de Persona o la Identificación de
Tercero, según el caso, en un Acta de Notoriedad.
a) Acta de Notoriedad: a requerimiento de parte interesada,
comprobando la calidad con que actúa; en la misma se hace
declaración Jurada del requirente acerca de los extremos de su
solicitud; debe de darse la declaración de dos testigos, como
mínimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar;
relación de los documentos que se han tenido a la vista; y,
declaración de la notoriedad de la identificación, justificada
suficientemente a juicio del notario.
b) Trámite:
b.1.) Acta de Requerimiento;
b.2.) Primera Resolución, dando trámite a las diligencias de identificación de
persona o de tercero, según el caso, ordenando la publicación de los edictos;
b.3.) Publicación de los edictos en el Diario de Centro América;
b.4.) Si existe oposición, el notario suspende la diligencias y remite al Juez de
primera Instancia competente;
b.5.) Si no hubiere oposición, el notario hará constar la notoriedad en Acta
Notarial;
b.6.) Se certifica el acta de marras (donde se incorporan todos los nombres que
pudo haber utilizado la persona de quien se requiere la identificación), en
duplicado y se envía al Registro Civil donde aparece registrado el nacimiento de la
persona cuya identificación se trate.
b.7.) Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
4.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE CAMBIO DE NOMBRE: La persona que
por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en
el código civil, lo solicitará por escrito al juez de primera instancia de su domicilio,
expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre completo que quiera
adoptar. El juez mandará a recibir información que se ofrezca por el solicitante y
que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulación, tres veces en el plazo de treinta días, expresado el nombre
completo del peticionario, el que desee adoptar y la advertencia de que puede
formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados, por el cambio de
nombre. Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última
publicación sin que haya oposición el juez accederá al cambio de nombre y
ordenará que se publique por una vez en el Diario Oficial y que se comunique al
Registro Civil, para hacer la anotación correspondiente, si hay oposición se
tramitará en incidente, y en vista de la prueba aportada el juez resuelve si procede
o no el cambio de nombre, siendo la resolución apelable.
Trámite Notarial:

a) Acta notarial de Requerimiento, en la cual el interesado expresará el

motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportará el nombre
completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la
certificación de nacimiento.
b) Primera Resolución, dando trámite a la diligencia, ordenando recibir la
información sí se ha ofrecido, publicación de edictos.
c) Recibir información testimonial en actas notariales, si se hubiera
ofrecido.
d) Publicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación,
por tres veces durante treinta días. El edicto expresará el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre.
e) Resolución o Auto final, recibida la información y transcurridos diez días
a partir de la última publicación, sin que se haya presentado oposición,
el notario el hará constar el cambio de nombre. En esta resolución
ordenará se publique un edicto más y se haga saber al registro civil.
f) Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga
constar que se accedió al cambio de nombre de determinada persona.
g) Expedir certificación del auto en duplicado para entregar al Registro Civil
para que se haga la anotación correspondiente.
h) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
En el cambio de nombre no es obligada la intervención de la Procuraduría General
de la Nación, sin embargo, el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o
cuando lo estime necesario. En caso de oposición el trámite como en todos los
casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitirá el expediente al
tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si
procede o no el cambio de nombre. Esta resolución es apelable.

5.- RECTIFICACION Y ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL: Esta

diligencia puede ser la omisión de una partida por no haberse inscrito y la
rectificación por contener ésta error.

Trámite Notarial:
A) En caso de omisión de la inscripción o asiento tardío o extemporáneo:

1. Acta Notarial de requerimiento: En ésta el interesado expone al

notario la situación que su nacimiento (si fuera el caso) no está
inscrito, aportando la información relativa a su caso. Presenta
como prueba certificación o constancia que su nacimiento no se
encuentra inscrito en el registro civil, en donde se supone debería
estar (conocida como certificación negativa de nacimiento); y,
ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ellas la
testimonial.
2. Primera Resolución o de trámite: El notario con base en el acta
anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado
y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.

