OFICIOS
Ya sabemos que los oficios son órdenes libradas por un Juez en un juicio determinado.
Dependiendo del tipo de juicio en el que estemos trabajando, esa orden será librada “de
oficio” o “a petición de parte”.
Normalmente, en un juicio Civil o en uno Comercial (que son los que más abundan en
cantidad) los oficios librados en ellos son a petición de parte.
Existen diferentes tipos o clases de oficio. Están aquellos destinados a cumplir con
medidas cautelares solicitadas por las partes (oficios de embargos, inhibiciones, etc.),
aquellos que tienen por objetivo producir una prueba (oficios de informe, oficios de
encuestas ambientales, oficios de constatación (en este caso la constatación tiene el fin
específico como medio de prueba), también están aquellos destinados a hacer cumplir
con la Sentencia (oficios de secuestro, de constatación posterior a un remate, de
lanzamiento, etc.)
El esquema utilizado en los oficios que no son normatizados (o por formularios, como
lo son los oficios del Registro General de la Propiedad), es exactamente igual para todos
ellos. Es decir, que una vez que aprendemos como es el mismo, es fácil recordarlo.-
Tomando como ejemplo un oficio de Embargo de Bienes Muebles estudiaremos cuales
son sus partes para poder aplicar lo aprendido al resto de los oficios.
Modelo N° 1 en la página siguiente
OFICIO (a)
Sello del Juzgado
San Francisco, 24 de diciembre de 2000 (b)
Señor/a
Oficial de Justicia (c)
S / D
Se hace saber a Ud. que en los autos caratulados
“XXXXXXXXXXX c/ YYYYYYYYYYYYYYY – DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD.” que
se tramitan ante este Juzgado de 1ª Inst. y 2ª Nom. Civil y Comercial de San Francisco,
Secretaría Nº 3, se ha dispuesto librar a Ud. el presente para que luego de recibido y
cumplimentados los trámites de ley (d), se constituya en el domicilio de la sociedad
“PEREYRA S. DE H.” sito en Sarmiento XXXX de esta ciudad y proceda a TRABAR
EMBARGO sobre bienes muebles hasta cubrir la suma de pesos SIETE MIL ($
7.000.-) en concepto de bienes pertenecientes a la sociedad y sujetos a la distribución
final, como resguardo del capital aportado.- (e)
Queda autorizado para allanar los domicilios indicados y
solicitar el auxilio de la fuerza pública, de ser necesario.- (f)
El Dr. Raúl Eulogio Gordo, el Dr. Mauricio Gordo y/o la
persona que estos indiquen se encuentran facultados para el diligenciamiento del
presente pudiendo denunciar bienes a embargo.- (g)
Diligenciado que sea el presente, se servirá devolverlo
con lo actuado.-
Saludo a Ud. muy Atte. (h)
Firma de Juez y Sello Firma de Secretario y Sello
Las partes que encontramos en este modelo están identificadas con las llamadas entre
paréntesis
Primeramente, debemos colocar la palabra “OFICIO” para identificar al instrumento
jurídico que tenemos en nuestras manos. Hay que pensar que es una orden judicial y que
alguien deberá cumplirla. De allí la necesidad de la debida identificación.-
A continuación se debe colocar el lugar de libramiento del oficio y la fecha en que fue
librada.
Esta regla es una consecuencia de la regla procesal que establece que los actos
emanados de un Juez en ocasión del ejercicio de la Jurisdicción (en todos sus
elementos), obliga al mismo a que lleve lugar y fecha de libramiento, bajo pena de que
si se omitiere los mismos, dicho acto procesal será nulo.-
Seguidamente, hay que colocar a quien se dirige el mismo. Al momento de
confeccionar un oficio, una vez que ya nos hemos recibidos de Abogado, el darnos
cuenta a quien se va a dirigir el oficio es una tarea bastante sencilla.
Pero siendo estudiantes, dicha tarea puede llegar a ser confusa. De allí que debemos
determinar con certeza y comprensión práctica en que casos y a quien debemos dirigir el
oficio que el Juez va a librar, seguramente a petición nuestra.-
Para ello vamos a tratar de establecer ciertas reglas prácticas:
a) El encargado de cumplir las órdenes judiciales de los jueces se llama “Oficial de
Justicia” que es un empleado del Estado que trabaja en Tribunales. En San
Francisco lo encontraremos en sus oficinas conlindantes a la oficina de los
oficiales notificadotes y hay en la actualidad dos personas cumpliendo dicha
función, por lo que los oficios que ingresan, son tomados por quien está de turno
en ese momento.-
b) Este empleado llamado “Oficial de Justicia” será quien cumplirá la orden una
vez que se la acerquemos (es decir, luego de que la haya firmado el Juez y
Secretario del Juzgado). Esta sería la regla a la norma. Pero las excepciones a
esta regla serán diversas. Así cuando tenemos que realizar alguna medida
cautelar relacionada con un bien registrable, cuando hay que comunicar algo a
un Registro en relación a Derechos Registrables inscriptos en dicho Registro, o
cuando el oficio tiene por esencia producir una pruebe del tipo de Informe, el
oficio no será dirigido al Oficial de Justicia.
c) Podríamos decir que, entonces, cuando el oficio requiere “un traslado” de una
persona hacia un lugar a que haga algo, en ese caso, el que tiene que hacerlo y
por ende, a quien se lo va a dirigir, es el Sr. Oficial de Justicia.-
d) A continuación, mostraremos una serie de ejemplos, no taxativos, para que se
visualice mejor lo antedicho:
1) Cuando hay que efectuar un embargo de bienes muebles en una casa, el
oficio se dirige al Oficial de Justicia.-
2) Cuando hay que secuestrar dichos bienes muebles, el oficio se dirige al
Oficial de Justicia.-
3) Cuando hay que efectuar una constatación de algo en algún lugar,
secuestrar cualquier bien (muebles registrables o no), cuando hay
que producir un lanzamiento (desalojo), dichos oficios se dirigen al
Sr. Oficial de Justicia.-
4) Cuando hay que producir un embargo de un bien registrable (autos,
motos, inmuebles, patentes de invención, cuotas societarias de una
S.R.L., etc.), dicho oficio se dirige al Encargado del Registro (en caso
de que el oficio tenga que ver con bienes muebles registrables) o al
Director del Registro (cuando son registros de la propiedad inmueble o
derechos registrables)
5) Los oficios de embargos de haberes presentan la posibilidad de poder
librarlos o bien, al Sr. Oficial de Justicia o bien al empleador de la
persona que va a sufrir el descuento de sus haberes.- La diferencia entre
dirigirlo al empleador o al oficial de justicia será que, en caso de que se
dirija al empleador, el trámite de diligenciamiento será más rápido, ya
que seremos nosotros quienes acerquemos el oficio al empleador una vez
que esté librado por el Juez. El problema que se plantea aquí es la posible
connivencia que podría haber entre empleado y empleador para que se
produzca un fraude al momento de la presentación del oficio. Por otro
lado, ese posible fraude desaparece cuando se lo dirige al Oficial de
Justicia, pero claro, aquí aparece la demora en el tiempo en que se podría
llegar a producir la medida cautelar atendiendo la falta de tiempo que
podría llegar a aducir el Sr. Oficial de Justicia.- Además, en estos oficios
de embargos de haberes hay que estar atentos al texto que estamos
obligados a colocar, pero ello lo veremos luego.-
6) Cuando se libran oficios de PRUEBA, normalmente OFICIOS DE
INFORME, dichos oficios son dirigidos a la persona que tiene que
producir ese informe. Un ejemplo práctico lo tenemos cuando le
queremos preguntar al ANSES si tal persona se encuentra efectuando
aportes en la actualidad como autónomo, monotributista o bien como
empleado en relación de dependencia. Por supuesto que el sentido común
me va a decir que como es la ANSES quien debe responder, a ella le
dirigiremos el oficio.-
7) Mención aparte merecen los OFICIOS LEY 22.172. Ya estudiamos en
clases que dichos oficios deben ser confeccionados bajo reglas estrictas
de confección so pena de que si no se hiciera así, corríamos riesgos de
que el receptor del oficio (a quien se lo dirija) se rehusara a su
cumplimiento atendiendo a que dicho oficio le faltan requisitos formales
enunciados en la ley mencionada.- Hecha la aclaración, en los ejemplos
que tienen en la carpeta y en los que agregamos a este apunte, van a notar
que los oficios ley 22.172 son exactamente iguales, en su contenido, a los
oficios comunes, solamente que deben tener EXPRESAMENTE
agregadas las partes que solicita la ley 22.172. Es decir, que
expresamente solicita que figuren en forma distintiva.- Pero si queremos
dilucidar a quien va dirigido por ser un oficio ley 22.172, descubriremos
que no cambia en nada, es decir, que debemos seguir las mismas reglas
mencionadas para los oficios comunes.-
Luego de establecer a quien se dirige el oficio, ya debemos adentrarnos en el contenido
de los mismos. Allí vamos a ver que siempre, en todos los oficios, se establece una
primera parte que es igual para todos, es decir, es común a todos.
