CUENTAS DE BALANCE Y DE RESULTADOS

Registremos en las columnas el concepto, movimiento de las cuentas y la naturaleza de su saldo

NATURALEZA DE
CUENTAS CONCEPTO MOVIMIENTO DE LA CUENTA
SU SALDO
ACTIVO Bienes y derechos que son Es el registro de los aumentos y DEUDORA
propiedad de la empresa disminuciones que se realizan en las
cuentas de activo.
CIRCULANTE Artículos que se esperan Se carga: Cuando la empresa DEUDORA
convertir en efectivo o consumir adquiere activos circulantes en un
en un ciclo operativo periodo.
Se abona: Cuando reducen estos
activos o paga deudas.
EFECTIVO O EQUIVALENTES A Recursos líquidos disponibles Se cargan: Cada vez que aumentan DEUDORA
EFECTIVO para la operación de la el efectivo disponible.
empresa Se abona: Cada vez que se utiliza el
efectivo disponible.
CAJA Es la que refleja el saldo de Se carga: Cuando entra dinero en DEUDORA
dinero en efectivo o en efectivo a la empresa.
cheques sin cobrar, existente Se abona: Se abona por el dinero en
en la empresa en un momento efectivo que egresa de la empresa.
determinado.
CAJA CHICA El objetivo de la caja chica es Se carga: DEUDORA
que las empresas dispongan -Con la creación del fondo fijo de la
de liquidez ante gastos caja
imprevistos, sin que sea -Aumento de fondo fijo de caja
necesaria la aprobación, por -Dinero en efectivo que ingresa a la
parte de los responsables de la empresa
organización, de satisfacer Se abona:
estos pagos. No obstante, todo -Pago en efectivo que egresa de la
gasto debe estar justificado y, empresa por pagos a terceras
 por tanto, serán necesarios `personas
cheques o justificantes que
avalen el abono de estas
cantidades.

Es decir, que este dinero no es

de libre disposición, ni siquiera
para la dirección general de la
empresa. Aunque sirve para
abonar pequeños gastos, estos
también deben estar
justificados.
BANCOS El efectivo propiedad de la Se carga: DEUDORA
entidad, depositado en Al inicio del ejercicio
cuenta de cheques de 1. Del importe de su saldo
instituciones del sistema deudor, que representa el
financiero (bancos). valor nominal del efectivo
Representa el valor total propiedad de la entidad
nominal del dinero con el que depositado en instituciones
cuenta la empresa en financieras (bancos).
cuentas bancarias al final del 2. Del importe del valor
ejercicio. nominal del efectivo
depositado en cuenta de
cheques.
3. Del importe del valor
nominal de los intereses
ganados y depositados en
cuentas de cheques, según
avisos de abono del banco.
Al finalizar el ejercicio
4. Del importe del valor
nominal de los intereses
ganados y depositados en
 cuentas de cheques, según
avisos de abonos del banco.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe del valor
nominal de los cheque
expedidos a cargo de la
empresa.
2. Del importe del valor nominal
De los intereses,
comisiones, situaciones,
etc., que el banco cobra por
servicios y cargados en
cuenta de cheques, según
avisos de cargo al banco.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe del valor
nominal de los intereses,
comisiones, situaciones, etc.
Que el banco cobra por
servicios y cargado en
cuentas de cheques, según
avisos de cargo al banco.
4. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de
libros).
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Inversiones La inversión es la suma de los Se carga: Se carga cuando se DEUDORA
recursos que se utilizan para relaza un depósito, en alguna entidad
adquirir capital fijo con el fin de bancaria y/o inversión de los recursos
aumentar la producción y/o la destinados a invertirse
productividad. Es el temporalmente, para obtener un
componente del gasto que rendimiento o interés
permite lograr mayores niveles Se abona: Se abona (disminuye) al
de crecimiento. Se divide en disminuir el monto de los recursos
 pública y privada. invertidos, o al cancelar la inversión y
sacarlos del instrumento financiero.
CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar Se carga: ACREEDOR
consisten en el dinero que se le  Venta: La empresa vende
debe a un negocio por los bienes o servicios a un cliente
bienes o servicios que provee.  Facturación: Se emite una
Es un registro de la fecha de factura al cliente por el onto de
venta, a quién se le vendió, la la venta
cantidad y cuándo se hará  Registro contable: Se registra
efectivo el pago. Los términos la venta y la factura en el libro
de crédito podrían variar en de contabilidad
períodos de días, semanas o correspondiente (por ejemplo,
incluso años. libro de ventas).
 Carga en cuenta por cobrar:
Se carga el monto de la factura
en la cuenta por cobrar del
cliente
Se abona:
 Pago del cliente: El cliente
realiza un pago parcial o total
de la factura.
 Registro del pago Se registra
el pago en el libro de
contabilidad correspondiente
(por ejemplo, libro de caja).,
 Abonó en cuenta por cobrar:
se abona el monto del pago en
la cuenta por cobrar del cliente
 Actualización del saldo: Se
actualiza el saldo de la cuenta
por cobrar para reflejar el
nuevo boto pendiente de pago.
Clientes Cliente es persona que Se carga: por el valor de la promesa DEUDORA
adquiere nuestros bienes o de pago de los clientes.
servicios y los paga o los debe. Se abona: por los cobros efectuados
a los clientes, correspondiente a su
 adeudo.
Estimación cuentas incobrables Es el registro contable por la Se carga: DEUDORA
baja de adeudos a cargo de  Identificación de la cuenta
terceros y a favor de la Entidad, incobrable: La empresa
ante su notoria imposibilidad de identifican una cuenta por
cobro, derivados de cobrar que no se espera que
operaciones de venta de sea pagada
bienes o servicios.  Registro contable: Se carga la
Son cuentas que se consideran cuenta incobrable como un
no recuperables y se eliminan gasto, eliminando el saldo de
de los activos de la empresa. la cuenta por cobrar
La Estimación para incobrables  Fecha de cargo: el cargo se
se presenta en el Estado de realiza en la fecha en que se
Situación Financiera como determina que la cuenta es
una disminución de las incobrable
Cuentas por Cobrar. Al Se abona:
resultado de las Cuentas por  Reembolso o pago inesperado:
Cobrar menos la Estimación Un cliente paga una cuenta
por incobrables se le llama que se considera incobrable
Cuentas por Cobrar netas.  Registro contable: Se abona la
cuenta incobrable, restaurando
el saldo de la cuenta por
cobrar
 Fecha de abono: El abono se
realiza en la fecha que se
recibe el pago o reembolso.
