INSTITUTO TECNOLÓGICO MUNDIAL ‘’OMIE’’

CARRERA: CONTADURIA GENERAL

“Implementación del Software SIC-JAC para la

Gestión contable y financiera para el restaurante
‘’WATON‘’ del departamento de Cochabamba,
Gestión II-2024”

POSTULANTE: CARLOS ALBERTO HUANCA TERCEROS

COCHABAMBA-BOLIVIA

GESTIÓN-2024
 DEDICATORIA

Este trabajo está dedicado a:

A Dios por habernos dado la vida y así poder llegar y alcanzar ese momento tan
especial y finalizar un paso a nuestra formación profesional. A nuestros padres por
ser nuestros pilares fundamentales para poder desarrollarnos profesionalmente y
habernos apoyado en la carrera que nosotros elegimos desarrollar pese a todos las
adversidades y complicaciones que se presentaron en el transcurso de estos años.
 AGRADECIMIENTOS

Queremos expresar nuestros agradecimientos:

A: Mis padres por alentarme a seguir estudiando pese a todas las adversidades que
Sucedieron en el transcurso de los años que estamos cursando la carrera.

A: Todos los docentes que nos acompañaron a lo largo de todos estos años
impartiéndonos conocimientos, formándonos profesionalmente para bien de la
institución y de la sociedad y así poder desenvolvernos de mejor manera en el ámbito
profesional.

A: Nuestra Docente de taller de grado, Ing. Kelin Anai Zerna Merubia, por habernos
guiado en la elaboración del trabajo de grado.
 INDICE DE CONTENIDO

CAPITULO I .............................................................................................................. 1
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................... 1
1.1 Diagnóstico y justificación......................................................................... 1
1.1.1 Diagnóstico................................................................................................... 1
1.1.2 Justificación .................................................................................................. 4
1.1.3 Justificación Social ....................................................................................... 4
1.2 Planteamiento y formulación del problema técnico / tecnológico .......... 5
1.2.1 Planteamiento Del Problema ........................................................................ 5
[Link] Análisis De Causa Y Efecto ....................................................................... 6
1.2.1 Formulación Del Problema ........................................................................... 6
1.3 OBJETIVOS ................................................................................................. 7
1.3.1 Objetivo general ........................................................................................... 7
1.3.2 Objetivos específicos .................................................................................... 7
1.4 ENFOQUE METODOLÓGICO ..................................................................... 7
1.4.1 Metodología de investigación ....................................................................... 7
[Link] Enfoque Cuantitativo.................................................................................. 7
1.4.2 Enfoque Cualitativa ...................................................................................... 8
1.4.3 Tipos de investigación ................................................................................... 9
[Link] Investigación Exploratoria ......................................................................... 9
[Link] Investigación Descriptiva ........................................................................ 10
1.4.4 Técnicas y fuentes de información ............................................................. 10
[Link] Técnicas de información.......................................................................... 10
[Link] Fuentes de información ........................................................................... 12
CAPITULO II……………………………………………………………………………….14
2 MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL ........................................................... 14
2.1 Administración General .......................................................................... 14
2.1.1 Matriz FODA ............................................................................................. 14
2.1.2 Contabilidad .............................................................................................. 17
2.1.3 Importancia de la contabilidad ............................................................... 17
2.2 Objetivo de la contabilidad ..................................................................... 17
2.2.1 Informática Contable ................................................................................. 21
2.3 Software SIC – JAC ................................................................................. 21
2.3.1 Relaciones Humanas ................................................................................ 22
2.4 Implementación del Software SIC – JAC ................................................... 23
2.4.1 El Módulo de Contabilidad ........................................................................ 23
2.5 Naturaleza De La Empresa ..................................................................... 24
2.6 Plan De Cuentas ...................................................................................... 28
2.6.1 Balance general o de situación. ................................................................ 30
2.6.2 Estado de Resultados ............................................................................... 30
2.6.3 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto .................................................. 30
2.6.4 Estado de Flujo de Efectivo ....................................................................... 30
2.6.5 Notas a los Estados Financieros ............................................................... 30
2.7 Características del plan de cuentas........................................................... 31
2.8 Identificar Fuentes De Ingresos................................................................. 32
2.8.1 Tipos de Costos......................................................................................... 35
2.9. Importancia de la Contabilidad de Costos................................................. 36
2.9.1 Herramientas para el Control de Costos ................................................... 36
CAPITULO III .......................................................................................................... 38
3 PROPUESTA DE INNOVACIÓN SOLUCION DEL PROBLEMA ................ 38
3.1 Alcance....................................................................................................... 38
3.1.1 Alcance geográfico ..................................................................................... 38
3.1.2 Alcance temporal ........................................................................................ 38
3.2 Desarrollo de la Propuesta....................................................................... 38
3.2.1 Realización del diagnóstico de la situación contable actual de la empresa . 39
[Link] Técnicas de Investigación ....................................................................... 39
[Link] Matriz FODA .............................................................................................. 42
[Link] Análisis de resultados.............................................................................. 42
3.2.2 Definición y estructuración el tipo de plan de cuenta para el restaurante: ... 43
[Link] Identificar la Naturaleza de la empresa .................................................. 43
[Link] Plan de cuentas para una empresa comercial........................................ 43
3.3 Codificación de las cuentas contables ................................................... 47
3.3.1 Clasificación de las cuentas ....................................................................... 47
3.3.2 Características del plan de cuentas ........................................................ 48
3.3.3 ANALISIS DE RESULTADOS ................................................................... 48
3.4 Aplicación del software SIC-JAC para la gestión contable y financiera: ...... 48
3.4.1 Proceso de instalación del software SIC-JAC ........................................ 48
3.4.2 Ciclo Contable .......................................................................................... 52
[Link] Capacitación al Personal ......................................................................... 55
[Link] Cálculo de costos de instalación del software SIC-JAC, centrado en el costo
de uso de megas y los costos del proyecto ............................................................. 56
3.2.5 Calculo de los costos de la proceso y realización del proyecto ................... 56
CAPITULO IV ......................................................................................................... 61
4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................. 61
4.1 Conclusiones ............................................................................................ 61
4.2 Recomendaciones .................................................................................... 62
5 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 63
6 ANEXOS……...…………………………………………………………..………..64
 INDICE DE IMÁGENES

imagen2: instalación del software contable ............................................................. 49

imagen3: descarga del sic-jac ................................................................................... 49
imagen4: descarga del sic-jac ................................................................................... 50
imagen5: proceso para acceder a sic-jac .................................................................. 50
imagen7: proceso para acceder al sistema contable................................................. 51
imagen8: ciclo contable ........................................................................................... 52
imagen9: registro de egreso .................................................................................... 52
imagen10: ciclo contabl ........................................................................................... 53
imagen11: registro de las transacciones ................................................................... 54
imagen12: registro de las transacciones ................................................................... 55
imagen13: prueba de instalación del software contable ........................................... 57
imagen14: prueba de instalación del software contable ........................................... 58
imagen15: prueba de instalación del software contable ........................................... 58
imagen16: prueba de instalación del software contable ........................................... 59
imagen17: prueba de instalación del software contable ........................................... 59
 INDICE DE CUADROS
cuadro 1: gastos operativos ..................................................................................... 34
cuadro 2: gastos no operativos ................................................................................ 34
cuadro 4: gastos variables ........................................................................................ 35
cuadro 5: formato de la entrevista .......................................................................... 40
cuadro6: ficha de observación ................................................................................. 41
cuadro 7: matriz foda............................................................................................... 42
cuadro 9: capacitación al personal ........................................................................... 55
 INDICE DE FIGURAS

figura1: árbol de causa-efecto ................................................................................... 6

figura 2: clasificación de la empresa......................................................................... 25
contabilidad de costos ............................................................................................. 35
 INDICE DE TABLAS
TABLA 1: PLAN DE CUENTAS .................................................................................... 29
TABLA 3: PLAN DE CUENTAS DEL RESTAURANTE WATON ......................................... 44
TABLAS 4: CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS .............................................................. 47
TABLAS 5: CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS .............................................................. 47
TABLA6: CÁLCULO DE COSTOS DEL SISTEMA SIC-JAC ................................................ 56
TABLA 7: CÁLCULO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ................................................. 57
 RESUMEN

El presente proyecto tiene como objetivo describir el proceso de implementación del

sistema de contabilidad en la empresa WATON durante la gestión 2024. Se inicia con
una descripción de la empresa para identificar los problemas existentes y la actividad
que realiza, que es la importación de alfombras, tapices acrílicos de varios colores,
adhesivos y lonas. La necesidad del proyecto radica en la importancia de determinar
los gastos, ingresos y el flujo de efectivo, elementos fundamentales para la
sostenibilidad y el crecimiento de la empresa. El propósito de este trabajo es
implementar el software SIC-JAC, utilizando métodos que incluyen técnicas
cualitativas y cuantitativas, tales como entrevistas, cuestionarios, observación y un
enfoque descriptivo. Los objetivos específicos incluyen: realizar un diagnóstico de la
situación contable actual, aplicar el software SIC-JAC para la gestión contable-
financiera, determinar los ingresos, gastos y el flujo de efectivo, estructurar un plan
de cuentas adecuado y analizar las ratios financieras.

La implementación del sistema contable se lleva a cabo debido a deficiencias en la

contabilidad anterior, como la inexistencia de un sistema contable, errores manuales
y una información precaria, así como la falta de un plan de cuentas adecuado con las
actividades económicas diarias. Es esencial que toda empresa cuente con
herramientas administrativas y contables que permitan a la gerencia obtener
información organizada y facilitar la toma de decisiones. Este proyecto detalla la
implementación del sistema contable, Para su elaboración, se utiliza una metodología
cualitativa y cuantitativa, lo que permite una visión precisa de la situación específica
de la empresa. Se adapta un plan de cuentas basado en las transacciones cotidianas,
agrupando operaciones homogéneas y asignándoles un código mediante un sistema
de codificación decimal. También se elabora un instructivo con directrices para el
personal del área de contabilidad, abarcando el registro contable y el manejo
adecuado del plan de cuentas, incluyendo la descripción de la naturaleza de cada
cuenta. Los resultados de estos esfuerzos incluyen una mejora notable en el control
financiero de la empresa, una mayor transparencia en los informes contables y la
capacidad de la gerencia para tomar decisiones informadas y estratégicas basadas
en datos precisos. La implementación del sistema también permite a WATON .
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, las entidades buscan hacer más eficientes sus actividades, lo que
los ha llevado a la necesidad de aplicar técnicas y métodos que faciliten el registro y
control sistemático de las operaciones realizadas. Para ello, se requiere de sistemas
de información contable que integren los procedimientos y recursos utilizados por la
entidad para llevar un control adecuado de sus actividades financieras, resumiéndose
de forma útil para la toma de decisiones.

