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Introducción a la Bibliotecología y Documentación

La bibliotecología es una ciencia que estudia cómo los documentos pueden conectar a los lectores con la información, considerando el contexto de la institución y sus usuarios. La documentación, surgida para organizar información más allá de los libros, amplía el concepto de documento, que se define como cualquier soporte que conserve información. La ciencia de la información integra diversas disciplinas, como bibliotecología, documentación y archivología, enfocándose en la gestión y comunicación de la información para facilitar el acceso y uso óptimo por parte de los usuarios.

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Introducción a la Bibliotecología y Documentación

La bibliotecología es una ciencia que estudia cómo los documentos pueden conectar a los lectores con la información, considerando el contexto de la institución y sus usuarios. La documentación, surgida para organizar información más allá de los libros, amplía el concepto de documento, que se define como cualquier soporte que conserve información. La ciencia de la información integra diversas disciplinas, como bibliotecología, documentación y archivología, enfocándose en la gestión y comunicación de la información para facilitar el acceso y uso óptimo por parte de los usuarios.

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• Recordamos juntos para seguir con el

Módulo 2…
BIBLIOTECOLOGÍA
• Miguel Ángel Rendón Rojas, bibliotecólogo
contemporáneo nos habla que es..
• Una ciencia que “se ocupa de estudiar cómo
ciertos documentos, por medio de una institución
de información puede poner en contacto a los
lectores con el mundo de la información”.
• Dice que la Bibliotecología es parte de un Sistema
de Información Documental, donde no sólo se
tiene en cuenta lo técnico sino el CONTEXTO en el
que está la institución y quiénes son los usuarios
con los que mantiene contacto.
Bibliotecología:
Estudio de la información y el
Estudio técnico y tecnológico hombre como Usuario
• Centran su atención en los • Sus características
procesos de organización, principales no son lineales y
descripción, recuperación y estáticas sino cambiantes e
diseminación de la irregulares según el
contexto socio-cultural.
información
• Fenómeno Bibliotecario:
• Mediante personas estudio del entorno en que
capacitadas, profesionales se desenvuelven los
de la bibliotecología. usuarios y los sistemas de
información
(Bibliotecas)-Carácter
científico de la BI
OTRA DISCIPLINA QUE SURGE PARA DAR RESPUESTA A LA
EXPLOSIÓN
DE INFORMACIÓN SOBRE TODO A INVESTIGADORES QUE
NECESITABAN ORGANIZAR OTROS TIPOS DE DOCUMENTOS QUE NO
ERAN LIBROS ES
LA Documentación
A partir de las ideas de Paul Otlet y Henry La
Fontaine:
:
• Proceso que recopila, Organiza y Clasifica
diversas fuentes de información de todos los
sectores humanos y plantean la necesidad de
procesar otros portadores DE INFORMACIÓN
(además del LIBRO).
• Amplían el concepto de DOCUMENTO.
DOCUMENTO
• «Es todo aquello que bajo una forma de relativa
permanencia puede servir para suministrar o
conservar información»
• Puede servir como elemento de prueba o
enseñanza de un hecho o una cosa
• Expresión del pensamiento (bibliografía, relato,
testamento, etc) por medio de signos gráficos
(letras, dibujos, pinturas, etc) sobre un SOPORTE (
piedra, pergamino, pelicula, cinta, papel, digital
etc)
* Conocimiento fijado sobre un soporte y puede ser
utilizado para consulta, estudio o trabajo

• Tres elementos según su naturaleza:


