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Contabilidad Informática: Registro y Asientos

El documento detalla procedimientos para la gestión de cuentas bancarias, tipos de cambio y registro de operaciones contables en un sistema. Incluye instrucciones para registrar compras, ventas, notas de crédito y la creación de asientos contables, así como la configuración del plan contable para el Balance de Comprobación Anual. También se menciona el uso de la Caja Chica y la generación de archivos TXT para la SUNAT.
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Contabilidad Informática: Registro y Asientos

El documento detalla procedimientos para la gestión de cuentas bancarias, tipos de cambio y registro de operaciones contables en un sistema. Incluye instrucciones para registrar compras, ventas, notas de crédito y la creación de asientos contables, así como la configuración del plan contable para el Balance de Comprobación Anual. También se menciona el uso de la Caja Chica y la generación de archivos TXT para la SUNAT.
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3.

# Cuenta:

Para bancos, se detalla la Cuenta Corriente del Banco

4. Moneda

 1 = soles
 2 = dólares

5. Novel de la Cuenta

 Balance – A dos dígitos


 Sub – Cuenta – Las subcuentas
 Registro – Cuenta para las operaciones del registro de la operación

6. Tipo de Cuenta

Se detallará el tipo de Cuenta.

 Activo
 Pasivo
 Resultado
 Naturaleza
 Función
 Orden
 Mayor
En EL CASO DE RUC DE PERSONAS NATURALES:

Se registra en “CÓDIGO” y “CÓDIGO TRIBUTARIO” el RUC de la empresa y en “TIPO“ consignar


“6 RUC” para que se habilite la opción “SUNAT”, al darle clic, jalara la RAZON SOCIAL” y
“NOMBRE Y APELLIDO”

TIPO DE CAMBIO DE SUNAT

El sistema genera de forma automática el tipo de cambio desde SUNAT, para acceder a esta
opción ir a “TABLAS – TIPO DE CAMBIO DIARIO”

Desde aquí hay dos opciones:

 Agregar: Para jalar el tipo de cambio del día de SUNAT.


 TC SUNAT: Permite jalar el tipo de cambio completo de todo un mes (toma como
referencia el año de trabajo y Mes de Trabajo).
DESCRIPCIÓN DEL VOUCHER

Para las operaciones que no se usen el MANGO, se deberá de registrar con la opción
“Voucher”, la cual considera en ingresar uno por uno las cunetas del asiento contable.

DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA DE IMPUESTOS

Al entrar en el voucher de una cuenta de impuestos (IGV de Compras, Ventas; Honorarios y


Retenciones para los aportes de retención). Se abriría esta pestaña que contiene los datos para
los libros de Compras, Ventas, Honorarios y Retenciones.
CREACIÓN DE UN ASIENTO TIPO

DETALLE:

Los asientos tipo, son asientos de uso frecuente que van a registrar un tipo de concepto.

Se creará el asiento tipo, en este caso ejemplo se creará un código para el pago de teléfono

Ejemplo: TELEFONO ENTEL”


REGISTRO DE UNA COMPRA

PASOS PREVIOS:

 Seleccionar el mes en el que va a registrar la información.


 Haber actualizado el tipo de cambio del día.
 De haber agregado cuentas en su plan contable, deberá configurar en parámetro de
cuentas, las nuevas cuentas relacionadas al IGV de compras y a las cunetas por pagar
tanto en soles como en dólares (solo si modifico el plan Contable, de lo contrario
omitir este paso).

REGISTRO DE INFORMACIÓN:

Seleccionar el Origen, seguido del Numero (Voucher o asiento contable de la operación,


un voucher por operación) y por último la fecha (fecha en la que se registra la operación,
NO es la fecha del comprobante). Después de ese paso dar clic en “OK” para que se pueda
habilitar la opción de ingreso de operación

Se pueda ingresar la información de dos formas; por el MANGO y por voucher, este caso se
hará por la opción “MANGO”
REGISTRO DE UNA VENTA

PASOS PREVIOS:

 Seleccionar el mea en el que va a registrar la información


 Haber actualizado el tipo de cambio del día.
 De haber agregado cuentas en su plan contable, deberá configurar en parámetro de
cuentas, las nuevas cuentas relacionadas al IGV de Ventas y las cuentas por cobrar
tanto en soles como en dólares (solo si modifico el plan Contable, de lo contrario
omitir este paso).

REGISTRO DE INFORMACIÓN:

Seleccione el Origen, seguido del Número (Voucher o asiento contable de la operación, un


voucher por operación) y por último la Fecha (fecha en la que se registra la operación, NO es
la fecha del comprobante). Después de ese paso dar clic en “OK” para que se pueda habilitar
la opción de ingreso de operación

Se pueda ingresar la información de dos formas; por el MANGO y por voucher, este caso se
hará por la opción “MANGO”.
CAJA CHICA

Esta opción de SISCONT se podría registrar los egresos de Caja por un comprobante que,
cancelado en efectivo, sin la necesidad de pasar por una cuenta por pagar.

Paso 1: Aperturar la Caja Chica


Si es que es la primera vez que van a usar esta opción, se deberá aperturar dicha caja.

Paso 2: Verificar el Ingreso de Saldo de la Caja Chica.

Para esto, desde “CAJA CHICA” elegir el filtro de la cuenta y dar clic en procesar para poder
visualizar los saldos de la caja.