La falta de asesoramiento especializado en contabilidad ha sido el principal obstáculo

para la implementación de un sistema contable eficiente en EL Restaurante WATON,
ubicada en el departamento de Cochabamba. La empresa enfrenta una serie de
problemas, entre los que se incluyen la resistencia al cambio, la falta de recursos
financieros y la ausencia de un sistema de soporte adecuado. Como consecuencia
directa, El restaurante WATON sufre de errores en los registros contables, pérdida de
información valiosa y un alto riesgo de incumplimiento normativo. Estos factores no
solo impiden la toma de decisiones estratégicas y el establecimiento de un control
adecuado sobre sus operaciones, sino que también exponen a la empresa a posibles
multas y sanciones legales.

El objetivo de esta implementación es establecer un marco eficiente para la gestión

financiera del restaurante WATON, que actualmente carece de un sistema contable
adecuado. A través de esta iniciativa, con la adopción de un sistema contable, la
empresa no solo podrá establecer un control más riguroso de sus operaciones, sino
que también facilitará la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos
y oportunos. Se busca mejorar el registro y control de todas las transacciones
económicas, garantizando la precisión y la integridad de la información financiera.
Además, se pretende facilitar la elaboración de informes que contribuyan a una toma
de decisiones más informada y estratégica. En última instancia, el restaurante
“WATON” aspira a optimizar su rendimiento económico, asegurar el cumplimiento de
las normativas contables vigentes y contribuir al crecimiento sostenido de la empresa
en un entorno empresarial cada vez más competitivo.
 CAPITULO I

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El planteamiento del problema es una etapa crucial en cualquier proyecto de

investigación, trabajo académico o resolución de problemas prácticos. Consiste en
identificar, describir y delimitar una situación que se considera problemática, para
posteriormente investigarla y proponer soluciones. Este proceso debe ser claro,
preciso y basado en evidencias.

1.1 Diagnóstico y justificación

Es el proceso de identificación, análisis y evaluación de una situación, problema o

necesidad, basado en datos e información relevante, con el objetivo de comprender
sus causas y consecuencias. Es la exposición de razones que explican la importancia
de abordar el problema o situación diagnosticada, destacando su relevancia, la
necesidad de intervención y los beneficios que se espera obtener.

1.1.1 Diagnóstico

El restaurante WATON se caracteriza por su atención al cliente y por la venta de sus

platos especiales que solo el restaurante “WATON” puede ofrecer, garantizando un
deleite de sabores al probar las especialidades que ofrece. En estos platos se
destacan las creaciones que incluyen todo su menú, satisfaciendo así el paladar de
sus comensales. Además, los clientes pueden apreciar el ambiente elegante que el
restaurante ofrece todos los días, dejando cautivados a quienes lo visitan. La atención
es siempre amable y comprensiva desde el momento en que se realiza el pedido que
desean de gustar, el restaurante ofrece sus precios de sus platos especiales a un
precio accesible donde se desataca de cualquier restaurante donde lo cual resalta ya
que cada de uno de sus platos es servido en una plancha caliente a la mesa del
cliente.

Sin embargo, en el restaurante WATON se ha identificado una problemática crucial

relacionada con la falta de un sistema contable adecuado para gestionar sus
operaciones financieras, lo que afecta directamente la precisión y eficiencia en la

1
administración de la información contable. Actualmente, la empresa carece de un
software contable que automatice y centralice la gestión financiera, lo que genera una
fuerte dependencia de procesos manuales, propensos a errores humanos. Además,
se observa la falta de capacitación y de recursos tecnológicos necesarios para
implementar un sistema adecuado. Esto ha ocasionado errores en los registros
contables que pueden derivar en desacuerdos financieros, así como la pérdida de
información precisa y oportuna, dificultando la toma de decisiones informadas.
También existe un riesgo de incumplimientos fiscales debido a registros incorrectos o
incompletos, y la empresa enfrenta dificultades para llevar un control eficiente del
inventario, las ventas y los gastos, lo cual impacta negativamente en la rentabilidad,
el tiempo y esfuerzo dedicados a la revisión manual de los datos han reducido la
productividad.
Ante esta problemática, el proyecto propone la implementación del software contable
SIC-JAC contable para registrar las transacciones del restaurante la cual no cuenta
con ningún sistema la cual registro y controle todas las transacciones que se realizan,
la cual el sistema de SIC-JAC nos ayudara a mejorar favorablemente para tener un
mejor desarrollo en el ámbito laboral dentro del restaurante.
Instrumentos de redacción

Entrevistas:
Son métodos de recolección de datos importantes para el desarrollo de lo que se
quiere llegar a realizar, y la adquisición de los datos necesarios a los cuales se quiere
llegar a concluir.
La aplicación de las entrevistas se realiza dentro del restaurante al gerente general y
la persona encargada y se aplicara a todas las personas que trabajen dentro del
restaurante para saber de distintos puntos de vistas la situación en la que se
encuentra.
El propósito de las entrevistas es la recolección de datos para poder llevar a cabo
como es el manejo de todas sus transacciones y saber con qué control y registros de
sus transacciones cuenta la empresa y poder hallar los errores que presenta el
restaurante para optar una solución financiera.

2
Ficha de observación:

Nos ayudara a la recolección de datos específicos que con la ayuda de las preguntas
que se formularan tendremos la respuesta, con esta ficha de observación veremos
que tanto saben todo el personal de lo que trata un sistema contable y registros y
controles del restaurante.
Se aplicará al gerente o persona encargada y a todas las personas que trabajan
dentro del restaurante para el desarrollo y saber el conocimiento si desconocen de lo
que se está realizando.
Con el propósito de saber en qué estado de conocimiento se encuentra la empresa y
saber el sí desconocen de un sistema contable, y ver que soluciones realizaran si se
le pone un caso de una posible multa o entrar en la bancarrota.

Matriz FODA:
Nos ayudara para comprender la situación en la que se encuentra el restaurante y
poder determinar puntos importantes, para poder observar si todo se está realizando
de forma correcta y en forma ordenada con las debidas transacciones.
Se aplicará dentro del restaurante con la recolección de datos anteriormente con
ayuda del personal del restaurante y con lo que nosotros podemos observar dentro
todo lo que cuenta el restaurante.

Se determinará las Fortalezas que presenta actualmente la empresa, los buenos

ingresos que perciben el buen manejo de la atención al cliente, Oportunidades se
determinada a los beneficios que puede adquirir el restaurante como el mejor manejo
y registro de todas sus transacciones, se hallara las Debilidades que presenta la
empresa todos los puntos negativos que presenta el restaurante como la falta de una
registro sistematizado, y el no registrar y hacer el debido control de las entradas y
salidas que percibe, también no ayudara a ver las Amenazas que se podrá evitar con
la implementación de software como es la perdida de todos los registros de las
transacciones que realizaran.

3
1.1.2 Justificación

La justificación es una parte esencial de cualquier proyecto o investigación, ya que

explica la relevancia, importancia y necesidad de abordar el problema planteado. En
esta sección, se argumenta por qué se eligió el tema, qué beneficios generará
resolverlo y cómo impactará en el entorno académico, social, económico o cultural.

1.1.3 Justificación Social

El desarrollo del sistema contable SIC-JAC beneficiará al personal que trabaja en la

empresa, permitiendo una mejor gestión contable – financiera lo cual fomentará a la
productividad y transparencia con la recopilación de datos en el sector contable
permitiendo la creación de nuevos empleos directos e indirectos lo que impulsa el
crecimiento y el desarrollo de la empresa.

[Link] Justificación Económica

El sistema contable permite a la empresa realizar análisis financieros detallados,

facilitando la identificación de oportunidades de inversión y la detección temprana de
problemas de liquidez o rentabilidad. Esto contribuye directamente a la maximización
de utilidades y al uso más eficiente de los recursos, impactando positivamente en la
operatividad de la organización. Además de mejorar la transparencia financiera,
también genera un efecto favorable en su rentabilidad, competitividad y capacidad de
crecimiento sostenible.

[Link] Justificación Técnica

La implementación del sistema contable mediante el software SIC-JAC transformará

la empresa, introduciendo mejoras y optimizaciones en su gestión operativa, contable
y financiera. Esta herramienta proporcionará una notable mejora en la eficiencia
operativa, la gestión contable, el control de inventarios y la seguridad de la
información. La cual, se optimizarán los recursos, se tomarán decisiones basadas en
datos precisos y se garantizará el cumplimiento normativo, lo que generará una
ventaja competitiva y un mejor control sobre las operaciones empresariales.

4
1.2 Planteamiento y formulación del problema técnico / tecnológico

La formulación de un problema consiste en la presentación oracional del mismo, es

decir, “reducción del problema a términos concretos, explícitos, claros y precisos”
(Tamayo, 1993), y es “la concreción del planteamiento en una pregunta precisa y
delimitada en cuanto a espacio, tiempo y población (si fuere el caso)”. (Fidias G. Arias,
2006)

1.2.1 Planteamiento Del Problema

Uno de los problemas que enfrentan las empresas en Bolivia en cuando al uso de
software contable es la adopción a la normativa fiscal local y las constantes
actualizaciones que realiza el servicio de Impuestos Nacionales (SIN). A menudo, los
programas de contabilidad con las leyes tributarias bolivianas, lo que dificulta su
implementación y obliga a las empresas a personalizar estos sistemas, aumentando
los costos y los riesgos de errores en la declaración de impuestos.

En el departamento de Cochabamba, como en otras regiones de Bolivia, el uso de

software contable puede presentar varios problemas comunes. Algunos de los más
frecuentes incluyen: la falta de capacitación adecuada, compatibilidad con normativas
locales, costos de adquisición y mantenimiento, actualización constante del software,
soporte técnico local.

El restaurante “WATON”, en el departamento de Cochabamba, enfrenta una

significativa carencia en su gestión administrativa: la inexistencia de un sistema
contable efectivo. Esta deficiencia impide llevar un control adecuado de las
transacciones financieras, lo que a su vez afecta la toma de decisiones estrategias,
la planificación y la evaluación del desempeño económico del restaurante. Sin un
sistema contable que registre y clasifique las operaciones, la empresa se encuentra
expuesta a riesgos financieros, como la perdida de información, errores en la
presentación de informes y dificultades para cumplir con las normativas fiscales. Por
lo tanto, es fundamental abordar esta problemática a través de la implementación de
un sistema contable que optimice la gestión financiera y fortalezca la estabilidad y
crecimiento de la empresa.

