MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA ESTATUTARIA DE UNA COOPERATIVA.

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA. ROCKE R.S. Nosotros:

DARWIN GONZALO MOSQUERA GUARENAS, titular de la cédula de identidad
número V.-17.428.694, ADA JOSEFINA GUARENAS GUTIERREZ, titular de la cédula
de identidad número V-10.353.627, VERONICA LOURDES RIVERO MENDOZA,
titular de la cédula de identidad número V-17.390.391, OSCAR ALBERTO
CENTENO CAVALIERI, titular de la cédula de identidad número V-6.949.134, ELSA
COROMOTO MONTOYA, titular de la cédula de identidad número V-7.786.770,
mayores de edad, venezolanos, de profesión Constructor, comerciante,
comerciante, administrador, abogado, respectivamente, domiciliados y reunidos
en la Parroquia chacao, del Municipio chacao, del Estado Miranda a los tres ( 3 )
días del mes de septiembre del 2022, hemos decidido constituir, como en efecto
lo hacemos, mediante la presente Acta Constitutiva, un Asociación Cooperativa
conforme a las disposiciones establecidas en La Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente
amplitud para que sirva de Estatutos Sociales, los cuales han sido debidamente
debatidos y aprobados por los Asambleístas y son del tenor siguiente: CAPÍTULO I.
DENOMINACIÓN, RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIÓN, DOMICILIO, Y
OBJETO: La Asociación Cooperativa se denominará: ROCKER, R.S. ARTÍCULO 2:
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD: La cooperativa adoptará un Régimen de
Responsabilidad Suplementada. El alcance para responder a las obligaciones
frente a terceros será hasta el monto de los certificados suscritos y pagados, los
bienes que constituyen activos patrimoniales de la cooperativa y las garantías y
fianzas que sean necesarias para responder a cada obligación. ARTÍCULO 3:
DURACIÓN: La cooperativa tendrá una duración de cincuenta (50) años. ARTÍCULO
4: DOMICILIO: El domicilio legal de la cooperativa será en el
número ..............................., de la calle.................., de la ciudad ....................., del
Municipio .........................., del Estado ..............., pero podrá establecer sucursales
u oficinas en cualquier parte del país o del extranjero cuando así lo requieran los
objetivos de la cooperativa. ARTÍCULO 5. OBJETO: El objeto de la cooperativa
será ............................................................................................................................
.............................

....................................................................................................................................
................... Podrá dedicarse a cualquier actividad licita sin que puedan
establecerse restricciones de ninguna índole, en cumplimiento con lo establecido
en el articulo 5 de la Ley Especial de Asociaciones cooperativas y el artículo 6 de
su reglamento. CAPÍTULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTÍCULO 6: REQUISITOS PARA
LA ADMISIÓN: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere a) En caso de ser
personas jurídicas, tener carácter civíl y sin fines de lucro ; b) En caso de ser
personas naturales, ser mayor de edad y en caso de ser adolescente contar con la
autorización de su representante legal y tener al menos catorce (14) años. Los
menores de catorce (14) años, solo podrán ser asociados de la cooperativa tras
cumplirse con las exigencias previstas en los párrafos tercero y cuarto del articulo
96 de la Ley Orgánica de Protección del Niño y el Adolescente; c) Ser productor,
consumidor o usuarios primario de los bienes y servicios producidos o suplidos
por la cooperativa; d) Conocer los principios, Formas Organizativas y Normas
Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento cooperativo, por medio de
talleres de capacitación dictados por instituciones educativas debidamente
acreditadas en la materia; e) Suscribir y cancelar las Aportaciones exigidas; f) estar
de acuerdo con el objetivo, metas, y planes de la cooperativa. f) Ser Venezolano o
extranjero legalmente residente en Venezuela; g) Estar vinculado con los demás
asociados en razón de ejercer el mismo oficio y avocarse al mismo trabajo. H) No
pertenecer a otra cooperativa que tenga el mismo objeto. ARTÍCULO 7: DE LAS
NUEVAS ADMISIONES. Las personas que llenen los requisitos enumerados en el
Artículo anterior y aspiren ser admitido como asociados con posterioridad a la
constitución de la cooperativa, deberán presentar por escrito a la Coordinación
General, una solicitud de ingreso, en los términos previstos por dicha
Coordinación. Ésta resolverá sobre la admisión o no del solicitante, en un lapso no
mayor de sesenta ( 60 ) días. En caso que la Coordinación General rechace la
solicitud de admisión, se podrá recurrir a la Asamblea de asociados, la que