Documentos por cobrar Los documentos por cobrar son Se carga: DEUDORA
todos aquellos acuerdos Por los documentos avalados por
financieros establecidos por letras de cambio y pagarés que han
una empresa con un cliente, firmado algunos clientes por la venta
dónde se realiza un de mercancía a favor de la empresa.
compromiso de este último Se abona:
para pagar un bien o servicio Por los cobros de pagarés y letras de
que ha sido ofrecido por el cambio realizados por la empresa.
negocio. La mayoría de las
empresas proporcionan bienes
 o servicios antes de facturar a
sus clientes.
Deudores diversos Los deudores diversos son Se carga: DEUDORA
cuentas que representan Por los préstamos personales
montos que varias personas o otorgados a empleados y socios.
empresas deben pagar a una Se abona:
empresa. pero no están Por el pago de los préstamos
relacionadas con las otorgados al personal de la empresa.
operaciones principales de la
empresa.
Representa diversos tipos de
deudores. En el caso de
préstamos entre cuentas, son
las deudas generadas por
pagos de retenciones con una
cuenta, pero dicho gasto se
generado por varias cuentas.
Pero por el concepto de pago
no se puede hacer por
separado.
Funcionarios y empleados Se refieren a las personas que Se carga: DEUDORA
trabajan para una empresa u  Anticipos de sueldo: cuando un
organización y que tienen una funcionario o empleado recibe
relación laboral con ella. un anticipo de su sueldo, se
El funcionario es aquel carga en a cuenta de
responsable de la toma de funcionarios y empleados.
decisiones, y los empleados  Prestamos: cuando un
son los que llevan esa decisión funcionario o empleado recibe
a la acción. un préstamo de la empresa, se
carga en la cuenta de
funcionarios y empleados.
 Gastos personales: cuando un
funcionario o empleado realiza
gastos personales con fondos
de la empresa se carga a la
cuenta de funcionarios y
 empleados
Se abona:
 Pagos de sueldo: cuando se
pagan los sueldos a los
funcionarios y empleados, se
abona la cuenta de
funcionarios y empleados
 Reembolsos: cuando un
funcionario o empleado
reembolsa un anticipo o
préstamo, se abona la cuenta
de funcionarios y empleados
 Devoluciones: cuando un
funcionario o empleado
devuelve fondos que no eran
suyos, se abona la cuenta de
funcionarios y empleados.
Compañías afiliadas Son aquellas que tienen una Se carga: DEUDORA
relación de control o  Se debita cuando la empresa
administración común; es decir tiene una obligación o deuda
cuando seda la situación en la con una compañía afiliada
que una de ellas pese directa,  Se debilita cuando la empresa
o indirectamente, una recibe un préstamo o un
participación en la otra de al anticipo de una compañía
menos el 20% de su capital. afiliada
Dos empresas son asociadas Se abona:
cuando una de ellas tiene una  Se acredita cuando la empresa
influencia significativa sobre la tiene un derecho o crédito con
otra una compañía afiliada
 Se acredita cuando la empresa
presta dinero a una compañía
afiliada.
Iva acreditable El IVA acreditable es Se carga: ACREEDOR
un impuesto que toda persona  Aumenta por el IVA de las
física o, moral o autónoma está compras que se
obligada a pagar por el  generen de contado.
consumo de productos o  Aumenta por el monto del IVA
servicios pago a los
 Proveedores.
Se abona:
 Disminuye por IVA de las
Devoluciones,
 Rebajas o bonificaciones sobre
compras.
 Disminuye por la Cancelación
den IVA en la
 generación de los impuestos
mensuales.
Iva por acreditar El IVA que aún no se ha Se carga: DEUDORA
pagado, ya que se ha pagado  Aumenta por el IVA de los
la adquisición de mercancías o gastos que se realicen a
el pago de gastos por medio de crédito; los cuales están
un sistema a crédito. Esto pendientes de pago
significa que se carga cuando Se abona:
queda pendiente por pagar  Disminuye por el IVA del pago
de los gastos
ALMACÉN
Almacén El almacén es donde Se carga: DEUDORA
realizamos funciones que  Aumenta Por las compras a
hacen posible la actividad Contado o Crédito del
económica de nuestra material para la venta o para
empresa. Se realizan en el los servicios de
almacén: los mantenimiento
aprovisionamientos, la Se abona:
manutención, el embalaje, la  Disminuye por las salidas de
recepción y emisión, control de material
calidad, preparación de por las ventas realizadas.
pedidos, cambios de  Disminuye por las salidas del
presentación, transportes, material
distribución, facturación, etc. para reparación o
mantenimientos.
 Disminuye por la salida del
material
devuelto a los proveedores.
Estimación inventarios obsoletos Mercancía de una empresa de Se cargan: DEUDORA
retal que permanece  Se realizan compras o
almacenada durante mucho producciones de inventarios
tiempo después de que debería que pueden volverse obsoletos
haberse vendido, lo cual con el tiempo
representa pérdidas para la  Se detecta que los inventarios
tienda, ya que con el paso del ya no son útiles o vendibles
tiempo esta va disminuyendo debido a cambios en la
su valor comercial. tecnología, la demanda del
 mercado u otras razones.
Se abonan:
 Se venden o eliminan los
inventarios obsoletos
 Se realizan ajustes por perdida
de valor o deterioro de los
inventarios obsoletos
Materia prima Son los materiales que se Se cargan: DEUDORA
utilizan en la elaboración de un  Se compran o se reciben
producto. Son aquellas materias primas
materias primas que serán  Se utilizan o se consumen
transformadas durante el materias primas en el proceso
proceso de producción para dar de producción
lugar al producto final. Forman Se abona:
parte de los costos variables: a  Se utilizan o se consumen
más unidades producidas, más materias primas en el proceso
material utilizado. de producción, pasando a
formar parte del costo de los
productos fabricados
 Se venden o eliminan materias
primas sobrantes o no
utilizadas
Producción en proceso Industria En una empresa, se denomina Se carga: DEUDORA
proceso de producción  Del importe de las
al conjunto de diversos adquisiciones materiales
procesos a los cuales es  De los gastos de compras que
sometida la materia prima para origen las adquisiciones
transformarla, con el fin de  Se inician los procesos de
elaborar un producto destinado producción y se asignan
a la venta. costos directos e indirectos a
la producción en curso
Se abona:
 Se completa la producción y
los productos terminados se
transfieren a la cuenta de
productos terminados
  Se registran perdidas o
desperdicios en el proceso de
producción.
