INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

ABANCAY

OFIMATICA E INTERNET

Tema: Ofimática e Internet

Docente: Lic. Elena Ramos Chacón

Interpretado por: López Tomaylla Miguel Ángel

ofimática se refiere al conjunto de herramientas informáticas que se

Ofimática:
• Es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en entornos de oficina para automatizar y optimizar
tareas y procesos de gestión de la información.
• Incluye software para procesamiento de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, bases de datos, correo electrónico y colaboración.
• La ofimática puede ser local (requiere instalación en un dispositivo) o en
línea (basada en la nube y accesible a través de internet).
• Ejemplos comunes de herramientas ofimáticas son Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, Google Docs., Google Sheets, entre otros.
Internet:
• Es una red mundial de computadoras interconectadas que permite la
comunicación y el intercambio de información a nivel global.
• Es la base para la comunicación, la investigación, el comercio
electrónico y muchas otras actividades en línea.
• La ofimática utiliza internet para acceder a servicios en la nube,
colaborar en tiempo real, y acceder a información y recursos en línea.
• Ofrece acceso a una gran cantidad de información y recursos, facilitando
la investigación, el aprendizaje y la comunicación.

Características de la Ofimática:
• Automatización de tareas:
La ofimática automatiza procesos administrativos y de gestión, como la
creación de documentos, el análisis de datos, la gestión de bases de datos
y la comunicación interna.
• Facilita la colaboración:
Permite el trabajo colaborativo en tiempo real, mediante el acceso
compartido y la edición de documentos desde diferentes ubicaciones.
• Mejora la productividad:
Al agilizar las tareas y optimizar los procesos, la ofimática aumenta la
eficiencia y la productividad en el trabajo.
• Accesibilidad:
Las herramientas ofimáticas pueden ser accesibles tanto en línea como
fuera de línea, dependiendo de las necesidades del usuario y la
disponibilidad de conexión a internet.
• Adaptabilidad:
Se adapta a diferentes propósitos y oficios, desde la administración de
empresas hasta el trabajo legal.
Incluye procesadores de texto (como Word), hojas de cálculo (como Excel),
programas de presentación (como PowerPoint) y herramientas de gestión de
bases de datos.
• Tipos:
Se divide en ofimática tradicional (instalada en un equipo) y ofimática en
línea (basada en la nube).
Características de Internet:
• Conexión global:
Internet es una red mundial que conecta a miles de millones de dispositivos
y redes.
• Acceso a la información:
Permite acceder a una vasta cantidad de información y recursos a través
de diferentes plataformas y servicios.
• Comunicación instantánea:
Facilita la comunicación a través de correo electrónico, mensajería
instantánea, videoconferencias y redes sociales.
• Comercio electrónico:
Permite realizar transacciones comerciales en línea, como compras, ventas
y pagos.
• Colaboración remota:
Facilita la colaboración entre personas y equipos que se encuentran en
diferentes ubicaciones geográficas.
• Entretenimiento:
Ofrece acceso a una amplia gama de contenido de entretenimiento, como
videos, música, juegos y redes sociales.
• Velocidad:
La velocidad de conexión a Internet se mide en Mbps (megabits por
segundo) y afecta la rapidez con la que se pueden descargar y subir
datos.
En resumen, la ofimática y Internet son herramientas complementarias
que, aunque con funciones distintas, son fundamentales para el
trabajo y la comunicación en el mundo moderno.
Ventajas de la Ofimática:
• Mayor eficiencia y productividad:
La ofimática permite automatizar tareas repetitivas y agilizar procesos, lo
que se traduce en un aumento de la productividad.
• Facilidad de uso:
Las herramientas ofimáticas son diseñadas para ser intuitivas y fáciles de
usar, lo que permite a los usuarios adaptarse rápidamente a ellas.
• Colaboración en tiempo real:
Las suites ofimáticas online permiten que varios usuarios trabajen en el
mismo documento simultáneamente, facilitando la colaboración y el trabajo
en equipo.
• Accesibilidad:
La ofimática en línea permite acceder a documentos y herramientas desde
cualquier lugar con conexión a internet.
• Reducción de costos:
La ofimática puede ayudar a reducir costos al disminuir la necesidad de
papel y espacio de almacenamiento físico.
Desventajas de la Ofimática:
• Dependencia de internet:
Para utilizar la mayoría de las herramientas ofimáticas en línea, se requiere
una conexión a internet estable y confiable.
• Problemas de seguridad y privacidad:
Los documentos y datos almacenados en la nube pueden ser vulnerables a
ataques cibernéticos o accesos no autorizados.
• Compatibilidad entre diferentes plataformas:
Los documentos creados en una suite ofimática pueden no ser totalmente
compatibles con otras, lo que puede generar problemas de formato o
pérdida de información.
• Requerimiento de conocimientos técnicos:
Para utilizar algunas herramientas ofimáticas más complejas, como hojas
de cálculo o bases de datos, se requiere un cierto nivel de conocimientos
técnicos.
Ventajas de Internet:
• Acceso a la información:
Internet es una fuente inagotable de información sobre cualquier tema, lo
que permite a los usuarios investigar, aprender y mantenerse actualizados.
• Comunicación global:
Permite la comunicación instantánea con personas de todo el mundo a
través de correo electrónico, redes sociales y otras plataformas.
• Oportunidades de aprendizaje:
Internet ofrece una amplia gama de cursos en línea, tutoriales y recursos
educativos que permiten a las personas aprender nuevas habilidades y
conocimientos.
• Facilidad en las transacciones:
Facilita la realización de compras en línea, transacciones bancarias y otros
tipos de transacciones comerciales.
• Entretenimiento y ocio:
Ofrece acceso a una gran variedad de contenido multimedia, como música,
películas, juegos y redes sociales, para el entretenimiento y la recreación.
Desventajas de Internet:
• Problemas de privacidad y seguridad:
El uso de internet puede exponer a los usuarios a riesgos de seguridad,
como robo de identidad, malware y ataques cibernéticos.
• Desinformación y noticias falsas:
Internet facilita la difusión de información falsa y noticias engañosas, lo que
puede generar confusión y desinformación.
• Ciberacoso y ciberbullying:
Internet puede ser un espacio donde se produce el acoso y el ciberacoso,
lo que puede tener graves consecuencias para las víctimas.
• Adicción y uso excesivo:
El uso excesivo de internet puede generar adicción y afectar la salud
mental y física de los usuarios.