obligatoriamente deberá considerar el tema en la próxima sesión en el término de
la misma. ARTÍCULO 8: DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son deberes y
derechos de los asociados, además de los señalados en el Artículo 21 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, los siguientes: a) Participar en las
actividades educativas de la cooperativa, y proyectar la imagen del
Cooperativísmo ante la comunidad; b) Cubrir el valor de los certificados que
hubiesen suscritos dentro de los plazos señalados, así como también las
contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos
económicos; c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito; d)
Obtener por escrito la información necesaria sobre la marcha y funcionamiento de
la cooperativa. ARTÍCULO 9: PÉRDIDA DEL CARÁCTER DE ASOCIADO: El carácter de
asociado se extingue por: a) Fín de la existencia de la persona física o jurídica; b)
Renuncia; c) Pérdida de las condiciones para ser asociados, establecidas en la Ley,
y estos estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 19 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas; d) Exclusión acordada en la Reunión General de
Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos; e) Extinción de
la Cooperativa; f) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las
aportaciones obligatorias, lo que impedirá la emisión y entrega de los respectivos
certificados, acto que establecerá la condición definitiva de asociado. ARTÍCULO
10: CAUSA DE EXCLUSIÓN Y SUSPENSIÓN DE ASOCIADOS: a) Negarse, sin motivo
justificado, a cumplir con los reglamentos, normas de control e instrucciones que
le encomienden o impartan regular y legítimamente los órganos y funcionarios
competentes de la cooperativa; b) Observar mala conducta o realizar actos que
traduzca en grave perjuicio moral o material para la cooperativa; c) Infringir
cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una
cooperativa; d) el no cumplimiento de los deberes, y el irrespeto a los derechos
establecidos en el artículo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas;
f) El no cumplimiento ó irrespeto de los demás deberes y derechos contemplados
en el artículos 8 del presente documento. ARTÍCULO 11: DEL PROCEDIMIENTO Y
LAS COORDINACIONES PARA EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS ASOCIADOS: a) La
Asamblea de Asociados incluirá en la redacción del reglamento interno de la
Cooperativa, el Régimen de Disciplina, el cual señalará la o las coordinaciones con
responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones, en concordancia con lo
establecido en los artículos 65 y 66 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativistas; b) En el caso de descubrirse una infracción, la o las
Coordinaciones conocerán de cada caso, y de comprobarse fehacientemente la
autoría y la gravedad, decidirá sobre la apertura de un proceso disciplinario; c) Los
asociados sólo podrán ser excluido ó suspendidos por las causas previstas en el
presente Documento Constitutivo garantizando en todo momento el derecho a la
defensa y al debido proceso. El procedimiento para la exclusión será el siguiente:
a) En el orden del día que aparezca la convocatoria a la asamblea de asociados
que decidirá sobre la exclusión, se incluirá un punto que se refiera al caso, sin
mencionar el nombre del asociado; b) desde el momento de la debida notificación
de suspensión por causal de exclusión, se le permitirá tener acceso al expediente
que le haya sido levantado, para que prepare su defensa, ante la asamblea; c)
Cualquiera de las coordinaciones podrá presentar a la asamblea, por escrito, la
petición de exclusión, en la cual se citará la causa estatutaria o reglamentaria en la
cual se fundamenta la exclusión; d) en la misma asamblea se le concederá al
interesado el derecho a asumir su defensa, por si, o por medio de otro asociado
que designe. En caso de ausencia o rebeldía por parte del interesado, la asamblea
le nombrará defensor. El asociado, o su defensor, tendrá derecho a probar
cualquier hecho o circunstancia en su descargo. Escuchados los alegatos y
examinadas las pruebas, la asamblea decidirá lo pertinente; e) la exclusión debe
ser acordada por mayoría, es decir, la mitad más uno de los asistentes a la
asamblea, en votación secreta, de la cual se levantará el acta y se hará constar la
causal de exclusión, así como el número de votos a favor o en contra de la
medida. Se pondrá recurrir, en este caso de la decisión de la asamblea de
asociados, mediante apelación, únicamente por vicios de forma, ante los
respectivos organismos de integración. Dicho recurso deberá ser interpuesto en el
lapso de los diez ( 10 ) días hábiles siguientes a la medida tomada. De la decisión
será informada la Superintendencia Nacional de Asociaciones Cooperativas; f) la
