SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

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PROFESIOGRAMA POR AREA Y CARG

CARACTERISTICAS DE CARGOS EX

Médico ocupacional
AREA CARGO FUNCIONES
 - Definir las pautas para alcanzar los objetivos definidos por la organización.
- Mantener comunicación directa con el cliente.
- Adminisrar los recursos de la empresa para la eficiente ejecución de las actividades de
la compañía.
- Supervisar, validar, verificar y ofrecer retroalimentación sobre las acciones ejecutadas
para lograr los objeivos de la compañia.
- Organizar y presentar las licitaciones de la empresa a nuevos contratos.
- Representar la empresa ante terceros, autoridades de orden administrativo o de
orden judicial, como representante legal de la empresa.
ADMINISTRATIVO GERENTE X
- Elaboración de presupuestos.
- Control y manejo de recursos.
- Establecer los procedimientos administrativos para lograr un adecuado control
interno de las operaciones de la empresa.
- Autorizar los documentos públicos y privados que deben otorgarse para el desarrollo
de actividades o intereses de la empresa.
- Análisis de la competencia de la empresa.
- Analizar las cotizaciones, informes o documentos para los clientes (clientes
representativos).

- Legalizaciòn de contratos que incluye el control de venciomientos, tramite de fimras y de

pòlizas.
- Mantener el archivo actualizado.
- Soporte Administrativo a las Solicitudes de la gerencia.
ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVA - Mantener certificados de representaciòn Legal Disponibles y Vigentes para tràmites de la X
Compañìa.
- Atenciòn Telefònica y Filtro de las Llamadas que lleguen a Presidencia.
- Llevar control de los documentos de los vehiculos.
 - Diseñar documentos relacionados en el SG-SSTA.
- Diseño, seguimiento y ejecución de plan de trabajo anual del SG-SSTA.
- Identificar los peligros y valorar los riesgo en las áreas, puestos y actividades de
trabajo de la organización.
- Administrar los registros que se generen de las operaciones de la organización.
- Recolectar y administrar la información de la organización en indicadores.
- Hacer seguimiento a acciones preventivas y de mejora en la organización.
- Investigar las causas de accidentes, casi accidentes, fallas de control, observaciones
ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DEL SG-SST y no conformidades de la compañía. X
- Verificar los requisitos de ley vigentes para su aplicación al interior de la compañía.
- Ejecutar actividades de promoción y prevención en la organización.
- Ejecutar el programa de capacitación y de gestión de riesgo de la empresa.
- Otras funciones asignadas por el empleador

