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República Bolivariana De Venezuela
Pontificia Universidad Católica Santa Rosa
Facultad De Ciencias Económicas Administrativas Y Gerenciales
Escuelas De Administración De Empresas Y Contaduría Publica
Cátedra: Seminario trabajo de grado
Sección: D08-B
IMPACTO DE LA AUSENCIA DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA GESTIÓN
FINANCIERA DE LA FUNDACIÓN GAVIDANZAS
Profesor: Estudiante:
José Gregorio Hernandez. Oriana Cueto
C.I. 29.631.637
Caracas, 13 febrero 2025
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CAPÍTULO I
1. EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los procesos contables garantizan el éxito de una empresa, ya que son un
conjunto de procedimientos sistemático que permiten registrar, clasificar, resumir e
interpretar la información financiera. Estos procesos son fundamentales, ya que
proporcionan datos esenciales para la toma oportuna de decisiones, deben ser
sistemático para llevar a cabo de manera ordenada, siguiendo un protocolo
establecido según la empresa, así mismo, objetivo, ya que sus hechos deben ser
verificables, transparentes, y accesibles para quienes necesiten dicha información,
siendo consistentes uniformemente a lo largo del tiempo, garantizando la eficacia,
eficiencia y sostenibilidad financiera.
Los procesos contables se aplican a diferentes partidas que requieren de
mayor importancia para la empresa, principalmente se encuentran los registros
contables, manuales de procedimientos contables y administrativos, planes de
cuentas, libros contables, informes periódicos, chequeos o auditorias constantes,
así como tener documentación detallando las transacciones financieras que
realiza la empresa. Es por ello por lo que deben llevar los registros al día teniendo
como función principal mantener un registro preciso y por consiguiente
optimización de recursos financieros, así como el futuro de la organización.
Es necesario destacar la importancia de los procesos contables para el
cumplimiento de obligaciones legales que internacionalmente se les exige al
mundo empresarial, sean grandes, medianas o pequeñas empresas, tales como
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Auditoria
Financiera (NIA), nos expresa las exigencia a cabalidad con las que se deben
cumplir según cada una de las obligaciones contables ya mencionadas
anteriormente, así como la presentación y comparación verás de informes
obligatorios, para su legalidad, operatividad y rendimiento financiero.
En Venezuela hay un marco legal extenso que exige llevar la contabilidad y
la dependencia de ella a todas las empresas sin importar su tamaño, y por
consiguiente como deberemos llevarla según sus características, comenzando por
la matriz siendo la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley
del Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, el Código de Comercio,
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Leyes Ordinarias y Especiales que regulan la actuación del contador público y su
responsabilidad ante la comunidad. El Código Orgánico Tributario, Ley de
Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado, entre otras que
avalan la importancia de la contabilidad.
La Fundación Gavidanzas es una institución sin fines de lucro dedicada a la
difusión y preservación de la danza popular tradicional venezolana. Esta
Fundación busca poder optimizar su salud financiera, ya que en éste casi se
puede observar el desarrollo de cantidades de operaciones de compras y gastos
que no se han registrado contablemente en su debido momento, por falta de
procesos contables, de no tener un contador externo y mucho menos contar con
un departamento de contabilidad por ser una Fundación y no poder costear el
valor del mismo.
Actualmente la Fundación cuenta con un contador interno pero se visualiza
la gran problemática en la empresa en cuanto a ineficiencia en los procesos
contables para la formulación de sus estados financieros, por lo que es
indispensable realizar una evaluación de los mismos, para posterior a ellos,
argumentar los hallazgos y generar críticas o recomendaciones, que revelen
soluciones a su problemática, trabajando con base a los procesos contables
exigidos por las legues que rigen a las empresas venezolanas.
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La Fundación Gavidanzas, ha experimentado un crecimiento significativo en
los últimos años, lo que ha generado nuevos desafíos en su gestión financiera. A
pesar de la importancia de la contabilidad para la toma de decisiones informadas y
la rendición de cuentas, la fundación carece de un sistema contable integral y
actualizado.
1.3 INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIÓN.
1. ¿Cuáles son las principales deficiencias en la gestión financiera
actual de la Fundación Gavidanzas debido a la falta de contabilidad?
2. ¿Cómo afecta la falta de información contable confiable la toma de
decisiones estratégicas y operativas en la fundación?
3. ¿Qué tipo de sistema contable sería más adecuado para las
necesidades y características de la Fundación Gavidanzas?
4. ¿Cuáles son los costos y beneficios de implementar un sistema
contable en la fundación?
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5. ¿Qué estrategias se pueden implementar para capacitar al personal
de la fundación en el uso del sistema contable y asegurar su
sostenibilidad a largo plazo?
1.4 OBJETIVO
“Evaluar la influencia de los procesos contables en la situación financiera de
la empresa Fundación Gavidanzas, con la finalidad de proponer estrategias para
mejorar su situación financiera y asegurar la sostenibilidad de la Fundación.”
1.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Diagnosticar las deficiencias en la gestión financiera actual de la
Fundación Gavidanzas debido a la falta de contabilidad.
2. Evaluar cómo la falta de información contable confiable afecta la
toma de decisiones en la fundación.
3. Diseñar un sistema contable adecuado para las necesidades y
características de la Fundación Gavidanzas.
4. Desarrollar un plan de capacitación para el personal de la fundación
en el uso del sistema contable.
1.6 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA.
La importancia de ésta investigación radica en la finalidad de realizar una
evaluación de los procesos contables a la Fundación Gavidanzas, para justificar
los hallazgos encontrados a la situación real que la empresa podría estar
atravesando, además de sugerir con argumentos, posibles soluciones a la misma,
en base a esto puedan obtener estados financieros para la oportuna toma de
decisiones y asegurar la salud financiera dando solución a la problemáticas
consecuencias futuras posibles, fracasos por deficiencia en procesos de controles
contables, y por el contrario obtengan crecimiento y sostenibilidad financiera.
Es de gran importancia esta investigación teniendo un gran alcance
considerando que los dueños estén totalmente de acuerdo, interesados y a la
disposición para aportar todo tipo de documentación o información que necesite,
ya que es de su interés obtener dicha evaluación para actuar según los resultados
o recomendaciones encontradas y dar solución a su problemática.
Este tema de investigación es de gran relevancia para quien lo realiza, ya
que aporta un gran conocimiento y experiencia en el área en la cual se desarrolla
y busca obtener su profesión, siendo éste un tema principal y diario para los
contadores.