citación del asociado sobre cuya exclusión, la asamblea deba decidir, se le debe
hacer personalmente y con la anticipación de por lo menos siete ( 07 ) días a la
realización de aquella, para que pueda hacer uso de la facultad que le otorga el
literal “ d “ , del presente artículo. ARTÍCULO 12: DEL REINTEGRO EN CASO DE
RETIRO O EXCLUSIÓN: Cuando un asociado se separe de la cooperativa, sea
excluido o pierda su condición de tal, sólo tiene derecho a que le reintegren los
préstamos que éste le haya otorgado a la cooperativa, respetando los plazos
establecidos, el valor de las aportaciones integradas y lo excedentes que le
correspondan deducidas las pérdidas que proporcionalmente les correspondiere
soportar y sin perjuicios de la cooperativa y la revalorización que pudiera tener, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 23 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, en el entendido que el asociado es solidariamente responsable por
los pasivos. CAPÍTULO III. DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO,
COORDINACIÓN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCIÓN PRIMERA. DE LAS
ASAMBLEAS. ARTÍCULO 13: GENERALIDADES: La Asamblea General de asociados
será la autoridad suprema de la cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los
asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conformen a la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas y estos Estatutos. Las sesiones de la
Asamblea serán Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la
Asamblea las señaladas en el artículo 26 de Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas su Reglamento, las que señalan estos Estatutos y el Reglamento
Interno.. Las Asambleas pueden ser Ordinarias o Extraordinarias. La Asamblea
Ordinaria se celebrará una vez al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre
del ejercicio económico. La agenda de la Asamblea Ordinaria contemplará entre
otros aspectos: la cuenta, el balance general, los informes o memorias que las
instancias de la cooperativa deban presentar, el Plan Anual de Actividades de la
Cooperativa con sus presupuestos, y la elección de nuevos directivos en
sustitución de aquellos cuyos períodos hayan vencido. Las Asambleas
Extraordinarias se celebrarán cuando se presente una actividad o gestión que no
esté contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuantía comprometa
la estabilidad económica de la cooperativa, o cuando se presente cualquier
circunstancia de especial relevancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea.
De cada Asamblea se levantará un acta que será asentada en el libro respectivo
dentro los diez días siguientes a su celebración. ARTÍCULO 14: DE LA
CONVOCATORIA A LAS ASAMBLEAS La instancia que ejerce las funciones de
administración podrá convocar de oficio las asambleas, sean estas ordinarias o
extraordinarias. La instancia que ejerce las funciones de administración también
deberá convocar la asamblea cuando lo solicite el cincuenta y un por ciento de los
asociados. La instancia que ejerce las funciones de administración deberá efectuar
la convocatorias para las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias a mas tardar diez
días hábiles antes de la fecha límite establecida para su realización; caso contrario,
deberá ser realizada por la instancia que ejerce las funciones de control y
evaluación o un cincuenta y un por ciento de los asociados, dentro de los siete
días hábiles previos a la fecha límite. En aquellos casos en que la instancia de
control no realice la convocatoria, la misma podrá ser realizada por la
Superintendencia Nacional de Cooperativas a costa de la Cooperativa, y previa
solicitud del cincuenta y un por ciento (51%) de los asociados. La convocatoria
deberá ser realizada a través de un aviso escrito publicado en la cartelera de la
sede social de la cooperativa. A decisión de la instancia que convoca la asamblea,
la convocatoria podrá hacerse además, mediante publicación en un periódico de
la localidad También podrá ser convocada la asamblea por la instancia que ejerce
las funciones de control y evaluación cuando existan fundados indicios de
responsabilidad por dolo, negligencia o impericia de los miembros de la instancia
de administración u otras instancias, convocatoria que se hará con la finalidad de
plantear la destitución de aquellos miembros que resultaren responsables. En la
convocatoria a las asambleas, sean ordinarias o extraordinarias, se expresará el
día, hora, lugar y orden del día a tratar. En el orden del día no podrá redactarse
con expresiones tales como “Asuntos Generales”, “Puntos Varios”, u otros
análogos, siendo nulas las decisiones que se tomen sobre materias incluidas en
esta denominación. También serán nulos todos los acuerdos que se tomen sobre
un asunto no comprendido en la convocatoria, salvo que la asamblea acuerde por