 Del valor de la producción
terminada.
 Del importe de los materiales
devueltos al almacén.
 Del importe del inventario final
de producción en proceso.
(Esto no siempre, como es el
caso de la "cuenta liquidadora”
que es la recomendable)
Productos terminados Aquellos que ya han pasado Cargo: DEUDORA
por todas las fases del proceso  Se carga (o se incrementa) el
productivo y están en costo de los productos
condiciones de salir al mercado terminados cuando se
para su venta o distribución. completa la producción y se
Estos productos forman parte transfieren los costos de
del activo circulante de la producción en proceso a
empresa, ya que se espera que productos terminados.
se conviertan en ingresos una
vez vendidos. Abono:
 Se abona (o se decrementa) el
costo de los productos
terminados cuando se venden
o se eliminan los productos
terminados.
Anticipo a proveedores Es un pago adelantado Se carga: DEUDORA
realizado por una empresa a  Cuando la empresa paga un
sus proveedores antes de anticipo a un proveedor antes
recibir los bienes o servicios de recibir los bienes o
acordados. Este tipo de servicios.
transacción suele ser común en Se abona:
acuerdos comerciales donde se  Cuando la empresa recibe los
requiere garantizar la bienes o servicios del
producción o entrega futura de proveedor y se aplica el
 un producto o servicio anticipo al pago
específico. correspondiente.
Mercancías en tránsito Las mercancías en tránsito son Se cargan: DEUDORA
aquellas que no se encuentran Cuando la empresa compra
físicamente en el almacén, mercancías y estas están en tránsito
pero ya han sido pagadas; por hacia la empresa.
lo que únicamente se espera Se abonan:
su llegada. Cuando las mercancías llegan a la
empresa y se reciben.
Mercancías en consignación Las mercancías en Se carga: DEUDORA
consignación se refieren a los Del costo de las mercancías que se
bienes o productos que una remiten al comisionista
empresa recibe de un tercero Se abona:
(consignador) para venderlos al Del costo de las mercancías
nombre del consignador. La devueltas por el comisionista
empresa que recibe los bienes
se llama consignatario.
PAGOS ANTICIPADOS
Seguros pagados por anticipado Seguros pagados por Se carga:
anticipado: representan el valor  Cuando se amortiza el pago
de las primas pagadas por anticipado del seguro. Esto
anticipado por concepto de las significa que se esta
pólizas de seguro de los disminuyendo el valor de la
vehículos, de incendio, robos, cuenta
entre otros. Se abona:
 Cuando se realiza el pago
anticipado del seguro. Esto
significa que se esta
aumentando el valor de la
cuenta
Rentas pagadas por anticipado Se refiere a los pagos que las Se carga: DEUDORA
empresas hacen en forma Por el importe de las rentas que la
adelantada sobre la renta de empresa paga anticipadamente.
las oficinas, equipo, Se abona:
maquinaria, naves industriales, Por el importe de las rentas que la
bodegas, etcétera. empresa paga anticipadamente que
 se hayan vencido.
Intereses pagados por anticipado Los Intereses pagados por Se carga: DEUDORA
anticipado se refieren a  Cuando se amortiza el pago
los pagos realizados por una anticipado de los intereses.
empresa para cubrir los Eso equivale que está bajando
intereses de un préstamo o el valor de la cuenta
deuda en un período futuro. Se abona:
Estos pagos se registran como  Cuando se amortizan los
activos y se amortizan a lo intereses pagados por
largo del tiempo. anticipado, se abona la cuenta
de intereses pagados por
anticipado
Papelería La papelería y los útiles de Se carga: DEUDORA
oficina corresponden  Cada vez que se compra
a materiales consumibles que papelería y útiles de escritorio
se utilizan en el desarrollo de Se abona:
las actividades diarias de una  Por el valor de los materiales y
empresa. Generalmente, se útiles que son propiedad de la
consideran gastos operativos, empresa naturalmente. La
ya que se consumen parte que se haya utilizado o
rápidamente y no generan un consumido es la que debe
valor duradero en el tiempo. considerarse gasto
Publicidad o propaganda Los gastos asociados a la Se carga: DEUDORA
promoción y difusión de bienes Se pagan anuncios en televisión,
o servicios, dirigidos a captar la radio o prensa. Se pagan gastos de
atención del público objetivo y publicidad en línea, como anuncio en
estimular la demanda. Google o redes sociales. Se pagan
gastos de eventos de marketing,
como ferias o conferencias
Se abona:
No se abona la cuenta de ‘’publicidad
o propaganda ‘’ cuando sen realizan
ajustes o correcciones en la cuenta.
NO CIRCULANTE
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
Terreno Corresponde al valor de los Se carga: DEUDORA
pagos que realiza la empresa a Cada vez que se compra un terreno.
personas naturales, jurídicas o Se abona:
al gobierno por el alquiler y/o Cuando se venden o se disminuyen
arrendamiento de tierras. la cantidad de terrenos
Superávit por revaluación de Un superávit de revaluación Se carga: DEUDORA
Terreno es una cuenta de patrimonio Cuando se produce un aumento en el
que refleja el aumento del valor valor del terreno debido a una
razonable de un activo con revaluación
respecto a su valor contable Se abona:
anterior. Tenga en cuenta que Cuando se produce una disminución
se trata de ganancias no en el valor del terreno debido a una
realizadas, por lo que no se revaluación o cuando se vende un
pueden utilizar para distribuir terreno
dividendos.
Edificio Los edificios son un activo Se carga: DEUDORA
depreciable a largo plazo que Cuando se adquiere o se construye
forma parte de las propiedades un edificio
y equipos de planta. Los Se abona:
edificios se consideran bienes Cuando se vende o se retira un
inmuebles y generalmente se edificio
deprecian utilizando el método
de línea recta; representan las
casas que son propiedad del
comerciante.
Depreciación acumulada edificio En términos prácticos, la Se carga: DEUDORA
depreciación acumulada se Cuando se reconoce la depreciación
calcula distribuyendo el costo anual del edificio. Esto ocurre al final
del activo a lo largo de su vida de cada año o periodo contable
útil estimada. Se abona:
La depreciación supone Cuando se vende o se retira el
la disminución de valor de un edificio. Esto ocurre cuando se
bien propiedad de una elimina el edificio. Esto ocurre cuando
empresa, debido al gestaste se elimina el balance general
por el uso, al paso del tiempo o
a la obsolescencia.
