Definición de Cuentas y efectos por pagar
Las cuentas por pagar (abreviada CP o CxP) representan el dinero que una empresa adeuda a sus
proveedores y se muestra como una obligación en el balance general de la empresa. Se distingue
de las obligaciones por notas por pagar, que son deudas creadas por documentos legales formales.
La principal responsabilidad de un departamento de cuentas por pagar es procesar y revisar
transacciones entre la empresa y sus proveedores y asegurarse de que todas las facturas
pendientes de sus proveedores sean aprobadas, procesadas y pagadas. El proceso de cuentas por
pagar comienza con la recolección de requisitos de suministro dentro de la organización y la
búsqueda de cotizaciones de los proveedores para los artículos requeridos. Una vez que se negocia
el trato, se preparan y envían las órdenes de compra. Los bienes entregados se inspeccionan a su
llegada y la factura recibida se remite para su aprobación. El procesamiento de una factura incluye
la grabación de datos importantes de la factura y su ingreso en el sistema financiero o de
contabilidad de la empresa. Una vez logrado esto, las facturas deben pasar por el respectivo
proceso empresarial de la compañía para ser pagadas.
Definición de Cuentas y efectos por cobrar
Las cuentas por cobrar (abreviada como CC o CxC) son reclamaciones de pago exigibles legalmente
en poder de una organización. Desde el punto de vista contable, existen dos tipos de cuentas por
cobrar. El más común corresponde a aquellas derivadas directamente de las operaciones de la
organización, generalmente por concepto de bienes suministrados o servicios prestados que los
clientes han recibido, pero no han pagado en su totalidad. Asimismo, existen cuentas por cobrar no
comerciales, que derivan de diversas transacciones internas de la organización, como préstamos a
empleados y anticipos a empleados, entre otros.
El proceso comercial de cuentas por cobrar implica los subprocesos de incorporación de clientes,
facturación, cobranza, deducciones, gestión de excepciones y contabilización de efectivo tras el
pago. Por lo general, se presentan en forma de facturas emitidas por una empresa y entregadas al
cliente para su pago dentro de un plazo comúnmente acordado.
Las cuentas por cobrar se presentan en el balance general como un activo. Es una de una serie de
transacciones contables que se ocupan de la facturación de un cliente por los bienes y servicios
que el cliente ha pedido. Estos pueden distinguirse de los documentos por cobrar, que son deudas
creadas a través de instrumentos legales formales como pagarés o letras de cambio.
Clasificación de Cuentas y efectos por pagar
Las cuentas y efectos por pagar se clasifican de acuerdo a dos criterios principales:
Plazo de pago:
o Cuentas por pagar a corto plazo: Son obligaciones que vencen en un plazo menor a
un año.
o Cuentas por pagar a largo plazo: Son obligaciones que vencen en un plazo mayor a
un año.
Naturaleza de la obligación:
o Cuentas por pagar comerciales: Son obligaciones por la compra de bienes o
servicios a crédito.
o Cuentas por pagar de gastos: Son obligaciones por la compra de bienes o servicios
que no se utilizan en el proceso productivo de la empresa.
o Cuentas por pagar de impuestos: Son obligaciones por el pago de impuestos.
o Cuentas por pagar de salarios y prestaciones: Son obligaciones por el pago de
salarios y prestaciones a los empleados.
o Cuentas por pagar de otros acreedores: Son obligaciones por cualquier otra causa.
Ejemplos de clasificación de cuentas y efectos por pagar
Cuentas por pagar a corto plazo:
o Facturas de proveedores por mercadería comprada a crédito con un plazo de pago
de 30 días.
o Letras de cambio a pagar con un plazo de pago de 60 días.
o Documentos por pagar con un plazo de pago de 90 días.
Cuentas por pagar a largo plazo:
o Préstamos bancarios a largo plazo.
o Obligaciones por arrendamientos a largo plazo.
o Obligaciones por bonos a largo plazo.
