Procedimiento de Adhesión al S.N.C.F.
Procedimiento de Adhesión al S.N.C.F.
GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE PORCO
DEPARTAMENTO DE POTOSIMINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS
PÚBLICAS
TERCERA SECCION PROVINCIA ANTONIO QUIJARRO
INSTRUCCIONES GENERALES
[ii)] El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin
que sea necesaria la autorización del Órgano Rector del SABS.
[a)] Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su
respectiva justificación;
[b)] Informes técnico y legal.
[iii)] El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación,
no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratación.
ii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS....................................1
4 GARANTÍAS.............................................................................................................................................. 12
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS..........................................................................................................3
iii
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iv
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
“No corresponde”El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por
entendido que el mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y de las condiciones del
contrato.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión
Informativa de Aclaración.
1
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4 GARANTÍAS
2
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3
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7 DECLARATORIA DESIERTA
4
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9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.
5
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
6
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SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
7
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12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
8
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
9
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15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
10
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siguiente fórmula:
PAMV∗30
PE i=
PA i
Donde:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
Donde:
“No aplica este Método”La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con
los siguientes puntajes:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
[a)] Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el
literal;
[b)] Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará
la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada;
[c)] Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será
descalificada.
El monto ajustado por corrección de errores aritméticos deberá ser registrado en la cuarta
columna Precio Ajustado (PA) del Formulario V-2.
12
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“No aplica este Método”La evaluación tendrá una ponderación de setenta (70)
puntos y se realizará de la siguiente forma:
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo
de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
13
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será evaluada aplicando la
metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO
CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones
adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35)
puntos, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo
de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
15
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
24 SUBCONTRATACIÓN
16
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.1 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar.
Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de
hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
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Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, el proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de contratación.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.
Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
18
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
(días calendario)
Lugar de Prestación del (Especificar el lugar o lugares donde se requiere la prestación del servicio)LOCALIDAD DE
Servicio PORCO
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.-
(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
3. (Establecer el lugar y el
Consultas Escritas (No es obligatoria) correo electrónico
institucional)NO
CORRESPONDE
Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
19 12 2022
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
TERMINOS DE REFERENCIA
El proceso de contratación de obras se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento
Base de Contratación (DBC).
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Municipal de Porco, para cumplir con los objetivos institucionales y de gestión, según el POA
para la gestión 2022, requiere realizar la ejecución del estudio de preinversion: “AMPL. COLEGIO JOSE MARIA
LINARES PORCO”. En tal sentido, se convoca a las empresas legalmente establecidas a presentar sus ofertas.
JUSTIFICACIÓN
La decisión de realizar Estudios de Diseño Técnico de Pre inversión de proyectos a ejecutarse en la gestión, es
producto de un análisis con cada uno los actores de todas las entidades solicitantes, del cual se define su proyecto
basándose en su demanda social.
El Gobierno Autónomo Municipal de Porco, conforme la misión institucional, busca contribuir a las familias de las
comunidades del municipio de Porco con la implementación de proyectos que mejoren el nivel de vida de las familias
del área rural.
A través de la historia y más en la actualidad la educación ha sido un motivo de constante cambio para la humanidad,
es una tarea fundamental de nuestro país dar mucha prioridad a esta temática.
Es así que los habitantes de la localidad de Porco solicitan la realización de un Estudio el Diseño Técnico de
Preinversión denominado “AMPL. COLEGIO JOSE MARIA LINARES PORCO” de acuerdo a los requisitos exigidos por el
Reglamento Básico de Pre inversión, para la ejecución de este proyecto de Inversión Pública.
Respecto a la estabilidad poblacional verificamos, que la localidad de Porco tiene una tasa de crecimiento alta, esto
implica que la población tiende a crecer, por lo que la inversión con carácter social es indispensable, para tener una
población donde la niñez y la juventud tenga acceso a la educación.
El Gobierno Autónomo Municipal de Porco plantea impulsar el estudio a diseño final: “AMPL. COLEGIO JOSE MARIA
LINARES PORCO”.
