CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) MARCO LEGAL: RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26

EVIDENCIA DE EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS ACTIVIDADES DEL ESTÁNDAR OBJETIVO RESPONSABLES DISEÑO - [Link]
CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:

PLANEADA X
1.1.1. Responsable del Sistema de El diseño e implementación del Sistema de Gestion de SST Podrá ser Alta gerencia y Acta firmada por
1 Gestión de Seguridad y Salud en el realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST que Responsable del representante legal y el
Trabajo SG-SST cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso SG-SST. responsable del sgsst. EJECUTADA OK
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el Sistema de Alta gerencia y Documento diseñado y PLANEADA X
2 de Gestión de Seguridad y Salud en el Gestión SST a todos los niveles de la organización, para el desarrollo y Responsable del divulgado entre los
Trabajo – SG-SST mejora continua de dicho Sistema. SG-SST. responsables. EJECUTADA OK

1.1.3 Asignación de recursos para el Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, técnicos y Alta gerencia y Documento firmado PLANEADA X
3 Sistema de Gestión en Seguridad y tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y Responsable del por el RL y Responsable
Salud en el Trabajo – SG-SST continuidad del Sistema de Gestión de SST. SG-SST. del SGSST. EJECUTADA

Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su forma Alta gerencia y PLANEADA X X X X X X X X X X X X
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Planilla con soporte de
4 de vinculación o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad Responsable del
Riesgos Laborales pago
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. SG-SST. EJECUTADA OK

Alta gerencia y Actas de conformación PLANEADA X X X X X X X X X X X

Conformar y garantizar el funcionamiento del
5 1.1.6 Conformación COPASST Responsable del y actas de reuniones
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
SG-SST. mensuales. EJECUTADA

Alta gerencia y PLANEADA X

1.1.8 Conformación Comité de Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Convivencia Acta de conformación y
6 Responsable del
Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad vigente. de reuniones.
SG-SST. EJECUTADA

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y PLANEADA X X X X X X X X X X X

Alta gerencia y Registros de
1.2.1 Programa Capacitación prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las
7
promoción y prevención PYP
Responsable del capacitaciones con su
medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la
SG-SST. cronograma anual. EJECUTADA
organización.
Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben estar
incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos los
1.2.2 Inducción y Reinducción en PLANEADA X X X X X X X X X X X
trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o
Sistema de Gestión de Seguridad y Alta gerencia y Programa de inducción
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en aspectos
8 Salud en el Trabajo SG-SST, Responsable del y registros de
generales y específicos de las actividades o funciones a realizar que
actividades de Promoción y SG-SST. capacitación .
incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en
Prevención PyP EJECUTADA
su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
1.2.3 Responsables del Sistema de PLANEADA X
El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de Alta gerencia y
Gestión de Seguridad y Salud en el Certificado avalado por
9 capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Responsable del
Trabajo SG-SST con curso virtual una entidad autorizada.
Ministerio del Trabajo. SG-SST. EJECUTADA OK
de 50 horas

Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y

comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - PLANEADA X
2.1.1 Política del Sistema de COPASST.
Alta gerencia y Documento firmado
Gestión de Seguridad y Salud en el La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y
10 Responsable del por Representante
Trabajo SG-SST firmada, fechada y expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los
SG-SST. legal. y publicado.
comunicada al COPASST centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su
EJECUTADA
forma de vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una vez
al año.
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad con la
2.2.1 Objetivos definidos, claros, PLANEADA X
política de SST, los cuales deben ser claros, medibles, cuantificables y Alta gerencia y Documento firmado
medibles, cuantificables, con
11 tener metas,coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con la Responsable del por Representante
metas, documentados, revisados
normatividad vigente, se encuentran documentados, son comunicados a SG-SST. legal. y publicado. EJECUTADA
del SG-SST
los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año.

"Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, identificando Registro de evidencia PLANEADA X
Alta gerencia y
2.3.1 Evaluación e identificación las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la de la ARL y el Registro
12 Responsable del
de prioridades actualización del existente. de evidencia al
SG-SST. EJECUTADA
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST. ministerio de trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Documento firmado PLANEADA X X
2.4.1 Plan que identifica objetivos, Alta gerencia y
Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas, por representante legal
13 metas, responsabilidad, recursos Responsable del
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el y responsable del
con cronograma y firmado SG-SST.
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST. SGSST.
CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) MARCO LEGAL: RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Documento firmado
EVIDENCIA DE EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS 2.4.1 Plan que identifica
ACTIVIDADES objetivos,
DEL ESTÁNDAR OBJETIVO Alta gerencia y
RESPONSABLES DISEÑO - [Link]
Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas, por representante legal
CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
13 metas, responsabilidad, recursos Responsable del
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el y responsable del
con cronograma y firmado SG-SST. EJECUTADA OK
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST. SGSST.
2.5.1 Archivo o retención PLANEADA X X X X X X X X X X
Alta gerencia y
documental del Sistema de Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los Visualización directa o
14 Responsable del
Gestión en Seguridad y Salud en el registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST. en medios magnéticos..
SG-SST. EJECUTADA
Trabajo SG-SST

