Qu es?

Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente SSOA para Contratistas - RUC es la herramienta de evaluacin del desempeo en SSOA, aplicada en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeo y la mejora continua en la gestin del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de otra ndole. El RUC es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compaas contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.

Cmo funciona?
El criterio de evaluacin del RUC es el estndar Gua del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas, el cual establece los requisitos correspondientes a las exigencias de carcter legal y de otra ndole, organizadas en el marco de un sistema de gestin. La informacin sobre los resultados de la evaluacin del desempeo en SSOA de los contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes es recopilada y suministrada a los contratantes de acuerdo con su necesidad. Operado por el CCS.

Objetivo
Lograr el desarrollo armnico de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente SSOA, a travs de un proceso de evaluacin que permita dinamizar e impulsar el mejoramiento continuo en la gestin SSOA, desarrollada por las empresas contratistas, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole.

Antecedentes
El RUC , con ms de 12 aos en el mercado, fue diseado para ser implementado en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeo de sus contratistas en SSOA.

Logros
El RUC logr consolidar la gestin del riesgo como una ventaja competitiva, generando ms oportunidades al ampliar la participacin en el mercado de las empresas actualmente inscritas a travs de la adjudicacin de nuevos contratos, optimizacin de procesos, reconocimiento en otros sectores de la industria, entre otros.

Inscripcin Renovacin

Para ingresar o renovar el Sistema Uniforme de Registro de Evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas la empresa deber:

Realizar inscripcin renovacin en la pgina a travs de nuestros botones:

Seguir las instrucciones estipuladas en el momento de realizar los pasos de la inscripcin.

Beneficios del RUC

El RUC integra beneficios que se ofrecen tanto a las empresas contratantes como a sus contratistas.

Beneficios para empresas contratantes

Informacin permanente sobre el desempeo de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente Conocimiento integral de sus posibles contratistas, haciendo nfasis en el desempeo de la gestin del riesgo, comportamiento de la accidentalidad y de la evaluacin obtenida en contratos anteriores. Mejoramiento continuo en el desempeo de la gestin en seguridad, salud ocupacional y ambiente de sus operaciones y las de sus contratistas Administracin de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente, a travs de un tercero confiable y neutral Consejo Colombiano de Seguridad lo que le permite a la organizacin enfocarse en el core del negocio Ampliacin de su base de oferentes al tener acceso a todos los contratistas del RUC Disminucin de su vulnerabilidad, al poder demostrar con hechos y datos su gestin ante la contratacin con terceros. Identificacin y focalizacin de acciones de mejora que deben emprender sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente Adaptacin del RUC de acuerdo con sus necesidades, evaluando el desempeo en los aspectos especficos de su operacin. Estandarizacin de buenas prcticas de la industria. Referenciacin competitiva con empresas lderes. A travs del RUC el contratante contribuye a la organizacin de empresas ms formales, eficientes y eficaces. Responsabilidad Social empresarial.

Beneficios para empresas contratistas

Oportunidad de mejoramiento continuo mediante la evaluacin del desempeo de la gestin en seguridad, salud ocupacional y ambiente. Permanencia y oportunidad de crecimiento en el mercado. Igualdad de condiciones en procesos licitatorios, en materia de Sseguridad, salud ocupacional y ambiente. Herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales y de otra ndole. Contribuye a la organizacin formal de empresa. Actualizacin permanente a travs de diversos mecanismos en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Poder aportar al mejoramiento del sistema a travs de sus representantes en el Comit Operativo del RUC. Reconocimiento por parte del Consejo Colombiano de Seguridad de acuerdo con: su desempeo en la gestin del riesgo, comportamiento en accidentalidad y resultado de evaluaciones obtenidas en seguridad, salud ocupacional y ambiente en otros contratos.

