Esta guía le proporcionará consejos útiles necesarios para navegar por RefWorks.
Para obtener una guía completa,
consulte: RefWorks User Guide - Ex Libris Knowledge Center ([Link])
Para comenzar a utilizar RefWorks, vaya a [Link]
Ingrese su dirección de correo electrónico institucional y cree una contraseña.
Configuración
Cuenta
Acciones de
referencias
Organización de
referencias
AGREGANDO DE REFERENCIAS
Hay varias formas de agregar referencias a Refworks.
Comience en la navegación principal y haga clic en +Añadir:
Cargar un documento – Estos son documentos de su propio computador.
Ejemplo: PDF, PPT, Word. También se pueden arrastrar y soltar en cualquier
lugar de la página “Todas las referencias” o en la página “Importar
referencias”.
Importar referencias – Le permite importar referencias de otros gestores de
referencias, y de otras fuentes.
Crear referencia manualmente – Puede buscar una referencia, o crearla Usted mismo. Al seleccionar Crear
referencia, aparecerá un nuevo panel a la derecha.
1. Escriba un título o la mayor cantidad posible del título.
2. Cuando esté disponible, haga clic en el icono de rayo en el campo Título para que RefWorks haga coincidir
el título con un elemento de la biblioteca. Este botón también está disponible al introducir un valor en el
campo DOI, el cual aparece para la mayoría de los tipos de referencia.
3. RefWorks muestra las posibles sugerencias en la parte inferior del panel. Si selecciona uno, RefWorks
completa el título y rellena los campos con información de la biblioteca. Más adelante, puede revisar o editar
los campos.
4. Para conservar la referencia, haga clic en Guardar. La referencia se agregará a su última carpeta importada.
5. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede crear la referencia escribiendo los metadatos usted mismo y
haciendo clic en Guardar.
Para guardar referencias o artículos desde cualquier sitio Web
(incluyendo el texto completo cuando esté disponible) utilice el
complemento “Guardar en Refworks”, siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña Herramientas en la barra de navegación
principal.
2. Abra el menú desplegable y seleccione la opción Herramientas
nuevamente.
3. Hacer clic en el botón azul “Instalar Save to Refworks”
4. Arrastre el botón gris a la barra de favoritos de su navegador
ORGANIZACIÓN DE REFERENCIAS
RefWorks apoya todo el proceso de investigación y proporciona una variedad de
opciones para ayudarlo a organizar mejor las referencias.
Panel Izquierdo:
Todas las referencias – Contiene todas las referencias del proyecto.
Buscar en Bases de Datos – Se utiliza para buscar elementos en bases de datos
vinculadas externas.
Último Importado – Muestra las referencias importadas en los últimos 30 días.
Compartiendo – Le permite compartir carpetas y ver las que han sido
compartidas con Usted
Mis carpetas – Permite organizar las referencias en carpetas y subcarpetas. Una
sola referencia puede estar en varias carpetas. No está en la carpeta: muestra las
referencias que aún no se han movido a una carpeta.
Etiquetas – Incluye las etiquetas asignadas a las referencias importadas y las
creadas por usted. Una referencia puede tener varias etiquetas.
Papelera: contiene todos los elementos que se han eliminado.
ORGANIZACIÓN DE REFERENCIAS EN CARPETAS
Para agregar una carpeta:
1. Hacer clic en +Agregar carpeta
2. Asigne un nombre a la carpeta
3. Haga clic en Guardar
Para agregar una subcarpeta:
1. Haga clic en el icono de tres puntos de la carpeta seleccionada
2. Haga clic en Agregar subcarpeta
3. Siga las indicaciones para asignar un nombre a la subcarpeta y guardarla
4. Puede ordenar las carpetas alfabéticamente o arrastrar y soltar en el
orden que prefiera.
ORGANIZACIÓN DE REFERENCIAS EN PROYECTOS
Las referencias también se pueden organizar en Proyectos, que son
colecciones de referencias separadas, con carpetas, referencias, y etiquetas
únicas. La mayoría de los usuarios pueden organizar sus referencias
mediante el uso de carpetas. Sin embargo, para algunos usuarios,
especialmente aquellos que trabajan en múltiples proyectos de
investigación con diferentes grupos de personas, se necesita la capacidad
de aislar referencias y carpetas dentro de un proyecto. Su cuenta de
RefWorks tiene un proyecto predeterminado llamado Proyecto sin título.
Puede cambiar el nombre y crear nuevos proyectos en la página Gestionar
proyectos.
VISUALIZACIÓN DE REFERENCIAS
Ordenar por: Seleccione cómo desea mostrar las referencias: por fecha, título,
autor o ID de referencia. RefWorks recordará la clasificación seleccionada la
próxima vez que abra RefWorks.
