Condiciones de Asistencia Traveler Assistance
Condiciones de Asistencia Traveler Assistance
TRAVELER ASSISTANCE
Las obligaciones de TRAVELER ASSISTANCE, expresadas en el presente Contrato de adhesión, sólo regirán para accidentes
y/o enfermedades repentinas y agudas contraídas con posterioridad a la fecha de inicio de vigencia del Certificado de
Asistencia, siempre y cuando los síntomas derivados de estas impidan la normal continuidad del viaje, asegurando los
servicios a nivel mundial excepto en el país de residencia.
Es obligación del TITULAR elegir el producto TRAVELER ASSISTANCE de su preferencia, así como leer y aceptar los términos
y condiciones aplicables al mismo expresadas en las presentes Condiciones Generales de los servicios.
Al momento de adquirir el Certificado de Asistencia TRAVELER ASSISTANCE, EL TITULAR O BENEFICIARIO del contrato, está
aceptando las condiciones contractuales generales de los servicios. (Leer atentamente dichas condiciones las cuales se
encuentran publicadas en la página web [Link]
Cuando el Certificado de Asistencia sea adquirido mediante operador turístico, agencias de viajes, entre otros será
obligación de la misma hacer entrega del presente contrato a su cliente final. TRAVELER ASSISTANCE, se exonera de
realizar algún pago o aplicar los beneficios, si este manifiesta no haber sido notificado en debida forma.
El presente contrato tiene vigencia exclusivamente, estableciendo la zona horaria de acuerdo al país donde se encuentre EL
BENEFICIARIO al momento de requerir el servicio de asistencia y durante el tiempo de vigencia establecida en el Certificado
de Asistencia adquirido.
Para solicitar servicios de asistencia EL TITULAR O BENEFICIARIO deberá contactar a la Central de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE tantas veces como asistencia requiera, mediante los canales de comunicación establecidos en el Anexo 1 de
las presentes condiciones generales, o a los números referenciados en su Certificado de Asistencia, indicando su nombre,
número de certificado impreso en su certificado de asistencia, vigencia, el lugar en que se encuentra y el motivo de la
solicitud de asistencia. A partir de la primera asistencia o servicio prestado, EL BENEFICIARIO deberá siempre comunicarse
con la Central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE para obtener la autorización de nuevas asistencias o servicios
complementarios, aunque estos hayan sido originados por la misma causa que el primer evento y aún en el caso de haber
sido autorizado para tomar prestaciones por reembolso.
El TITULAR O BENEFICIARIO podrá solicitar a la compañía con quién adquirió el Certificado de Asistencia una reemisión de
un nuevo Certificado de Asistencia en viaje.
La nueva vigencia del Certificado de Asistencia será inmediatamente consecutiva a la fecha de finalización del anterior
Certificado de Asistencia y máximo hasta el periodo contratado, este no podrá ser utilizado bajo ningún concepto o
circunstancia para, iniciar o continuar tratamientos y/o asistencias de afecciones médicas presentadas o surgidas durante la
vigencia del Certificado de Asistencia anterior, aun cuando estos, estén siendo indicados o tratados por la Central de
Asistencia o el equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE, la nueva vigencia en ningún caso se entenderá como una
renovación de la vigencia anterior y no convertirá el contrato inicial en un contrato de ejecución o tracto sucesivo.
El nuevo Certificado de Asistencia contará con un período de carencia de cinco (5) días calendarios contados a partir de la
fecha de inicio del Certificado de Asistencia. Durante el tiempo de carencia solo se atenderán síntomas o afecciones
derivadas de accidentes hasta la estabilización de los síntomas o hasta el tope máximo del ítem de urgencias por
enfermedad preexistencia establecido en el certificado de asistencia adquirido por EL BENEFICIARIO.
Cuando el certificado sea adquirido estando EL BENEFICIARIO en destino y/o en viaje se aplicará una carencia de quince (15)
días para el tratamiento del Covid 19 incluyendo gastos de hotel y/o hospedaje.
VIAJERO FRECUENTE: Cuando el Certificado de Asistencia sea contratado en modalidad de viajero frecuente MULTITRIP, se
establecerá un período de días consecutivos y se tomará como base la fecha de salida y retorno del país de residencia
permanente y habitual del TITULAR O BENEFICIARIO, para esto la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE deberá
solicitar al TITULAR BENEFICIARIO, el pasaporte donde se evidencien las fechas de salida y retorno, o tickets de transporte o
documento migratorio equivalente.
Nota: Para aquellos países que permiten el ingreso con solo documento de identidad, EL TITULAR O EL BENEFICIARIO,
deberá comunicarse como mínimo con 24 horas de antelación al inicio del Certificado de Asistencia con la Central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE y notificar las fechas del período consecutivo.
PLANES Y SERVICIOS: Todos los servicios de TRAVELER ASSISTANCE estarán sujetos a los montos máximos establecidos en
el certificado de asistencia, los beneficios que no se encuentren especificados en el Certificado de Asistencia no serán
tomados por TRAVELER ASSISTANCE para la prestación de los servicios.
FINALIZACIÓN DE LA VIGENCIA: La finalización de la vigencia del Certificado de Asistencia implica automáticamente el cese
de todos los servicios detallados en el contrato de servicios y en el Certificado de Asistencia, incluyendo aquellas asistencias
iniciadas y en curso, exceptuando los eventos con hospitalización, en el cual se extenderán los servicios únicamente por los
gastos de estancia hospitalaria, hasta el número de días establecidos en su certificado de asistencia adquirido por EL
BENEFICIARIO o de acuerdo al plan contratado. Los servicios de la Central de Asistencia dejarán de tener validez a partir del
momento en que EL BENEFICIARIO interrumpa de forma imprevista su viaje por cualquiera que sea la razón y regrese a su
país de residencia habitual. Por lo cual, EL BENEFICIARIO perderá el derecho a solicitar reintegros o cambios por el tiempo
no utilizado.
Cuando en el Certificado de Asistencia se estipule extensión de cobertura en País de Residencia, EL BENEFICIARIO tendrá
derecho a los servicios asistencia médica por enfermedad no preexistente, crónica y/o pandémica, esta atención estará
limitada a la estabilización de síntomas en urgencias vitales, siempre y cuando EL BENEFICIARIO no cuenta con un sistema
de atención en salud en dicho país; Este servicio no será utilizado para dar continuidad a síntomas o eventos presentados
durante el viaje o durante la vigencia del certificado.
Para poder utilizar de una manera correcta nuestra asistencia, es obligatorio realizar la verificación de la siguiente
información:
1.1. Verifique que los datos de su certificado se encuentren correctos, tales como: Correo electrónico y números de
teléfono de contacto para atender casos de emergencia, nombres completos y Documento de identidad del TITULAR y los
beneficiarios, fechas de nacimiento, fechas de vigencia y el producto adquirido. Si hay errores en los datos, comuníquese
mediante correo electrónico o número de mensajería WhatsApp de la compañía con la que contrató el servicio notificando
las novedades encontradas.
1.2. El titular está obligado a leer atentamente las Instrucciones y Condiciones Generales de los Servicios de TRAVELER
ASSISTANCE y verificar que el Certificado de asistencia, términos y condiciones indiquen las características del producto
TRAVELER ASSISTANCE elegido y adquirido por él. En caso de cualquier duda al respecto comuníquese de inmediato con
TRAVELER ASSISTANCE.
2.1. En el Certificado de Asistencia se encuentra la lista de teléfonos de las centrales de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE en cada país y región.
2.2. Antes de llamar a la central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE EL TITULAR o EL BENEFICIARIO debe tener a la
mano la siguiente información:
2.3. Si la comunicación con la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE se hace imposible por dificultades o
desperfectos en las líneas telefónicas o no encuentras un numero en tu región, EL TITULAR o BENEFICIARIO podrá llamar a
la Central de asistencia del país más cercano al país de destino o, hacer contacto por WhatsApp, chat, o correo electrónico.
Para tales efectos, EL TITULAR o EL BENEFICIARIO deberá consultar la página web: [Link]. (Ver anexo
1).
3. CONTRATO DE SERVICIO DE ASISTENCIA EN VIAJES
Entre los suscritos, TRAVELER ASSISTANCE como operador de asistencia internacional en adelante y para efectos del
contrato se denomina TRAVELER ASSISTANCE y el señor(a) MARTHA SILVIA ORTEGA SANDOVAL, identificado con el número
de documento N18239739, quien de ahora en adelante se denominará como TITULAR o BENEFICIARIO, quienes concurren
de forma libre y voluntaria a la celebración del presente contrato de adhesión al conocer las siguientes cláusulas.
Nota: Para los casos de personas menores de edad o con alguna discapacidad, los padres o tutores actuarán como
representantes en nombre de ellos.
3.2. OBJETO
TRAVELER ASSISTANCE se obliga con EL BENEFICIARIO a prestar los servicios de asistencia a los que se refieren las
presentes condiciones. Al BENEFICIARIO le corresponde el derecho de acceder a los servicios descritos en el mismo, en los
términos expresados en este contrato.
Se deja expresa constancia y así lo acepta el TITULAR del Certificado de asistencia, que los servicios de TRAVELER
ASSISTANCE no constituyen un seguro médico, ni una extensión o sustituto de programas de seguridad social, ni de
medicina prepagada, ni de aseguradoras de riesgo. Los servicios y prestaciones de TRAVELER ASSISTANCE están
exclusivamente orientados a la asistencia en viaje de eventos súbitos e imprevisibles que impidan la normal continuación
del mismo. El objeto de estos servicios es proporcionar atención de emergencias en las situaciones imprevistas surgidas
como consecuencia de accidente o de enfermedad NO PREEXISTENTE (revisar cláusula de PREEXISTENCIAS), desde la fecha
de inicio de vigencia de los servicios que son materia del presente contrato. La aplicación de dichas prestaciones, en los
términos y condiciones contractualmente definidos, tienen como fin facilitar el retorno del BENEFICIARIO a su lugar de
residencia permanente o habitual, para recibir con cargo a su cobertura médica habitual, pública o privada, o a su propio
costo el tratamiento apropiado a su condición de salud; TRAVELER ASSISTANCE presume la buena fe del BENEFICIARIO en
cuanto a proporcionar la información sobre enfermedades existentes, si este de manera consciente o voluntaria ha mentido
o TRAVELER ASSISTANCE demuestra que el BENEFICIARIO proporcionó información errónea o falsa, TRAVELER ASSISTANCE
estará exento del pago de cualquier tipo de reembolso, prestación o indemnización al BENEFICIARIO, lo anterior también
aplica en aquellos casos donde se brinde más de una versión sobre los hechos que motivan la asistencia, por lo cual
TRAVELER ASSISTANCE tomará la versión dada inicialmente para evaluar la cobertura.
TRAVELER ASSISTANCE asegura la prestación de los servicios de asistencia en el destino declarado por el beneficiario a nivel
mundial, cuando el evento ocurra en un país diferente al destino declarado (no país de residencia), TRAVELER ASSISTANCE,
extenderá beneficios hasta el tope máximo establecido en Certificado de Asistencia o la estabilización de síntomas, lo que
primero ocurra.
En ese sentido, para hacer uso de estas prerrogativas, el usuario acepta expresamente que la asistencia brindada es una
obligación de medio y no de resultado, queriendo esto decir que TRAVELER ASSISTANCE actuará de manera diligente y
razonable, con cuidado y pericia, para asumir la conductas tendiente a tener un buen resultado en la asistencia y suplir la
necesidad del BENEFICIARIO, sin que esta esté asegurada o prometida, por lo que TRAVELER ASSISTANCE queda exonerada
de toda y cualquier responsabilidad derivada de una eventual impericia, negligencia o mala práctica de todos los
profesionales, establecimientos y personas que presten sus servicios según corresponda en el requerido caso.
EL BENEFICIARIO tiene derecho a realizar modificaciones a su Certificado de Asistencia tales como: 1. cambio de fechas por
los mismos días adquiridos originalmente, 2. irregularidades en nombre del beneficiario, 3. fecha de nacimiento, 4.
documento de identificación, 5. contacto en caso de emergencia, 6. números telefónicos, 7. email y otros datos personales
que apliquen. Lo anterior debido a que el Certificado de Asistencia es personal e intransferible. No es causal de sustitución
de un beneficiario por otro, estos cambios no generan un nuevo contrato de adhesión, ni cambian las obligaciones
generales y específicas del contrato suscrito por el BENEFICIARIO.
El BENEFICIARIO se obligará a solicitar con anticipación de mínimo 2 (dos) días hábiles al inicio de la vigencia de su
certificado (fecha de salida), cualquier cambio o anulación de servicios prestados por TRAVELER ASSISTANCE. El cálculo de
los días hábiles está sujeto a las determinaciones del país de origen del TITULAR o BENEFICIARIO.
En ningún caso se aceptarán cancelaciones o modificaciones una vez inicie la fecha de vigencia del Certificado de Asistencia
TRAVELER ASSISTANCE, de acuerdo a los términos expresados en el Certificado de Asistencia.
TRAVELER ASSISTANCE está en plena potestad de no prestar el servicio, cuando el Certificado de Asistencia no registre el
pago respectivo con veinticuatro (24) horas de antelación a la fecha de vigencia (fecha de salida) indicada en el documento.
Las anulaciones se encuentran sujetas a las políticas establecidas en la cláusula de CONDICIONES PARA REEMBOLSOS Y
REINTEGROS.
En aquellos casos en que EL BENEFICIARIO requiera modificar las fechas de viaje en su Certificado Individual de Asistencia y
el mismo ya haya iniciado aun estando en origen, podrá hacerlo siempre y cuando pague la penalidad aplicable a cada caso
y de acuerdo a los días restantes que le falten por disfrutar.
4. DEFINICIONES
Para todos los fines interpretativos, se deja constancia que en el presente contrato se entiende por:
Accidente: Se entiende por accidente todo daño corporal derivado de la acción súbita de una causa externa y ajena a la
intencionalidad del BENEFICIARIO, causado por un agente extraño, fuera de su control, externo, violento y visible, así como
que la lesión o dolencia resultante sea provocado directamente por tal agente en forma independiente de cualquier otra
causa.
Amateur: Se define como la práctica de una actividad deportiva aficionada que se realiza de manera no profesional, por
placer y sin recibir dinero a cambio, dentro de este ítem igualmente se excluyen las prácticas en locaciones especializadas
o bajo la dirección de profesionales.
Beneficiario y/o Titular: Es la persona que ha contratado servicios de asistencia prestados por TRAVELER ASSISTANCE, en los
términos, condiciones y limitaciones establecidos en las condiciones generales y particulares que regulan la presente
relación contractual. En esa virtud, tiene un título o documento que lo identifica y acredita su derecho a recibir la asistencia
contratada, cumpliendo con las obligaciones y condiciones que según el caso le corresponden.
Tramite o Proceso Migratorio: Diligencia o proceso que realiza la persona a fin de trasladarse a un país diferente, por
motivos que no sean una visa de turismo.
Central de Asistencia: Departamento que coordina la prestación de los servicios adquiridos y/o requeridos por el
BENEFICIARIO, derivado de los servicios contratados con TRAVELER ASSISTANCE.
Centro Asistencial: Se refiere al edificio, locación, institución o lugar en donde el BENEFICIARIO recibirá atención asistencial
sanitaria; esta podría ser ambulatoria u hospitalaria.
Certificado de Asistencia: Es el documento que certifica y describe los servicios contratados con TRAVELER ASSISTANCE.
Este certificado contiene los datos personales del BENEFICIARIO, el número de compra y el plan contratado, país de origen y
destino, fechas de inicio y/o salida, fecha de terminación y/o retorno del viaje, así como los servicios, especificaciones y
topes de la misma.
Circunstancias Excepcionales: Todas aquellas situaciones extraordinarias de presentación infrecuente, las cuales serán
descritas más adelante en este mismo documento.
Cobertura: Son los servicios contratados por EL BENEFICIARIO a TRAVELER ASSISTANCE, los cuales se encuentran detallados
en el Certificado de Asistencia.
Congénito: Patología presente o existente desde antes del momento de nacer.
Convalecencia: Tiempo en que la persona recobra o recupera gradualmente el vigor y la salud después de haber padecido
una enfermedad o de haberse sometido a un tratamiento médico.
Copago: Corresponde a la suma de dinero que estará a cargo del BENEFICIARIO, cuantas veces requiera el servicio.
Dolencia y/o Afección: Los términos "dolencia" y/o "afección" se entenderán como sinónimos de "síntomas de un
padecimiento" a todos los efectos en las presentes condiciones generales.
Emergencia Médica: Cualquier enfermedad o lesión que plantea una amenaza inmediata para la vida del BENEFICIARIO y
cuya asistencia médica no puede ser demorada.
Enfermedad Crónica: Toda afección o dolencia continua y persistente en el tiempo, mayor de 30 días de duración, cuyo
tratamiento o curación no puede preverse fácilmente.
Enfermedad Aguda: Proceso corto y relativamente severo de alteración del estado del cuerpo o alguno de sus órganos que
pudiera interrumpir o alterar el equilibrio de las funciones vitales, pudiendo provocar dolor, debilidad u otra manifestación
extraña al comportamiento normal del mismo. No incluye preexistencias y/o servicios no incluidos declarados en las
presentes condiciones generales.
Enfermedad preexistente o preexistencia: Es la contraída o padecida por El BENEFICIARIO con anterioridad a la fecha de
inicio del certificado de asistencia, se tenga o no conocimiento de ella.
Condición preexistente Cualquier condición, enfermedad, síntoma o lesión, aun cuando se manifieste por primera vez o
sufra un agravamiento o evolución durante el viaje, o que ha sido tratada o diagnosticada con anterioridad a la fecha del
inicio de la vigencia de los servicios, materia del presente contrato. Así como también, que sea factible de ser diagnosticado
a través de métodos complementarios de uso habitual, cotidiano, accesible y con frecuente (incluyendo, pero no limitado a:
Doppler, Biopsia, Resonancia Nuclear Magnética, Cateterismo, CT Scan, entre otros).
Enfermedad Repentina o Imprevista: Enfermedad pronta, impensada, no prevista, contraída con posterioridad a la fecha de
inicio de vigencia del Certificado de Asistencia.
Enfermedades endémicas, pandémicas y epidémicas: Son aquellas enfermedades infecciosas que afectan de forma
permanente, o en determinados períodos a una región. Se entiende por endémica una enfermedad que persiste durante un
tiempo determinado en un lugar concreto y que afecta o puede afectar a un número importante de personas, entre ellas
(Gripe, Carbunco, Cisticercosis, Cólera, Chagas, Dengue, Zika, Chikungunya, Varicela, Fiebre Amarilla, Gripe Aviar, Hanta
Virus, Lepra, Leishmaniasis, Malaria, Ébola, Rabia, Salmonella, Fiebre Tifoidea, Tuberculosis, Gripe AH1N1, HIV, fiebre del
valle del Rift, Covid -19, virus del Nilo Occidental entre otras).
Enfermedad recurrente: Regreso de la misma enfermedad luego de haber sido tratada. Para objeto de este contrato, es la
enfermedad que regresa 3 o más veces durante el periodo de vigencia del Certificado de Asistencia contratado.
Equipo profesional médico: Es el equipo de profesionales de la salud que integra la red de proveedores con la que cuenta
TRAVELER ASSISTANCE, para la prestación de los servicios médicos apropiados y profesionales.
