MANUAL
UVC
DE MICROSOFT
EXCEL.
UNIVERSIDAD DE
LA VERA-CRUZ
INFORMATICA
PROFESOR:
L.I. MIGUEL REYNOLD NIETO ZAMORA
Zacatecas;
ESTUDIANTE: Zacatecas
OSCAR ALEJANDRO QUINTERO BARRIOS Agosto 2017
INDICE
¿ QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
MICROSOFT EXCEL?............................................................................. 1
¿QUÉ OFRECE MICROSOFT EXCEL?......................................................2
LOGOTIPO DE MICROSOFT EXCEL A TRAVÉS DE LOS TIEMPOS.........3
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL...............................................5
CAMBIOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL .............................6
INTERFAZ GRÁFICA DE MICROSOFT EXCEL.........................................8
DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ GRÁFICA DE EXCEL............................9
CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT EXCEL.....................................10
ELEMENTOS DE CINTAS DE OPCIÓN....................................................12
PRACTICAS.............................................................................................13
MATERIA DE INFORMÁTICA OPINIÓN PERSONAL..............................16
¿Qué es Microsoft Excel? ¿Quien y cuando se invento
Microsoft Excel?
Excel es un programa que es
parte del paquete de El creador de Microsoft Excel
Microsoft Office. Este y Word es el doctor en
programa es capaz de crear y Ingeniería informática de la
editar hojas de cálculo que ¿ QUÉ ES Y Universidad de Stanford,
son guardadas en archivos nacido en Hungría Dr.
con extensión .XLS. Charles Simonyie, en el año
Sus usos generales incluyen 1981 llegó a trabajar a
cálculos de celdas, tablas
dinámicas y varias
PARA QUÉ Microsoft y les vendió los
derechos de sus programas
herramientas de gráficos. Por Word y Excel.
ejemplo, con una hoja de
cálculo de Excel, tú puedes
crear un presupuesto
SIRVE Ahora ya conoces
algunas caracteristicas de
mensual, seguirle la pista a Microsoft Excel. A
los gastos de negocio, u continuación mostraremos
ordenar y organizar enormes algunos fundamentos y
cantidades de datos. EXCEL? características de esta
aplicación.
¿Para qué sirve Microsoft
Excel? Antes de la llegada de las
Excel también se usa ampliamente para la computadoras, los
La capacidad para crear organización y seguimiento de información común especialistas en matemáticas,
hojas de cálculo nuevas como una lista de ventas, informes de estado de un ingeniería y contabilidad,
donde los usuarios pueden proyecto, listas de contacto, actividades de finanzas, economía o
definir fórmulas facturación, creación de Macros Excel, entre otros. cuestiones astronómicas
personalizadas para calcular utilizaban cuadernos,
cualquier cosa, desde una Por último, Excel es una herramienta útil para el lápices y calculadora para
simple previsión trimestral a análisis estadístico y científico con grandes realizar el trabajo
un informe anual completo conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de cotidiano. Con el desarrollo
de la empresa, hace que el Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar de las hojas de cálculo como
programa Excel sea bastante a realizar investigaciones de análisis de varianza, vesical, Lotus y más reciente
atractivo. pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico de datos Excel, aquellos instrumentos
complejos. quedaron en el pasado.
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¿QUÉ OFRECE
MICROSOFT EXCEL?
Da Forma A Tus Datos. Siéntete Cómodo Con Mejora Tus Diseños
Diagramas Y Gráficos.
Organiza los datos, numéricos o Demuestra tu estilo y
de texto, en hojas o libros de Excel puede recomendar los profesionalidad con plantillas
cálculo. Verlos en contexto te diagramas y gráficos que ilustren que, además, permiten ahorrar
ayuda a tomar decisiones más mejor los patrones de tus datos. tiempo. Explora plantillas de
informadas. Puedes previsualizar las Excel en más de 40 categorías.
alternativas rápidamente y elegir
Cambia El Formato Y El Orden. las que presentan la información
con más claridad.
A medida que utilizas distintas Descubre las novedades
configuraciones, Excel aprende y Encuentra Tu Mejor Historia.
y recibe sugerencias
clásicas y consejos de
reconoce tus criterios para los editores para crear,
autocompletar los datos Cuando veas la forma que editar y perfeccionar
restantes sin necesidad de representa mejor tus datos, documentos como un
fórmulas o macros. La aplica formato e inserta profesional.
característica de búsqueda minigráficos, gráficos y tablas con
Información te guía por los un solo clic.
comandos que necesitas para
obtener los resultados que Resalta Tendencias Y Patrones.
buscas.
Usa barras, colores e iconos para
Haz Análisis. resaltar visualmente y de forma
sencilla los valores importantes y
Resume los datos con vistas destacar tendencias y patrones
previas de opciones de tablas en tus datos.
dinámicas para que puedas
compararlas y seleccionar la que
mejor exponga tu historia.
PAGINA 2
Excel como muchas otras aplicaciones a tenido LOGOTIPO DE
algunas variantes a lo largo del tiempo como en
su interfaz y en el logo característico.
MICROSOFT EXCEL A
Conozcamos algo acerca de loa cambios MAS
IMPORTANTES: TRAVÉS DE LOS
MICROSOFT EXCEL 95 TIEMPOS
Este fue la primera versión de 32 bits, y realmente
fue la que marcó el paso para el Excel actual.
MICROSOFT EXCEL 97
Dio todavía más poder a su programación, y ésta
es muchas veces combinada con Windows NT.
MICROSOFT EXCEL 2000
Más orientada hacía la web, y definitivamente tenía
una apareciencia más moderna que la del 97.
MICROSOFT EXCEL 2002
Excel 2002 se introdujo en el año 2.001, y forma
parte de la “familia XP”.
MICROSOFT EXCEL 2003
Posiblemente la versión de Excel más extendida.
Para la mayoría de nosotros, Excel 2000 es más
que suficiente – lo que se ha ido añadiendo a partir
de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda.
Claro, aparte de la introducción a XML, que es algo
muy importante.
PAGINA 3
LOGOTIPO DE MICROSOFT
EXCEL A TRAVÉS DE LOS
TIEMPOS
MICROSOFT EXCEL 2007
El Office 2007 tiene un aspecto diferente, es decir
un sistema nuevo de los menús. Han mejorado los
gráficos bastante. Sin embargo, la verdad es que
Excel lleva ya 10 años sin cambios ni novedades
significativos.
MICROSOFT EXCEL 2010
La interfaz es diferente es mucho mas potente,
algunas funciones cambiaron de nombre, otras
fueron eliminadas.
MICROSOFT EXCEL 2013
Forma parte, a su vez, de la suite ofimática
Microsoft Office. En su versión 2013, Excel
presenta un resideño muy acentuado y algunas
novedades interesantes.
MICROSOFT EXCEL 2016
Las nuevas características de la versión de
Windows incluyen la posibilidad de crear, abrir,
editar y guardar archivos en la nube directamente
desde el escritorio, una nueva herramienta de
búsqueda para comandos disponibles. Ademas de
trabajar con una persona en linea.
PAGINA 4
FUNDAMENTOS DE
MICROSOFT EXCEL
Describiremos ahora los fundamentos que Microsoft Excel presenta como aspecto
general interno.
Dato 1
La hoja de cálculo de Excel se basa en una estructura rectangular compuesta de 16,384
columnas y 1,48576000 cuyas intersecciones forman una serie de casilleros denominados
celdas 17,179,869,184 los datos como textos, números y formulas y funciones asi como
resultados de cálculos se escriben dentro de las celdas.
Dato 2
La hoja de cálculo es la herramienta informática que se usa para procesar operaciones
aritméticas, pero su gran versatilidad permite utilizarla para escribir textos, insertar imágenes,
escribir formulas matemáticas, graficar tablas, hacer presentaciones, entre otras funciones.
Excel es una aplicación que te permite realizar y desarrollar tus capacidades de análisis para
resolver problemas mediante formulas matemáticas.
Dato 3
Excel es una aplicación que te permite realizar y desarrollar tus capacidades de análisis para
resolver problemas mediante formulas matemáticas.
Dato 4
Las columnas se identifican con letras y los renglones con números.
Dato 5
Microsoft Excel introdujo el concepto de libros de cálculo que simplemente son archivos que
pueden contener una sola hoja de cálculo o varias. Cada una de ellas puede alojar formulas,
funciones, datos alfanuméricos y numéricos, relacionados entre ellos o totalmente
independientes.
Se han descrito algunos de los aspecto internos que Microsoft Excel tiene. Es
hora de comenzar con la parte de interfaz gráfica.
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La Interfaz de usuario de Excel es quizás el CAMBIOS DE LA
elemento que más ha cambiado en el
transcurso del tiempo.
INTERFAZ DE
A continuación de detallan alguna de las mas
importantes:
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL 2000
Desarrollo inventó nuevos conceptos, como el
Menú inteligente (un menú ampliable mediante un
botón), botones de la barra de herramientas
enmascaradas automáticamente que se
modificaban según la frecuencia de uso, un panel
lateral
MICROSOFT EXCEL 2002
Escaso de ideas, el equipo Office creó el panel de
tareas, un nuevo panel lateral capaz de contener
más herramientas. De este modo, Office 2002
poseía ocho paneles de tareas.
MICROSOFT EXCEL 2003
Con tantos elementos en la pantalla, la zona de
trabajo que subsistía para efectuar el trabajo real
era demasiado pequeña, incluso en una pantalla
de 24 pulgadas.