3. Declaración Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en

las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del
nacimiento.
4. Audiencia al Ministerio Público: este analiza el expediente y si, a
su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del
nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinión
favorable.
5. Resolución o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinión
favorable del Ministerio Público, el notario dicta la resolución en la
que ordena se haga la inscripción omitida. En lo que fuera
 aplicable deberá llevar la información que contiene toda acta de
nacimiento, regulada en el artículo 398 del Código Civil.
6. Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro
Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la
multa que impone el Registrador Civil.
7. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

B) En caso de rectificación de la inscripción:

1. Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al
notario la situación que la partida está inscrita con error,
aportando la información relativa al caso concreto. Presenta la
certificación de la partida que contiene error y ofrece la demás
prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2. Primera Resolución o de Trámite: el notario con base en el acta
anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado
y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.
3. Declaración Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4. Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el
acta con error, para que se pronuncie al respecto.
5. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación, este analiza el
expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado
que existe un error u omisión en el acta que se pide rectificar
emite opinión favorable.
6. Resolución o auto final: en vista de lo actuado y con la opinión
favorable del Ministerio Público, el notario dicta la resolución en
la que ordena se haga la rectificación u omisión solicitada.
7. Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro
Civil para que se proceda a efectuar la rectificación.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil,

en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificación negativa
expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar el asiento extemporáneo o
rectificación de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
6.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECTIFICACIÓN, REPOSICIÓN Y
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS DE NACIMIENTO: En caso de
haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registro civiles, el
juez de primera instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación,
resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente
mandando a aplicar las sanciones que establece el código civil, si fuere el caso.
- Asiento Extemporáneo De Partidas En El Registro Civil: En caso de haberse
omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el
interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le
presenten, de que las de oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar, esta será determinada
por el respectivo registrador civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la
inscripción del nuevo asiento. Art. 21 del Dcto 54-77.

7.- AUSENCIA: Ausente: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con

mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde
debería encontrarse; ya para usar de algún derecho o facultad, ya para que otro
ejercite uno o una contra él. Más concretamente, la persona cuyo paradero y
existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber
dejado de dar noticias suyas.
Trámite:
a) Acta Notarial de Requerimiento: En ésta el solicitante, que puede
ser cualquier persona interesada, acude ante el notario,
exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario
que pueda representar el presunto ausente y el tiempo de la
ausencia. Debe acompañar la prueba documental del caso. Es
importante saber, de igual forma, para que se solicita la
declaratoria de ausencia.

b) Primera Resolución: Esta es para darle trámite a la solicitud,

teniendo por incorporados los documentos que se hubiera
presentado y ordenado:
b.1) Notificar al Ministerio Público como representante de los ausentes.
b.2) Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido.
b.3) La publicación de los edictos en el Diario de Centro América y en otro de los
de mayor circulación.
c) Declaración Testimonial: Esta se recibe en Actas Notariales, el
propósito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia; el
hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo
que lleva la ausencia.

d) Publicación de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y

también a los que se consideren con derecho a representarlo.
Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.

e) Oposición: Esta puede ser de dos tipos, a saber:

1. La que presenten varias personas reclamando tener

derecho para representar al presunto ausente, en este
caso la cuestión se resuelve en incidente judicial; y al
declararse la ausencia, el juez nombrará a la persona que
tenga mejor derecho; y,
2. La otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma
persona cuya ausencia se pedía, o por alguna persona con
derecho a representarlo. En este caso el asunto será
declarado contencioso y se substanciará judicialmente en
la vía sumaria.

f) Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposición,

recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe
presentar el expediente al tribunal competente para nombrar
defensor judicial y continuar con el trámite. Aquí finaliza la el
trámite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo
éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y
lo finaliza el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de
colegirse de la naturaleza del asunto para lo cual se pidió la
declaratoria de ausencia, si se trata de un asuntos relativo a la
familia, el competente será el juez de familia.

g) Resolución o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el

juez con intervención del Ministerio Público y del defensor
judicial. Se nombra un guardador quien asume la representación
judicial del ausente y el depósito de los bienes, si los hubiera.
Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el expediente al juez,
en cualquier momento puede pedir la intervención judicial, pidiendo las medidas
precautorias urgentes que sean necesarias.

