PROYECTO MODULAR
MATERIA: Administración de recursos materiales
TUTOR: María Espinoza Sánchez
CARRERA: Lic. en Administración de empresas
NOMBRE DEL ALUMNO: Mex Dzul Edgar Alonso
MATRICULA: CTM080357
02-julio-2025
Introducción
El almacenamiento es una de las funciones logísticas más importantes dentro de cualquier
empresa, ya que permite resguardar y controlar adecuadamente los bienes que forman parte
del inventario. A través de un sistema organizado y eficiente, se asegura la conservación de
los productos, se mejora el acceso a los mismos y se facilita su distribución cuando son
requeridos. Además, el almacenamiento influye directamente en los costos operativos, el
nivel de servicio al cliente y la toma de decisiones estratégicas.
Una gestión adecuada del almacén implica no solo tener espacio físico disponible, sino
también establecer normas de seguridad, sistemas de control y clasificación del inventario
que optimicen los recursos. De esta manera, se garantiza que los productos estén en buenas
condiciones, se reduzcan pérdidas por deterioro o caducidad, y se mantenga un flujo
constante de materiales para las distintas áreas de la empresa. Esta función se convierte así
en un pilar esencial para la operación eficiente de cualquier organización.
Infografía
3 software para el control de inventarios
1. Zoho Inventory: es un software en la nube que permite gestionar inventarios,
pedidos, almacenes y envíos en tiempo real. Es ideal para pequeñas y medianas
empresas gracias a su interfaz amigable y múltiples integraciones. (ZohoInventory,
2025)
Funciones principales:
Gestión de existencias en múltiples almacenes.
Control de lotes y números de serie.
Órdenes de compra y ventas automatizadas.
Integración con plataformas como Amazon, Shopify, eBay y transportistas como
FedEx y DHL.
Reportes detallados en tiempo real.
Ventajas:
Interfaz intuitiva y fácil de usar.
Se puede acceder desde cualquier dispositivo con internet.
Permite automatizar procesos repetitivos.
Plan gratuito con funciones limitadas.
2. Odoo: es un sistema ERP de código abierto con módulos integrables, entre ellos
uno específico para el control de inventarios. Es altamente personalizable y se
adapta a empresas de cualquier tamaño. (Odoo, 2025)
Funciones principales:
Gestión de productos, almacenes y rutas de logística.
Control de existencias en tiempo real.
Alertas de reabastecimiento automático.
Integración con ventas, compras, contabilidad y manufactura.
Soporte para códigos de barras y trazabilidad.
Ventajas:
Se puede implementar en la nube o en servidores propios.
Altamente escalable: desde una pequeña empresa hasta una corporación.
Cuenta con comunidad activa y actualizaciones frecuentes.
Versión gratuita (comunidad) y versiones de pago.
3. SAP Business One: es un ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su
módulo de inventarios permite una gestión avanzada y detallada, especialmente útil
para empresas con procesos logísticos complejos. (SAP, 2025)
Funciones principales:
Gestión de almacenes múltiples y ubicaciones.
Costeo de inventarios (FIFO, LIFO, promedio).
Trazabilidad de productos y lotes.
Inventario permanente o periódico.
Generación de reportes financieros e inventarios automáticos.
Ventajas:
Es una solución integral: inventarios, compras, ventas, contabilidad, etc.
Alto nivel de seguridad y confiabilidad.
Soporte profesional y constante evolución.
Ideal para empresas en crecimiento con necesidades complejas.
El uso de software de control de inventarios permite a las empresas tener una mejor
visibilidad de sus productos, reducir pérdidas y optimizar sus procesos logísticos.
Programas como Zoho Inventory, Odoo y SAP Business One ofrecen soluciones adaptables
según el tamaño y complejidad de la organización, aportando eficiencia, trazabilidad y
control.
Juan Méndez es un microempresario que comenzó a vender productos de limpieza lo que es
limpiador para pisos, limpiador de vidrios, detergente para platos y desinfectante en aerosol
siendo este el más vendido, durante la época de la pandemia sus ventas incrementaron en
un 60 %, sin embargo, él y sus colaboradores no cuentan con normas internas establecidas
en su almacén, los registros los llevan en libretas, y sus productos no cuentan con un
etiquetado que los diferencie de los demás artículos.
Normas básicas de seguridad a implementar en el almacén (RACTEM, 2020)
1. Uso obligatorio de equipo de protección personal (EPP): guantes, cubrebocas y
lentes de seguridad, especialmente al manipular químicos.
