CÓDIGO: 11-ICA-SST
Manual de Funciones y Responsabilidades en el SG- VERSIÓN: 01
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1. OBJETIVO
Determinar lineamientos generales y específicos en cuanto a roles, funciones y responsabilidades para el
desarrollo de las actividades del (SG-SST) Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. RESPONSABILIDADES
El responsable del SG-SST, crea, revisa, controla y mantiene actualizado el documento. El personal de
Constructora Habitat de los Andes es responsable de conocer, cumplir y hacer cumplir el presente documento.
3. ALCANCE Y DISTRIBUCIÓN
Está dirigido a todo el personal que labora en la organización y que hacen parte de los procesos del (SG-SST)
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Con el propósito de lograr las metas planteadas de
acuerdo al plan de trabajo diseñado. El documento será distribuido según los lineamientos del procedimiento
de elaboración y control de documentos.
4. DEFINICIONES
Responsable: Persona que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en
fábricas, establecimientos, oficinas, inmuebles.
Organización: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de
determinados fines.
Lineamientos: Determinar orientación en una actividad o proceso.
Funciones: Tarea que corresponde realizar a una institución o entidad, o a sus órganos o personas.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. PROCEDIMIENTO
a) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL SG-SST
Decreto 1072 de 2015. Artículo [Link].8 ítem 2 – [Link].12 ítem 2
DESCRIPCIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de
la gerencia con el apoyo de:
● Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
● Jefes de áreas o procesos
● Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo
Rol Responsabilidad
Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
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Rol Responsabilidad
Asignar y comunicar responsabilidades a los colaboradores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
• Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
COPASST, Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia Laboral
(CCL).
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de
la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los colaboradores que ingresen
a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
Responsable de focalizar la intervención.
Sistema de Gestión de Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
la Seguridad y Salud cumplimiento.
en el trabajo Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Colaboradores
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
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Rol Responsabilidad
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral
Participar en las brigadas de emergencias
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Comité paritario o Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
vigía en seguridad y Visitar periódicamente las instalaciones.
salud en el trabajo Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
Comité de convivencia
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
laboral
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas
correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,
alturas
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y
de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Participar en el análisis e investigación de accidentes e incidentes, así como en la
planificación de las medidas correctivas y el control en su implementación en campo
Identificar condiciones de riesgo y comportamientos inseguros que se puedan derivar en
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
Auxiliares e
Inspectores de
Seguridad Fomentar mediante las charlas de seguridad una cultura de autocuidado
Organizar, capacitar y direccionar al interior de las obras y centros de trabajo las brigadas
de emergencia, que permitan optimizar la atención de la misma
Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad por parte
de los contratistas y trabajadores de obra.
Hacer el control de afiliaciones y pagos de los contratistas al sistema de seguridad social
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Hacer la remisión, investigación preliminar y seguimiento de los accidentes registrados en
obra
Modelar con el ejemplo, siendo los primeros llamados a cumplir con las normas de salud,
seguridad y medio ambiente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL SG-SST
ACTIVIDAD RESPONSABLE A QUIEN REPORTA
(Cargo) (Cargo)
1) Asegurar la afiliación y pago de sus Gerente
colaboradores al SGRL y pagar ARL – Min Trabajo.
cumplidamente las cotizaciones.
2) Asegurar el pago total de la cotización de Gerente
los trabajadores a su servicio y trasladar el ARL – Min Trabajo.
monto de las cotizaciones a la ARL
correspondiente, dentro de los plazos
establecidos.
3) Velar por el cumplimiento de las normas Gerente
establecidas y los derechos y deberes de ARL – Min Trabajo.
los trabajadores.
4) Asegurar la elaboración e implementación Gerente
del SG-SST. Esto supone la definición de ARL – Min Trabajo.
recursos humanos, técnicos y financieros
que garanticen la mejora continua de la
SST.
5) Tener vigente el reglamento de higiene y Gerente
seguridad industrial y darlo a conocer a -Resp. SG-SST. ARL – Min Trabajo.
todos sus trabajadores.
6) Constituir y garantizar el funcionamiento Gerente -
del Comité Paritario de Seguridad y Salud Responsable ARL – Min Trabajo.
en el Trabajo o Vigía de SST. SG-SST.
7) Procurar el cuidado integral de la salud de Gerente-recursos
los trabajadores y de los ambientes de humanos ARL – Min Trabajo.
trabajo. Conformar el comité de -Resp. SG-SST.
Convivencia Laboral.
8) Asegurar que la persona responsable Gerente
notifique a la ARL y a la entidad promotora ARL – Min Trabajo.
de salud correspondiente los accidentes
de trabajo y las enfermedades laborales.
9) Firmar y aprobar la documentación Gerente y
requerida para el diseño e Responsable ARL – Min Trabajo.
implementación del SG-SST. del SG-SST.
10) Realizar la afiliación y pago de sus Analista SST
trabajadores o colaboradores al SGRL y Responsable del SG-SST
pagar cumplidamente las cotizaciones. ARL
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11) Realizar la compra de los elementos de Analista SST Responsable
protección laboral, dotación e del SG-SST
implementos para la Brigada de
Emergencias.
12) Informar al responsable del SG-SST Jefes de areas Responsable
cambios de procesos y adecuaciones del SG-SST
locativas antes de su ejecución.
13) Llevar el registro y tener actualizadas las Responsable
hojas de vida del Programa de Jefes de areas del SG-SST
Mantenimiento de equipos.
14) Ejecutar el programa de mantenimiento Jefes de areas Responsable
Locativo. del SG-SST
15) Asegurar la disponibilidad de los Jefes de areas Responsable
colaboradores y la logística para las del SG-SST
capacitaciones y actividades del SG-SST.
16) Informar el ingreso o retiro de los Gestion HumanaResponsable
colaboradores en la Compañía. Para del SG-SST
tener actualizada la Descripción
Sociodemográfica de la población
trabajadora.
17) Suministrar disponibilidad de los Gestion HumanaResponsable
colaboradores para la realización de los del SG-SST
exámenes médicos.
18) Llevar actualizado el Control de IngresoAnalista
a SST Responsable
Visitantes del SG-SST
19) Tener actualizada la plantilla de Ausentismo
Analista SST Responsable
por enfermedad común y permisos. del SG-SST
20) Llevar el registro de la entrega de los Analista SST Responsable
elementos de protección laboral y del SG-SST
dotaciones.
21) Llevar el registro de limpieza del Auxiliar de Responsable
programa de Orden y Aseo servicios del SG-SST
generales..
22) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y Responsable Gerente
aplicar el SG-SST, de acuerdo a la del SG-SST. General
legislación colombiana.
23) Informar a la alta gerencia sobre el Responsable Gerente
funcionamiento y resultados del SG-SST. Del SG-SST. General
24) Realizar investigaciones de incidentes y Responsable Gerente General –
accidentes de trabajo Del SG-SST. ARL
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25) Seguimiento y respuesta a los Responsable Gerente General –
requerimientos en casos de Del SG-SST. EPS
Calificaciones de presunta origen de -ARL-
enfermedad laboral Juntas de calificación
26) Coordinar visita con la ARL y solicitar
Responsable Gerente General –
certificaciones. Del SG-SST. ARL-Min Trabajo.
FIRMA
________________________
Jorge Luis Delgado Reyes
Representante legal