RACI Matrix Template
Gerente del Ingeniero de
Actividades
proyecto acueductos
3.1.1 Delimitar Área de Trabajo
[Link] Transportar materiales para
delimitar el área de trabajo
I
[Link] Instalar barreras y
señalización
C
3.1.2 Realizar Marcado y Trazado
[Link] Realizar trazado de la tubería
existente
A
3.1.3 Acondicionar Terreno
[Link] Demolición de la calle para
realizar obras
I C
[Link] Retirar concreto para iniciar
excavaciones
I C
Responsible
Accountable
Consulted
Informed
Ingeniero de obra Profesional de
Juridico Supervisor de obra
civil abastecimiento
C I A
I A
C A
C A
C A
Obrero Maquinista Profesional HSEQ
R R I
R I
R R I
R R I
R R I
How to Use the RACI Matrix Template
La plantilla de matriz RACI es una herramienta para ayudar a todos los
participantes del proyecto a saber cuál es su función, para que puedan
trabajar mejor juntos.
Paso 1: Enumerar las actividades del proyecto
En la columna 1, debajo del encabezado "Actitidades", enumerará todas las
tareas que se completarán como parte de este proyecto.
Paso 2: Haz una lista de todos los miembros de tu equipo
Yendo de izquierda a derecha, vamos a agregar a todos los miembros de su
equipo a esta sección. Incluya a todas las personas de su organización,
incluso si no trabajarán directamente en el proyecto, porque las partes
interesadas también son una parte importante de este documento. Nos
parece útil usar el título del trabajo / rol en esta sección, pero también puede
usar los nombres de los miembros del equipo en su lugar. Tendemos a usar
títulos de trabajo para que este documento sea útil para alguien que mira la
matriz y que puede no estar familiarizado con el nombre de todos.
Paso 3: Asigne R, A, C, I a cada actividad
Localice su primera actividad del proyecto (esta debe ser la actividad que
haya enumerado más arriba en la columna A). Una vez que hayas localizado
tu primera actividad, desplázate por la matriz hacia la derecha, decidiendo
quién será (R) Responsable de ejecutar el trabajo en esta actividad en
particular. Recuerde, R es para la persona que realmente realizará el trabajo
en esta actividad.
Continúe moviéndose hacia la derecha y, a continuación, elegirá quién será
(A) Responsable de esta actividad. La persona que etiquete como (A)
Responsable es la persona que será responsable de garantizar que la
actividad se realice correctamente y de manera oportuna.
A continuación, decidirá quién será (C) consultado sobre esta actividad.
Recuerde, (C) significa que a una persona se le pedirá ayuda o consejo sobre
una actividad, y trabajará con el miembro responsable del equipo para
completar la actividad. En algunos casos, no tendrás una C para una tarea y
eso está bien.
Finalmente, para cada actividad, decidirá quién es la parte interesada de la
actividad. La parte interesada será etiquetada como (I) Informada. Si alguien
está etiquetado como (I) para esta tarea, se le actualizará sobre el progreso
de la tarea, pero no tendrá comentarios directos a la persona responsable de
la tarea. Una persona informada es una comunicación unidireccional, en
comparación con una persona consultada que tiene una comunicación
bidireccional sobre la tarea. La mayoría de las tareas tendrán una persona
informada, sin embargo, habrá algunos casos en los que no se necesite.
Paso 4: Compartir el documento
Una vez que su diagrama RACI esté completamente lleno, es importante
compartir el documento con todos los miembros del equipo en este proyecto.
Este es un paso importante porque una matriz RACI es más útil cuando cada
miembro del equipo entiende exactamente cuál es su función en cada paso
del proyecto.