8.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ADMINISTRACIÓN Y DISPOSICIÓN DE

BIENES DE MENORES E INCAPACES Y AUSENTES: El tutor o protutor o
guardador solicitará ante el juez de primera instancia el discernimiento del cargo, y
el juez antes de confirmarlo o discernido, podrá conseguir de oficio información
sobre la moralidad de ellos, y procederá a discernir cargo o confirmarlo,
procediendo a hacer inventario y avalúo de los bienes así como otorgamiento de
garantías correspondientes. El solicitante manifestará lo relativo a:
1. Título con que administra los bienes el que deberá acreditar.
2. los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3. los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u
obligación.
4. bases del contrato respectivo.
5. bienes que administra, con designación de los que se propone gravar o
enajenar. El juez con intervención de la PGN y protutor, mandará recabar prueba
propuesta y practicará de oficio las diligencias que estime necesario, si fuere
necesaria la tasación de bienes será practicada por un experto nombrado por el
juez. Recabada la prueba y oído a la PGN, el juez dictará auto que deberá
contener:
1. si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
2. la declaratoria de utilidad y necesidad en su caso;
3. la autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las
bases de la operación; y
4. nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del
expediente que deban incluirse en la escritura, en la que también comparecerá el
Juez. Esta declaratoria de utilidad y necesidad la hará el Juez siempre bajo
responsabilidad de todos lo que intervinieron en la diligencia.

Es importante señalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores,

incapaces o ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria
con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior
debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes
ejerzan la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son
representados por la persona que haya designado el juez al momento de
declarada la interdicción y los ausentes por el guardador que el juez haya
nombrado al momento de declarar la ausencia. Debemos de tener un marco
teórico mínimo para iniciar a tratar la institución de este título, de esa cuenta lo
señalado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de entender que se
trata de un provecho material, beneficio de cualquier índole, ventaja, interés o
rédito; y, por necesidad, la falta de lo principal para la existencia, escasez, falta de
algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los
tenga bajo se administración deberá obtener licencia judicial, probando
plenamente que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto
que se pretende verificar, en favor de su representado, y según nuestra
legislación, hay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores,
incapaces o ausentes: Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen
para satisfacer créditos legítimos o para llenar necesidades precisas de
alimentación del menor o incapaz; Cuando para conservar los bienes y los
productos, no se puede encontrar otro medio que gravarlos; y,
Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.

La solicitud que se hace al juez, contiene:

a) El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar;
b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia;
c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del
contrato u obligación;
d) Las bases del contrato respectivo;
e) Indicación de los bienes que administra, designado los que se
propone enajenar o gravar.
El Trámite Judicial, el juez, con intervención del Ministerio Público y del
representante, en su caso, mandará recabar la prueba propuesta y practicará de
oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere necesario la
tasación de bienes, será practicada por un experto de nombramiento del Juez.

Declaratoria:
Recabada la prueba y oído a la Procuraduría General de la Nación,
el juez dictará auto que deberá contener:
a) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
b) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
c) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los
bienes, fijando las bases de la operación; y,
d) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes
conducentes del expediente que deban incluirse en la escritura,
en la que comparecerá también el juez.
Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga en pública
subasta, fijando los términos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la hará el juez, siempre bajo la
responsabilidad de todos los que hubieran intervenido en las diligencias.

ANTE NOTARIO:
1.- Acta Notarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que
actúa, expresando los motivos por los cuales solicita la autorización, las pruebas
del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.
2.- Primera Resolución: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con
el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad.
3.- Notificación al Representante del menor, ausente o incapaz.
4.- Recepción de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5.- Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
6.- Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado
en la república.
7.- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
8.- Dicta el Auto o Resolución Final. Una vez recibida la prueba, el notario puede
dictar la resolución bajo su más estricta responsabilidad, el cual deberá llenar los
requisitos siguientes:
La Declaratoria de Utilidad y Necesidad, en su caso.
La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las
bases de la operación.
El nombramiento del notario y determinación de los pasajes conducentes del
expediente, que deban incluirse en la escritura.