5
[Link] Análisis De Causa Y Efecto

es una técnica utilizada para identificar, examinar y comprender las causas que
originan un problema o situación específica y sus efectos o consecuencias. Su
objetivo es descubrir la relación entre los factores que contribuyen a una situación
(causas) y el resultado final que se observa (efecto), ayudando a los equipos o
individuos a resolver problemas de forma efectiva y a tomar decisiones
fundamentadas.

La cual nos ayudara a poder identificar los motivos y los efectos que causa cada uno
de las causas que presenta la presente implementación que se está realizando dentro
del restaurante para su mejor desarrollo, efectos son las razones que causan para el
desarrollo del objetivo principal que se llevara a cabo.

Figura1: Árbol de causa-efecto

ERRORES EN PERDIDAD DE PROBLEMAS LEGALES,

EFECTO

REGISTROS INFORMACIÓN MULTAS Y SANCIONES

CONTABLES PRECISA

SITUACIÓN FALTA DE ASESORAMIENTO PARA LLEVAR REGISTROS

PROBLEMÁTICA CONTABLES EN EL RESTAURANTENTE “WATON”
CAUSA

RESISTENCIA AL LIMITACION DE AUSENCIA DE

CAMBIO RESURSOS SISTEMA DE
FINANCIEROS SOPORTE

Fuente: Elaboración propia, 2024

1.2.1 Formulación Del Problema

¿De qué manera afecta la falta del software SIC-JAC en la gestión contable y
financiera del restaurante “WATON” del departamento de Cochabamba?

6
1.3 OBJETIVOS

Son las metas o resultados específicos que se desean alcanzar mediante la

realización de acciones o actividades planificadas. Los objetivos orientan los
esfuerzos hacia un propósito claro y medible, y suelen dividirse en:

1.3.1 Objetivo general

Implementar el software SIC-JAC para la gestión contable y financiera del restaurante

“WATON” del departamento de Cochabamba.
aplicar el software SIC-JAC para la gestión contable y financiera

1.3.2 Objetivos específicos

➢ Realizar un diagnóstico de la situación contable actual de la empresa "WATON"

➢ Definir y estructurar el tipo de plan de cuenta para el restaurante.
➢ Aplicar el software SIC-JAC para la gestión contable y financiera.
➢ Calcular el costo de instalación del software SIC-JAC.

1.4 ENFOQUE METODOLÓGICO

Este proyecto se lleva a cabo debido a la necesidad de mejorar el control económico

financiero del restaurante, mediante un sistema contable que permita registrar y
supervisar todas las transacciones realizadas a lo largo de la gestión. Para su
implementación, se utilizan enfoques de investigación tanto cuantitativa como
cualitativa.

1.4.1 Metodología de investigación

La metodología de investigación es el conjunto de métodos, técnicas y procedimientos

que se emplean para recolectar, analizar e interpretar datos con el fin de responder
preguntas, resolver problemas o alcanzar los objetivos planteados en un estudio.

[Link] Enfoque Cuantitativo

El método cuantitativo es un conjunto de estrategias científicas que se usan en

investigación para obtener información expresada en datos numéricos. De esta forma,

7
se puede analizar un tema o un objeto de estudio teniendo en cuenta sus
características medibles, es decir, aquellas que se pueden expresar mediante
números. (Etecé, 2024)

Al fin de emplear un método cuantitativo en el proyecto de implementación de un

sistema contable, se centrará en la medición de datos numéricos y resultados
concretos que permitan evaluar el éxito del proyecto. Se definirán los indicadores
clave de desempeño, como la reducción en el tiempo de registro de transacciones la
disminución de errores en los reportes financieros y el aumento en la exactitud de las
conciliaciones bancarias. Estos indicadores serán medidos antes y después de la
implementación del sistema contable.
Se realizará una recolección de datos antes de la implementación mediante un
análisis de la situación actual (previo al sistema) recolectando información sobre el
tiempo promedio de procesamiento de transacciones y el número de errores
contables. El objeto será reducir el tiempo de procesamiento de transacciones en tres
meses o disminuir los errores contables al finalizar el primer trimestre de
implementación. Se utilizará herramientas como: encuestas, fichas de observaciones,
encuestas digitales para analizar la información obtenida.

1.4.2 Enfoque Cualitativa

La investigación cualitativa es de naturaleza principalmente exploratoria. Este método

de investigación es comúnmente utilizado para comprender las opiniones y las
motivaciones de los participantes. Este método de investigación proporciona ideas y
ayuda a desarrollar ideas e hipótesis. Métodos de recopilación de datos cualitativos
varían en la utilización de técnicas no estructuradas o semi estructuradas. El tamaño
de la muestra suele ser más pequeño en una investigación de mercado cualitativa ya
que el método de recopilación de datos se basa en la interacción personal. (Narvaez
questionpro logo, 2020)
Se desarrollará el enfoque cualitativo en el proyecto para la implementación de un
sistema contable, que permitirá un análisis de evaluación de las necesidades de la
empresa. Para ello, se realizarán entrevistas y encuestas con el personal
administrativo para entender los desafíos y expectativas en tomo al control financiero,

8
captando experiencias y problemas específicos. El enfoque cualitativo permite
entender como el personal y la cultura de la empresa pueden influir en la adopción
del nuevo sistema. Esto influye el estudio de predisposición al cambio, la capacitación
necesaria y las dinámicas de trabajo.

1.4.3 Tipos de investigación

[Link] Investigación Exploratoria

Enfoque de teoría fundamentada o investigación interpretativa ya que utiliza para

responder preguntas qué. Por qué y cómo es importante mencionar que la
investigación exploratoria se encarga de generar hipótesis que impulsen el desarrollo
de un estudio más profundo. (Wikimedia, s.f.)
Se llevará a cabo la investigación exploratoria en el proyecto para la implementación
de un sistema contable, se debe enfocar en comprender profundamente la situación
actual de la empresa y las posibles soluciones antes de iniciar la implementación
formal. La investigación exploratoria permitirá identificar las necesidades específicas,
oportunidades de mejora y los desafíos que podrían surgir al introducir el sistema
contable. A través del análisis del entorno actual, se realizarán entrevistas o
encuestas a los empleados clave para entender cómo se llevan los registros
financieros actualmente, además de revisar los documentos y sistemas contables que
la empresa utiliza en la actualidad. Se identificarán los puntos débiles y los problemas
recurrentes, como errores en los registros, falta de reportes adecuados o procesos
ineficientes. A través de entrevistas y reuniones, se explorarán las necesidades
específicas de los diferentes departamentos o áreas de la empresa en cuanto a la
gestión financiera. Esto permitirá identificar qué funciones del sistema contable son
prioritarias para mejorar el control económico-financiero, como el registro de
transacciones, la generación de reportes o la integración con otros sistemas. La
investigación exploratoria proporcionará una comprensión más profunda y general de
las áreas clave que el sistema contable debe abordar, permitiendo tomar decisiones
informadas antes de proceder con la implementación final.

9
[Link] Investigación Descriptiva

La investigación descriptiva es aquella que busca, como su propio nombre indica,

describir de manera detallada alguna variable relacionada con el estudio, como
pueden ser las características de la población, un fenómeno concreto, etc. Es decir,
se centra en brindar una representación precisa y detallada de los hechos
observados, sin tratar de establecer relaciones de causa y efecto. La investigación
descriptiva busca proporcionar una representación precisa y detallada de los hechos
observados, sin enfocarse en establecer relaciones de causa y efecto. (CIMEC, 2019)
Se emplea la investigación descriptiva en el proyecto de implementación de un
sistema contable, se debe concentrar en identificar y describir detalladamente las
características del control financiero actual de la empresa y como un sistema contable
puede optimizarse. La investigación descriptiva permitirá analizar el estado sin
intervenir proporcionar un diagnóstico preciso que guiará la implementación. Se
recolectarán datos sobre somo se manejan actualmente las transacciones
financieras, el registro de ingresos y gastos, la generación de reportes y el control de
activos y pasivos para obtener una visión clara del sistema de uso, se utilizarán
entrevistas, encuestas y la revisión de documentos financieros.

1.4.4 Técnicas y fuentes de información

En una investigación, las técnicas y fuentes de información son herramientas

esenciales para recolectar y analizar datos, asegurando que los resultados sean
válidos y confiables a cuál son muy necesarios.

[Link] Técnicas de información

Técnica de Observación

La fuente de observación en un contexto geográfico se refiere a los datos o la

información que se obtiene a través de métodos de investigación directa, como la
observación del entorno, entrevistas, encuestas y estudios de campo. Estas fuentes
son fundamentales para la recolección de datos empíricos en el estudio de la
geografía y pueden incluir observación directa, Fotografías o vídeos, Mapas, Datos
recopilados. (López, 2017)

10
La técnica de observación que se desarrolla en el proyecto es mediante el análisis del
uso de sistema actual y al momento del nuevo sistema de software que se pretende
implementar en la empresa. Identificar de forma directa los problemas, desafíos,
mejoras y solución, así como las actitudes y resistencias al personal hacia la nueva
herramienta. Durante un periodo determinando, al asistir a la empresa y observar
cómo se gestiona los registros contables, el flujo de información, y luego compara la
situación de antes y después de la implementación del software.
Se debe observar cómo el personal gestiona las transacciones financieras,
identificando los pasos que siguen y las herramientas que usan (como hojas de
cálculo o sistemas manuales).

Técnica De Entrevista

La fuente de entrevista se refiere a un tipo de recurso o información obtenida a través

de conversaciones directas con personas, ya sean expertos en un tema, testigos de
un evento, participantes en un estudio o cualquier individuo que pueda aportar datos
relevantes para una investigación o un trabajo. Las entrevistas pueden ser
estructuradas, semiestructuradas o no estructuradas, dependiendo del grado de
control y dirección que tenga el entrevistador sobre el proceso. (Caceres, s.f.)
Se debe definir claramente qué información es necesaria, como las necesidades del
equipo de contabilidad, problemas del sistema actual o expectativas de los usuarios
clave. Es fundamental seleccionar a las personas que interactúan directamente con
el sistema, como el personal de contabilidad, finanzas y gerentes. Durante las
entrevistas, es importante mantener un enfoque abierto para que los entrevistados
puedan expresar preocupaciones o ideas no previstas. Luego, se deben revisar las
respuestas para identificar patrones y áreas problemáticas, lo que ayudará a ajustar
el sistema contable a las necesidades reales de la empresa. Esta información
cualitativa será clave para adaptar el sistema correctamente.

