"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
INFORME Nº 001-2025-SD-I.E. “AR”/CH.
SEÑORA : Lic. Sofía P. Tutaya Garma
Directora de la Institución Educativa “Antonio Raimondi”
CIUDAD. -
ASUNTO : Remito Informe Solicitado
REF : Memorándum Nº 041-2025-D-I.E. “AR” /CH
FECHA : Churcampa, 18 de junio de 2025
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo; a su
vez remito el informe solicitado, referente al desempeño de los Coordinadores
Pedagógicos y de Tutoría, el cual es como se detalla en el cuadro siguiente.
En cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines,
Atentamente;
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
INFORME Nº 018-2012-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Prof. Julio César SÁEZ REQUENA
Director Regional de Educación
HUANCAVELICA.-
ASUNTO : Informo sobre desaparición de un Estudiante en viaje de
estudio promocional a la ciudad de Cuzco.
FECHA : Churcampa, 16 de noviembre de 2012
______________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted, con la finalidad
de informarle lo siguiente:
PRIMERO.- Que, habiendo recepcionado el expediente Nº 13313-2012, de fecha 12
de noviembre del presente año, la Directora de la I.E Mx “Señor de Atoccasa” de
Churcampa, solicita autorización de viaje de estudios a la UGEL – Churcampa, y de
acuerdo a su Plan de Viaje de Estudios presentado, incluido la Resolución Directoral
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
de la I.E Mx. “Señor de Atoccasa” de Churcampa, con la cuál la Directora de la
entidad referida, AUTORIZA el viaje de estudios de la Promoción “José Serpa
Meneses 2012”, previa constatación de los requisitos tales como: Autorización
Judicial de los padres de familia, con la cuál conceden el viaje de sus hijos, contrato
de movilidad, revisión técnica del vehículo y entre otros, la UGEL – Churcampa,
Autorizó también el viaje de estudios solicitado por el plantel
SEGUNDO.- El colegio secundario “Señor de Atoccasa” del distrito y capital de
Churcampa, solamente han perdido 09 días de clases durante la huelga nacional
indefinida del SUTE, y los cuáles vienen siendo recuperados a la fecha en un 70% y
existiendo particularidades como ella, conforme la Directiva de Recuperación de
Clases de los días perdidos por a Huelga del SUTE, se dio curso a la solicitud de
Autorización del referido viaje de estudios.
TERCERO.- En este viaje promocional, con destino a la ciudad de Cuzco, a eso de
las 10:00 am, del día miércoles 14 de noviembre del presente año, se suscitó un
incidente caso específico la desaparición del alumno JOSÉ LUIS RIVAS
BONIFACIO, de 18 años y 06 meses de edad. Quién conjuntamente con sus 02
compañeros se habían atrevido a bañarse en el Río Pampas, jurisdicción de la
localidad de Chincheros, provincia de Abancay, y en ello se hundió y nunca más
apareció y hasta el momento conforme a las comunicaciones sostenidas con las
personas quienes están en el trabajo de rescate; no hay indicios de encontrarlo. Hoy
16/11/2012, están interviniendo maquinarias para desviar el cause del río y de esa
manera viabilizar la búsqueda del estudiante desaparecido. Adjunto documentos
varios al presente.
En cuanto informo a usted, para su conocimiento y
demás fines, reitero las muestras de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 022-2012-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Solicito Autorización de Viaje en Comisión de Servicio
Oficial a la ciudad de Huancavelica
REF : Of. Múltiple Nº [Link]/GRDS-DREH
FECHA : Churcampa, 11 de diciembre de 2012
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento lo siguiente:
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
Que, habiendo recepcionado el documento en referencia,
el suscrito dispone la salida en comisión de servicio oficial, a la ciudad de
Huancavelica, el día 14 de diciembre del año en curso, con el propósito de
participar en la reunión de trabajo, donde se realizará coordinaciones necesarias
para la contrata de docentes, reasignaciones y ascenso de nivel del personal
administrativo, convocado por la Dirección Regional de Educación Huancavelica, por
lo que SOLICITO LA AUTORIZACIÓN de Viaje en Comisión de Servicio Oficial del
suscrito.