El otorgamiento de la Escritura Pública correspondiente.

Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.
9.- DETERMINACION DE EDAD: Cuando para cualquier acto o diligencia que no
sea de carácter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de
una persona, podrá acudirse ante notario, quien le atribuirá la edad que le fije un
facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto físico de la persona.
Art. 22 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial en Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria. Decreto. 54-77. Acta Notarial de Requerimiento: En la cual se solicita al
notario el trámite de la diligencia.
1.- Primera Resolución: En esta se da trámite a la diligencia, y se nombra un
facultativo competente.
2.- Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien procederá a efectuar
el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto físico de la persona.
3.- Resolución o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser
compatible con el desarrollo y aspecto físico.
4.- Certificación notarial del auto.
5.- Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.
Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporáneo
de Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria
la intervención de la Procuraduría General de la Nación, ni publicación de edictos.
Del facultativo que se nombre, el único requisito que establece la ley es que
sea competente.
10.- RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO: Para que sea procedente estas
diligencias, debe partirse de tres supuestos: la ausencia, la separación o la muerte
del marido. De estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una
convivencia maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al separarse o
enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al juez de que se encuentra en
cinta, esto dentro de los noventa días siguientes de la separación o muerte del
marido.

Trámite Notarial: Los artículos 14 al 17 de la ley respectiva, regulan lo relativo al

reconocimiento de preñez o del parto así:

1.- Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento

de su preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido,
probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba documental del
caso.
2.- El Notario dicta la primera resolución dando trámite a la diligencias, en la cual
resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas
considere necesarias y nombra facultativos.
3.- Publicación de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulación.
4.- Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio él solicite.
5.- Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6.- Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7.- Dictar la Resolución o auto final, en ella declarará el hecho de nacimiento,
ampara al nacido en la cuasi posesión del estado de hijo y resuelve lo relativo a
alimentos.
8.- Expide certificación para los efectos regístrales.
8.- Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede observarse en el trámite judicial no se publican edictos, y en el

notarial sí. La ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto,
serán por lo menos dos. En este caso no es obligada la intervención del Ministerio
Público, sin embargo el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o
cuando lo estime necesario.
11.- CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR: El patrimonio familiar es la
institución jurídico social por la cual se destina uno o más bienes a la protección
del hogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se puede constituir
sobre los siguientes bienes: Casas de habitación; Predios o parcelas cultivables;
Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de explotación
familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su valor. Los fundadores del
patrimonio familiar pueden ser: El padre y la madre sobre bienes propios de cada
uno; El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio; Por un tercero a
título de donación o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por
cada familia.
La duración del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el
menor de los miembros de la familia alcance la mayoría de edad; pero, en ningún
caso podrá constituirse un patrimonio familiar por menos de diez años. Este no
debe de exceder de cien mil quetzales al momento de su constitución, y es
inembargable, inalienables, indivisibles y no podrán ser gravados ni gravarse,
excepto el caso de servidumbres, además deben de estar libres de anotaciones y
gravámenes.

Tramitación Notarial:
1.- Acta notarial de Requerimiento: el requirente presentará los documentos
siguientes:
2.- Titulo con el que acredita la propiedad del bien.
3.- Certificación registral, en la que conste que el o los bienes no tienen
gravámenes.
4.- Certificación de la matrícula fiscal, del valor declarado de los inmuebles.
Si no se tratare de inmuebles, la declaración del valor de los bienes, se hará
dentro del acta.

En el Acta el requirente expresará:

Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las

personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
La situación, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripción del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, así como las demás circunstancias necesarias
para su identificación.
El tiempo que debe durar el patrimonio familiar.
El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
7.- Primera Resolución: En esta el notario le da trámite a las diligencias, ordena
agregar al expediente los documentos presentados y la publicación de edictos.

