UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA

ESTUDIANTE: JESSICA ROMINA JOHANA CAÁL CHEN

ID: 000128531

CURSO: DERECHO NOTARIAL II

CATEDRÁTICA: CLAUDIA SOFÍA DE LEÓN BAC

TAREA: INVESTIGACION ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

MAYO DEL 2024

 ¿QUE ES EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?
Archivo General de Protocolos es una dependencia de naturaleza administrativa de la
Presidencia del Organismo Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio
del notariado en la República de Guatemala. Archiva protocolos, expedientes de jurisdicción
voluntaria notarial y demás documentos notariales, registra firma y sello de notarios, así
como poderes y modificaciones; constituyéndose con ello en garante de la seguridad jurídica
y de la fe pública documental.

HISTORIA
El Archivo General de Protocolos fue creado según decreto 257 que contenía la ley orgánica
y reglamentaria del poder judicial, emitida por el Presidente de la República el 17 de febrero
de 1880.

Inicialmente, fue creado para que se depositaran los tomos de notarios fallecidos y
suspendidos en el ejercicio profesional. Posteriormente en 1882 se emite el decreto 271 del
Presidente de la República que amplio las funciones del Archivo de Protocolos, establecido
que se tenía que depositar los protocolos de los notarios si estos de forma voluntaria deseaban
hacerlo y otras situaciones como cuando un notario era objeto de auto de prisión o el notario
dejara de caratular por razones laborales en un puesto que llevase aneja jurisdicción y además
cuando estos tuviesen que ausentarse del territorio de la República.

El presidente de la República de Guatemala el General Jorge ubico emitió el decreto 1563 en

1934, que contenía la Ley de Notariado, en esta ley se regula de forma más extensa lo
relacionado con el Archivo de Protocolos, establecía que el archivo sigue siendo una
dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial e indica que llevara el archivo por
nombre "Archivo General de Protocolos". En el año de 1935 el Presidente Jorge ubico
promulga el decreto 1744, en el cual se establece que el Archivo General de Protocolos
dependerá ahora de la Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo
Judicial.
En el año de 1946 el Congreso de la República decreta el Código de Notariado, a través del
decreto 314, ley que rige el ejercicio de la profesión del notariado en Guatemala hasta
nuestros días, misma que entró en vigencia el 1 de enero de 1947, que es la ley vigente que
regula todo lo relacionado al Archivo General de Protocolos en la actualidad

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Director del archivo General de Protocolos

De conformidad con el artículo 78 del decreto 314, Código de Notariado, el Archivo estará a
cargo de un notario hábil que haya ejercido por un periodo no menor de cinco años. a quien
se le designara con el título de Director del Archivo General de Protocolos y que es nombrado
por la Corte Suprema de Justicia.

Atribuciones del Director del Archivo

Entre otras atribuciones tal como lo menciona el artículo 81 del Código de Notariado, decreto
314, se encuentran: Extender testimonios de instrumentos públicos que obren en el archivo,
practicar la inspección de los protocolos de los notarios, exigir la entrega de los protocolos
cuando debe hacerse conforme a la ley, guardar y conservar bajo su responsabilidad los
protocolos, avisos notariales y demás documentos del archivo; rendir informe a los tribunales
de justicia sobre los documentos del archivo, registrar los poderes, modificaciones y
revocatorias de poderes, dar parte a la Corte Suprema de Justicia de las infracciones que
cometa el notario por inobservancia de la ley y de las irregularidades que al inspeccionar los
protocolos evidencia.

Naturaleza del Archivo de Protocolos

De conformidad con lo establecido en el artículo 82 del decreto 314, el archivo es de
naturaleza pública. por lo que el director debe permitir sin cobro alguno que cualquier
persona interesada realice la consulta de una escritura o documento. a excepción de los
testamentos o donaciones mortis causa que solo podrán ser exhibidos a los otorgantes y al
notario autorizante, mientras el testador no haya