Mobiliario y equipo Los equipos de oficina son Se carga: DEUDORA
los equipos de cómputo como De los importes por los muebles de
laptops, pc de escritorio, oficina propiedad de la empresa y los
calculadoras, sumadoras, que adquieran durante el ejercicio.
periféricos, etc. Se abona:
Mobiliario: Conjunto de Por el importe de los muebles que se
muebles e instalaciones venden como obsoletos
compradas por la empresa
para su operación.
Depreciación acumulada de Se refiere a la disminución del Se carga: DEUDORA
Mobiliario valor de un activo a lo largo del Del importe de las disminuciones
tiempo debido a su desgaste, afectadas a la depreciación
obsolescencia o uso. acumulada, con base en los estudios
La depreciación de bienes realizados a la cuenta de maquinaria
muebles es un concepto y equipo
contable que representa Se abona:
la disminución en el valor de Del importe de su saldo acreedor, el
los activos fijos tangibles cual representa la depreciación
debido a su uso, desgaste o acumulada de maquinaria y equipo
obsolescencia a lo largo del propiedad de la empresa
tiempo.
Equipo La maquinaria y el equipo en Se carga: DEUDORA
contabilidad representan De los importes por los muebles de
activos esenciales para la oficina propiedad de la empresa y los
operación de cualquier que se adquieran durante el ejercicio.
empresa. Estos elementos Se abona:
forman parte de los bienes Por el importe de los muebles que se
tangibles que ayudan a la venden como obsoletos
producción, venta de servicios
o cualquier actividad que una
compañía necesite realizar
para llevar a cabo su actividad
económica.
Equipo de Computo Desde un punto contable, la Se carga: DEUDORA
cuenta de equipo de Por el importe de equipo de
cómputo es una cuenta de informática propiedad de la empresa
activo que representa un bien Se abona:
adquirido por la empresa. Se carga cada vez que se
compran. Por el importe de la venta
del equipo de informática. Se abona
cuando se venden o se dan de baja
por inservibles.
Depreciación acumulada de Equipo La depreciación acumulada es Se carga: DEUDORA
de Computo un concepto financiero  Se carga la cuenta de gatos de
fundamental que se refiere a operación, venta o
la disminución del valor de un administración
activo a lo largo del tiempo  Se reconoce el resultado del
debido a su desgaste, periodo
obsolescencia o uso. Se abona:
En este contexto se hace  Se abona la cuenta de
referencia a la disminución de depreciación acumulada
valor del equipo de computo  Se registra en una cuenta
complementaria de activo
Equipo de Reparto, Entrega o A grandes rasgos, se puede Se carga: DEUDORA
Transporte definir un equipo de entrega y Se realiza por el importe de los
reparto como el conjunto de transportes que reparten mercancía
 vehículos que llevan a cabo el de la empresa
proceso de logística de Se abona:
distribución y transporte de una Se hace por el importante de
empresa. Es decir, la flota de transportes que se venden o se
vehículos que se ocupa de reemplazan
ejecutar los despachos
Depreciación acumulada de Equipo La depreciación es una medida Se carga: DEUDORA
de Reparto que refleja la disminución del  Se calcula restando el valor del
valor de un activo fijo, como tu desecho del costo histórico
equipo de transporte, a lo largo original del activo
del tiempo debido al uso,  Se divide entre la vida útil
desgaste o incluso la estimando del activo
obsolescencia  Se registra en los gastos de
operación, gastos de venta o
administración según
corresponda
Se abona:
 Se registra en una cuenta
complementaria de activo
 Representa la perdida de valor
total del activo a lo largo del
tiempo
 Se contabiliza como haber en
el balance de situación de la
empresa
Maquinaria La maquinaria es considerada Se carga: DEUDORA
a nivel contable como  Del importe de las
el conjunto de bienes tangibles diminuciones efectuadas a la
que se dedican a la producción, depreciación acumulada, con
a una actividad o utilidad en base en los estudios
concreto; se utiliza para realizados a la cuenta de
registrar los activos fijos maquinaria y equipo
tangibles que una empresa Se abona:
posee, como maquinaria,  Del importe de su saldo
equipos, vehículos, acreedor, el cual representa la
herramientas, entre otros. Esta depreciación acumulada de
 cuenta se encuentra dentro del maquinaria y equipo propiedad
activo no corriente en el de la empresa
balance general de la empresa.
Depreciación acumulada de La depreciación de maquinaria Se carga: DEUDORA
Maquinaria y equipos es una forma de  Se registra la depreciación
medir la pérdida de valor que mensual o anual de la
experimentan los activos maquinaria
durante su vida útil. La  Se calcula la pérdida de valor
depreciación de estos activos de la maquinaria debido al uso
puede ocurrir por desgaste por y el paso del tiempo.
el tiempo de uso, Se abona:
obsolescencia por la aparición  Se vende o se retira la
de equipos más tecnológicos o maquinaria, y se elimina la
provocada por una falta de cuenta de Depreciación
mantenimiento. Acumulada relacionada con
esa maquinaria.
 Se realiza una reclasificación o
una corrección en la cuenta de
Depreciación Acumulada.
PAGOS ANTICIPADOS
Papelería Los pagos anticipados Se carga: DEUDORA
representan erogaciones que la  Se registra la depreciación
empresa efectúa por servicios mensual o anual de la
que se van a recibir o por maquinaria.
bienes que se van a consumir.  Se calcula la pérdida de valor
de la maquinaria debido al uso
y el paso del tiempo.
Se abona:
 Se vende o se retira la
maquinaria, y se elimina la
cuenta de Depreciación
Acumulada relacionada con
esa maquinaria.
 Se realiza una reclasificación o
una corrección en la cuenta de
Depreciación Acumulada
Publicidad o propaganda El pago anticipado se refiere a Se carga: DEUDORA
la acción de abonar una  Del importe de pagos que la
cantidad de dinero antes de empresa realiza para contratar
recibir un bien o servicio, en publicidad en distintos medios.
este caso refiriéndonos a la Se abona:
propaganda y publicidad ya se  Por el importe de la publicidad
encontraría liquidada que se haya vencido.