Técnica de encuestas

La fuente de encuestas se refiere a cualquier documento, estudio o recurso que

recolecta y presenta datos obtenidos a través de encuestas. Estas fuentes son
esenciales en la investigación social, de mercado y en diversas disciplinas, ya que

11
proporcionan información directa sobre opiniones, comportamientos, actitudes o
características de un grupo específico de personas. (Narvaez, questionpro logo, 2024)
Se debe definir la información necesaria para conocer las necesidades y expectativas
de los usuarios del sistema contable. Es crucial identificar a los participantes
adecuados, como contadores y gerentes, y formular preguntas claras, tanto cerradas
como abiertas. Tras elegir el medio de la encuesta, bien sea en línea o papel, se
procesarán los datos cualitativos y cuantitativos para detectar patrones y problemas
en la empresa. Los resultados se utilizarán para ajustar el sistema contable a las
necesidades reales de la empresa, facilitando una implementación eficaz y
resolviendo los problemas identificados.

[Link] Fuentes de información

Fuente Primaria

Le permite al investigador estar más cerca de las fuentes que proveen la información
más cercana a los sucesos que se quiere investigar una fuente primaria refleja el
punto de vista de la persona que está escribiendo la persona que escribe ha estado
presente como observador, participante o investigador del tema. (slideshare a scribd
company, 2017).
Durante la aplicación de la fuente primaria para la implementación de un sistema
contable, es fundamental recopilar datos directamente de las personas que están
involucradas en los procesos contables de la empresa. Es esencial observar y
documentar cómo se llevan a cabo actualmente las transacciones contables, para
poder identificar errores que el nuevo sistema debe corregir o automatizar. También
se pueden diseñar encuestas para recolectar las opiniones del personal sobre el
sistema actual y conocer sus expectativas para el nuevo.

Fuente Secundaria

Para utilizar fuentes secundarias en la implementación de un sistema contable, es

importante revisar estudios previos, libros y artículos sobre el tema. Esto ayudará a
comprender las mejores prácticas y a encontrar áreas donde se pueda mejorar el
enfoque. Además, utilizar estadísticas y experiencias de otras empresas que ya hayan
implementado sistemas contables puede ser útil como referencia para justificar el
proyecto y mostrar su efectividad. También es valioso apoyarse en investigaciones o

12
entrevistas de expertos en contabilidad y sistemas contables para reforzar el enfoque
elegido. Analizar documentos y registros contables ayudará a estructurar el catálogo
de cuentas y a definir las normas de registro en el nuevo sistema.

13
 CAPITULO II

2 Marco Teórico Conceptual

El marco teórico tiene como propósito construir un sistema coordinado y coherente

de antecedentes, teorías y conceptos que permitan abordar el problema de
investigación y sustentar su análisis desde una perspectiva teórica. En otras palabras,
implica aprovechar los hallazgos de investigaciones anteriores sobre el tema para
guiar el trabajo de manera coherente y fundamentada.

2.1 Administración General

Es el proceso de alcanzar objetivos organizaciones mediante la planificación, control

y ejecución de actividades, trabajando con y por medio de las personas, así como
otros recursos. La administración se lleva a cabo gracias a procesos metodológicos
que conllevan a una serie de actividades el cual permitirá llevar mejor el control de
todas las funciones ejecutadas y por ende un mejor resultado en un tiempo menor y
con mayor productividad. (Greicy Bello, 2013)

2.1.1 Matriz FODA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una

herramienta estratégica utilizada para evaluar la posición competitiva de una
empresa. En el contexto de una organización con un enfoque en sistemas contables,
este marco teórico explora cómo los elementos del FODA se relacionan con las
prácticas contables y financieras. (huerto, 2020).

Imagen 1: Matriz FODA

Fuente: Francisco José Ortega Rein

14
a) Fortalezas

Recursos Financieros Solidos

Los recursos financieros sólidos proporcionan una base estable para las operaciones
de la empresa. Esto puede incluir:

 Capital de trabajo adecuado

 Reservas financieras
 Capacidad de inversión en crecimiento y desarrollo

Sistemas Contables Automatizados

La automatización en los sistemas contables ofrece numerosas ventajas:

 Mayor precisión en los registros financieros

 Eficiencia en el procesamiento de transacciones
 Generación rápida de informes financieros
 Mejor cumplimiento de normativas contable

b) Oportunidades

Implementación de Nuevas Tecnologías

La adopción de tecnologías emergentes puede mejorar significativamente las

operaciones contables:

 Inteligencia Artificial para análisis predictivo

 Mayor seguridad en las transacciones
 Análisis financiero avanzado

Expansión a Nuevos Mercados

La expansión geográfica o sectorial puede traer beneficios como:

 Diversificación de ingresos

15
 Acceso a nuevos clientes
 Oportunidades de crecimiento y escalabilidad

c) Debilidades

Falta de capacitación al personal

La falta de formación continua puede resultar en:

 Desconocimiento de las últimas prácticas contables

 Uso ineficiente de sistemas automatizados
 Menor productividad y eficacia en las tareas contables

Erros frecuentes en los registros contables

Los errores en los registros pueden tener consecuencias graves:

 Informes financieros inexactos

 Toma de decisiones basada en información errónea
 Riesgo de incumplimiento normativo

d) Amenazas

Cambios en las normativas contables

Los cambios regulatorios pueden presentar desafíos como ser:

 Necesidad de actualización constante de sistemas y procesos

 Costos asociados a la implementación de nuevas normas
 Riesgo de incumplimiento si no se adapta rápidamente

El análisis FODA en el contexto contable proporciona una visión integral de la posición

de la empresa. Aprovechando las fortalezas y oportunidades mientras se abordan las
debilidades y se mitigan las amenazas, la organización puede desarrollar estrategias
efectivas para mejorar sus prácticas contables y fortalecer su posición financiera.

16
2.1.2 Contabilidad

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte,
de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados. (MENDIZÁBAL, 2019,)

1. Importancia de la contabilidad

Permite conocer la real situación económico – financiera de una empresa; en cambio

cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto se tiene, cuanto
nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas, gastos; en definitiva,
solo se tiene una idea aproximada de la situación económica de la empresa, es decir
en forma empírica.

2. Objetivo de la contabilidad

A partir de la información útil que brinda la contabilidad para la planeación, control y

toma de decisiones de las organizaciones, se desprenden los siguientes objetivos:

a) Suministrar información: la información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la organización está orientada
a la toma de decisiones, tanto de orden interno, como de terceros
relacionados con la misma.
b) Constituir un medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con
la comparación de resultados obtenidos con los planificados, y la prevención
y evidencia de errores, fraudes u omisiones. Para los recursos de las
organizaciones pueden ser administradas en forma eficaz es necesario que
el control sea previo, recurrente y posterior.
c) Establecer en términos monetarios: el valor de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee la empresa, así como llevar un control de todos sus
ingresos y egresos.
d) Otorgar protección legal: debido a que el Código de Comercio otorga valor
probatorio a los registros que se realiza en los libros de contabilidad, siempre
y cuando estén enmarcados en la normativa vigente. (Ledezma, 2013, p6)

17
Principio Fundamental O Postulado Básico

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores

en todo momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa
dada.
Principios generales

Se detallan a continuación aquellos principios generales propuestos que hacen a la

estructura general de los estados financieros.

a) Ente. - Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto
del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de
varios "entes" de su propiedad.

b) Bienes Económicos. - Los estados financieros se refieren siempre a bienes

económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico
y, por ende, susceptible de ser evaluado en términos monetarios.
c) Moneda de Cuenta. - Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
"precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" está dado en unidades
de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor,
en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio

18
que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de
mecanismos apropiados de ajuste.
d) Empresa en Marcha. - Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "empresa en marcha" considerándose que el concepto
que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
e) Valuación al Costo. - El valor del costo - adquisición o producción constituye el
criterio principal y básico de valuación que condiciona a la formulación de los estados
financieros llamados "de situación" en correspondencia también con el concepto de
"empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación
de otro criterio, debe prevalecer el de costo como concepto básico de valuación. Por
otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen meros ajustes a la expresión de los respectivos
costos.
f) Ejercicio. - En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los resultados de
dos o más ejercicios sean comparables entre si.
g) Devengado. - Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se ha cobrado o pagado.
h) Objetividad. - Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.
i) Realización. - Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el

19
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.

j) Prudencia. - Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de
las operaciones.
k) Uniformidad. - Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas particulares que las
circunstancias aconsejan sean modificadas.
L) Materialidad. - (significación o importancia relativa) Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente
actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuenta factores tales como
el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

20
m) Exposición. - Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adiciona que sea necesaria para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

2.1.1 Informática Contable

La informática contable es una disciplina que integra la contabilidad con la tecnología

de la información, facilitando el procesamiento y gestión de datos contables a través
de sistemas computarizados. Su objetivo principal es automatizar y optimizar las
funciones contables, permitiendo a las organizaciones llevar un control más eficiente
de sus operaciones financieras.

3. Software SIC – JAC

El software SIC JAC es una herramienta integral diseñada para la gestión contable y
financiera en empresas. Este marco teórico explora su aplicación, funcionalidades y
beneficios en el contexto de la contabilidad moderna. (Ortega, 2023)

a) Ciclo Contable con SIC JAC

3 Registros de Transacciones

SIC JAC facilita el registro preciso y eficiente de transacciones financieras, así como:

 Automatización de entradas contables

 Clasificación automática de transacciones
 Integración con sistemas bancarios para conciliación

4 Cierre de Ejercicio

El software simplifica el proceso de cierre contable, es decir:

 Generación automática de asientos de cierre

 Cálculo de resultados del ejercicio
 Preparación de estados financieros de cierre

21
5 Plan de Cuentas

SIC JAC ofrece un sistema flexible para la gestión del plan de cuentas como:

 Personalización del catálogo de cuentas

 Jerarquización de cuentas para reportes detallados
 Adaptabilidad a diferentes normativas contables

6 Beneficios de Uso en software SIC - JAC

La implementación de SIC JAC proporciona numerosas ventajas:

 Eficiencia operativa: Reduce el tiempo dedicado a tareas manuales.

 Precisión: Minimiza errores humanos en el registro y procesamiento de datos.
 Cumplimiento normativo: Facilita la adherencia a regulaciones contables y
fiscales.
 Reportes en tiempo real: Permite acceso inmediato a información financiera
actualizada.
 Toma de decisiones mejorada: Proporciona análisis financieros detallados para
la gestión.

