2.4.
REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para
perfeccionar el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato
b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los
integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no
domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el
exterior.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que
acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal
en caso de persona jurídica.
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de
exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante
la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa
medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 7 y
siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
plataforma, no corresponderá exigir los documentos previstos en los literales e) y f).
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Autorización de notificación de la decisión de la Entidad sobre la solicitud de ampliación
de
6
En caso de transferencia interbancaria.
7
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de
Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace
[Link]
18
plazo mediante medios electrónicos de comunicación 8 (Anexo N° 11).
i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado9.
j) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los bienes que conforman el paquete10.
k) Documentos del equipamiento estratégico (de ser alquilado contrato de alquiler)
l) Documentos sustentarios del personal no clave y clave.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley
y en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o
la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto
en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a doscientos mil Soles (S/
200,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía
de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los
contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto
del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el
monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo
N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior
tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos
y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya11.
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para
dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el
artículo 141 del Reglamento, debe presentar la documentación requerida en sito de
la Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de OCONGATE Plaza de Armas S/N
OCONGATE – QUISPICANCHI – Cusco.
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
en PAGO UNICO
8
En tanto se implemente la funcionalidad en el SEACE, de conformidad con la Primera Disposición
Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N° 234-2022-EF.
9
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
10
Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
11
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
19
Para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la
siguiente documentación:
- Recepción del ALMECENERO DE OBRA
- Informe del funcionario responsable del RESIDENCIA
emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
Con visto bueno de la supervisión.
- Comprobante de pago.
- Guia de Remision
Dicha documentación se debe presentar en mesa de
partes de la entidad, sito en la Municipalidad Distrital de
OCONGATE Plaza de Armas S/N OCONGATE –
QUISPICANCHI – Cusco
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es
responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y
reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación.