Internet: Comúnmente conocida como "La Red " o la "Red de Redes"; es un sistema
de redes decomputadoras por medio del cual una persona desde
cualquier computadora puede acceder a información de otra computadora e inclusive tener una
comunicacion directa con otros usuarios en otras computadoras en otras partes del mundo.
Cada una de las computadoras en todas partes del mundo conectadas a la red, son conocidas
como " servidores". Para que todas estas computadoras puedan estar conectadas y funcionar
adecuadamente, tienen que comunicarse por medio de un mismo idioma, a este "idioma" le
llamamos protocolo de comunicación, TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Cualquier sistema conectado directamente a la red tiene un nombre de dominio y un IP, este
último es una dirección numérica. La evolución y el acceso al internet en estos últimos tiempos
ha crecido enormemente y hoy hay mucha gente, especialmente las nuevas generaciones ya
nacieron con esto, por lo que dentro de un tiempo ya el internet será algo intrínseco en
nuestras vidas, y su crecimiento no lo podremos detener.
Ahora bien, similar a la dependencia del teléfono celular, el internet ha hecho que muchas
cosas se mejoren, haciendo procesos más eficientes, busquedas de información mucho más
sencilla, comunicación a distancia a tiempo real, y especialmente que ha economizado mucho
los costos de los envíos de mensajes que anteriormente solo se daba por correspondencia.
Pero también ha traído muchas cosas malas, como toda tecnología lo hace, y es hacer que las
personas sean mucho más comodas, trabajen menos, y accesibles a otro tipo de información
desagradable.
Intranet: Es una red privada dentro de una organización que utiliza tecnología muy
similar a la de Internet la cual permite a sus usuarios buscar, utilizar y compartir documentos.
Las empresas utilizan el Intranet para comunicarse con sus empleados. Incluso en muchas
organizaciones de tamaño grande, el Intranet es utilizado como la vía primaria para que los
empleados puedan obtener y compartir documentos, comunicar sus ideas, colaborar con sus
compañeros de trabajo esencialmente: Compartir sus conocimientos por esta razón hoy en día
el Intranet es considerado como un recurso indispensable. Debido a la gran cantidad de datos
que genera una empresa, se necesitan métodos modernos de introducción y consulta de datos.
La Intranet, que quiere decir red interna, lleva un par de décadas siendo utilizada ampliamente
en las empresas. Principalmente, ya que las tecnologías existentes, décadas atrás, no lo
permitían. Lo central de la Intranet, es la utilización de esta, en el ambiente de los negocios y
también, a veces, en el académico. Ya que la Intranet, provee de un espacio común, para el
desarrollo de estrategias, información, memorandos, entre otras aplicabilidades, las cuales son
utilizadas por toda la empresa u establecimiento educativo.
En palabras técnicas, una Intranet, es una red de Área Local o LAN. La cual tiene la
característica, de ser de exclusivo uso, de la empresa u organización que la ha instalado.
Debido a ello, es que utiliza protocolos HTML y el TCP/IP. Protocolos que permiten la
interacción en línea de la Intranet, con la Internet.
Cualquier Intranet, lleva consigo, distintos niveles de seguridad, según el usuario. Estos niveles
de seguridad, son asignados, según la relevancia del puesto dentro de la organización, del
usuario. Claro que existen niveles compartidos por todos. Ahora, los niveles básicos de
seguridad, impiden la utilización de la Intranet, por parte de personas foráneas a la empresa o
establecimiento educativo.
En cuanto a la función habilidad de la Intranet, esta es utilizada en casi todos los
departamentos de una organización. Por ejemplo esta el caso de Contabilidad, quienes puede
recoger información directa y en línea, sobre los sistemas de pagos y quejas de los empleados.
Asimismo, todos los boletines informativos de una empresa, pueden ser enviados o publicados
en la Intranet, para que los empleados se mantengan informados. Esta actividad,
generalmente, la lleva a cabo, el departamento de Recursos Humanos o el de Comunicación
Corporativa. De la misma manera, la Intranet, es utilizada, como una potente herramienta de
entrenamiento y de inducción para los nuevos empleados.
No hay duda alguna, que Intranet, es un medio amistoso y agradable, de poder tener
disponibilidad permanente de información, entrenamiento y otros elementos. Aparte de lo
favorable, que es Intranet para los gastos corporativos. Ya que al utilizarla, gran parte del
papeleo y tiempo-hombre, se aminoran. Por otra parte, Intranet es una manea moderna y
segura, de manejar la información calificada, de toda organización. La cual, de pendiendo de
los niveles de seguridad, puede ser muy difícil de obtener. Asimismo, hoy en día, la Intranet, es
parte esencial del funcionamiento ágil y eficiente, de diversos departamentos dentro de toda
organización. Destacándose el caso de los departamentos de Recursos Humanos y el de
Comunicaciones Corporativas.
Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir
dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El
término intranet se utiliza en oposición a internet, una red entre organizaciones, haciendo
referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.
Debido a la libertad y la variedad de los contenidos y el número de sistemas de interconexión,
las intranets de muchas organizaciones son bastante más complejas que sus propias páginas
web, y los usuarios de la misma están creciendo a velocidad vertiginosa. Para hacerse una
idea, según el diseño de Intranet anual de 2007 de Nielsen Norman Group, el número de
páginas de intranets de los participantes era de 200.00 aproximadamente hasta el año 2005.
Del año 2005 al 2007, en cambio, este número ha crecido hasta alcanzar la cota de los 6
millones.