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CAMBIOS DE LA
INTERFAZ DE
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL 2007
Cuyo diseño se presentó en agosto de 2003, el
equipo Office tuvo un nuevo enfoque de diseño de
la interfaz de usuario, en vez de pensar en
términos de comandos, pensaron en términos de
funcionalidades. Se enfocaron en resultados más
prácticos.
MICROSOFT EXCEL 2010
Se vuelve posible personalizar el espacio de
trabajo a tu gusto, realizar tareas repetitivas más
rápidamente y acceder mucho más rápido a los
comandos usados con más frecuencia.
MICROSOFT EXCEL 2013
La siguiente pieza en popularidad de Office 2013
es la hoja de cálculo Excel. Si tuviera que resumir
en pocas palabras la aportación de Excel 2013,
diría que ahora todo es mucho más fácil, desde el
trabajo corriente a la creación de gráficos
avanzados.
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INTERFAZ GRÁFICA DE
MICROSOFT EXCEL
Esta es la interfaz gráfica de Microsoft Excel en ella se identifican algunos de los
elementos que la componen.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo que destaca por ser una de las aplicaciones más
utilizadas en todas las áreas: académica de los negocios científica etc. Los elementos que
componen su interfaz son muy parecidos a los de otros aplicaciones su diferencias son las
funciones específicas de la aplicación y de la ventana cuadriculada.
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DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ GRÁFICA
DE EXCEL
Localiza cada una de los elementos que a continuación se mencionan para tener mas información acerca de
la interfaz de Excel.
• Fichas: son el mayor avance que a logrado Microsoft para agilizar el acceso a los comandos. Al pulsar sobre ellos
se obtiene una cinta de opciones con grupos de comando.
• Barra de herramientas de acceso rápido: presenta las herramientas de mayor uso.
• Cinta de opciones: los comandos se muestran en grupos de acuerdo con la tarea que realiza con su nombre
abajo
.
• Botones de control: son aquellos en la esquina superior derecha para cerrar, minimizar o restaurar.
• Encabezado de columna: nos indica en que columna estamos.
• Zoom: acercamiento o alejar al la hoja de calculo
• Botones de vista: formas de presentación de la hoja de calculo
• Barra de estado: proceso que indica la hoja de calculo al abrir o guardar
• Etiquetas de hojas: nombre de la hoja de calculo que se esta trabajando
• Títulos de fila o renglones: indica la fila en la que estamos trabajando.
• Cuadro de nombre: indica la fila y columna en la que esta el cursor.
• Celda activa: es aquella celda que a sido identificada con el cursor.
• Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, que es el lugar que se encuentra el cursor.
• Área de trabajo: toda la hoja de calcula sobre la cual trabajamos.
• Barra de desplazamiento: barras discrecionales de arriba y abajo o izquierda o derecha.
Esta es la estructura a grandes aspectos que contiene la interfaz gráfica de Excel, es importante tenerla a
consideración por que muestra aspectos importantes para el funcionamiento.
Nos iremos adentrando para conocer las diferentes componentes como unidad de la Interfaz como los son
los siguientes.
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CINTAS DE
OPCIONES DE EXCEL
En las cintas de opciones encuentras todos los comandos que necesitas para realizar un trabajo en una
hoja de cálculo.
Ficha De Archivo
La ventana que se abre al pulsar esta ficha se conoce como backstage y contiene los principales comandos que
afectan a los archivos guardar, guardar como, abrir, cerrar, etc.
Ficha Inicio
Contiene los grupos de comandos porta papeles, fuente, alineación, números, estilos, celdas y modificar.
Ficha De Insertar
Los objetos que se pueden insertar en una hoja cálculo además de imágenes y forma, son gráficos, ecuaciones,
símbolos y tablas dinámicas
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CINTAS DE
OPCIONES DE EXCEL
Fichas de Diseño de Página
En esta cintas de opciones, están todas las herramientas para darle a tu hoja de cálculo la mejor apariencia, tanto en pantalla como en
impresión.
Fichas Formulas
Excel reconoce todo tipo de operaciones aritméticas y algebraicas como formulas y funciones.
Ficha De Datos
Excel tiene la capacidad de manejar grandes cantidades de datos.
Ficha Revisar
Contiene herramientas para controlar la seguridad de tus hojas y libros de Excel revisar la ortografía, encontrar sinónimos y antónimos,
agregar comentarios y de ser necesario traducir algún texto.
Ficha Vistas
Las hojas de cálculo ofrecen diversas formas de ver la información que puede ser en pantalla, impresa o en hojas de vista de datos.
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ELEMENTOS DE CINTAS DE
OPCIÓN
Para continuar con el formato de las siguientes practicas es necesario conocer elementos
esenciales de una cinta de opción para el manejo de Excel.