La inspección de protocolo es la forma de evaluar los protocolos de los n o t a r i o s

para comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales
e s t a b l e c i d o s e n e l c ó d i g o d e n o t a r i a d o . La i n s p e c c i ó n d e protocolos en
Guatemala puede ser de dos formas: la ordinaria que
esl a q u e s e h a c e n o r m a l m e n t e r e q u e r i d o p o r e l D i r e c t o r d e l A r c
h i v o General de Protocolos y se hace sobre el protocolo del año anterior a la
r e vi s i ó n , y l a e x t r a o r d i n a r i a q u e s e r e a l i z a p o r m a n d a t o d e l a C o r t e
Suprema de
Justicia.L a i n s p e c c i ó n G e n e r a l d e p r o t o c o l o s l a e n c o n t r a m o s t i p i f
i c a d a e n nuestro código de notariado en los artículos del 84 al [Link] presente trabajo
contiene la revisión de protocolos en la doctrina y en l a h i s t o r i a , d e f i n i c i ó n , c l a s e s ,
personas encargadas de la revisión de protocolos, forma en que se
r e a l i z a , s a n c i o n e s y a m o n e s t a c i o n e s e n caso de incumplimiento, ejemplo
del acta que se levanta al finalizar la r e v i s i ó n , e j e m p l o d e l a u t o e n q u e s e
impone sanción al notario y
unc r o n o g r a m a d e l a f o r m a e n q u e s e l l e v a a c a b o l a i n s p e
c c i ó n d e l [Link] presente trabajo que a continuación estamos
presentando lo hemos r e a l i z a d o c o n l a a y u d a d e t e s i s s o b r e e l
t e m a , l a l e g i s l a c i ó n y e l personal que actualmente colabora con la Dirección del
Archivo General de Protocolos para realizar las revisiones de protocolos de los
notarios de Guatemala fallecido.

INSPECCIÓN Y REVISIÓN ORDINARIA

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de tres clases: a)
ordinaria; b) extraordinaria; y, c) especial. La inspección y revisión ordinaria se debe de hacer
cada año, para el efecto, el notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. La inspección y revisión
extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la corte suprema de
justicia. Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por delito, también
se puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial.

INSPECCIÓN Y REVISIÓN EXTRAORDINARIA

Visión general creada por IA

Más información
Una inspección y revisión extraordinaria se realiza en circunstancias específicas que
requieren atención inmediata o especial, como una denuncia o queja sobre presuntas
violaciones laborales. Estas inspecciones se llevan a cabo sin previo aviso y pueden ocurrir
en cualquier momento, incluso fuera de horas laborales, para detectar irregularidades en un
centro de trabajo.
Inspección Extraordinaria:
Definición:
Es una inspección que no forma parte de un plan de inspección programado, sino que
se realiza en respuesta a una situación específica.
Motivación:
Puede ser desencadenada por una denuncia, queja, presunción de incumplimiento de la
ley laboral, accidente de trabajo, o cualquier otra información que sugiera una violación
de la ley.
La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de tres clases:

a) ordinaria;

b) extraordinaria; y) especial. La inspección y revisión ordinaria se debe de hacer cada año,

para el efecto, el notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. La inspección y revisión
extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la corte suprema de
justicia. Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por delito, también
se puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial.
 UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA

ESTUDIANTE: JESSICA ROMINA JOHANA CAÁL CHEN

ID: 000128531

CURSO: DERECHO NOTARIAL II

CATEDRÁTICA: CLAUDIA SOFÍA DE LEÓN BAC

TAREA: INVESTIGACION DE LA ORGANIZACIÓN NACIONAL E

INTERNACIONAL DEL DERECHO NOTARIAL

MAYO DEL 2024

 LA ORGANIZACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL DEL DERECHO NOTARIAL

La organización principal a nivel internacional para el derecho notarial es la Unión

Internacional del Notariado (UINL). Esta organización, de carácter no gubernamental,
promueve y desarrolla la función notarial en todo el mundo. También existe la Comisión de
Asuntos Americanos (CAAM), que es un órgano de representación del notariado
continental.
UINL (Unión Internacional del Notariado):

 Misión:
Promover, coordinar y desarrollar la función y la actividad notarial en el mundo.
 Integración:
Está compuesta por notariados de 92 países, incluyendo la mayoría de los países de la Unión
Europea, Latinoamérica, Asia y África.
 Funciones:
Representa al notariado ante organizaciones internacionales, estudia la legislación notarial y
promueve la evolución del derecho junto a autoridades legislativas.
CAAM (Comisión de Asuntos Americanos):
 Misión:
Procurar el intercambio de conocimientos entre los notariados de América Latina, fomentando
la fraternidad, el conocimiento mutuo y la solidaridad.
 Integración:
Está integrada por 22 países de los 35 que conforman el continente americano.
 Función:
Actúa como un órgano de representación del notariado en el continente americano.
En Guatemala:
 Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala: Regula la profesión notarial y promueve su
desarrollo ético.
 Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial: Promueve el conocimiento de la legislación
notarial y participa en la Unión Internacional del Notariado Latino.
COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA

El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala (CANG) es una asociación colegiada que

reúne a todos los abogados y notarios del país, sin fines de lucro, para que dichos
profesionales puedan ser colegiados y así ejercer su profesión legalmente el ámbito jurídico,
político y en cualquier otro en el que se desempeñe. Este colegio se creó a través de la Ley
de Colegiación Profesional Obligatoria, Dto. Legislativo 332 de 1947, el cual luego fue
derogado en 1991, luego más tarde por el Dto. 62-91 del Congreso de la República de
Guatemala, el cual nuevamente quedó derogado por el Dto. 72-2001, el 22 de diciembre de
2001 que actualmente se encuentra vigente y se encuentra basado en el Art. 34 y 90 de
la Constitución Política de la República de Guatemala.

MARCO LEGAL

La creación y el funcionamiento del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala se

encuentra basado en las siguientes leyes:

 Constitución Política de la República de Guatemala.

 Ley de Colegiación Profesional Obligatoria, Decreto 72-2001 del Congreso de la
República de Guatemala.
 Estatutos.
 Reglamento de Elecciones.
 Reglamento de Prestaciones.
 Reglamento de Colegiación.
 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la República
y sus reformas.
 Reglamento de la Ley del Timbre Notarial y Timbre Forense.
 Código de Notariado.
 Reglamento para uso del panteón.
 Reglamento General de Congresos Jurídicos.
 Reglamento de la Unidad Académica.
 Código de Ética Profesional.
 Reglamento de Apelaciones ante la Asamblea de Presidentes de los Colegios
Profesionales.
HISTORIA

 1810: se creó el Colegio de Abogados, gracias a la influencia y actividad del Dr. José
María Álvarez y Estrada, siendo probablemente el primero de su especie en América del
Norte y América Central.
 1811: el 11 de marzo de ese mismo año se incorpora el primer abogado Dr. Juan
Francisco Aguilar de acuerdo a los estatutos del colegio.
 1832: el Colegio de Abogados pasa a ser parte de la Academia de Estudios por el Dr.
Mariano Gálvez de Guatemala.
 1852: el 30 de octubre de ese mismo año por orden de la Corte Suprema de Justicia, fue
restablecido nuevamente el Colegio de Abogados.
 1922: un grupo de jurisconsultos funda la Asociación de Abogados de Guatemala, que
funciona hasta el gobierno del entonces Presidente de la República de
Guatemala Gral. Jorge Ubico.
 1930: el 2 de junio de ese año otro grupo de profesionales fundó la Barra de Abogados
de Guatemala.
 1931: el 21 de octubre de ese año se prohíbe el funcionamiento de dicha Barra.
 1946: se crea una nueva asociación de abogados y sus estatutos son aprobrados el 2 de
diciembre de ese mismo año, durante el gobierno del Dr. Juan José Areválo Bermejo.
 1947: se constituye el actual Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, de
conformidad con el Decreto n.º 332 del Congreso de la República de Guatemala,
quedando formalmente inscrito, el 10 de noviembre de ese mismo año, según el libro de
actas de inscripción de los colegios profesionales del Consejo Superior Universitario de
la Universidad de San Carlos de Guatemala.
 1982: el 2 de junio de ese mismo año se conmemora el Día del Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala, al igual que se festeja el día 24 de septiembre el Día del Abogado,
por iniciativa del entonces Presidente de la Junta Directiva, Lic. Juan José Rodil Peralta.
ORGANIZACIÓN

Los colegios profesionales se integran con los órganos siguientes, de acuerdo al Art. 8 de la
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria:

a) Asamblea General;

b) Junta Directiva;

c) Tribunal de Honor, y

d) Tribunal Electoral.

La Asamblea General
Es el órgano superior del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, y se integra con la
reunión de sus miembros activos, en sesión ordinaria o extraordinaria. Todas las sesiones de
la Asamblea General, serán presididas por el Presidente de Junta Directiva o quien haga sus
veces, con la asistencia del Secretario o quien lo sustituya.

La Junta Directiva

Es el órgano ejecutivo del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y se integra con

siete miembros electos por la Asamblea General:

 Presidente;
 Vicepresidente;
 Vocal I;
 Vocal II;
 Secretario;
 Prosecretario; y
 Tesorero.
Junta directiva para el periodo 2025-2027

Junta directiva 2025-2027

Cargo Nombre

Presidenta Licda. Patricia Elizabeth Gamez Barrera

Vicepresidente Lic. Francisco Javier Puac Choz

Vocal primero Lic. Marvin Norberto Moran Corzo

Vocal segundo Licda. Marleny Zoraida Rodriguez Rodriguez

Secretario Lic. Alberto Luján Villagran

Prosecretario Lic. Eduardo Gabriel Masaya Juárez

Tesorera Licda. Karla Alejandra Díaz Lemus

 l Tribunal de Honor
Es el órgano disciplinario, que vela por la ética profesional de los colegiados. Se integra por
nueve miembros, los cuales son:

 Presidente;
 Vicepresidente;
 Secretario; y
 Cuatro Vocales; y
 Dos miembros suplentes.

Tribunal de Honor 2025-2027

Presidenta Licda. Alicia del Carmen Franco Flores

Vicepresidente Lic. Jorge Manuel López Oliva

Secretaria Licda. Ligia Gabriela Alvarado Kuckling de Alfaro

Vocal primero Lic. Werner Stuart de León Velásquez

Vocal segundo Licda. Maria Oralia Betancourt Morales

Vocal tercero Lic. Federico Augusto Ruata Cardona

Vocal cuarto Licda. Ada Haydé Canté Aroche

Vocal suplente Lic. Juan Carlos Barrientos Nixtal

Vocal suplente Lic. Geonattan Adolfo Monzon Garrido

El Tribunal Electoral
Es el órgano superior en materia electoral se integra por cinco miembros titulares:

 Presidente;
 Secretario; y
 Tres Vocales; y
 Dos miembros suplentes.
Agremiados
[editar]
Los agremiados al colegio deberán presentar juramento ante la junta directiva de dicho
órgano, generalmente se hace en un acto masivo de colegiación, en el cual la junta directiva
del colegio les habilita para el ejercicio de la profesión y les otorga la calidad de colegiado
activo, necesaria para el ejercicio profesional y optar a cargos públicos, en dicho acto se les
hace entrega de un pin ceremonial, constancias en papel y gafetes plásticos que acreditan su
calidad como miembros del colegio.

INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL

Tienen como visión el "Fortalecimiento del ejercicio del Derecho Notarial en

Guatemala".

El Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, nace en la ciudad de Guatemala el

día 12 de mayo de 1960, por iniciativa de un grupo de profesionales del derecho que
sintieron la necesidad de organizarse y contribuir al fortalecimiento y desarrollo del
derecho notarial en Guatemala, surgiendo así una institución que constituye un
elemento auxiliar del Colegio de Abogados y las diferentes facultades de Derecho,
marcando un importante paso en la superación cultural y científica de los notarios y del
ejercicio del notariado.

Como institución eminentemente académica, desde su creación se ha interesado por

promover el desarrollo del derecho notarial, especialmente para fomentar el jurisprudencia
notarial, mediante la organización de conferencias mesas redondas y diplomados de
actualización, aspirando así a contribuir al fortalecimiento de la unidad del gremio notarial,
mediante vínculos e intercambio entre sus miembros y la relación permanente los notarios de
países miembros de la Unión interacción del Notariado Latino.