1.
Introducción a la contabilidad de costos
CONCEPTOS BÁSICOS GENERALES
¿Qué es un costo? Es aquel desembolso que reportará
beneficios futuros y por consiguiente será capitalizable en el
producto. Afecta la cuenta de inventarios del balance general
de las compañías.
¿Qué es un gasto? Es un desembolso que presta beneficios
para un solo período, no es capitalizable y afecta el estado
de perdidas y ganancias de las compañías.
Costos y gastos en una empresa industrial: En las empresas
manufactureras se distinguen cuatro funciones básicas:
Producción, ventas, administración y mercadeo.
Solo los primeros representan el costo de los productos
fabricados y los demás son gastos del periodo.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo
transforma en un producto nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,
agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades
configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales
(metales, piedras, petróleo, etc.
CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero
efectuadas en la adquisición y procesamiento de los
elementos que conforman el articulo.
Para un comerciante el costo de los artículos
vendidos, está compuesto por: el precio de
adquisición, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios
públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, softw
are y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo está
representado por los erogaciones efectuadas con el fin
de adquirir los elementos necesarios para dar forma al
servicio y a la satisfacción de la necesidad.
CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS VARIABLES
COSTOS
Producción
INDIRECTOS FIJOS
EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS VARIABLES
GASTOS
Adom
y ventas INDIRECTOS FIJOS
PERDIDAS
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no
hay beneficio.
•Reprocesos
•Altos desperdicios
•Devoluciones del cliente.
• Compras no planeadas
•Productos imperfectos
•Tiempo ocioso
•Deficiente selección de personal
•Altos ausentismos e incapacidades
•Publicidad mal diseñada
•Reuniones improductivas
•Teléfono mal utilizado
•Despilfarro de insumos
•Proveedores no calificados, Otros.
TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
de dinero
COSTOS Se identifican Los costos son Aumentan o Permanecen
Erogacion directamente genéricos, no se disminuyen de estables ante
es con el producto pueden identificar acuerdo con diferentes
requeridas o servicio y lo de manera directa variaciones en el volúmenes de
para integran con un producto o volumen de producción.
transf. físicamente. servicio específico. unidades
Materia producidas. Representan
prima en Son de fácil Son difíciles de la
producto medición y medir, cuantificar y Son fáciles de
terminado capacidad
cuantificación. asignar, necesitan asignar, controlar instalada en
.
una base de y analizar. dinero, para
Ejemplo en prorrateo y el producir.
Para
empresa de cálculo es Unitariamente son
PRODU administrar
inventarios. manufactura: aproximado. fijos.
CCION Unitariamente
Materia prima son variables
Para Mano de obra Ejemplo: arriendo, Ejemplo: diez
configurar operativa, energía, camisas tienen Ejemplo: Para
un depreciación, costo de materia
Otros insumos elaborar 10
servicio. sueldo del prima de $10.000.
directos camisas pago
coordinador de cinco camisas
(empaque, 50.000 de
producción. tendrán un costo arriendo. Para
envases,
transportes por de materia prima elaborar 5
unidad) de $5.000 camisas pago
50.000 de
arriendo.
TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
de dinero
ADMON GASTOS
Erogacio Generalmente Permanecen
nes que todos los gastos estables
ayudan a No aplica de admón. son No aplica ante
cumplir indirectos al diferentes
los producto: volúmenes
objetivos sueldos, de
de la arriendos, producción y
organiza impuestos, __________ ventas:
ción seguros, otros. sueldos,
arriendos.
________
__________
Aumentan o ____
______ ___________ _____________ disminuyen de
_____ ____ acuerdo con el Permanecen
______ ______ fijos ante
VENTA GASTOS Comisiones Indirectos al volumen de
producto: ventas, volúmenes
Erogacio por ventas, de ventas:
nes que fletes, sueldos fijos, ejemplo:
ayudan a publicidad, Comisiones por Sueldos,
empaque y publicidad,
generar embalajes por representación, ventas, fletes,
los depreciación, empaque y representaci
unidad. ón,
ingresos otros. embalajes por
unidad. depreciación
, otros.