8.- Publicación de Edictos: Si la solicitud se encuentra bien documentada, el

notario dispondrá la publicación en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulación, por tres veces en treinta días.

9.- Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Transcurrido el tiempo de la

publicación sin que se hubiere presentado oposición, el notario oirá la opinión del
Ministerio Público, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el
expediente a dicha institución.

10.- Resolución o auto Final aprobatorio: Con la opinión favorable del Ministerio
Público, el notario dictara la resolución en la cual resuelve:
Que ha lugar a la constitución del Patrimonio Familiar.
Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios.
Detalla los bienes que comprenden, valor y tiempo de duración del patrimonio.
Ordena se otorgue la escritura pública correspondiente, en la cual debe
transcribirse la resolución.

11.- Otorgamiento de la Escritura Pública por la persona que constituye el

patrimonio familiar en su carácter de fundador. En ella se expresará los nombres
de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.

12.- Expedición de copia simple legalizada de la escritura, con duplicado para

proceder al Registro Respectivo.

13.- Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

12.- RECTIFICACION DE AREA: En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-
77, se facultó al notario para diligenciar este trámite. Debe tomarse en cuenta que
sólo es aplicable a bienes urbanos con áreas registradas mayores a los que real y
físicamente corresponden (Dto. Ley 125-83), este decreto tiene importantes
regulaciones, entre las que es importante mencionar: El objeto de la ley es para
que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea
menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad puedan
solicitar ante notario la rectificación del área de tales inmuebles. El
consentimiento unánime de todos los interesados. Principio fundamental de la
jurisdicción voluntaria. Las actuaciones se harán constar en actas notariales, las
resolución serán de redacción discrecional, debiendo contener la dirección de la
oficina del notario, lugar y fecha, disposición razonada que se dicte y la firma y
sello del notario. Los avisos y publicaciones también deberán de llevar la dirección
de la oficina del notario. Este es también un principio fundamental de este tipo de
procesos. La opción al trámite por parte de los interesados de acogerse desde el
inicio al trámite notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento
una vez iniciado del mismo.

Tramitación Notarial:

1. Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los

servicios del notario para la iniciación del expediente, lo hace bajo
juramento, debiendo presentar la certificación registral de la finca como
prueba documental y aportar la siguiente información:

a) Nombre exacto de los requirentes y sus datos de identificación

personal.
b) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con
indicación de sus números regístrales.
c) Relación del área que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad y la afirmación de que la superficie real es inferior a la
inscrita.
d) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga. Este
debe ser Ingeniero civil y colegiado activo.
e) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien
objeto de la rectificación.

2. Primera resolución o de trámite: en ella el notario tiene por iniciadas las

diligencias, por recibida la prueba documental e información, ordena
 medir el bien objeto de la rectificación para lo cual nombrará al medidor
propuesto.

Se notifica al medidor nombrado por medio de razón en el expediente, que

firmarán el medidor y el notario.

Discernimiento del cargo al medidor.

Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes a
la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deberá adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el área real del mismo.

Notificación a los colindantes: esta se lleva a cabo entregándoles copias del acta
de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de
no poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razón en el
expediente y dispondrá la publicación de un edicto en el Diario de Centro América
y en otro de los de mayor circulación en el país, el cual deberá contener:

Nombre del solicitante.

Objeto de las diligencias.
Área real y área inscrita en el Registro de la Propiedad.
Números regístrales y dirección exacta del inmueble cuya rectificación de área se
solicita.
Citación a los posibles colindantes.

7. Audiencia al Ministerio Público: En todos los casos será obligatoria la

audiencia al Ministerio Público, quien tiene tres días para evacuarla.

Resolución o auto final: Con la opinión favorable del Ministerio Público, se dicta la
resolución final declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la
extensión que efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes.

Testimonio: El notario extenderá testimonio con duplicado, de las partes

conducentes que deberá contener la resolución, el informe del medidor, la opinión
del Ministerio Público y el plano respectivo.