mayoría absoluta de los presentes considerar el asunto que se proponga. Cuando
la convocatoria de la Asamblea sea solicitada por grupos asociados en los
porcentajes y lapsos que se hayan previsto en los estatutos, la instancia que curse
la convocatoria deberá incluir en el orden del día los puntos que el grupo de
solicitantes haya indicado en su petición. La Asamblea se considerará válidamente
constituida cuando concurra la mitad más uno de los asociados, En caso de no
haber quórum, se realizará una segunda convocatoria para realizar la Asamblea en
una fecha comprendida entre los cinco y quince días hábiles siguientes,
celebrándose válidamente cualquiera que sea el número de los asociados que
concurran. Esta última circunstancia se hará saber en la convocatoria. Las
decisiones se aprobarán por mayoría simple de votos de los asociados presentes y
representados, salvo aquellos casos donde la Ley, y su Reglamento contemplen
mayoría calificada. Cuando el número de asociados o el domicilio de éstos hagan
impracticable la celebración de la Asamblea General de Asociados, ésta podrá ser
sustituida por una Asamblea General de delegados, los cuales serán designados
por cada localidad y grupo de asociados. Los acuerdos a que hubiese llegado la
Asamblea, deberán hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no
mayor de quince días hábiles siguientes a la realización de la misma. Las
Asambleas deberán realizarse preferentemente en el domicilio y sede principal de
la cooperativa. Los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Cooperativas
que participen en las asambleas, tendrán derecho a voz en la misma. Cuando en la
asamblea se constaten hechos que puedan acarrear responsabilidad penal o civil
de los asociados que integren alguna de las instancias que componen la
cooperativa, aquella decidirá si llevará el asunto ante los órganos jurisdiccionales
competentes, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que considere
pertinentes. ARTÍCULO 15: DEL QUÓRUM DE LA VOTACIÓN Y DE LOS ACUERDOS:
La asamblea se considerará válidamente constituida cuando concurra el setenta y
cinco por ciento ( 75 % ) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber
quórum para que la primera convocatoria, se convocará por segunda véz para una
fecha comprendida entre los cinco ( 05 ) y quince ( 15 ) días hábiles siguientes,
celebrándose válidamente con el número de asociados que concurran. Esta
circunstancia se hará saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado
la asamblea, deberán hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no
mayor de quince ( 15 ) días hábiles siguientes a la realización de la misma: a) Las
decisiones se aprobarán por mayoría simple de votos de los asociados presente y
representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de
Asociaciones de Cooperativas contemple mayorías calificadas. b) Cada asociado
tendrá un voto y podrá hacerse representar por otro asociado mediante carta de
poder. No se podrá representar a más de un asociado salvo lo contemplado en el
artículo 28 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. SECCIÓN SEGUNDA.
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA. ARTÍCULO 16: DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA. DENOMINACIÓN, REQUSITOS,
COMPOSICIÓN, DURACIÓN Y ATRIBUCIONES. DENOMINACIÓN: la Administración
y dirección de las actividades socioeconómicas de la cooperativa, así como la
ejecución de los planes acordados en la asamblea, ajustándose a las normas que
ésta le haya fijado, estará a cargo de una Coordinación General, que es el órgano
ejecutivo de la asamblea, tendrá a su cargo la administración de la cooperativa de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Podrá delegar las funciones ejecutivas en uno o más Gerentes o Secretarios
Ejecutivos. REQUISITOS. Para ser miembro de La Coordinación General se requiere
a) tener la condición de asociados de la cooperativa; b) Poseer Solvencia moral; c)
Haber recibido educación cooperativista, avalada con el respectivo certificado; d)
Conocer y aceptar el contenido de La Ley de Asociaciones Cooperativas y el
contenido de estos estatutos; e) Ser mayor de edad. f) En ningún caso podrá ser
miembro de una instancia quienes ejerzan cargos directivos como principales o
suplentes en cualquier otra instancia. g) Entre los miembros de una instancia, y
entre ésta y las otras, no deberá haber vínculo de parentesco hasta el cuarto
grado de consaguinidad y el segundo de afinidad, ni la condición de cónyuge o
concubino o concubina, salvo que se trate de cooperativas familiares o que el
número de asociados no permita el cumplimiento de esta disposición. h) La
Cooperativa podrá designar los gerentes o asesores técnicos que considere
pertinentes, designación que podrá recaer en persona extraña o no a la