Documento firmado PLANEADA X

Alta gerencia y
2.6.1 Rendición sobre el Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del Sistema de por alta gerencia
15 Responsable del
desempeño Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa. representante legal y el
SG-SST. EJECUTADA
responsable del sgsst.

Documento actualizado PLANEADA X X X X X X X X X X X

Alta gerencia y y con evidencias de
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del Sistema
16 2.7.1 Matriz legal Responsable del socialización para alta
General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
SG-SST. gerencia y
EJECUTADA
trabajadores.

2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las Procedimiento PLANEADA X
Alta gerencia y
comunicación, auto reporte en comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el diseñado y socializado
17 Responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de con el personal
SG-SST. EJECUTADA
Salud en el Trabajo SG-SST salud por parte de los trabajadores o contratistas. involucrado.

2.9.1 Identificación, evaluación, Diseñar un manual y

PLANEADA X
para adquisición de productos y Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de las Alta gerencia y divulgarlo entre los
18 servicios en Sistema de Gestión de especificaciones en SST de las compras y adquisición de productos y Responsable del responsables y los
Seguridad y Salud en el Trabajo servicios. SG-SST. proveedores, clientes y
SG-SST EJECUTADA
contratistas.

De acuerdo al manual PLANEADA X

Alta gerencia y
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la solicitar las evidencias
19 Responsable del
proveedores y contratistas evaluación y selección de proveedores y contratistas. que requiere el
SG-SST. EJECUTADA
documento.

Definir un
procedimiento para PLANEADA X
2.11.1 Evaluación del impacto de
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad Alta gerencia y tener en cuenta los
cambios internos y externos en el
20 y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o Responsable del impactos frente a los
Sistema de Gestión de Seguridad y
externos. SG-SST. cambios estructurales y
Salud en el Trabajo SG-SST
locativos que pueda EJECUTADA
presentar la empresa.
Recolectar la siguiente información actualizada de todos los trabajadores
del último año: la descripción sociodemográfica de los trabajadores (edad, PLANEADA X X X X X X X X X X X
3.1.1 Descripción sexo, escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones de salud Alta gerencia y Recopilacion de la
21 sociodemográ[Link]óstico de que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y Responsable del información de toda la
Condiciones de Salud análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de SG-SST. población trabajadora.
origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas EJECUTADA
ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y PLANEADA X X X X X X X X X X X

Alta gerencia y Programas diseñados y
3.1.2 Actividades de Promoción y promoción de la salud y programas de vigilancia epidemiológica
22 Responsable del con sus evidencias de
Prevención en Salud requeridos, de conformidad con las prioridades identificadas en el
SG-SST. las actividades.
diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios. EJECUTADA

PLANEADA X
Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles Alta gerencia y
3.1.3 Información al médico de los Perfiles de todos los
23 de cargos con una descripción de las tareas y el medio en el cual se Responsable del
perfiles de cargo cargos.
desarrollará la labor respectiva. SG-SST. EJECUTADA

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los

peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. PLANEADA X X X
3.1.4 Realización de los
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales
evaluaciones médicas Alta gerencia y
periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, Certificados emitidos
24 ocupacionales: Peligros- Responsable del
el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de por la IPS
Periodicidad Comunicación al SG-SST.
vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Trabajador
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.
CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
Realizar
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el las evaluaciones
Trabajo médicasLEGAL:
(SG-SST) MARCO de acuerdo con la normatividad
RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 y los PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26
peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
3.1.4 Realización de los
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales EVIDENCIA DE EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS evaluaciones
ACTIVIDADES médicas
DEL ESTÁNDAR OBJETIVO Alta gerencia y
RESPONSABLES DISEÑO - [Link]
periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, Certificados
CUMPLIMIENTO emitidos SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
24 ocupacionales: Peligros- Responsable del
el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de por la IPS
Periodicidad Comunicación al SG-SST.
vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Trabajador EJECUTADA
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.

Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución Alta gerencia y PLANEADA X
Acreditaciones de la
25 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones Responsable del
médicas ocupacionales. SG-SST.
IPS.
EJECUTADA

Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas

por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de PLANEADA X X
Dar por escrito las
sus funciones.
3.1.6 Restricciones y Alta gerencia y recomendaciones
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la
26 recomendaciones médico Responsable del médicos laborales a
readaptación laboral cuando se requiera.
laborales SG-SST. toda la población
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del trabajadora.
EJECUTADA
empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida
de la capacidad laboral.

PLANEADA X X X X X X X X X
3.1.7 Estilos de vida y entornos Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores,
Alta gerencia y Definir un programa y
saludables (controles tabaquismo, estilos de vida y entornos de trabajo saludable, incluyendo campañas
27 Responsable del tener evidencias de las
alcoholismo, farmacodependencia específicas tendientes a la prevención y el control de la fármaco
SG-SST. actividades. EJECUTADA
y otros) dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Por medio de
inspección directa PLANEADA X X X X X X X X X X X
3.1.9 Eliminación adecuada de Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así Alta gerencia y visualización ,
28 residuos sólidos, líquidos o como los residuos peligrosos, de forma que no se ponga en riesgo a los Responsable del identificar
gaseosos trabajadores. SG-SST. procedimientos
EJECUTADA
estandarizado o
programas.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad

Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y las PLANEADA X X X X X X X X X X X X
3.2.1 Reporte de los accidentes de enfermedades laborales diagnosticadas.
Alta gerencia y
trabajo y enfermedad laboral a la Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que Descargar de la ARL el
29 Responsable del
ARL, EPS y Dirección Territorial del corresponda los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades certificado de AT
SG-SST.
Ministerio de Trabajo diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al EJECUTADA OK
evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
Identificar
procedimiento y tener
disponible AT PLANEADA X X X X X X X X X X X X
Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y las
3.2.2 Investigación de Incidentes, Alta gerencia y presentados e
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la
30 Accidentes y Enfermedades Responsable del investigados con su
participación del COPASST, determinando las causas básicas e inmediatas
Laborales SG-SST. respectivo soporte de
y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
reportes a las EJECUTADA OK
autoridades
competentes.
3.2.3 Registro y análisis estadístico Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren así
de Accidentes y Enfermedades como de las enfermedades laborales que se presentan; se analiza este Documento diseñado PLANEADA X X X X X X X X X X X X
Laborales / 3.3.1 Medición de la registro y las conclusiones derivadas del estudio son usadas para el debidamente
Alta gerencia y
frecuencia de la accidentalidad / mejoramiento del Sistema de Gestión de SST / Medir la frecuencia de los
31 Responsable del diligenciado de acuerdo
3.3.2 Medición de la severidad de accidentes como mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del
SG-SST. a las evidencias de la
la accidentalidad origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, biológicos,
/ 3.3.3 Medición de la mortalidad seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.). tasa de accidentalidad. EJECUTADA OK
por accidentes de trabajo.

3.3.4 Medición de la prevalencia

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al PLANEADA X X X X X X X X X X X X
de Enfermedad Laboral / 3.3.5 Alta gerencia y Documento diseñado
año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
32 Medición de la incidencia de Responsable del con sus evidencias de la
(físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales,
Enfermedad Laboral SG-SST. tasa de EP. EJECUTADA OK
entre otros).
CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) MARCO LEGAL: RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26

EVIDENCIA DE EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS ACTIVIDADES DEL ESTÁNDAR OBJETIVO RESPONSABLES DISEÑO - [Link]
CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común, como Documento donde se PLANEADA X X X X X X X X X X X X
Alta gerencia y
3.3.6 Medición del ausentismo por mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del pueda llevar registro
33 Responsable del
causa médica peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, del ausentismos de la
SG-SST.
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). población trabajadora. EJECUTADA OK

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros y Procedimiento y matriz

evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico o debidamente diseñada PLANEADA X
biomecánico, biológico, químico, de seguridad, público, psicosocial, entre y con evidencias de
4.1.1 Metodología para la
otros, con alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no Alta gerencia y
identificación de peligros, recolección de la
34 rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y Responsable del
evaluación y valoración de los
respecto de todos los trabajadores independientemente de su forma de
información frente a los
SG-SST.
riesgos peligros que se
vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son presenten en la EJECUTADA
prioritarios. empresa.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de los

PLANEADA X
riesgos con participación de los trabajadores de todos los niveles de la
4.1.2 Identificación de peligros con Alta gerencia y Documento analitico de
empresa y actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez que
35 participación de todos los niveles Responsable del la jerarquizacion de la
ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
de la empresa SG-SST. matriz de peligros.
empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las EJECUTADA
instalaciones, o maquinaria o equipos.