En espera de su gentil atención, reitero las muestras de
mi especial consideración y estima personal.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 024-2012-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Solicito Autorización de Viaje en Comisión de Servicio
Oficial a la Ciudad de Huancavelica
FECHA : Churcampa, 20 de diciembre de 2012
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento lo siguiente:
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
Que, habiendo programado un viaje de gestión, el
suscrito dispone la salida en comisión de servicio oficial, a la ciudad de Huancaveica,
el día 21 de diciembre del año en curso, con el propósito de participar en la
Audiencia Pública Regional, convocado por el Gobierno Regional de Huancvelica,
por lo que SOLICITO LA AUTORIZACIÓN de Viaje en Comisión de Servicio Oficial
del suscrito.
En espera de su gentil atención, reitero las muestras de
mi especial consideración y estima personal.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 010-2012-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Solicito Autorización de Viaje en Comisión de Servicio
Oficial a la
Ciudad de Huancavelica
REF : Oficio Múltiple Nº [Link]/GRDS-DREH
FECHA : Churcampa, 27 de junio del 2012
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento lo siguiente:
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
Que, habiendo recepcionado el documento en referencia,
el suscrito dispone la salida en comisión de servicio oficial, a la ciudad de
Huancavelica, el día 03 de julio del año en curso, con el propósito de participar
en la reunión relacionado al Programa del Plan contra el Friaje y Heladas,
convocado por la Dirección Regional de Educación, por lo que SOLICITO LA
AUTORIZACIÓN de Viaje en Comisión de Servicio Oficial del suscrito.
En espera de su gentil atención, reitero las muestras de
mi especial consideración y estima personal.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 049 -2011-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Comunico Acuerdo Tomado en Reunión, el día
22/12/2011
REF : Copia de Acta de Reunión
FECHA : Churcampa, 22 de diciembre del 2011
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento que en reunión del día 22/12/2011, los trabajadores de la
Sede acordaron unánimemente laborar el día 23/12/2011, a cambio del día
26/12/2011, en razón a las Fiestas Navideñas. Hecho que hago de su conocimiento
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
para fines administrativos, invocando su comprensión al respecto. Adjunto el acta de
reunión.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y
demás fines.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 016 -2012-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Comunico Viaje de la Delegación de Trabajadores de la
UGEL –
Churcampa, a la provincia de Acobamba, los días 26 y 27
de octubre del 2012
REF : Directiva Nº 021-2012-DREH-DGP-ARED
FECHA : Churcampa, 24 de octubre del 2012
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; así mismo
ponerle en conocimiento que la UGEL – Churcampa, participará en los “XVI Juegos
de Confraternidad Deportiva de los Trabajadores de la Sede Regional de Educación
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
de Huancavelica y UGELs – 2012”, con sede en la provincia de Acobamba, por lo
que, comunico a su representada, el viaje de la delegación de trabajadores de la
UGEL – Churcampa, los días 26 y 27 de octubre del presente año.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y
demás fines.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 044 -2011-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Comunico Acuerdo Tomado en Reunión, el día
27/10/2011
REF : Copia de Acta de Reunión
FECHA : Churcampa, 28 de octubre del 2011
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento que en reunión del día 27/10/2011, los trabajadores de la
Sede acordaron unánimemente laborar el día 08/12/2011, a cambio del día
02/11/2011, en razón a la costumbre local y regional de visitar a sus seres queridos
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
en los cementerios. Hecho que hago de su conocimiento para fines administrativos,
invocando su comprensión al respecto. Adjunto el acta de reunión.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y
demás fines.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº 033 -2011-DUGEL-GSR/CH.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Solicito Equipamiento con Módulos de Cómputo y
Mobiliario.
