Manual de Cuentas: Instrucciones Contables
Manual de Cuentas: Instrucciones Contables
Manual de Cuentas
Es un complemento del Plan de Cuentas que contiene las instrucciones acerca del contenido y
utilización de cada cuenta.
ACTIVO
OM
CAJA Representa dinero en efectivo.
SE DEBITA:
Por la incorporación de dinero efvo al Patrimonio en calidad de aportes
Por el dinero en efvo que ingresa a Caja proveniente de las operaciones
que lo generan.
Por los ajustes previos al Balance General, en caso de sobrante de Caja.
.CSE ACREDITA:
Por el dinero en efectivo que sale del ente con destino a depósitos
bancarios, cancelación de deudas, o pago al contado de compras y
DD
contrataciones de servicios.
Por los ajustes previos al Balance General, en caso de faltante de Caja.
SALDO HABITUAL: Deudor.
VALORES A Representa los cheques Corrientes en cartera proveniente de cobranzas y con
DEPOSITAR destino a ser depositados en la cta. bancaria del ente.
SE DEBITA:
LA
OM
caja de ahorro a una fecha determinada.
BANCO ARGENTINO Representa el dinero depositado a plazo fijo en una institución bancaria.
DEPOSITO A PLAZO SE DEBITA:
FIJO Por la constitución de depósitos a plazo fijo.
Por la renovación de depósitos a plazo fijo (Nueva imposición).
SE ACREDITA:
Por el retiro de depósitos a plazo fijo.
.C
Por la renovación de depósitos a plazo fijo (Imposición vencida).
Por la entrega de los certificados de depósitos a plazo fijo como medio de
pago, previo endoso si fuera factible.
Por la transferencia de depósitos a plazo fijo a otras cuentas bancarias.
DD
SALDO HABITUAL:
Deudor. Representa en monto de dinero depositado a plazo fijo a una fecha
determinada.
INTERESES Representa el monto de los intereses no devengados incluidos en certificados de
BANCARIOS A depósitos a plazo fijo.
DEVENGAR (DPF) SE ACREDITA:
LA
SALDO HABITUAL
Acreedor. Representa el monto de intereses bancarios no devengados por
depósitos a plazo fijo a una fecha determinada.
VALORES DIFERIDOS Representa los Cheques de Pago Diferido en cartera provenientes de
A DEPOSITAR cobranzas con destino a ser depositados en la cuenta corriente del ente.
SE DEBITA:
Por la recepción de los valores.
SE ACREDITA:
Por el depósito de los valores.
SALDO HABITUAL:
Deudor. Representa el monto de Cheques de Pago Diferido pendientes de depósito
a una fecha determinada.
CLIENTES Representa los derechos a cobrar no documentados generados en ventas
de bienes y servicios que hacen al objeto específico del ente.
SE DEBITA:
Por el importe de las ventas de bienes y servicios en cuenta corriente no
documentada.
Por las Notas de Débito confeccionadas por distintos conceptos que
aumentan el saldo a cobrar.
OM
Por la documentación de créditos en cuenta corriente derivados de
operaciones que hacen al objeto específico del ente.
Por su renovación, al recibir el nuevo Pagaré.
SE ACREDITA:
Por la cobranza de los documentos.
Por su renovación, al entregar el Pagaré vencido.
Por la transferencia de su saldo a otra categoría de créditos.
.C
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de derechos a cobrar documentados por clientes a
una fecha determinada.
DD
INTERESES Representa los intereses no devengados incluidos en Documentos a Cobrar
COMERCIALES A Comerciales.
DEVENGAR (DC) SE ACREDITA:
Por la incorporación de su importe al Patrimonio, en el momento del
otorgamiento de la financiación que los genera.
SE DEBITA:
LA
SE DEBITA:
Por el importe de las cuentas a cobrar cuyo plazo de cancelación se
encuentra vencido.
Por las Notas de Débito que aumentan el saldo a cobrar.
SE ACREDITA:
Por las Notas de Crédito Débito que disminuyen el saldo a cobrar.
Por el monto de las cobranzas efectuadas.
Por la transferencia de su saldo a otra categoría de deudores.
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de los derechos a cobrar en mora a una fecha
determinada
DEUDORES EN Representa los derechos a cobrar en litigio.
GESTIÓN JUDICIAL SE DEBITA:
Por el importe de las cuentas a cobrar que pasan a gestión judicial para su
cobro.
