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Implementación ERP 3: Proyecto y Objetivos

El proyecto consiste en la implementación de un sistema ERP que integrará todos los procesos de gestión de la empresa, cumpliendo con las normativas legales del país. Se espera que el sistema esté operativo en 16 meses y se desarrollará con un presupuesto de $3,500,000. El proyecto incluye hitos específicos, roles y responsabilidades, así como la identificación de riesgos y oportunidades durante su ejecución.

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Implementación ERP 3: Proyecto y Objetivos

El proyecto consiste en la implementación de un sistema ERP que integrará todos los procesos de gestión de la empresa, cumpliendo con las normativas legales del país. Se espera que el sistema esté operativo en 16 meses y se desarrollará con un presupuesto de $3,500,000. El proyecto incluye hitos específicos, roles y responsabilidades, así como la identificación de riesgos y oportunidades durante su ejecución.

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Project Charter

Nombre del proyecto Identificador de Identificador de


proyecto documento.
Implementación del sistema ERP 3 ISE3 I10

Descripción del proyecto:


…

Definición del producto del proyecto:

Definición de necesidades del proyecto:

El sistema debe de integrar todo el proceso de gestión que actualmente se ejecuta en la empresa de inicio a fin.
El sistema se debe personalizar de acuerdo al cumplimiento de las normas legales vigentes del país.

Objetivos del proyecto.


Concepto. Objetivo. Criterio de Éxito.
Alcance. Cumplir con la elaboración de los siguiente Aprobación de todos los entregables.
entregables:
Infraestructura
Sistema
Capacitación
Liberación a producción
Tiempo. El sistema deberá estar completamente Finalizar el proyecto en 16 meses.
operativo en el plazo definido.
Costo. Desarrollar el proyecto con un presupuesto No exceder el presupuesto estimado.
de $3,500,000.00
Justificación del proyecto.
Justificación cualitativa. Justificación Cuantitativa.

Aumentar la capacidad de administración sobre todas las Flujo de Egresos


operaciones y procesos vigentes.
Incrementar los ingresos. Flujo de ingresos
Project Manager del Proyecto.
Nombre. Reporta. Supervisa.
Comité Directivo

Niveles de Autoridad.
Autoridad directa sobre el grupo supervisado, y exigir el cumplimiento de los entregables en los tiempos establecidos.

Roles y Responsabilidades del Proyecto.


Rol en el proyecto. Responsable.
Empresa responsable del Proyecto.
Comité de dirección de Proyectos.
Administrador de Proyecto
Consultor de Proyecto.

Proveedores.
Cliente.
Sponsor.
Interesados.
Roles de Ámbito de Proyecto. Responsable.
Financiero:
Asegurar la rentabilidad y la provisión de recursos
financieros como establece el Proyecto.
Tecnológico:
Asegurar la viabilidad técnica del diseño de solución del
Proyecto.
Operativo:
Asegurar la viabilidad operativa del Proyecto, revisando
aspectos de capacidad, disponibilidad y medida de los
resultados.
Satisfacción de Cliente:
Asegurar la comunicación en ambos sentidos con el
cliente, en particular el cumplimiento de sus
expectativas.

Hitos del Proyecto.


Hito/Entregable. Fecha Programada.
Inicio del proyecto 01 de Enero 2024
Plan de actividades 15 de Febrero 2024
Evaluación del costo del proyecto
Diseño de la infraestructura
Entrega de módulo de Finanzas
Entrega de módulo de Ventas
Entrega de módulo de Operaciones
Entrega de módulo de Tesorería
Capacitación
Liberación a Producción
Cierre del proyecto
Riesgos Identificados en el proyecto.
No cumplir con los tiempos estimados para la implementación.
No cumplir con la entrega del hardware en la fechas propuesta.

Oportunidades Identificadas en el proyecto.

Que durante la implementación se identifique áreas de mejora …

Presupuesta Estimado del Proyecto


Tipo de concepto Descripción Estimado en Pesos ($)
Sistema
Hardware
Servicios
Total de línea Base $3,000, 000.00
Reserva de contingencia. $250,000
Reserva de gestión. $250,000
Presupuesto Total $3,500,000

Sponsor que autoriza el proyecto.


Nombre Puesto Empresa Fecha
Mario Bros Director General M. Brothers ® 25/01/2024

Firma

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