¿QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS?
Son los materiales que se transforman en el producto
terminado y quedan incorporados en él. LAS MATERIAS
PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO VARIABLE.
¿QUE SON LOS INSUMOS’
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación
y no quedan incorporados en el producto. ejemplo: pegantes,
disolventes.
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos o
prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
•Salario básico e incentivos.
•Recargo nocturno
•Auxilio de transporte
•Seguridad social (eps, pensión, arp).
•Parafiscales (caja c, sena, icbf)
•Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
•Ropa de trabajo ( 3 veces al año)
•Pagos extralegales.
LAS OBLIGACIONES LABORALES
Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus
trabajadores y que han sido establecidas por la legislación
laboral colombiana
¿Cuáles son las obligaciones laborales?
El pago de las prestaciones sociales
La afiliación a la seguridad social
¿Qué son las prestaciones sociales?
Unos pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho a recibir
en determinadas fechas de acuerdo con el mandato de la ley.
COSTOS FIJOS Y GASTOS DE
ADMINISTRACION
¿Cuáles son las prestaciones sociales?
Las cesantías
Los intereses a la cesantías
Las vacaciones
Las primas
La dotación
NOTA: las prestaciones se liquidan teniendo como
base el sueldo mas el subsidio de transporte; menos
las vacaciones que son únicamente el sueldo, sin el
subsidio.
¿Qué es la afiliación a la seguridad social?
Es la vinculación de los trabajadores a una serie de
instituciones creadas para su beneficio, las cuales
son:
Seguridad social y pensión.
Las cajas de compensación familiar
El servicio social de aprendizaje (SENA)
El instituto de bienestar familiar (ICBF)
NOTA: la dotación se debe dar en especie. Es necesario hacer
firmar al empleado que recibe la dotación. Esta se debe dar
cada cuatro meses en unos meses fijos previstos por la ley.
¿Cuales son los salarios y prestaciones sociales mínimas a
que tiene derecho un trabajador Colombiano en el año
2.012?
Dr. Cesar Augutgo Duque Mosquera..
[Link] – [Link]
¿Cuales son los salarios y prestaciones sociales mínimas a
que tiene derecho un trabajador Colombiano en el año
2.012?
Dr. Cesar Augutgo Duque Mosquera..
[Link] – [Link]
¿Cuales son los salarios y prestaciones sociales mínimas a
que tiene derecho un trabajador Colombiano en el año
2.012?
Dr. Cesar Augutgo Duque Mosquera..
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¿Cuales son los salarios y prestaciones sociales mínimas a
que tiene derecho un trabajador Colombiano en el año
2.012?
Dr. Cesar Augutgo Duque Mosquera..
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¿Cuales son los salarios y prestaciones sociales mínimas a
que tiene derecho un trabajador Colombiano en el año
2.012?
Prestaciones a Cargo de terceros y
parafiscales
Dr. Cesar Augutgo Duque Mosquera..
[Link] – [Link]
Ejercicio nomina
Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago
acorado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para
determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe
descontarle o deducirle.
A continuación se expone un ejercicio de la liquidación de una nómina.
Supuesto:
Salario básico: 800.000
Comisiones: 150.000
Horas extras: 50.000
Auxilio de transporte. 67.800 (2012)
Total devengado: $1.067.800
OTROS SUPUESTOS:
Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de
transporte.
El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se
tiene en cuenta el valor de las horas extras.
Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el
Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el
salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones
ni trabajo suplementario.
Para el cálculo de las cesantías y prima de servicios se debe tomar el salario
promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo
suplementario.
COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN
Si son cuantificados, no A mayor producción
varían aun si la menos costo
Costos fijos producción es relacionado por
cambiante. [Link]. Renta
Cambian en relación al Costo constante en las
Costos volumen de producción.. unidades
[Link].