Por las Notas de Débito que aumentan el saldo a cobrar.
SE ACREDITA:
Por las Notas de Crédito que disminuyen el saldo a cobrar.
Por el monto de las cobranzas efectuadas.
OM
Por su recupero, cuando el deudor para quien fuera constituida cumple
total o parcialmente con su compromiso de pago.
SALDO HABITUAL
Acreedor. Representa el monto de posibles incobrabilidades futuras a una fecha
determinada.
DOCUMENTOS A Representa los derechos a cobrar documentados derivados de operaciones
COBRAR que no hacen a la actividad principal del ente.
.C
SE DEBITA:
Por la incorporación de Documento a Cobrar al Patrimonio del ente en
concepto de aportes de sus propietarios/as.
Por el importe de créditos documentados que no hacen al objeto específico
DD
del ente.
Por la documentación de créditos en cuenta corriente derivados de
operaciones que no hacen al objeto específico del ente.
Por su renovación, al recibir el nuevo Pagaré.
SE ACREDITA:
LA
OM
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de seguros abonados en forma anticipada
a una fecha determinada.
ALQUILERES A Representa los alquileres devengados pendientes de cobro.
COBRAR SE DEBITA
Por las sumas adeudadas por terceros en concepto de alquileres
devengados.
.CSE ACREDITA
Por los cobros realizados imputables a alquileres adeudados por terceros.
SALDO HABITUAL
DD
Deudor. Representa el monto de alquileres devengados y pendientes
de cobro a una fecha determinada
SOCIO/A ... CUOTAS Representa el compromiso de integración asumido por el/la socio/a en el acto
SUSCRIPTAS constitutivo de una S.R.L.
SE DEBITA:
Por la suscripción del Capital.
LA
SE ACREDITA
Por la integración del Capital.
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de cuotas suscriptas adeudadas por el/la
socio/a a una fecha determinada.
FI
SOCIO/A ... CUENTA Representa las sumas adeudadas por el/la socio/a a la sociedad como
PARTICULAR consecuencia de los retiros efectuados en calidad de préstamos o a
cuenta de utilidades.
SE DEBITA
OM
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de derechos a cobrar no doc generados en ventas
de bienes y servicios que no hacen al objeto específico del ente a una fecha
determinada.
MERCADERIAS Representa los bienes que el ente tiene en existencia con el objeto de
venderlos en el mismo estado en que fueron adquiridos.
SE DEBITA
.C
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
Por la contabilización del CMV (si se utiliza el sistema de diferencia de
inventario para su determinación),cuando la existencia final es mayor que la
DD
existencia inicial registrada.
SE ACREDITA
Por la contabilización del CMV (si se utiliza el Sistema de Diferencia de
Inventario para su determinación), cuando la existencia final es menor que
la existencia inicial registrada.
LA
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de las existencias de mercaderías para la
venta a una fecha determinada.
Cuando el ente utiliza Sistema de Inventario Permanente para la determinación
y registro del Costo de la Mercadería Vendida, la cuenta Mercaderías:
SE DEBITA
FI
SE ACREDITA
Por las ventas de estos bienes (a precio de costo).
Por las devoluciones de compras.
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de las existencias de mercaderías para la
venta a una fecha determinada.
INMUEBLES PARA Representa los bienes inmuebles de propiedad del ente, destinados a una
RENTA actividad de inversión.
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietario/as.
Por la compra de estos bienes.
Por los gastos necesarios derivados de la adquisición de estos bienes.
Por las mejoras practicadas sobre los inmuebles destinados a alquiler.
SE ACREDITA
DEPRECIACIÓN Representa las depreciaciones que se han ido acumulando a lo largo de la vida útil
ACUMULADA transcurrida de un inmueble destinado a inversión.
INMUEBLES PARA SE ACREDITA
RENTA Por el registro de las depreciaciones, gralmente al cierre de cada periodo
Contable
SE DEBITA
Por la venta, cesión o baja de los bienes que las generan.
OM
SALDO HABITUAL
Acreedor. Representa el monto de las depreciaciones acumuladas de
los inmuebles para renta a una fecha determinada.
EQUIPOS DE Representa las computadoras, impresoras y otros bienes de naturaleza similar de
COMPUTACIÓN propiedad del ente, destinados a ser utilizados en su actividad habitual.