2. Ventilación adecuada: para evitar acumulación de vapores de productos químicos.
3. Almacenamiento por tipo de sustancia: evitar mezclar productos inflamables con
corrosivos.
4. Identificación clara de productos peligrosos.
5. Señalización visible de rutas de evacuación, zonas de riesgo y extintores.
6. Capacitación continua del personal sobre el manejo de materiales peligrosos y
primeros auxilios.
7. Contar con extintores y botiquín de primeros auxilios accesibles.
8. Control de ingreso de personas al área de almacén.
9. Revisión periódica del estado de los productos almacenados.
10. Orden y limpieza diaria del área de trabajo.
Norma Oficial Mexicana aplicable: NOM-018-STPS-2015: Sistema armonizado para la
identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en
los centros de trabajo. (GOB, 2015)
Esta NOM establece las medidas de seguridad para el manejo, almacenamiento, etiquetado
y comunicación de productos químicos.
Formato de registro de inventario
Ventajas de utilizar este formato:
Permite mantener control actualizado del inventario físico.
Facilita el reabastecimiento oportuno.
Mejora la organización del almacén.
Reduce pérdidas por caducidad o deterioro.
Posibilita auditorías internas rápidas.
Ayuda a tomar decisiones informadas sobre compras.
Propuesta de etiquetado para inventario físico
Propuesta: Cada producto debe contar con una etiqueta clara que incluya:
Código del producto (único e irrepetible).
Nombre del producto.
Fecha de caducidad o lote de fabricación.
Pictogramas de seguridad (si es químico).
Código de barras o QR para lectura rápida.
Justificación: Implementar este etiquetado permite identificar cada producto con precisión,
evitar confusiones, agilizar inventarios, cumplir con normas de seguridad, y prevenir
accidentes por uso inadecuado.
Imagen representativa:
Clasificación de inventarios sugerida
Clasificación por tipo de producto (funcional): Debido a que Juan Méndez vende
productos de limpieza con distinta naturaleza, se recomienda clasificar en tres grandes
grupos:
1. Productos líquidos (ej. detergente, limpiadores).
2. Aerosoles (ej. desinfectante).
3. Sólidos o en polvo (si llega a ampliar su catálogo).
Esto facilita la organización física del almacén y la rotación por tipo de envase y seguridad.
Clasificación por rotación (Método ABC): (ARrancking, 2025)
A (Alta rotación): Desinfectante en aerosol (más vendido).
B (Media rotación): Limpiador para pisos.
C (Baja rotación): Limpiador de vidrios y detergente.
Este método permite enfocar recursos en productos clave (los más vendidos),
manteniéndolos siempre disponibles y evitando exceso de los menos demandados.
El análisis de la situación del microempresario Juan Méndez permite evidenciar la
necesidad urgente de implementar medidas de seguridad, control documental y
clasificación adecuada en el manejo del inventario. La aplicación de normas como la NOM-
018-STPS-2015, el uso de registros en Excel, un etiquetado correcto y la clasificación ABC
aportarán organización, cumplimiento legal y una mejor toma de decisiones para el
crecimiento de su negocio.
Conclusión
Al finalizar este análisis, comprendí que el almacenamiento no es solo guardar productos, sino un
proceso estratégico que requiere planificación, control y conocimiento técnico para resguardar los
bienes de una empresa de forma segura y eficiente. Aplicar normas oficiales, como la NOM-018-
STPS-2015, establecer sistemas de registro y un correcto etiquetado, son acciones clave que
permiten mantener el orden, la seguridad y la trazabilidad de los productos.
También aprendí que clasificar adecuadamente los inventarios, ya sea por tipo de producto o por
rotación de ventas, mejora la toma de decisiones y evita pérdidas económicas. El almacenamiento
bien gestionado aporta valor a la empresa al reducir costos, mejorar el servicio al cliente y
contribuir al cumplimiento de objetivos logísticos. Sin duda, es una función fundamental que toda
empresa debe fortalecer para asegurar su operación y crecimiento continuo, adaptándose a las
necesidades del mercado y optimizando cada recurso disponible.
Referencias
[Link]
origen-caracteristicas/
Bling. (2023). Sistema de registro de inventarios: ¿qué es y cómo beneficia a
una pyme? Obtenido de [Link]
de-registro-de-inventarios/
GOB. (2015). NOM-018-STPS-2015 [PDF]. Obtenido de
[Link]
STPS-2015_09oct15.pdf