MISIÓN
Promover el desarrollo del Municipio de Porco, mediante la formulación, implementación y seguimiento de políticas,
estrategias, programas y proyectos que permitan el desarrollo de las comunidades, consolidando la integración física,
económica y social de los beneficiarios mediante la construcción de proyectos que permitan mejorar las condiciones
de vida de la población.
SOLUCIÓN PLANTEADA
Con el inicio del proyecto “AMPL. COLEGIO JOSE MARIA LINARES PORCO” en su etapa de pre inversión, se
22
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
brindará una solución inicial a este problema con la construcción de una infraestructura que dispondrá de todos los
ambientes necesarios para que los estudiantes del [Link] cursen las especialidades técnicas como parte de
su formación.
OBJETIVO GENERAL
Contar con un Estudio de diseño técnico de Pre Inversión, de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema Nacional de
Inversión Pública y la Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos establecidas por el Vice ministerio de
Inversión Pública, que establezca claramente los trabajos de campo, estudios de ingeniería, socioeconómicos y
ambientales del proyecto y su zona de influencia, de manera que permita tomar una decisión objetiva respecto al uso
de los recursos de inversión.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar un diseño de ingeniería completo que considere las diferentes alternativas técnicas al problema de
infraestructura en dicho establecimiento educativo.
Realizar un EDTP que implemente ambientes cómodos con las características necesarias para cada una de
las especialidades a impartirse como Textiles, Repostería, Electrónica, Electricidad, Soldadura,
Automatización, Computación y Metal Mecánica.
Estimar los beneficios y costos económicos del proyecto para llevar a cabo la evaluación económica de las
obras y las alternativas de la construcción del centro educativo, analizando las diferentes soluciones técnicas
previstas en los diseños de ingeniería y realizando análisis de sensibilidad.
Elaborar un estudio ambiental de acuerdo a la normativa actual vigente Ley del Medio Ambiente Nº 1333 del
27 de abril de 1992 y sus respectivos reglamentos. Por otro lado, considerar las guías ambientales que posee
el Gobierno Autónomo Municipal de Porco.
Calcular los volúmenes de obras reales, realizar el análisis de precios unitarios y determinar el costo de
Construcción.
TIEMPO DE
Nº CONTENIDO PRESENTACI
ÓN
PLAN DE TRABAJO RELACIÓN DESCRIPTIVA DEL SERVICIO OFERTADO A los 3 días
Y CRONOGRAMA DE POR LA EMPRESA CONSULTORA EN TÉRMINOS DE: calendario a
ACTIVIDADES (INFORME INICIAL) partir de la
- RECURSOS HUMANOS, FOTOCOPIA DE C.I., COPIA orden de
DE CONTRATO, ORGANIGRAMA DEL PERSONAL proceder.
23
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
d) Calculo Estructural
d) Diseño hidrosanitario
e) Diseño electrico
f) Planos
g) Estructura de costos
- CRONOGRAMA DE EJECUCION
- PLANOS
- ESPECIFICACIONES TECNICAS.
- EQUIPAMIENTO.
- CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
- EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
A los 40 días
- ANALISIS Y DISEÑO DE MEDIDAS DE PREVENCION.
calendario a
SEGUNDO INFORME - DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE INVERSION.
partir de la
(BORRADOR) - PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Y COSTOS
orden de
ASOCIADOS.
proceder.
- ORGANIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DE
PROYECTO.
- EVALUACION ECONOMICA.
- DETERMINACION DE LA SOSTENIBILIDAD
OPERATIVA DEL PROYECTO.
- ANALISIS DE SENSIBILIDAD DEL PROYECTO.
- ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO POR
COMPONENTE.
- CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO.
- PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS.
- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Nota.- Todos los informes de avance, informes especiales e informe final deberán ser entregados en
secretaria de G.A.M. DE PORCO. El supervisor en un plazo no mayor a 5 días hábiles aceptará o
rechazará el informe entregado, verificando su contenido de acuerdo al cronograma de presentación de
Informes, en caso de rechazo se contabilizará la multa por día de retraso estipulado en el contrato.