SE DEBITA
.C
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
Por la compra de estos bienes.
Por los gastos necesarios derivados de la adquisición y puesta en
funcionamiento de estos bienes.
DD
SE ACREDITA
Por la venta, cesión o baja de estos bienes.
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de los equipos de computación de propiedad del
ente a una fecha determinada.
LA
MUEBLES Y UTILES Representa los bienes muebles y enseres de propiedad del ente, destinados a ser
utilizados en su actividad habitual.
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
FI
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de bienes muebles de propiedad del ente a una
fecha determinada.
INSTALACIONES Representa los bienes muebles que han sido físicamente incorporados
a un inmueble con carácter permanente, destinados a ser utilizados en
su actividad habitual.
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
Por la compra de estos bienes.
Por los gastos necesarios derivados de la adquisición y puesta en
funcionamiento de estos bienes.
SE ACREDITA
Por la venta, cesión o baja de estos bienes.
SALDO HABITUAL
HERRAMIENTAS Representa los automotores de propiedad del ente, destinados a ser utilizados en su
actividad habitual.
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
Por la compra de estos bienes.
Por los gastos necesarios derivados de la adquisición de estos bienes.
OM
SE ACREDITA
Por la venta, cesión o baja de estos bienes.
SALDO HABITUAL
Deudor. Representa el monto de herramientas efectuadas a una fecha
determinada.
RODADOS Representa los automotores de propiedad del ente, destinados a ser
utilizados en su actividad habitual, como asimismo los elementos destinados
.C
a carga, descarga y transporte cuyo desplazamiento se realice
mediante ruedas.
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
DD
aportes de sus propietarios/as.
Por la compra de estos bienes.
Por los gastos necesarios derivados de la adquisición de estos bienes.
Por las mejoras practicadas sobre los rodados.
SE ACREDITA
LA
SE DEBITA
Por la incorporación de estos bienes al Patrimonio del ente en concepto de
aportes de sus propietarios/as.
Por la compra de estos bienes.
OM
Por la venta, cesión o baja de los bienes que las generan.
SALDO HABITUAL
Acreedor. Representa el monto de las depreciaciones acumuladas del bien de uso
al que se refieren a una fecha determinada.
ANTICIPOS POR Representa los anticipos entregados otros entes por la compra de Bienes de Uso
COMPRAS DE BIENES (Rodados, Inmuebles, etc.).
SE DEBITA
.C
DE USO
Por los anticipos entregados.
SE ACREDITA
DD
Por su cancelación, al recibir el bien por el cual fueron entregados.
SALDO HABITUAL.
Deudor. Representa el monto de anticipos entregados para la compra de Bienes
de Uso a una fecha determinada.
PASIVO
LA
VALORES DIFERIDOS A Representa los Cheques de Pago Diferido entregados en forma de pago.
PAGAR Se acredita
Por la entrega de los valores.
Se debita
Al vencimiento del plazo de pago, con débito a la cuenta corriente del
FI
Se acredita
Por el importe de las compras en cuenta corriente.
Por las Notas de Débito recibidas por distintos conceptos que aumentan el
saldo a pagar.
Se debita
Por el importe de los pagos efectuados.
Por las Notas de Crédito recibidas por distintos conceptos que disminuyen
el saldo a pagar.
Por la documentación de deudas en cuenta corriente.
Saldo habitual: Acreedor. Representa el monto adeudado en cuenta corriente a
proveedores a una fecha determinada.
OBLIGACIONES A Representa los importes a pagar documentados generados en compras que
PAGAR hacen a la actividad específica del ente.
COMERCIALES Se acredita
Por la firma de Pagarés originados en compras de bienes o servicios que
hacen a la actividad específica del ente.
Por la renovación de documentos, al firmarse la nueva obligación.
OM
Saldo habitual: Deudor. Representa el monto de los intereses no devengados
incluidos en Obligaciones a Pagar Comerciales a una fecha determinada .
OBLIGACIONES A Representa los Pagarés firmados a favor de instituciones bancarias.
PAGAR BANCARIAS Se acredita
Por la firma de Pagarés a favor de instituciones bancarias.
Por la renovación de documentos, al firmarse la nueva obligación.
Se debita
Por la cancelación de las deudas bancarias documentadas.
OM
Por el pago de las retenciones oportunamente devengadas.