3.1.1 Relaciones Humanas

Las relaciones humanas son los vínculos que se generan entre las personas y pueden
ser interacciones espontáneas o vínculos permanentes. Las diversas habilidades
interpersonales, como la comunicación verbal y no verbal, la empatía y la capacidad
de escuchar a otros determinan los comportamientos necesarios para garantizar esas
relaciones humanas que se desarrollaran dentro de la materia para poder al objetivo
previamente determinado.

Las relaciones humanas se dividen en dos grandes grupos

Las relaciones primarias. Son los vínculos íntimos o cercanos del individuo, en los
que no hay un interés o una necesidad previa que haya dado lugar a esa relación,

22
sino que los une el amor, el afecto o el aprecio por su calidad humana. Por ejemplo,
las relaciones amorosas, las familiares o las amistades.

Las relaciones secundarias. Son vínculos en los que no intervienen las emociones
afectivas, sino que los une una relación de conveniencia o de utilidad. Por ejemplo, la
relación entre un gerente y un empleado, un maestro y un alumno, un doctor y un
paciente. (Etecé, 2021)

4. Implementación del Software SIC – JAC

SIC-JAC es un sistema administrativo diseñado para gestionar la información

contable de diferentes tipos de empresas, adaptándose a sus periodos contables
específicos: comercial (enero a diciembre), industrial (abril a marzo), agropecuaria
(julio a junio) y minera (octubre a septiembre). El sistema permite manejar un Plan de
Cuentas con hasta cinco niveles, desde grupos generales hasta subcuentas
detalladas. Es crucial registrar correctamente los códigos de las cuentas contables,
ya que no se pueden cambiar sin eliminar los comprobantes asociados. SIC-JAC
también automatiza la generación de asientos contables y ajusta manualmente ciertos
activos. Las transacciones se registran en tres tipos de comprobantes: ingreso,
egreso y traspaso. Con los datos ingresados, el sistema puede generar informes como
el Libro Diario, Libro Mayor, Balance General y Estado de Resultados, que se pueden
exportar en formato Excel para una mejor presentación. SIC-JAC optimiza el manejo
contable mediante la automatización y flexibilidad, facilitando la toma de decisiones
informadas en las organizaciones.

5. El Módulo de Contabilidad

El módulo contable es un sistema bimonetario, emite reportes en moneda nacional

(Bs) y moneda extranjera ($us.)

El Plan de Cuentas puede manejar hasta 5 niveles de cuenta. La estructura del plan
de cuentas tiene 10 dígitos y 5 niveles, de acuerdo con el siguiente detalle

Las transacciones comerciales son registradas en comprobantes contables. Los

comprobantes contables son de tres tipos

23
• Tipo 1 Comprobantes de ingreso

• Tipo 2 Comprobantes de egreso

• Tipo 3 Comprobantes de traspaso

El proceso de implementación de SIC JAC incluye:

Análisis de requerimientos Evaluación de las necesidades específicas de la empresa.

Configuración inicial Adaptación del software al plan de cuentas y procesos de la

organización.

Migración de datos Transferencia de información histórica al nuevo sistema.

Capacitación Formación del personal en el uso del software.

Lanzamiento Transición completa al nuevo sistema.

La aplicación del software SIC JAC en la gestión contable financiera representa un

avance significativo en la modernización de los procesos contables. Su
implementación no solo mejora la eficiencia y precisión de las operaciones
financieras, sino que también proporciona herramientas valiosas para el análisis y la
toma de decisiones estratégicas en la empresa.

6. Naturaleza De La Empresa

La naturaleza de una empresa se refiere a su esencia, a lo que la define y la diferencia

de otras organizaciones. Es un concepto complejo que abarca diferentes aspectos,
como su objetivo principal, su estructura y su funcionamiento. En términos generales,
una empresa es una organización que se dedica a la producción o comercialización
de bienes o servicios con el fin de obtener beneficios económicos. Es decir, su objetivo
principal es generar ganancias para sus dueños o accionistas. La estructura de una
empresa puede variar según su tamaño y sector de actividad, pero por lo general se
compone de un conjunto de personas que trabajan en conjunto para alcanzar los
objetivos de la organización.

24
a) Empresa

Una empresa es una organización de personas que utilizan recursos materiales y

técnicos para llevar a cabo una actividad que genera beneficios económicos.

Figura 2: Clasificación de la empresa

Fuente: Hernández Carlos 2021

b) Clasificación de la empresa

Según su forma jurídica

o Sociedad Anónima (S.A.)

Es una empresa cuyo capital está dividido en acciones, y los accionistas tienen
responsabilidad limitada al capital que han aportado.

o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Es una empresa cuyo capital está dividido en participaciones sociales, y los socios
tienen responsabilidad limitada al capital que han aportado.

o Empresa Individual

Es una empresa que pertenece a una sola persona, quien asume todo el riesgo y
responsabilidad.

o Según su actividad económica

• Empresa Industrial: Empresas que se dedican a la producción de bienes
materiales. Adquiere una materia prima y/o material directo y utiliza la
maquinaria, instalaciones, al ser humano para transformar el material en un

25
 producto diferente. Tiene regulada su utilidad a la capacidad productiva y el
mercado para vender artículos que manufactura.
• Empresa de Servicios: Empresas que se dedican a la prestación de servicios
a terceros. Es aquella que vende sus conocimientos técnicos e intelectuales y
sirven de intermediario entre el espacio y el tiempo. Por ejemplo: una empresa
de transporte, restaurante, cine, salón de belleza, etc.
• Empresa Comercial: Empresas que se dedican a la compra y venta de bienes.
Adquiere los productos de las industrias o efectúa importaciones de
mercaderías del extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron
adquirida, mejorando en algunas ocasiones su presentación.

5) Según su ámbito

Analizar las empresas según su ámbito de actuación te dice cómo operan en

diferentes niveles geográficos, desde lo local hasta lo internacional.

• Empresas locales: Operan en un área geográfica limitada, como una ciudad o

un barrio. Algunos ejemplos de estas empresas son los restaurantes, las
tiendas de barrio y las peluquerías.
• Empresas regionales: Tienen presencia en varias regiones de un país. Un
ejemplo de este tipo de empresa es una cadena de supermercados que opera
en varias provincias.
• Empresas nacionales: Las empresas de este ámbito operan en todo el país.
Algunos ejemplos incluyen las grandes cadenas de tiendas o también los
mismos bancos nacionales.
• Empresas multinacionales: Operan en múltiples países y tienen una estructura
compleja por su ámbito de actuación, por ejemplo, las empresas que cotizan
en bolsa como Coca-Cola y Microsoft.

6) Según su propiedad del capital

 Empresas públicas: son propiedad del Estado y su objetivo es ofrecer servicios

públicos o estratégicos. Ejemplos incluyen la administración pública y las
empresas de transporte público y de energía. Las decisiones se orientan a
satisfacer las necesidades de las personas.

26
 Empresas privadas: pertenecen a individuos o entidades privadas y su objetivo
principal es generar beneficios. Ejemplos son las tiendas de ropa y las
empresas de tecnología. La existencia de estas empresas es en realidad
importante para mantener la equidad y el bienestar social.
 Empresas mixtas: combinan capital público y privado. Un ejemplo podría ser
una empresa de telecomunicaciones donde el Estado y un grupo privado
tienen participación. Las decisiones de estas empresas se centran en
maximizar las ganancias, innovar y expandir el mercado.

c) Tipos de empresa

El tamaño de una empresa puede influir significativamente en su estructura, operación

y necesidades. Por eso es importante tener en cuenta todos los tipos de sector, su
actividad, función y capital.

o Según su tamaño

En general, las empresas se pueden clasificar según su tamaño en microempresas,

pequeñas, medianas y grandes. Este criterio se basa en el número de trabajadores y
la facturación anual.

• Micro empresa

Negocios de muy pequeña escala, generalmente con un bajo volumen de ventas y

pocos empleados y una facturación que les permite de manera más estable operar
en mercados locales.

• Pequeña empresa

Empresas que tienen un número limitado de empleados y una facturación que les
permite operar de manera más estable, pero con un alcance restringido.

• Mediana empresa

Negocios con una considerable capacidad operativa y un mayor número de

empleados que pueden competir en mercados más amplios.

• Gran empresa

27
Compañías con una amplia capacidad de producción, muchos empleados una fuerte
presencia en mercado, a menudo operando a nivel nacional o internacional. Es
importante tener en cuenta que estas clasificaciones no son excluyentes y una
empresa puede pertenecer a más de una categoría. La naturaleza empresarial se
define por una combinación de estas características y otras más específicas de cada
empresa. (OneM., s.f.)

7. Plan De Cuentas

El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar los hechos contables,
para lo cual es estructurado flexiblemente para adecuarse según la necesidad de cada
empresa. El plan de cuentas de una empresa tiene como objetivo aportar orden a los
registros de las operaciones, haciendo más fácil su posterior análisis. Asimismo, este
proceso es clave para la gestión y planificación estratégica efectiva.

 Codificación

Existen diferentes tipos de codificación, entre las más usual el Numero Decimal, que
es considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una
empresa utilizando los números arábicos o numéricos dígitos, para cada grupo,
debiendo crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los
estados financieros, y a su vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de
acuerdo al software de contabilidad. ([Link], 2022)

Elementos de su estructura del plan de cuentas

o Grupos

Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al

activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico.

o Sub grupos

Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo
corriente o el activo no corriente.

28
o Cuentas

Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por
ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al
grupo de activos.

o Sub cuentas

Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.

o Auxiliares

Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro
y sistematización de las operaciones económicas.

b) Estructura Del Plan De Cuentas

La estructura va de lo más general a lo más específico, para facilitar la lectura y

registro de los datos incorporados en el plan de cuentas, debes asignar una
numeración nemotécnica a la estructura, el sistema más usual para codificar un plan
de cuentas en contabilidad debido a que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la
tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan surgiendo producto de las
operaciones del ente económico.

Tabla 1: Plan De Cuentas

PLAN DE CUENTAS
1. Activo
Grupo
Subgrupo 1.1 Activo Corriente

Cuenta 1.1.1 Activo Disponible

Subcuenta [Link] Caja Moneda Nacional

Fuente: Julio de Memory 2020

El plan de cuentas contiene todas las cuentas necesarias para llevar la contabilidad
de una empresa. Estas cuentas se agrupan en diferentes estados financieros:

29
2.1.3 Balance general o de situación.

El Balance General presenta los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un

momento determinado. Permite la evaluar la evaluar la situación financiera y la
liquidez de la empresa.