Examen Complementario: Hace referencia a todo examen practicado para el diagnóstico de las enfermedades y no
enfocado al manejo de síntomas o realizados dentro del periodo de urgencia inicial.
Fecha de salida: Es el día declarado por EL BENEFICIARIO en el que TRAVELER ASSISTANCE, empezará a prestar los servicios
de asistencia, siempre y cuando dicho BENEFICIARIO se encuentre fuera del país de residencia permanente o habitual.
Fecha de retorno: Es el día de vencimiento del período de vigencia del certificado declarado por EL BENEFICIARIO en el que
TRAVELER ASSISTANCE finaliza la prestación del servicio adquirido, retorne o no a su lugar de origen.
Gastos de Hotel: Corresponden a gastos por hospedaje simple que no incluyen gastos de restaurante, lavandería, llamadas
telefónicas que no hayan sido a la Central de Asistencia, transportes, acceso a Internet, o cualquier otro servicio. El hotel
seleccionado para el hospedaje deberá atender las características de beneficio usual, razonable y habitual hasta el máximo
establecido en el Certificado de Asistencia.
Interrupción del Viaje: Cuando el BENEFICIARIO haya iniciado el viaje y se encuentre disfrutando del mismo, pero por causas
ajenas a su voluntad se vea forzado a suspender, siempre y cuando dicha causa o causas correspondan a las circunstancias
expresadas y relacionadas en las presentes condiciones generales.
Monto Máximo Global: La suma de gastos que TRAVELER ASSISTANCE abonará y/o reembolsará al Titular por todos los
servicios brindados en virtud del presente contrato y de conformidad con el certificado de asistencia, con respecto al plan
adquirido el cual se encuentra estipulado en el acápite (monto máximo global), y no corresponde a la sumatoria de los
montos descritos y especificados en el certificado de asistencia.
País de residencia permanente o habitual: Es el lugar donde el BENEFICIARIO declara su residencia y ejerce su actividad
económica habitual.
Período de Carencia: Es el tiempo que debe transcurrir entre la activación del Certificado de Asistencia y la posibilidad de
solicitar los servicios contratados en el plan adquirido, cuando el TITULAR y/o BENEFICIARIO realiza la compra del Certificado
de Asistencia cuando ya ha comenzado el viaje y/o ya se encuentra en el país de destino. Para efectos de las presentes
condiciones generales, este tiempo comprende 5 (cinco) días calendario y para los casos por diagnóstico de COVID – 19 se
tomarán 15 días.
Período de vigencia: Es el tiempo comprendido entre la fecha de salida y la fecha de retorno declarada por el BENEFICIARIO,
durante el cual tiene derecho de recibir los servicios del plan de asistencia contratado.
Procedimiento Electivo: Procedimiento médico que no reviste el carácter de emergencia y por tanto es programable y
posible de planificar para una fecha posterior, sin impedir por ello la normal continuación del viaje.
Reembolso: Es el reintegro de los gastos en los que haya incurrido el BENEFICIARIO durante su permanencia en el exterior,
a raíz de la ocurrencia de un siniestro que tenga cobertura conforme a la asistencia adquirida por el beneficiario con
TRAVELER ASSISTANCE, hasta por los montos máximos establecidos en el Certificado de Asistencia, las condiciones que
regulan el presente Contrato y que hayan sido autorizados por la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
Referencia o conexión médica: Es la asignación del centro asistencial o profesional médico por parte de TRAVELER
ASSISTANCE para brindar la asistencia al BENEFICIARIO. En los casos en que se determine que el padecimiento notificado
por el BENEFICIARIO se encuentre exento de los servicios, la Central de Asistencia referencia hospitales, clínicas y centros
médicos cercanos a la ubicación de EL BENEFICIARIO, bajo la premisa que los gastos médicos derivados de dicha atención
deberán ser asumidos por parte del mismo BENEFICIARIO.
Reintegro: Es la devolución de dinero derivada de la solicitud de anulación del Certificado de Asistencia TRAVELER
ASSISTANCE, por las causales establecidas en este contrato para tal fin.
Transporte público autorizado: Transporte aéreo operado por una línea aérea regular y con licencia válida para el transporte
colectivo y remunerado de pasajeros. Transporte marítimo o terrestre licenciado para el transporte colectivo y remunerado
de pasajeros.
Viaje: Es el traslado que hace el BENEFICIARIO de un lugar a otro, por aire, mar o tierra en uno o varios trayectos durante la
vigencia del contrato. Se entenderá por “Viaje” la salida que realiza un BENEFICIARIO al exterior dejando su país de
residencia permanente o habitual, hasta su posterior regreso al mismo, durante el período de vigencia del certificado de
asistencia. El BENEFICIARIO no tendrá derecho a recibir los servicios de asistencia proporcionados por TRAVELER
ASSISTANCE mientras se encuentre en su país de residencia permanente o habitual. El concepto de viaje incluye el tiempo
de estadía del BENEFICIARIO fuera del país de su residencia permanente o habitual y no sólo el tiempo que comprenda su
traslado de un destino a otro.
5.1. EL BENEFICIARIO por el solo hecho de contratar, solicitar, reclamar, acceder o usar los servicios de asistencia
materia del presente contrato, acepta y reconoce que debe comunicarse previo a incurrir contratar por su cuenta sin la
debida EVALUACIÓN y AUTORIZACIÓN de la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE , algún tipo de atención médica,
jurídica o en viaje, para lo cual debe comunicarse tantas veces como asistencia requiera a los medios de contacto que
constan impresos en el certificado de asistencia, página web o los suministrados por el asesor comercial y operador turístico
para poder ser direccionado hacia cualquiera de nuestros proveedores en el país de destino.
5.2. En los casos en que EL BENEFICIARIO sufra una emergencia médica que ponga en riesgo su vida y que adicional por
fuerza mayor le impida comunicarse de forma inmediata con la central de asistencia, podrá contratar o recibir directamente
los servicios requeridos, debiendo comunicar este hecho dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a la ocurrencia del
evento a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, mediante los diferentes medios de contacto establecidos. (Ver
numeral 2.3 del presente documento); En casos de cruceros en donde no se pueda notificar el evento, el BENEFICIARIO
deberá comunicar a la Central de Asistencia, durante su próximo tránsito terrestre ya sea área continental o insular y dicha
comunicación debe de realizarse dentro de las próximas 24 horas al arribo.
5.3. Indefectiblemente dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a la emergencia médica, el BENEFICIARIO,
familiar, acompañante o personal del Centro Asistencial deberá comunicarse con la central de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE y proporcionar toda la información relativa al evento sufrido y la asistencia recibida.
5.4. En todos los casos TRAVELER ASSISTANCE tendrá siempre el derecho de indicar si la asistencia será brindada por
uno de sus prestadores de servicio, o si simplemente asumirá Los costos mediante el reembolso de los gastos realizados, de
acuerdo a los topes establecidos en el Certificado de Asistencia contratado por el TITULAR o BENEFICIARIO, según sea el
caso.
5.5. TRAVELER ASSISTANCE no reconocerá ningún tipo responsabilidad económica en los casos en que el BENEFICIARIO
haya abandono del centro médico donde esté ingresado, por su propia decisión, sin la debida autorización del departamento
médico o central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, como así mismo no asumirá responsabilidad de ningún tipo por
complicaciones y/o agravamientos del cuadro médico del BENEFICIARIO como resultado del incumplimiento de las
indicaciones médicas recibidas.
5.6. En caso de que el BENEFICIARIO omita comunicarse o no atienda el direccionamiento de la central de asistencia de
TRAVELER ASSISTANCE, la responsabilidad por los gastos de las asistencias quedará limitada a validación de cobertura y en
caso de tenerla irá hasta el costo en que hubiera incurrido TRAVELER ASSISTANCE de haberse solicitado oportunamente la
asistencia, a juicio razonable de su Departamento Médico fundamentado en lo posible en la experiencia de casos similares
de TRAVELER ASSISTANCE.
6.1. CONDICIONES PARA REEMBOLSOS POR ASISTENCIA MÉDICA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE.
Es indispensable que el BENEFICIARIO, familiar, o acompañante, haya notificado a la central de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE situación que generó la emergencia, para que ésta a su vez, haya autorizado y/o coordinado la atención
pertinente. Para acceder al estudio de reembolso, el BENEFICIARIO deberá cumplir con las siguientes condiciones:
a. El BENEFICIARIO deberá enviar mediante correo electrónico a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE
toda la documentación requerida para dar inicio al estudio del reembolso, que incluye, pero no se limita a los siguientes: 1.
Formato de solicitud de reembolso, 2. receta médica, 3. exámenes con sus resultados, 4. diagnóstico del médico tratante, 5.
informe médico o historia clínica, 6. facturas de compra de medicamentos, 7. facturas de honorarios médicos y los
documentos que soporten el pago de dichos servicios, tales como copia del Boucher, transferencia bancaria, extracto
bancario u otros documentos aplicables cuando el pago se haya realizado en efectivo.
b. En caso de requerirse la historia clínica, el BENEFICIARIO deberá diligenciar el formulario que autoriza al centro
asistencial a compartir con TRAVELER ASSISTANCE toda la información consignada en dicho documento.
c. En los casos en que sea requerido TRAVELER ASSISTANCE tendrá la potestad de solicitar los documentos originales,
en cuyo caso los gastos de envío serán asumidos por el BENEFICIARIO.
d. Es obligación del BENEFICIARIO hacer entrega de la documentación para el inicio del estudio, por ende, todo gasto
para acceder y/o envío de la documentación médica, serán asumidos por el mismo.
e. El BENEFICIARIO debe presentar toda la documentación solicitada por TRAVELER ASSISTANCE dentro de los 90
(noventa) días calendario siguientes a la fecha de prestado el servicio de asistencia, prescribiendo cualquier reclamación o
acción legal una vez transcurrido dicho plazo.
f. Una vez recibida la documentación completa, TRAVELER ASSISTANCE responderá a la solicitud de reembolso dentro
de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de recibido los documentos. TRAVELER ASSISTANCE, se reserva el
derecho de recibir documentos posteriores a la fecha de respuesta de reembolso, sin importar si se han vencido los noventa
(90) días calendarios para la recepción
g. De ser aprobada la solicitud de reembolso, el BENEFICIARIO deberá enviar mediante correo electrónico a la central
de asistencia TRAVELER ASSISTANCE la información bancaria en la cual se realizará el desembolso de los valores aprobados,
TRAVELER ASSISTANCE, solo asumirá los gastos administrativos o de envío.
h. Las conversiones de monedas se aplicarán teniendo en cuenta la tasa máxima legal de cambio vigente a la fecha de
ocurrencia del evento o a la fecha de la prestación del servicio.
i. La moneda de referencia establecida y/o indicada para cualquier reclamación será el Dólar Americano (USD), y la
tasa de cambio de referencia será la más favorable del mercado.
j. Cuando el BENEFICIARIO sujeto del estudio de reembolso sea menor de edad, los valores aprobados serán
depositados a nombre de sus padres o tutor. Si el BENEFICIARIO siendo mayor de edad, solicita que se consigne en una
cuenta bancaria de la cual no es titular, debe enviar una autorización por escrito, que relacione el nombre completo, tipo y
número de documento de identificación y la certificación de la cuenta bancaria.
6.2. CONDICIONES DE REINTEGRO DE PLAN CASH BACK.
Cuando EL TITULAR O BENEFICIARIO adquiera un plan “Cash Back” TRAVELER ASSISTANCE reintegrará el treinta por ciento
(30%) del valor pagado por el Certificado de Asistencia, siempre y cuando durante la vigencia del Certificado de Asistencia
no se haya realizado una reclamación o la prestación de servicios.
Cuando EL BENEFICIARIO sea acreedor de un plan con beneficio CASH BACK el reintegro o devolución del dinero será
limitado a los montos o porcentajes establecidos en el certificado de asistencia adquirido por el BENEFICIARIO.
a) Que la vigencia del Certificado de Asistencia sea superior a 180 días consecutivos o compras mayores de 250 USD
por un solo BENEFICIARIO.
b) Solicitar el reintegro hasta los primeros cinco (5) días siguientes a la finalización de la vigencia del Certificado de
Asistencia.
c) No haber realizado ninguna reclamación o hacer uso de los servicios de TRAVELER ASSISTANCE, durante la vigencia
del certificado.
a) Hacer el reembolso durante los quince (15) días hábiles posteriores a la reclamación de EL BENEFICIARIO.
c) Para los países que el pago no sea en Dólares Americanos se tomará como referencia la Tasa Representativa Del
Mercado (TRM) vigente a la fecha de compra, dependiendo de la moneda en que se realizó la compra.
d) La central de asistencia determinará cuál será el medio idóneo para la consignación del dinero.
PARÁGRAFO: Cuando en el Certificado de asistencia tenga contemplado Cash Back, TRAVELER ASSISTANCE, reintegrará solo
los porcentajes establecidos en el certificado de asistencia, siempre y cuando EL BENEFICIARIO cumpla con las obligaciones
establecidas en el punto b y c de la cláusula CONDICIONES DE REINTEGRO DE PLAN CASH BACK.
6.3.1. Los reintegros o devoluciones de dinero derivados de una solicitud de anulación del Certificado de Asistencia por
parte del TITULAR, serán aplicables siempre y cuando se le informe a TRAVELER ASSISTANCE en forma eficiente y en un
término no mayor a las 24 (veinticuatro) horas de ocurrencia y/o notificación del evento que motiva la solicitud de la
cancelación del certificado de asistencia antes del viaje y sin excepción, con una antelación mínima de 48 (cuarenta y ocho)
horas previas a la fecha de salida establecida en el Certificado de Asistencia contratado con TRAVELER ASSISTANCE, lo que
primero ocurra. Las solicitudes de anulación deben estar enmarcadas en los siguientes eventos, los cuales deben
respaldarse con los documentos que lo soporten según sea el caso:
b. Accidente grave del TITULAR o BENEFICIARIO que motive la internación hospitalaria o inhiba la deambulación,
generando un estado de postración en la persona y por lo tanto imposibilite la iniciación del viaje.
c. Enfermedad grave de EL TITULAR o EL BENEFICIARIO, que tenga carácter de urgencia (no preexistente al momento
de la emisión del Certificado de Asistencia y aun cuando no fuera conocida por él) y que motive la internación hospitalaria o
inhiba la deambulación, generando un estado de postración en la persona y por lo tanto imposibilite la iniciación del viaje.
d. Muerte o internación hospitalaria por más de 3 (tres) días por accidente o enfermedad declarada en forma repentina
y de manera aguda del cónyuge, padre(s), hermano(s) o hijo(s) del TITULAR o BENEFICIARIO.
e. Cuando el TITULAR o BENEFICIARIO sea notificado de manera fehaciente para comparecer ante la justicia y dicha
notificación la haya recibido o tenga fecha de emisión posterior a la fecha de contratación del servicio.
f. Cuando EL TITULAR y/o EL BENEFICIARIO haya sido declarado en cuarentena por accidente, enfermedad y de forma
individual.
h. Cuando el cónyuge y/o hijos viajen con el TITULAR y sean también BENEFICIARIOS, se extenderá la solicitud de
anulación a ese grupo familiar por los eventos mencionados en los literales anteriores, siempre y cuando el lugar de
destino, fecha de salida y fecha de retorno declarada sean las mismas.
6.3.2. Por ningún motivo TRAVELER ASSISTANCE realizará la devolución o reintegro de dinero total o parcial, cuando el
TITULAR y/o BENEFICIARIO haya hecho uso de los servicios incluidos en las presentes condiciones generales en el país de
destino.
6.3.3. Cuando el TITULAR y/o BENEFICIARIO haya cancelado el precio del Certificado de Asistencia con tarjeta de crédito o
por medio de plataforma de pagos web, la solicitud de anulación tendrá un costo administrativo de USD $25 (veinticinco
dólares con cero centavos americanos) o su equivalencia en la moneda local, si el precio de venta del certificado adquirido
fue inferior a USD$100 (cien dólares americanos) o su equivalencia en la moneda local. Cuando el precio de venta del
certificado adquirido sea igual o superior a USD$100 (cien dólares americanos), el costo de la anulación se calculará en un
25% (veinticinco por ciento) del valor del precio de venta. Para calcular los valores equivalentes en la moneda local dónde
se compró el certificado, se realizará la conversión a la fecha de la compra.
6.3.4. Si el TITULAR y/o BENEFICIARIO canceló el precio del Certificado de Asistencia en efectivo, la solicitud de anulación
tendrá un costo administrativo de USD $16.80 (dieciséis dólares con ochenta centavos americanos) o su equivalencia en la
moneda local si el precio de venta del certificado adquirido fue inferior a USD$100 (cien dólares americanos) o su
equivalencia en la moneda local. Cuando el precio de venta del certificado adquirido sea igual o superior a USD$100 (cien
dólares americanos), el costo de la anulación se calculará en un 16.8% (dieciséis puntos ocho por ciento) del valor del
precio de venta. Para calcular los valores equivalentes en la moneda local dónde se compró el certificado, se realizará la
conversión a la fecha de la compra.
6.3.5. Una vez la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE sea notificada de la solicitud de anulación, se dará inicio
al estudio del reintegro. En todas las situaciones, TRAVELER ASSISTANCE podrá verificar los eventos notificados por el
TITULAR o BENEFICIARIO. Una vez aprobada la solicitud de reintegro TRAVELER ASSISTANCE tendrá un término promedio de
90 (noventa) días hábiles para depositar el dinero según la información bancaria suministrada por el TITULAR para el
desembolso.
6.3.6. En los casos en el que certificado de asistencia registre el beneficio de devolución del 100% (cien por ciento), por
fuerza mayor, TRAVELER ASSISTANCE, reintegrará el monto pagado por el certificado de asistencia a EL BENEFICIARIO sin
importar la causa de la cancelación y/o anulación de su certificado, haciendo el cobro de las penalidades acorde al medio de
pago y monto pagado descritas en los puntos 6.3.3 y 6.3.4.
Nota: Cuando el Certificado de asistencia es adquirido bajo tarifa promocional, es decir que la venta se llevó a cabo
aplicando un descuento igual o mayor al 40% no se procederá la devolución de los dineros pagados por el mismo. .
Se prestará asistencia médica en caso de accidente o enfermedad aguda e imprevista, que produzca una lesión y/o síntoma
que imposibilite la continuación normal del viaje del BENEFICIARIO, quien podrá utilizar sin cargo alguno los servicios de los
profesionales y/o establecimientos sanitarios que en el caso le sean indicados y/o autorizados por TRAVELER ASSISTANCE.
Las heridas leves que no imposibiliten la continuación normal del viaje, no darán lugar a esta asistencia, no obstante,
cuando la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE con el apoyo de su equipo médico lo autorice, se brindará la
atención o se autorizará el estudio de reembolso bajo la pertinencia médica definida en el presente condicionado. Cuando a
juicio del equipo médico o centro asistencial de TRAVELER ASSISTANCE, fuese posible el regreso del BENEFICIARIO al país
de origen para recibir allí el tratamiento médico requerido, la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE procederá a la
repatriación sanitaria del BENEFICIARIO hacia su país de origen, quién estará obligado a aceptar la definición dada por
TRAVELER ASSISTANCE, perdiendo en caso de rechazo de tal resolución, todas las garantías o beneficios descritos en el
Certificado de Asistencia adquirido. Los servicios de asistencia médica a ser brindados por TRAVELER ASSISTANCE se limitan
al tratamiento de los síntomas agudos que impidan la continuación del viaje. A menos que se encuentre explícitamente
aclarado dentro de las características del servicio contratado con TRAVELER ASSISTANCE, todas las afecciones y
enfermedades crónicas o preexistentes o congénitas o recurrentes, conocidas o no por el BENEFICIARIO, están
expresamente excluidas de los servicios, como así también sus consecuencias y/o complicaciones, aun cuando aparezcan
por primera vez durante el viaje.
