UNIVERSIDAD CONTINENTE AMERICANO PLANTEL ACAMBARO
CONTADURIA PÚBLICA MODALIDAD MIXTA
SESION #2 ESCRIBIR EN LA HOJA DE CALCULO.
OBJETIVO DE APRENDIZAJE: EL ALUMNO APRENDERA LA FORMA DE ESCRIBIR
DATOS EN LA HOJA DE CALCULO.
AREA DE TRABAJO
El área de trabajo de hoja de cálculo está formada por filas y columnas, que a su vez se
dividen en celdas.
Columnas: se ubican verticalmente y se identifican por letras en la parte superior de la
hoja, hay un total de 16,384 columnas (A hasta XFD)
Filas: se ubican horizontalmente y se identifican por números en la parte izquierda de la
hoja, hay un total de 1, 048,576 filas.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna (A1, F12, etc.)
DATOS DE LA HOJAS DE CÁLCULO
Etiquetas: se emplean para etiquetar o identificar, poner un título a una fila o a una
columna, con base en su contenido, entender el contenido de la hoja (nombre del
estudiante, pasatiempo)
Valores: se refiere a cualquier tipo de números. Se puede emplear diversos tipos de
números (positivos, negativos, con decimales, etc.)
Fechas: son datos que se emplean con frecuencia en las hojas de cálculo por ejemplo
para indicar fechas de nacimiento, fechas de ingreso, de venta, etc.
Formulas y funciones: Son tipos especiales de datos con declaraciones para realizar
cálculos con los valores de las celdas (a1+b3, promedio (a1:a5)
SELECCIONA ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
Para realizar diferentes operaciones en la hoja de cálculo es necesario seleccionar una
celda, un rango de celdas, una fila, una columna, etc. Por tal razón es conveniente que
practiques los siguientes procedimientos:
Una celda Haz clic en la celda o presiona las teclas de flecha hasta llegar a ella.
Un rango de Haz clic en la primera celda del rango y arrastra hasta la última celda
celdas Mantén presionada la tecla MAYUS mientras presionas las teclas de
flecha para extender la selección
Selecciona la primera celda del rango y presiona F8 para extender la
selección utilizando las teclas de flecha, vuelve a presionar F8 para
detener la extensión de la selección
Un rango amplio Haz clic en la primera celda del rango y mantén presionada la tecla
de celdas MAYUS mientras haces clic en la última celda del rango
Todas las celdas Haz clic en el botón seleccionar todo o presiona CTRL+A
de una hoja de
calculo
Celdas no Selecciona la primera celda o rango de celdas y mantén presionada
adyacentes o la tecla MAYUS mientras seleccionas las otras celdas o rangos
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rangos de celdas Selecciona la primera celda o rango de celdas, presiona MAYUS+F8
para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no
adyacentes
Para dejar de agregar a la selección presiona MAYUS+F8 otra vez
Una fila o una Haz clic en el encabezado de fila o de columna
columna
Para seleccionar Selecciona la primera celda y presiona CTRL+MAYUS+tecla de
celdas de una fila flecha
o columna Para las filas flecha derecha o flecha izquierda
Para columnas flecha arriba o flecha abajo
Filas o columnas Arrastra los encabezados de fila o columna
adyacentes Selecciona la primera fila o columna y mantén presionada la tecla
MAYUS mientras seleccionas la última fila o columna
Filas o columnas Haz clic en el encabezado de columnas o de fila de la primera fila o
no adyacentes columna
Mantén presionada la tecla MAYUS mientras haces clic en los
encabezados de las otras filas o columnas que desees agregar
La primera o la Selecciona una celda en la fila o columna, presiona CTRL+tecla de
última celda de flecha
una fila o Para filas: flecha derecha o flecha izquierda
columna Para columnas: flecha arriba o flecha abajo
Las celdas hasta Selecciona la primera celda y presiona CTRL+MAYUS+INICIO para
el principio de la extender la selección hasta el principio de la hoja de calculo
hoja de calculo
Más o menos Mantén presionada la tecla MAYUS mientras haces clic en la última
celdas que la celda que desees incluir en la nueva selección
selección activa La nueva selección corresponde al rango rectangular comprendido
entre la celda activa y la celda en que haces clic
ACTIVIDAD1: EL CATEDRADICO EXPLICARA LA FORMA DE INSERTAR DATOS EN
UNA HOJA DE CALCULO, ASI MISMO COMO SE PUEDEN MODIFICAR LAS CELDAS
RESPECTO A COLUMNAS Y FILAS PARA TENER MEJOR PRESENTACION DE LOS
DATOS. DEBERAS HACER TUS ANOTACIONES.
ACTIVIDAD 2: REALIZAREMOS UNA NOMINA SENCILLA Y PONER EN PRACTICA LO
QUE HEMOS APRENDIDO HASTA EL MOMENTO.
A) EN ESTE EJEMPLO UTILIZAREMOS UNA NOMINA COMPUESTA POR 30
EMPLEADOS PARA QUIENES IDENTIFICAREMOS EN EL DEPARTAMENTO
QUE TRABAJAN Y EL CARGO.
B) COMO ENCABEZADOS DE COLUMNAS PONDREMOS LOS ATRIBUTOS:
NOMBRE DEL EMPLEADO, DEPARTAMENTO Y CARGO Y EN LAS FILAS
INSERTAMOS A LOS EMPLEADOS INICIANDO POR SUS APELLIDOS.
C) COMO OBSERVARAS LOS ATRIBUTOS DE ENCABEZADO NO CABEN EN EL
ANCHO DE COLUMNA, POR TANTO PON EN PRACTICA EL TAMAÑO DE
COLUMNA.
D) CENTRAR LOS ATRIBUTOS DE COLUMNA Y CAMBIA SU TIPO Y TAMAÑO DE
LETRA, PUEDES APLICAR TAMBIEN EL FORMATO DE NEGRITA, CURSIVA O
SUBRAYADO.
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E) UNA VEZ QUE TENGAS TU NOMINA TERMINADA, APLICA CUADRICULA A
TODA LA TABLA.
ACTIVIDAD INDIVIDUAL: REALIZARAS LOS PASOS ANTERIORES, INSERTANDO 30
REGISTROS EN LAS SIGUIENTES HOJAS DE CALCULO CON LOS DATOS
SOLICITADOS EN CADA UNA Y AL TERMNAR GUARDA EL ARCHIVO CON
ELNOMBRE “SESION 3 Y AGREGAS TU NOMBRE COMPLETO”.
A)
matricula alumno calificación 1 calificación 2 calificación 3 Promedio
2359878975 Daniel 10 8 8
2598789756 Diana 8 6 5
2369874588 Miguel 7 5 8
B)
clave descripció total a
articulo n Costo cantidad pagar
15987 agua 25 1
59878 sobritas 15 2
C)
Numero días
trabajadore apellido apellido trabajado costo por
s paterno materno nombres s día total
25 López Martínez Alfredo 2 250
Domíngue
60 Mendoza z Luis 3 200
D)
Fecha de Membresí
Apellidos Nombres Dirección Ingreso Cuota a
Mendoza Manuel Prolongación
Mendoza Alejandro Hidalgo # 432 12/02/2013 350 Bronce
Castillo
Gutiérrez Pedro Aldama # 54 25/03/2012 150 Plata
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