Seguros pagados por anticipado Seguros pagados por Se carga: DEUDORA
anticipado: representan el valor  Al costo o gasto y clasificador
de las primas pagadas por que corresponda en la
anticipado por concepto de las transacción de Póliza contable.
pólizas de seguro de los Se abona:
vehículos, de incendio, robos,  En la cuenta de gastos y
entre otros. productos financieros
Rentas pagadas por anticipado Se refiere a los pagos que las Se carga: ACREEDOR
empresas hacen en forma  Por las rentas que ya hayan
adelantada sobre la renta de vencido.
las oficinas, equipo, Se abona:
maquinaria, naves industriales,  Por el importe de las rentas
bodegas, etcétera. que se cobraron
anticipadamente pendientes de
vencerse
Intereses pagados por anticipado Los Intereses pagados por Se cargan: DEUDORA
anticipado se refieren a  La empresa paga intereses por
los pagos realizados por una anticipado por un préstamo o
empresa para cubrir los deuda.
intereses de un préstamo o  Se registra el pago de
deuda en un período futuro. intereses en la contabilidad.
Estos pagos se registran como Se abonan:
activos y se amortizan a lo  Los intereses pagados por
largo del tiempo. anticipado se devengan o se
acumulan durante el período
correspondiente.
 Se registra el gasto de
intereses en la cuenta de
Gastos Financieros.
INTANGIBLES
Gastos de Constitución Los gastos de constitución de Se carga: DEUDORES
una sociedad mercantil (una  En él debe para reflejar que
Sociedad Anónima o Limitada) disminuyen el patrimonio neto
son los gastos que debemos o el efectivo disponible.
desembolsar para su creación; Se abonan:
los gastos de ampliación de  En el haber para reflejar que
capital tienen una naturaleza y aumentan el pasivo y el
tratamientos similares. Son capital.
los gastos necesarios para la
constitución, inicio de actividad
o ampliación de la actividad de
la empresa. Se incluyen gastos
de notaría, coste de permisos,
proyectos, etc.
Gastos de Organización Son las asignaciones Se carga: DEUDORES
destinadas al pago del personal del costo de los gastos pagados a los
que se encuentra contratado profesionales que tuvieron a su cargo
por la Organización, es decir, la reorganización de la empresa.
que mantiene una relación Se abona:
laboral con la misma y que del importe de su saldo por su
percibe un salario y cancelación definitiva, cuando ha
prestaciones que marca la Ley llegado a su total amortización.
Federal del Trabajo;
ya que incluye salarios,
alquileres, impuestos, seguros,
adquisición de equipos,
servicios y expensas de viajes
Gastos de Instalación Son todos los gastos que se Se carga: DEUDORA
hacen para acondicionar las por el importe de los pagos que la
instalaciones de acuerdo a las empresa efectúa para las mejoras del
necesidades de operación de local o edificios.
una empresa, así como para Se abona:
darle cierta comodidad y por el importe monetario que se
presentación. amortice durante el ejercicio
Franquicias La franquicia consiste en un Cargos: DEUDORA
 modelo de negocio en el que  El franquiciado carga los
una persona física o jurídica costos de inicio de la
otorga el derecho a un tercero franquicia, como la
de utilizar su marca y trabajar construcción, el inventario, y
bajo su mismo sistema los gastos inmobiliarios.
comercial..  El franquiciante carga las
comisiones por publicidad que
cobra al franquiciado.
Abonos:
 El franquiciado abona la
franquicia como un activo
intangible que se amortiza
durante el tiempo que dura la
franquicia.
 El franquiciante abona las
regalías recibidas como
ingresos no operacionales.
Patentes Son activos inmovilizado Carga: DEUDORA
intangible, puesto que forman - Se carga la cuenta de Patentes
parte de la empresa y son cuando se adquiere una patente o se
necesarios para el desarrollo pagan los derechos de registro de
de su actividad, además, su una patente.
pertenencia al patrimonio es
superior a un año y no se Abono:
producen o adquieren para la - Se abona la cuenta de Patentes
venta.. Una patente es una cuando se amortiza la patente
propiedad intelectual. durante su vida útil.
Básicamente, excluye a las - También se abona cuando la
personas de utilizar esa patente se vence o se cancela.
invención durante un período
de tiempo determinado.
Marcas Registradas Una marca es todo signo Se carga: DEUDORA
visible que distingue productos  Se pagan los derechos de
o servicios de otros de su registro de una marca.
misma especie o clase en el  Se adquiere una marca
mercado. registrada.
 Se abona:
 Se amortiza la marca
registrada durante su vida útil.
 Se vence o se cancela el
registro de la marca.
Licencias En el ámbito fiscal, empresarial Se cargan: DEUDORA
y contable, las licencias son  Se pagan los derechos de uso
documentos legales que de una licencia.
permiten a las empresas llevar  Se adquiere una licencia para
a cabo ciertas operaciones o utilizar una tecnología,
actividades específicas. Existen software o propiedad
diferentes tipos de licencias, intelectual.
cada una con sus propias Se abonan:
características y requisitos.  Se amortiza la licencia durante
su vida útil.
 Se vence o se cancela la
licencia.
Derechos de Autor El derecho de autor abarca Se carga: DEUDORA
dos tipos de derechos:  Se pagan los derechos de
los derechos patrimoniales, autor por la creación o
que permiten que el titular de adquisición de una obra
los derechos obtenga literaria, musical, artística, etc.
compensación financiera por el  Se adquiere una obra
uso de sus obras por terceros; protegida por derechos de
y. los derechos morales, que autor.
protegen los intereses no Se abona:
patrimoniales del autor.  Se amortiza el valor de los
derechos de autor durante su
vida útil.
 Se vence o se cancela el
contrato de derechos de autor.
Crédito Mercantil Se define el crédito mercantil Se carga: ACREEDOR
como el activo intangible que  Se otorga un crédito a un
proviene de una compra de un cliente o proveedor.
negocio y puede consistir en  Se registra el derecho a recibir
uno o más intangibles un pago futuro.
identificados o no, que no Se abona:
pueden ser valuados  Se recibe el pago del crédito
individualmente en forma otorgado.
confiable. Sus elementos  Se cancela o se extingue el
pueden tener vidas útiles crédito.
económicamente distintas.
OTROS ACTIVOS
Depósitos en garantía Un depósito en garantía inicial Se carga: DEUDORA
es la cantidad que pagará al  Se recibe un depósito de un
cierre para iniciar su cuenta de cliente o proveedor como
depósito en garantía, si así lo garantía para un servicio o
requiere su prestamista. Este producto.
monto inicial puede ser  Se registra la obligación de
diferente de lo que paga devolver el depósito en el
mensualmente para mantener futuro.
la cuenta de depósito en Se abona:
 garantía.  Se devuelve el depósito al
cliente o proveedor.