Saldo habitual: Acreedor . Representa los montos adeudados a los organismos
previsionales y sindicales en concepto de retenciones efectuadas a una fecha
determinada.
IMPUESTO SOBRE LOS Representa la deuda por el Impuesto sobre los Ingresos Brutos devengado a favor
INGRESOS BRUTOS A de la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba.
PAGAR Se acredita
Por el devengamiento del impuesto en cada período de tiempo.
.C
Se debita
Por la cancelación de los importes adeudados por dicho concepto.
Saldo habitual: Acreedor. Representa los montos adeudados por el ente en
concepto de impuesto sobre los ingresos brutos a una fecha determinada.
DD
CONTRIBUCIÓN Representa la deuda por la Contribución que incide sobre la actividad comercial,
MUNICIPAL A PAGAR industrial y de servicios devengados a favor de la Municipalidad de la Ciudad de
Córdoba.
Se acredita
Por el devengamiento de la contribución en cada período de tiempo.
Se debita
LA
Se acredita
Por la firma de Pagarés originados en compras de bienes o servicios que
no hacen a la actividad específica del ente.
Por la renovación de documentos, al firmarse la nueva obligación.
Se debita
OM
fecha determinada.
ALQUILERES Representa los alquileres cobrados en forma anticipada.
COBRADOS A Se acredita
DEVENGAR Por las sumas de dinero o su equivalente recibidas en pago de alquileres
atribuibles a periodos futuros.
Se debita
Por la asignación de los alquileres al período que corresponden.
Por la documentación de deudas en cuenta corriente.
ALQUILERES A PAGAR
.C
Saldo habitual: Acreedor. Representa el monto de alquileres cobrados en forma
anticipada a una fecha determinada.
Representa los alquileres devengados pendientes de pago.
Se acredita
DD
Por las sumas adeudadas a terceros en concepto de alquileres
devengados.
Se debita
Por los pagos realizados imputables a alquileres adeudados.
Saldo habitual: Acreedor. Representa el monto de alquileres devengados y
adeudados a una fecha determinada
LA
PAGAR Se acredita
Por los importes correspondientes a pagar por tal concepto.
Se debita
Por los pagos efectuados por tal concepto.
Saldo habitual: Acreedor.
ANTICIPOS POR Representa los anticipos recibidos de terceros por la venta de Bienes de Uso
VENTAS DE BIENES DE (Rodados, Inmuebles, etc.).
USO Se acredita
Por los anticipos recibidos.
Se debita
Por su cancelación, al entregar el bien por el cual fueron recibidos.
Saldo habitual: Acreedor.
PREVISIÓN PARA Representa la estimación de sumas a pagar para hacer frente a posibles
DESPIDOS indemnizaciones por despidos.
Se acredita
PREVISIÓN PARA Representa la estimación de sumas a pagar para hacer frente a posibles
JUICIOS sentencias desfavorables por juicios en los que la empresa actúa en calidad de
demandada.
Se acredita
Por su constitución, cuando existen elementos de juicio suficientes para
OM
anticipar posibles obligaciones generadas por sentencias judiciales
desfavorables.
Se debita
Por su utilización, al generarse las obligaciones pertinentes.
Por su recupero, cuando no se presentan los hechos sustanciales que
generaron su constitución, o se presentaron parcialmente.
Saldo habitual: Acreedor.
.C
DD
LA
PATRIMONIO NETO:
CAPITAL SUSCRIPTO Representa el valor nominal de los aportes de los socios que reúnen los requisitos
FI
Se debita
Por las disminuciones de Capital decididas por los socios o practicadas
en virtud de disposiciones legales.
Saldo habitual: Acreedor.
RESERVA LEGAL Representa el monto de utilidades líquidas y realizadas retenidas en una
Sociedad en virtud de lo dispuesto por el Art. 70 de la Ley de Sociedades
Comerciales.
Se acredita
Por los importes destinados a su constitución.
Por los importes destinados a su aumento en cada período contable.
Se debita
Por la absorción de quebrantos por disposiciones legales o por decisión
de la Asamblea de socios.
Saldo habitual: Acreedor.
RESERVA Representa el monto de utilidades líquidas y realizadas retenidas en una
ESTATUTARIA Sociedad en virtud de lo dispuesto por los Estatutos sociales.
Se acredita
OM
Saldo habitual: Acreedor.