RUC 2011

PROPUESTA RUC AO 2011

Durante el ao 2010 el Comit Operativo del RUC y el CCS: 1. Realizaron la revisin de:

Los documentos para el desarrollo del proceso de inclusin de la temtica de Responsabilidad Social dentro del Sistema RUC. Los diferentes marcos normativos establecidos como son: Pacto Global, ISO 26000, SA 8000 y Objetivos del Milenio. Los elementos y compromisos de los marcos normativos, determinando como criterio de trabajo los Principios del Pacto Global, como documento base para el trabajo. Los ejemplos y experiencias desarrolladas por los contratantes: ARGOS, ECOPETROL, PACIFIC RUBIALES, PETROBRAS, CABOT Y OTROS. La comparacin de los elementos contemplados en los principios del pacto global con los requisitos exigidos actualmente en la gua RUC. El periodo para generar el impacto a la accidentalidad

2. Definieron el alcance del cumplimiento de los elementos de Responsabilidad Social frente a los contratistas. A continuacin se presentan en detalle, para cada uno de los aspectos arriba mencionados, los cambios realizados durante el ao 2010. 1. INCLUSION DE ELEMENTOS RELACIONADOS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL DETERMINANDO COMO CRITERIOS PARA EL TRABAJO LOS PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBAL 1.1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Se incluye en la poltica el compromiso para el fomento de la responsabilidad social con sus grupos de inters 1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL (REVISIN GERENCIAL) Se incluye en la revisin gerencial la revisin de los resultados de actividades de Responsabilidad Social con los grupos

de inters (programas, respuesta a quejas, planes sociales). 1.3. MOTIVACION, COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA Se deben identificar y desarrollar programas para lograr la participacin del personal en el sistema de SSOA y actividades de Responsabilidad Social (RS). Por otro lado se deben establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados del sistema de SSOA y actividades de RS, para sus trabajadores, contratistas y dems grupos de inters. 1.4. DEFINIR LOS GRUPOS DE INTERES Se deben identificar los grupos de inters y actividades relacionadas con Responsabilidad Social 1.5. SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES Se debe demostrar que los trabajadores que prestan servicios son mayores de edad, para esto debe contar con la copia del registro que evidencie su mayora de edad (cdula de ciudadana), si existe algn caso especial debe demostrar todos los permisos aprobados por la autoridad autorizada. Nio: Toda persona menor de 18 aos de edad. Trabajo infantil: Cualquier trabajo realizado por un nio, segn lo definido anteriormente. Se deben establecer mecanismos que aseguren la aplicacin de medidas destinadas a conseguir la igualdad en las condiciones de seleccin, contratacin y desarrollo de los trabajos y empleos, evidenciando que no se generen acciones discriminatorias. Las empresas se ajustan a las leyes aplicables sobre salarios y prestaciones legales, asegurando que los trabajadores devengan un salario igual o mayor al mnimo legal. Se debe demostrar que todas sus actividades y trabajos se ajustan a los requisitos legales vigentes en lo que respecta a la jornada mxima de trabajo. Se debe evidenciar que los trabajadores no laboren un nmero de horas por da y por semana que excedan los lmites establecidos por ley. 2. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION FINAL DEL RUC Dado el impacto generado por la ocurrencia de los accidentes con lesiones incapacitantes (permanente parcial o invalidez) y de las fatalidades en los sistemas de gestin, el comit operativo del RUC decidi darle mayor valor a la ocurrencia de este tipo de eventos, lo cual se evidenciar con la disminucin del 10% del total de la calificacin obtenida por los contratistas. El periodo que se revisar para generar el impacto a la accidentalidad, es el comprendido entre la ltima fecha de evaluacin de seguimiento RUC presentada por la empresa y la fecha en la que se est realizando la evaluacin de seguimiento actualmente (se incluyen auditorias adicionales correspondientes al mismo periodo). Nota: Con el fin de ampliar y obtener mayor informacin acerca de los cambios realizados a la Gua RUC y al formato, favor consultar: 1. Formato nico para el ao 2011 2. Gua RUC para el ao 2011 Tener en cuenta que el texto que se encuentra en azul corresponde a los aspectos nuevos y el texto en rojo a los aspectos eliminados. Los elementos relacionados con Responsabilidad Social en estos momentos se estn revisando pero no tienen ningn valor dentro de la calificacin. Los dems cambios se estn aplicando desde el 1 de Enero de 2011.