Como definición tenemos:
Al pulsar en las fichas aparece los botones de comando de cada una de ellas agrupados en
casilleros llamados grupos y su nombres se encuentra debajo de la casilla algunos grupos
tienen una pequeña flecha a la orilla inferior derecha llamada iniciador de cuadro de dialogo
esto permite abrir un cuadro de dialogo con más opciones de configuración que afecta las
acciones de los comando del grupo. Los botones o iconos de cada una de las cintas se
conocen como botones de comando.
Ficha: Es el nombre de la ficha que se desea utilizar.
Botones de Comando: esta nos dan la pauta para ejecutar una de las opciones de la cinta.
Iniciador de Cuadro de Dialogo: indica en nombre del elemento de la cinta de opción.
Grupos: en estas se encuentran las herramientas en conjunto para una tarea en especifica.
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PRACTICAS
FUNCIONES BÁSICAS
DE MICROSOFT EXCEL
Comencemos con las practicas de Microsoft Excel.
Estas practicas están destinadas a cubrir funciones básicas de estadística en una tabla de elementos; en ella se
describe la formula (función) que se emplea para cada tabla.
En esta practica nos esta indicando que utilicemos la función de ([Link]) consistiendo en contar el numero de
genero si es "F" es mujer y si es "H" es hombre.
Se inicia pasando la tabla en Excel tal y como esta.
Al momento de introducir la formula se empleara de la siguiente manera; seleccionando toda la columna con la
siguiente formula =[Link](C5:C16;"F") para contar "F".
Para contar "H" se utiliza la siguiente formula =[Link](C5:C6;"H")
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PRACTICAS
FUNCIONES BÁSICAS
DE MICROSOFT EXCEL
En la siguiente practica nos indica calcular la nota mas baja. Para ello utilizaremos la función estadística de MIN.
Necesitaras primero pasar la tabla siguiente.
Una ves que hayas pasado la tabla identificar la calificacion mas baja de la columna de la NOTA 1 de la siguiente
manera. Debajo de ella introducimos la Formula (función) =MIN(D5:D9) que nos esta indicado que de esta
columna quiero conocer la nota mínima. Del mismo modo se emplea la NOTA 2 =MIN(E5:E9)
Si queremos conocer la mínima nota específicamente del alumno se procede de la siguiente manera. Realizando
otra columna de nota mínima y en esta celda se introduce =MIN(D5:E5) dependerá del alumno cada seleccion.
entonces estamos indicando cual nota es la menor de un alumno en especifico.
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PRACTICAS
FUNCIONES BÁSICAS
DE MICROSOFT EXCEL
En la siguiente practica nos indica calcular para con conjunto de datos agrupados la Mediana para esto
utilizaremos otra de las funciones de Excel.
Iniciamos pasando la tabla tal y como se muestra en la figura.
Colocaremos una nueva fila debajo de apellidos y nombres con el nombre de Nota Mediana en ella se colocara
la media de los alumnos en su respectiva materia.
Ahora para conocer la media de cada una de las materias se procede con la siguiente formula (función). Debajo
de la materia en cuestión en fila Nota Media colocamos =MEDIANA(D4:8) así en cada una de las materias.
Si queremos saber la mediana de las materias de un alumno en cuestión. Seleccionamos la fila del Alumno y
aplicamos en la columna Nota Mediana la siguiente formula =MEDINA(D4:F4) así para cada alumno en cuestión.
Con esta ultima practica terminamos con algunas de las funciones
básicas de Microsoft Excel asi como este manual básico como
introducción al programa.
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MATERIA DE INFORMÁTICA
OPINIÓN PERSONAL
En mi punto de vista fue una materia que me sirvió para reafirmar
conocimiento y aprender mucho de la informática. Casi siempre lo
aprendemos todo de una manera muy superficial pero siempre es bueno
buscar apoyo bibliográfico y recordar lo que nos falta por aprender.
El profesor tiene muy buenas dinámicas tanto de participación como de
practicas. Siempre cumpliendo con su deber de asistir a clases. Impulso
mas que nada al alumno a participar en la materia, ademas su prioridad de
proporcionar al alumno conocimientos en componentes de la
computadora, programas, aplicaciones y sistemas operativos.
Me hubiera agrado tener un poco mas de tiempo para las practicas de
Excel pero que ademas estas hubieran sido aun mas enfocadas a la
contabilidad o buscar algunas practicas mas concretas y especificas de
fusiones en Excel.
También pueda que exista la posibilidad de que haya practicas o aplicar el
Excel a algunos problemas estadísticos que se presentan en las empresas
para la toma de decisiones adecuadas.
Sin mas que agregar me despido agradeciendo el buen profesionalismo y
atención del profesor en esta clase de informática.
Gracias.
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