La asistencia médica de TRAVELER ASSISTANCE, está expresamente orientada a los síntomas que imposibilite la normal
continuidad del viaje, por lo anterior queda expresamente excluido toda atención y/o realización de exámenes diagnóstico,
laboratorio clínico, citas con especialista que el equipo médico considere para el descarte de enfermedades Preexistentes,
crónicas o no incluidas dentro de los servicios.
Nota Importante: Atención médica en Estados Unidos de Norteamérica. Si el BENEFICIARIO ha sido atendido por un
profesional, hospital o Emergency Room (E.R.) en los Estados Unidos, cabe la posibilidad que al regresar al país de origen
recibe las facturas por cargos de la sala de emergencia, radiografías, estudios especializados, etc. Según el criterio
administrativo del sistema de salud en Estados Unidos, primero debe recibir las facturas el paciente y luego la prestadora de
Servicios, como ser en este caso TRAVELER ASSISTANCE.
Esta rutina administrativa puede tomar un mes o más hasta que el hospital envíe las facturas a nuestra central de
asistencia. Si en el interino el BENEFICIARIO recibe dichas facturas, deberá contactar telefónicamente con la central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE para verificar el estado del trámite de las mismas.
Se aplicará únicamente a aquel Certificado de Asistencia que tenga incluido este concepto. Para tales efectos, el TITULAR
y/o BENEFICIARIO, debe verificar si el plan adquirido tiene copago.
TRAVELER ASSISTANCE, aplicará el copago al BENEFICIARIO por cada evento solicitado cuantas veces requiera el servicio.
Durante los siguientes 5 (cinco) días de finalizado el certificado de asistencia, El BENEFICIARIO podrá acceder a una (01)
consulta domiciliaria gestionada por La Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, siempre y cuando los síntomas de
la atención sean por un evento agudo y no derivado de una enfermedad crónica y/o preexistente; este beneficio aplicará
para aquellos certificados que lo especifiquen.
La coordinación del servicio dependerá de la zona horaria y la ubicación de EL BENEFICIARIO, en los casos en el que EL
BENEFICIARIO se encuentre fuera del perímetro urbano el servicio se limitará a telemedicina.
Cuando el departamento médico y la Central de Asistencia lo determine podrá autorizar el servicio bajo la modalidad de
reembolso.
Toda atención de urgencia vital o que requiere atención inmediata en un centro médico y/o hospitalario.
Servicio de Traslado o ambulancia.
TRAVELER ASSISTANCE asumirá de acuerdo al plan contratado, los gastos de atención médica para el diagnóstico y
posterior tratamiento de Covid 19 producida por el virus SARS-COV2, así como los gastos de traslado, medicamentos,
repatriación sanitaria como consecuencia de diagnóstico Covid 19 positivo.
Los servicios amparados en la presente cobertura se limitarán a los porcentajes de cobertura estipulados en la cláusula de
montos de cobertura por atención médica por COVID 19
En los casos en que en el Certificado de Asistencia no se estipule la cobertura Covid 19, TRAVELER ASSISTANCE extenderá el
beneficio hasta el monto máximo establecido para enfermedades preexistentes, crónicas y pandémicas.
Todo procedimiento o atención no mencionada en el punto Montos de cobertura por atención médica por COVID 19 se
encuentran excluidas de la presente cobertura.
TRAVELER ASSISTANCE solo extenderá los servicios hasta la atención inicial, diagnóstico y tratamiento a EL
BENEFICIARIO por Covid-19 positivo.
Quedan excluidos los TEST PCR (prueba de reacción en cadena polimerasa), Test Serológico, Test rápidos, realizados
como requisito de iniciar o terminar un viaje.
Cuando EL BENEFICIARIO sea diagnosticado con una enfermedad relacionada o a consecuencia del Covid 19,
TRAVELER ASSISTANCE extenderá la cobertura hasta los montos establecidos en el punto Montos de cobertura por
atención médica por COVID 19
Cuando a consecuencia de la práctica del ejercicio laboral EL BENEFICIARIO sufre un accidente, TRAVELER ASSISTANCE
asumirá los gastos de atención médica hasta el monto máximo estipulado en el Certificado de Asistencia para atención de
accidente laboral, en los casos donde no se encuentre el monto especificado dentro del Certificado de Asistencia, el evento
se encontrará excluido de la prestación de los servicios de TRAVELER ASSISTANCE.
Se excluye de las presentes condiciones la realización de Exámenes de ayuda Diagnóstica, Cirugías y/o hospitalizaciones.
TRAVELER ASSISTANCE, coordinará los servicios de medicina domiciliaria siempre y cuando el servicio se encuentre
autorizado por la Central de Asistencia y el Departamento Médico de TRAVELER ASSISTANCE.
La coordinación siempre dependerá de la zona horaria, ubicación y acceso a la dirección de donde se encuentre EL
BENEFICIARIO. En los casos en que la coordinación no se pueda dar, TRAVELER ASSISTANCE ofrecerá a EL BENEFICIARIO las
diferentes alternativas de atención a la que tiene derecho EL BENEFICIARIO.
TRAVELER ASSISTANCE otorgará servicios de acuerdo al plan contratado en la modalidad de reembolso a asistencias por
accidentes derivados del consumo de drogas o bebidas alcohólicas, siempre y cuando la cantidad ingerida por el
BENEFICIARIO de la sustancia y los niveles de alcoholemia y/o toxicidad en la sangre, no superen los estándares/límites
establecidos en las legislaciones nacionales del país anfitrión.
El beneficio se limitará a la estabilización de los síntomas o hasta el tope máximo de los servicios especificados en el
certificado de asistencia.
− Toda atención para los casos donde no puedan ser demostrados los niveles de toxicidad del BENEFICIARIO.
Nota: Cuando los límites de consumo de alcohol y/o sustancias tóxicas estén por encima de lo permitido en el país anfitrión.
Este servicio brinda orientación médica telefónica y referencia médica, incluyendo la entrega de recomendaciones
generadas por el profesional de salud asignado por la central de asistencia TRAVELER ASSISTANCE, para el manejo de los
síntomas y no estará sujeto a un límite de llamadas o consultas.
− Efectos Secundarios.
− Contraindicaciones.
La referencia médica se constituye como el proceso de asignación del centro asistencial o profesional médico por parte de
TRAVELER ASSISTANCE para brindar la asistencia al BENEFICIARIO. En los casos en que se determine que el padecimiento
notificado por el BENEFICIARIO se encuentra dentro de los servicios no incluidos en el plan contratado, la central de
asistencia referenciará hospitales, clínicas y centros médicos cercanos a la ubicación del BENEFICIARIO, bajo la premisa que
los gastos médicos derivados de dicha atención deberán ser asumidos por parte del mismo BENEFICIARIO.
Los medicamentos que se ordenen como consecuencia de la orientación y/o referenciación médico, para el tratamiento de
lesiones o síntomas derivados de accidentes o enfermedades agudas que afecten la continuidad del viaje, deberán ser
adquiridos por el BENEFICIARIO siempre y cuando dicha derivación u orden se deba a una autorización o servicio coordinado
por la central de asistencia, para posteriormente notificarlos a la central de asistencia a fin de dar inicio al debido estudio de
reembolso.
Cuando en el Certificado de asistencia registre servicios de promoción de la salud, EL BENEFICIARIO, tendrá acceso a
recomendaciones para la prevención de enfermedades durante el viaje o recomendaciones a tener en cuenta a la hora de
programar su viaje.
Nota: los medicamentos derivados de la atención deben de ser asumidos de manera particular por el beneficiario.
TRAVELER ASSISTANCE Asumirá los gastos de por medicina alternativa cuando el beneficiario declare no estar de acuerdo
con la atención por medicina occidental tradicional, y renuncie a recibir ese tipo de atención. Una vez EL BENEFICIARIO
escoja bajo su propia voluntad este tipo de atención, exonera a TRAVELER ASSISTANCE de cualquier responsabilidad
asociada a la prestación del servicio.
Cuando a consecuencia de estrés, ansiedad o depresión EL BENEFICIARIO requiera contactarse con un psicólogo, TRAVELER
ASSISTANCE coordinará el servicio de asesoría psicológica telefónica hasta un máximo de tres (3) sesiones o hasta el tope
máximo de cobertura establecido en el Certificado de Asistencia, lo anterior se otorgará bajo estudio y consideración del
departamento de TRAVELER ASSISTANCE. El presente beneficio sólo aplica para la asesoría psicológica telefónica, por tanto,
se excluye de la prestación toda consulta presencial y/o remisiones con especialista en salud mental. Este beneficio se
otorgará a modo de consulta, y no de tratamiento, por lo cual, queda a criterio de la central de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE su otorgamiento.
Nota: En los casos en los que el motivo de la consulta haya sido presentado con anterioridad al viaje se dará la primera
atención o sesión, y la segunda atención se considerará un tratamiento de una enfermedad preexistente, y debe de ser
asumida de manera particular.
TRAVELER ASSISTANCE reintegrará a EL BENEFICIARIO hasta el tope máximo del servicio especificado en el Certificado de
Asistencia, los gastos de consulta por psicología y/o psiquiatría, en los cuales se incurra ÚNICAMENTE a consecuencia de
abuso de alcohol, drogas e insomnio. Estas consultas serán gestionadas de manera ambulatoria y en modalidad de
reembolso de gastos, hasta un máximo de tres (3) sesiones durante el periodo de vigencia del Certificado de Asistencia,
esto se otorgará a modo de consulta, y no de tratamiento, por lo cual, queda a criterio de la central de asistencia de
TRAVELER ASSISTANCE su otorgamiento.
Se prestará asistencia médica por especialistas ÚNICAMENTE cuando ésta sea autorizada por la central de asistencia y
equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE, previa solicitud de remisión por parte del equipo médico o centro asistencial
designado para asistir al BENEFICIARIO.
El BENEFICIARIO tendrá derecho a máximo 1 (una) consulta médica con especialistas por evento previa aprobación de la
misma.
Cuando el BENEFICIARIO sea menor de 12 años y haya requerido asistencia médica, la central de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE pondrá a disposición, y por solicitud de los padres o adultos que acompañen al menor en su viaje, la posibilidad
de una interconsulta telefónica con el pediatra de cabecera del menor en su país de origen. Se deja expresa constancia que
dicha interconsulta tendrá mero carácter informativo, pero no será vinculante respecto al tratamiento médico a brindar, el
cual será decisión del equipo médico o Centro Asistencial designado por TRAVELER ASSISTANCE para brindar la atención al
menor.
Se procederá a efectuar exámenes complementarios ÚNICAMENTE cuando sean autorizados por la Central de Asistencia de
TRAVELER ASSISTANCE, atendiendo la urgencia inicial, y previa prescripción del equipo médico o Centro Asistencial
designado para asistir al BENEFICIARIO.
Cuando derivado de la asistencia médica, el equipo médico o Centro Asistencial de TRAVELER ASSISTANCE lo autoriza
TRAVELER ASSISTANCE tomará a su cargo hasta tres (3es) sesiones de fisioterapia o kinesioterapia.
7.12. MEDICAMENTOS
TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de los gastos de medicamentos recetados por su equipo médico o Centro Asistencial
designado, para el tratamiento de la afección causada por un accidente o enfermedad aguda e imprevista, que diera lugar a
la asistencia de EL BENEFICIARIO, durante el periodo de vigencia y hasta los límites indicados en el Certificado de Asistencia
según se trate de: Atención ambulatoria, Hospitalización.
Nota: Si posterior a la atención o consulta médica que reciba EL BENEFICIARIO se le ordenen medicamentos que requieran
aplicación por terceros para el tratamiento de los síntomas, TRAVELER ASSISTANCE asumirá el costo de la aplicación cuando
los mismos lo requieran, lo anterior hasta el monto establecido en el certificado de asistencia.
Serán cubiertos los gastos de medicamentos farmacéuticos y/o homeopáticos recetados a consecuencia de una atención
ambulatoria, siempre que sean formulados por el equipo médico y/o Centro Asistencial designado por la central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, hasta el límite indicado en el Certificado de Asistencia y cuando los mismos
correspondan al tratamiento de la dolencia causada por un accidente o enfermedad aguda e imprevista, que diera lugar a la
asistencia solicitada por el BENEFICIARIO.
Cuando TRAVELER ASSISTANCE no cuente con proveedores de convenio directo para la entrega de los medicamentos
recetados en la zona donde se encuentra el BENEFICIARIO, dichos medicamentos deberán ser adquiridos para su posterior
notificación a la Central de Asistencia, con el propósito de dar inicio al debido estudio de reembolso.
Se cubrirán todos los medicamentos derivados o durante una hospitalización que el centro asistencial NO pueda proveer,
hasta el monto máximo establecido en el certificado de asistencia; en caso de no tener especificado dicho monto en el
documento, se tomará como límite el valor establecido por medicamentos por atención ambulatoria. Se tomarán en cuenta
los servicios no incluidos y condiciones del plan contratado y que haya sido determinado por la central de asistencia de
TRAVELER ASSISTANCE, siempre que los mismos correspondan al tratamiento de la dolencia que diera lugar a la asistencia
solicitada por el BENEFICIARIO.
Cuando TRAVELER ASSISTANCE no cuente con proveedores de convenio directo para la entrega de los medicamentos
recetados en la zona donde se encuentra el BENEFICIARIO, dichos medicamentos deberán ser adquiridos para su posterior
notificación a la Central de Asistencia, con el propósito de dar inicio al debido estudio de reembolso.
TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de los gastos por atención odontológica de urgencia, cuando el BENEFICIARIO requiera
atención en su dentadura natural como consecuencia de un accidente o infección y/o dolor que no sea derivado de una
enfermedad o dolencia preexistente. En dichos casos, la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, autorizará la
atención de EL BENEFICIARIO hasta el límite de los servicios establecido en el certificado de asistencia. Se excluye de estos
servicios todo tratamiento odontológico correspondiente o derivado de: ortodoncia, tratamiento de conductos, reemplazo de
pieza dentaria, reconstrucción de pieza dentaria, extracción de pieza dentaria, limpiezas dentales, caries, obturaciones
permanentes y cualquier atención cosmética.
En los planes en los cuales el certificado de asistencia contemple la extracción dentaria, TRAVELER ASSISTANCE, asumirá
bajo la modalidad de reembolso un máximo de $30 USD por pieza dentaria, esto hasta el monto máximo establecido en el
certificado de asistencia o hasta la finalización de la cobertura, lo primero que ocurra.
Nota: solo se tendrán en cuenta los gastos por atención odontológica de urgencia en piezas dentales no naturales cuando se
contemple en el certificado de asistencia hasta el monto máximo establecido en el certificado.
Este beneficio será aplicable al BENEFICIARIO siempre y cuando presente el ítem dentro de su Certificado Individual de
Asistencia. Con este, TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos por atención de urgencias cuando EL BENEFICIARIO
presente tratamiento de ortodoncia, lo anterior hasta el monto establecido en el certificado individual de asistencia.
Nota: Se excluye del presente beneficio todo control, colocación de ortodoncia por primera vez, tratamiento o cualquier
procedimiento que no represente una urgencia odontológica.
Cuando el certificado de asistencia adquirido por EL BENEFICIARIO, presente este beneficio, TRAVELER ASSISTACE asumirá
los gastos por la atención por urgencia dental y prótesis dentarias, hasta el alivio del dolor o control de la infección.
Nota: El departamento médico de TRAVELER ASSISTANCE determinará el nivel de urgencia para la atención y aplicación del
presente beneficio.
Cuando el beneficiario adquiera un producto con servicio adicional de enfermedades preexistentes, los montos de la
cobertura serán tomados únicamente de los valores establecidos para este beneficio. Adicionalmente siempre se tomará
este ítem adicional con un grado de prevalencia al ítem ya preestablecido en el certificado de asistencia.
TRAVELER ASSISTANCE, asumirá los gastos generados por enfermedad preexistente posterior a auditoría de los
documentos presentados por EL BENEFICIARIO, reservándose el derecho de aceptar o negar la reclamación. La asistencia
médica en preexistencia o enfermedad crónica se tomará hasta el tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia
de acuerdo al plan contratado, (debe remitirse al certificado de asistencia que adquirió).
El presente beneficio se extenderá exclusivamente en un solo evento o cuadro agudo estando expresamente excluido del
presente beneficio o plan todo tratamiento cuyo objetivo sea el diagnóstico, investigación y tratamiento para mejorar
parcial o definitivamente la enfermedad o dolencia. TRAVELER ASSISTANCE, no contempla la investigación diagnóstica de
enfermedades iniciadas en su país de residencia.
Para recibir los servicios de asistencia EL BENEFICIARIO, deberá presentar a la Central de Asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE la constancia que puede dar inicio al viaje por el tiempo contratado y declarando las enfermedades padecidas
por EL BENEFICIARIO.
Los beneficios descritos a continuación se proporcionarán exclusivamente para el episodio agudo o evento no predecible de
descompensación de enfermedades crónicas y/o preexistentes conocida o no por el beneficiario o previamente
asintomáticas y cuando la emergencia debe requerir la asistencia durante el viaje y no puede aplazarse hasta el retorno al
país de residencia. La Central de Asistencias se reserva el derecho de decidir el tratamiento más adecuado entre los
propuestos por el personal médico y/o la repatriación a su país de residencia.
Nota: Se aplican los SERVICIOS NO INCLUIDOS en todos los planes de TRAVELER ASSISTANCE.
Cuando EL BENEFICIARIO es consciente de la existencia de la enfermedad y/o condición preexistente o crónica, la Central de
Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE reconocerá bajo la modalidad de reembolsos si así lo considera la asistencia médica
por primeros auxilios hasta la estabilización de los síntomas que generan la condición de salud de EL BENEFICIARIO.
En los casos en los que al recibir EL BENEFICIARIO la atención médica autorizada por la Central de Asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE y como consecuencia de la valoración realizada por el equipo médico o Centro Asistencial designado, si en el
diagnóstico se determine que EL BENEFICIARIO padece una enfermedad o condición preexistente, TRAVELER ASSISTANCE
reconocerá bajo la modalidad de reembolso asistencia médica por primeros auxilios hasta la estabilización de los síntomas
que generan la condición de salud o hasta que se diagnostique la enfermedad y/o condición preexistente o crónica.
TRAVELER ASSISTANCE excluye del presente beneficio cualquier tipo de cáncer, enfermedades del corazón, enfermedad
pulmonar crónica y/o enfermedad hepática crónica, trasplante de órgano, diálisis, hemodiálisis.
TRAVELER ASSISTANCE, prestará asistencia médica con especialista de forma ambulatoria ÚNICAMENTE cuando EL
BENEFICIARIO presente síntomas no considerados de urgencia vital a consecuencia de enfermedades preexistentes o
crónicas, el beneficio se extenderá de acuerdo al plan contratado o hasta 20% del tope máximo establecido en el Certificado
de Asistencia.