- SOPORTE MATERIAL
- INCORPORACIÓN DE DATOS-HECHOS O
NARRACIONES-
- FINALIDAD PROBATORIA O TESTIMONIAL.
• PERMITE LA COMUNICACIÓN HUMANA Y
GENERA MEMORIA COLECTIVA al materializar
los conocimientos humanos
TIPOS DE DOCUMENTOS
• Se clasifican según:
^ SOPORTE
^ CONTENIDO
^ INFORMACIÓN QUE OFREZCAN
^Según accesibilidad: Publicadas-
inéditas-reservadas
SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS
FORMALES:
• CARACT. FISICAS:
• Tipo de material- tamaño-
• Forma de producción:
manual-impreso-fotográfico- electrónico,
DIGITAL, etc.
• Del contenido:
textuales-iconográficos-sonoro-audiovisual-
informáticos-mixtos
Características:
Como fuente de información: Como fuente documental:
• PERSONALES • Originalidad
• INSTITUCIONALES • Fiabilidad- datos
• DOCUMENTALES (libros, comprobables y
obras de referencia, cd,dvd comprobados
libros electrónicos, etc) • Accesibilidad- difusión
• Disponibilidad
• Economía (evitar excesiva
información)
La Documentación dio un concepto integrador,
universal de la información y su tratamiento en todos
sus soportes
• Da una idea de Organización Internacional (Se
dice que Paul Otlet es el creador de Internet)
porque quiso elaborar una bibliografía con todas
las publicaciones del mundo catalogadas. La
voluntad de centrarse en el tema y obviar el autor
individual anticipaba la base conceptual del
buscador moderno, Para esto se requería de una
nueva profesión la de “Documentalista”, que se
diferenciaba al del bibliotecario ¨estático y
conservador¨
* Tomaron de la Bibliotecología sus
técnicas y estrategias fundamentales
• Quisieron someter a los materiales
bibliográficos a un análisis de contenido más
profundo y activo.
• INCORPORARON LA «Bibliotecología
especializada»- nuevos medios auxiliares
científicos- De MICROFOTOGRAFIA: ¨Internet¨
• SURGIERON ASOCIACIONES CIENTÍFICAS, que
se interesaban por la «nueva bibliotecología»
ARCHIVOLOGÍA
• Ciencia más moderna que presupone un concepto estático.
A diferencia de otras ciencias, esta ha ocupado un lugar
muy importante cuando hablamos de acontecimientos
históricos.
• Su importancia reposa en la buena administración,
conservación y disposición de los documentos; ya que
permite la toma de decisiones, es fuente de historia y para
la historia.
• Se ha hecho necesario aplicar las técnicas documentarias
de catalogación e indización, ha sido preciso utilizar los
ordenadores y la informática
• HOY: ARCHIVISTICA se ha hecho necesario la
utilización de la tecnología- ordenadores e informática
A su vez convivían la Conservación de documentos históricos:
LOS ARCHIVOS
• Surgieron en la Edad Media como «almacenes de conservación de documentos»-
• Es un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y el soporte
material acumulados en un proceso natural por una persona, institución pública o
privada, en el transcurso de su gestión.
• Según su ciclo vital: Archivo de Gestión (reúne la documentación en trámite),
Archivo Central (se agrupan documentos transferidos, trasladados por los distintos
archivos de gestión de la entidad, una vez finalizado su trámite), Archivo Histórico
(se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación
permanente de un determinado lugar).
• Archivos administrativos: Conservan la documentación que tramita la empresa, son
el resultado de las funciones administrativas, contable, financiera y gestión humana,
constituyen documentos comunes.
• Archivos de Organismos Públicos: archivo integrado por fondos documentales
procedentes de los organismos del orden gubernamental.
MUSEOLOGÍA
• Es una ciencia aplicada, la ciencia del museo. Estudia la historia y los artefactos
hechos por el hombre como manifestación de su cultura, los articula con los
procesos sociológicos a fin de explicar a través de la exposición los múltiples vínculos
que los reúne.
Centros de Documentación
• Es una unidad de información que gestiona y difunde la documentación de
un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo.
Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente se
ocupa del contenido científico-técnico.
• Tipos de centros de documentación:
• Internacionales: Son centros especializados en un campo de la ciencia
muy definido y que procesan toda la información y documentación que se
produce mundialmente sobre esta disciplina. Pertenecen a grandes
instituciones o asociaciones. UNESCO-IFLA
• Nacionales: Su tarea esencial es procesar toda la información y
documentación producida en el país y, en algunos casos, parte de la
extranjera. Trabajan con campos científicos amplios. Dependen, por lo
general, de organismos gubernamentales. Ofrecen publicaciones impresas
o magnéticas o electrónicas de su fondo bibliográfico y analítico. Ej:
CONICET- AMIA-
• Especializados: Proporcionan servicios de calidad y documentos muy
específicos. Ej: Centro de Documentación de la Memoria ( Chacabuco)
Feminismo, Inmigrantes, etc.
A todas estas disciplinas las une EL PROCESO DE
INFORMACIÓN DOCUMENTAL

• EMISOR- [Link]. RECEPTOR.