cooperativa. Entre el gerente y los miembros directivos de la cooperativa no
deberá existir vínculos de consaguinidad, afinidad, ni conyugal o concubinario, a
menos que el número de asociados no permita el cumplimiento de esta
disposición. i) No podrán ser miembros directivos de cualquiera de las instancias
de la cooperativa de base, quienes ocupen cargos directivos en los organismos de
integración. i) No se elegirán miembros suplentes cuando el número de
integrantes de la cooperativa no sea suficiente para proveer estos cargos. j)
COMPOSICIÓN. La Coordinación General estará compuesta por trés (03)
Coordinaciones o Instancias: Coordinación de Administración, Coordinación de
Evaluación y Control, Coordinación de Educación y Formación. En su estructura
organizativa, la cooperativa deberá guardar concatenación entre los cargos que
integren las instancias con el número de asociados Cuando las instancias sean
colegiadas estarán integradas por un número impar de miembros principales con
sus respectivos suplentes. Las decisiones de cada instancia serán tomadas por
mayoría absoluta. Los miembros serán responsables por las decisiones tomadas,
salvo que hayan salvado su voto expresamente y por escrito. En ningún caso
podrá ser miembro de una instancia quienes ejerzan cargos directivos como
principales o suplentes en cualquier otra instancia. En el acto por el cual se
designe el gerente se señalarán por escrito sus atribuciones; en todo caso, no
podrán otorgársele al gerente atribuciones propias de las instancias. La
cooperativa deberá establecer el tipo de garantía real o personal que brindará el
gerente para asegurar los resultados de su gestión. DURACIÓN: Los miembros de
la Coordinación General durará en su cargo tres (03) años, pudiéndo ser reelectos
por un ( 01 ) solo período adicional. ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN
GENERAL: serán las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y
control interno, así como cuidar de que los registros y documentos necesarios se
lleven y conserve bien; b) Solicitar al Coordinador de Administración o Gerente
Ejecutivo la elaboración de los estados financieros completos; c) Requerir la
presentación trimestral del Balance de Comprobación, y demás estados
financieros requeridos trimestralmente por la Superintendencia de Asociaciones
Cooperativas y además la preparación de informes mensuales cuando así lo crea
conveniente; d) Efectuar anualmente un estudio financiero de la cooperativa y
recomendar a la asamblea la forma en que deberá utilizarse los excedentes; e)
Presentar a la asamblea la cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan
anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de formas
estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de
Cooperativas; f) Convocar a la asamblea cuando se presente una actividad o
gestión que no esté contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuantía, a
juicio de la Coordinación de Administración o control y Evaluación, comprometa la
estabilidad económica de la Cooperativa; h) Convocar, la Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias en el plazo que señala cada caso; i) Afiliar la Cooperativa a los
organismos o entes de la economía social, para lo cual será suficiente la
comunicación de solicitud de los representantes legales de la cooperativa. En
general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos estatutos y el
Reglamentos Interno.. ARTÍCULO 17: DE LA COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
COMPOSICIÓN Y ATRIBUCIONES. COMPOSICIÓN: Estará representada por un
Coordinador, un Secretario y un Tesorero. ATRIBUCIONES: a) Ejecutar las
decisiones acordadas en la Asamblea de Asociados, b) Llevar sistemas adecuados
de contabilidad, así como cuidar de que los registros y documentos necesarios se
lleven y conserven bien, c) Llevar cuidadosamente el libro de actas, libros
contables y demás libros exigidos, d) Aprobar la incorporación de nuevos
asociados, e) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y
recomendar a la Asamblea la forma en que deberán utilizarse los excedentes, f)
Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan
anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas
estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, g) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o
gestión que no esté contemplada en el plan anual de trabajo, y que por su cuantía
comprometa la estabilidad económica de la cooperativa, h) Adquirir, enajenar y
gravar, previa aprobación de la Asamblea, bienes inmuebles y celebrar toda clase
de contratos sobre los mismos, i) Convocar las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias en el plazo señalado en cada caso, j) En general, desarrollar las
actividades establecidas en la Ley, este Reglamento y los respectivos estatutos.
