Curso-Taller Gestin de Proyectos con Microsoft Project 20 con Enfoque PMI 2010

I. INFORMACIN GENERAL Curso-Taller Nivel Profesor Horas Horario Inicio Fechas Inversin Lugar Certificacin Importante II. Dictado del Curso Curso-Taller de Gestin de Proyectos con MS Project 20 con enfoque PMI. 2010 Bsico - Intermedio Ing. Adm. Paul Villacorta, MOS, PMP 32 3 horas (incluye horas de evaluacin y solucin de casos) casos Martes y Ju Jueves de 06.00 a 09.00 pm Martes 10 de abril 10, 12, 17, 19, 24, 26 de abril; 3 y 8 de mayo de 2012 S/.150 soles Ingenieros CIP S/. S/. 250 soles Pblico en General 10, 12, 17, 19 de abril; 3 y 8 de mayo: Aula B B-201 24 y 26 de abril: Aula A A-220 A nombre del CD Lima CIP y el Captulo de Industrias Alimentarias y Agroindustrias Los alumnos debern asistir a todas las clases portando una laptop

OBJETIVO GENERAL Gestin de Proyectos con PMI: La Direccin de Proyectos es una disciplina en proceso de expansin dentro del desarrollo de las organizaciones. Se dirige hacia la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de modo que los proyectos se desarrollen en forma exitosa. Las organizaciones ejecutan permanentemente proyectos, sin embargo zaciones muchas de ellas an mantienen un enfoque informal en la ejecucin de los mismos. La disciplina de Direccin de Proyectos proporciona un marco metodolgico que permite ejecutar los proyectos de una fo forma

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estructurada mejorando la probabilidad de cumplir con los objetivos de cada proyecto y de optimizar los recursos utilizados. El desarrollo del curso se orienta a incrementar el conocimiento terico y prctico de esta disciplina de modo de mejorar el rendimiento de los rendimiento participantes dentro del entorno de un proyecto. Cada participante tendr la visin sobre los principales conceptos de la Direccin de Proyectos, en base a la gua de las mejores prcticas de esta disciplina (PMBOK) establecida por el Project Management Institute Project (PMI). MS Project: Curso Taller Casustico que proporciona los conocimientos y desarrolla ms habilidades en el personal, para utilizar el computador en su ambiente laboral de manera autnoma y rpida, manejando las opciones del Administrador de Proyectos como: Tareas, Recursos, Costos e el Informes de Seguimiento, entre otras herramientas para gestin efectiva de los proyectos. Definir las tareas, recursos, asignaciones y calendarios de un proyecto de cualquier tipo (Industria Alimentaria, Construccin, Industria Minero, TI, Electromecnico, Industrial, Social, Petrolero, etc.) usando el Microsoft Project Controlar la programacin (tiempo) y las finanzas (costos) de un proyecto, conociendo las desviaciones respecto de la planifi planificacin inicialmente desarrollada. Informar sobre el progreso o avance de un proyecto en marcha marcha.

III.

METODOLOGA El taller se desarrolla de manera 100% prctica a travs del mtodo consultivo. El participante aplica directamente en el computador los conceptos desarrollados, aplicando sus respectivos criterios, lgica y experiencia. Exposicin de los marcos conceptuales. Aplicacin de los conceptos sobre el desarrollo de ejemplos relacionados. Discusiones en clase que busquen clarificar la aplicabilidad en la prctica.

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UNIDADES TEMTICAS Y CONTENIDOS (Sesiones 3 horas) GESTION DE PROYECTOS MS PROJECT 2010 ENFOQUE PMI: 24 horas (8 sesiones) UNIDAD 1: Marco Conceptual Definicin de Proyecto Proyectos y Operaciones La Direccin de Proyectos El ciclo de vida del Proyecto Influencias de la Organizacin Los Interesados El Director (Gerente) del Proyecto La Direccin de Proyectos como actividad de Integracin Inicio de proyectos De dnde nacen los proyectos? El acta de constitucin Planificacin del Proyecto Qu es el Plan del Proyecto? Alcance, Tiempo Costos, Calidad, Riesgos, Comunicaciones Tiempo, Comunicaciones, Recursos humanos Adquisiciones humanos, Ejecucin del Proyecto Qu se ejecuta en el Proyecto? Dirigir y Gestionar Seguimiento y control Qu es Control? ntrol? Supervisar y Controlar Control de Cambios Cierre de proyectos Cundo termina el Proyecto? Cerrar el Proyecto UNIDAD 2: Introduccin al MS Project 2010 a. Uso de la Metodologa PMI: Etapas del proyecto. b. Grupo de procesos del proyecto. c. reas del conocimiento segn PMI. d. Planificacin con Microsoft Pro Project: Informacin del proyecto Actividades simples Actividades repetitivas Hitos e. Manejo del entorno del MS Project Descripcin, Uso de Vistas, Tablas Modificar configuracin base. Personalizar el entor entorno. f. Uso de Plantillas. g. Creacin del Gantt