Inscripción: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de la

Propiedad efectuará las operaciones correspondientes a la rectificación del área
del inmueble.
Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el
testimonio, el notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y dentro
de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el expediente al
Archivo General de Protocolos, si lo omitiere el notario podrá ser sancionado por
el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales.

La ley especifica regula que si se presenta oposición, el notario remitirá lo

actuado a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Sección
de Tierras, de la Escribanía de Gobierno. Si la oposición se declara sin lugar, la
Sección de Tierras, devolverá el expediente al notario para que continúe el trámite,
si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenará
archivar el expediente.

13.- DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE SEPARACIÓN Y DIVORCIO POR

MUTUO ACUERDO: El divorcio o separación por mutuo consentimiento podrá
pedirse ante el juez de domicilio conyugal, siempre que hubiere transcurrido más
de un año, contado desde la fecha en que se celebró el matrimonio. Con la
solicitud deberán presentarse los documentos siguientes:
1. certificaciones de la partida de matrimonio, de las partidas de nacimiento de los
hijos procreados por ambos y de las partidas de defunción de los que hubieren
fallecido;
2. las capitulaciones matrimoniales, si se hubiesen celebrado, y
3. relación de los bienes adquiridos durante el matrimonio.
El juez podrá decretar la suspensión de la vida en común y determinará
provisionalmente quien de los cónyuges se hará cargo de los hijos y cuál será la
pensión alimenticia que a éstos corresponda, así como la que deba presentar el
marido a la mujer, si fuere el caso. También pondrá las medidas que juzgue
convenientes para la protección de los hijos y de la mujer. Si el juez tuviere
motivos fundados podrá confiar el cuidado de los hijos a tercera persona, y
establecerá en todo caso las formas en que se relacionarán los padres que no
están con sus hijos. El juez citará a una junta conciliatoria a las partes para que se
verifique dentro de ocho días. Las partes acudirán personalmente y pueden ser
auxiliadas por abogado por separado. Previa ratificación de la solicitud el juez hará
advenimiento a las partes para que continúen la vida en común, si se avienen se
declarará el sobreseimiento definitivo. Si no hay conciliación se presentará ante
juez un convenio en que consten los siguientes puntos:
1. A quien quedan confiados los hijos menores de edad o incapaces;
2. Por cuenta de quién de los cónyuges deberán ser alimentados y educados los
hijos y cuando esta obligación pese sobre ambos cónyuges, en qué proporción
contribuirá cada uno de ellos.
3. Que pensión deberá pagar el marido a la mujer si esta no tiene rentas propias
que basten para cubrir sus necesidades.
4. Garantía que se preste para el cumplimiento de las obligaciones que por el
convenio contraigan los cónyuges.
El convenio no perjudicará a los hijos, quienes, a pesar de las estipulaciones,
conservarán íntegros sus derechos a ser alimentados y educados, con arreglo a la
ley. El juez aprobará el convenio si estuviere apegado a la ley y la garantía
propuesta fuere suficiente, disponiendo en tal caso, que se proceda a otorgar las
escrituras correspondientes, si fuere procedente. Dentro de ocho días el juez
dictará sentencia pronunciándose sobre todos los puntos del convenio y será
apelable. Después de seis meses de haber causado ejecutoria la sentencia de
separación, cualquiera de los cónyuges puede pedir que se convierta en divorcio,
fundado en la ejecutoria recaída en el proceso de separación. Esta petición se
resolverá como punto de derecho, previa audiencia por días a la otra parte, si
hubiere oposición se tramitará en juicio ordinario. En cualquier estado del proceso
de separación o divorcio y aún después de la sentencia de separación, pueden los
cónyuges reconciliarse quedando sin efecto dicha sentencia. Solo por causas
posteriores a la reconciliación puede entablarse nuevo proceso. La reconciliación
podrá hacerse constar por comparecencia personal ante juez, por memorial con
autenticación de firmas o por escritura pública. Estas sentencias (separación y