ARTÍCULO 18:. FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL COORDINADOR DE
ADMINISTRACION: a) Presidir las sesiones de la Coordinación General, y de la
asamblea; b) Conjuntamente con el Tesorero y el secretario, representar
legalmente a la cooperativa; c) Otorgar los contratos a que hace referencia estos
estatutos, previa autorización de la Coordinación General; d) Conjuntamente con
el Tesorero y secretario, adquirir por cualquier título, enajenar y agravar bienes
muebles e inmuebles y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos, pero
cuando se trate de enajenar o gravar activos que integren el patrimonio de la
Asociación cooperativa, deberá estar previamente autorizada por la Asamblea
General de Asociados; abrir y movilizar cuentas bancarias, emitir y cobrar cheques
a nombre de la cooperativa; e) Convocar las reuniones de la Coordinación de
Administración, de la Coordinación General y a la Asamblea. ARTÍCULO 19: DE LA
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN. FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL
SECRETARIO. a) Llevar el libro de registro de asociados; b) Tramitar la
correspondencia; y expedir certificaciones; c) Asentar las actas de las reuniones de
la Coordinación General, de la Coordinación de Administración y de las Asambleas
en los libros respectivos y recabar la firma de los asistentes a la respectiva reunión
conjuntamente con el Coordinador de Administración; d) Tendrá a su cargo la
promoción y mercadeo de los bienes y servicio suministrados por la cooperativa,
así como el diseño de campañas publicitarias y de mercadeo, la planificación
estratégica de los procesos y reingeniería de los mismos; e) Las otras que le
señalen la asamblea, la Coordinación General y la Coordinación de
Administración; ARTÍCULO 20: DE LA COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL TESORERO: a) Supervisar y guardar bajo
custodia, toda la documentación relacionada con los ingresos, depósitos, valores y
uso de los fondos; b) Llevar el libro de registro de aportaciones e informar a la
Coordinación de Administración de cualquier irregularidad que se presente por
parte de los asociados en el pago de sus certificados, préstamos o cualquier otra
obligación que tenga con la cooperativa; c) Entregar bajo inventario todos los
libros, documentos, registros y demás pertenencias de la cooperativa, tan pronto
se nombre su sucesor; d) Presentar a la Coordinación General, la cuenta, el
balance, los informes, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto y
los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la
Ley Especial de Cooperativas; e) Las otras que le señale la Coordinación General y
la Asamblea. ARTÍCULO 21: DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN.
DENOMINACIÓN Y ATRIBUCIONES. DENOMINACIÓN: La cooperativa estará sujeta
a la vigilancia y control de una Coordinación denominada Coordinación de Control
y Evaluación. es la encargada de supervisar el funcionamiento de la cooperativa y
de la gestión realizada por los miembros de las demás instancias. ATRIBUCIONES:
a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros
de la instancia que ejerza las funciones de administración y demás instancias, b)
Vigilar la contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y corrección
en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a
los asociados oportunamente, c) Vigilar la inversión de los fondos sociales, d)
Evaluar el resultado de las operaciones económicas mediante el análisis de los
estados financieros de la cooperativa, e) Realizar las orientaciones y correctivos
que sean necesarios para el mejor desempeño administrativo de la cooperativa, f)
Revisar periódicamente los libros contables que por obligación de Ley deben llevar
la cooperativa, g) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la instancia que
ejerce las funciones de administración y presentarlo a la Asamblea, h) Vigilar el
otorgamiento, renovación y la ejecución de las garantías que deben dar las
personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa, i)
Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los organismos de
integración respectivos, cualquier información que llegue a su conocimiento sobre
los manejos irregulares en la cooperativa, j) Ordenar auditorias y escoger las
personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser
contratadas, k) Convocar a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias a falta de
convocatoria de la instancia que ejerza las funciones de administración, según lo
establecido en el presente Reglamento, ARTÍCULO 22: DE LA COORDINACIÓN DE
CONTROL Y EVALUACIÓN. COMPOSICIÓN Y ATRIBUCIONES. COMPOSICIÓN Estará
integrada y representada por un coordinador o contralor y un sub contralor.
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL COORDINADOR: a) Evaluar el resultado de las
operaciones económicas mediante el análisis de los estados financieros de la
cooperativa; b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el
mejor desempeño administrativo de la cooperativa, c) Revisar periódicamente los
libros contables que por obligación de ley debe llevar la cooperativa; d) Presentar
a la asamblea un informe que deberá contener un estudio analítico sobre la