En el ejemplo la visualizamos con el apartado d) que abarca el siguiente párrafo:
“Se hace saber a Ud. que en los autos caratulados “XXXXXXXXXXX c/
YYYYYYYYYYYYYYY – DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD.” que se tramitan ante este
Juzgado de 1ª Inst. y 2ª Nom. Civil y Comercial de San Francisco, Secretaría Nº 3, se
ha dispuesto librar a Ud. el presente para que luego de recibido y cumplimentados los
trámites de ley…”
Es decir, que en TODOS LOS OFICIOS vamos a encontrar esta parte, en donde se
identifican los autos en que fue librado, el Juzgado y Secretaría.-
A continuación, e identificado con el apartado e) debemos colocar el contenido
específico. Es decir, aquí si encontraremos variación de oficio a oficio por cuanto aquí
es donde se le indica a la persona a la cual se le dirige el oficio que es lo que tiene que
hacer o realizar. Veamos el ejemplo en el que estamos trabajando:
“…se constituya en el domicilio de la sociedad “PEREYRA S. DE H.” sito en
Sarmiento XXXX de esta ciudad y proceda a TRABAR EMBARGO sobre bienes
muebles hasta cubrir la suma de pesos SIETE MIL ($ 7.000.-) en concepto de bienes
pertenecientes a la sociedad y sujetos a la distribución final, como resguardo del
capital aportado”.-
En el ejemplo, el oficial de Justicia debía constituirse en el domicilio indicado y trabar
embargo sobre bienes muebles (no registrables) y que se encontraren en el interior del
inmueble mencionado.
O sea, que aquí vamos a encontrar directivas específicas, que irán variando de acuerdo
al tipo de oficio. No vamos a encontrar las mismas indicaciones para un secuestro que
para un embargo o que para un informe o que para una constatación. Es muy importante
saber discernir esto para poder confeccionar correctamente un oficio.-
En algunos oficios, a continuación encontraremos que se le indica a la persona que va a
diligenciar el oficio, como tiene que hacerlo o bien, que pasos seguir a continuación,
una vez que ha producido la medida ordenada por el juez.
Así es que en los oficios de embargos de haberes, siempre vamos a ver que una vez
producida la medida cautelar, hay que agregar la frase de que todo lo retenido debe ser
depositado, en este caso y para la ciudad de San Francisco, en una cuenta judicial a
nombre del Juzgado y para los autos en donde se libra dicho oficio, cuenta que solo se
podrá abrir en el Banco de la Provincia de Córdoba, sucursal Centro (repito, para el caso
de San Francisco).-
Otro ejemplo de esto lo notamos en los oficios de lanzamiento o desalojo en donde se
menciona a quien se le debe restituir la tenencia del inmueble y entrega de llaves (todo
por supuesto luego de haberse producido.
Otro ejemplo más lo vamos a notar cuando hay que producir un secuestro de un
automóvil, en donde se expresa que se debe tomar debida nota, es decir, debe quedar
constancia en el acta que acompañará al oficio de secuestro y que confeccionará el
oficial de justicia, en donde se deberá dejar constancia del kilometraje del automóvil o
motovehículo, estado del mismo, si está en marcha o no, si la persona entrega la
documentación del vehículo o no.-
En un ejemplo más, en los embargos de haberes, es necesario transcribir o bien colocar
las partes pertinentes del decreto 484/87 que establece los límites para producir los
mismos y debe ser colocado en todo oficio de embargo de haberes.-
Posteriormente, si es necesario otorgar facultades especiales a quien debe realizar o
diligenciar la medida ordenada en el oficio, este es el momento de hacerlo (ver apartado
f). No en todos los oficios lo vamos a necesitar. Específicamente y puntualmente cuando
hay que efectuar ingresos a inmuebles para un embargo de bienes muebles, para una
constatación, para un secuestro de bienes muebles o de bienes muebles registrables que
se encuentran en algún lugar y en donde nos podemos encontrar con resistencia al
ingreso. Allí aparecerá la solicitud de que la orden venga munida de una orden de
allanamiento y auxilio de la fuerza pública.-
Finalmente, en todo oficio vamos a encontrar quienes son los facultados al
diligenciamiento (es decir, quien lo puede presentar al oficial de justicia, acompañarlo o
bien, quien puede llevar el oficio a la persona a quien se lo dirige). También vamos a
ver la fórmula de cierre que es idéntica en todos los oficios.
En el ejemplo, lo mencionado se encuentra de la siguiente manera:
“El Dr. Raúl Eulogio Gordo, el Dr. Mauricio Gordo y/o
la persona que estos indiquen se encuentran facultados para el diligenciamiento del
presente pudiendo denunciar bienes a embargo.- (g)
Diligenciado que sea el presente, se servirá devolverlo
con lo actuado.-
Saludo a Ud. muy Atte.” (h)
Para finalizar hay que mencionar, que todos los oficios, una vez que los hemos
confeccionados, se deben presentar en el expedientes (autos) en donde le hemos
solicitado al Juez que libre la orden solicitada.
Al retirar el expediente un par de días después, debemos corroborar que el oficio se
encuentre firmado por el Juez y Secretario del Juzgado, con sus sellos
correspondientes y el Sello del Juzgado.
Si es un oficio Ley 22.172 dirigido a un Registro o una entidad pública de otra
provincia, debemos solicitar que se le coloque el sello seco o de agua.-