BENEFICIOS
1. Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner) y posibilidad de conexión a Internet.
2. Alojamiento de páginas web, que pueden consultarse con los navegadores desde todos los
ordenadores de la Intranet o desde cualquier ordenador externo que esté conectado a Internet.
3. Servicios de almacenamiento de información. Espacios de disco virtual a los que se puede
acceder para guardar y recuperar información desde los ordenadores del centro y también
desde cualquier equipo externo conectado a Internet.
4. Servicio de e-mail, que puede incluir diversas funcionalidades (buzón de correo electrónico,
servicio de webmail, servicio de mensajería instantánea...)
5. Foros, canales bidireccionales de comunicación entre los miembros, que permiten el
intercambio de opiniones, experiencias... Algunos de estos foros pueden estar
permanentemente en funcionamiento, y otros pueden abrirse temporalmente a petición... Por
ejemplo, tablones de anuncios y servicios de chat y videoconferencia.
6. Instrumentos diversos que permiten, a las personas autorizadas a ello, la realización de
diversos trabajos.
Todavía hay muchas organizaciones que muestran evidencias de las primeras etapas de la
intranet en las empresas, cuando era sólo un medio para transmitir información a los
empleados.
La Intranet se nutre hoy de modelos de comunicación como foros, wikis, blogs y redes sociales.
Son sus verdaderos motores y han inspirado su nuevo rol en el mundo empresarial: un
verdadero "canal de interacción virtual", con alto impacto en la comunicación interna y objetivos
comúnmente centrados en la innovación, la mejora permanente y la gestión del conocimiento.
Podemos definir a un foro de discusión como un servicio automatizado que ofrecen algunos
servidores de Internet a usuarios interesados en intercambiar ideas y puntos de vista sobre
diversos temas establecidos. Un foro de discusión nos brinda la posibilidad de acercarnos a
entablar una comunicación verdadera, entendiendo la comunicación como el mensaje
ininterrumpido entre el emisor y el receptor.
Un wiki o una wiki, es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios
a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que
comparten.
Un blog, es un sitio Web en donde uno o varios autores desarrollan contenidos. Los blogs
también se conocen como weblog o cuaderno de bitácora. La información se actualiza
periódicamente y, de la misma forma, los textos se plasman en forma cronológica; primero
aparece el más recientemente escrita.
Las redes sociales, son son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las
cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como
amistad,parentesco, intereses comunes o que comparten conocimientos.
Extranet: también es un red privada corporativa destinada a compartir
determinadas operaciones e informaciones. Al igual que en la Intranet, emplea para su
configuración y funcionamiento los protocolos de la tecnología de Internet (IP), y se ubica
privadamente en un servidor y la que tienen acceso únicamente las computadoras autorizadas.
También puede utilizar el sistema público de comunicaciones, es decir realizar el acceso
al servidor mediante el uso del módem con el mecanismo del dial up.
La Extranet es un anexo de la Intranet Corporativa, que partiendo de un diseño a medida de
las necesidades corporativas, habilita una parte de sus materiales para ser
utilizada por personas ajenas a la organización.
Este componente constituye la tercera red en el complejo estructurado por el "PROGRAMA
INTERNET" y puede emplearse para el intercambio de grandes volúmenes de información y
datos como: catálogos, noticias, formularios, listados, documentación comercial, listas de
precios, argumentación comercial, etc.
SIMILITUDES Y DIFERENCIAS
Tanto la red Internet como una Intranet y una Extranet, tienen en común la tecnología
subyacente. Una infraestructura basada en estándares y en tecnologías que soportan el uso
compartido de recursos comunes. Por infraestructura se hace referencia a la que crea,
administra y permite compartir el contenido. La única restricción técnica es que la red física
debe estar basada en el protocolo IP (Internet Protocol). Por lo tanto el objetivo de las tres
radica en la posibilidad de compartir contenido y recursos.
Si tuviéramos que definir qué hace diferente a cada una, diríamos que Internet ofrece
"teóricamente" acceso a la información a un grupo ilimitado de personas alrededor del mundo,
mientras que una Intranet solo permite el acceso a información privada y recursos de una
organización a aquellas personas que pertenecen a la misma o que están estrechamente
relacionadas a la organización y que tiene permiso para hacer uso, sin que ello implique de
ninguna forma que tienen acceso a toda la información y a todos los recursos. Las compañías
están encontrando que las intranets son herramientas poderosas para automatizar procesos,
incrementando la posibilidad de acceso a sistemas críticos e información importante,
compartiendo las mejores prácticas, colaborando para solucionar problemas a clientes y
permitiendo un alto nivel de interacción entre sus integrantes. Los beneficios de una Intranet
bien implementada incluyen el incremento de la flexibilidad de la empresa, la habilidad para
responder más rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y la habilidad de servir
mejor a sus clientes.
Por último, una Extranet es una "extensión" de una Intranet, que permite el acceso no sólo al
personal de la organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se
relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes, proveedores,
empresas vinculadas, etc. En un ambiente de negocios electrónicos, las empresas pueden
vincular sus procesos claves para formar grupos virtuales, donde se logra un nivel de
integración tan alto que es difícil decir dónde una compañía comienza y otra termina.
Diferencias entre Internet , Intranet y
Extranet
Internet Intranet Extranet
Acceso Público Privado Semi-público
Grupo de empresas
Miembros de una
Usuarios Cualquiera estrechamente
compañía
relacionadas
Compartida dentro
Información Fragmentada Propietaria de un círculo de
empresas