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Mapa Mental de Documentos Contables

El documento detalla los tipos de documentos contables y no contables en Colombia, incluyendo cotizaciones, facturas y títulos valores, que son esenciales para las transacciones comerciales. Se enfatiza la importancia de estos documentos para facilitar el aprendizaje contable y el manejo de la economía. Además, se describen los requisitos y características de varios documentos que respaldan las operaciones comerciales.

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El documento detalla los tipos de documentos contables y no contables en Colombia, incluyendo cotizaciones, facturas y títulos valores, que son esenciales para las transacciones comerciales. Se enfatiza la importancia de estos documentos para facilitar el aprendizaje contable y el manejo de la economía. Además, se describen los requisitos y características de varios documentos que respaldan las operaciones comerciales.

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no contables

contables

cotizacion factura compra y venta


factura electronica

pedido clasificacion factura equivalente


comprobante de pago

remision
comprovante de caja

de nomina
plantilla integrada
declaracion de renta

documentos recibo de transferencia


recibo de pago interbancario
comprobante de pago con tarjeta credito
extractos bancarios
consignanciones bancarias
recibos de caja menor
notas debito y notas credito
notas de contabilidad
comprobante de contabilidad

titulos
valores

titulos valores a la
orden

titulos al portador

titulos valores
nominativos
CONTABLES

TITULOS VALORES Las transacciones comerciales requieren


reconocimiento monetario para generar
Los documentos comerciales en Colombia, documentos contables y no contables. Se
regulados por el Código de Comercio y Civil, explorarán estos documentos para facilitar
dinamizan la economía formal e informal el aprendizaje y el proceso contable en las
mediante el patrimonio. empresas, incluyendo los que respaldan las
transacciones comerciales.

CONCEPTO

NO CONTABLES
Los documentos no contables, como
cotizaciones, pedidos y remisiones, son
informativos y ayudan al comprador antes
de la transacción comercial.
NO CONTABLES
Documento que detalla características de negociación
para informar al cliente y facilitar decisiones de compra.
REQUISITOS :
El documento incluye información sobre precio, descripción,
referencias, entrega, pago, validez, y nombres del
solicitante y asesor.

EJEMPLOS

TITULOS VALORES
El cheque sólo puede ser expedido en formularios impresos de
cheques o chequeras y a cargo de un banco. El título que en forma
de cheque se expida en contravención a este artículo no producirá
CONTABLES efectos de título-valor.
factura cambiaria de compra y venta REQUISITOS:
La mención del derecho que en el título se incorpora
requisitos legales son: La firma de quién lo crea.
fecha de factura
nombre y apellido del empresario y destinatario
CIF
domicilio fiscal
tipo iva
devolucion de compra
mercancia de mercancia
de proveedores,
procesos que abarcan selección uimiento de
cliente regresa adquisición de mercancía y seg tadas.
venta producto/servicio al vendedor cotizaciones y condiciones pac
para recuperar monto total o
Documento que legaliza parcial.
transacciones de venta,
facilita contabilidad,
inventario, pagos y
facturación mediante
Alegra Tienda.

gastos
devolucion de

SOPORTES
y servicios
mercancia Compras de b ien
o
es
n esenciale
s
vendidas son ales s
no per in istración d
el
par a la a dm
Estado.
Devoluciones de productos o
servicios por insatisfacción o
cambio de opinión del cliente.

compras de adquisicion de
activos pasivo
facilitando su operación y
nuevos proyectos. Es crucial
controlarlos para mantener
la liquidez a corto plazo y la
solvencia a largo plazo.
LIBROS CONTABLES
es un medio de prueba que registra
operaciones comerciales diarias,
registran operaciones aplicando el principio de partida doble.
empresariales, afectando Contiene columnas para débitos y
débitos y créditos. Incluyen créditos, y se clasifica en asientos
información como nombre, normales, de ajustes y de cierre. Al
fecha, detalle, débitos,
créditos y saldo, y abarcan LIBRO DIARIO finalizar un periodo contable, se realiza
el cierre de cuentas para iniciar un
cuentas como bancos, caja e LIBROS nuevo periodo
IVA. AUXILIARES

cada mes se realiza un


cierre del periodo para
evaluar el comportamiento
financiero y facilitar
El libro documenta información
básica de la empresa, actas de LIBRO DE CONSEJO LIBRO MAYOR Y decisiones administrativas.
Este proceso permite
decisiones, reuniones
DE BALANZA elaborar estados de
cronológicas, y debe ser resultados integrales y
firmado por el secretario y ADMINISTRACION estados de situación
presidente, incluyendo a financiera.
dueños y administradores.

Una vez inscrito un libro en la RESPECTO A LOS


Cámara de Comercio, se incluirá LIBRO DE ACTAS DE Las decisiones de la junta de
LIBROS DE socios o asamblea se
una constancia con datos como el ASAMBLEA registrarán en actas
nombre del propietario, fecha y COMERCIO aprobadas y firmadas por el
número de inscripción, así como
presidente y el secretario
el nombre y código del libro. Las
Cámaras deben autenticar las
hojas útiles con un sello de
seguridad.

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