Scribd
Cargar
6 vistas1 página

Procedimiento para Elaborar Nómina Efectiva

El documento detalla el procedimiento administrativo para elaborar la nómina, incluyendo la definición de políticas de pago, la determinación de calendarios y el registro de incidencias laborales. Se enfatiza la importancia de calcular correctamente la nómina considerando salarios, deducciones y pagos adicionales, así como la obtención de reportes necesarios para cumplir con obligaciones fiscales. Finalmente, se menciona la necesidad de efectuar los pagos a los trabajadores y corregir errores antes de cerrar el proceso de nómina.

Cargado por

angelseba258
Derechos de autor
© All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
6 vistas1 página

Procedimiento para Elaborar Nómina Efectiva

El documento detalla el procedimiento administrativo para elaborar la nómina, incluyendo la definición de políticas de pago, la determinación de calendarios y el registro de incidencias laborales. Se enfatiza la importancia de calcular correctamente la nómina considerando salarios, deducciones y pagos adicionales, así como la obtención de reportes necesarios para cumplir con obligaciones fiscales. Finalmente, se menciona la necesidad de efectuar los pagos a los trabajadores y corregir errores antes de cerrar el proceso de nómina.

Cargado por

angelseba258
Derechos de autor
© All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA

ELABORAR LA NOMINA

Definir políticas de pago.


Para evitar confusión o falta de información sobre el salario y las
deducciones de nómina, es necesario definir como empresa las políticas
de pago. Es necesario detallar con la mayor precisión posible todos los
apartados sobre la determinación de salario, las prestaciones y
deducciones que por ley le competen al trabajador. Mantener a los
empleados al tanto de estas políticas servirá para esclarecer dudas y
evitar confusión sobre su nómina.

Determinar calendarios de pago.


Realiza un calendario para determinar los pagos. Es un requerimiento
para la empresa antes de iniciar el año laboral, esto evita retrasos y
conflictos en el esquema de pagos. Recordemos que estos pagos
pueden presentarse de manera semanal, quincenal, mensual, etc.

Determinar incidencias del período.


Como incidencias laborales podemos considerar las faltas sin
comprobante, permisos sin goce de sueldo, incapacidad verificada
por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), etc. Es importante
tomarlas en cuenta, ya que no solo influyen en el salario recibido
mensualmente, sino que también se ve afectado el Salario Base de
Cotización (SBC) para el cálculo de deducciones. Algunas maneras
para llevar registro de estas incidencias son los relojes checadores o
listas de control de asistencia.
Considerar pagos y descuentos en procesos.
hay casos extraordinarios donde en la nómina se contemplan además
otros conceptos. Una nómina regular es diferente, por ejemplo, a la
nómina que se otorga cuando al trabajador se le pagan las PTU (donde
no incurren faltas o tiempos extras) u otras bonificaciones. Puede ocurrir
también que además de las deducciones por ley, a la nómina se le
descuente el pago de préstamos que el trabajador recibió de la empresa,
por lo que las nóminas pueden ser normales, con pagos extras o con
descuentos adicionales.

Cálculo de nómina.
Para calcular la nómina, debemos saber el salario a recibir por el puesto que se
desempeña, la cantidad de días que se asistió o si hubo incidencias, verificar
que no hay adeudos por préstamos, descontar créditos, descontar las
cantidades destinadas para seguridad social y en caso de existir un fondo de
ahorro o crédito de vivienda realizar el pago pertinente. De igual manera, tomar
en cuenta si el trabajador es merecedor de un bono o incentivo por actividades
y ventas.

Obtener reportes.
Debido a que la creación de la nómina implica a más organismos externos a la
empresa, habrá una cantidad de archivos y formatos que debemos llenar y estos
deben ser firmados por el trabajador. Se debe entregar el papeleo necesario a las
empresas que administran los vales de despensa, a IMSS e Instituto del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y los créditos que deben
ser entregados en el banco. Recordemos que, al ser asalariados, los trabajadores
dependen del patrón para que cumpla con sus actividades fiscales y su seguridad
social.

Efectuar los pagos y cerrar la nómina.


Finalmente, se realiza el pago a los trabajadores –ya sea efectivo, cheque o transferencia–
. En caso de detectarse algún error, este debe corregirse de inmediato, pues una vez
cerrado el proceso de nómina es inamovible. Ahora, solo habrá que archivar estos pagos
y realizar las declaraciones mensuales y anuales.

También podría gustarte