FECHA : Churcampa, 04 de agosto del 2011
______________________________________________
Es grato dirigirme a su Despacho, para saludarlo a
nombre de los trabajadores de esta Sede Institucional y el mío propio; a la vez
ponerle en conocimiento lo siguiente:
1. Qué, habiendo analizado y evaluado las necesidades prioritarias de
Equipamiento con Módulos de Cómputo y Mobiliarios, que requiere la UGEL –
Churcampa; hago llegar el Requerimiento de Módulos de Cómputo y
Mobiliario, las cuales detallo a continuación:
Cuatro Computadoras Personales de escritorio CORE DUO TOSHIBA,
pantalla plana, con sus respectivos accesorios e implementos.
Dos Computadoras Personales Portátiles (LAPTOP) TOSHIBA
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
Dos Impresoras HP Láser Jet P1005
Un Proyector Multimedia, marca Sansum
Un Teléfono Fax
Una Televisión de 24¨ pantalla plana, marca Sansum
Un Equipo de Sonido, marca Sansum
Una Cámara digital de 12 mega pixeles, marca Sony
Un Juego de Muebles (Sofá)
Dos Estantes de madera
2. Por lo vertido líneas arriba, tenga a bien en considerar dicho requerimiento,
por ser de necesidad prioritaria, para así cumplir satisfactoriamente las
acciones Técnico Pedagógicas y Administrativas.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y
demás fines que crea por conveniente.
Atentamente;
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
INFORME Nº [Link].-HVCA/GSR-CH/UGE.
SEÑOR : Ing. Wiesse CENTENO ARANDA
Gerente Sub Regional de Churcampa
CIUDAD.-
ASUNTO : Estado Situacional de la Unidad de Gestión Educativa Local
REF. : Oficio Múlt. N° 005-2009/[Link]/GSR-CH/G
FECHA : Churcampa, 22 de enero del 2012
__________________________________________________
Es grato dirigirme a su digno Despacho para remitirle informe
referente al estado situacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa, cuyo
detalle es el siguiente:
ESTRUCTURA ORGANICA
La Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa tiene la siguiente estructura orgánica
aprobada mediante Resolución Suprema N° 203-2002-ED:
ORGANO DE DIRECCIÓN
Dirección
ORGANOS DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Institucional
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institucional
ORGANO DE APOYO
Área de Administración
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
FUNCIONES:
Las funciones del la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa conforme al Manual de
Organización y Funciones MOF son las siguientes:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local es el funcionario con el mayor nivel
jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y
administrativas de acuerdo a ley. Es designado por la Dirección Regional de Huancavelica.
Son funciones del titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa.
a) Cumplir y hacer cumplir las funciones aprobadas en el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED y
la Ley Nº 28044 Ley General de Educación.
b) Ejercer la representación institucional de la UGEL Churcampa.
c) Aprobar políticas de Gestión, memoria Anual, estados financieros, Plan Operativo, Planes y
Programas de Desarrollo Institucional, así como las estrategias el presupuesto y/o sus
modificaciones para su ejecución y el logro de sus objetivos y metas.
d) Convocar y presidir la Reuniones con el Órgano de Línea, de Control Institucional y de
Asesoramiento, estableciendo el marco Técnico operativo al cual debe sujetarse la gestión,
supervisando la ejecución de los acuerdos, el avance y dinamismo de las actividades
operaciones de la Institución, coadyuvando a su desarrollo y consolidación.
e) Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en su ámbito,
en armonía y coordinación con el sector, velando por su cumplimiento y liderando el proceso
de mejoramiento continuo de la Calidad, Equidad y Eficiencia del Servicio Educativo.
f) Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y
Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades educativas a su
cargo.
g) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la gestión
administrativa y establecer indicadores de cambio, para mejorar la Calidad Educativa en las
Instituciones y Programas Educativos.
h) Promover la creatividad, iniciativa productividad y eficiencia del personal.
i) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las Instituciones y
Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones preventivas y correctivas
pertinentes presentando los informes correspondientes de su gestión.
j) Emitir Directivas en materia de Organización Interna y expedir Resoluciones Directorales
sobre los asuntos de su competencia.
m) Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos económicos, Logísticos y
Humanos al OCI, necesarios para el cumplimiento de sus funciones, acciones y actividades de
control previstas en el Plan Anual de Control, incluyendo las acciones de control no
programadas de ser el caso.
n) Designar anualmente el miembro Titular y Suplente (Funcionario) que Presidirá la
Comisión Permanente de Procesos Administrativos y la Comisión de Procesos Administrativos
Disciplinarios – COPROA y los profesionales que sean necesarios.
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
o) Dictar Resolución sobre hechos Investigados y comprobados por COPROA, previo proceso
administrativo que no excederá de 40 días hábiles improrrogables, determinado el tipo de
sanción a aplicarse, bajo responsabilidad.
p) Aprobar el nombramiento, de contratación, promoción, suspensión y despido del personal
que no sea funcionario de confianza, en concordancia a las disposiciones legales sobre
materia.
q) Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los límites que establece la ley.
s) Revisar y someter en reunión con los Jefes de Área, los resultados de la Gestión Anual, así
como los estados financieros y la memoria anual de cada ejercicio, oportunamente.
t) Disponer la ejecución de Auditorias y Exámenes Especiales.
u) Informar al Director de la DREH, sobre la implementación de recomendaciones de las
Auditorias y Exámenes que se practiquen en la Institución, así como el cumplimiento de la
ejecución presupuestal y de los planes operativos de cada una de las dependencias de la
institución
v) Proponer la Política remunerativa de la Institución, en concordancia con las normas
aplicables sobre la materia, así como disponer la evaluación permanente del personal.
w) Coordinar y concentrar la ejecución de acciones con Organismos Públicos y Privados,
Nacionales e Internacionales para el cumplimiento de sus fines, logrando el apoyo y
cooperación, mediante la suscripción de convenios y/o contratos tratándose de entidades
Internacionales, deberá coordinar con los órganos pertinentes de la Sede Central del
Ministerio de Educación.
x) Otras dentro del ámbito de su competencia que se le asigne el Director de la DREH
ÓRGANOS DE LÍNEA
Los Órganos de Línea son responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la
UGEL, y están conformados por el Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión
Institucional.
ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones
pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnología, el
deporte y la recreación en el ámbito local.
Son funciones del área de Gestión Pedagógica:
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política normativa educativa nacional y
regional en materia de gestión pedagógica, así como evaluar sus resultados.
b) Promover y facilitar la ejecución de los procesos de diversificación, desarrollo curricular y
uso de materiales educativos.
c) Ejecutar programas de actualización y formación continua del personal directivo, docente y
administrativo de las instituciones educativas.
d) Desarrollar y adoptar nuevas tecnologías de comunicación e información para fortalecer el
sistema educativo con una orientación intersectorial.
e) Formular y ejecutar programas y proyectos de investigación, experimentación e innovación
pedagógica y evaluar su impacto en la comunidad.
f) Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa que ejecuta la
Dirección Regional de Educación y el Ministerio de Educación.
g) Incentivar la creación e implementación de centros de recursos educativos y tecnológicos
que desarrollen tecnologías que mejoren el aprendizaje.
h) Promover y ejecutar en coordinación con las instituciones educativas, estrategias de
alfabetización, la educación intercultural y programas estratégicos acordes con las
características socio culturales y lingüísticas de cada localidad.
i) Desarrollar programas de prevención y atención integral de bienestar social para los
estudiantes en coordinación con los gobiernos locales e instituciones públicas y privadas
especializadas, dirigidos a la población en situación de pobreza y extrema pobreza.
j) Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperación técnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
k) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y
recreación en coordinación con los gobiernos locales y los organismos descentralizados,
propiciando la participación de la comunidad.
l) Orientar, promover y supervisar que los centros de educación técnico productiva oferten
servicios que tengan relación con los requerimientos del mercado y el desarrollo regional.
m) Cumplir en lo que corresponda, con la aplicación de los reglamentos de los niveles y
modalidades educativas teniendo como marco la mejora permanente del servicio educativo.