memoria y cuenta de la Coordinación de Administración, el cual contemplará
necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables,
administrativos, sociales y educativos; e) Presidir las reuniones con los integrantes
de la Coordinación de Evaluación y Control. El sub contralor deberá suplir las faltas
temporales y permanente del coordinador de esa instancia. ARTÍCULO 23: DE LA
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN. DENOMINACION, COMPOSICION Y
ATRIBUCIONES. DENOMINACIÓN: La cooperativa tendrá una instancia destinada a
fomentar la capacitación, adiestramiento y formación, especialmente la educación
cooperativa. será la encargada de promover la educación y capacitación de los
asociados o de terceras personas, en todo lo relativo a las actividades de la
cooperativa y en los valores del cooperativismo denominada Coordinación de
Educación y Formación. ATRIBUCIONES: a) La planificación y evaluación colectiva
de la acción cooperativa cotidiana y permanente, b) El diseño colectivo de
estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores
democráticos, solidarios y participativos, c) Los procesos de formación y
capacitación de los asociados, o de cualquiera otra persona, en todo lo relativo al
objeto de la cooperativa, d) La instrucción de los asociados, o de cualquiera otra
persona, en los principios y valores del Cooperativísmo e) Realizar convenios con
instituciones públicas o privadas, para fortalecer la capacitación de los asociados,
empleados, obreros y la comunidad, f) Cualquiera otra que señale la Asamblea g)
h) La planificación y evaluación colectiva de la acción cooperativa cotidiana y
permanente; i) El diseño colectivo de estructuras y procesos organizativos que
propicien el desarrollo de valores democráticos, solidarios y participativos; los
procesos de formación y capacitación; j) La planificación de las actividades
culturales y deportivas. COMPOSICION La coordinación de Educación estará
conformada por un ( 01 ) Coordinador de Educación y un sub Coordinador de
Educación. ARTÍCULO 24: DE LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN. ATRIBUCIONES Y
OBLIGACIONES DEL COORDINADOR. a) Realizar y programar todas las actividades
de la cooperativa; b) Realizar convenios con instituciones del Estado, privadas u
otras para fortalecer la capacitación de los asociados, empleados, obreros y la
comunidad; c) Participar activamente en la elaboración y planes de
fortalecimiento de la educación cooperativa; d) Coadyuvar en el cumplimiento de
los programas y objetivos definidos por la coordinación de educación; e) Cualquier
otra que le asigne la Asamblea, la Coordinación General, y estos estatutos. El sub
contralor de Educación suplirá las faltas temporales o permanente de
Coordinación de Educación, trabajará en coordinación con éste y bajo su
supervisión. CAPÍTULO IV. DEL RÉGIMEN Y DURACIÓN DEL EJERCICIO
ECONÓMICO. ARTÍCULO 25: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO. RECURSOS
PATRIMONIALES. Los recursos propios de carácter patrimoniales estarán
constituido por: a) Aportaciones de los asociados; b) Los excedentes acumulados
en las reservas y fondos permanentes; c) Las donaciones, legados o cualquier otro
aporte a título gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los
aportes de los asociados son individuales, podrán hacerse en dinero, especie o
trabajo, de los cuales se emitirán los respectivos certificados de aportación.
ARTÍCULO 26: DURACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO: El ejercicio económico de
la cooperativa comienza el día primero ( 1 ) de Enero y concluye el día treinta y
uno ( 31 ) de Diciembre de cada año, con excepción del primer ejercicio que se
contará a partir de la protocolización en el Registro de la presente Acta
Constitutiva Estatutaria, hasta la fecha de terminación señalada. CAPÍTULO V.
FONDO, RESERVAS Y EXCEDENTES. ARTICULO 27: Todo lo referente a los fondos,
reservas y excedente, se regirán por las disposiciones previstas en el capítulo VII,
Artículos 49, 50, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, su
Reglamento y el reglamento interno sobre el manejo y disposición de fondos,
reservas y excedentes. CAPÍTULO VI: DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIÓN DE
LA COOPERATIVA. ARTÍCULO 28: La Asamblea decidirá, previo informe presentado
por la reunión conjunta de la Coordinación de Administración y Control todo lo
relativo a la integración, así como la organización, si fuere el caso, a la cual se
adscribirá la cooperativa. Pudiéndo integrarse a los organismos de integración,
cooperativas, instituciones u organísmo del Estado que le garanticen el mejor
desarrollo socio económico de la cooperativa. En todo caso la cooperativa se
regirá según lo dispuesto en el capítulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de
Cooperativas. CAPÍTULO VII: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMAS DE
ESTATUTOS. ARTÍCULO 29: DE LAS REFORMAS ESTATUTARIAS: Las reformas
estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por ciento
( 75 % ) de los asociados presentes en la reunión general de asociados o asamblea.
Se hará suficientes convocatorias hasta que esté presente el porcentaje requerido.