Pasados los diez días de la recepción en secretaría de G.A.M. DE PORCO, se dará por aceptado el informe presentado.
El supervisor de G.A.M. DE PORCO podrá realizar observaciones al informe en un plazo hasta de 10 días hábiles en los
informes.
De la comunicación del rechazo y de las observaciones: Este podrá ser realizado mediante comunicación oficial o por
medio de correo electrónico.
Recibidas las observaciones identificadas por el supervisor, la Consultora deberá subsanar las mismas en un plazo no
mayor a 15 días calendario, de no cumplir el tiempo se aplicará las multas por demora de entrega de informe.
Si el informe es rechazado, la consultora será pasible a la llamada de atención.
Informes Especiales.
Si es necesario la supervisión técnica se reserva el derecho de solicitar “informes especiales” sin que esto signifique
un incremento en el presupuesto contractual si se presentasen asuntos o problemas que por importancia incidan en
el desarrollo normal del estudio, la consultora elevará al supervisor un informe en dos (2) ejemplares y en respaldo
magnético, cada ejemplar con sus respectivos sustentos o respaldos, sobre el particular, conteniendo las
recomendaciones sobre aspectos enmarcados en el contrato de servicios, para que el supervisor pueda tomar las
decisiones más adecuadas.
METAS
La elaboración del estudio de pre inversión deberá tener el siguiente contenido mínimo:
Resumen Ejecutivo.
Análisis breve, conciso y preciso de los aspectos más importantes del proyecto.
25
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La información necesaria para la realización de este estudio, se debe obtener de fuentes primarias y fuentes
secundarias oficiales, las cuales deben citarse con precisión.
2. LOCALIZACIÓN DE LA PROYECTO
26
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
Departamento: Potosí
Provincia: Antonio Quijarro
Localidad: Porco
19°47'42.34"S
Coordenadas del lugar del emplazamiento del
65°59'9.57"O
PROYECTO:
4078 m.s.n.m.
La distancia para llegar al lugar del emplazamiento del estudio se detalla a continuación:
ESTADO DEL
TRAMO DISTANCIA TIEMPO
CAMINO
Potosí - Agua Castilla 50 km 1h:00min Buena
Carnet de identidad.
Constitución de la empresa
Poder del representante legal
Número de identificación tributaria NIT (Activo)
Servicio Plurinacional de Registro de Comercio SEPREC
Para obtener diseños finales acordados con los beneficiarios del proyecto deberá coordinarse con la Supervisión
y/o Secretaria Técnica, encargada de los procesos de concertación social, para la presentación en reuniones, de
las alternativas de diseño.
5. PROPONENTES ELEGIBLES
f) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán
consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de
persona jurídica legalmente constituida.
Las personas que tengan cargos pendientes con el Gobierno Autónomo Municipal de Porco, por estudios mal
realizados o inconclusas, serán automáticamente inhabilitadas de la presente.
6. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Se define como experiencia general, el conjunto de consultorías en general y como experiencia específica el conjunto
de consultorías similares al objeto de la contratación.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los “cargos en
consultorías similares” pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general, sin embargo “cargos en
consultorías en general” no pueden ser incluidas como experiencia específica.
En los casos de Asociación Accidental y según su propósito, la experiencia general y específica, serán la suma de las
experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación, por otra parte, en el
Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, deberá indicar el porcentaje de participación de los asociados, la
designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la
misma.
La empresa deberá presentar los respaldos de su experiencia en fotocopia simple, de actas de recepción definitiva
(actas de conclusión de consultoría) emitidas por entidades públicas y/o formularios 500 de lo ejecutado, así también
actas de conclusión de servicios y/o algún documento que certifique el servicio.
La empresa deberá presentar los respaldos de su experiencia en fotocopia simple de actas de recepción definitiva
emitidas por entidades públicas y/o formularios 500, así también actas de conclusión de servicio en caso de tratarse
de entidades privadas y/o personas particulares. Se consideran a todos los siguientes estudios como similares:
7. PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial para la realización del estudio de pre inversión es de Bs. 83.970,99 (Ochenta y Tres Mil
Novecientos Setenta con 99 /100 bolivianos).
Para la ejecución del estudio, la empresa Consultora mínimamente dispondrá de los profesionales siguientes.
Profesionales
Especialista Nº1
2 Ing. Civil Diseño estructural
ESPECIALISTA EN CALCULO Experiencia en participación
28
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
en servicios de consultoría y
ejecución como calculista y/o
ESTRUCTURAL similar en proyectos de
Infraestructura.
Experiencia en participación
Especialista Nº2 en servicios de consultoría
3 ESPECIALISTA EN Arquitecto Diseño Arquitectónico del proyecto como especialista en Diseño
ARQUITECTURA arquitectónico y/o cargo
similar .
Experiencia en participación
en servicios de consultoría y
Especialista Nº3 Ing. Geólogo Estudio de suelo geológico y
ejecución de proyectos de
4 ESPECIALISTA EN y/o Ingeniero geotécnico del lugar de
infraestructura como
GEOTÉCNICA Civil emplazamiento del proyecto
especialista en suelos y/o
cargo similar
El personal debe contar con Titulo en Provisión Nacional la experiencia de trabajo solo se considerará desde su
emisión, deberán contar con Registro Nacional Vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
Nota: Se debe presentar la experiencia con los respaldos correspondientes en fotocopia simple, carnet de identidad, y
carnet de colegiatura actualizado en fotocopia simple con firma y sello.
En el presente proceso, los especialistas propuestos como el gerente, especialista calculo estructural,
especialista en arquitectura no deberán estar ejecutando otros trabajos y/o estudios dentro el Gobierno
Autónomo Municipal de Porco, de darse el caso las propuestas serán descalificadas.
29
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Presentación de reporte fotográfico del modelo del equipo de estación total con todas sus características.
Reporte fotográfico de todos los equipos requeridos.
La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o
depósito por este concepto, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del precio referencial de la
contratación, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS); siendo el monto menor NO SE PRESENTARA LA BOLETA DE GARANTIA.
La propuesta debe responder a las condiciones del Proyecto y contemplar como mínimo los siguientes aspectos:
- Enfoque
- Objetivos
- Alcance.
- Metodología.
- Plan de Trabajo (El Plan de trabajo debe incluir el cronograma de presentación de informes y logística utilizada
para cumplir los objetivos), cronograma de actividades y organigrama de trabajo, considerando todos los
componentes del proyecto.
El potencial proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario,
que mejoren la calidad de la ejecución de la consultoría, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido la obra.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
30
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
5 ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA 4
FORMACION ACADEMICA (máximo 1
punto):
Diplomado (especialidad en Diseño
arquitectónico de infraestructuras) 0.7
puntos
Maestría (especialidad en Diseño
arquitectónico de infraestructuras)
………1 puntos
31
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
7 ESPECIALISTA EN ECONOMIA
FORMACION ACADEMICA (máximo 1
punto):
FORMACION ACADEMICA:
Diplomado (en el área de Estudios
Socioeconómicos y/o similar) ……0.5 puntos
Maestría (en el área de Estudios
Socioeconómicos y/o similar) ……1 puntos
2
EXPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS (máximo
1 punto):
Por cada servicio en el área de estudios
socioeconómicos para proyectos de pre
inversión se dará 0.5 puntos hasta un
máximo de 1 puntos).
32
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Nota: El proponente en base al Formulario C-2 deberá elaborar su propuesta para el cumplimiento de las condiciones
que cumpla a ser evaluadas, en caso que la contratación se efectué por tramos o paquetes, se deberá repetir el
cuadro para cada tramo o paquete.
El proponente debe identificar únicamente las condiciones adicionales incorporadas en su propuesta técnica;
asimismo podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la
calidad de la ejecución de la consultoria, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no
afecten para el fin que fue requerida la obra, este formulario deberá ser llenado de forma obligatoria no aceptándose
el llenado aleatorio con puntos sin respaldo alguno o similares.
La propuesta deberá considerar un plazo de 60 días calendario computados a partir de la firma del contrato y/u orden
de proceder emitido por la CONTRAPARTE asignada para tal efecto por la Entidad. La propuesta que presente un
plazo de ejecución mayor al especificado en el presente términos quedará automáticamente descalificada.
Se deberá trabajar de manera coordinada y colaborativa entre los Siete profesionales, que deberán realizar los
trabajos dentro el cronograma de trabajo, mediante diagrama de barras, incluyendo la ruta crítica en el que se
indique el plazo total propuesto para la ejecución de la consultoría en días calendario.
Tiempo
acumulado a
Avance Avance
Nº Informe partir de la % de Pago
Periodo Acumulado
Orden de
Proceder
Sujeta a los
plazos emitidos
Licencia Ambiental 10 % 100% 100 %
por la Ley N°
1333
La Consultora asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales prestados bajo contrato.
La revisión, aceptación y aprobación de los documentos y planos por el Supervisor y G.A.M. DE PORCO durante la
elaboración de los estudios, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del mismo.
En atención a que la Firma Consultora es la responsable directa y absoluta de los trabajos que efectúa, deberá
responder por el trabajo realizado, durante los siguientes cinco (5) años, computables desde la aceptación del
Informe Final por parte de G.A.M. DE PORCO, por lo que, en caso de ser requerida para cualquier aclaración o
corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia.
33
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, G.A.M. DE PORCO hará conocer por escrito esta situación al Órgano
Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de información y a la Contraloría General del Estado para los efectos
pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es
responsable ante el Estado.
El proceso de supervisión será realizado por el G.A.M. DE PORCO, a través de Unidad Técnica.
En el caso que la Consultora, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño económico al Estado, será
responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal correspondiente se haya demostrado tal
hecho.
20. SUPERVISION
La Empresa Consultora dependerá de la SUPERVISION de G.A.M. DE PORCO, instancia que deberá aprobar los
informes y productos obtenidos.
El SUPERVISOR tendrá facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad, alcance,
trabajo ejecutado, su pago, progreso del trabajo, la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de
consultoría, etc.
El SUPERVISOR velará el cumplimiento, por parte del Consultor, de lo indicado en los términos de referencia.
A objeto que la Consultora dé inicio a la realización de los estudios, el SUPERVISOR emitirá la Orden de Proceder
mediante una carta expresa y a partir de esa fecha se procederá a computar el plazo de ejecución.
Es obligatorio en la consultoría el uso del Libro de Órdenes cuya presentación es responsabilidad de la empresa
Consultora, donde el Gerente de Proyecto y la Supervisión deben consignar todas las órdenes, instrucciones, visitas e
incidencias que se produzcan en el desarrollo de la consultoría, desde el inicio hasta el cierre o entrega definitiva. El
mismo deberá permanecer, en todo momento con el Supervisor de Proyecto. Este libro debe ser notariado, foliado y
encuadernado con los datos correspondientes del proyecto de consultoría, deberá llevar dos copias adicionales que
son entregadas al finalizar la consultoría a las partes involucradas.
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razón
justificada y con carácter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente,
en cuyo caso la Consultora también deberá cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya
sea antes o después de ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la consultoría.
Toda instrucción impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese representada - sustentada y que no sea
cumplida, será motivo de sanción económica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y
descontada de la planilla o certificado de avance de la consultoría imputable al período en que fue impuesta.
La Consultora procederá a ejecutar los trabajos de campo bajo el control estricto del SUPERVISOR que verificará la
correcta ejecución de las labores, para garantizar el levantamiento de información fidedigna que asegure la calidad
de los productos finales.
El material producido bajo estos Términos de Referencia, resultado de este proceso de contratación, tales como
escritos, gráficos, medios magnéticos y demás documentación generada por la empresa Consultora en el desempeño
de sus funciones, pasará a ser propiedad de G.A.M. DE PORCO, el mismo que tendrá los derechos exclusivos para
publicar o difundir los documentos que se originen en esta consultoría.
34
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Elaboración de una presentación en data show para la Exposición Final del Proyecto así también presentación de la
maqueta física.
Ejecutar otras actividades afines al Servicio y que vayan en beneficio del logro de los objetivos de la elaboración del
ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSION, incluyendo la firma y sello de cada uno de los profesionales
responsables de cada ingeniería, detalle constructivo, especificaciones técnicas y documento del estudio.
La consultora deberá plantear todas las recomendaciones y conclusiones que considere oportunas de acuerdo a su
experiencia, las mismas que, aunque no estén incluidas en los presentes Términos de Referencia puedan constituirse
en un aporte significativo a la optimización del Proyecto en su etapa de operación.
De acuerdo con las estipulaciones del contrato de consultoría referente al plazo para la presentación de los productos,
por cada día de atraso en la presentación que no se encuentre debidamente justificado, la Consultora pagará una
multa por mora, cuyo monto se establecerá en el Contrato
DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
(En este cuadro la entidad convocante debe detallar los Términos de Referencia y
condiciones técnicas requeridas del servicio de supervisión técnica. Queda
expresamente prohibido establecer los términos de referencia bajo criterios subjetivos o
definir criterios de evaluación discriminatorios y/o limitativos.)
Los términos de referencia a incluir en este numeral pueden considerar los siguientes puntos, sin
que los mismos sean obligatorios ni limitativos para su elaboración:
35
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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37
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
38
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
39
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
40
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
41
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
44
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
45
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Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
46
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1
2
3
4
5
6
.
.
.
n
(hasta 35
PUNTAJE TOTAL
puntos)
Para ser
llenado
por el
proponent
Para ser llenado por la Entidad convocante e al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento
de
elaborar
su
propuesta
Condicion
Puntaje es
asignado Adicionale
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
(definir s
puntaje) (**) Propuesta
s (***)
1 EXPERIENCIA GENERAL EN CONSULTORIAS EJECUTADAS CUYO
PRECIO REFERENCIAL FUE:
Entre 4 a 5 consultorías ………… 3 puntos 4
mayor a 5 consultorías ………… 4 puntos
47
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5 ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA
FORMACION ACADEMICA (máximo 1 punto):
Diplomado (especialidad en Diseño arquitectónico de
infraestructuras) 0.7 puntos
Maestría (especialidad en Diseño arquitectónico de
infraestructuras) ………1 puntos
4
7 ESPECIALISTA EN ECONOMIA
FORMACION ACADEMICA (máximo 1 punto):
FORMACION ACADEMICA:
Diplomado (en el área de Estudios Socioeconómicos y/o similar)
……0.5 puntos
Maestría (en el área de Estudios Socioeconómicos y/o similar) ……
1 puntos 2
EXPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN ESTUDIOS
SOCIOECONOMICOS (máximo 1 punto):
Por cada servicio en el área de estudios socioeconómicos para
proyectos de pre inversión se dará 0.5 puntos hasta un máximo de
1 puntos).
48
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(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia especifica
del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
49
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
50
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
51
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP debe
trasladarse a la columna PA
52
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
55
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________ (señalar la
causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos
que forman parte de él.
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
56
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
57
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y
numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el
contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
58
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo
de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio
deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA
que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá
formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por
las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda
realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-
recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD para
realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes de su
suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados
por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
60
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
CONSULTORÍA)
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia
sobre el cumplimiento del presente Contrato.
61
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales,
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el
cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá
presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en
relación al impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE no da
respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del
pago de multas.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas
como reclamos.
VIGÉSIMA TERCERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
62
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de
cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
63
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande
la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la
prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y
certificados.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
64
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la
firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a
través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere
pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
66