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
n) Coordinar y asesorar las subsanaciones, convalidaciones, revalidaciones y pruebas de
ubicación, de acuerdo a lo establecido por los niveles de educación básica y alternativa
o) Elaborar informes trimestral, semestral y anual, referente al desarrollo técnico pedagógico
de las instituciones educativas y del área de gestión pedagógica.
p) Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los niveles
de educación básica y la educación comunitaria.
ÁREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Tiene la responsabilidad de conducir los sistemas administrativos de Planificación,
Presupuesto, Racionalización, Infraestructura y Estadística, así como de las APAFAS y los
procesos del sistema de información. Organizar, dirigir y evaluar los aspectos de gestión,
fortalecimiento institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Son Funciones del Área de Gestión Institucional:
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
nacional, regional en materia de gestión institucional, así como evaluar sus resultados en las
Instituciones y programas de su ámbito jurisdiccional
c) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboración y aplicación del
Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, la Memoria de Gestión y el Plan
Anual de Trabajo.
d) Dictaminar sobre la modificación, traslado, clausura, receso y reapertura, de Instituciones
y Programas Educativos, públicos y privados según corresponda
d) Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y
administrativas y, realizar las acciones de racionalización pertinentes.
e) Promover y apoyar la capacitación en gestión institucional del personal directivo y
administrativo de las Instituciones y Programas Educativos.
f) Asesorar a los órganos dependientes en la elaboración y aplicación de los instrumentos de
gestión institucional: Planes, proyectos, reglamentos y otros que impulsen el proceso de
modernización y descentralización educativa.
g) Consolidar la estadística y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la
gestión
j) Elaborar y evaluar el Proyecto educativo local, Plan Operativo Anual, Planes de coyuntura y
proyectos de desarrollo local que implementen los objetivos de la UGEL
k) Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestión institucional: Reglamento interno,
Manual de Organización y funciones, Manual de Procedimientos y otros.
l) Orientar y reconocer a los Consejos Directivos de las Asociaciones de Padres de Familia.
l) Racionalizar personal, materiales físicos, financieros y tecnológicos en la Unidad de Gestión
Educativa Local y en las instituciones educativas.
l) Organizar, ejecutar y evaluar programas de formación continua en gestión institucional del
personal directivo, profesional y técnico de la Unidad de Gestión Educativa local y de las
instituciones educativas.
m) Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa
Local y de las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinación con el
Consejo Participativo Local de Educación.
n) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
ORGANO DE APOYO
ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
Es el órgano de Apoyo, responsable de planificar, organizar, dirigir acciones de gestión
administrativa, ejecutar el presupuesto y brindar apoyo administrativo a las Areas de la
Unidad de Gestión Educativa Local
Son Funciones del Área de Administración:
a) Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demanden
las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
b) Ejecutar el Presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa y participar en su formulación
de conformidad con las normas legales vigentes.
c) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su
construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del gobierno local y regional.
d) Administrar, controlar y evaluar el sistema de personal de la UGEL.
e) Elaborar el calendario de compromisos para garantizar la disponibilidad de fondos.
f) Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal de acuerdo con la
normatividad vigente.
C.c: Archivo.
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"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
g) Mantener actualizados, la base de datos del registro escalafonario, planillas, en inventario
de bienes patrimoniales y el acervo documental de la entidad.
h) Participar en el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal docente y
administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participación de la institución
educativa y en coordinación con la Dirección Regional de Educación.
i) Administrar y evaluar el potencial humano, los recursos materiales, financieros y
patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local,.
j) Administrar los servicios de publicación, transporte, mantenimiento, seguridad y atención a
los usuarios.
k) Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en los procesos técnicos de personal y
formalizar las acciones de personal efectuadas por los Directores
l) Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la
sede,
ll) Determinar las necesidades de infraestructura, priorizando los Programas de Inversión; así
como apoyar y supervisar los Programas de Mantenimiento y Construcción de locales
escolares, manteniendo actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles en su jurisdicción, en
coordinación con la Oficina de Administración y con los órganos pertinentes del Ministerio de
Educación.
ÓRGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Oficina de Control Institucional, ejecuta las acciones y actividades de control de
conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control y demás disposiciones, a fin de
promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el cumplimiento de
los fines y metas Institucionales.
Son funciones de la Oficina de Control Institucional.
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el Art. 7° de la ley
N° 27785, y el control externo a que se refiere el Art. 8° de la misma ley, por encargo de la
Contraloría General.
b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Entidad, así como a la
gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General.
Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la Entidad con Sociedades de
Auditoría Externa, con sujeción del Reglamento sobre la materia.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad, que
disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad.
Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a
la Contraloría General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras,
las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la
Entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que
comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así
como del Titular de la Entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
f) Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la Entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la Entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgándoles el trámite que corresponda
a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Entidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a
los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control en el ámbito de la Entidad, asimismo, el Jefe del OCI y el personal de
C.c: Archivo.
CLM/SD [Link]
"Año de la Recuperación y Consolidación de la Economía Peruana”
dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control institucional para su
aprobación correspondiente por la Entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la
Contraloría General.
n) Otras que establezca la Contraloría General. Adicionalmente al cumplimiento de las
funciones asignadas, el Órgano de Control Institucional, ejercerá las atribuciones que le
confiere el Articulo 15° de la ley N° 27785: atribuciones del sistema nacional de control
RECURSOS HUMANOS:
La Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa cuenta con 35 cargos estructurales de
acuerdo a la Resolución Suprema N° 203-2002-ED, de la cuales 19 son plazas presupuestadas
y 16 cargos son previstas (no cuentan con presupuesto), en tal sentido frente a la recargada
labor que cuenta la UGEL Churcampa se ve por conveniente realizar algunos destaques de
personal docente y administrativo de las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional de
la UGEL Churcampa.
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL NOMINAL
Nº CARGOS CLASIFICADOS
DE APELLIDOS Y NOMBRES OBSERVACIONES
ORD. NOMENCLATURA CÓDIGO
A.- ORGANO DE
DIRECCION
Director de Programa
Designado
1 Sectorial – III D5-05-290-3 ESCOBAR SANCHEZ, César
2 Abogado – I P3-40-005-1 VACANTE Desfinanciado
3 Especialista Administrativo – I P3-05-338-1 VACANTE Desfinanciado
4 Secretaria – II T2-05-675-2 SANCHEZ FELIX, Jhovana Contratado
B.- ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION
PEDAGOGICA
Director de Programa
De Confianza
5 Sectorial - II D4-05-290-2 CHANCHA HUAMAN, Julio