El acta en la que conste la modificación de la identificación de los asociados que la
aprobarón y el estatuto, se protocolizarán dentro del término de quince ( 15 ) días
hábiles. Entrará en vigencia una véz otorgado y registrado el documento de
modificación. Las cooperativas deberán enviar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, dentro de los treinta ( 30 ) días hábiles siguientes, copia simple del
documento registrado con la modificación estatutaria. CAPÍTULO VIII. DE LOS
PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIÓN FUSIÓN, SEGREGACIÓN,
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. ARTÍCULO 30: Todo lo referente a los
procedimientos para la transformación, fusión, escisión, segregación disolución y
liquidación, se regirán por las disposiciones prevista en el Capítulo XI de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPÍTULO IX. DE LAS NORMAS SOBRE EL
RÉGIMEN DISCIPLINARIO. ARTÍCULO 31: DEL REGLAMENTO INTERNO Y EL
RÉGIMEN DISCIPLINARIO: La Asamblea General de Asociados elaborará el
reglamento interno y las normas atinentes al régimen disciplinario. Para la
aplicación de ése régimen la Asamblea designará un comité disciplinario que
deberá conocer de las infracciones en que hubiese incurrido el asociado. En caso
de existir presunción grave de estar incurso en ella, decidirá sobre la apertura de
un procedimiento disciplinario. Los asociados solo podrán ser excluido o
suspendido por incumplimiento a las obligaciones establecidas en esta acta
constitutiva y las que le imponen la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
CAPÍTULO X. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO. ARTÍCULO 32:
Todo lo referente al trabajo en la cooperativa, se regirá por las disposiciones
prevista en el Capítulo V de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. ARTÍCULO 33: DE LOS RECURSOS
PATRIMONIALES. Para la conformación de patrimonio de la cooperativa se
suscribirá Certificados de Asociación, los cuales deben ser cancelados totalmente
en el momento de su suscripción y Certificados de Aportación, de los cuales se
deberá cancelar un diez por ciento ( 10 % ) de su valor como mínimo, al momento
de su suscripción. Los certificados de Asociación tendrán un valor
de .............................................. BOLÍVARES (.........000,oo) cada uno y los
Certificados de Aportación tendrán un valor de ........................................................
BOLIVARES (Bs. ....000,oo ) cada uno. Todos suscribieron y cancelaron certificados
de Asociación por un valor total de ............................................................
BOLIVARES ( Bs. .....000,oo ) Todos suscribieron Certificados de Aportación por un
valor total de ............................................................................. BOLIVARES
( Bs. .....0.000,oo ) cancelando solo el 10% de su valor, es decir la cantidad
de ......................................................................... BOLIVARES ( Bs. ....0,oo ) cada
asociado, lo que hace un total pagado en estos certificados de aportación
de .................................................................... BOLIVARES (.......000,oo )
obteniéndose así un PARIMONIO PAGADO
de .............................................................................. BOLÍVARES ( ...........000,oo ) y
un PATRIMONIO TOTAL SUSCRITO de ......................................................................
BOLÍVARES ( Bs. .......000,oo ) Los asociados se comprometen a pagar el
restante .................. por ciento ( ... % ) de los Certificados de Aportación suscritos
por pagar, es decir, la cantidad de ...........................................................,
BOLIVARES, ( Bs. .....................) en ..... (...) cuotas mensuales consecutivas a razón
de .................................................. BOLÍVARES ( Bs. ............000,oo ) mensuales,
cada asociado, a partir de la fecha de protocolización de este documento. Para
todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicará la Normativa legal de la
siguiente manera: a) La Constitución Nacional; b) Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, su reglamento y las medidas que dicte la autoridad de aplicación
para el cumplimiento de sus funciones ; c) Los reglamentos y disposiciones
internas de la cooperativa; así como las disposiciones y resoluciones emanadas de
la Superintendencia Nacional de Cooperativas d) El derecho cooperativo; e) El
derecho común, en cuanto sea compatible con la naturaleza y los principios
cooperativistas; f) Los Principios Generales del Derecho. A continuación, la
Asamblea procedió a la elección de los miembros integrantes de la Coordinación
General, los cuales luego de electo se reunierón por separado en el transcurso de
la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismo, quedando conformados de
la siguiente manera y por el lapso de tiempo señalado en el Artículo 16 de este
documento: en la COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN:
Coordinador: ..................................................................,
Secretario: ..................................................................,
Tesorero: ............................................................., en la COORDINACIÓN DE
CONTROL Y EVALUACIÓN. Contralor: .........................................................., Sub
contralor: ....................................................... en la COORDINACIÓN DE
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN:
Coordinador: ...................................................................., sub
coordinador: ............................................................................ La representación
legal estará a cargo de el Coordinador de Administración, el secretario y el
tesorero como se establece en el literal b) del artículo 18 del presente documento,
cuyas firmas serán conjuntas para todos los efectos legales. La asamblea autoriza
al ciudadano ............................................................................., antes identificado,
en su carácter de coordinador de administración, para que solicite el registro del
presente documento por ante la autoridad competente en el Domicilio Legal de la
Cooperativa y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas “ SUNACOOP “ dentro de los quince ( 15 ) días siguientes a su
registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el Artículo 11 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas y el articulo 23 del Reglamento de la misma Ley.
Terminada la reunión se levantó la presente Acta. Todos conformes, firman: