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Asignación de Recursos en Project

El documento describe cómo asignar recursos a partidas en Project, estableciendo líneas base para gestionar cambios y retrasos en el programa. Se detalla el proceso para dividir tareas y dar seguimiento a los retrasos, así como la visualización del porcentaje de avance y otros datos relevantes. Se enfatiza la importancia de mantener un historial de cambios para un mejor control del proyecto.

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Asignación de Recursos en Project

El documento describe cómo asignar recursos a partidas en Project, estableciendo líneas base para gestionar cambios y retrasos en el programa. Se detalla el proceso para dividir tareas y dar seguimiento a los retrasos, así como la visualización del porcentaje de avance y otros datos relevantes. Se enfatiza la importancia de mantener un historial de cambios para un mejor control del proyecto.

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Asignar recursos por partida en Project

En la ventana Vista, hacer click en Hoja de recursos, en la pantalla se desplegará una tabla donde
se agregarán todos los recursos que se vayan a ocupar en el proyecto.

En la ventana Vista, hacer click en Uso de recursos, aquí se desplegarán los recursos asignados a
cada partida del programa general, en esta pantalla, si se agrega la columna % trabajo
completado y trabajo real, se podrá dar el seguimiento del avance real que se podrá ver en la
pantalla de Diagrama de Gantt de seguimiento.

Para asignar un recurso que se haya creado en la Hoja de recursos, hay que dar click derecho
sobre la partida necesaria y seleccionar que recurso necesitas, igual la cantidad total del recurso a
asignar.

Línea base Project

Establecer la línea base en Project sirve para no generar diferentes revisiones del mismo programa
debido a cambios que pudiera haber por el cliente, clima o cualquier otra situación que no se haya
programado originalmente. Con esto se puede ver en el programa cual es la tarea que ocasiono el
desfase y se puede tener un historial en el mismo archivo de todos los cambios que se hagan en el
programa.

Para establecer la línea base hay que ir a la pestaña Proyecto en la parte de Programación –
Establecer línea base, con esto se guardara el programa original realizado, en caso de haber más
modificaciones al programa se deberán ir guardando como líneas bases consecutivas para poder
observar los cambios.

Para ver la línea base hay que ir a la pestaña Diagrama de Gantt Formato – Estilos de barra –
Línea base, al hacer click en la línea base guardada podemos visualizar como estaba antes de la
modificación, así mismo podemos ver el tiempo de atraso por dichos cambios en Estilos de barra –
Atraso.

Dividir tarea por eventos que retrasan la actividad

La tarea solo se puede dividir cuando ya cuenta con un avance en cuanto a los días trabajados.
Para dividir la tarea solo hay que arrastrar la barra de la tarea donde se haya presentado un
imprevisto y moverla los días que se retrasara dicha tarea. Se puede usar también en la pestaña
Tarea – Programación – Dividir Tarea.

Para dar seguimiento y saber cuántos días se retrasó una actividad podemos utilizar en la pestaña
Vista – Datos – Tablas – Variación. En esta vista podemos ver cual fue el comienzo previsto
(programado) y la variación de los días que se generaron al dividir una tarea por un retraso.

Porcentaje de avance general o por tarea

Para saber el porcentaje de trabajo completado, las horas de trabajo real, etc. En la opción Uso de
tareas que se encuentra en la pestaña Vista – Vista de tareas – Uso de tares, podemos visualizar
el porcentaje o algún otro dato que requiramos modificando la tabla en la pestaña Uso de tareas
formato – Detalles – Agregar detalles, al dar click se desplegara una tabla llamada Estilos de
detalle, en esta tabla podemos seleccionar la opción que requiramos ver como porcentajes de
avances, costos, horas, etc.

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