Programa donde se
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias o PLANEADA X
identifique actividades
4.1.3 Identificación de sustancias agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes Alta gerencia y
frente al peligro y
36 catalogadas como carcinógenas o de enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades laborales, Responsable del
priorizar los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de
posibles riesgos o
con toxicidad aguda. SG-SST.
prevención e intervención al respecto. lesiones que se puedan EJECUTADA
presentar.

PLANEADA X
Registro de las
4.1.4 Realización mediciones Alta gerencia y
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes mediciones por entidad
37 ambientales, químicos, físicos y Responsable del
de peligros químicos, físicos y/o biológicos. certificada y
biológicos SG-SST.
capacitada. EJECUTADA

Registros de
inspecciones ,
capacitaciones , PLANEADA X X X X X X X X X X X
Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el resultado de
la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos adecuaciones locativas,
4.2.1 Implementación de medidas Alta gerencia y
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, adecuaciones mejorar
38 de prevención y control frente a Responsable del
psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan en máquinas o equipos
peligros/riesgos identificados SG-SST.
acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la y procedimientos de
intervención en la fuente y en el medio. trabajo seguro, EJECUTADA
inspecciones o estudios
de puestos de trabajo.

Registro de
inspecciones de PLANEADA X
puestos de trabajo ,
4.2.2 Verificación de aplicación de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de Alta gerencia y
elementos de
39 medidas de prevención y control prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, Responsable del
protección personal,
por parte de los trabajadores biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). SG-SST.
recomendaciones
EJECUTADA
frente a actos y
condiciones inseguras.

Documentos diseñados PLANEADA X X X

4.2.3 Elaboración de Alta gerencia y
Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad y para el buen
40 procedimientos, instructivos, Responsable del
salud en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a los trabajadores. funcionamiento del
fichas, protocolos SG-SST.
sgsst. EJECUTADA
CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) MARCO LEGAL: RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26

EVIDENCIA DE EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS ACTIVIDADES DEL ESTÁNDAR OBJETIVO RESPONSABLES DISEÑO - [Link]
CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
4.2.4 Realización de Inspecciones a PLANEADA X X
inspección. Alta gerencia y
instalaciones de condiciones de Registro de las
41 Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, Responsable del
seguridad , maquinaria o equipos inspecciones
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y SG-SST. EJECUTADA
con participación del COPASST.
atención de emergencias; con la participación del COPASST.
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
inspección. Alta gerencia y PLANEADA X X X X X X X X X X X X
Registro de las
42 Inspecciones del botiquín Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, Responsable del
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y SG-SST.
inspecciones
EJECUTADA OK
atención de emergencias; con la participación del COPASST.
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
inspección. Alta gerencia y PLANEADA X X X X X X X X X X X X
Registro de las
43 Inspecciones de los Extintores Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, Responsable del
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y SG-SST.
inspecciones
EJECUTADA OK
atención de emergencias; con la participación del COPASST.
Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, PLANEADA X
4.2.5 Mantenimiento periódico de Alta gerencia y Programa de
máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas de
44 instalaciones, equipos, máquinas, Responsable del mantenimiento con el
inspección o reportes de condiciones inseguras y los manuales y/o las
herramientas SG-SST. registro de mismo. EJECUTADA
fichas técnicas de los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que

se requieran y reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y PLANEADA X X
condiciones de uso de los mismos.
4.2.6 Entrega de Elementos de
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los elementos de Alta gerencia y
Protección Personal EPP, se Registro de la entrega
45 protección personal que se requiera a sus trabajadores y realizan la Responsable del
verifica con contratistas y firmada o con foto.
reposición de los mismos oportunamente, conforme al desgaste y SG-SST.
subcontratistas
condiciones de uso.
EJECUTADA
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección
personal.
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la
PLANEADA X
vulnerabilidad.
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Alta gerencia y
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que
46 Prevención,Preparación y Responsable del Documento diseñado
identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización,
respuesta ante emergencias SG-SST.
realización de simulacros como mínimo una (1) vez al año. EJECUTADA
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los
centros de trabajo y debe ser divulgado
Registro de asistencia y PLANEADA X X
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y Alta gerencia y
5.1.2 Brigada de prevención registro fisico y
47 respuesta ante emergencias (primeros auxilios, contra incendios, Responsable del
conformada, capacitada y dotada fotografico de la
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño de la empresa. SG-SST. EJECUTADA
dotación de la brigada.
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de SST de
acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en cuenta lo PLANEADA X X X X X X X X X X X X
6.1.1 Definición de Indicadores del indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la presente Alta gerencia y Indicadores definidos
48 SG-SST de acuerdo condiciones de Resolución. Responsable del en documento
la empresa Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión SG-SST. diseñado.
EJECUTADA OK
de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de SST definidos en la
presente Resolución.