2.1.4 Estado de Resultados

Los estados financieros muestran los ingresos, gastos y el resultado neto de una
empresa en un periodo específico.

2.1.5 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto

Muestra los cambios en el patrimonio de una empresa durante un periodo

determinado, incluye variaciones en el capital social, las utilidades retenidas y otros
componentes del patrimonio.

2.1.6 Estado de Flujo de Efectivo

Proporciona información sobre los movimientos de efectivo de una empresa en un

periodo específico. Permite entender la generación y utilización de efectivo, así como
evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras.

2.1.7 Notas a los Estados Financieros

Son explicaciones y aclaraciones complementarias a los estados financieros

principales. Proporcionan información adicional sobre políticas contables, eventos
posteriores al cierre del período. (Ibañez, 2023)

El plan de cuentas es un listado donde se incluyen todas las cuentas necesarias para
llevar a cabo la contabilidad de la actividad de una empresa. Debe ser homogéneo,
íntegro, sistemático, flexible, claro y funcional. Entre los objetivos del plan de cuentas
están el control de los ingresos y gastos, el registro contable, aumentar la eficiencia
contable y elaborar los estados financieros. Estos estados financieros están incluidos
en el plan y son el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios
en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

30
8. Características del plan de cuentas

El plan de cuentas aporta la estructura para organizar el sistema contable. Por eso,
se puede considerar un medio de obtener información de forma fácil y sencilla.

a) Flexibilidad: Tiene que permitir intercalar o añadir nuevas cuentas

 Adaptabilidad a cambios

Es crucial para que el sistema contable pueda ajustarse a las necesidades

cambiantes de una empresa o a nuevas regulaciones contables.

 Posibilidad de ampliación

Es esencial para que el sistema contable pueda crecer junto la empresa y

adaptarse a nuevas necesidades.

c) Claridad y simplicidad: Para que pueda ser entendido por los usuarios
• Fácil comprensión
Es fundamental para los usuarios puedan interpretar y utilizarlo de manera
eficiente.
• Evita duplicidad
d) Consistencia: En un plan de cuentas es fundamental para mantener la integridad
y coherencia de la información financiera.
• Uniformidad en la aplicación: Es clave para asegurar que todas las transacciones
financieras se registren de manera consistente, lo que facilita la comparación de
datos y mejora la fiabilidad de los informes contables.
• Coherencia: Implica que su estructura y categorización se mantengan lógicas y
alineadas con las normas contables y objetivos financieros de la empresa.
(Fandom, s.f.)
e) Integración de sistemas contables

La integración en sistemas de Gestión Contable, crea una base de datos centralizada

que almacena y organiza toda la información financiera de la empresa. En la
habitualidad de los negocios las empresas necesitan contar con información eficiente,
confiable, comparable, clara, íntegra y oportuna para la correcta toma de decisiones
que permiten el objetivo último la obtención de ganancias el desarrollo de ellas

31
mismas y su subsistencia en el mercado. Por lo tanto, el sistema de gestión contable
es un elemento importante y necesario para el desarrollo de la organización.

 Compatibilidad de software

Gestiona y registra las transacciones financieras diarias de una empresa. Un sistema

de contabilidad debe realizar un seguimiento de los activos, pasivos, los ingresos y
los gastos de una empresa. Estas transacciones se registran en el libro mayor de
manera automática de acceso inmediato a datos financieros precisos en tiempo real.
Es fundamental para asegurar que las transacciones financieras se registren y
procesen de manera eficiente.

 Automatización de procesos

La automatización contable consiste en aprovechar la mejora y avance de las

nuevas tecnologías para simplificar en la medida que sea posible el proceso de
contabilidad de una empresa. (gessdatta, s.f.)

9. Identificar Fuentes De Ingresos

Las fuentes de ingreso forman parte de la estrategia o el método a través del cual la
empresa va a recibir dinero a cambio de un producto o servicio. Por lo tanto, se
convierten en las arterias que le brindarán estabilidad financiera para convertirse en
una empresa rentable, por esto, es importante que siempre sean superiores a los
costes de la empresa. Definir varias fuentes de ingreso y mecanismos de fijación de
precios correctos para cada una de ellas, es el punto clave para marcar diferencia y
fortalecer la economía de un emprendimiento. Para hacerlo, se debe analizar los
productos o servicios por los cuales pagarán los clientes. (EmprendimientoEC, 2019)

a) Tipos de ingreso

Los tipos de ingresos que una empresa registra en sus cuentas dependen de las
actividades que realice. Por lo general, los negocios minoristas tienen fuentes de
ingresos más diversas, en comparación con las empresas que ofrecen servicios.
Existen dos tipos principales de ingresos de una empresa:

 Operativos

32
 Los operativos son consecuencia de la actividad ordinaria de la empresa, es
decir, de sus operaciones comerciales principales, como ventas de bienes o
servicios.

 No operativos

Son derivados de actividades secundarias, como pueden ser ingresos por

dividendos o por intereses.

b) Determinar los gastos

Las empresas, a la hora de registrar sus movimientos contables y declararlos frente

a la Agencia Tributaria, las empresas pueden incurrir en varios tipos de gastos:

o Operativos

Desembolso de dinero en el que incurre un negocio para el funcionamiento correcto

de sus actividades diarias y de operaciones.

Este tipo de gastos se deben identificar con exactitud para reducirlos al máximo sin
perjudicar la competitividad de la organización.

Los gastos operativos más comunes son:

Un gasto es un desembolso de dinero que fluye por medio del estado de resultados y
se deduce de las ganancias para obtener los ingresos netos. Las empresas pueden
incurrir en varios tipos de gastos

o Operativos

Desembolso de dinero en el que incurre un negocio para el funcionamiento correcto

de sus actividades diarias y de operaciones. Este tipo de gastos se deben identificar
con exactitud para reducirlos al máximo sin perjudicar la competitividad de la
organización.

Los gastos operativos más comunes son:

33
 Cuadro 1: Gastos Operativos

GASTOS OPERATIVOS
Salarios
Costos de inventarios
Alquiler de locales
Comisiones de ventas
Pago de servicios (agua, electricidad, gas)
Primas de seguros
Fuente: Elaboración Propia,2024

o No operativos

Se trata de gastos no relacionados con las operaciones principales de una empresa.

Cuadro 2: Gastos No Operativos

GASTOS NO OPERATIVOS
Cargos por intereses
Impuestos
Indemnizaciones
Multas
Fuentes: Elaboración Propia, 2024

o Gastos fijos

Gastos comerciales recurrentes que se mantienen estables y que no están

relacionados de forma directa con la producción. En esta categoría también entran
los salarios, alquileres y seguros, además de

Cuadro 3: Gastos Fijos

GASTOS FIJOS
Amortizaciones
Utilidades
Depreciación
Fuente: Elaboración Propia,2024

b) Gastos variables

Gasto corporativo que aumenta o disminuye de acuerdo al volumen de producción o

ventas de un negocio.

34
Pueden repetirse mes a mes, pero el monto que se paga suele ser distinto cada vez.
Los gastos variables más comunes son:

Cuadro 4: Gastos Variables

GASTOS VARIABLES
Costos de materias primas y empaques
Comisiones de ventas
Mantenimiento y reparaciones
Costos de entrega
Fuente: Elaboración Propia, 2024

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama fundamental de la contabilidad que se enfoca

en la recopilación, clasificación, análisis e interpretación de los costos involucrados
en la producción y operación de una empresa. Su principal objetivo es proporcionar
información detallada sobre los costos, lo que permite tomar decisiones informadas y
mejorar la eficiencia y rentabilidad de la organización. El análisis de los costos permite
a las empresas optimizar sus recursos, establecer precios adecuados para sus
productos o servicios y cumplir con los presupuestos establecidos. En este tema,
exploraremos los conceptos clave de la contabilidad de costos, su importancia, los
tipos de costos que se manejan en este campo y los principales métodos utilizados
para calcular y gestionar los costos en una empresa.

10. Tipos de Costos

Los costos pueden clasificarse de diversas formas, según su comportamiento, función

o relación con la producción:

 Costos Fijos: Son aquellos que no varían con el nivel de producción o ventas.
Ejemplos: alquiler de maquinaria, sueldos del personal administrativo.
 Costos Variables: Son aquellos que varían en proporción directa con el
volumen de producción. Ejemplos: materias primas, energía para
producción.
 Costos Directos: Son aquellos que se pueden asignar directamente a un
producto o servicio específico. Ejemplos: materiales directos y mano de obra
directa.

35
 Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden ser directamente atribuidos
a un producto o servicio específico. Ejemplos: costos de administración,
mantenimiento de equipo.
 Costos Mixtos: Combinan características de costos fijos y variables. Ejemplo:
el salario de un vendedor que recibe una base fija más comisiones.
 Costos de Producción: Son aquellos relacionados con la fabricación de un
bien o la prestación de un servicio. Incluyen materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación.

11. Importancia de la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos juega un papel vital en la gestión de cualquier empresa.

Entre sus beneficios, podemos destacar los siguientes:

a) Determinación de Precios de Venta: El cálculo adecuado de los costos

permite fijar precios de venta que aseguren la rentabilidad de la empresa.
b) Control y Reducción de Costos: Identificar los costos innecesarios o
excesivos permite a las empresas implementar estrategias para reducirlos,
mejorando así la rentabilidad.
c) Toma de Decisiones Estratégicas: Con una correcta contabilidad de costos,
los directivos pueden tomar decisiones informadas sobre inversiones,
producción, expansión, etc.
d) Presupuestación: La contabilidad de costos ayuda a realizar presupuestos
más precisos, lo que permite a la empresa planificar mejor sus recursos.
e) Análisis de Rentabilidad: Ayuda a determinar qué productos o servicios son
más rentables y cuáles no, permitiendo a la empresa optimizar su portafolio.

12. Herramientas para el Control de Costos

La contabilidad de costos no solo implica calcular los costos, sino también

implementar mecanismos de control para garantizar la eficiencia operativa. Algunas
de las herramientas más comunes para controlar los costos son:

a) Presupuestos: Una estimación anticipada de los ingresos y costos para un

período determinado.

