PERT: Fundamentos de la Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos
¿Qué es PERT?
• PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una técnica de gestión de
proyectos que se utiliza para planificar, programar, organizar, coordinar, controlar y
evaluar proyectos complejos.
• Es un método probabilístico que tiene en cuenta la incertidumbre inherente a las
estimaciones de tiempo de las actividades del proyecto.
• Utiliza una red de actividades y eventos para representar el flujo de trabajo del
proyecto.
Objetivos de PERT:
• Planificar el proyecto de manera eficiente.
• Estimar el tiempo total necesario para completar el proyecto.
• Identificar la ruta crítica del proyecto.
• Evaluar el impacto de los retrasos en las actividades sobre el tiempo total del
proyecto.
• Controlar el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas si es necesario.
Características Clave de PERT:
• Orientación a Eventos: PERT se centra en los eventos o hitos importantes del
proyecto, más que en las actividades en sí mismas.
• Estimaciones Probabilísticas: PERT utiliza tres estimaciones de tiempo para cada
actividad:
* Tiempo Optimista (a): El tiempo mínimo posible para completar la actividad,
asumiendo que todo va según lo previsto.
* Tiempo Más Probable (m): El tiempo que se espera que tome la actividad,
asumiendo condiciones normales.
* Tiempo Pesimista (b): El tiempo máximo posible para completar la actividad,
asumiendo que surgen problemas significativos.
• Ruta Crítica: La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina el
tiempo total necesario para completar el proyecto. Cualquier retraso en una
actividad de la ruta crítica retrasará todo el proyecto.
• Holgura: La holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse
sin retrasar todo el proyecto. Las actividades de la ruta crítica tienen una holgura de
cero.
4. Proceso PERT:
1. Definir el Proyecto: Identificar los objetivos, el alcance y los entregables del
proyecto.
2. Identificar las Actividades y Eventos: Descomponer el proyecto en actividades y
eventos más pequeños y manejables.
3. Establecer las Dependencias: Determinar el orden en que deben realizarse las
actividades y los eventos.
4. Estimar los Tiempos: Obtener las tres estimaciones de tiempo (a, m, b) para
cada actividad.
5. Calcular el Tiempo Esperado y la Varianza: Calcular el tiempo esperado (te) y la
varianza (σ2) para cada actividad.
6. Construir la Red PERT: Representar el proyecto como una red de actividades y
eventos, mostrando las dependencias y los tiempos estimados.
7. Identificar la Ruta Crítica: Calcular el tiempo total necesario para completar cada
ruta posible a través de la red, y determinar la ruta crítica.
8. Analizar la Probabilidad de Cumplir con el Plazo: Utilizar la distribución normal
para calcular la probabilidad de completar el proyecto dentro de un plazo
determinado.
9. Controlar el Progreso: Monitorear el progreso del proyecto y tomar medidas
correctivas si es necesario.
Ventajas de PERT:
• Permite planificar y programar proyectos complejos de manera eficiente.
• Tiene en cuenta la incertidumbre inherente a las estimaciones de tiempo.
• Ayuda a identificar la ruta crítica y las actividades que requieren mayor atención.
• Permite evaluar el impacto de los retrasos en las actividades sobre el tiempo total
del proyecto.
• Facilita el control del progreso del proyecto y la toma de decisiones.
Desventajas de PERT:
• Requiere una gran cantidad de datos y cálculos.
• Puede ser difícil de aplicar a proyectos con muchas actividades y dependencias.
• Las estimaciones de tiempo pueden ser subjetivas y poco precisas.
Aplicaciones de PERT:
• Construcción
• Desarrollo de software
• Investigación y desarrollo
• Lanzamiento de nuevos productos
• Gestión de eventos
Historia de PERT
PERT fue desarrollado por la Marina de los Estados Unidos en 1957, en
colaboración con la consultora Booz Allen Hamilton, para gestionar el proyecto
Polaris, un programa de misiles balísticos lanzados desde submarinos.
Necesidad: La Marina necesitaba una técnica que le permitiera planificar y coordinar
las miles de actividades necesarias para completar el proyecto Polaris, que
involucraba a numerosas empresas y agencias gubernamentales. Éxito: PERT
demostró ser una herramienta muy eficaz para gestionar el proyecto Polaris, que se
completó con éxito y antes de lo previsto.
Difusión: Tras el éxito del proyecto Polaris, PERT se difundió rápidamente a otras
áreas de la gestión de proyectos, tanto en el sector público como en el privado.
Evolución: A lo largo de los años, PERT ha evolucionado y se ha combinado con
otras técnicas de gestión de proyectos, como el Diagrama de Gantt y la Gestión de
la Cadena Crítica. Actualidad: PERT sigue siendo una técnica valiosa para gestionar
proyectos complejos, especialmente aquellos que tienen un alto grado de
incertidumbre y requieren una planificación y coordinación cuidadosas.
PERT es una técnica de gestión de proyectos que permite planificar, programar,
coordinar, controlar y evaluar proyectos complejos, teniendo en cuenta la
incertidumbre inherente a las estimaciones de tiempo. Fue desarrollada por la
Marina de los Estados Unidos en 1957 para gestionar el proyecto Polaris y se ha
difundido ampliamente a otras áreas de la gestión de proyectos.