 Se cancela o se extingue la
obligación de devolver el
depósito.
PASIVO El pasivo de una empresa son Se carga: ACREEDOR
las deudas y las obligaciones  Se incurre en una obligación o
que constan en su balance deuda con un tercero
financiero. Es lo opuesto al (proveedor, empleado,
activo. El pasivo se deduce del acreedor, etc.).
valor total de la empresa, ya  Se registra una obligación
que representa las deudas que futura, como un préstamo o
tendrá que pagar en algún una deuda.
momento del futuro. Se abona:
 Se paga o se cancela la
obligación o deuda.
 Se extingue la obligación
futura.
CIRCULANTE O CORTO PLAZO Con el término circulante Se carga: DEUDORA
hacemos referencia a  Se incurre en una obligación o
aquellos bienes y derechos de deuda a corto plazo (menos de
los que la empresa podrá un año), como cuentas por
disponer a corto plazo, es pagar, préstamos a corto
decir, lo que se convierte en plazo, etc.
dinero de forma inmediata.  Se registra una obligación
futura a corto plazo.
Se abona:
 Se paga o se cancela la
obligación o deuda a corto
plazo.
 Se extingue la obligación
futura a corto plazo.
CUENTAS POR PAGAR
Proveedores Los proveedores de una Se carga: DEUDORA
empresa son todos aquellos  Se adquieren bienes o
que le proporcionan a ésta los servicios de un proveedor y no
 recursos materiales, humanos se paga inmediatamente.
y financieros necesarios para  Se registra la obligación de
su operación diaria. pagar al proveedor en el
futuro.
Se abona:
 Se paga al proveedor la
cantidad adeudada.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar.
Documentos por pagar Las cuentas por pagar son Se cargan: DEUDORA
la cantidad de dinero que una  Se reciben facturas, notas de
empresa debe a sus débito u otros documentos que
proveedores o acreedores por respaldan una deuda con un
productos o servicios proveedor.
comprados a crédito. Estas  Se registra la obligación de
cuentas se registran como pagar al proveedor en el
pasivos corrientes en el futuro.
balance de una empresa. Se abonan:
 paga al proveedor la cantidad
adeudada.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar.
Acreedores Diversos Los acreedores diversos son Se cargan: DEUDORA
todos aquellos proveedores  Se incurre en una deuda con
que, sirviendo todos los bienes un acreedor que no es un
y servicios necesarios para el proveedor habitual.
desarrollo de la actividad de la  Se registra la obligación de
empresa, se encuentran pagar a un acreedor por una
pendientes de cobrar. transacción específica.
Se abonan:
 Se paga al acreedor la
cantidad adeudada.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar.
Impuestos por Pagar Los impuestos por pagar se Se cargan: DEUDORA
considera que representan una  Se generan obligaciones
 obligación pendiente de pago. fiscales por impuestos sobre la
Los impuestos son cantidades renta, IVA, ISR, etc.
de dinero que los ciudadanos  Se registra la obligación de
están obligados por ley pagar impuestos al gobierno
a pagar para que las en el futuro.
Administraciones Públicas Se abonan:
dispongan de los recursos  Se pagan los impuestos al
suficientes con los que gobierno. Se cancela o se
financiar la satisfacción de las extingue la obligación de pagar
necesidades públicas. impuestos.
Iva por Pagar Registra el monto de impuesto Se carga: DEUDORA
al valor agregado que la  Se genera una obligación fiscal
empresa tiene pendiente de por IVA en una factura o
pago ante la SAT. transacción.
 Se registra la obligación de
pagar el IVA al gobierno en el
futuro.
Se abona:
 Se paga el IVA al gobierno.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar el IVA.
Iva pendiente de pago Se trata de aquel IVA que aún Se carga: DEUDORA
no se ha pagado, ya que se ha  Se genera un débito fiscal por
pagado la adquisición de IVA en una factura o
mercancías o el pago de transacción.
gastos por medio de un  Se registra la obligación de
sistema a crédito. Esto significa pagar el IVA al gobierno en el
que se carga cuando queda futuro.
pendiente por pagar. Se abona:
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar el IVA.
Anticipo de clientes En un anticipo de clientes, el Se carga: DEUDORA
comprador suele efectuar una  Un cliente paga
entrega económica a la anticipadamente por un bien o
empresa vendedora a cuenta servicio que aún no se ha
de un suministro que se dará entregado
 más adelante en el tiempo.  Se registra la obligación de
entregar el bien o servicio en el
futuro.
Se abona:
 Se entrega el bien o servicio al
cliente.
 Se cancela o se extingue la
obligación de entregar el bien
o servicio.
ISR El Impuesto Sobre la Renta es Se carga: DEUDORA
un tributo que se aplica a tus  Se genera una obligación fiscal
ingresos como persona física o por ISR en una transacción o
empresa y se calcula al aplicar período contable.
una tasa a esos ingresos, la  Se registra la obligación de
cual, puede variar según tu tipo pagar el ISR al gobierno en el
de ingreso y monto percibido. futuro.
Se abona:
 Se paga el ISR al gobierno.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar el ISR.
PTU PTU significa Participación de Se carga: DEUDORA
los Trabajadores en las  Se genera una obligación fiscal
Utilidades de la empresa y se por PTU en una transacción o
trata de la obligación que período contable.
tienen los patrones de repartir  Se registra la obligación de
entre sus trabajadores un pagar el PTU al gobierno en el
porcentaje de las ganancias futuro.
generadas por la empresa Se abona:
durante el año.  Se paga el PTU al gobierno.
 Se cancela o se extingue la
obligación de pagar el PTU.
COBROS ANTICIPADOS
Rentas cobradas por anticipado La renta cobrada por anticipado Se cargan: DEUDORA
se refiere a los ingresos que  Un cliente paga
una empresa recibe antes de anticipadamente por un
prestar un servicio o entregar servicio o bien que aún no se
 un producto. En otras palabras, ha entregado
es el dinero que se recibe de  Se registra la obligación de
un cliente antes de que se haya entregar el servicio o bien en el
cumplido la obligación de futuro
entrega o servicio Se abonan:
 Se entrega el servicio o bien al
cliente.
 Se cancela o se extingue la
obligación de entregar el
servicio o bien.