6 Especialista en Educación V MARTINEZ ZARAVIA, Jesusa Encargado
7 Especialista en Educación V ESCOBAR GUTIERREZ, Antonio Encargado
8 Especialista en Educación V TALAVERA YANGALI, Víctor Encargado
9 Especialista en Educación V MEDINA MARCELO, Fausto Encargado
10 Especialista en Educación V VACANTE Desfinanciado
11 Especialista en Educación V VACANTE Desfinanciado
12 Especialista en Educación V VACANTE Desfinanciado
13 Especialista en Educación V VACANTE Desfinanciado
Asistente de Educación y
Desfinanciado
14 Cultura - I P1-25-073-1 VACANTE
15 Secretaria – I T1-05-675-1 VACANTE Desfinanciado
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL
Director de Sistema
De Confianza
16 Administrativo - II D4-05-295-2 DE LA CRUZ BRUNO, Jorge
17 Planificador – I P3-05-610-1 ESCOBAR SANCHEZ, César Nombrado
18 Especialista en Finanzas – I P3-20-360-1 ALANYA CCOPE, Richard Contratado
19 Ingeniero – I P3-35-435-1 VACANTE Desfinanciado
20 Secretaria – I T1-05-675-1 VACANTE Desfinanciado
C.- ORGANOS DE APOYO
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AREA DE
ADMINISTRACIÓN
Director de Sistema
De Confianza
21 Administrativo - II D4-05-295-2 CABALLERO BIZARRO, Juan
22 Contador – I P3-05-225-1 VACANTE Desfinanciado
23 Tesorero – I P3-05-860-1 ARIAS BELTRAN, Carlos Manuel Contratado
24 Especialista Administrativo – I P3-05-338-1 HUARANGA OROSCO, Edwin Encargado
5 Especialista Administrativo – I P3-05-338-1 VACANTE Desfinanciado
26 Técnico Administrativo – II T3-05-707-1 PEREZ TENORIO, Aníbal Rafael Nombrado
SALAS YLLESCA, Sheiros
Nombrado
27 Técnico Administrativo – II T3-05-707-1 Anthony
28 Técnico Administrativo – I T3-05-707-1 VACANTE Desfinanciado
29 Operador PAD – I T2-05-595-1 VACANTE Desfinanciado
30 Secretaria – I T1-05-675-1 CHUCHON ANGULO, Johan Contratado
31 Chofer – I T2-60-245-1 VACANTE Desfinanciado
32 Trabajador de Servicios – II A5-05-870-2 CCOCHACHI ARIAS, Juan Nombrado
33 Trabajador de Servicios – II A5-05-870-2 VACANTE Desfinanciado
D.- ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA
INTERNA
Director de Sistema VENTURA CONDORI, Rubén
De Confianza (*)
34 Administrativo - II D4-05-295-2 Leoncio
35 Secretaria – I T1-05-675-1 CURI QUISPE, Oswaldo Contratado
TOTAL 35
LOGISTICA:
La UGEL Churcampa cuenta con los siguientes bienes que fueron obtenidos en la mayoría de
los casos por gestiones propias realizadas ante los Gobiernos Locales, Empresa Privada (DOE
RUM PERU) y ONGs:
Nº UNIDAD DE PROPIETARI
MARCA CANTIDAD CAPACIDAD COMBUSTIBLE
ORD. TRANSPORTE O
1 CAMIONETA NISSAN 1 1500 PETROLEO SEDE UGEL
2 MOTOCICLETA YAMAHA 1 150 GASOLINA SEDE UGEL
Nº MATERIAL DE FUENTE DE PROPIETARI
MARCA CANTIDAD ALCANCE
ORD. COMUNICACIONES ALIMENTACION O
1 TELEFAX PANASONIC 1 NACIONAL ELECTRICIAD SEDE UGEL
LINEA
2 TELEFONO -.- 4 LOCAL TELEFÓNICA SEDE UGEL
Nº MAQUINAS MARCA / FUENTE DE PROPIETARI
CANTIDAD ESTADO
ORD. (IMPRESORAS) MODELO ALIMENTACION O
1 LASSER HP 1005 04 BUENO ELECTRICIDAD SEDE UGEL
1 LASSER HP 1020 04 BUENO ELECTRICIDAD SEDE UGEL
2 LASSER 2200 01 REGULAR ELECTRICIDAD SEDE UGEL
LEXMARK
3 LASSER E230 02 REGULAR ELECTRICIDAD SEDE UGEL
4 MATRIZ A PUNTOS EPSON LX 300 02 REGULAR ELECTRICIDAD SEDE UGEL
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Nº MAQUINAS FUENTE DE PROPIETARI
MARCA CANTIDAD ESTADO
ORD. (COMPUTADORAS) ALIMENTACION O
1 PENTIUM -.- 01 MALO ELECTRICIDAD SEDE UGEL
1 PENTIUM II -.- -.- -.- ELECTRICIDAD SEDE UGEL
2 PENTIUM III -.- 08 REGULAR ELECTRICIDAD SEDE UGEL
3 PENTIUM IV -.- 04 REGULAR ELECTRICIDAD SEDE UGEL