TRAVELER ASSISTANCE asumirá mediante reembolso los gastos generados por EL BENEFICIARIO para la compra de
medicamentos derivado de las consultas ambulatorias o de urgencia, para el tratamiento de enfermedades preexistentes
y/o crónicas hasta el 15% del tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia para enfermedades preexistentes.
Este beneficio será aplicable sólo en casos de que dichas consultas se deban a un aumento de dosis o en casos de que dicha
enfermedad preexistente sea diagnosticada en viaje.
Nota: también aplicará en los casos específicos donde la medicación para el tratamiento de dicha enfermedad preexistente
haya sido retenida en el aeropuerto al inicio de la fecha de su certificado de asistencia.
Cuando EL BENEFICIARIO contrate un plan adicional de preexistencia, TRAVELER ASSISTANCE, asumirá los gastos de
repatriación sanitaria o funeraria lo que primero ocurra cuando el evento de la enfermedad o muerte sea a consecuencia de
una enfermedad declarada preexistente, crónica o excluida de la prestación de los servicios.
Nota: cuando el motivo de la atención de EL BENEFICIARIO, es a consecuencia de una enfermedad crónica o excluida
taxativa o enunciativamente de las presentes condiciones de servicio TRAVELER ASSISTANCE, se asumirá hasta el 10% del
monto total asignado en certificado de asistencia.
Cuando el certificado individual de asistencia presente este beneficio, TRAVELER ASSISTANCE otorgará cobertura para
aquellos casos donde el BENEFICIARIO sufra un accidente grave que requiera su traslado aéreo inmediato del lugar de los
hechos hacia un centro médico para recibir la atención médica necesaria para la atención inicial o hasta la estabilización de
los síntomas, lo que primero ocurra, dicha evacuación deberá ser coordinada por TRAVELER ASSISTANCE o en su defecto
notificada dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.
TRAVELER ASSISTANCE reembolsará a EL BENEFICIARIO de acuerdo al plan contratado y posterior a la autorización del
Departamento Médico y la Central de Asistencia, los gastos correspondientes a prótesis, órtesis, síntesis o ayudas
mecánicas, que resulten necesarias en virtud de una asistencia médica, hasta el monto establecido en el Certificado de
Asistencia siempre y cuando estén comprendida en las presentes Condiciones Generales.
7.16. HOSPITALIZACIONES
En los casos en que a consecuencia de accidente o enfermedad aguda e imprevista que produzca una lesión y/o síntoma
que imposibilite la continuación normal del viaje del BENEFICIARIO, y el equipo médico o centro asistencial lo prescriba, la
central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE autorizará la hospitalización del BENEFICIARIO en el Centro asistencial más
próximo y adecuado según el criterio EXCLUSIVO del equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE. Dicha hospitalización será
hasta el monto máximo de los servicios establecidos en el Certificado de Asistencia o hasta la finalización del periodo de
vigencia.
En casos de emergencia que requieran de una intervención quirúrgica, la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE
autorizará dicho procedimiento, ÚNICAMENTE cuando el equipo médico o centro asistencial lo prescriba. Cuando a juicio del
equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE, fuese posible el regreso del BENEFICIARIO al país de origen para recibir allí el
tratamiento quirúrgico requerido, la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE procederá a la repatriación sanitaria
del BENEFICIARIO hacia su país de origen, quién estará obligado a aceptar la definición dada por TRAVELER ASSISTANCE,
perdiendo en caso de rechazo de tal resolución, todas las garantías o beneficios descritos en el Certificado de Asistencia
adquirido.
Se encuentra excluido de este beneficio, toda intervención quirúrgica que encuadre como procedimiento electivo o
programado y/o que no impida la normal continuación del viaje y, que, en consecuencia, de ello, el BENEFICIARIO pueda
realizarla a su regreso, en su país de origen, también se encuentran excluidas las cirugías realizadas por enfermedades
crónicas o preexistentes o aquellas que estén expresamente no incluidas en este contrato
Nota: en los casos que la cirugía requiera material de órtesis y prótesis y cuente con el mismo dentro del certificado de
asistencia, se otorgará hasta el tope máximo de dicho ítem.
En los casos en que a consecuencia de accidente o enfermedad aguda e imprevista que produzca una lesión y/o síntoma
que imposibilite la continuación normal del viaje del BENEFICIARIO, y el equipo médico o centro asistencial lo prescriba, la
central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE autorizará la internación en la Unidad de Cuidados Intensivos (U.C.I) del
BENEFICIARIO en el Centro Asistencial más próximo y adecuado según el criterio EXCLUSIVO del equipo médico TRAVELER
ASSISTANCE. Los gastos médicos ocurridos por este concepto estarán a cargo de TRAVELER ASSISTANCE hasta el monto
máximo de los beneficios establecido en el certificado de asistencia.
Cuando EL BENEFICIARIO cuenta con este ítem adicional dentro de su plan contratado, TRAVELER ASSISTANCE asumirá
gastos de asistencia médica (incluyendo chequeos médicos de emergencia y ecografías), por complicaciones claras e
imprevisibles que pudieran surgir vinculadas al embarazo, incluyendo partos prematuros y abortos espontáneos, hasta las
semanas que establezca el Certificado Individual de Asistencia, únicamente hasta el monto máximo del beneficio que
indique el mismo. Siempre que dicho certificado se encuentre vigente como mínimo durante ese período.
Toda atención médica deberá ser autorizada por la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, la cual se apoyará del
criterio de su equipo médico y/o centro asistencial designado para establecer la atención apropiada para el BENEFICIARIO.
Es requisito esencial para la validez de los servicios estipulados las siguientes condiciones:
a. Que a la fecha de inicio del viaje o fecha de salida de vigencia del Certificado de Asistencia (la que sea posterior), el
BENEFICIARIO se encuentre en estado de embarazo, conozca o no dicha condición y que el embarazo no supere las
semanas estipuladas en el Certificado Individual de Asistencia de acuerdo al plan contratado.
b. Que a la fecha de inicio del viaje o fecha de salida de vigencia del Certificado de Asistencia (la que sea posterior), la
edad del BENEFICIARIO no supere los 38 años.
c. En casos complejos o con complicaciones médicas, TRAVELER ASSISTANCE pondrá a disposición del BENEFICIARIO,
la posibilidad de una interconsulta telefónica con el obstetra de cabecera en su país de origen. Se deja expresa constancia
que dicha interconsulta tendrá mero carácter informativo, pero no será vinculante respecto del tratamiento médico a
brindar, el cual será decisión del prestador médico interviniente.
a. Controles ambulatorios vinculados al embarazo de curso normal, tanto consultas médicas como estudios
relacionados; partos y cesáreas de curso normal y a término.
b. Abortos provocados.
c. Los gastos médicos y de cualquier otro tipo relacionados con el recién nacido (como por ejemplo y sin que esta
enumeración sea taxativa: enfermería, neonatología, alimentación, etc.).
TRAVELER ASSISTANCE se reserva el derecho a requerir toda la documentación necesaria para corroborar las condiciones
y/o situaciones antedichas.
Se excluye del servicio de embarazo, todo control y tratamiento posterior a la semana de gestación que indique el
Certificado Individual de Asistencia, o que se encuentre relacionado o no con la atención médica derivada de un accidente,
previamente autorizado por la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
Nota: para aquellos casos en que el Certificado Individual de Asistencia no establezca semanas de gestación será tomada
hasta la semana 24 de gestación.
TRAVELER ASSISTANCE solo asumirá gastos por eventos causados por la práctica amateur de deportes, es decir, cuando la
misma sea realizada exclusivamente en carácter recreativo, en ámbitos expresamente adecuados y autorizados a tal fin, no
siendo válido a ningún efecto para la práctica profesional de los mismos. El beneficio por gastos médicos por práctica de
deportes, será autorizado por la central de asistencia hasta el monto máximo establecido en el Certificado de Asistencia,
siempre y cuando el evento no corresponda a alguna de Los servicios no incluidos en las presentes Condiciones Generales.
Este servicio contempla las asistencias que puedan ocurrir a consecuencia de entrenamiento, práctica o participación activa
con carácter amateur de los siguientes deportes, incluyendo, pero no limitado a: fútbol, rugby, hockey, tenis, natación, polo,
ski acuático, jet ski, waverunner, moto de nieve, cuatriciclos, vehículos todo terreno, skate, parasail, buceo, aladeltismo,
surf, windsurf, etc.y hasta el tope de gastos estipulado en el certificado de Servicio para este beneficio adicional.
Los siguientes deportes quedan absolutamente excluidos del servicio de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE : práctica de
ski, snowboard y/u otros deportes invernales realizada fuera de pistas reglamentarias y autorizadas, como así tampoco la
práctica del alpinismo, escalamiento de montañas, automovilismo, motociclismo, motocross, boxeo, paracaidismo,
planeadores, senderismo, aviación deportiva, espeleología, bungee jumping, trekking, kayak, canyoning, regata, canotaje,
observación de aves, equitación, biking y/o artes marciales, parapentismo.
7.20.1. GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE DURANTE LA PRÁCTICA DE DEPORTES (AMATEUR - PROFESIONAL) (SERVICIO
ADICIONAL)
TRAVELER ASSISTANCE asumirá de acuerdo al plan contratado los gastos generados por EL BENEFICIARIO por lesiones
causadas durante la práctica de deporte (Amateur / Profesional), cuando la misma actividad sea realizada en ámbitos
expresamente adecuados y autorizados a tal fin. El beneficio por gastos médicos por práctica de deportes, será autorizado
por la Central de Asistencia hasta el monto máximo establecido en el Certificado de Asistencia y siempre y cuando el evento
no corresponda a alguna de los servicios no incluidos presentes en las condiciones generales.
Los siguientes deportes considerados de alto riesgo quedan absolutamente excluidos del servicio de asistencia TRAVELER
ASSISTANCE, incluyendo, pero no limitando a:
Automovilismo, motociclismo, montañismo (alpinismo o andinismo), rugby, patinaje artístico sobre hielo, hockey sobre
patines, hockey sobre césped, artes marciales, artes marciales mixtas, equitación, descenso, canyoning, canopy, rapel,
escalada, puenting, polo, kartismo, cuatrimotos, deportes de combate, ballet, barranquismo, slackline extremo, airsoft,
deportes de contacto, levantamiento de pesas, corridas de toros sky acuático, rafting, jet ski, canotaje, kayak, surf, kitesurf,
snorkel (buceo), esquí acuático, motonáutica, senderismo, hockey sobre hielo, esquí, snowboard, motos de nieve, Patinaje
sobre hielo, karts en hielo, trineos, parapente, paracaidismo, globo aerostático, aladeltismo, bungee jumping, caída libre.
Cuando el accidente sea provocado por la práctica de deportes extremos o de alto riesgos TRAVELER ASSISTANCE asumirá
los gastos de atención de urgencia hasta el tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia.
c. Toda atención de urgencia vital no notificada a la central de asistencia durante las primeras 24 horas después de
ocurrido el evento.
e. Cirugías en las cuales se requiere elementos de Ortesis y/o prótesis de accidentes derivados de la práctica de
deporte amateur y/o profesional.
f. Toda práctica profesional que no cuente con el adicional de deportes y se encuentre dentro de los servicios no
incluidos
Nota: cuando en el certificado se estipule el beneficio de accidente de alto riesgo, los términos y condiciones de estos
servicios estarán regidos por la cláusula de GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE DURANTE LA PRÁCTICA DE DEPORTES
(AMATEUR - PROFESIONAL) del presente contrato.
Este beneficio será otorgado ÚNICAMENTE a los residentes permanentes en los países de Latino América donde es adquirido
nuestro Certificado de Asistencia en viajes, es decir, los titulares que realicen viajes al exterior desde el país de su
residencia.
Se considera y está dentro del beneficio la muerte accidental producida directa y exclusivamente por accidente que pudiera
ocurrir al TITULAR y/o BENEFICIARIO, siempre que este viaje como pasajero en un medio de transporte público masivo
autorizado de línea regular, que se encuentre debidamente habilitado para los siguientes tipos de tráfico: aéreo (líneas
aéreas), terrestre (metro, tren, bus), marítimo (cruceros), según la vigencia contratada en el Certificado de Asistencia
adquirido.
7.21.1. TRAVELER ASSISTANCE compensará hasta el tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia adquirido por
el BENEFICIARIO, conforme a lo establecido en la siguiente tabla de compensación:
Serán los beneficiarios de la compensación, el TITULAR y/o BENEFICIARIO del Certificado de Asistencia o sus herederos
legales, pudiendo hacer cualquier reclamación a TRAVELER ASSISTANCE en un plazo no mayor a los 90 (noventa) días
calendario luego de ocurrido el siniestro.
TRAVELER ASSISTANCE reconocerá al BENEFICIARIO o a sus herederos legales, la compensación por los amparos
establecidos y hasta el tope especificado en el certificado de asistencia, una vez se afecten las pólizas de seguro aplicables
en el país donde ocurrió el accidente así: 1. Seguro estatal. 2. Compañía de transporte público involucrada en el accidente y
3. Compensación por TRAVELER ASSISTANCE.
Se excluye del presente beneficio y no se incluye en la definición de un transporte marítimo, aéreo o terrestre:
a. Cuando el TITULAR y/o BENEFICIARIO esté conduciendo, viajando como pasajero dentro, embarcando o
desembarcando de un vehículo arrendado, a menos que el vehículo haya sido arrendado por un medio de transporte público
autorizado para el traslado de pasajeros.
b. Cuando el TITULAR y/o BENEFICIARIO esté conduciendo, viajando como pasajero dentro, embarcando o
desembarcando de un taxi; entendiéndose por taxi un vehículo de transporte terrestre, conducido por un conductor
particular o contratado para tales efectos, que desempeña trayectos cortos o medios dentro o fuera de una ciudad. El uso
de este medio de transporte sólo será reembolsado cuando la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE así lo
autorice, como consecuencia de la acreditación pertinente por parte del BENEFICIARIO.
c. Cuando el TITULAR y/o BENEFICIARIO esté conduciendo, viajando como pasajero dentro, embarcando o
desembarcando de vehículos para transporte colectivo de pasajeros arrendados (tipo shuttle service), servicios de traslado
de un hotel o estacionamiento que transporte pasajeros para fuera de las dependencias del aeropuerto.
Si durante el período de vigencia del Certificado de Asistencia adquirido, el BENEFICIARIO sufre un accidente que le provoca
una urgencia médica o presenta síntomas que imposibiliten la movilidad de la persona, la central de asistencia TRAVELER
ASSISTANCE coordinará y prestará los servicios de transporte del BENEFICIARIO desde el sitio donde se presentó la
emergencia hasta el centro asistencial más adecuado para la atención médica. Lo anterior puede ocurrir desde el sitio
donde se encuentre el BENEFICIARIO hacía el centro asistencial o el traslado de un centro asistencial a otro, si a criterio del
médico tratante el BENEFICIARIO debe remitirse a otra institución, acorde a la naturaleza de las lesiones o síntomas.
La central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE determinará el medio de transporte más adecuado al estado de salud de
EL BENEFICIARIO, en función de la situación o gravedad en la que este se encuentre en el momento en que se presenta la
emergencia hasta el centro asistencial, se cubrirán únicamente recorridos dentro del perímetro urbano.
En todos los casos, TRAVELER ASSISTANCE se reserva el derecho de evaluar directamente la gravedad de la situación y la
procedencia o la urgencia del traslado del BENEFICIARIO, así como de instruir respecto del medio de transporte idóneo para
hacerlo. Si el BENEFICIARIO y/o sus acompañantes deciden proceder de otra forma, prescindiendo de la opinión directa y/o
desatendiendo las instrucciones impartidas por la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, será por su cuenta y
riesgo, entendiéndose esta acción como la renuncia del BENEFICIARIO a presentar cualquier reclamación en ese sentido en
contra de TRAVELER ASSISTANCE. Este servicio está incluido y será descontado del monto máximo global de gastos
médicos u hospitalarios que TRAVELER ASSISTANCE reconoce en caso de accidente o enfermedad por BENEFICIARIO.
En caso de fallecimiento del TITULAR y/o BENEFICIARIO a consecuencia de un accidente o enfermedad, no expresamente
excluida en este contrato Y/O PREEXISTENTE, y durante el transcurso del viaje, TRAVELER ASSISTANCE tramitará la
documentación necesaria, coordinará y asumirá el costo del traslado de sus restos mortales, incluida su repatriación
funeraria o cremación, si así lo dispusiera la legislación vigente del país donde se produjo el deceso y por el medio que
considere más conveniente, hasta el aeropuerto de ingreso al País de residencia habitual del fallecido, tomando a su cargo
los gastos del féretro obligatorio para transportes aéreos, hasta el tope establecido en el Certificado de Asistencia adquirido
por el BENEFICIARIO, incluyendo los trámites administrativos y transporte de los restos mortales. El servicio de repatriación
funeraria se brindará únicamente si la intervención de TRAVELER ASSISTANCE es solicitada en forma inmediata al
fallecimiento, es decir, dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a la ocurrencia del deceso.
TRAVELER ASSISTANCE determinará los prestadores de servicios idóneos y el medio de transporte que se utilizará para el
traslado. De esta prestación se excluyen la coordinación y el costo tanto de servicios religiosos como de ataúdes especiales,
así como el valor de otros gastos directos e indirectos que deban ser solventados para el efecto.
TRAVELER ASSISTANCE se reserva el derecho de administrar el proceso de repatriación en forma exclusiva, de manera tal
que la intervención de cualquier familiar sin la autorización de la central de asistencia causará la pérdida de este beneficio.
TRAVELER ASSISTANCE quedará eximida y no será responsable por el traslado de los restos, ni efectuará reembolso alguno
por este concepto en caso de que empresas funerarias u otros terceros tomen intervención antes que TRAVELER
ASSISTANCE o sin la autorización expresa de la central de asistencia.
TRAVELER ASSISTANCE no se hará cargo de la repatriación funeraria ni de sus gastos en los casos de muerte producida por:
b. Suicidio.
c. En caso de que el fallecimiento haya sido consecuencia de una enfermedad preexistente padecida por el
BENEFICIARIO, siendo el tratamiento de la misma la causa del viaje.
Nota: Quedan excluidos del presente servicio los gastos de féretro definitivo, los traslados dentro del país de residencia
habitual, los trámites funerarios, las ceremonias religiosas y cultos, las ceremonias con familiares y amigos y los gastos de
inhumación. No se encuentran contemplados bajo ninguna circunstancia, gastos de regreso de familiares acompañantes del
fallecido si este no cuenta con un certificado de asistencia.
Previa autorización de la central de asistencia, TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de la penalidad por cambio de fecha de
un billete aéreo, en clase turista o económica y sujeto a disponibilidad de espacio, para el regreso de un familiar
acompañante del fallecido, padre, madre, cónyuge, hijo o hermano (la enumeración es taxativa y no enunciativa), hacia el
lugar de residencia permanente, cuando dicho acompañante sea BENEFICIARIO de un Certificado de Asistencia con igual
validez y vigencia del certificado del BENEFICIARIO fallecido y su pasaje sea de tarifa reducida, por fecha fija o limitada de
regreso.
7.22.3. REPATRIACIÓN SANITARIA
La repatriación sanitaria del BENEFICIARIO se realizará exclusivamente como consecuencia de accidente o enfermedad
grave que no sea consecuencia del uso o abuso de alcohol, narcóticos, medicamentos regulados por parte del beneficiario y
únicamente cuando el equipo médico y la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE lo autorice, previa justificación
médica y científica por parte del equipo médico o centro asistencial que asistió al BENEFICIARIO.