Intereses cobrados por anticipado Los Se cargan: DEUDORA
cargos por pago anticipado de  Se recibe un pago anticipado
interés son cargos que se de intereses por parte de un
deben al cierre por cualquier deudor.
interés diario que se acumule  Se registra la obligación de
en su préstamo entre la fecha devolver el pago anticipado en
de cierre de su préstamo forma de intereses en el futuro.
hipotecario y el período Se abonan
cubierto por su primer pago  Se devuelven los intereses al
mensual de una hipoteca.3 deudor en forma de pago de
intereses.
 Se cancela o se extingue la
obligación de devolver el pago
anticipado.
NO CIRCULANTE O LARGO
PLAZO
CUENTAS POR PAGAR
Hipotecas por Pagar Definición de Hipoteca por Se carga: DEUDORA
Pagar No Corriente: La  Se adquiere una propiedad
hipoteca por pagar a largo con financiamiento hipotecario.
plazo se refiere a un pasivo a  Se registra la obligación de
largo plazo que surge cuando pagar la hipoteca en el futuro.
un prestatario no realiza los Se abona:
pagos puntuales de su  Se realiza un pago de la
préstamo hipotecario. En otras hipoteca.
palabras, representa la porción  Se cancela o se extingue la
 de un préstamo hipotecario que obligación de pagar la
está vencida o en mora. hipoteca.
Documentos por Pagar a Largo Documentos por Cobrar a Se carga: DEUDORA
Plazo Largo Plazo: Representa el  Cuando se emiten documentos
monto de los derechos como letras de cambio,
de cobro respaldados pagarés, etc. que representan
en documentos mercantiles una deuda a largo plazo.
negociables, a favor del ente  Se registra la obligación de
público, cuyo origen es distinto pagar la deuda en el futuro.
de los Se abona:
ingresos por contribuciones,  Se paga la deuda
productos y aprovechamientos, representada por el
que serán exigibles en documento.
un plazo mayor a doce meses.  Se cancela o se extingue la
obligación de pagar la deuda.
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital Social El capital social de una Se carga: ACREEDOR
empresa está formado por el  Se constituye una empresa y
dinero y otros bienes y se aporta el capital inicial.
derechos patrimoniales,  Se registra el aumento de
susceptibles de ser valorados capital social debido a nuevas
económicamente, que los aportaciones de los
socios aportan a una sociedad accionistas.
mercantil, ya sea en el Se abona:
momento de su constitución o  Se reduce el capital social
más adelante. debido a la devolución de
aportaciones a los accionistas.
 Se cancela o se extingue la
sociedad.
Aportaciones para futuros aumentos Consisten en un acuerdo en el Se carga: ACREEDOR
de capital que los socios se comprometen  Los accionistas aportan fondos
a aportar bienes o dinero para adicionales para futuros
futuros aumentos de capital. aumentos de capital.
Mediante este mecanismo los  Se registra el aumento de
socios ingresan dinero o bienes patrimonio neto debido a estas
 a la empresa para capitalizarla aportaciones.
y dichas aportaciones pueden Se abona:
considerarse un pasivo, un  Aumentos de Capital cuando:
ingreso o capital.  Se utiliza el fondo para
aumentar el capital social.
 Se cancela o se extingue la
obligación de utilizar el fondo
para aumentar el capital social.
Prima en venta de acciones Es la diferencia entre el valor Se carga: ACREEDOR
nominal de un título y el precio  Se emiten acciones a un
por el que se emite. precio superior a su valor
La prima de emisión nominal.
de acciones es el  Se registra la diferencia entre
sobreprecio que deben pagar el precio de venta y el valor
los nuevos accionistas cuando nominal como prima de venta.
una empresa realiza una Se abona:
ampliación de capital. Este  Se utiliza la prima de venta
sobreprecio tiene como objetivo para aumentar el capital social.
evitar que los accionistas  Se reduce la prima de venta
antiguos sean perjudicados por debido a la emisión de nuevas
la incorporación de nuevos acciones.
socios.
CAPITAL GANADO
Utilidades retenidas Las ganancias retenidas son el Se carga. ACREEDOR
monto de los ingresos netos de  Se generan utilidades en la
una empresa que se conservan empresa y se deciden
en sus cuentas, en lugar de retenerlas para futuras
pagarse a los accionistas. Las inversiones o necesidades.
ganancias retenidas son un  Se registra el aumento de las
fuerte indicador de la utilidades retenidas debido a la
estabilidad financiera a largo generación de nuevas
plazo de una empresa. utilidades
Se abona:
 Se distribuyen las utilidades
retenidas a los accionistas en
forma de dividendos.
  Se utilizan las utilidades
retenidas para cubrir pérdidas
o gastos de la empresa.
Pérdidas acumuladas Son un registro contable que Se cargan: DEUDORA
muestra el acumulado de las  La empresa registra pérdidas
pérdidas netas de una empresa en sus operaciones durante un
a lo largo del tiempo. período contable.
 Se acumulan las pérdidas de
períodos anteriores.
Se abonan:
 La empresa registra ganancias
en sus operaciones durante un
período contable y se utilizan
para absorber las pérdidas
acumuladas.
 Se cancela o se extingue la
cuenta de pérdidas
acumuladas.
Utilidad del Ejercicio La utilidad del ejercicio o Se carga: ACREEDOR
utilidad neta, indica que los  Se genera un beneficio o
ingresos percibidos por la ganancia en la empresa
empresa en un periodo durante un período contable.
determinado, superan al monto  Se registra la utilidad del
de los costos y gastos en que ejercicio como un aumento en
se incurrió, por lo que puede el patrimonio neto.
decirse que el resultado de la Se abona:
empresa fue favorable.  Se distribuye la utilidad del
ejercicio a los accionistas en
forma de dividendos.
 Se utiliza la utilidad del
ejercicio para aumentar las
reservas o el capital social.
Pérdida del ejercicio Para una empresa, la pérdida Se carga: DEUDORA
del ejercicio contable es  La empresa registra una
la disminución de sus activos, pérdida en su estado de
es decir, el registro de resultados al final del ejercicio
 situaciones con resultados contable.
negativos. Y éstos se verán  Se registra la disminución del
registrados cuando los gastos patrimonio neto debido a la
sean superiores a los ingresos. pérdida.
Se abona:
 La empresa registra una
ganancia en su estado de
resultados en ejercicios futuros
que compensa la pérdida
anterior.
 Se registra la disminución de la
pérdida debido a la aplicación
de reservas o otros ajustes
contables.
Reserva legal En una sociedad anónima, la Se paga: ACREEDOR
reserva legal es un tipo de  Se genera una utilidad en la
ahorro que la empresa está empresa y se destina un
obligada a guardar. A grandes porcentaje de ella para la
rasgos, se trata de retener Reserva Legal.
parte del beneficio obtenido por  Se registra la Reserva Legal
la empresa con el objetivo de ir como un aumento en el
aumentando el patrimonio de la patrimonio neto.
misma, siendo, en este caso, Se abona:
por la existencia de una  Se utiliza la Reserva Legal
normativa legal. para cubrir pérdidas o gastos
de la empresa.
 Se cancela o se extingue la
Reserva Legal.
Repomo Resultado por Posición Se carga: DEUDORA
Monetaria (REPOMO). - Es  Se registra la obligación de
producto de decisiones pagar una cantidad
eminentemente financieras, determinada en el futuro, como
nace del hecho de que existen un préstamo o una deuda.
activos monetarios y pasivos  Se incrementa el pasivo en el
monetarios que durante una balance general.
época inflacionaria ven Se abona:
 disminuido su poder  Se paga la cantidad adeudada
adquisitivo, al mismo tiempo y se cancela la obligación.
que siguen manteniendo su  Se reduce el pasivo en el
valor nominal. balance general.
CUENTAS DE INGRESOS
ACREEDORAS
Ventas El concepto de ventas totales Se carga: ACREEDOR
se define como el valor total de  Se realizan ventas de
los productos entregados a los productos o servicios y se
clientes, ya sea que éstos generan ingresos.
fueran vendidos en pagos  Se registra el aumento en los
fraccionados o al contado. ingresos y el correspondiente
aumento en el activo "Cuentas
por cobrar" o "Efectivo".
Se abona:
 No se abona directamente, ya
que las ventas son un ingreso
que aumenta el patrimonio
neto.
 Sin embargo, se puede abonar
la cuenta "Ventas" cuando se
realizan devoluciones o
descuentos sobre las ventas.
Productos Financieros Son instrumentos que dan la Se cargan: ACREEDOR
posibilidad de obtener un  Se generan ingresos
rendimiento del dinero a través financieros, como intereses,
del ahorro e inversión y, dividendos, etc.
generalmente son emitidos por  Se registra el aumento en los
instituciones financieras o ingresos financieros y el
bancarias.. correspondiente aumento en el
activo "Ingresos financieros" o
"Efectivo".
Se abonan:
 No se abona directamente, ya
que los productos financieros
son un ingreso que aumenta el
 patrimonio neto.
 Sin embargo, se puede abonar
la cuenta "Productos
Financieros" cuando se
realizan ajustes o correcciones
en los ingresos financieros.
Otros Productos Son los gastos e ingresos no Se cargan: ACREEDOR
ordinarios, que se derivan de  Se reciben o se adquieren
operaciones o transacciones productos o materiales que no
inusuales, es decir, que no son son inventarios ni materiales
propios del giro de la entidad, de construcción.
ya sean frecuentes o no: por  Se registra el aumento en el
ejemplo: Pérdida o utilidad en activo "Otros productos" o
venta de recursos del activo "Materiales y suministros".
fijo.
CUENTAS DE RESULTADOS
DEUDORAS
Gastos de Venta Se le conoce como gastos de Se cargan: DEUDORA
venta a todos aquellos que  Se incurren gastos
tienen relación directa con la relacionados con la venta de
promoción, realización y productos o servicios, como
desarrollo del volumen de las comisiones, publicidad,
ventas, es decir, cualquier transporte, etc.
gasto asociado con la venta de  Se registra el aumento en los
un producto. gastos de venta y el
correspondiente aumento en el
gasto en el estado de
resultados.
Se abonan:
 No se abona directamente, ya
que los gastos de venta son un
gasto que disminuye el
patrimonio neto.
 Sin embargo, se puede abonar
la cuenta "Gastos de Venta"
cuando se realizan ajustes o
 correcciones en los gastos de
venta.
Gastos de Administración Los gastos de Se cargan: DEUDORA
administración son aquellos  Se incurren en gastos
que están asociados con la relacionados con la
gestión y el mantenimiento de administración de la empresa,
una empresa u organización. como sueldos, alquileres,
En otras palabras, son los servicios públicos, etc.
gastos relacionados con la  Se registra el aumento en los
administración de recursos gastos y la correspondiente
humanos, contabilidad, disminución en el patrimonio
servicios legales, gestión de neto.
proveedores, tecnología de la Se abona:
información, entre otros.  No se abona directamente, ya
que los gastos de
administración son un gasto
que disminuye el patrimonio
neto.
 Sin embargo, se puede abonar
la cuenta "Gastos de
Administración" cuando se
realizan ajustes o correcciones
en los gastos.
Gastos Financieros Los gastos financieros son Se cargan: DEUDORA
aquellos desembolsos  Se incurren en gastos
derivados de la obtención de relacionados con la obtención
recursos financieros, como de financiamiento, como
préstamos, créditos, emisión de intereses, comisiones, etc.
deuda, entre otros. Incluyen  Se registra el aumento en los
intereses, comisiones gastos financieros y el
bancarias, gastos por emisión correspondiente aumento en el
de títulos, entre otros costos pasivo "Gastos financieros" o
relacionados con la "Intereses por pagar".
financiación Se abonan:
 Se pagan los gastos
financieros, como intereses,
 comisiones, etc.
 Se registra la disminución en
los gastos financieros y el
correspondiente aumento en el
activo "Efectivo" o "Bancos".
Otros Gastos
COSTO DE VENTAS
Costo de Ventas El costo de venta son todos los Se cargan: DEUDORA
gastos asociados a la  Se venden productos o
producción, distribución y servicios y se incurren en
difusión de un producto o costos directos relacionados
servicio; es decir, todo el dinero con la venta, como costos de
gastado en las operaciones de producción, costos de
una empresa. Este dato transporte, etc
determina qué tan equilibradas  Se registra el aumento en los
se encuentran las ganancias costos de venta y el
con respecto a los gastos. correspondiente aumento en el
gasto en el estado de
resultados.
Se abonan los Costos de Venta
cuando:
 No se abona directamente, ya
que los costos de venta son un
gasto que disminuye el
patrimonio neto.
 Sin embargo, se puede abonar
la cuenta "Costos de Venta"
cuando se realizan ajustes o
correcciones en los costos de
venta.