6.1.2 Las empresa adelanta Alta gerencia y Documento de PLANEADA X X

Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación
49 auditoría por lo menos una vez al Responsable del auditoría y evidencias
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
año SG-SST. de las auditorías. EJECUTADA

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el
PLANEADA X
6.1.3 Revisión anual de la alta Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance de la auditoría de Alta gerencia y Registro de auditoría
50 dirección, resultados de la cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Responsable del firmado por alta
auditoría de acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo [Link].30. del SG-SST. dirección o gerencia. EJECUTADA
Decreto 1072 de 2015.

Registro de acta de
reunion del copasst PLANEADA X
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Alta gerencia y
6.1.4 Planificación auditorías con donde se evidencia
51 Sistema de Gestión de SST y comunicar los resultados al COPASST y al Responsable del
el COPASST programación de la
responsable del Sistema de Gestión de SST. SG-SST.
actividad y evidencia de EJECUTADA
la actividad.

Evidencia fotográfica de
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias PLANEADA X
7.1.1 Definición de acciones Alta gerencia y las acciones de
con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los
52 preventivas y correctivas con base Responsable del prevención o
indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
en resultados del SG-SST SG-SST. correctivas presentadas
recomendaciones del COPASST.
en el plan de mejora.
CÓDIGO: 01-ICA-SST INDICADOR DE AVANCE
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (SG-SST).
VERSIÓN: 01 Actividades planeadas: 261
SEDE: NO APLICA EMPRESA: ICA CONSTRUCCIONES SAS AÑO: 2023 TOTAL ITEMS 55 Actividades ejecutadas: 13
CIUDAD: BOGOTÁ NIT: 901573774-9 Total Cumplimiento: 5,0%

OBJETIVO: Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada una de las metas propuestas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual debe identificar claramente CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
metas, responsables, fechas de ejecución y evidencias de cumplimiento en concordancia con los estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales. Este debe estar firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) MARCO LEGAL: RESOLUCIÓN 312 DEL 2019 PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26
Evidencia fotográfica de
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias EVIDENCIA EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ITEMS 7.1.1 Definición de
ACTIVIDADES DELacciones
ESTÁNDAR OBJETIVO Alta gerencia y
RESPONSABLES las accionesDE
de DISEÑO - [Link]
con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los CUMPLIMIENTO SEGUIMIENTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
52 preventivas y correctivas con base Responsable del prevención o
indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
en resultados del SG-SST SG-SST. correctivas presentadas
recomendaciones del COPASST. EJECUTADA
en el plan de mejora.
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión
7.1.2 Acciones de mejora de SST, se evidencie que las medidas de prevención y control relativas a Alta gerencia y Registro de hallazgos PLANEADA X
53 conforme a revisión de la alta los peligros y riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la Responsable del en el plan de mejora
dirección empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para SG-SST. del sgsst. EJECUTADA
subsanar lo detectado.
7.1.3 Acciones de mejora con base Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias PLANEADA X
Alta gerencia y Registro de hallazgos
en investigaciones de accidentes con base en los resultados de las investigaciones de los accidentes de
54 Responsable del en el plan de mejora
de trabajo y enfermedades trabajo y la determinación de sus causas básicas e inmediatas, así como de
SG-SST. del sgsst. EJECUTADA
laborales las enfermedades laborales.

7.1.4 Elaboración Plan de PLANEADA X

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de Alta gerencia y Registro de hallazgos
mejoramiento, implementación de
55 requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y de Responsable del en el plan de mejora
medidas y acciones correctivas
las administradoras de riesgos laborales. SG-SST. del sgsst. EJECUTADA
solicitadas por autoridades y ARL
PLANEADA 13 22 21 22 21 22 22 22 24 22 24 26
% DE CUMPLIMIENTO IV. ACTUAR
8% EJECUTADA 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FASE: (10%)
CUMPLIMIENTO 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Nombre Representante Legal y/o Alta Gerencia: Jorge Delgado C.C. [Link] FIRMA: Email:

Nombre Responsable del SG-SST: Jose enrique Barragan C.C. 80.492.225 FIRMA: Email: jebarraganr@[Link]

y6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666