La repatriación del BENEFICIARIO herido o enfermo desde el lugar donde se encuentre hasta el aeropuerto de ingreso al País
de residencia habitual y en el que debió ser emitido el Certificado de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, se efectuará en
avión de línea aérea regular, en clase turística o económica y sujeto a disponibilidad de asientos o por el medio de
transporte que el equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE considere más adecuado y con acompañamiento de personal
capacitado para atender la situación.
Si el titular y/o sus familiares decidieron efectuar una repatriación sanitaria dejando de lado la opinión del equipo médico y
la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, la compañía no asumirá responsabilidad alguna por dicha decisión,
pasando a cuenta y riesgo del BENEFICIARIO y/o sus familiares la repatriación, sus costos y consecuencias, sin derecho a
repetición en contra TRAVELER ASSISTANCE.
TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de la diferencia del costo del pasaje aéreo de regreso del BENEFICIARIO en clase
turista o económica, cuando su pasaje original sea de ida y vuelta, de tarifa reducida, con fecha fija o fecha limitada de
regreso, y no se pueda respetar dicha fecha a consecuencia de enfermedad o accidente del BENEFICIARIO. Este beneficio
sólo será aplicable cuando el titular hubiere sido asistido médicamente con autorización de la central de TRAVELER
ASSISTANCE correspondiente.
Cuando un BENEFICIARIO que viaja sin acompañante, presente hospitalización por un periodo superior a 7 (siete) días,
TRAVELER ASSISTANCE reembolsará Los gastos de traslado y hotel para un solo familiar: padre, madre, cónyuge, hijo mayor
de edad o hermano mayor de edad.
Para tales efectos, el Certificado de Asistencia del TITULAR y/o BENEFICIARIO deberá encontrarse vigente e
indefectiblemente deberá comunicarse con la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE a fin de autorizar el beneficio
antes del traslado del familiar. No serán aceptados posteriormente pedidos de reembolso sin ninguna justificación.
TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de un tiquete aéreo, en clase económica y sujeto a disponibilidad de espacio. Cuando
el gasto del tiquete aéreo se reintegre mediante reembolso, se devolverá el valor correspondiente a la tarifa en clase
económica vigente al momento de ser adquirido. El beneficio de gastos de hotel tendrá un límite diario según el número de
días de hospedaje y nunca excederá el tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia.
No será reconocido el derecho a este BENEFICIO, si el motivo de la internación del TITULAR o BENEFICIARIO se encuentra
dentro de los servicios no incluidos del presente contrato, tampoco se prestará el servicio cuando el motivo de la
hospitalización sea por diagnóstico de Covid 19- Positivo
Es requisito indispensable que los menores tengan la calidad de BENEFICIARIOS de un Certificado de Asistencia y que este
servicio esté cubierto dentro del mismo. Este servicio se deduce del límite máximo de gastos médicos u hospitalarios que
corresponden a cada BENEFICIARIO por accidente o enfermedad.
No se prestará el servicio cuando el motivo de la hospitalización es por diagnóstico de Covid 19- Positivo.
Cuando a consecuencia de fuerza mayor EL BENEFICIARIO, pierda el transporte contratado con antelación TRAVELER
ASSISTANCE, reembolsará los gastos por concepto de transporte alterno por un monto menor o igual del anteriormente
contratado o hasta el monto máximo de cobertura.
Para acceder a este beneficio se deberá aportar a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE:
− Comprobantes de pago del transporte inicial con fecha de contratación previa al viaje.
− Documento que acredite la causa de la pérdida del transporte o la cancelación del mismo.
TRAVELER ASSISTANCE reintegrará los gastos de hotel conforme a los montos máximos establecidos en el Certificado de
Asistencia adquirido, cuando el médico tratante prescriba reposo forzoso para EL BENEFICIARIO, luego de una internación
que debe haber sido por un período mínimo de 7 (siete) días corridos y a su salida del hospital deba obligatoriamente
cumplirlo, siempre que dicha internación haya sido coordinada y autorizada por el equipo médico y la Central de Asistencia
de TRAVELER ASSISTANCE.
Asimismo, TRAVELER ASSISTANCE cubrirá los gastos de hotel del acompañante de viaje del BENEFICIARIO, también TITULAR
o BENEFICIARIO de un certificado de asistencia, cuando el médico tratante prescriba reposo forzoso para luego de una
internación mayor a 7 (siete) días corridos.
Previamente autorizada por el equipo profesional médico de TRAVELER ASSISTANCE, y siempre que dicha internación haya
sido organizada y a cargo de la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
EL TITULAR y/o BENEFICIARIO deberá indefectiblemente comunicarse con la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE
a fin de autorizar el servicio. Para tales efectos, el Certificado de Asistencia deberá encontrarse vigente. No serán aceptados
posteriormente pedidos de reembolso sin ninguna justificación. El servicio de gastos de hotel tendrá un límite diario según
el número de días de hospedaje y nunca excederá el tope máximo establecido en el certificado de asistencia.
No será reconocido el derecho a este BENEFICIO si el motivo de la internación atiende a uno de los servicios no incluidos del
presente condicionado de servicios. No se prestará el servicio cuando el motivo de la hospitalización es por diagnóstico de
Covid 19- Positivo
7.24. ESTANCIA PROLONGADA.
Cuando a consecuencia del diagnóstico positivo de Covid 19 a EL BENEFICIARIO le sea ordenado reposo absoluto o
aislamiento forzoso por el médico tratante, y le impida regresar a su país de acuerdo a la fecha de retorno especificado en
el Certificado de Asistencia, La Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, asumirá los gastos de hospedaje sin incluir
lavandería, llamadas o alimentación.
Para acceder a este beneficio EL BENEFICIARIO deberá cumplir las siguientes condiciones:
a. Solicitar autorización a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE antes de comprometer algún gasto.
b. Que la atención haya sido autorizada u otorgada por la Central de Asistencia y/o Departamento Médico de TRAVELER
ASSISTANCE.
c. Presentar itinerario del viaje donde se constataste las fechas de regreso a su país de resistencia.
d. Presentar informe médico, pasaporte y resultados de laboratorio con diagnóstico Covid19- Positivo, en el cual se
evidencie que el contagio ocurrió posterior a la compra o inicio de vigencia del Certificado de Asistencia, lo que primero
ocurra.
f. Presentar el comprobante de reserva y pago del lugar en donde se hospedaba durante el viaje.
g. Estos gastos de hospedaje serán los montos máximos establecidos en el certificado de asistencia de viaje adquirido
por el beneficiario.
En caso de que el BENEFICIARIO presente este beneficio, TRAVELER ASSISTANCE asumirá bajo la modalidad de reembolso el
valor de 50 USD por concepto de daño material en los lentes medicados del BENEFICIARIO, para ello deberá adjuntar toda la
documentación solicitada por TRAVELER ASSISTANCE. Dicho monto tendrá por finalidad el pago del arreglo o compensación
para adquirir unos lentes nuevos, el costo de la consulta para la receta de los lentes deberá ser asumida por el
BENEFICIARIO.
TRAVELER ASSISTANCE de acuerdo al plan contratado asumirá bajo la modalidad de reembolso los gastos por compensación
a consecuencia de robo o pérdida de aparatos electrónicos tales como cámaras fotográficas, dispositivos móviles, laptop y
reproductores de audios, que pudieran ocurrir durante la vigencia del certificado.
La compensación se tomará hasta el 50% del valor de la compra del producto y teniendo en cuenta el desgaste del uso del
mismo.
8.2. Requisitos para su aplicación: Para aplicar a la compensación EL BENEFICIARIO deberá indefectiblemente cumplir con
los siguientes requisitos:
b. Presentar la denuncia ante el ente encargado, radicada durante las primeras 24 horas de ocurrido el evento.
Además, si el evento ocurre dentro de las instalaciones para el alojamiento, también se deberá presentar la denuncia
realizada a la entidad responsable u hotel y/o de la plataforma con la cual se contrató el servicio.
c. Factura de compra o documento equivalente donde conste la descripción y precio del artículo.
d. Contar con la autorización por parte de TRAVELER ASSISTANCE para la reposición de un nuevo equipo.
Los artículos perdidos y/o robados bajo la custodia de personas o entidades diferentes a El BENEFICIARIO.
Los artículos que no tengan factura de compra a nombre del BENEFICIARIO.
Los elementos que sean considerados de accesorio tales como audífonos, protectores, estuche, correas, parlantes
entre otros.
Cuando en el Certificado de Asistencia registre este beneficio, TRAVELER ASSISTANCE reintegrará a EL BENEFICIARIO hasta
un máximo del 10% del monto pagado por concepto de arreglo de dispositivos electrónicos, por daños causado por golpes y
caídas de forma accidental; siempre y cuando el accidente y daño haya ocurrido durante la vigencia del certificado.
− Presentar el diagnóstico de daño emitido por un establecimiento autorizado de la marca emisora del aparato
electrónico.
− Contar con la autorización por parte de TRAVELER ASSISTANCE para el arreglo del equipo.
8.5. CONCIERGE
EL BENEFICIARIO, tendrá acceso a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, para recibir asesoría y apoyo en los
siguientes servicios, que incluye, pero no limita:
Nota: Los gastos derivados de los servicios anteriormente mencionados, serán asumidos por EL BENEFICIARIO.
En casos de pérdida o robo del Pasaporte del BENEFICIARIO, TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo del costo de reposición
de dicho documento, hasta el monto máximo establecido para este servicio en el Certificado de Asistencia adquirido.
La Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE asesorará al BENEFICIARIO sobre los procedimientos a seguir localmente
en el caso de extravío y/o robo del pasaporte. Dicho asesoramiento no comprenderá en ningún caso la realización de
aquellos trámites personales que el BENEFICIARIO deba realizar con motivo del robo y/o extravío ocurrido.
Para hacer efectiva la compensación, EL BENEFICIARIO deberá enviar por los medios de contacto establecidos a la central
de asistencia, los documentos que certifiquen la pérdida y/o robo del pasaporte, expedidos por la entidad competente en el
país donde ocurrió el evento y las facturas emitidas por la autoridad EMISORA DEL PASAPORTE, a más tardar dentro de las
primeras 72 (setenta y dos) horas siguientes a la pérdida del documento.
Nota: Este beneficio aplicará siempre y cuando el certificado se encuentre activo al momento de la notificación a TRAVELER
ASSISTANCE de la pérdida o robo del documento.
TRAVELER ASSISTANCE otorgará una compensación por concepto de tasas tarifarias para la expedición de documentos de
tránsito o salvoconducto, esto siempre y cuando el país donde se encuentre lo exija, antes de la emisión de su nuevo
pasaporte, la compensación será otorgada hasta el monto establecido en el certificado de asistencia.
TRAVELER ASSISTANCE, otorgará compensación por la reposición de los elementos personales de EL BENEFICIARIO, a
consecuencia del robo del bolso en donde EL BENEFICIARIO haya sido sometido a violencia física en vía pública o como
pasajero en transporte público masivo autorizado, durante la vigencia del Certificado de Asistencia y hasta los topes
máximos establecidos en el Certificado De Asistencia.
Los beneficios se extenderán por las compras realizadas por EL BENEFICIARIO de los siguientes elementos de uso personal
incluyendo: Documentos de identidad, tarjetas (Débito o crédito), licencias de conducción, tarjetas de propiedad de
vehículos automotores, llaves (respectivo del Domicilio particular y vehículo automotor de EL BENEFICIARIO), carteras,
bolsos o mochilas, Billetera (utilizadas para transportar los elementos de personales de EL BENEFICIARIO) Accesorios como
lentes, maquillaje, audífonos, protectores.
Compensación hasta del 50% del gasto generados por la compra de elementos personales mencionados en el punto
anterior o hasta el tope máximo establecido en el Certificado de Asistencia de acuerdo al plan contratado, para lo cual
deberá adjuntar el respectivo soporte de la compra de los artículos hurtados.
Gastos de transporte desde el lugar donde ocurre el evento o robo hasta el hotel, Domicilio o estación de policía más
cercana.
Llamadas de emergencia las siguientes 24 horas de ocurrido el evento
b. Presentar la denuncia policial radicada durante las primeras 24 horas de ocurrido el evento. Donde se constante o
discrimine la pérdida de elementos personales del BENEFICIARIO.
c. Prueba con la que logre acreditar o comprobar la titularidad o propiedad de los objetos de valor.
d. comprobantes o facturas de la reposición de los elementos con previa autorización de TRAVELER ASSISTANCE.
f. En caso de robo de tarjetas débito o crédito se deberá presentar el comprobante de bloqueo ante las entidades
financieras, durante las primeras 24 horas de ocurrido el evento.
TRAVELER ASSISTANCE, compensará a EL BENEFICIARIO, los gastos a consecuencia de robo de las compras realizadas
durante el viaje, donde EL BENEFICIARIO haya sido sometido a violencia física en vía pública o como pasajero en transporte
público masivo autorizado, durante la vigencia del Certificado de Asistencia, y hasta los topes máximos establecidos en el
Certificado De Asistencia.
Elementos de Accesorio: Audífonos, estuches, Bolsos, billeteras, estuches protectores, reloj inteligente.
Elementos de vestuario y aseo: Ropa interior, ropa exterior, calzado, maquillaje, protectores solares, perfumes,
lociones.
Elementos deportivos: Balones, Raquetas, equipos de buceo, Protectores genitales, Patines, entre otros. TRAVELER
ASSISTANCE, protegerá hasta máximo 2 compras realizadas por EL BENEFICIARIO, y las compensaciones estarán
ligadas a la suma del total de las compras, indiferentemente de las cantidades o los locales comerciales donde se
realizó.
8.8.1. TABLA DE MONTOS A COMPENSAR POR ROBO DE COMPRAS REALIZADAS DURANTE EL VIAJE
Nota: la compensación se dará siempre y cuando el robo y pérdida haya sido durante la vigencia del Certificado de
Asistencia o durante el viaje lo que primero ocurra.
8.8.2. CONDICIONES PARA ACCEDER A LA COMPENSACIÓN POR ROBO DE COMPRAS REALIZADAS DURANTE EL VIAJE.
a. Presentar la denuncia policial radicada durante las primeras 24 horas de ocurrido el evento. Donde se constante o
discrimine la pérdida de elementos de EL BENEFICIARIO.
b. Pruebas que acrediten o comprueben la titularidad del BENEFICIARIO o propiedad de los objetos de valor.
c. comprobantes o facturas de la reposición de los elementos con previa autorización de TRAVELER ASSISTANCE.
e. Comprobante o recibo de tarjeta de crédito del BENEFICIARIO, donde conste la compra realizada por dicho artículo
protegido
− Elementos Consumibles o perecederos que incluyen, pero no limitan a: medicamentos y elementos comestibles,
libros.
− Elementos de gran valor como: metales preciosos; perlas, oro, plata, joyas, manuscritos, dispositivos médicos
indicados para EL BENEFICIARIO como Oxígeno, holter, audífonos o cualquier elemento ortopédico, glucómetros, entre otros.
− Los elementos que se encuentren bajo la custodia por parte de las autoridades aduaneras.
− Los elementos fueran robados de un vehículo estacionado, salvo que se encontraran en el baúl del coche fuera de la
vista pública y bajo llave efectuado con violencia o utilizando la fuerza
Nota: Los beneficios de Tech Protection, compensación por robo de bolso, compensación por robo de compras realizadas
durante el viaje, Pérdida de pasaporte, no son acumulativos para un mismo objeto, elemento, artículo o evento, en los casos
que TRAVELER ASSISTANCE, genere beneficio por algunos de ellos automáticamente los otros pierden validez.
Si a consecuencia de una urgencia o evento de fuerza mayor, EL BENEFICIARIO debe extender su visa, TRAVELER
ASSISTANCE asumirá los gastos de honorarios por un consultor migratorio indicado por TRAVELER ASSISTANCE, el cual solo
irá hasta la prestación del servicio, entendiendo EL BENEFICIARIO que no depende de TRAVELER ASSISTANCE el
otorgamiento de dicha visa o documento de viaje o estancia, ya que esta es una obligación de medio y no de resultado.
EL BENEFICIARIO, deberá asumir los gastos en los que deba incurrir la aplicación o pago de visado.
En caso que EL BENEFICIARIO se encontrara en viaje por trabajo o negocios y a consecuencia de una enfermedad no
preexistente o crónica de carácter de urgencia tuviera que ser hospitalizado y le impidiera cumplir con el objetivo laboral de
su viaje, TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos de 1 (un) tiquete en clase económica, en el medio más idóneo para la
persona que designe la empresa para culminar los compromisos de EL BENEFICIARIO.
La hospitalización de EL BENEFICIARIO deberá ser debidamente autorizada por la Central de Asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE y no debe estar contemplada dentro de las exclusiones del presente contrato de adhesión.
Si durante la vigencia del certificado de asistencia y estando en país destino EL BENEFICIARIO, es notificado del cese de
contrato laboral de forma unilateral, TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos de 1(un) tiquete, en clase económica, en el
medio más idóneo para el retorno a su país de residencia.
8.12. EQUIPAJE
TRAVELER ASSISTANCE pondrá a disposición del BENEFICIARIO, los servicios de su central de asistencia para realizar el
seguimiento de la búsqueda que realiza la línea aérea que tomó a cargo el reclamo por extravío de equipaje, una vez
localizado el equipaje, es obligación del beneficiario su recolección. TRAVELER ASSISTANCE, estará sujeto a los tiempos de
respuesta e información suministrada por la aerolínea actuando como un simple intermediario entre ambas partes.
8.12.2. PÉRDIDA DE EQUIPAJE (SERVICIO ADICIONAL)
TRAVELER ASSISTANCE reconocerá de acuerdo al plan adquirido la compensación por concepto de pérdida de equipaje
hasta el tope máximo de servicio especificado en el Certificado de Asistencia, siempre y cuando la pérdida se presente
durante el transporte de vuelo regular de aerolínea comercial y la aerolínea manifieste por escrito la pérdida definitiva del
equipaje. Para la compensación no se tomará en cuenta el valor real del equipaje extraviado si no el peso del mismo y el
valor por kilo establecido por la aerolínea, el valor a compensar por kilo extraviado corresponderá al establecido en el
Certificado de Asistencia. En los casos donde en el certificado de asistencia no especifique el monto, se otorgarán 40 USD
por kilogramo (KG) de peso perdido, o hasta llegar al monto máximo de cobertura que establezca el certificado del
BENEFICIARIO, lo que primero ocurra.
EL BENEFICIARIO recibirá una compensación complementaria siempre y cuando exista una indemnización abonada por la
aerolínea, y que la pérdida haya ocurrido dentro del periodo de vigencia del certificado de asistencia.
Nota: Cuando en el Certificado de Asistencia registre el beneficio por pérdida de equipaje en vuelo nacional (dentro del
destino declarado por EL BENEFICIARIO), TRAVELER ASSISTANCE, compensará al beneficiario hasta 10 USD por kilogramo
(KG) de peso perdido, siempre y cuando la pérdida haya ocurrido durante el viaje o la vigencia del Certificado de Asistencia.