Número de referencias por página: Seleccione el número de referencias que
desea que aparezcan en la página (de 25 a 2000 referencias).
Tipo de vista: seleccione la vista que prefiera: Vista normal
(predeterminada), Vista de tabla, Vista completa o Vista de citas. RefWorks
recordará la vista seleccionada la próxima vez que abra RefWorks.
BÚSQUEDA DE REFERENCIAS
Utilice la función de búsqueda para buscar información en carpetas específicas o campos de metadatos de referencia.
Acceda a la búsqueda avanzada haciendo clic en el icono de búsqueda en la navegación principal.
Haga clic en Avanzada y se abrirá un panel de opciones.
Las búsquedas avanzadas se pueden crear seleccionando una variedad de campos, términos de búsqueda y operadores
booleanos.
COMPARTIR Y COLABORAR
Las capacidades de uso compartido de RefWorks le permiten compartir carpetas y proyectos con otras personas dentro
o fuera de su institución. Además de compartir individualmente, los usuarios pueden compartir carpetas con todos los
usuarios de su institución.
COMPARTIR
CARPETAS
Seleccione la carpeta que desea compartir en la opción Mis
Carpetas del panel lateral izquierdo.
1. Haga clic en el ícono y seleccione Compartir Carpeta
o haga clic en el icono Compartir en la navegación
principal superior.
2. En la pantalla Configuración de uso compartido, use las
opciones desplegables para configurar:
o Ajustes para: Qué referencias compartir
o URL pública: cree una URL para proporcionar acceso a las
personas que no tienen una cuenta de RefWorks. Podrán
visualizar, ordenar, exportar referencias y crear una
bibliografía.
3. Compartido con: Escriba las direcciones de correo electrónico,
designe si los destinatarios pueden leer, anotar o modificar y,
opcionalmente, agregue un mensaje.
4. Haga clic en Listo.
COMPARTIR PROYECTOS
Puede compartir un proyecto con otros usuarios de RefWorks.
• Al hacerlo, se convierten en propietario del proyecto y se les
otorgan permisos completos dentro del proyecto, incluida la
adición, eliminación y modificación de carpetas y referencias.
• Cualquier propietario del proyecto puede eliminarlo, siempre
y cuando no sea el proyecto actual de ningún propietario.
Seleccione "Compartir este proyecto" desde el menú desplegable del
Proyecto o desde la opción Gestionar Proyectos, en el botón
"Acciones"
Aparece la página Configuración de uso compartido del proyecto, que
permite invitar a usuarios al proyecto y mostrar los usuarios con los
que ya se compartió el proyecto.
CREACIÓN DE CITAS O BIBLIOGRAFÍA
Puede crear citas y una bibliografía a partir de referencias
o carpetas seleccionadas.
4. Vaya a la página o carpeta de referencias que desea
utilizar.
5. Haga clic en Crear bibliografía en la navegación
principal.
6. Haga clic en Cita rápida.
Elija sus preferencias:
1. Estilo de cita: RefWorks recordará el último estilo de cita
que utilizó. Puede cambiar los estilos haciendo clic en el
nombre del estilo y buscando uno nuevo o seleccionándolo
de la lista.
2. Insertar citas: seleccione las referencias para las que desea
crear citas. Sus citas correspondientes se mostrarán en el
cuadro de texto.
3. Haga clic en el icono del portapapeles, navegue hasta su
documento y pegue las citas formateadas. Haga clic en
Continuar con la bibliografía para generar una bibliografía
que puede copiar y pegar en su documento.
4. También puede hacer clic en Crear bibliografía en la
navegación principal y luego nuevamente en Crear
bibliografía para omitir la creación de citas.
OTRAS HERRAMIENTAS
RefWorks ofrece herramientas complementarias para ayudarle con su investigación. Para acceder a ellos, haga clic
en Herramientas en la navegación principal.
Plug-ins para Microsoft Word y para Google Docs
Estos plug-ins le permiten insertar rápidamente citas y una bibliografía en su documento utilizando referencias de
sus carpetas de RefWorks. Siga los detalles de la sección Herramientas para identificar el complemento relevante
para usted y siga las instrucciones de instalación.
Save to RefWorks
Al instalar el complemento Guardar en RefWorks en su navegador, podrá guardar una referencia o artículo, incluido
el texto completo (si está disponible) de cualquier sitio web en su cuenta de RefWorks.
RECURSOS/APOYO
• LibGuides en español: Home - RefWorks (Spanish) - LibGuides at ProQuest
• Canal de YouTube: What is RefWorks Reference Manager - YouTube
• Soporte técnico de RefWorks: [Link]@[Link]