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h. Creacin del EDT (WBS Chart Pro) i. Creacin del Diagrama de Red (Pert Expert) UNIDAD 3: Tareas a. Estructura de Tareas: Fechas de inicio o fin del proyecto. Cambio del calendario laboral. Creacin de EDT. Estimacin de tiempos (uso de excel). Vinculacin y esquematizacin de tareas. Cambio del calendario laboral. Optimizacin de la programacin: 1. Uso de tipos de dependencia: FF, CC, FC, CF 2. Uso de posposiciones: adelantadas y atrazadas 3. Uso de tareas predecesoras y sucesor sucesoras. Divisin de tareas. Uso de Delimitadores en las tareas. b. Creacin de calendario para tareas especficas. c. Anlisis del motor de programacin: Unidades fijas Periodo fijo Trabajo fijo UNIDAD 4: Recursos y Costos a. Creacin de recursos: Estimar las necesidades del recurso (uso de excel). b. Uso de la hoja de recursos. Tipos de recursos. c. Asignacin de Recursos: d. Uso de recursos a tiempo completo o parcial. e. Creacin de calendarios para los recursos: Establecer periodos laborable a los recursos. laborables f. Estimar co costos (uso de Excel): Uso de tipos de costos Establecer tasas de pagos y tarifas para recursos. Uso del costo por uso. Formas de acumulacin de los costos. g. Asignar costos a las tareas. h. Uso de costos fijos en las tareas. i. Control de acumulacin de costos del proyecto UNIDAD 5: Refinamiento del proyecto a. Afinamiento de las tareas. b. Afinamiento de los recursos c. Afinamiento del proyecto en su conjunto. d. Informes de costos. e. Presupuesto y Grfica Curva S (MS Excel) f. Valor Ganado e Indicadores (MS Excel)

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UNIDAD 6: Seguimiento del Proyecto y Comunicacin del Plan a. Guardar proyecto con lnea base. b. Guardar plan provisional. c. Identificacin de la Ruta crtica. d. Ajuste de la programacin: Cambio en recursos asignados. e. Cambio en costos asignados. f. Redistribucin de recursos: Sobreasignacin de recursos. g. Optimizacin de los tiempos. h. Ingreso de porcentajes de avance del proyecto: Comparacin de lnea de base con avance actual del proyecto. i. Reporte e Informes: Uso de vistas principales Uso de informes predefinidos Creacin de nue nuevos tipos de reportes UNIDAD 8: Taller Final y Evaluacin a. Casustica Final y Seguimiento de su proyecto. V. EVALUACIN Ser un proceso permanente para favorecer un aprendizaje efectivo y de calidad. La evaluacin ser de la siguiente manera: Prcticas calificadas, Laboratorio, Lecturas, Etc. Participacin y trabajo colaborativo en clase. Casustica Final. TOTAL VI. LOGISTICA REQUERIDA Saln con equipos informticos PCs (con software instalado: MS (con Office y MS Project Project). Proyector de multimedia, laptop o PC incluyendo MS P PowerPoint, puntero lser. Pizarra acrlica y plumones 3 colores para cada uno. 30% 50% 20% 100%

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VII.

PROFESOR: Ing. Administrativo Colegiado PAUL VILLACORTA, MOS, PMP Certification Project Management Professional (PMP) Maestra en Educacin (Edumtica) UTP (En curso) Maestra en Gerencia de Proyectos Empresariales UNFV (Egresado) Ingeniero Administrativo Colegiado UIGV / CIP 127097 Estudios Tcnicos en Computacin - ISIL Diplomado en Gestin de TI/SI Cmara de Comercio de Lima Certification Microsoft Office Specialist Excel Expert (MOS) Tutor Acreditado TI Centro de Informtica Facultad de Ing. de Sistemas - UNMSM Consultor y Facilitador con ms de 15 aos en dictado de cursos de informtica (Experto en software de productividad y software software aplicado a gestin), en los centros de capacitacin y extensin educativa de: Cosapi Data, IPAE, ISIL, Telematic, New Horizons, J Evans & Asociados, IFB IFB-Asbanc, GMD, Cmara de Comercio de Lima e Ica, Senati, Etc. Profesor de Informtica Empresarial, Gestin Administrativa, Gestin de Proyectos y Taller Preparacin (PMI) en la facultad de Ing. Econmica, Sistemas e Industrial de la Universidad Tecnolgica del Per UTP (actual) Profesor de TI Aplicado & Proyectos (PMI) en el centro de informtica de la Universidad Mayor de San Marcos UNMSM (actual) Gestor de Capacitacin y Capacitador Ministerio de Economa y Finanzas Proyecto MEF Sin Papeles / 2011 Coordinador de Capacitacin - COMSA-INDRA, Proyecto ONP / INDRA, 2009-2010 Coordinador del Centro de Cmputo - Asociacin Juda del Per (Colegio Len Pinelo) / 2000 - 2002.

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