Cuando el BENEFICIARIO evidencie la pérdida de su equipaje, deberá cumplir con las siguientes instrucciones:
a. Apenas constate la falta de su equipaje, el BENEFICIARIO deberá dirigirse al mostrador de la compañía aérea o a la
persona responsable de la misma dentro del mismo recinto en que llegan los equipajes.
b. Antes de abandonar el aeropuerto, comunicarse con la central de asistencia TRAVELER ASSISTANCE y notificar el
extravío de su equipaje.
d. TRAVELER ASSISTANCE se exime de toda responsabilidad de pago alguno en caso que EL BENEFICIARIO incumpla
con una de las instrucciones antes mencionadas.
TRAVELER ASSISTANCE reconocerá al BENEFICIARIO la indemnización por este concepto, considerando que dicha
compensación es complementaria a la de la aerolínea y siempre y cuando el equipaje se haya extraviado en las siguientes
condiciones:
a. Que el equipaje se haya extraviado durante su transporte en vuelo internacional (entre dos países) y en un avión de
línea aérea regular (no aplican vuelos charters o fletados o vuelos domésticos en el país de origen o en el exterior).
b. Que el mencionado equipaje haya sido debidamente despachado en la bodega del transporte aéreo indicado.
c. Que la pérdida del equipaje haya ocurrido entre el momento en que este fue entregado al personal autorizado de la
compañía aérea para ser embarcado y el momento en que debió ser devuelto al BENEFICIARIO al finalizar el viaje.
d. Que la línea aérea se haya hecho cargo de su responsabilidad por la pérdida del mencionado equipaje y haya
abonado al BENEFICIARIO la indemnización correspondiente prevista por la compañía aérea.
La compensación por pérdida total de equipaje se abonará al BENEFICIARIO solo en el país donde fue emitido el Certificado
de Asistencia y solamente al envío a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE de los siguientes documentos:
b. Copia del Pasaporte donde conste la fecha de salida y retorno al país de origen.
d. Original del recibo o copia notarial del cheque que soporte la indemnización entregada por la línea aérea (para la
indemnización por pérdida total).
Las compensaciones y/o indemnizaciones descritas son por persona y no por bulto extraviado. Cuando dos o más
BENEFICIARIOS compartan el mismo bulto extraviado, se procederá a abonar las compensaciones a prorrata. El tipo de
cambio a aplicarse será el vigente al día de la fecha de transferencia.
El BENEFICIARIO tendrá derecho a percibir hasta el monto máximo de detallado en su certificado, en conjunto por
compensación y/o indemnización, sin importar la cantidad de eventos que pudieran ocurrir durante la vigencia de su
Certificado de Asistencia. La indemnización del BENEFICIARIO será en todos los casos y todos los Planes de TRAVELER
ASSISTANCE complementaria a la abonada por la línea aérea, es decir, que será descontado el monto que ya haya abonado
la línea aérea.
Este beneficio excluye los daños al equipaje y/o faltantes parciales o totales, tampoco cubre demora, falta del equipaje o
robo del mismo.
TRAVELER ASSISTANCE asumirá mediante reembolso los gastos incurridos por pagos de penalidades a consecuencia de
exceso de peso en el equipaje durante vuelos internacionales, para aplicar al servicio, el BENEFICIARIO deberá comunicarse
con la central de asistencia dentro de las primeras 24 horas de haber realizado el pago. Los montos a reembolsar serán
hasta el 50% del costo pagado a la línea aérea, o hasta el tope máximo establecido en su Certificado de Asistencia.
b. Los valores asumidos por el BENEFICIARIO por exceso de peso en maletas de mano.
c. No se incluirá dentro del servicio los gastos considerados como sobredimensión
e. Que el peso del equipaje supere el 15% del permitido por la línea aérea.
Nota: Se aplicará únicamente en situaciones en las que el exceso de equipaje sea inesperado y/o imprevisto y no haya sido
causado o conocido previamente por el pasajero antes de entregarlo en el mostrador de la aerolínea.
TRAVELER ASSISTANCE reintegrará a el BENEFICIARIO los gastos derivados de la compra de artículos de primera necesidad
(aseo y vestido) producidos como consecuencia de la demora en la localización del equipaje durante su transporte
internacional, en avión de línea aérea regular siempre y cuando sea despachado en la bodega del mismo, cuando dicho
equipaje no sea entregado, EL BENEFICIARIO deberá interponer la denuncia frente a la aerolínea y esta emitirá el P.I.R. Si en
las próximas 8 horas a partir de la emisión del documento el equipaje no es localizado TRAVELER ASSISTANCE otorgará el
beneficio. Además, El BENEFICIARIO también deberá reportar la demora máximo dentro de las primeras 24 horas de arribo
el vuelo para la aplicación del beneficio.
Si el equipaje no fuera localizado posteriormente a las 36 (treinta y seis) horas contadas a partir de la hora de arribo del
vuelo y del momento en que se informó a la central de asistencia, el BENEFICIARIO podrá recibir un monto adicional para los
mismos efectos y contra la presentación de los comprobantes por concepto de gastos en artículos de primera necesidad
(aseo y vestido), realizados durante el Lapso de tiempo ocurrido entre la denuncia y la localización del equipaje por parte de
la Línea Aérea, con un máximo de tres (3) autorizaciones.
Para hacer efectivo el reembolso el TITULAR deberá presentar constancia del día y hora en que la Línea Aérea le hizo
entrega de su equipaje. Las compensaciones y/o indemnizaciones descritas son por persona y no por bulto extraviado.
Cuando dos o más BENEFICIARIOS compartan el mismo bulto extraviado, se procederá a abonar las compensaciones a
prorrata. El tipo de cambio a aplicarse será el vigente al día de la fecha de transferencia.
Artículos de Higiene personal: cepillo dental no eléctrico, pasta dental, toallas sanitarias, crema de afeitar, desodorante,
rasuradora (no eléctrica), cepillo de cabello no eléctrico, shampoo, acondicionador de cabello, jabón de baño, crema
hidratante (b) Ropa: ropa interior, calcetines, pijamas, pantalones, camiseta, falda, vestido, short, sweater, chamarra y/o
camisa (c) Zapatos: tenis, sandalias, botas y/o zapatos de vestir (la enumeración es taxativa y no enunciativa) realizados
durante el lapso de tiempo ocurrido entre la denuncia y la localización del equipaje producidos como consecuencia de la
demora del equipaje, cuando dicho equipaje no sea entregado dentro de las primeras 8 (ocho) horas de arribo del vuelo y a
partir del momento en que EL BENEFICIARIO notifique a la Central de Asistencia, antes de abandonar el aeropuerto donde se
registró la pérdida y se emitió el P.I.R. o formulario de denuncia de la novedad ante la compañía aérea.
No se contemplarán dentro de este beneficio los siguientes artículos: medicamentos, cremas dermatológicas, maquillajes,
bloqueadores solares, trajes de baño, gorras, sombreros, lentes de sol, accesorios, perfumes, bufandas, pashminas y
complementos, relojes, cargadores, cables de conexiones, maletas, bolsas, carteras, artículos de tecnología, artículos
electrónicos, ropa deportiva, artículos de órtesis y prótesis, carriola para bebes, alimentos y/o traslados.
Una vez que el equipaje haya sido declarado como definitivamente extraviado y pagada la indemnización correspondiente
al extravío definitivo por la compañía aérea, el valor pagado por este beneficio será deducido del pago que corresponda al
servicio por pérdida de equipaje. La demora de entrega del equipaje no aplica si la situación ocurre en el viaje de regreso al
País de residencia habitual del BENEFICIARIO.
Para proceder con el pago de la compensación por demora del equipaje, el BENEFICIARIO deberá enviar a la central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE de los siguientes documentos:
b. Copia del Pasaporte donde conste la fecha de salida y retorno al país de origen.
c. Comprobantes originales de los gastos efectuados por la compra de artículos de primera necesidad.
Nota. Las compras de artículos de primera necesidad deberán enmarcarse en productos de beneficio usual, razonable y
habitual, condiciones que serán estudiadas por la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE para la aprobación de los
servicios.
SI durante la demora en la entrega del equipaje, el equipaje facturado de EL BENEFICIARIO sufre un daño grave y
permanente que no permita la funcionalidad del mismo, la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE reembolsará los
gastos por concepto de reparación o cambio del equipaje hasta el monto máximo establecido el Certificado de Asistencia.
b. Los daños que no hayan sido causados por la custodia de la línea aérea.
c. Los daños causados por sobrecarga en el equipaje como daños de la costura o cierre.
TRAVELER ASSISTANCE compensará a EL BENEFICIARIO los gastos por la compra de elementos de primera necesidad
(vestuario y aseo), cuando su equipaje haya sido robado a partir de la fecha programada del viaje y durante las siguientes
24 horas de aterrizado el vuelo. Todo lo anterior siempre y cuando en Certificado de Asistencia registre este beneficio y
hasta el monto máximo de cobertura establecido en el Certificado de asistencia.
Presentar los comprobantes de pago que acrediten la compra de elementos de primera necesidad.
Nota: El monto otorgado por TRAVELER ASSISTANCE será acorde por certificado y no al número de maletas.
Nota: La compensación de TRAVELER ASSISTANCE podrá ser total o parcial de acuerdo a la evaluación de la Central de
Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
Si a consecuencia de eventos de fuerza mayor EL BENEFICIARIO, debe cancelar, reprogramar o cambiar las fechas de los
tiquetes para viajes en bus o tren, TRAVELER ASSISTANCE otorgará hasta el 60% del monto pagado por concepto de cambio
de fechas; en aquellos casos en el que EL BENEFICIARIO no tenga derecho a reembolsos o cambios de fecha de acuerdo a
las políticas de reembolso de las compañías trasportadora y/o comercializadora TRAVELER ASSISTANCE otorgará hasta el
30% del costo del nuevo tiquete. Cuando el beneficiario tenga compensaciones parciales por parte de la compañía
transportadora y/o comercializadora, TRAVELER ASSISTANCE compensará el valor restante para lograr una compensación
del 100% del tiquete adquirido.
Los servicios anteriores se otorgarán hasta los porcentajes establecidos o hasta el monto máximo establecido en el
certificado; lo primero que ocurra.
TRAVELER ASSISTANCE compensará hasta dos (2) tiquetes por beneficiario, sin importar si en las anteriores no se otorgó el
monto máximo establecido en el certificado para acceder a la compensación EL BENEFICIARIO debe:
b) No realizar ningún pago sin previa autorización de la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
d) Contar con una respuesta formal por parte de la empresa transportadora o comercializadora sobre la compensación,
reembolso o estado de su solicitud. En los casos que no se cuente con esta respuesta, se tomará como referencia las
políticas aplicadas por la compañía transportadora o comercializadora enviadas posterior a la compra del tiquete.
f) Presentar facturas que respalden la compra del nuevo tiquete en los casos que aplica.
3. Solicitudes que no tengan reclamaciones o soportes por parte de la empresa transportadora o comercializadora.
8.14. PROTECCIÓN DE MASCOTA.
Cuando EL BENEFICIARIO adquiera un servicio de protección de mascota, TRAVELER ASSISTANCE asumirá bajo la modalidad
de reembolso los gastos generados por la atención veterinaria, medicamentos, fallecimiento, durante la vigencia del
certificado sin importar el territorio en la cual se encuentre la MASCOTA incluyendo país de origen.
Los beneficios estarán sujetos a evaluación de historial clínico, Cartilla de vacunación, fotografías de la MASCOTA y
comprobantes de los gastos. El BENEFICIARIO deberá notificar a la central de TRAVELER ASSISTANCE durante las primeras
24 horas de ocurrencia del evento.
Cuando el costo sea mayor del 50% del monto establecido en el Certificado De Asistencia, El BENEFICIARIO deberá notificar
a la central de asistencia, previa a la realización del procedimiento o gasto.
Cuando la mascota se encuentre en su país de origen se deberá demostrar su tenencia y permanencia en un entorno
adecuado.
EL BENEFICIARIO deberá registrar el nombre de la MASCOTA que recibirá los beneficios antes del inicio del Certificado De
Asistencia
Si durante el viaje y vigencia del certificado, la MASCOTA requiere atención veterinaria TRAVELER ASSISTANCE devolverá al
EL BENEFICIARIO el costo de la atención, siempre y cuando sea derivada de un evento súbito y agudo e impredecible de una
enfermedad clara, comprobable o un Accidente.
TRAVELER ASSISTANCE reintegrará a EL BENEFICIARIO los gastos de los medicamentos derivados de la internación de la
MASCOTA como resultado de la valoración veterinaria autorizada por la central de asistencia.
Si durante el viaje y la vigencia del Certificado de Asistencia se presenta el fallecimiento de la MASCOTA, TRAVELER
ASSISTANCE reembolsará al beneficiario los gastos por concepto de: levantamiento de cuerpo, cremación o deshacerse de
los restos según elección.
Cuando la MASCOTA se encuentre en viaje con EL BENEFICIARIO, TRAVELER ASSISTANCE se hará cargo de los daños
causados en personas o los bienes de terceros, ocurridos durante la vigencia del Certificado de asistencia, hasta el monto
máximo estipulado en el certificado de asistencia.
− El hurto (sin ejercer actos de violencia contras las personas), la pérdida y/o el extravío de las mascotas.
− Los gastos generados a consecuencia del indebido transporte y faltas de medidas de precaución de la MASCOTA
(Correa, Bozal, Guacal o jaula).
− Eutanasia.
NOTA: Se excluye toda cobertura a aquellas MASCOTAS que cuenten con 10 o más años de edad. Adicionalmente, todos los
beneficios se limitan a una MASCOTA por viajero con certificado de asistencia vigente
9. ASISTENCIA EN VUELO
Si el vuelo internacional contratado con una línea aérea comercial regular (no incluye vuelo chárter) por el BENEFICIARIO,
fuera demorado por más de 12 (doce) horas consecutivas desde la hora de partida programada originalmente, y siempre y
cuando no tenga ninguna otra alternativa de transporte durante esas 12 (doce) horas, TRAVELER ASSISTANCE reembolsará
los gastos hotel, alimentación, taxi y comunicaciones realizados por el Titular durante el lapso de la demora y hasta el tope
máximo establecido en el Certificado de Asistencia adquirido.
TRAVELER ASSISTANCE sólo reembolsará estos gastos contra la presentación de comprobantes originales que acrediten en
forma fehaciente los gastos en los que el BENEFICIARIO hubiese incurrido, y contra un certificado de la compañía aérea
donde conste la demora sufrida por el vuelo, que el vuelo sea demorado en el país diferente de residencia habitual del
BENEFICIARIO. Para tener derecho a este servicio, el BENEFICIARIO deberá comunicarse previamente con la central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE antes de abandonar el aeropuerto donde ocurrió el hecho.
Nota: Este beneficio no se brindará si el BENEFICIARIO viajara con un pasaje sujeto a disponibilidad de espacio, ni a algún
destino ubicado dentro del mismo país donde se emitió el Certificado de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE. Este servicio
no se aplica si la cancelación se debe a la quiebra y/o cesación de servicios de la línea aérea, o a alguna de las
circunstancias excepcionales y/o de fuerza mayor de las presentes Condiciones Generales.
Cuando en el Certificado de Asistencia registre este beneficio, TRAVELER ASSISTANCE, reintegrará los gastos de
alimentación por concepto de demora de vuelo nacional siempre y cuando el mismo presente un retraso igual o mayor de 8
(ocho) horas consecutivas desde la hora programada inicialmente, y adicional no exista otra compensación.
Nota: Los términos aplicados a este servicio serán tomados de la cláusula de demora o retraso de vuelo del presente
contrato.
a. El TITULAR y/o BENEFICIARIO haya adquirido y pagado el servicio de TRAVELER ASSISTANCE con este beneficio,
máximo 24 horas después de la fecha en que se emitió la factura correspondiente al primer pago del contrato con la
agencia de viajes y/o Operador Turístico en virtud del cual realizó los depósitos o gastos cuyo reembolso solicita.
b. EL TITULAR y/o BENEFICIARIO haya adquirido y pagado el servicio de TRAVELER ASSISTANCE con este beneficio con
una antelación mínima de 15 (quince) días previos a la fecha del inicio de su viaje o al inicio de la vigencia del Certificado de
Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, lo que ocurra primero, y que la vigencia del certificado sea igual o mayor a la
duración total del viaje contratado.
c. El TITULAR y/o BENEFICIARIO envíe a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE los documentos que
soporten el evento que motivó la cancelación del vuelo en un tiempo no mayor a 30 (treinta) días calendario, contados a
partir de la fecha en que el BENEFICIARIO notificó a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE la cancelación del
vuelo. Siempre deberán presentarse los comprobantes de venta de los prestadores del viaje, donde se indique el valor
reembolsable y el valor no reembolsable de cada uno de sus servicios, la certificación original de la agencia de viajes,
Operador logístico, hotel, aerolínea, entre otros, donde conste la sanción o la multa que no ha sido reembolsada o
reintegrada al BENEFICIARIO, así como una declaración juramentada, en la cual conste que no ha recibido ninguna suma de
dinero a título de reintegro.
Cuando EL BENEFICIARIO pierda la conexión de un vuelo confirmado como consecuencia de un retraso mayor a seis (6)
horas del primer vuelo, TRAVELER ASSISTANCE reembolsará los gastos de compra de tiquetes, Alimentación y hospedaje,
siempre y cuando no tenga otra alternativa para continuar su viaje y hasta el monto máximo establecido en el Certificado
de Asistencia.
a. La compra de los tiquetes aéreos debió ser bajo el mismo código de reserva.
b. La confirmación del vuelo de conexión debe darse desde el primer vuelo programado en la reserva.
a. Tiquetes aéreos adquiridos en itinerarios diferentes o no confirmados con el mismo código de reserva.
b. Conexiones en las que el retraso del primer vuelo sea inferior a seis (6) horas.
El BENEFICIARIO siempre deberá presentar los comprobantes de venta de los prestadores del servicio, donde se indique el
valor reembolsable y el valor no reembolsable de cada uno de sus servicios, la certificación original de la agencia de Viajes,
Operador logístico, hotel, aerolínea, entre otros, donde conste la sanción o la multa que no ha sido reembolsada o
reintegrada a el BENEFICIARIO, así como una declaración juramentada, en la cual conste que no ha recibido ninguna suma
de dinero a título de reembolso.
a. Notificar de inmediato su decisión a la naviera por escrito y obtener de ésta un comprobante que indique en forma
inequívoca la fecha de dicha notificación formal de la imposibilidad de iniciar el viaje de crucero en el barco y fecha
originalmente contratados.
b. Deberá además obtener de la naviera las Condiciones Generales de contratación de cruceros, en donde se indique
claramente el procedimiento de aplicación de las penalidades o cláusulas penales por cancelación anticipada de un crucero
contratado y totalmente pagado.
c. Deberá obtener de la naviera un comprobante que demuestre el monto de la penalidad aplicable a su contrato de
crucero en particular y el monto del reembolso si fuere el caso.
d. Una vez obtenida la documentación anterior, deberá demostrar por escrito a TRAVELER ASSISTANCE en forma clara
y fehaciente la causal o causales que ocasionaron la cancelación de viaje y enviar a la central de TRAVELER ASSISTANCE
podrá verificar con su Equipo Médico y Central de Asistencia el hecho denunciado.
Si al momento de la contratación del viaje y en virtud de las condiciones generales del contrato suscripto por EL
BENEFICIARIO con la Agencia de Viajes y/u Operador Turístico (incluyendo las políticas de cancelación aplicables al mismo)
ya correspondiera o fuera aplicable algún cargo o penalidad por cancelación, el importe de dicho cargo o penalidad será
deducido del monto del servicio especificado en el Certificado de Asistencia adquirido.
Nota: Para acceder a este beneficio se deberá probar alguna de las causales establecida en la cláusula de CANCELACIÒN DE
VIAJE
TRAVELER ASSISTANCE reembolsará a el BENEFICIARIO hasta el tope de los servicios especificado en el Certificado de
Asistencia adquirido, los gastos en los cuales se incurra como consecuencia de la cancelación o interrupción del viaje, que
se consideren irrecuperables, tales como depósitos o gastos pagados por anticipado por el viaje, de acuerdo a las
condiciones generales del contratos suscripto por el BENEFICIARIO con la Agencia de Viajes y/o Operador Logístico
(incluyendo las políticas de cancelación aplicables al mismo), previa demostración de las circunstancias amparadas por las
presentes condiciones generales.
El presente beneficio aplicará siempre que la cancelación o interrupción del viaje se produzca en forma necesaria e
inevitable como consecuencia de:
a. Muerte de EL TITULAR o de EL BENEFICIARIO, para lo cual en este caso deberá realizar la reclamación aquella
persona que tenga vocación sucesoral.
b. Accidente grave del TITULAR o BENEFICIARIO que motive la internación hospitalaria o inhiba la deambulación,
generando un estado de postración en la persona y por lo tanto imposibilite la iniciación del viaje.
c. Enfermedad grave del TITULAR o el BENEFICIARIO, que tenga carácter de urgencia (no preexistente al momento de
la emisión del Certificado de Asistencia y aun cuando no fuera conocida por él) y que motive la internación hospitalaria o
inhiba la deambulación generando un estado de postración en la persona y por lo tanto imposibilite la iniciación del viaje.
d. Muerte o internación hospitalaria por más de 3 (tres) días por accidente o enfermedad declarada en forma repentina
y de manera aguda del cónyuge, padre(s), hermano(s) o hijo(s) del TITULAR o EL BENEFICIARIO.
e. Cuando el TITULAR o BENEFICIARIO sea notificado de manera fehaciente para comparecer ante la justicia y dicha
notificación la haya recibido o tenga fecha de emisión posterior a la fecha de contratación del servicio.
f. Cuando el TITULAR o BENEFICIARIO haya sido declarado en cuarentena por la autoridad sanitaria competente y con
posterioridad a la fecha de contratación del servicio.
g. Cuando el cónyuge e hijos viajen con el TITULAR y sean también BENEFICIARIOS, se extenderá la solicitud de
anulación a ese grupo familiar por los eventos mencionados en los literales anteriores, siempre y cuando el lugar de
destino, fecha de salida y fecha de retorno declarada sean las mismas.
h. Por el cierre total de fronteras decretado por el gobierno del país de origen o el gobierno del país de destino debido
al contagio producido por el Covid 19.
Cuando EL TITULAR y/o BENEFICIARIO deba cancelar su viaje a consecuencia del diagnóstico Positivo por Covid-19,
TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos que se consideren irrecuperables, tales como depósitos o gastos pagados por
anticipado por el viaje
Para acceder al presente servicio EL BENEFICIARIO deberá cumplir con las siguientes:
a. Que EL BENEFICIARIO haya adquirido y pagado el Certificado de Asistencia con una antelación mínima de 5 días
(cinco) previos a la fecha de realización del test de COVID-19.
b. Que EL BENEFICIARIO reporte de forma fehaciente y dentro de las 24 (veinticuatro) horas, el diagnóstico positivo de
COVID-19 recibido.
Si EL BENEFICIARIO cuenta con el servicio de cancelación de viaje multicausal TRAVELER ASSISTANCE, otorgará como
indemnización por los gastos no recuperados tales como Tiquetes aéreos, tour, crucero o reservas; esta compensación
aplicará siempre y cuando EL BENEFICIARIO cumpla con las siguientes condiciones:
a) EL BENEFICIARIO haya adquirido y/o pagado el certificado de asistencia con TRAVELER ASSISTANCE hasta máximo 1 día
hábil después de haber reservado y pagado por el servicio turístico como tiquetes, reserva o tour.
b) El certificado de asistencia debe ser emitido, como mínimo, 5 días antes de la fecha de salida o el inicio de vigencia, lo
que ocurra primero.
c) Que la cancelación del viaje sea notificada dentro de las 72 horas siguientes de ocurrido el evento de motivo y/o causal
de la cancelación.
TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos que EL BENEFICIARIO haya pagado con anticipación al viaje tales como costos de
transporte, alojamiento, matrículas, excursiones, boletos para shows, eventos deportivos o públicos, cursos cortos (menores
a 3 meses) y en general cualquier gasto correspondiente al viaje y no habiendo iniciado dicho viaje tenga que cancelarlo
con antelación al mismo; en los casos en que EL BENEFICIARIO deba cancelar multas y sanciones generadas por la
cancelación de viaje, TRAVELER ASSISTANCE asumirá estos valores hasta el monto máximo establecido en el Certificado de
Asistencia.
Se aplicará este beneficio siempre y cuando EL BENEFICIARIO le ocurran las siguientes razones:
a) Los eventos que no hayan sido reportados dentro de las 72 horas siguientes de ocurrido el evento que provoca la
cancelación de viaje, incluso si el evento está incluido dentro de los beneficios mencionados anteriormente.
9.6.3. OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO Y/O TITULAR PARA ACCEDER A CANCELACIÓN Y/O INTERRUPCIÓN DEL VIAJE.
b. Facturas y recibos originales y de curso legal de los pagos efectuados a la agencia de viajes y demás prestadores de
quienes se contrataron los servicios.
c. Certificado de las compañías prestadoras (línea aérea, compañía de cruceros, hotel y/o operador mayorista)
indicando la penalidad aplicada y el monto de la devolución percibido (si lo hubo) o bien que no percibió ninguna devolución
de dicho prestador.
EL BENEFICIARIO y/o TITULAR a consecuencia de las condiciones enumeradas en la cláusula de CANCELACIÓN DE VIAJE,
TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos de penalidad para los cambios de fechas de los tiquetes aéreos siempre y
cuando el cambio de las fechas sea mayor a dos (2) días desde la fecha prevista de viaje
TRAVELER ASSISTANCE asumirá los gastos por concepto de cobro de penalidad hasta el tope máximo de cobertura
estipulado en el Certificado de Asistencia, queda excluido de la presente cobertura los gastos por concepto diferencia
tarifaria y/o impuestos.
Reportar el evento a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE que impide el inicio del viaje máximo setenta
(72) horas después de ocurrido.
Solicitar autorización de la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE antes de incurrir en cualquier gasto.
Presentar la documentación que acredite el evento que impide la iniciación del viaje.
En caso de que EL BENEFICIARIO deba regresar a su país de residencia anticipadamente por alguna de las consecuencias de
la cláusula de CANCELACIÓN DE VIAJE del presente contrato, TRAVELER ASSISTANCE reembolsará los días de vigencia
restantes de acuerdo al monto pagado al contratar los servicios de asistencia al viajero.
a. Notificar a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE el motivo por el cual interrumpirá el viaje.
b. Presentar la documentación en un término no mayor de treinta (30) días hábiles del regreso a su país de Residente.
c. Presentar itinerario completo donde se consten las fechas de salida y retorno del país de residencia, pasaporte, o
cualquier otro que demuestre los eventos amparados en la cláusula de CANCELACIÓN DE VIAJE del presente contrato.
d. Las fechas de ingreso y retorno del país de residencia deberán coincidir con las fechas de inicio y vigencia del
Certificado de asistencia.
Una vez aprobado el reembolso, TRAVELER ASSISTANCE retendrá un 5% del valor a reembolsar por concepto de gastos
administrativos.
Cuando EL BENEFICIARIO lo requiera TRAVELER ASSISTANCE realizará la reserva de tiquetes al destino elegido por EL
BENEFICIARIO, máximo 3 veces durante la vigencia del certificado.
Una vez realizada la reserva el beneficiario deberá hacer la compra de los tiquetes en un plazo no mayor de veinticuatro
(24) horas después de la realización de la reserva.
Para tales efectos, el BENEFICIARIO deberá tramitar los medios para que TRAVELER ASSISTANCE reciba en sus oficinas o
donde la central de asistencia le indique, la totalidad del monto a transferir.
En caso de que, como consecuencia de un accidente automovilístico, el BENEFICIARIO fuera encausado civil o penalmente,
TRAVELER ASSISTANCE coordinará y asumirá única y exclusivamente el costo de la transferencia de fondos, sin que
TRAVELER ASSISTANCE, asuma los montos de dinero a enviar, desde su país de residencia habitual hacia un banco
corresponsal en el país donde ocurrió el accidente. Este servicio será brindado por una sola vez durante la vigencia del
Certificado de Asistencia adquirido y en la cantidad de dinero máxima especificada en dicho documento.
Cuando la autoridad competente fije como fianza una cantidad de dinero para que EL BENEFICIARIO consigne y recupere su
libertad, la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE podrá coordinar con el familiar que el BENEFICIARIO indique la
transferencia respectiva y verificar el recibido a satisfacción por parte de alguna persona relacionada con el BENEFICIARIO.
Para tales efectos, deberá arbitrar los medios para que TRAVELER ASSISTANCE reciba en sus oficinas o donde la central de
asistencia le indique, la totalidad del monto a transferir.
El BENEFICIARIO pierde la asistencia legal sí estuvo conduciendo en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias
estupefacientes o psicotrópicas y/o contraviniendo las normas de tránsito del territorio en el que ocurriera el accidente.
TRAVELER ASSISTANCE asumirá hasta el tope máximo del beneficio establecido en el Certificado de Asistencia adquirido, los
gastos por honorarios del abogado encargado de la defensa civil o penal del BENEFICIARIO, cuando a este se le impute
responsabilidad de un accidente de tránsito.
TRAVELER ASSISTANCE cubrirá hasta el tope especificado en el Certificado de Asistencia adquirido, los gastos ocasionados
por daños personales y/o materiales causados por el BENEFICIARIO a Terceros y bienes materiales, como consecuencia
directa de un accidente, siempre y cuando el mismo no sea parte de una exclusión mencionada en las presentes
condiciones generales. EL BENEFICIARIO no deberá realizar ninguna aceptación de responsabilidad, ofrecimiento, oferta,
promesa o pago sin el consentimiento previo y por escrito del proveedor.
La suma de gastos que TRAVELER ASSISTANCE abonará y/o reembolsará al BENEFICIARIO por todo concepto y por todos los
servicios brindados en virtud del presente contrato. Este se detalla por cada tipo de evento en el Certificado de Servicio del
BENEFICIARIO, el monto máximo GLOBAL se encontrará estipulado en el certificado de asistencia como “monto máximo
global”, y no corresponderá a la sumatoria de los valores descritos en el certificado.
La suma de gastos que TRAVELER ASSISTANCE abonará y/o reembolsará en caso de que un mismo evento provoque
lesiones o el fallecimiento de más de un BENEFICIARIO, por todo concepto y por todos los servicios brindados en virtud al
presente condicionado, este monto no excederá el máximo especificado en el certificado de asistencia, así mismo cabe
resaltar que en eventos de este tipo TRAVELER ASSISTANCE será considerado como tercero civilmente responsable.
TRAVELER ASSISTANCE está expresamente liberado, exento y excusado de cualquiera de sus obligaciones y
responsabilidades en caso de que EL TITULAR y/o el BENEFICIARIO sufra algún daño o requiera asistencia a consecuencia
y/o derivada de tempestades, guerra internacional o guerra civil declaradas o no, rebeliones, conmoción interior, actos de
guerrilla o antiguerrilla, hostilidades, represalias, conflictos, embargos, huelgas, movimientos populares, actos de sabotaje o
terrorismo, hostilidades de cualquier tipo, confiscación o apresamiento por orden de autoridades públicas o gobiernos,
legítimos o no, contrabandos y actos ilícitos, entre otros; Así como problemas y/o demoras que resulten por la terminación,
interrupción o suspensión de los servicios de comunicación. Cuando elementos de esta índole interviniesen y una vez
superados los mismos, TRAVELER ASSISTANCE se compromete a ejecutar sus compromisos y obligaciones dentro del menor
plazo que fuere posible. Ninguna de las partes será responsable por cualquier fallo en el cumplimiento de las obligaciones o
en el suministro de los servicios o beneficios estipulados o requeridos bajo el acuerdo en el caso que tal fallo en el ejercicio
de los mismos sea el resultado de una contingencia que esté fuera del razonable control de las partes, sus empleados,
oficiales o directores. Tales contingencias incluyen, aunque no quedan limitados a: acciones u omisiones de cualquier
persona o entidad que no esté empleada o razonablemente controlada por las partes, sus empleados, oficiales o directores,
fuegos, guerras, accidentes, litigios laborales o escaseces, leyes gubernamentales, ordenanzas, reglas, regulaciones, o las
sentencias pronunciadas por cualquier Tribunal, ya sean válidas o inválidas y aquellos causados por los eventos de la
naturaleza.
13. DERECHO DE GRABAR Y AUDITAR LAS CONVERSACIONES TELEFÓNICAS A LA CENTRAL DE ASISTENCIA TRAVELER
ASSISTANCE, LO ANTERIOR DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
TRAVELER ASSISTANCE se reserva el derecho de grabar y auditar las conversaciones telefónicas que estime necesarias para
el buen desarrollo de la prestación de los servicios. El TITULAR y/o BENEFICIARIO declara expresa conformidad con la
modalidad indicada y la eventual utilización de los registros como medio de prueba en caso de existencia de controversias
respecto de la asistencia prestada, conforme a la ley 1581 del 2012.
b. Cuando EL BENEFICIARIO sufra una emergencia médica que ponga en riesgo su vida y que adicional por fuerza
mayor le impida comunicarse de forma inmediata con la Central de Asistencia, debe comunicar este hecho dentro de las 24
(veinticuatro) horas siguientes a la ocurrencia del evento a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE.
c. Solicitar la autorización a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE en el país donde adquirió el servicio o a
donde las condiciones de este producto lo indiquen, antes de tomar Cualquier iniciativa o comprometer cualquier gasto, e
indicando su nombre, número de compra, vigencia del mismo, lugar y teléfono de donde se encuentra y motivo de la
solicitud de asistencia.
d. Notificar y solicitar autorización a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, para practicar cualquier
examen de laboratorio y/o complementario que haya sido prescrito por el profesional del Centro Asistencial al cual fue
remitido.
e. Aceptar y ejecutar las soluciones indicadas por TRAVELER ASSISTANCE, permitiendo la repatriación sanitaria a su
país de residencia permanente o habitual de acuerdo a la opinión y prescripción del equipo profesional médico que le
atendió.
f. Asistir y cumplir con las citas médicas y a los Centros Asistenciales coordinadas por la Central de Asistencia de
TRAVELER ASSISTANCE. En caso de no cumplir con la cita programada, o de no recurrir al Centro Asistencial indicado o de
no estar en el lugar pactado para la atención mediante médico domiciliario, EL BENEFICIARIO perderá el derecho de solicitar
asistencia nuevamente por los mismos síntomas o eventos que originaron la solicitud de asistencia.
g. Entregar los tickets o boletos aéreos o de otro medio de transporte en los casos que TRAVELER ASSISTANCE, se haga
cargo de la diferencia tarifaria en caso de repatriación del BENEFICIARIO.
h. Notificar y solicitar autorización a la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, cualquier asistencia médica o
en viaje antes de generar algún gasto o tomar algún servicio.
i. Indefectiblemente, sin importar el beneficio del que se trate, todo hecho que requiera asistencia deberá ser
reportado a la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE dentro de las primeras 24 horas siguientes a su ocurrencia.
Las obligaciones de TRAVELER ASSISTANCE expresadas en las presentes condiciones generales sólo regirán para accidentes
y/o enfermedades repentinas y agudas, contraídas con posterioridad a la fecha de inicio de la vigencia del Certificado de
Asistencia adquirido o a la fecha de inicio del viaje, la que sea posterior. Independientemente de que la asistencia se brinda
como consecuencia de un accidente o una enfermedad, el monto máximo global dentro del país de destino será el
estipulado en el certificado de asistencia.
Se encuentran excluidos de toda prestación asistencial, y bajo todo supuesto, el tratamiento de los eventos que se detallan
a continuación:
1. No se prestará el servicio de asistencia cuando el objeto del viaje sea iniciar, recibir, continuar o finalizar un
tratamiento médico y la asistencia se relacione con el mismo, así como los tratamientos cosméticos, de cirugía estética y
reconstrucción.
4. Accidentes de tránsito cuando el BENEFICIARIO maneje o sea pasajero en un medio de transporte de servicio
particular, es decir, que no corresponde a un medio de transporte público autorizado, o que ocurran bajo el efecto de alcohol
o drogas o abuso de medicamentos de prescripción por parte del beneficiario.
9. Terapias de rehabilitación física para lesiones no generadas por traumas, tratamiento de infiltraciones.
10. Aborto cualquiera sea su etiología, incluyendo, pero no limitando a embarazo ectópico.
11. Todo procedimiento diagnóstico que el equipo médico considere electivo y pueda ser realizado en el país de
residencia habitual del BENEFICIARIO.
12. La muerte producida por suicidio y las lesiones y secuelas que se ocasionen en su tentativa estando El BENEFICIARIO
en uso o no de sus facultades mentales.
13. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de tratamientos o enfermedades mentales, nerviosas,
trastornos psicológicos, psiquiátricos, estrés, ansiedad.
14. Diagnóstico y tratamiento de enfermedades de salud pública como promoción y prevención de cáncer de mama,
cuello uterino, cáncer de próstata, citologías entre otros.
15. La muerte o lesiones originadas directa o indirectamente por hechos punibles o acciones dolosas del BENEFICIARIO.
16. Los gastos por enfermedad o estado patológico producidos por la ingestión voluntaria de drogas, sustancias tóxicas,
narcóticos o medicamentos adquiridos sin prescripción médica, bebidas embriagantes, drogas alucinógenas, ni por
enfermedades mentales.
17. Gastos por productos dermatológicos tales como bloqueadores solares, lociones hidratantes y similares.
18. Gastos de prótesis, órtesis, síntesis o ayudas mecánicas de todo tipo, ya sean de uso interno o externo, incluyendo,
pero no limitados a: artículos de ortopedia, prótesis dentales, audífonos, anteojos, lentes de contacto, férulas, muletas,
nebulizadores, respiradores, etc.
19. Enfermedades endémicas, epidémicas o pandémicas, haya o no el titular seguido las sugerencias y/o indicaciones
sobre restricción de viaje, prevención y/o tratamiento profiláctico y/o vacunación emanada de autoridades sanitarias.
20. De las recaídas y convalecencias de toda afección contraída antes de la fecha de inicio de la vigencia del Certificado
de Asistencia o de la iniciación del viaje, la que sea posterior.
21. Exámenes diagnósticos ordenados para descartar y/o confirmar enfermedades de transmisión sexual (E.T.S.),
enfermedades infecto-contagiosas, endémicas, pandémicas, entre otras.