RESULTADOS: INGRESOS
VENTAS Representa las ventas facturadas de bienes y servicios que hacen a la actividad
habitual del ente.
RESULTADOS: COSTOS
COSTO DE LA Representa el valor de costo de las mercaderías vendidas durante el Ejercicio.
OM
MERCADERÍA Se debita
VENDIDA Por el importe del Costo de la Mercadería Vendida.
Se acredita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio.
Saldo habitual: Deudor. Representa el monto de las mercaderías vendidas a
precio de costo a una fecha determinada.
RESULTADOS: GASTOS
SUELDOS .C
Representa el gasto en concepto de haberes que corresponden al personal en
DD
relación de dependencia.
Se debita
Por el importe de los sueldos brutos devengados durante el Ejercicio.
Se acredita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Deudor. Representa el monto de sueldos devengados a una
LA
fecha determinada.
CARGAS SOCIALES Representa el gasto en concepto de contribuciones patronales devengadas a
favor de los organismos previsionales correspondientes a remuneraciones
liquidadas al personal en relación de dependencia.
Se debita
FI
OM
Se acredita
• Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Deudor.
QUEBRANTO POR Representa el cargo a resultados por las cuentas a cobrar que por distintas
DEUDORES razones se estima que no podrían efectivizarse.
INCOBRABLES Se debita
Por el monto estimado de las incobrabilidades futuras en ocasión de
Se debita
• Por el devengamiento de los gastos de esta naturaleza.
Se acredita
• Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Deudor.
FI
OM
cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Deudor.
DEPRECIACION ... Reprenda la pérdida de valor de los Bienes de Uso derivadas de su empleo en la
actividad habitual del ente.
Se debita
Por la imputación de las depreciaciones al período correspondiente.
Se acredita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
QUEBRANTO POR
JUICIOS .C cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Deudor.
Representa una estimación de la posible pérdida que generarán las demandas
entabladas contra el ente, respecto de las cuales se espera sentencia
DD
desfavorable.
Se debita
Por la estimación realizada de las demandas con sentencia
desfavorable, en ocasión de provisionar los juicios.
Se acredita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
LA
OM
RESULTADO VENTA Representa las ganancias o pérdidas derivadas de la venta de Bienes de Uso.
DE BIENES DE USO Se debita
Por la diferencia existente entre el precio de venta y el valor residual del
bien vendido, cuando el primero es menor que el segundo.
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio,
cuando en la operación de venta se hubiera contabilizado una
ganancia por tal concepto.
Se acredita
GASTOS GENERALES Representa los gastos de menor cuantía que no puedan ser atribuidos a otra
naturaleza de gastos.
Se debita
Por el devengamiento de los gastos de esta naturaleza.
Se acredita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a la
FI
OM
Saldo habitual: Acreedor.
OTROS INGRESOS
ALQUILERES Representa los ingresos correspondientes a servicios de locación o
GANADOS arrendamiento de inmuebles de propiedad del ente.
Se acredita
Por el devengamiento de los ingresos de esta naturaleza.
Se debita
Por la transferencia de su saldo a la cuenta Resultado del Ejercicio o a
la cuenta de costos correspondiente.
Saldo habitual: Acreedor.
OM
CUENTAS DE MOVIMIENTOS
COMPRAS Representa las mercaderías adquiridas para ser vendidas en el mismo estado en
que se compraron. (Se utiliza como cuenta de movimiento sólo cuando el ente
emplea el Método de Diferencia de Inventario para el cómputo del Costo de la
.C
Mercadería Vendida).
Se debita
Por las compras de mercaderías efectuadas durante el Ejercicio.
Se acredita
DD
Por las devoluciones de compras, al practicarse el ajuste correspondiente.
Por el registro del Costo de la Mercadería Vendida por el Método de
Diferencia de Inventario.
Saldo habitual: Deudor durante el Ejercicio y nulo al Cierre de Ejercicio, por ser
Cuenta de Movimiento.
DEVOLUCIONES DE Representa las mercaderías remitidas a proveedores y aceptadas por éstos en
LA
Se debita
Por las devoluciones recibidas.
Se acredita
Por la cancelación de sus saldos a efecto de determinar el monto de
ventas, como paso previo a la determinación del Resultado Bruto de
Ventas.
Saldo habitual: Deudor durante el Ejercicio y nulo al Cierre de Ejercicio, por ser
Cuenta de Movimiento