Paso 3: Ingresar los Egresos de la Caja Chica

Ir a la opción “AGREGAR” y detallar los datos según la opción que elijan (Facturas, Recibo por
Honorarios u otros Recibos).
Verificación en el Voucher:

REGISTRO DE UNA NOTA DE CRÉDITO

Para
poder

registrar una nota de crédito, ya sea en compra o ventas, se deberá tener en cuneta lo
siguiente:
PDT 0710 BC – BALANCE DE COMPROBACIÓN ANUAL

1. Plan de Cuentas:
En el plan Contable, se realizará la configuración de las cuentas que irán en el Balance
de Comprobación Anual.

En la opción “Bal. Comp.” Se detalla una letra “S” indicando de que esa cuenta si va ir en el
Balance Anuel y la opción “Cuenta Equivalente” se detalla la Cuenta del Plan Contable de
Sunat y se procederá a grabar la modificación.
GENRACIÓN DEL TEXT DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN ANUAL

Este proceso se realizará en el mes 12. En la opción “SUNAT TXT > PDT0710 BC”

Al seleccionar la opción “PDT0710 BC” muestra dos opciones:

 Cuenta Principal (Cta Principal): Mostrara las cunetas tal cual como fueron registradas
en el SISCONT.
 Cuenta Equivalente (Cta Equivalente): Mostrara las cuentas de acuerdo al Plan
Contable de SUNAT, haciendo la sumatoria de las cuentas que tengan el mismo código
de SUNAT, esta opción será la que se usara para generar el TXT del PDT 00708.

RUTA DEL ARCHIVO TXT:

Lugar donde esta la base de datos

ESTRUCTURA DE LA NOMENCLATURA DEL PDB DE COMPRAS:


1. Los primeros 4 códigos, son referentes al tipo de archivo (00710 = BALANCE de
comprobación anual – RENTA 2019. Cada Año Cambia De Codigo, Pero El Proceso Es EL
mismo en el SISCONT.
2. Los siguientes 11 campos son referentes al RUC de la empresa.
3. Los 4 campos posteriores son referentes al periodo a presentar.

Common questions

Con tecnología de IA

To register a credit note in SISCONT, first ensure the account configurations are set in the plan of accounts to reflect in the annual balance of checking. This involves marking relevant accounts with an 'S' in the 'Balance de Comprobación Anual' option and detailing the equivalent account per SUNAT's plan . When generating the annual balance check (PDT 0710 BC), use the 'Cuenta Equivalente' option to generate a TXT file for SUNAT, which sums accounts with the same SUNAT code .

SISCONT allows input of operations through MANGO for batch operations and voucher for individual entries. The MANGO option is used for streamlined bulk processing, as seen in sales and purchase records . In contrast, voucher entry is appropriate for detailed, per-operation accounting entries, especially when precise, operation-level adjustments are needed .

The balance generation in SISCONT aligns with SUNAT system requirements through the 'PDT0710 BC'. This involves configuring accounts in the accounting plan to identify which reflect in the annual comparison balance. The 'Cuenta Equivalente' feature adapts records to SUNAT's accounting plan, summing accounts with matching SUNAT codes and creating a TXT file . Users select 'SUNAT TXT > PDT0710 BC' in SISCONT to execute this .

SISCONT manages purchases and sales registration amid currency variations by requiring exchange rate updates through the 'TABLAS – TIPO DE CAMBIO DIARIO'. Preliminary steps include selecting the correct month for registration and ensuring all necessary account configurations for IGV and currency specifics are set .

SISCONT users should manage updates to exchange rates via the 'TYPE OF EXCHANGE' section, ensuring automatic generation from SUNAT is activated. This can be accessed under 'TABLAS – TIPO DE CAMBIO DIARIO', where users can update exchange rates daily or for the entire month .

The 'CAJA CHICA' feature in SISCONT manages petty cash expenses. It requires initial setup by opening the petty cash account. Users can then verify balances and input expenses, including various receipt types. This avoids needing a separate accounts payable for cash transactions .

A SISCONT user imports SUNAT's daily exchange rates by accessing 'TABLAS – TIPO DE CAMBIO DIARIO'. The user has two options: manually add daily rates or import the entire month's rates at once. This ensures transaction recording aligns with current exchange rates .

Proper account designation in the plan of accounts is crucial for the annual balance check in SISCONT. Accounts must be marked for inclusion in the balance check (indicated by an 'S') and configured to their SUNAT equivalents. This affects reporting by ensuring the generated balances reflect accurate financial positions, fulfilling regulatory requirements . Misdesignations can lead to inaccurate financial reports and non-compliance.

The generation and adjustment of the TXT for the annual balance in SISCONT is a compliance-critical process. It involves selecting 'SUNAT TXT > PDT0710 BC', where accounts are configured under 'Cuenta Equivalente' to align with SUNAT's accounting codes, consolidating similar accounts and facilitating SUNAT compliance through accurate reporting . This ensures the systematic preparation of financial documents required by SUNAT.

To configure a new account in SISCONT, users must update the plan of accounts parameters. Before registering purchases or sales, it is crucial to ensure the plan is adjusted for the current month's operations, updating exchange rates, and configuring new accounts related to IGV for purchases or sales in soles and dollars .

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