22. Cambio de sondas vesicales, bolsas colostomía o cualquier tipo de afección relacionado con traqueotomía.
23. Algunas enfermedades o dolencias excluidas, aun así, se presenten por primera vez o sea desconocida por el
BENEFICIARIO, así como sus consecuencias y complicaciones; incluyendo, pero no limitadas a:
e. Enfermedades del aparato respiratorio: Enfermedad pulmonar obstructiva crónica (EPOC), enfermedad fibroquística,
hipertensión pulmonar, fibrosis pulmonar y todas aquellas inducidas por asma, alergia o sarcoidosis.
f. Enfermedades dermatológicas: vitíligo, alergias, entre otras, o cualquier tipo de manchas en la piel, lunares o
relacionadas con el sol y los cambios de clima.
i. Enfermedades Hematológicas: Leucemias, linfomas, hemofilias, anemias hemolíticas, aplasias medulares, síndromes
mieloproliferativos y síndromes linfoproliferativos.
n. Enfermedades óseas y Reumáticas: osteoporosis, osteopenia, artritis, artrosis, gonalgias crónicas, bursitis,
dislocaciones, tendinitis entre otras.
q. Enfermedades Psiquiátricas: Síndromes depresivos, demencias, neurosis grave, psicosis, adicción, bulimia, anorexia
y autismo.
r. Enfermedades urinarias: Enfermedades renales con compromiso de parénquima, enfermedades obstructivas del
árbol urinario, síntomas derivados de trasplantes, litiasis Renal, arenillas, insuficiencia renal crónica (en plan de diálisis),
infecciones renales, cualquiera sea su etiología, así como sus agudizaciones y/o secuelas. En caso de hiperplasia prostática
que se complique y llegue a provocar la retención urinaria, se cubre exclusivamente los procedimientos de vaciamiento
vesical, sondaje permanente y re-direccionamiento al especialista del paciente en su país de residencia permanente o
habitual.
t. Hernias.
u. Infarto cerebral de cualquier tipo, infarto y/o estado lacunar, parálisis facial cualquiera que sea su etiología, lesiones
intracraneales-cerebrales cualquiera sea su etiología, así como sus agudizaciones y/o secuelas de cualquier tipo.
24. De las enfermedades o lesiones derivadas de actos notoriamente peligrosos o riesgosos, de grave imprudencia o
criminales del BENEFICIARIO, sean en forma directa o indirecta; intento de suicidio, autodestrucción, lesiones auto infligidas
o cualquier intento de ello, ya sea en posesión de las facultades mentales o no y sus consecuencias; imprudencia,
negligencia, impericia y/o acciones temerarias en la conducción de cualquier tipo de vehículos, contraviniendo normas de
tránsito y/o seguridad internacional o del país del que se trate, tanto conducidos por el BENEFICIARIO como por un tercero,
incluso excursiones contratadas.
25. Afecciones, enfermedades o lesiones derivadas directa o indirectamente de riñas, actos ilegales o dolosos, huelga,
actos de vandalismo o tumulto popular. Incluido el suministro de información falsa o diferente de la realidad.
26. De enfermedades o lesiones resultantes de tratamientos hechos por profesionales o instituciones de salud no
pertenecientes a equipos médicos indicados por la prestadora y/o de tratamientos médicos o farmacéuticos que,
habiéndose iniciado con anterioridad al inicio del viaje, produzcan consecuencias durante el mismo.
27. Los montos de cobertura Covid19 aplicarán es su totalidad solo cuando EL BENEFICIARIO no se encuentre en un
destino no recomendado o en el listado como potencialmente peligrosos referentes a Covid 19, ya sea en el momento de
compra o inicio de vigencia y/o viaje. En los casos en que el cliente se encuentre en unos de estos destinos la cobertura se
reducirá al 50% de acuerdo a la tabla estipulada.
28. Todo síntoma o secuela de padecimientos presentados durante el período de carencia establecido en las presentes
condiciones generales.
29. Cualquier asistencia que derive de un diagnóstico cuyo tratamiento requiera o se relacione con intervenciones
quirúrgicas que requieran implantación, reemplazo y /o reparación de prótesis, órtesis, ayudas mecánicas y/o síntesis o
elementos afines a las mismas, ya sean externas o internas, como así también todos los gastos que se originaron antes,
durante o después de la intervención quirúrgica, incluyendo pero no limitándose a: estudios complementarios, honorarios
médicos y /o asistenciales, terapias pre o post quirúrgica, hotelería hospitalaria, cambio de pasajes, etc.
30. De consecuencias derivadas de la práctica profesional de cualquier deporte o de la práctica (aunque no sea
profesional) de deportes peligrosos tales como buceo, alpinismo o escalamiento de montañas, espeleología, paracaidismo,
planeadores, automovilismo, motociclismo, boxeo, polo, aladeltismo, parapente, jet-ski, ski acuático y el uso de motos de
agua, surf, navegación en corrientes rápidas (balsas, gomones, etc.), buceo, rafting, bungee-jumping, aviación, vóley,
básquet, baseball, rugby, hockey sobre césped, hockey sobre hielo, hockey sobre patines, patinaje artístico sobre pista o
sobre hielo; competencias aeróbicas y/o deportivas de todo tipo, tanto profesionales como amateur, deportes invernales
como ski, snowboard, trekking, kayak, canyoning, regata, canotaje, observación de aves, equitación, biking, etc., o los
practicados fuera de escenarios reglamentarios.
31. De consecuencias derivadas del uso de trineos y medios de deslizamiento afines, equitación, carreras de caballos y
bicicletas.
32. No se otorgarán prestaciones a ningún evento originado en la realización de cursos, capacitación y/o entrenamiento
para el desarrollo de deportes considerados riesgosos.
33. De consecuencias derivadas de cualquier tipo de ejercicio o juego atlético de acrobacia o que tenga por objeto
pruebas de carácter excepcional, o mientras participe en viajes o excursiones a regiones o zonas inexploradas; artes
marciales, actividades artísticas como el ballet, pruebas físicas en campamentos etc., sin que la enumeración tenga
carácter taxativo; cualquier clase de competencia de pericia o velocidad con vehículos mecánicos y exhibiciones.
34. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de eventos ocasionados por la manipulación o uso de
químicos o productos nocivos para la salud, así como también efectos producidos por exposición a altos niveles de
radiación.
35. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de diagnósticos, seguimientos, exámenes, complicaciones y
tratamientos del embarazo o interrupción voluntaria del mismo, tenga el BENEFICIARIO conocimiento o no, antes o durante
el viaje.
36. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de chequeos médicos y toda clase de tratamientos que se
prolonguen más allá de lo expresamente establecido en el presente contrato.
37. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de tratamientos ginecológicos. El servicio no contempla
enfermedades o síntomas crónicos que estén siendo tratados por el médico del BENEFICIARIO, cirugía no emergente de
útero, anexos y mamas. Tampoco la implementación, seguimiento y control de la fertilidad, implantación, seguimiento y
control de método anticonceptivo de cualquier tipo, quistes ováricos, afecciones asociadas al periodo menstrual. No habrá
servicios para la hormonoterapia. Cuando se trate de eventos ginecológicos agudos, la Central de Asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE cubrirá al BENEFICIARIO la primera asistencia, asumiendo el costo mediante el reembolso de los gastos
incurridos de acuerdo a los topes establecidos en el Certificado de Asistencia contratado.
38. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de tratamientos urológicos, tratamiento quirúrgico o
litotripsia por nefrolitiasis. Se atenderá la emergencia, confirmación diagnóstica, estabilización y alivio del dolor. En caso de
hiperplasia prostática que se complique y llegue a provocar la retención urinaria, se cubre exclusivamente los
procedimientos de vaciamiento vesical y re direccionamiento al especialista del paciente en su país de residencia
permanente o habitual. Cuando los síntomas padecidos por el BENEFICIARIO generen indicios de que este puede padecer
una infección urinaria, la Central de Asistencia de TRAVELER ASSISTANCE cubrirá la primera asistencia, asumiendo el costo
mediante el reembolso de los gastos incurridos de acuerdo a los topes establecidos en el Certificado de Asistencia
contratado.
41. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de control y/o complicaciones relacionadas varices,
trombosis, hemorroides, trombocitopenia.
42. Todo síntoma o lesión que se presente durante el coito o post coital.
43. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de incidentes o eventos producidos durante viajes realizados
en contra de recomendación o prescripción del equipo profesional médico o de la central de asistencia.
44. Todo síntoma o afección relacionada con la práctica de actividades en gimnasio, campamento entre otros.
45. Visitas médicas no autorizadas por la central de asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, es decir las visitas médicas de
control y chequeos que no hayan sido previa y expresamente autorizados por el equipo médico.
46. No se prestará el servicio de asistencia respecto de gastos presentados a TRAVELER ASSISTANCE para su reembolso
pasados los 90 (noventa) días calendario de ocurrido el hecho.
47. No se prestará el servicio de asistencia respecto de los casos que no sean documentados o que la documentación
requerida no sea presentada en los 90 (noventa) días calendario posterior al servicio de asistencia. Estos casos serán
cerrados sin pago alguno.
48. No se prestará el servicio de asistencia cuando el equipo médico de TRAVELER ASSISTANCE considere que los
exámenes diagnósticos practicados al BENEFICIARIO tengan relación con el descarte de enfermedades o padecimientos
crónicos o preexistentes.
49. Segundas consultas: Se encuentran excluidas segundas consultas médicas o controles médicos sin previa
autorización de la central de asistencias TRAVELER ASSISTANCE, aun cuando estas hayan sido solicitadas por el médico
tratante de la primera consulta, en este caso es obligación del titular notificar y solicitar la autorización a la central de
asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, suministrando el informe médico de la primera atención.
50. No se prestará el servicio de asistencia cuando se trate de accidentes o enfermedades consecuencia del trabajo
fuera del país de residencia permanente o habitual del BENEFICIARIO.
51. Queda expresamente excluido todo medio de diagnóstico que la central de asistencia no considere urgente, así
como exámenes ambulatorios que no sean orientados al manejo de síntomas y con el único propósito de diagnóstico
(incluyendo, pero no limitado a: Doppler, Biopsia, Resonancia Nuclear Magnética, Cateterismo, CT Scan, entre otros).
Para todos los pasajeros mayores de 69 años, se aplicará la siguiente condición: Cual fuera el Plan adquirido, si el
Certificado de Asistencia tiene una vigencia mayor de 45 (cuarenta y cinco) días de viaje, todos los montos de todos los
servicios a partir del día 46 (cuarenta y seis) serán consideradas al 25% (veinticinco por ciento) de los montos estipulados
en el certificado y el presente condicionado de servicios.
Para todos los pasajeros mayores de 80 años, se aplicará la siguiente condición: Cual fuera el Plan adquirido, el beneficio no
será mayor a los 90 días de viaje, las renovaciones de Certificado de Asistencia para el BENEFICIARIO mayor de 80 años de
edad deberán ser autorizadas previamente por la central De asistencia de TRAVELER ASSISTANCE, contarán con un copago
de acuerdo al plan contratado y se reducirán todos los servicios automáticamente en un 75%
Nota: En caso de no tener autorización de la central de asistencia, TRAVELER ASSISTANCE reintegrará al BENEFICIARIO la
totalidad del monto que pago por el Certificado Individual de Asistencia.
Se reserva el derecho de exigir al BENEFICIARIO el reembolso de cualquier gasto que haya sido efectuado indebidamente,
por habérsele prestado servicios no contratados o fuera del período de vigencia o aquellos casos que se determine que no
se cumple con las condiciones contratadas de acuerdo a lo establecido en la cláusula pertinente o en forma diferente a lo
estipulado en el presente contrato de asistencia.
Además de los servicios aquí descritos TRAVELER ASSISTANCE podrá incorporar periódicamente otros servicios adicionales
que podrán consultarse al momento de contratar el servicio. Atento a que estos servicios adicionales no tendrán incidencia
en las tarifas corrientes del contrato, TRAVELER ASSISTANCE se reserva a su exclusivo criterio el derecho de alterar,
modificar, anular y/o suprimir dichos servicios adicionales sin previo aviso.
21. SERVICIOS NO ACUMULATIVOS
En ningún caso TRAVELER ASSISTANCE prestará los servicios de asistencia al viajero establecidos en el presente contrato de
asistencia, ni efectuará reintegro de gastos de ningún tipo, cuando EL BENEFICIARIO solicite o haya solicitado prestaciones
por el mismo problema o afección a cualquier otra empresa, antes, durante o después de haberlas solicitado a TRAVELER
ASSISTANCE.
22. CONFIDENCIALIDAD:
Tanto el BENEFICIARIO como TRAVELER ASSISTANCE acuerdan que, en el cumplimiento de las obligaciones acordadas bajo
este Contrato, deberán intercambiar información confidencial y propietaria relacionada con los negocios y asuntos
financieros del BENEFICIARIO y de TRAVELER ASSISTANCE, sus subsidiarios, y otras compañías afiliadas. Las partes
acuerdan no divulgar cualquier información de este tipo en ningún momento, excepto la que sea necesaria para los
empleados o agentes de las partes, o la que sea requerida por la ley. Acuerdan que tomarán las acciones razonables que
sean necesarias para asegurar que ninguno de sus empleados o agentes divulgue tal información a partes o a terceros.
Tanto el BENEFICIARIO como TRAVELER ASSISTANCE acuerdan que tal obligación subsistirá hasta la terminación de este
contrato de adhesión. Así mismo en cualquier momento, sujeto a la solicitud de la otra parte, deberán devolver
inmediatamente todo material escrito o eliminar todo material electrónico que contenga información o represente cualquier
negocio o información financiera de carácter propietario o confidencial, sin retener ninguna copia, extractos, u otras
reproducciones ya sean enteras o en partes de dicho material.
ARBITRAJE
En caso de controversia por la ejecución, interpretación o liquidación del presente contrato, las partes acuerdan resolverlas
mediante negociación directa, a falta de resolución, las partes se comprometen a recurrir con sus controversias ante un
mediador y/o conciliador en derecho, debidamente autorizado por la entidad reguladora en el país donde se encuentra
constituida la empresa prestadora del servicio:
b. El tribunal arbitral estará integrado por dos árbitros seleccionados conforme a lo establecido en el estatuto de
arbitraje nacional e internacional, quienes están facultados para la ejecución de medidas cautelares, solicitando de los
funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario
alguno.
d. El procedimiento arbitral tendrá lugar en las instalaciones del centro arbitraje y conciliación de la entidad
reguladora.
TRAVELER ASSISTANCE o cualquiera de sus comercializadoras quedarán exentas de toda responsabilidad y el BENEFICIARIO,
perderá toda beneficio o indemnización si presenta reclamaciones consideradas fraudulentas o engañosas, las cuales
pueden estar apoyadas en declaraciones o testimonios falsos o en donde se presente resistencia en el suministro de la
información, se empleen medios engañosos, documentos falsos para la sustentación de la reclamación o derivar su favor
beneficioso en aquellos que les corresponda.
Si la reclamación ha sido causada VOLUNTARIAMENTE por el TITULAR Y/O BENEFICIARIO en complicidad o bajo su
conocimiento la compañía o la comercializadora estarán autorizadas a realizar las investigaciones necesarias y solicitar la
información correspondiente.
25. SUBROGACIÓN
TRAVELER ASSISTANCE quedará automáticamente subrogada hasta por el monto que hubiere desembolsado en la
prestación de una determinada asistencia, en todos los derechos y acciones que pueden corresponder al BENEFICIARIO o a
sus herederos contra terceras personas físicas o jurídicas en virtud del evento causante del servicio prestado.
Además, el TITULAR del Certificado de Asistencia se compromete a abonar en el acto a TRAVELER ASSISTANCE. Todo
importe que haya recibido de parte del causante del accidente y/o de su(s) Compañía(s) de Seguro(s) en concepto de
adelanto(s) a cuenta de la liquidación de la indemnización final a la cual tiene derecho, ello hasta la concurrencia de las
sumas de dinero a cargo de TRAVELER ASSISTANCE en el caso ocurrido. Sin que la enunciación deba entenderse limitativa,
quedan expresamente comprendidos en la subrogación los derechos y acciones susceptibles de ser ejercidos frente a las
siguientes personas o entidades:
b. Empresas de transporte, en lo concerniente a la restitución total o parcial del precio de pasajes no utilizados, cuando
TRAVELER ASSISTANCE haya tomado a su cargo el traslado del TITULAR o de sus restos. En consecuencia, el TITULAR cede
irrevocablemente a favor de TRAVELER ASSISTANCE los derechos y acciones comprendidos en la presente cláusula,
obligándose a llevar a cabo la totalidad de los actos jurídicos que a tal efecto resulten necesarios y a prestar toda la
colaboración que le sea requerida con motivo de la subrogación acordada. De negarse el TITULAR a prestar colaboración o a
subrogar tales derechos a TRAVELER ASSISTANCE, ésta última quedará automáticamente relevada de la obligación de
abonar los gastos de asistencia causados.
26. AVISOS
Cualquier aviso que requiera ser entregado a cualquiera de las partes deberá hacerse por escrito y enviarse por correo
certificado y/o electrónico, o por servicio de mensajería para entrega a la mañana siguiente, requiriendo acuse de recibo, a
la dirección que se indica en el primer párrafo de este contrato de asistencia, o a cualquier otra dirección que la parte haya
designado por escrito.
TRAVELER ASSISTANCE como responsable del tratamiento de datos personales y en cumplimiento de las disposiciones de la
Ley 1581 de 2012 y demás normas vigentes, le informa que los datos personales que se recojan y conserven en nuestras
bases de datos con motivo de la información que usted proporcione por cualquiera de nuestros canales de atención, serán
utilizados para los fines dispuestos en este contrato como son: el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales,
evaluación de los servicios prestados, informar sobre interrupciones y/o suspensiones de los mismos servicios contratados,
entre otras finalidades necesariamente conexas con la prestación del servicio. TRAVELER ASSISTANCE como entidad
socialmente responsable, informa que sus datos serán tratados de manera segura y confidencial, y que le asisten los
derechos de conocerlos, actualizarlos y rectificarlos, acorde con la norma de protección de datos personales y la política
adoptada por ella, y que esta información será conservada hasta cuando exista relación contractual o legal entre el
Cliente/Usuario y la entidad. Así mismo, los datos personales recolectados podrán ser comunicados a proveedores,
autoridades, contratistas y empleados de estos para la prestación del servicio contratado y con las finalidades antes
informadas y podrán ser comunicados o cedidos entre TRAVELER ASSISTANCE y sus filiales nacionales e internacionales en
ejercicio del derecho a informarse que les asiste. Igualmente, los datos personales entregados y obtenidos serán tratados
por TRAVELER ASSISTANCE para fines de informar, publicitar y/o promocionar sobre otros bienes y servicios, durante la
gestión comercial, de mercadeo y para el análisis prospectivo sobre necesidades, tendencias y preferencias de los clientes
y/o consumidores que permitan otorgar beneficios en programas de fidelización. Cualquier consulta y/o reclamación sobre el
tratamiento de sus datos personales y para acceder, rectificar o modificar estos, a la línea de asistencia de TRAVELER
ASSISTANCE o quien preste este servicio.
Manifiesto que soy mayor de edad, actuando de manera personal y voluntaria, doy fe que la información registrada y
aportada a TRAVELER ASSISTANCE es real y verificable. acepto los términos y condiciones definidas por TRAVELER
ASSISTANCE para el servicio contratado.
29. ANEXO 1
El símbolo + significa que se deberá marcar el prefijo o código internacional de salida del país en que se encuentra. En caso
de llamadas por cobrar, solicítelo a la operadora telefónica local.