36
b) Análisis de Variación: Compara los costos reales con los costos estimados o
estándar, y analiza las diferencias (variaciones) para identificar causas y
soluciones.
c) Informes de Costo: Se preparan informes periódicos que ayudan a los
gerentes a evaluar el desempeño en relación con los costos y tomar
decisiones basadas en datos.
d) Indicadores de Desempeño (KPIs): Son métricas clave que ayudan a medir la
eficiencia de los costos, como el costo por unidad, el margen de contribución
o el retorno sobre la inversión (ROI). (Garrison, 2018)

37
 CAPITULO III

3 PROPUESTA DE INNOVACIÓN SOLUCION DEL PROBLEMA

IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE SIC-JAC PARA LA GESTIÓN CONTABLE Y

FINANCIERA PARA EL RESTAURANTE ‘’ WATON ‘’ DEL DEPARTAMENTO DE
COCHABAMBA.

3.1 Alcance

Al aplicar el software contable la empresa desarrollara cambios muy notorios para la

empresa que no cuenta con el software contable la cual mejorara el control de la
empresa donde veremos un control de los ingresos y gastos para saber cómo puedan
mejorar los ámbitos laborales donde para llevar a cabo hacemos uso de varias
herramientas, con las entrevistas para la adquisición de información para poder
implementar a SIC-JAC para recolección de datos para el desarrollo del balance
general y poder modificar el plan de cuentas ya existente con la elaboración de varios
esquemas de todos los objetivos específicos.

3.1.1 Alcance geográfico

El restaurante “WATON” está ubicado en el departamento de Cochabamba, municipio

cercado en la Av. Panamericana en la Zona Sud.

3.1.2 Alcance temporal

El tiempo que se está dando para la realización de la implementación del proyecto se

está tomando en cuenta las horas y los días en las cuales se implementan la
recolección de datos importantes para poder desarrollar dicha implementación del
software para eso también se tuvo un determinado tiempo para poder realizar las
encuestas a cada uno de los empleados donde lo cual se ha recolectado información
para poder desarrollar los objetivos específicos.

3.2 Desarrollo de la Propuesta

Al implementar el software contable consistirá en registrar todas las entradas y

egresos de la empresa con el uso del sistema contable que se está realizando la cual

38
para llevarlo a cabo en su plena plenitud requerirá de varios requisitos y muchos datos
de información tanto como interna y externa de la empresa para tener una mejora en
el control y registros de todos los productos dentro de la empresa la cual también
consistirá en hacer el uso de varias herramientas para adquisición de datos tanto
cuantitativo y cualitativo, se elaborara un plan de cuentas para poder con que dispone
la empresa y también podrá ayudarnos a ver las errores y la mala organización que
se está llevando dentro de la empresa para poder mejorar en todos los ámbitos y
poder mejorar la rentabilidad y control.

3.2.1 Realización del diagnóstico de la situación contable actual de la

empresa:

Para dar a cumplir el diagnóstico de la empresa “WATON” para ver la situación

contable en la se encuentra se está realizando dos herramientas muy necesarias para
el desarrollo del objetivo la cual son.

[Link] Técnicas de Investigación

Para cumplir con nuestro objetivo tendremos que hacer uso de varios métodos y
herramientas para ello se está usando los siguientes:

Entrevista

Una entrevista es una técnica de comunicación que consiste en una interacción

planificada entre un entrevistador y uno o varios entrevistados, con el propósito de
recopilar información, opiniones, experiencias o percepciones sobre un tema
específico.

Se determino y junto a ello se elaboró un formato de preguntas las cuales las personas
encargadas la realizaran donde lo cual primeramente se realizo una tanda de
preguntas al gerente general donde lo cual gracias a disponibilidad de colaborar a la
recolección de datos no ayuda a poder mejor todo a lo que se quiere llevar a cabo,
los objetivos específicos para su mejor desarrollo donde lo cual nos ayudara a
observar y determinar los puntos de vista de cada persona que se encuentra dentro
de la empres con un puesto laboral.

39
 Cuadro 5: formato de la Entrevista

1.- ¿De qué manera cree usted que afecta a la empresa la falta de un sistema
contable?

2.- ¿Considera usted que la empresa tiene un buen control en cuanto a la parte
contable?

3.- ¿Según usted cuales son las deficiencias que existen en la forma de cómo se
manipula actualmente la información?

4.- ¿Cuáles son los procesos que se llevan a cabo actualmente par el control contable-
financiero?

5.- ¿Le gustaría que el manejo de información sea automatizado explique?

6.- ¿Queriendo organizar la información que reportes le gustaría que genera sistema?

7.- ¿Usted considera importante el control en las entradas y salidas de dinero?

8.- ¿Considera usted importante que la empresa cuente con los estados financieros?

Fuente: Elaboración propia, 2024

Se pude apreciar en las siguientes preguntas la formulación de las entrevistas que se

realizó al personal que trabaja dentro de la empresa donde la cual podremos obtener
información fundamental para poder desarrollar uno de los objetivos previamente
establecidos donde lo cual podremos establecer los objetivos secundarios para llegar
a nuestro objetivo principal la cual es identificar los problemas que presenta la
empresa.

Ficha de observación:

Se realizo y se aplica la determinada ficha de observación la cual se puso en práctica

dentro de la empresa.

40
 cuadro6: Ficha de observación

Fuente: Elaboración propia, 2024

En el siguiente cuadro observamos el desarrollo de la ficha de observación con las

respuestas de la persona encargada.

41
[Link] Matriz FODA

Abarca todas las herramientas y métodos que nos ayudara a poder tener una mejora
visión las cuales son las siguientes:
Cuadro 7: MATRIZ FODA

Fuente: Elaboración propia,2024

Se pude apreciar la determinada investigación a profundidad sobre las fortalezas de

la empresa y debilidades para prever las amenazas.

[Link] Análisis de resultados

Con la determinación y el uso de las herramientas para la adquisición de información

se obtuvo y se realizó con éxito y se obtuvo datos muy necesarios para ver como
realmente se encuentra la empresa la cual no cuenta con un sistema contable y hace
uso del registro Manual la cual es ambiguo, con ayuda de las entrevistas que se
realizó al personal obtuvimos la información de que desconocen de un sistema
contable y existe la disposición de implementar un sistema contable y llevar todas sus
transacciones de forma manual.

Con ayuda de las herramientas se pudo determinar cada una de los puntos ya
mencionados y llegar al objetivo principal al cual se quiere llegar y con ayuda de la
determinación de los puntos buenos y malos.

42
3.2.2 Definición y estructuración el tipo de plan de cuenta para el
restaurante:

Para dicho objetivo se realiza los siguientes puntos.

[Link] Identificar la Naturaleza de la empresa

Identificamos la naturaleza de nuestra empresa WATON ya que nos ayudara a tener

una visión clara de donde se origina y el rubro al cual se dedica para lo siguiente
llevaremos a cabo lo siguiente:

Tablas 2: Identificación de la naturaleza de la empresa

Fuente: Elaboración propia,2024

Se determina con ayuda de un Cuadro el rubro de la empresa y sus subsiguientes

características y el mes de cierre y mes en el que se inicia una empresa comercial.

[Link] Plan de cuentas para una empresa comercial

Para realizar lo mencionada modificados un plan de cuentas para tener un mejor

desarrollo con las cuentas contables que requiere el restaurante realizando un cambio
e implementación de algunas cuentas las cuales nos ayudaran a poder determinar
con lujo de detalle del producto que estamos adquiriendo.

43
La cual también fue favorecen té para poder determinar cada transacción que se
realice con su determinado rubro y cuenta contable la cual se determinó todos los
activos fijos que presenta la empresa para su propio beneficio para presentar un mejor
desenvolvimiento dentro del ámbito laboral.

Con este planteamiento de el plan de cuentas del restaurante WATON nos ayudara a
poder a ver detalle todo lo que cuenta la empresa.

Tabla 3: Plan de cuentas del restaurante WATON

44
45
Fuente: Elaboración Propia, 2024

46
Podemos observar en el CUADRO las clasificaciones de nuestro balance general de
nuestra empresa WATON con sus respectivos rubros.

Codificación de las cuentas contables

se realizó la determinación de la codificación de las cuentas según el rubro y la

clasificación de cada una de ellas las cuales se modificaron para poder desarrollar la
implementación del sistema contable SIC-JAC.

Tablas 4: Codificación de las cuentas

Fuente: Elaboración propia, 2024

En la siguiente CUADRO podemos observar la codificación para el desarrollo del

balance general para el restaurante.

Clasificación de las cuentas

Se determino la clasificación de las cuentas contables para el desarrollo de la

implementación del software contable donde la cual se tuvo en claro la determinada
clasificación de cada una de los rubros.

Tablas 5: Codificación de las cuentas

Fuente: Elaboración propia, 2024

47
Se determino cada uno de los rubros en la cual estarán las cuentas contables para la
mejor captación y se realizó su determinada clasificación de las cuentas contables.

Características del plan de cuentas

Se realizo la demostración de las características del plan de cuentas la cual se

modificare al sistema para tener un mejor manejo.

Cuadro 8: Codificación de las cuentas

Fuente: Elaboración propia, 2024

ANALISIS DE RESULTADOS

Con la ayuda de un plan de cuentas comercial pudimos modificar e implementar

cuentas contables las cuales son muy esenciales para ver con más claridad y se
determinó y se puso cada cuenta contable en los 5 diferentes rubros con su determina
nada característica, los resultados obtenidos re realizaron con éxito.

3.2.3 Aplicación del software SIC-JAC para la gestión contable y financiera:

Para realizar este objetivo se realizó los siguientes pasos.

Proceso de instalación del software SIC-JAC

Para lo cual se llevó a cabo un cuadro mostrando todo el proceso que se realizó para
la instalación del software contable paso a paso desde su adquisición a su instalación

48
teniendo la disponibilidad de que la persona encargada accedió a la implementación
del sistema contable.

Imagen2: instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

PRIMER PASO

Buscar el programa y descargarlo y que sea el indicado y actualizado:

Imagen3: Descarga del SIC-JAC

Fuente: Elaboración propia, 2024

49
SEGUNDO PASO

Descargar dentro de la computadora de la empresa y ajuste de las configuracione

para no presentar ninguna dificultad.

Imagen4: Descarga del SIC-JAC

Fuente: Elaboración propia, 2024

Podemos ver que la descarga y la implantación del sistema contable fue un éxito ya
que se pudo hacer las modificaciones la cual el sistema exigía y se realiza.

Proceso para acceder al software

Teniendo en claro todos los requisitos y datos se llevó a cabo la instalación del
sistema contable para el restaurante WATON donde lo cual el dueño de la empresa
estuvo totalmente de acuerdo para mejorar en el ámbito financiero.

Imagen5: proceso para acceder a SIC-JAC

Fuente: Elaboración propia, 2024

50
En la imagen podemos observar los datos que son requeridos para el uso del
software contable donde procedemos con el llenado correspondiente.