• Se inicia a partir de la recuperación de
información de un proceso informacional
anterior.
• 3 VERSIONES DE SUJETOS EMISORES: quien
construye el documento, el PROFESIONAL que
recupera, cataloga y trata al doc. y también
comunica al usuario (Bibliotecario).
MENSAJE: DOCUMENTO COMO FUENTE DE
INFORMACIÓN.
• MEDIO: UNIDAD DE INFORMACIÓN:
BIBLIOTECA- ARCHIVO- MUSEO- CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN - DONDE LOS MENSAJES SE
TRANSFORMAN EN FUENTES DE
INFORMACIÓN
• RECEPTOR: USUARIO!!!
ESTOS PROCESOS DE INFORMACIÓN SE DAN EN
TODAS LAS DISCIPLINAS CITADAS y en LA SOCIEDAD
EN GENERAL, DONDE SU ESTUDIO SE HIZO
NECESARIO
* EL DESARROLLO CIENTIFICO, TECNOLÓGICO Y
REDES DE COMUNICACIÓN HACE SURGIR UN NUEVO
TÉRMINO …QUE AGRUPA ESTAS DISCIPLINAS MÁS
EL ESTUDIO CIENTIFICO Y TECNICO DE LA
INFORMACIÓN EN GENERAL … QUE SE DENOMINA
ACTUALMENTE

•CIENCIAS DE LA
INFORMACIÓN
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
• DISCIPLINA que investiga las propiedades y el
comportamiento de la INFORMACIÓN, las
fuerzas que rigen su flujo y los métodos
naturales o artificiales de procesarlas para
conseguir su accesibilidad y uso óptimos.
• Abarca el estudio de los tipos de servicios de
INFORMAC., LA GESTION Y RELACION CON EL
USUARIO- FENOMENO DE INFORMACIÓN-
COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN-
La historia de ésta ciencia es un proceso CONTINUO de INTERRELACIÓN,
INTERCONEXIÓN entre los campos específicos

• LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN son DISCIPLINAS


que tienen sus campos delimitados pero…
• LA INTERDISCIPLINARIEDAD da como resultado el
ENREQUECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN que tienen
como objetivo COMÚN:
• RECOGER, ORGANIZAR, RECUPERAR Y DIFUNDIR
REGISTROS DE CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN.
JOSÉ LÓPEZ YEPES
Catedrático de Biblioteconomía y Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información
de la Universidad Complutense de Madrid desde 1980.

• La Ciencia de la Información documental es una


ciencia social- informativa- comunicativa que tiene
como objeto de estudio un proceso informativo que
genera información documental y cuyos mensajes se
comunican transformados como fuente de
información para obtener nuevo conocimiento,
gestionada por un profesional.
• El Objeto de la disciplina es el proceso informativo-
documental ( sujeto emisor. Mensaje documentario.
Usuario receptor. medio o unidad de información
donde se produce la transformación y tratamiento de
los documentos)
PARA M.A RENDÓN ROJAS:
CIENCIA DE INFORMACIÓN
• ES LA RAMA MADRE DE LAS DEMÁS DISCIPLINAS:
• DOCUMENTACIÓN
• ARCHIVOLOGÍA
• MUSEOLOGÍA
• BIBLIOTECOLOGÍA
• Atravesadas por la: COMUNICACIÓN, TECNOLOGÍA, INFORMATICA, etc.
• Nathalia Quinteros- Jorge L Yepes agregan al SID de Rendón Rojas ( saber-
información- usuario- documento- usuario- profesional e institución informativa
documental) la Organización, Usuarios y comunicación/ acceso.
• Todas son ciencias sociales, informativa-comunicativa que tiene como
objeto de estudio un proceso informativo documental, recuperando y
transformando los mensajes, que se comunican como fuentes de
información para obtener un nuevo conocimiento o tomar decisiones.

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