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Tabla de Retención Documental Lili Beauty

El documento presenta un formato de tabla de retención documental para la entidad LILI BEAUTY, detallando los tipos documentales y sus respectivos procedimientos de archivo, gestión y disposición final. Se establecen códigos para diferentes series documentales y se especifican las acciones a tomar una vez que los documentos ya no son activos, como la microfilmación y eliminación. Cada oficina productora tiene sus propias directrices sobre la retención y disposición de documentos, con la aprobación del comité de valoración.

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Tabla de Retención Documental Lili Beauty

El documento presenta un formato de tabla de retención documental para la entidad LILI BEAUTY, detallando los tipos documentales y sus respectivos procedimientos de archivo, gestión y disposición final. Se establecen códigos para diferentes series documentales y se especifican las acciones a tomar una vez que los documentos ya no son activos, como la microfilmación y eliminación. Cada oficina productora tiene sus propias directrices sobre la retención y disposición de documentos, con la aprobación del comité de valoración.

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Archivo general de la Nación

FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ColumENTIDAD PRODUCTORA: LILI BEAUTY


OFICINA PRODUCTORA: CARTERA
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
SERIES
CODIGO
Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT E M S

CLI001 CLIENTES CONTADO


VALENCIA LILIANA-HOJA DE
VIDA X Columna1 X Columna1 X Columna1

REPORTES
REP001
CIFIN - LISTADOS

X X X X

VEN001
VENCIMIENTOS
0 - 60 DÍAS REPORTES X X X X

CONVENCCIONES:
CT : conservación total FIRMA:
E: eliminación
M: microfirmación
S: selección FECHA: 11 JULIO 2025
UMENTAL

HOJA: 1 DE: 1

PROCEDIMIENTOS

Estara en archivo de gestión mientras el cliente


este activo, una vez se inactive se miclofilmara
para pasar al archivo historico

Estaran en archivo de gestión el tiempo que


determine la empresa luego pasara al archivo
central ( tiempo estipulado por la empresa ),
despues de pasado un año se eliminara según
el comité de valoración quien decidira y
aprobara según acta
Estaran en archivo de gestión y en archivo
central el tiempo estipulado por la empresa
luego se miclofilmaran según decision del
comité de valoración

Jefe de archivo

HA: 11 JULIO 2025


Archivo general de la Nación
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ColumENTIDAD PRODUCTORA: LILI BEAUTY


OFICINA PRODUCTORA: RECURSOS HUMANOS
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
SERIES
CODIGO
Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT E M S
AFILIACIONES - IBAÑEZ
OSORIO MATEO -
AFIL002
INFORMES ARL
X Columna1 X Columna1 X Columna1
CONTRATO - TERMINO FIJO
-ZAMBRANO USME
CONT002 NATALIA- SOPORTE E
INFORMACIÓN TIPO DE
CONTRATO
X X X X

HOJA DE VIDA -RUEDA


HDV002 NIÑO CESAR JULIO -
PERSONAL VENTAS

X X x X

CONVENCCIONES:
CT : conservación total FIRMA:
E: eliminación
M: microfirmación
S: selección FECHA: 11-Jul-25
CUMENTAL

HOJA: 2 DE: 2

PROCEDIMIENTOS

Estara en archivo de gestión mientras el


afiliado este activo, una vez se inactive se
miclofilmara para pasar al archivo historico

Estaran en archivo de gestión mientras este


activo y en archivo central el tiempo que
determine la empresa , y se hara su
conservación total ( tiempo estipulado por la
empresa )

Estaran en archivo de gestión mientras se


encuentre activo y en archivo central el
tiempo estipulado luego se microfilmara
según decision del comité de valoración para
pasar al archivo historico según determine la
empresa

Jefe de archivo

11-Jul-25
Archivo general de la Nación
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ColumENTIDAD PRODUCTORA: LILI BEAUTY


OFICINA PRODUCTORA: TESORERIA
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
SERIES
CODIGO
Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT E M S

BANCOS -BANCOLOMBIA -
BAN003
SOPORTES DE PAGO

X ColumXna1 X CoXna1Columna1
Columna1
CORRESPONDENCIA- 0-60
DÍAS
CORR003
- INFORMES FECHAS DE
ENVIOS
X X X X

SOPORTES - VANTI - PAGO


PAG003
DE SERVICIO
X X X X

CONVENCCIONES:
CT : conservación total FIRMA RESPONSABLE:
E: eliminación
M: microfirmación
S: selección FECHA: ###
CUMENTAL

HOJA: 3 DE: 3

PROCEDIMIENTOS

Estaran en archivo de gestión el tiempo que


determine la empresa luego pasara al archivo
central ( tiempo estipulado por la
empresa ), despues de pasado un año se
eliminara según el comité de valoración quien
decidira y aprobara según acta
Estaran en archivo de gestión y en archivo
central el tiempo estipulado por la empresa
luego se microfilmaran según decision del
comité de valoración

Estaran en archivo de gestión y en archivo


central el tiempo estipulado por la empresa
luego se miclofilmaran según decision del
comité de valoración

Jefe de archivo

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