Clasificación de Cuentas y efectos por cobrar
Las cuentas y efectos por cobrar se clasifican de acuerdo a dos criterios principales:
Plazo de cobro:
o Cuentas por cobrar a corto plazo: Son derechos que vencen en un plazo menor a
un año.
o Cuentas por cobrar a largo plazo: Son derechos que vencen en un plazo mayor a un
año.
Naturaleza del derecho:
o Cuentas por cobrar comerciales: Son derechos por la venta de bienes o servicios a
crédito.
o Cuentas por cobrar de gastos: Son derechos por la venta de bienes o servicios que
no se utilizan en el proceso productivo de la empresa.
o Cuentas por cobrar de impuestos: Son derechos por el cobro de impuestos.
o Cuentas por cobrar de salarios y prestaciones: Son derechos por el cobro de
salarios y prestaciones a los empleados.
o Cuentas por cobrar de otros acreedores: Son derechos por cualquier otra causa.
Ejemplos de clasificación de cuentas y efectos por cobrar
Cuentas por cobrar a corto plazo:
o Facturas a clientes por mercadería vendida a crédito con un plazo de pago de 30
días.
o Letras de cambio por cobrar con un plazo de pago de 60 días.
o Documentos por cobrar con un plazo de pago de 90 días.
Cuentas por cobrar a largo plazo:
o Préstamos a clientes a largo plazo.
o Obligaciones por arrendamientos a largo plazo.
o Obligaciones por bonos a largo plazo.
Importancia de Cuentas y efectos por pagar
Las cuentas y efectos por pagar son importantes para la empresa por las siguientes razones:
Son una parte importante de la contabilidad de la empresa. Las cuentas y efectos por
pagar representan las obligaciones que tiene la empresa con terceros. El registro contable
y el control interno adecuados de las cuentas y efectos por pagar ayudan a garantizar que
la empresa cumpla con sus obligaciones y mantenga una buena relación con sus
proveedores.
Influyen en la liquidez de la empresa. Las cuentas y efectos por pagar son una de las
cuentas que componen el pasivo corriente de la empresa. Un saldo elevado de cuentas y
efectos por pagar puede afectar negativamente la liquidez de la empresa, ya que
representa una obligación que debe ser satisfecha en un plazo corto.
Influyen en la rentabilidad de la empresa. Las cuentas y efectos por pagar representan un
costo para la empresa, ya que representan el valor de los bienes o servicios que la empresa
ha adquirido a crédito. Un saldo elevado de cuentas y efectos por pagar puede afectar
negativamente la rentabilidad de la empresa, ya que representa un costo que no ha sido
generado por la venta de bienes o servicios.
Importancia de Cuentas y efectos por cobrar
Las cuentas y efectos por cobrar son importantes para la empresa por las siguientes razones:
Son una parte importante de la contabilidad de la empresa. Las cuentas y efectos por
cobrar representan los derechos que tiene la empresa sobre sus clientes. El registro
contable y el control interno adecuados de las cuentas y efectos por cobrar ayudan a
garantizar que la empresa reciba el pago de sus clientes y mantenga una buena relación
con ellos.
Influyen en la liquidez de la empresa. Las cuentas y efectos por cobrar son una de las
cuentas que componen el activo corriente de la empresa. Un saldo elevado de cuentas y
efectos por cobrar puede afectar positivamente la liquidez de la empresa, ya que
representa un derecho que puede ser convertido en efectivo en un plazo corto.
Influyen en la rentabilidad de la empresa. Las cuentas y efectos por cobrar representan un
ingreso para la empresa, ya que representan el valor de los bienes o servicios que la
empresa ha vendido a crédito. Un saldo elevado de cuentas y efectos por cobrar puede
afectar positivamente la rentabilidad de la empresa, ya que representa un ingreso que no
ha sido utilizado para pagar gastos.