UNIVERSIDAD CONTINENTE AMERICANO PLANTEL ACAMBARO
CONTADURIA PÚBLICA MODALIDAD MIXTA
SESION #3 FORMATO DE CELDAS
OBJETIVO DE APRENDIZAJE: EL ALUMNO APRENDERA LOS DIFERENTES
FORMATOS QUE SE PUEDEN APLICAR A LOS DATOS EN UNA HOJA DE
CALCULO.
PLANEAR LA HOJA DE CÁLCULO
Planear.- Es trazar el plan de una obra
Plan.- Un plan es un escritorio donde se precisan en forma resumida los detalles
para realizar una obra.
Una buena planeación y diseño desde el principio evita el trabajo y el empleo de
tiempo en la modificación, cuando ya están capturados los datos y efectuados los
cálculos.
PASOS PARA PLANEAR LA HOJA DE CÁLCULO
Realiza unobosquejo
Identifica entiende Determina:
el problema
de la hoja deque
cálculo
se Los datos de entrada
desea resolver
(estructura de la Los cálculos para el
mediante
hoja de cálculo)
la hoja de proceso
cálculo Los resultados de
salida
1 2 3
ESCRIBIR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
ESCRIBIR DATOS Si presionas ENTRAR, la celda activa se desplaza una celda hacia abajo.
Haz clic en la celda que desees escribir el dato
Escribe el dato (números o textos) que desees,
Presiona la tecla ENTRAR o TAB
Si presionas TAB, la ceda activa se desplaza una celda hacia la derecha
Si presionas ALT+ENTRAR, pasa a una nueva línea dentro de la misma celda
ISC VALDEZ MALDONADO JOSE MIGUEL
COMPUTACION II
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EDITAR DATOS
OPCION 1 EDITAR UN DATO
OPCION 2
Haz doble clic en la celda que contiene el dato que deseas modificar Haz clic en la celda que contiene el dato y emplea la barra de formula
2. Coloca el cursor donde deseas modificar
3. Realiza la modificación
4. Acepta el nuevo dato (presiona la tecla INTRO)
REEMPLAZAR UN DATO
1. Haz clic en la celda que contiene el dato que quieres reemplazar
2. Teclea el nuevo dato (el anterior se elimina automáticamente)
3. Acepta el nuevo dato (presiona la tecla INTRO)
FORMATO DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
El formato de una hoja de cálculo tiene que ver con su apariencia o con su presentación
Permite visualizar rápidamente la estructura y contenido de la hoja
Permite leer y usar de forma eficiente la información de la hoja e identificar rápidamente
datos como títulos, subtítulos, resultados e información importante.
En la ficha FORMATO puedes cambiar el alto de las filas o el ancho de las columnas,
organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas, etc.
CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA
1. Haz clic en la celda que deseas cambiar el ancho
2. En la ficha INICIO, en el grupo CELDAS, haz clic en FORMATO
3. En TAMAÑO DE CELDA, sigue uno de estos procedimientos
A) Haz clic en ajustar ancho de columna
B) Haz clic en ancho de columna y escribe en el cuadro ancho de columna el
ancho que deseas.
CAMBIAR EL ALTO DE FILA
1. Selecciona la(s) fila(s) que deseas cambiar el alto
2. En la ficha INICIO, en el grupo CELDAS, haz clic en FORMATO
3. En TAMAÑO DE CELDA, haz clic en alto de fila
4. En el cuadro alto de fila, escribe el valor que desees.
CAMBIAR ALTO DE FILA O COLUMNA MEDIANTE EL MOUSE
ISC VALDEZ MALDONADO JOSE MIGUEL
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1. Selecciona las filas o columnas
2. Arrastra el borde de estas y muévelo hacia arriba o abajo para filas e izquierda o
derecha para columnas
ALINEAR TEXTO EN UNA CELDA
En el grupo ALINEACION se localizan los comandos para alinear el texto en una celda:
horizontal, vertical, sangría, orientación, grados, control de texto
1. Haz clic en la(s) celda(s) que deseas alinear
2. En la ficha INICIO, en el grupo ALINEACION, haz clic en el tipo de alineación que
desees aplicar.
Ajustar texto.- ajusta el texto en una celda en varias líneas, el número de líneas
dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda; no cambia
el tamaño de la fuente aplicada.
Reducir hasta ajustar.- reduce el tamaño aparente de los caracteres, de forma que se
ajusten todos los datos de una celda a la columna; el tamaño del carácter se ajustara
automáticamente al cambiar el ancho de la columna.
ACTIVIDAD: REALIZAREMOS UN PRESUPUESTO SENCILLO PARA PONER EN
PRACTICA LO APRENDIDO HASTA EL MOMENTO.
A) VAMOS A TOMAR UN PRESUPUESTO PEQUEÑO COMO MUESTRA LA
HOJA DE CÁLCULO.
PRESUPUESTO
RUBRO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL
1. Salarios 10000 10000 10000 10000
2. Prestaciones 2100 2100 2100 2100
3. Capacitaciones 1500 1500
4. Papelería y 500 500 500 500
suministros
5. Agua, luz, teléfono 1200 1200 1200 1300
TOTAL
B) AHORA PONGAMOS EN NEGRITA LA PALABRA RUBRO Y LOS MESES
C) VAMOS A CAMBIAR EL COLOR DE FONDO
D) AJUSTAREMOS EL TEXTO DE ACUERDO A LOS DATOS REGISTRADOS
EN LA CELDA.
E) DAREMOS FORMATO A LA TABLA PARA MEJORAR SU PRESENTACION.
(UTILIZANDO BORDES DE CELDAS)
Realiza la siguiente hoja de cálculo en la hoja 2 y dale el formato que se te indica.
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1. Combinar celdas y centrar de la B2:H2, con tamaño de fuente 14, negrita y
cursiva
2. Combinar celdas y centrar de la B3:H3, con tamaño de fuente 14, negrita y
cursiva
3. En la Fila 4 aplicar color de relleno amarillo
4. En las columnas D, E, G y H aplicar formato de numero-moneda
5. Aplicar formato de numero-moneda a las celdas E10 y H10
6. En la Fila 10 aplicar color de relleno gris
7. Aplicar los bordes y color de fondo como se muestran en la siguiente imagen
.
Capture la siguiente hoja de cálculo respetando el formato Inserte un encabezado que contenga
las leyendas:
“INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL”
“CECYT WILFRIDO MASSIEU”
“PRACTRICA DE FORMATO DE HOJA”
“ENCABEZADO”
Inserte un pie de página que contenga la leyenda:
“Esto es un ejemplo de pie de página”
La pagina tiene que estar en orientación horizontal
Definir márgenes personalizados (derecho e izquierdo “3.5”, superior e inferior “3”)
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ACTIVIDAD INDIVIDUAL: REALIZARAS LOS PASOS ANTERIORES EN LAS TABLAS
QUE HAS ELABORADO EN LAS SESIONES ANTERIORES Y GUARDAR LOS
CAMBIOS REALIZADOS.
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