Imagen6: proceso para acceder al sistema contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

Cuando todos los datos sean insertados y llenados no aparecerá una ventana la cual
nos mostrara que nuestra empresa con su determinado NIT está registrado y
podamos acceder a ella.

Imagen7: proceso para acceder al sistema contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

51
En la siguiente imagen podemos observar todo las herramientas y opciones que
presenta el sistema del SIC-JAC para su buen manejo contable de todas
transacciones que se realizaran.

Ciclo Contable

Se realizo el ciclo contable para mejorar la eficiencia a lo que realmente se quiere

llegar y también con todas las normas contables y contar con eficiencia muy sostenible
la cual se quiere legar a hacer.

Imagen8: Ciclo contable

Fuente: elaboración propia

Registros de las transacciones
Se realizaron el registro de todas las transacciones que se realizan hasta el día de
hoy y para lo cual se usó el sistema de SIC-JAC.

Imagen9: registro de egreso

Fuente: elaboración propia

52
Registro de un ingreso al Restaurante:

El 21 de septiembre hicieron un pequeño acuerdo entre consumidos y proveedor

donde lo cual eral reserva de platos especiales para un evento que se llevaría a cabo
al día siguiente donde lo cual se realizó el registro de la venta.

Imagen10: Ciclo contabl

Fuente: elaboración propia

Registro de las transacciones realizadas del mes de octubre:
Donde lo cual se realizó una gran adquisición de productos de materia prima y
subproductos para su determinada venta

53
Imagen11: registro de las transacciones

Fuente: elaboración propia

54
REGISTRO DE TODAS LAS TRANSACCIONES:

Seguidamente se mostrará todas las transacciones que han sido registradas hasta el
dia de hoy dentro del sistema contable SIC-JAC.

Imagen12: registro de las transacciones

Fuente: elaboración SIC-JAC

[Link] Capacitación al Personal

Se capacitación al área de administración la cual esta frecuente realizando ventas y

las compras donde accedieron donde se les mostro todas las herramientas que
presenta el sistema contable la cual al principio se les presento con dificultad ya que
era nuevo para ellos, se explicó las funciones y los beneficios que presenta el sistema
y el poder registro todas sus transacciones.

Cuadro 9: Capacitación al Personal

Fuente: Elaboración propia, 2024

55
Se desarrollo un cuadro de los paso a paso para la capacitación del personal mediante
un cronograma con cada determinado objetivo.

Análisis de Resultados

Durante estos meses del proceso y realización del sistema SIC-JAC no sean
percibidos muchas transacciones la cual no es normal para el restaurante
preguntamos al gerente nos informa por lo alta subida de los precios en los mercados
es difícil comprar en el precio que se está poniendo en el mercado libre donde lo cual
viendo los registro de las transacciones el gerente pudo observar donde se destinaba
el dinero que disponía la cual gracias a los registros la claridad de todas las cuentas
están clara para la persona encargada de la área de finanzas la cual estará y pasara
más tiempo dentro de la caja registradora .

3.2.4 Cálculo de costos de instalación del software SIC-JAC, centrado en el

costo de uso de megas y los costos del proyecto

Tabla6: cálculo de costos del sistema SIC-JAC

Fuente: elaboración propia, 2024

Podemos apreciar la tabla de cálculo del costo que realizamos para la instalación
del sistema contable.

3.2.5 Calculo de los costos de la proceso y realización del proyecto

se determino un precio del costo de la implementación del sistema contable SIC-JAC

donde realizamos un cuadro de costos y determinamos que el costo es de total
accesibilidad para poder desarrollarlo

56
 Tabla 7: cálculo de los costos del proyecto

Fuente: elaboración propia, 2024

PRUEBAS DEL USO DEL SOFTWARE SIC-JAC

PRIMERA PRUEBA
Se estableció el día de instalación del software contable SIC-JAC la cual en la
primera prueba no tuvo éxito ya que la cual presente un inconveniente con las
configuraciones de la computadora de la empresa ya que la cual no contaba con
algunos requerimientos que el sistema requería.

Imagen13: prueba de instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

57
SEGUNDA PRUEBA
Realizando la debida actualización del ordenador de la empresa de pudo determinar
que requería de una actualización de los ajustes y de las herramientas que aún no
contaba el restaurante para la implementación del sistema software contable SIC-
JAC.

Imagen14: prueba de instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

TERCERA PRUEBA:

De manera siguiente se prosiguió con la instalación del sistema contable para el

restaurante y de manera exitosa si se pudo instalar el software contable al ordenador
del restaurante.

Imagen15: prueba de instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

58
CUARTA PRUEBA:
Se realizo una demostración al personal para mostrar el uso adecuado del sistema
contable para su mejor desarrollo dentro del restaurante, donde lo cual se consiguió
un entendimiento aceptable y se realizó un simulacro para poder ver todo el capacita
miento que recibieron el personal del restaurante.

Imagen16: prueba de instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

QUINTA PRUEBA:

Se puse a prueba el sistema ya registrando las ventas que realizaba la empresa cabe
decir que ya se registraron todas las ventas y compras que se realizó del día donde
podemos mencionar que hay una dificultad en la captación del sistema, pero con el
tiempo tanto la empresa como el personal de trabajo llegara a adaptación del uso del
SIC-JAC.

Imagen17: prueba de instalación del software contable

Fuente: Elaboración propia, 2024

59
ANALISIS OBETENIDO

Con las pruebas determinados se analizó que la primera prueba existió dificultades
con la instalación del sistema pero seguidamente podemos observar que pudimos
hallar la solución inmediata para poder implementar el software contable para la
empresa en los siguientes pruebas se pudo analizar una previa dificultad en la
capacitación hacia el personal la cual se debe ya que era la primera vez que lo hacían
pero con el tiempo llegaron a adaptarse a los movimientos y al registro que se debe
hacer diariamente para la empresa de todas sus transacciones financieras.

Con ayuda del sistema ahora se podrá contabilizar registrar y controlar todas las
entradas y salidas que se realicen durante todo la cual se dedica a la venta de sus
platos especiales.

60
 CAPITULO V

4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Para finalizar se concluye con las conclusiones de la implementación del software

contable para el restaurante la cual esto nos ayuda a mencionar los resultados de
todo el proceso de la implementación del sistema SIC-JAC.

4.1 Conclusiones

Se concluyó con el diagnóstico de la situación contable, que no cuenta con un sistema

contable y la cual desconocía del sistema SIC-JAC u otro sistema contable y realizaba
sus registros en forma manual la cual era moroso realizarlas y no contaba con la
misma eficiencia que presenta el sistema SIC-JAC, pero gracias a la ayuda de las
herramientas de recolección se logró obtener los datos necesarios para determinar
los puntos buenos y los puntos malos dentro del restaurante y encontrar las fortalezas
con la que contaba.

En conclusión, a la estructura del plan de cuentas, se realizó la modificación y la

adaptación del plan de cuentas para el restaurante con su debida clasificación de las
cuentas con las que se cuenta, gracias a ello se usó la recolección y el registro de
todo con lo que contaba el restaurante tanto materia prima y productos y sub
productos y determinación de todos sus activos.

Se concluyo con la instalación y la adquisición del sistema contable SIC-JAC, la cual

se realizaron 5 pruebas para poder implementación correcta y exitosa del sistema la
cual resultaron en rotundo éxito, seguidamente se capacito al personal para el uso del
sistema contable y se explicó todas las características que presenta el software, y se
concluyó con el registro de sus transferencias con el uso del sistema.

Concluimos con la adquisición del sistema contable con su costo previamente

determinado la cual es favorable ya que no presenta un precio elevado del
presupuesto de la empresa.

61
4.2 Recomendaciones

Se recomienda tener un registro de todas las entradas y salidas que percibe la

empresa para cual el personal de administración se encargara de dicha tarea para
mejorar su liquidez año tras año, también se recomiendo control muy al personal que
se encarga del uso del software contable para que las personas que el registre tenga
una mejor atención.

Se recomienda que realice la depreciación de los activos fijos del Restaurante,

seguidamente se recomienda realizar todo el inventario que se realizó cada
determinado tiempo para hacer un ajuste de costos para saber si la empresa es
rentable y sostenible para los años posteriores, también se recomienda que el
personal administrativo pueda enseñar a los a todos los de área de elaboración de
los platos que se preparan.

Una de las recomendaciones es de mejorar su área administrativa y la organización

de toda la materia prima para la elaboración, también se recomienda que se debe
realizar un registro de las entradas y salidas de los empleados, se recomiendo que se
realice las retenciones por el rubro de la empresa.

62
5 BIBLIOGRAFÍA

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64
 ANEXO “A”

CUADRO DE OBJETIVOS ESPECIFICOS Y ACCIONES

65
 ANEXO “B”

FIGURA DEL ARBOL DE CAUSA Y EFECTO

 ANEXO “C”

ENTREVISTA AL GENERENTE GENERAL DEL RESTAURANTE WATON

PREGUNTAS
1.- ¿De qué manera cree que afecta a la empresa la falta de un sistema contable?
R.- Afecta a tener un mal registro de dinero
2- ¿Considera usted que la empresa tiene un buen control en cuanto a la parte
contable?
R.- No ya que no lo vemos tan necesario
3.- ¿Según usted cuales son la diferencia que existen en la forma de cómo se
manipula la información?
R.- una puede ser manual y la otra digital
4.- ¿Cuáles son los procesos que se llevan a cabo actualmente para el control
contable-financiero?
R. vender para conseguir capital para comprar materia prima
5.- ¿le gustaría que el manejo de información se automatizara explique?
R.-Si porque me ahorraría demasiado tiempo en hacer mis registros y control
6.- ¿queriendo organizar la información, que aportes le gustaría que generara el
sistema?
R.- Balance de apertura y un registro de las entradas y salidas
7.-usted considera importante el control en las entradas y salidas de dinero?
 ANEXO” D”
ENCUESTA SATISFACTORIA SOBRE EL CONTROL DE REGISTROS
 ANEXO “E”

ESQUEMAS DE LOS OBJETIVOS ESPEDIFICOS

 ANEXO “F”

UBICACIÓN DEL RESTAURANTE WATON [Link]/zona sud

 AMBIENTES DEL RESTAURANTE WATON

LOS PLATOS ESPECIALES QUE SIRVE EL RESTAURANTE

REALIZANDO LA ENCUESTA AL DUEÑO DEL RESTAURANTE WATON
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DEL RESTAURANTE
RELIAZANDO EL REGISTRO Y LA IMPLEMTACIÓN DEL SISTEMA DE
SOFTWARE