Variables Materia Prima
Ejm. Energía eléctrica.
Posen las dos
Costos Semifijos características Fijo. Para iluminación
Variable. En cuanto a la
energía consumida por
la maquinaría
EN RELACIÓN EN RELACIÓN AL
COSTO AL COSTO COSTO TOTAL DE
POR UNIDAD PRODUCCION
VARIABLE FIJO POR UNIDAD ES VARIABLE
FIJO ES VARIABLE ES FIJO.
POR UNIDAD
COSTOS - VARIABLES
Unidades Tarifa Costo
de unitaria variable
producción total
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
•Arriendo de local por mes
•Vigilancia de producción por mes
•Sueldo del coordinador de producción por mes
•Depreciación máquinas por mes
•Capacitación personal planta por mes
•Aseguramiento de calidad por mes
•Seguridad industrial por mes
•Insumos de aseo por mes
•Insumos de cafetería por mes
•Material eléctrico por mes
•Seguros de mercancías por mes
•Otros por mes
GASTOS – VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades Tarifa Costo
de ventas unitaria variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
Elementos del costo de
producción
- COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son
plenamente identificables con el productos.
- MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales utilizados
en la elaboración de un producto y que e pueden
identificar fácilmente con el mismo
- MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo que
los trabajadores invierten en el proceso productivo.
COSTOS TOTALES
El costo total es la sumatoria de todos los gastos en
que incurre la empresa durante el proceso
productivo.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los
costos de producción, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el
nivel de ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde.
Para el cálculo del punto de equilibrio se parten de los siguientes
supuestos:
Ingresos y Costos tienen un comportamiento lineal.
Existe sincronización entre el volumen de ventas y el volumen de producción
Perfecta diferenciación entre costos fijos y costos variables
El cambio de una variable no tiene efecto sobre las demás
El modelo se basa en la utilización de una sola línea de producción.
Las fórmulas utilizadas para el cálculo del punto de
equilibrio son:
EL MARGEN DE CONTRIBUCION
Es la diferencia entre el valor de la venta y el costo
variable de lo vendido. En otras palabras es lo que
queda de las ventas para pagar los costos y gastos
fijos, y para generar la utilidad.
COMO CALCULO EL MARGEN DE CONTRIBUCION
DEL PRODUCTO?
COMO CALCULAR EL MARGEN DE
CONTRIBUCION DE LA EMPRESA:
Calculo el margen de contribución en pesos de
todos sus productos y/o servicios.
Calculo el margen de contribución de la empresa
en pesos y en porcentaje.
COMO CALCULAR EL MARGEN DE
CONTRIBUCION DE LA EMPRESA:
Margen de Ventas
Unidades Precio de Costo Margen de
Contribución del
PRODUCTOS Vendidas en Venta del Variable del Contribución
del Producto Producto
el Mes Producto Producto Total en Pesos
en Pesos en el Mes
B: anoto el
numero de C: anoto D: anoto el
A: lista de los unidades de el precio costo F:
E: resto C G: multiplico B por
productos de la cada producto de venta variable multiplico
menos D E
empresa vendidas de cada unitario del B por C
durante el producto producto
mes
sumo toda la
TOTALES
columna G
divido el margen
de contribución
total en pesos por
MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL %
el total de ventas,
y el resultado lo
multiplico por 100
Ejercicio en clase
Nueva Era S.A.S
Estado de resultados
2011
Con la anterior información determinar:
- ¿Cuántas unidades se deben vender en el punto de equilibrio?.
- ¿Cuántas unidades se deben vender para triplicar la utilidad?.
X = $ 548. 15 /u
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES:
UNIDADES A VENDER PARA TRIPLICAR LA UTILIDAD:
Utilidad Ventas C. Variable C. Fijo
$ 9.000.000 = $ 600 / u. X - $ 400 / u. X - $ 7.000.000