- Analizar y registrar cada una e las partidas que conforman el balance de la empresa
(nòmina, prestaciones sociales, parafiscales, entre otros).
- Elaborar los estados financerios de la empresa, pasando los informes a la Asamblea
General de Accionistas.
- Revisiòn diaria del proceso contable.
- Mantener al dìa los libros oficiales de la compañía.
ADMINISTRATIVO CONTADOR - Preparar la informaciòn para atender las visitas de las entidades gubernalmentale, X
financieras y proveedores.
- Revisar y presentar declaraciones tributarias y elaborar los anexos a la declaraciòn de
renta.
- Elaborar y manterner al dìa la inscripcion en el registro de proveedores de la empresa
en entidades pùblicas y privadas.
 - Realizar pre operacional del vehículos.
- Transportar al personal autorizado en las diferentes rutas o movilizaciones establecidas por el
cliente.
- Comprobar que el vehículo asignado se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, si
encuentra alguna anomalía debe informarle al jefe inmediato.
- Verificar que los documentos del vehículo se encuentren al día, y reportar los que estén
próximos a vencerse.
- Prestar un servicio óptimo y con calidad.
- Portar un teléfono activo y en funcionamiento que permita la comunicación.
- Cumplir con la legislación en temas de movilidad y tránsito en cada región y ciudad del país.
- Guardar el vehículo en parqueaderos seguros o autorizados.
- Realizar seguimiento al mantenimiento del vehículo, según cronograma establecido.
- Diligenciar de manera legible y completa todos los documentos y registros que la organización
OPERATIVO CONDUCTOR DE VEHICULO LIVIANO ha determinado para la prestación del servicio y otros que sean asignadas a su cargo. X
- No transportar personal que no esté autorizado.
- Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo que sean asignadas por su jefe
inmediato.
 - Realizar la revisión diaria en su correspondiente registro pre operacional y reportar
novedades al jefe inmediato.
- Mantener vigentes los documentos, certificaciones y cursos necesarios para la ejecución de
sus actividades y aquellos requeridos para el ingreso a las instalaciones de clientes y
proveedores.
- Revisar el estado de los documentos del vehículo y garantizar su cuidado y conservación
(tarjeta de propiedad, certificados, seguros, etc.).
- Garantizar la preservación de los extintores, botiquines y otros elementos de seguridad y
atención de emergencias del vehículo e informar al personal SST o encargado de las
inspecciones, cuando éstos requieran mantenimiento o reposición.
- Conducir de acuerdo las normas de tránsito nacionales, cumplir con las reglamentaciones y
políticas internas de seguridad vial.
- Conducir los vehículos de manera que garantice un adecuado uso y mantenga en buenas
condiciones las partes del mismo, tráileres, y demás componentes, reportar de manera
inmediata cualquier novedad o afectación al vehículo o terceros al jefe inmediato.
- Solicitar la autorización siempre y en todo momento para el pago de arreglos o ajustes al
OPERATIVO CONDUCTOR DE VEHICULO PESADO
vehículo asignado, así sean de menor cuantía de acuerdo a los topes respectivos. X
- Reportar los riesgos o peligros que estén asociados a los viajes en determinadas rutas a su
superior inmediato con el fin de ser actualizado en los rutogramas.
- Favorecer un buen clima laboral en el marco de respeto, la comunicación y buena interacción
con compañeros, superiores y demás miembros de la organización.
- Mantener una conducta apropiada, cordial y de servicio durante todo.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al cargo.
- Dar cumplimiento a las disposiciones del reglamento interno de trabajo, y de higiene y
seguridad industrial.
- Participar y Contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST.
 - Operar maquinaria amarilla.
- Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, asegurando
funcionamiento, limpieza y su utilización.
- Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe inmediato.
- Diligenciar de manera diaria la inspección pre-operacional, y reportar cualquier
novedad al jefe
- Operar el equipo de manera que garantice un adecuado uso y mantenga en buenas
condiciones las partes del mismo, reportar de manera inmediata cualquier novedad o
afectación al equipo o terceros al jefe inmediato.
- Solicitar la autorización siempre y en todo momento para el pago de arreglos o
ajustes al equipo asignado, así sean de menor cuantía de acuerdo a los topes
OPERATIVO OPERADOR DE MAQUINARIA AMARILLA respectivos. X
- Reportar los riesgos o peligros que estén asociados a la operación del equipo.
- Favorecer un buen clima laboral en el marco de respeto, la comunicación y buena
interacción con compañeros, superiores y demás miembros de la organización.
- Mantener una conducta apropiada, cordial y de servicio durante todo.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al cargo.
- Dar cumplimiento a las disposiciones del reglamento interno de trabajo, y de higiene
y seguridad industrial.
- Participar y Contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST.
 1. Reunirse por lo menos una vez al mes y dejar constancia escrita de estas. 2.
Desarrollar actividades del comité, dentro de la jornada laboral. 3. En caso de
accidente grave o riesgo inminente, el comité o vigía se reunira con carácter
extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrio el accidente o
se determinó el riesgo, dentro 4. Proponer la adopción de medidas y actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. 5. Colaborar con
los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo. 6.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa y promover su divulgación y observancia. 7.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas y preventivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia. 8. Evaluar los programas que se hayan realizado. 9.
Inpeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
por los trabajadores en cada área o sección de la empresa. 10. Informar al empleador
sobre la existencia de peligros y sugerir las medidas correctivas y de control. 11.
Recibir, estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial. 12. Servir como organismo de
OPERATIVO REPRESENTANTE DEL COPAST O VIGIA SST coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas X
relativos a la seguridad y salud en el trabajo. 13. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. 14. Solicitar
periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades laborales.
15. Mantener a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridadescompetentes, las actas de reunión y demás actividades que se desarrollen
 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas. 2. Examinar casos especificos o
puntuales. 3. Escuchar a las partes. 4. Adelantar reuniones con las partes y establecer
compromisos para la solución del conflicto. 5. Formular plan de mejora entre las
partes. 6. Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos. 7. En caso que no se
OPERATIVO REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA llegue a un acuerdo, remitir a la alta dirección de la empresa. 8. Presentar informes X
trimestrales y anual de los resultados de gestión.

1. Se analizarán los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formulará la hoja

de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los

riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos actores

de la movilidad en la compañía. 2. Se determinaran las acciones de control o auditorías

viales que se consideren pertinentes.2. Identificar los factores de riesgo y establecer un

plan de acción personalizado para cada uno de ellos. 3. Se presentarán, discutirán y

determinarán los programas académicos a desarrollar con los distintos actores. 4. Se

OPERATIVO REPRESENTANTE DEL COMITÉ DEL PESV considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y X

bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito. 5. Se evaluaran los

requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres para los procesos

de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los

vehículos. 6. Se programaran fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los

conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa, entidad u

organización.

1. EN EL CERTIFICADO MEDICO SE DEBE DOCUMENTAR A LA IDONEIDAD PARA TRABAJO EN ALTURAS Y CONDUCCION.

2. Serán solicitados siempre exámenes de reintegro laboral post incapacidad o reintegro con restricciones laborales y/o reubicación laboral.
3. Se realizarán exámenes complementarios, de acuerdo a las evaluaciones médicas periódicas ocupacionales o requerimientos específicos del cargo o condiciones propias del trabajador.

4. Los exámenes de alturas se realizaran cada año de acuerdo al cronograma del programa de Gestión del Riesgo correspondiente. La realización de EKG (Electrocardiograma) será definido bajo criterio medico por e

5. La periodicidad de Audiometrías, Espirometrias y Paraclinicos complementarios esta dada por los parametros establecidos en los Sistema de Vigilancia Epidemiológica.

FECHA DE ELABORACION: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ELABORADO POR:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX visto bueno MEDICO

 Valoración osteomuscular

Pruebas de vertigo

Audiometría
Optometría
A POR AREA Y CARGO
Visiometria
Cuadro hemático básico
Transaminasas TGO - TGP
Creatinina, BUN
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Parcial de Orina
Glicemia
EXAMEN DE INGRESO

Perfil lipídico
Espirometría
Prueba Psicomotriz
Rx de Columna Lumbosacra
EKG
Médico ocupacional
Valoración osteomuscular
Pruebas de vertigo
Audiometría
Optometría
Visiometria
Cuadro hemático
Transaminasas TGO - TGP
FECHA:

Creatinina, BUN
CODIGO

VERSION

Parcial de Orina
Glicemia
EXAMEN PERIODICO

Perfil lipídico
Espirometría
Prueba Psicomotriz
Rx de Columna Lumbosacra
EKG

Médico ocupacional

Valoración osteomuscular

Audiometría

Optometria

Visiometria
EXAMEN EGRESO

Espirometría
X X X X X X X X

X X X X X X X X
 X X X X X X

X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X
X X X X

X X X X
ador.

finido bajo criterio medico por el riesgo cardiovascular encontrado.

visto bueno MEDICO EN SALIUD OCUPACIONAL DEL ENTE

 CONTROL DE REVISIONES Y APROBACIONES
Documento Interno ( ) Copia Controlada SI ( ) NO ( )
Documento Externo ( ) Documento Obsoleto SI ( ) NO ( )
Fecha Versión No. Elaborado Revisado Aprobado

Distribución: Fecha de Entrega:

Gerente ( )
Responsable SST ( )
Vigía o COPASST ( )
Personal Administrativo ( )
Y APROBACIONES
Código del documento:

Descripción de cambios efectuados