Excel formato
Formato en Excel
Este tutorial dará cuenta de la elaboración de una tabla de horarios,
para ello crearé datos ficticios.
Pasos:
En A1 tipia la primera hora en la que comienzas a cursar en la semana
En A2 tipia la hora siguiente a la anterior
Selecciona el rango A1:A2 y utilizando el manejador baja apretando el
botón izquierdo del mouse hasta llegar a la hora que más tarde se retiran.
Cómo no hemos colocado título alguno, nos apoyaremos en A1 y presionando el botón
derecho del mouse, optaremos por Insertar y luego Toda una Fila.
En B1 coloquen el primer día de la semana en que
supuestamente comienzan a cursar y utilizando el manejador
arrastren hacia la derecha hasta el último día que concurren 1
a estudiar.
Suponiendo que en mi caso
particular los miércoles no
doy clase, me coloco en la
columna del día de la semana
que quiero eliminar, oprimo el
botón derecho del mouse,
opto por Eliminar y elijo
Toda la Columna
Es momento de acomodar las materias: para ello selecciona en primer lugar el rango de 3
horas que abarca la materia Informática Inicial.
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Teniendo activo el menú Inicio, busca en el bloque Alineación, el ícono Combinar y
Centrar y haz clic sobre él.
2
Luego tipia el nombre de la materia. Verás que no se verá
correctamente. Para solucionar esto, teniendo seleccionado
esta celda busca el ícono Ajustar Texto.
Si la materia tuviera un nombre aún más largo deberás darle
mayor ancho o alto a la celda.
En el caso del ancho coloca el puntero del mouse entre las dos
letras de las columnas involucradas y en el caso del alto entre
los dos números de las filas.
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Es momento de brindarle una alineación
al texto. Una que queda estéticamente
correcta está dada por centrar en lo alto y
en lo ancho al texto. Para realizar esto
busca en el Bloque Alineación del menú
Inicio los íconos de alineación. En este
caso en particular presiona los de la
columna del medio.
Repitiendo los anteriores pasos, tipia el
resto de las materias.
Para que quede aún mejor colócale un título principal a tu horario e inserta una fila.
Luego combina y centra dicha fila teniendo en cuenta todas las columnas que conforman
tu horario. Adjudícale un título a la misma. 3
Bordes de la tabla: Para adjudicarle bordes a tu gusto deberás seleccionar el rango que
ocupa todo tu horario y
luego sigue los pasos
que verás en las
siguientes imágenes.
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Otra opción más rápida para otorgar bordes la
encontrarás en el ícono que se observa en la imagen
de la izquierda.
Sombreado
Selecciona el rango al que quieras brindarle sombreado y luego…
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Si bien ya a esta altura del tutorial has aprendido las acciones básicas para
darle formato a tu horario, se torna necesario señalar que no sólo se debe
considerar conocer las herramientas, sino también tener en cuenta el
contexto de uso, ya que no es lo mismo elaborar un horario, un informe de
investigación o un documento legal.
Por ello recuerda que deberás ser sobrio a la hora de elegir bordes, colores y
sombreados para tus tablas y sí la estética no es tu fuerte, mi consejo es que te
circunscribas a utilizar el blanco, negro y gama de grises.
Además en cuanto a la tipografía debes saber que las más apropiadas son Arial, Times
New Roman y Verdana y en el caso de títulos principales el Arial Black es ideal.
Dicho esto no olvides jeraquizar a través del formato los títulos y subtítulos y respetar la
gramática y ortografía.
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En el caso de mi posible ejemplo ficticio que te ofrezco, el título principal está en Arial Black
14, los subtítulos en Arial 12 con negrita y el resto del texto en Arial 11.
Para que conozcas que se puede modificar la dirección del texto, te invito a que te apoyes
sobre A2 e insertes una Columna (no te apoyes en A1 ya que es una celda que combina 6
columnas y al insertar entonces te traera ese número de columnas en vez de una sola),
luego sigue los pasos que se señalan en la siguiente imagen
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Formato de moneda
Si tuvieras que adjudicar formato de moneda pesos argentinos a los números que coloques
en tu tabla selecciona todas las celdas que los incluya y sigue los siguientes pasos.
En el caso de necesitar el formato de moneda dólar buscá en la lista desplegable de
Símbolo la nomenclatura USD
Nota: Este tutorial responde a la versión 2010 de Excel.
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