4 CORE DUAL -.- 02 BUENO ELECTRICIDAD SEDE UGEL
5 CORE 2 DUO -.- 01 BUENO ELECTRICIDAD SEDE UGEL
PRESUPUESTO :
El presupuesto de la UGEL Churcampa de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura
PIA 2009 es de 13’323,394.00 Nuevos Soles, distribuidos de la siguiente manera:
G.G. [Link] y Obligaciones Sociales 12´752,394.00
G.G. [Link] y Servicios 550,510.00
G.G. [Link]ón de Activos No Financieros 40,243.00
TOTAL 13’323,147.00
Referente al Presupuesto que se detalló anteriormente debo manifestarle que en la Genérica
de Gasto 2.1. Personal y Obligaciones Sociales la suma de 12¨752,394.00 es insuficiente para
cubrir el pago de planillas del personal activo docente y administrativo de la UGEL
Churcampa, por lo que con fecha 8 de noviembre del año 2008 se solicitó al Gobierno
Regional de Huancavelica la reformulación del presupuesto de la UGEL Churcampa para el
año 2009, no teniendo respuesta alguna hasta la fecha.
Debo informarle también Señor Gerente que la Unidad de Gestión Educativa Local de
Churcampa, cuenta con un local institucional propio que a la fecha no ha sido entregado por
la Gerencia Sub Regional de Churcampa, actualmente nos encontramos alojados en un local
de propiedad de la Parroquia de Churcampa pagando por alquiler la suma de 400.00 nuevos
soles mensuales, en tal sentido solicito a su Despacho disponga la entrega formal de dicho
inmueble dado que ya transcurrieron más de dos años desde el inicio de obra.
CONCLUSIONES:
A la fecha la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa se encuentra funcionando con
la Estructura Orgánica, Cuadro para Asignación de Personal CAP aprobado mediante
Resolución Suprema N°203-2002-ED
A la fecha la Unidad de Gestión Educativa Local de Churcampa viene desarrollando las
funciones establecidas en el Manual de Organización y Funciones MOF 2008 aprobado con
Resolución Directoral.
El Presupuesto asignado en el PIA 2009 en lo que se refiere a Planillas no se ajusta a la
realidad habiendo un déficit considerable que debe superarse en el presente mes.
La UGEL Churcampa viene desarrollando sus actividades en un local alquilado el cual es muy
pequeño y dificulta en la atención a los usuarios.
La Camioneta y Motocicleta de la UGEL Churcampa se encuentran con desperfectos
(inoperativos) por lo que resulta necesario la reparación de dichos vehículos.
RECOMENDACIONES:
Disponer con urgencia la adecuación de la UGEL Churcampa a la nueva estructura orgánica
del Gobierno Regional de Huancavelica aprobado mediante Ordenanza Regional N°120.
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Gestionar ante el pliego la reformulación del presupuesto 2009 de la UGEL Churcampa en lo
que se refiere al pago de personal y obligaciones sociales, debido a que no se ajusta a la
realidad.
Disponer la entrega del local institucional de la UGEL Churcampa por parte de la Gerencia
Sub Regional de Churcampa, en vista que es más de dos años desde la fecha de inicio de obra.
Disponer la reparación de los vehículos de la UGEL Churcampa a la brevedad posible a fin de
que en el mes de marzo mes en que se inician las labores académicas se pueda cumplir con
los trabajos de monitoreo en las Instituciones Educativas.
Es todo cuanto informo Señor Gerente Sub Regional de Churcampa, en cumplimiento al
documento de la referencia.
_____________________________
Lic. FRANCISCO TOSCANO ESPINOZA
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
Gerencia Sub Regional
CHURCAMPA
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